Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

6 страниц

244.00 ₽

Купить ГОСТ 13.1.203-84 — официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

устанавливает правила хранения микроформ, изготовленных на черно-белых галогенидосеребряных пленках

  Скачать PDF

Заменяет:

Оглавление

1 Общие положения

2 Температурно-влажностные режимы воздуха для хранения микроформ

3 Правила хранения и контроль микроформ при хранении

4 Порядок пользования микроформами в процессе их хранения

5 Требования к микроформам, предназначенным для транспортирования

Показать даты введения Admin

Страница 1

Цена 3 коп.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

ГОСТ 13.1.204-85 (СТ СЭВ 5050-85)

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва

Страница 2

УДК 778.1:006.354    Группа    T71.I

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Репрография. Микрография ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

ГОСТ I3.I.204—85

Reprography. Micrography.

Rules of modification in microforms

ОКСТУ 0013

(CT СЭВ 5050—85)

Взамен ГОСТ 13.402-73 в части разд. 1, 3

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабре 1985 г. N9 4118 срок введение установлен

с 01.07 86

Настоящий стандарт распространяется на микрсфермы, содержащие микроизображения всех видов документов, и устанавливает порядок внесения изменений в данные микроформы.

Стандарт не распространяется на правила внесения изменений в микроформы постоянного срока хранения государственных архивов.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 5050—85.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Изменения в микроформы вносят в связи с внесением изменений в документы.

1.2.    Внесение изменений производят путем замены, добавления или исключения кадров микроизображений без изменения обозначения микроформ. Замененные или исключенные кадры должны быть аннулированы.

1.3.    Внесение изменений в микроформы осуществляет соответствующая служба предприятия — держателя микроформ 1-го поколения.

1.4.    Все изменения регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205-85.

1.5.    Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ путем рассылки абонентам микроформ с изменениями. Рассылку производит держатель микроформ 1-го поколения.

Издание официальное ★

Перепечатка воспрещена

© Издательство стандартов, 198&

Страница 3

Стр. 2 ГОСТ 13.1.204-85

1.6. При микрофильмировании измененных документов в новых микроформах обозначение микроформы сохраняют с добавлением очередного порядкового номера. В кадрах, содержащих информационные данные, делают ссылку на микроформы, в которых находились микроизображения до внесения изменении.

2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИИ В МИКРОФОРМЫ

2.1.    Внесение изменений в рулонный микрофильм осуществляют путем изготовления нового рулонного микрофильма, содержащего изображения измененных документов.

2.2.    Внесение изменений в микрофишу осуществляют путем изготовления новой микрофиши, содержащей изображения измененных документов.

2.3.    Внесение изменений в апертурную карту осуществляют путем изготовления новых апертурных карт.

2.4.    Микроформы с изменениями хранят самостоятельно или совместно с ранее изготовленными микроформами. Допускается рулонный микрофильм с изменениями вклеивать в ранее изготовленный микрофильм.

2.5.    При необходимости допускается изготовлять микроформы с изменениями взамен нескольких ранее изготовленных, а также производить повторное микрофильмирование полного комплекта документов.

2.6.    Если микрофиша с изменяемыми документами выполнена на электрофотографической пленке, допускается съемка на ней измененных документов при наличии свободного поля.

3. АННУЛИРОВАНИЕ МИКРОФОРМ

3.1.    Аннулирование микроформ, оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования, производят способом компостирования или перечеркивания кадров со стороны эмульсионного слоя.

3.2.    Знак аннулирования рулонных микрофильмов способом компостирования выполняют пробивкой отверстий, расположение и размеры которых в микрофильме должны соответствовать приведенным на чертеже.

3.3.    При аннулировании рулонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах: в начале рулонного микрофильма перед контрольным кадром, а в конце — после контрольного кадра.

3.4.    Знак аннулирования микрофиш, апертурных карт, отдельных кадров рулонного микрофильма и микрофиш способом компостирования выполняют пробивкой отверстия диаметром 2 мм.

Страница 4

ГОСТ 13.1.204-85 Стр. 3

5от6 Ф2

{jL

,

\

V

к

9

Г ^

Средняя линия ,

ч

>

j

*

'

рулонного мокро • срильма

.10

3.5.    При аннулировании микрофиши знак аннулирования проставляют на контрольном кадре.

3.6.    При аннулировании апертурной карты знак аннулирова» ния проставляют на ее свободном поле над полем кадра.

3.7.    При аннулировании отдельных кадров рулонного микрофильма или микрофиши знак аннулирования проставляют на свободном от изображения поле кадра.

3.8.    После компостирования на краях отверстий не должно оставаться заусенцев, приводящих к появлению царапин на микрофильме при его эксплуатации.

3.9.    Материалы, применяемые при аннулировании микроформ способом зачеркивания, должны быть химически нейтральны по отношению к фотографическому изображению и не уменьшать сроков хранения микроформ.

Страница 5

Изменение № 1 ГОСТ 13 1 204—85 Репрография Микрография Внесение изменений в микроформы

Утверждено и введено в действие Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 31 01 91 № 85

Дата введения 01.07.91

Под обозначением стандарта исключить слова «Взамен ГОСТ 13.402-73 в части разд 1, 3».

Вводная часть Последний абзац исключить, дополнить абзацем «Требования настоящего стандарта являются обязательными».

Пункт 1 2 изложить в новой редакции «1 2 Внесение изменений в микроформы производят путем микрофильмирования измененного документа или его листов (страниц) с аннулированием или уничтожением микроизображении ранее отснятого документа (листов, страниц)»

Пункт 1 4 исключить

Пункт 1 5 изложить в новой редакции «1.5 Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ Рассылку абонентам микроформ с внесенными изменениями и извещения об аннулировании (уничтожении) производит держатель микроформ 1-го поколения, аннулирование (уничтожение) микроформ производят абоненты»

Раздел 1 дополнить пунктом — 1 5а «1 5а Все изменения, в том числе отметки об аннулировании и уничтожении, регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13 I 205—85»

Пункт 1 6 исключить

Пункт 2 1 изложить в новой редакции «2 1 В зависимости от объема изменяемых документов и перспективы дальнейшего использования микроформ внесение изменений производится двумя способами

сьемки только измененных документов с аннулированием их прежних микроизображений, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее

(Продолжение см с 214)

Страница 6

(Продолжение изменения к ГОСТ 13 1 204—85)

обозначение с добавлением очередного порядкового номера, соответствующего номеру изменения;

съемки всех документов данной микроформы с аннулированием или \ничто-жением ранее изготовленной, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее обозначение

Допускается вклеивать рулонный микрофильм с изменениями в ранее изготовленный микрофильм»

Пункты 2 2—2 5 исключить

Пункт 2 6 изложить в новой редакции «2 6 Внесение изменений в смонтированную микрофишу и монтажную апертурную карту с карманом производят путем удаления и аннулирования ранее изготовленных микроизображений и замены их на вновь изготовленные»

Раздел 2 дополнить пунктом — 2.7 «2 7 Внесение изменений в микроформы, изготовленные с применением материалов, позволяющих осуществлять многократную или дополнительную запись изображения (фототермопластические, электрофотографические пленки), производят путем замены ранее отснятого изображения новым на том же участке, либо на свободном ее поле с аннулированием прежней записи»

Раздет 3 Наименование изложить в новой редакции «3 Методы аннулирования микроформ, подлежащих хранению»

Пункт 3 1 Исключить слова «оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования»

Пункт 3 3 изложить в новой редакции «3 3 При аннулировании р\.тонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах непосредственно перед и после кадров, несущих информацию».

Пункт 3 5 Заменить слова «на контрольном кадре» на «на кадре с трафаретом Т1 (для промежуточных микроформ — Т2) по ГОСТ 13 1 202—88»

(ИУС № 5 1991 г)