Сертификация: тел. +7 (495) 175-92-77
Стр. 1
 

57 страниц

548.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Распространяется на микрофильмы документов на правах подлинников - микрофильмы, изготовленные в результате непосредственной съемки документа-подлинника на микрографической пленке, имеющие отличительный символ и предназначенные для рабочего использования и временного или постоянного хранения в архивах: учреждений, организаций, предприятий и объединений предприятий, отнесенных к государственной и муниципальной собственности, предприятий с иной формой собственности и общественных объединений, если они хранят документы государственной части Архивного фонда страны, а также для постоянного хранения в государственных архивах взамен документов-подлинников. Стандарт устанавливает требования к организации и содержанию работ по изготовлению, учету, хранению и применению микрофильмов

Оглавление

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Определения

4. Общие положения

5. Порядок изготовления микрофильмов-подлинников и их защиты от несанкционированных действий

5.1 Требования к микрофильму-подлиннику

5.2 Требования к документу-подлиннику

5.3 Требования к формам учета

5.4 Требования к методам контроля микрофильмов-подлинников

6. Порядок учета, хранения и применения микрофильмов-подлинников

7. Порядок внесения изменений (дополнений) в микрофильмы-подлинники

8. Порядок аннулирования и уничтожения докуметов-подлинников и микрофильмов-подлинников

8.1 Порядок аннулирования и уничтожения документов - подлинников

8.2 Порядок аннулирования и уничтожения документов- подлинников

Приложение А. Перечень видов документов постоянного срока хранения, микрофильмы которых на правах подлинника подлежат передаче на государственное хранение

Приложение Б. Действующие  нормативно-методические  документы государственной архивной службы

Приложение В. Форма перечня документов-подлинников предприятия, подлежащих микрофильмированию, для замены микрофильмами-подлинниками (ПДП)

Приложение Г. Форм заказа-наряда на изготовление микрофильмов-подлинников и их дубликатов

Приложение Д. Форма перечня документов для микрофильмирования (ПДМ)

Приложение Е. Форма журнала учета

Приложение Ж. Форма технического паспорта микрофильма-подлинника и его дубликатов

Приложение И. Форма дефектной ведомости

Приложение К. Фома акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированной научно-технической документации

Приложение Л. Форма акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированных документов, образующихся в управленческой деятельности

Приложение М. Форма акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированных микрофильмов подлинников и их дубликатов

Показать даты введения Admin

Страница 1

ГОСТ 13.1.101-93 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

РЕПРОГРАФИЯ

МИКРОГРАФИЯ

МИКРОФИЛЬМ ДОКУМЕНТА НА ПРАВАХ ПОДЛИННИКА

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ

Издание официальное

БЗ *—*5/424


МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ Минск

Страница 2

ГОСТ 13.1.101-93

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Научно-исследовательским институтом репрографии (НИИР), Всероссийским институтом локументоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Российским иаучно-исслсаователь-ским центром космической документации (РНИИЦКД), Техническим комитетом по стандартизации ТК 185 «Репрография»

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2    ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации 15.03.94 (отчет Технического секретариата № I)

За принятие проголосовали:

Hjtmfкомикс rocyaapcma

Нэич«1к*эн»с ыашюнмьиого орпнз оо оэиляршкшии

Ажрблйлжанская Республика Республика Беларусь Киргизская Республика Республика Молдова Российская Федерация Туркменистан Украина

Азгосстандарт

Белсганларт

Киргиктандарт

Молловастамларт

Госстандарт России

Туркмснгосстзнларт

Госстандарт Украины


3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 22 февраля 1996 г. N9 90 , «сжгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.101 —93 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1997 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 13.1.101-79

© И ПК Издательство стандартов, 1996

Настоящий стандарт не может быть полностью и частично воспроизведен. тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России

и

Страница 3

ГОСТ 13.1.101-93

Содержание

1    Область применения................................ 1

2    Нормативные ссылки...............................2

3    Определения......................................4

4    Общие положения..................................4

5    Порядок изготовления микрофильмов-подлинников

и их зашиты от несанкционированных действий........... 7

5.1    Требования    к микрофильму-подлиннику............... 7

5.2    Требования    к документу-подлиннику ..................9

5.3    Требования    к формам умета......................... 10

5    4 Требования    к методам контроля микрофильмов-

подлинников.................................... 10

6    Порядок учета, хранения и применения микрофильмов-

подлинников...................................... 10

7    Порядок внесения изменений (дополнений) в микрофильмы-

подлинники ........................................ 11

8    Порядок аннулирования и уничтожения документов-

подлинников и микрофильмов-подлинников.............. 12

8.1    Порядок аннулирования и уничтожения документов-

подлинников .................................... 12

8.2    Порядок аннулирования и уничтожения микрофильмов-

подлинников и их дубликатов........................ 13

Приложение А Перечень видов документов постоянного срока хранения, микрофильмы которых на правах подлинника подлежат передаче на

государственное хранение................. 14

Приложение Б Действующие нормативно-методические

документы государственной архивной службы. . 29 Приложение В Форма перечня документов-подлинников

предприятия, подлежащих микрофильмированию, для замены микрофильмами-подлин-

никами (ПДП).........................30

Приложение Г Форма заказа-наряда на изготовление микрофильмов-подлинников и их дубликатов.......32

Приложение Д Форма перечня документов для микрофильмирования (ПДМ)...................34

Приложение Е Форма журнала учета..................... 35

in

Страница 4

ГОСТ I3.t. 101-93

Приложение Ж    Форма технического паспорта микрофильма-

подлинника и его дубликатов..............36

Приложение И    Форма дефектной ведомости............46

Приложение К    Форма акта предприятия о выделении

к уничтожению аннулированной научно-

технической документации................47

Приложение Л    Форма акта предприятия о выделении к    унич

тожению аннулированных документов, образующихся в управленческой деятельности........49

Приложение М    Форма акта предприятия о выделении

к уничтожению аннулированных микрофильмов-подлинников и их дубликатов..................51

IV

Страница 5

ГОСТ 13.1.101-93

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

1'кпро!р»фия Микрографий

МИКРОФИЛЬМ ДОКУМЕНТА НА ПРАВАХ ПОДЛИННИКА

Порядок ииотоменил, учета. чр л пения и ицчтнжа

Reprography Micrography Microfilm of document with the status of original Order of manufacture, registration, storage pod application

Дата ам-лгт» 1997—01—01

I ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настояший стандарт распространяется на микрофильмы документов на правах подлинников — микрофильмы, изготовленные в результате непосредственной съемки документа-подлинника на мик-рографической пленке, имеющие отличительный символ и предназначенные для рабочего использования и временного или постоянного хранения в архивах учреждений, организаций, предприятий и объединений предприятий (далее — предприятий), отнесенных к государственной и муниципальной собственности, предприятий с иной формой собственности и общественных объединении, если они хранят документы государственной части Архивного фонда страны, а также для постоянного хранения в государственных архивах взамен документов-подлинников Стандарт устанавливает требования к ор ганизации и содержанию работ по изготовлению, учету, хранению й‘ применению микрофильмов

Микрофильм документа на правах подлинника обладает юридической силой подлинника при аннулировании и уничтожении документа-подлинника

Смнларт не распространяется на микрофильмы страхового фонда микрофильмы, полученные на выходе из ЭВМ. а также реверсивные микрофильмы, свойства которых позволяют осуществлять многократное воспроизведение и стирание микроизображения на одном и том же участке

Издание официальное ★

Страница 6

ГОСТ 13.1.101-93

Требования 4.1 —4.10; 4 12; 4.14; 4.IS; 5.1 — 5.4; 6.1 — 6.5; 7 I — 7.4; 8.1 — 8.2 настоящего стандарта являются обязательными, остальные требования стандарта являются рекомендуемыми

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие станин рты

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на. печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102-68 ЕСКД Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.103-68 ЕСКД. Стадии разработки ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД Основные требования к чертежам ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные ГОСТ 2.501-88 ЕСКД Правила учета и хранения ГОСТ 3.1102-81 ЕСТД. Стадии разработки и виды документов ГОСТ 3.1127-93 ЕСТД. Общие правила выполнения текстовых технологических документов

ГОСТ 3.1128-93 ЕСТД. Общие правила выполнения графических технологических документов

ГОСТ 3 1129—93 ЕСТД. Общие правила записи технологической информации в технологических документах на технологические процессы и операции

ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.65-92 СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению ГОСТ 13.1 002—80 Репрография. Микрография Документы для съемки Общие требования и нормы

ГОСТ 13.1.101-93 Репрография. Микрография. Микрофильм до* кумента на правах подлинника. Порядок изготовления, учега. хранения и применения

ГОСТ 13.1.102-93 Репрография. Микрография. Микрофильмы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля

ГОСТ 13.1.104-93 Репрография. Микрография Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений

2

Страница 7

ГОСТ 13.1.101-93

ГОСТ 13.1.105-91 Репрография. Микрография. Микрофиши. Типы

ГОСТ 13.1.109-89 Репрография. Микрография. Микроформы технической документации Обшис требования и нормы

ГОСТ 13.1.110-89 Репрография Микрография. Микрофильмы газет рулонные. Общие требования и нормы

ГОСТ 13.1.111-89 Репрография. Микрография. Микрофиши отчетов о НИР. Обшие требования и нормы

ГОСТ 13.1.112-89 Репрография. Микрография. Микрофиши нормативно-технических документов. Общие требования и нормы

ГОСТ 13 I 114—90 Репрография. Микрография. Микрофиши каталогов. Общие требования и нормы

ГОСТ 13.1 116—90 Репрография. Микрография. Микрофиши периодических изданий. Общие трсбонании и нормы

ГОСТ 13.1.202-88 Репрография. Микрография Символы и трафареты. Обшие 1ребования

ГОСТ 13.1.204-85 Репрография. Мнкрофафия. Внесение изме-нсний в микроформы

ГОСТ 13.1.205-85 Репрография. Микрография. Микроформы. Правила учета

ГОСТ 13.1.207-86 Репрография. Микрография. Обозначение микроформ и микрофильмов. Типовые структуры обозначений и условия их применения

ГОСТ 13.1.502-74 Репрография. Микрография. Аппараты копировально-увеличительные. Типы

ГОСТ 19.101-77 ЕСПД. Виды программ и программных документов

ГОСТ 19.102-77 ЕСПД. Сталии разработки ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам

ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом

ГОСТ 21.101-93 СПДС. Основные требовании к рабочей документации

ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания

з

Страница 8

ГОСТ 13.1.101-93

3    ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

архивный фонд: Совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа, имеющих историческое, научное, социальное, -экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурною наследия f фола;

государственная часть Архивного фонда: Архивные фонды и архивные документы. являющиеся государственной и муниципальной собственностью;

негосударственная часть Архивного фонда- Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью общественных объединений и организаций, а также религиозных объединений и организаций или находящиеся в частной собственности и представляющих собой историческую, научную, социальную, экономическую. политическую или культурную ценность;

аннулирование: Изъятие из обращения с соответствующими отметками микрофильма-подлинника, микрофильма-дубликата или документа-по;тлинника без их уничтожения.

4    ОЫ.ЦИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4. J Основанием для изготовления и применения микрофильмов документов на правах подлинников (далее — микрофильмов-подлинников), а также аннулирование и уничтожение документов-подлинников является решение руководителя предприятия — держателя документа-подлинника, оформленное распорядительным докумен-

М)М.

Решение руководителя предприятия об изготовлении, применении. а также аннулировании и уничтожении документов постоянного срока хранения должно быть согласовано с учреждением государственной архивной службы (ГАС), курирующим данное предприятие.

Решение руководителя предприятия об нзгогоачении. применении. а также аннулировании и уничтожении локументов-подлинни-ков, имеющих оборонное значение, должно быть согласовано с заказывающими управлениями.

4.2 Решением должны быть определены порядок и сроки проведения работ, а также план основных организационно-технических мероприятий, обеспечивающих реализацию решения, и ответствен-

4

Страница 9

ГОСТ 13.1.101-93

мыс исполнители, в том числе ответственные исполнители, проверяющие соответствие микрофильмов-подлинников документам-подлинникам.

4.3    План организационно-технических мероприятий по переводу документов предприятия на микрофильмы-подлинники должен содержать следующие основные виды работ:

—    разработку, согласование и утверждение перечня документов-подлинников предприятия, подлежащих микрофильмированию, для. замены микрофильмами-подлинниками (ПДП);

—    организацию участка микрофильмирования (при выполнении работ на собственном предприятии);

—    оснащение необходимым оборудованием участков хранения и использования микрофильмов:

—    решение организационно-управленческих вопросов использования микрофильмов-подлинников, в том числе: разработку и корректировку стандартов предприятия, инструкций и положений, разработку. при необходимости, технического проекта служб микрофильмирования отдела технической документации;

—    организацию работ по микрофильмированию документации, учету, хранению и применению микрофильмов-подлинников;

—    организацию работ по аннулированию и уничтожению замененных документов-подлинников.

Если на предприятии действует система обработки документации на основе микрофильмирования, то тип микрофильма-подлинника должен соответствовать применяемым микрофильмам.

4.4    Исходным материалом для разработки ПДП являются номенклатура дел предприятия, описи дел постоянною и долговременного сроков хранения и первичная учетная документация предприятия, перечень видов документов постоянного срока хранения, микро фильмы которых на правах подлинников подлежат передаче Hi государственное хранение (приложение А), а также действующие нормативно-методические документы, разработанные учреждениями ГАС (приложение Б).

4.5    ПДП составляют подразделения, обеспечивающие разработку и обработку документации на предприятии, с участием членов постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) данного предприятия. Функции головного исполнителя для технической документации при этом возлагают на отделы технической документации.

Если ЭК рассматривает документы, имеющие оборонное значение, то в ее состав входит представитель заказчика на предприятии.

5

Страница 10

ГОСТ 13.1.101-93

4.6    Анализ исходных материалов, указанных в 4.4, проводят в порядке, установлен ком документами, приведенными в приложении Б.

4.7    Микрофильм-подлинник применяют:

—    для всех видов документов постоянного срока хранения, образующихся и деятельности предприятий, приведенных а приложении А;

—    для всех видов документов постоянного срока хранения в соответствии с 4 13 по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (ЭГ1К) государственного архива,

—    для всех видов документов временного срока хранения — в соответствии с решением руководителя предприятия-держателя до-кумента-подлинника, кроме укатанных в 4.10.

4.8    Всс виды документов со сроками хранения от 5 до 75 лет. указанные в действующих нормативно-методических документах ГАС (приложение Б) и не подлежащие рассмотрению ЭПК государственного архива, разрешается включать в ПДП, заменять на микрофильм-подлинник, аннулировать и уничтожать в порядке, установленном настоящим стандартом.

4.9    В ПДП включают:

—    документацию, образующуюся в упрааченческой деятельности, — после формирования в законченные дела;

—    техническую документацию на изделия производства, объекты капитального строительства — после снятия продукции (изделия) с производства или сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию;

—    документацию всех стадий научно-исследовательских, онытно-•онструкторских работ, опытного производства, в которую не вносят «зменения (имеется незначительное число изменений).

4.10    Не подлежат замене на микрофильм-подлинник:

—    первичная учетная, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, финансовая и другая специальная документация, необходимая для ревизий, а также для начисления пенсий — в течение 10 лет;

—    документы постоянного или временного сроков хранения, имеющие художественные, автографические, палеографические и другие особенности, которые не могут быть полностью воспроизведены на микрофильмах.

4.11    Документы всех видов, подвергающиеся изменениям, а также документы со сроком хранения до 5 лет к замене на микрофильм-подлинник не рекомендуются.

4.12    Разработчики составляют ПДП по форме приложения В,

6

Страница 11

ГОСТ 13.1.101-93

подписывают его и согласовывают при необходимости, с заказчиком и (или) его представителем (для документов, имеющих оборонное значение), и. в случае, если в ПДП включены документы постоянного срока хранения, с ЭПК государственною архива или иного учреждения ГАС, курирующих данное предприятие.

4.13    Предприятиям с частной и иной формами собственности, а также общественным объединениям при передаче ими на государственное хранение документов негосударственной части Архивно^ фонда страны разрешается передаваемые документы заменять на м икроф ил ьм ы - подл инн ики.

Государственный учет и экспертизу ценности указанных документов проводят в порядке, устанавливаемом ГЛС.

4.14    Микрофильмирование документов в целях изготовления микрофильмов-подлинников осуществляют силами как своего предприятия, так и сторонних предприятий с соблюдением требований настоящего стандарта.

4    15 Подготовку и передачу микрофильмов-подлинников и их дубликатов на государственное хранение осуществляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.65 и действующих нормативно-методм-чсских документов ГАС (приложение Б).

На государственное хранение передают микрофильм-подлинник и два дубликата.

5    ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ МИКРОФИЛЬМОВ-ПиДЛИННИКОВ

И ИХ ЗАЩИТЫ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫХ ДЕЙСТВИЙ

5.1    Требования к м и кроф и ль му - подлинник у

5.1.1    Микрофильмы-подлинники изготавливают в виде рулонны микрофильмов типоразмеров МР-16 и МР-35 по ГОСТ 13.1.104, микрофильмов в отрезке типоразмеров МО-16 и МО-35 и микрофиш по ГОСТ 13.1.105.

5.1.2    Микрофильмы-подлинники должны удовлетворять требованиям ГОСТ 13.1.102; ГОСТ 13.1.104; ГОСТ 13.1.105; ГОСТ 13.1.109 (в части требований к рулонным микрофильмам), ГОСТ 13.1.110; ГОСТ 13.1.111; ГОСТ 13.1.112; ГОСТ 13.1.114; ГОСТ 13.1.116 и требованиям настоящего стандарта.

5.1.3    Микрофильм-подлинник изготавливают в олном экземпляре. С микрофильма-подлинника — допускается изготавливать не более трех дубликатов микрофильма-подлинника.

5.1.4    Для изготовления микрофильма-подлинника и его дубликатов используют:

7

Страница 12

ГОСТ 13.1.101 -93

—    галоген ид осе рсбряные пленки — в случае, если микрофильм-подлинник и его дубликаты подлежат долговременному или постоянному хранению;

—    диа ютипные пленки — для изготовления дубликатов микрофильма-подлинника, подлежащих временному хранению;

—    другие типы пленок (например электрофотографическую) — в случае, если микрофильм-подлинник подлежит временному хранению и обеспечивается срок ею хранения, соответствующий сроку т>анения документа-подлинника

' 5.1.5 Микрофильм-подлинник должен иметь отличительней символ, представляющий собой прописную букву «П» русскою алфавита по ГОСТ 2.304 (буква без наклона, размер шрифта 3,5) в окружности диаметром 5 мм (рисунок I).

Рисунок I

5.1.6 Параметры трафаретов символов в зависимости от масштаба уменьшения изображения должны соответствовать приведенным в таблице 1.

Таблица I    В    миллиметрах

Мхшпб уменмдемия июФрожскн*

Д из мету окружности

Высота буквы

1.7.4

37

26

1:10.5

52

37

1:14.8

74

52

1 21.0

105

74

1:24.0

120

84

1:29,7

148

105

1:42.0

210

147

148.0

240

___■«_

5.1.7 Отличительный символ располагают:

— в начале и конце рулона, отрезка, в центре отдельных кадров по ГОСТ 13.1.104 —на микрофильме рулонном и микрофильме в отрезке;

*

Страница 13

ГОСТ 13.1.101 -93

— в правом верхнем углу поля заголовка или кодового поля на микрофише по ГОСТ 13.1.105.

5.1.8 На дубликате микрофильма-подлинника, изготовленном с микрофильма-подлинника, отличительный символ должен иметь отверстия (перфорации), определяющие его порядковый номер (рисунок 2):

- дубликат 1 (Д1)

- дубликат 2 (Д2)

* дубликат 3 (ДЗ)

Рисунок 2

Требования к отверстиям перфораций — по ГОСТ 13.1.204.

5.2 Требования к документу-подлиннику

Документы-подлинники, подлежащие замене на микрофильм-подлинник. должны соответствовать общим требованиям и нормам ГОСТ 13.1.002 и требованиям:

-    ГОСТ 2 004; ГОСТ 2.102; ГОСТ 2 103; ГОСТ 2.105; ГОСТ 2.109 - для конструкторских документов;

-    ГОСТ 2.004; ГОСТ 3.1102; ГОСТ 3.1104; ГОСТ 3.1127; ГОСТ 3.1128; ГОСТ 3.1129 — для технологических документов;

-    ГОСТ 6.38 — для организационно-распорядительных документов;

-    ГОСТ 19.101; ГОСТ 19.102; ГОСТ 19.105; ГОСТ 19.106 -для программных документов;

v

Страница 14

ГОСТ 13.1.101-93

—    ГОСТ 2.004; ГОСТ 21 101 — для проектных строительных документом;

—    ГОСТ 34 201; ГОСТ 34.601 — для документов, используемых мри создании автоматизированных систем

На документах, не соответствующих требованиям данных стандартов. перед съемкой должны быть проставлены соответствующие символы по ГОСТ 13.1.202. Изменение и восстановление (ретуширование) документов подлинников с целью улучшить их читаемость перед съемкой не допускаются.

5.3 Т р с 0 о в а и и я к формам учета

5.3.1    Микрофильмы подлинники следует изготавливав на основании заказа-наряла, оформленною н соответствии с приложением Г.

5.3.2    Па основании ПДП на документы, отобранные для микрофильмирования, составляют перечень документов для микрофильмирования (ПДМ) по форме приложения Д.

5.3.3    Учет документов, пленки, микрофильмов, увеличенных бумажных копий и т.п. н процессе изготовления микрофильмов-подлинников. их дубликатов и внесения изменений в микрофильмы-подлинники осуществляют с помощью журнала учета по форме приложения Е.

5.3.4    На каждый изготовленный микрофильм-подлинник заполняют технический паспорт по форме приложения Ж.

5.4    Требования к методам контроля микрофильмов-подлинников

5.4.1    Методы контроля микрофильмов-подлинников — по ГОСТ 13.1.102 и ГОСТ 13.1.502.

5.4.2    При наличии дефектов в изготовленном микрофильме-под-тиннике составляют дефектную ведомость по форме приложения И

6 ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ

МИКРОФИЛЬМОВ-ПОДЛИННИКОВ

6.1 Микрофильмы подлинники и их дубликаты, принимаемые на хранение в архив предприятия, регистрируют в инвентарных книгах и учетных карточках по ГОСТ 13.1.205. При этом в графе «Обозначение» указывают обозначение микрофильма по ГОСТ 13.1.207 и адрес (местонахождение) микронзображения данного документа-подлинника в микрофильме.

13 состав обозначения микрофильма-подлинника (дубликата микрофильма-подлинника) вводят отличительный символ П (ДI. Д2. ДЗ), который размещают перед первым знаком (знаковой группой).

ю

Страница 15

ГОСТ 13.1.101-93

6.2    Каждому микрофильму-подлиннику и его дубликатам присваивают олинаковый инвентарный номер, который проставляют в инвентарной книге, учетной карточке, в техническом паспорте и на таре (упаковке) для хранения микрофильма-подлинника. Для рулонного микрофильма и микрофильма в отрезке инвентарный номер располагают также на начальных и конечных ракордах, на микрофише — в кодовом поле заголовка.

6.3    Хранят микрофильмы-подлинники (дубликаты микрофильмов-подлинников) при нормальных климатических факторах внешней среды, установленных ГОСТ 15150 для изделий исполнения УХЛ категории 4.

Хранение микрофильмов-подлинников и их дубликатов, переданных па постоянное государственное хранение, — по ГОСТ 7 65

Сроки хранения микрофильмов-подлинников должны быгь тс же, что и замененных ими документов-подлинников. Вопросы их дальнейшего применения (хранения, уничтожения) решают в порядке, установленном ГАС для документов-подлинников с учетом требований настоящего стандарта.

64 Применение на предприятии микрофильмов-подлинников для рабочего использования допускается в исключительных случаях с разрешения руководителя предприятия-держагеля микрофильма-подлинника с обязательной регистрацией в учетных каргочках.

6.5 Дубликаты микрофильма-подлинника применяют следующие:

—    контрольный — для восстановления микрофильма-подлинника в случае его утраты и порчи;

—    остальные — для изготовления с них необходимого количества копий микрофильмов для рабочего использования, а также для воспроизведения увеличенных бумажных копий при внесении изменений.

7 ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОПОЛНЕНИЙ)

В МИКРОФИЛЬМЫ-ПОДЛИННИКИ

7.) При необходимости внесения изменений в микрофильм-под-линник технической документации с дубликата микрофильма-подлинника изготавливают увеличенную бумажную копию документа, подлежащего изменению. После внесения изменений (дополнений) в указанную копию изготавливают измененные кадры микрофильма-подлинника в соответствии с разделом 5.

7.2 С измененных кадров микрофильма-подлинника изготавливают не более трех дубликатов с обозначением их порядкового номера в соответствии с 5.1.8 для использования по 6.4 — 6.5. н

Страница 16

ГОСТ 13.1.101-93

7.3    В микрофильме-подлиннике и его дубликатах аннулируют соответствующие измененные кадры путем их просечки (компостирования) по ГОСТ 13.1.204.

7.4    По мерс накопления изменений микрофильм-подлинник изготавливают вновь на единую микроформу (рулонный микрофильм, микрофиша).

Исходный микрофильм-подлинник и микрофильмы-подлинники, дополнявшие его при изменении, должны быть аннулированы и уничтожены- Аннулируют указанные микрофильмы-подлинники путем компостирования по ГОСТ J3.1 204 их отличительных символов.

Аналогичным образом аннулируют соответствующие дубликаты микрофил ЬМОВ-ПОДЛИННИКОВ.

Я ПОРЯДОК АННУЛИРОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВ-ПОДЛИННИКОВ И МИКРОФИЛЬМОВ-ПОДЛИННИКОВ

81 Порядок аннулирования и уничтожения документов-подлинников .

8.1.1 Все документы-подлинники, с которых изготовлены микрофильмы-подлинники. должны быть аннулированы. Допускается применять конструкторские и технологические документы-подлинники, имеюшие хорошее физическое состояние, в качестве рабочих копий без аннулирования.

8 1.2 При аннулировании замененных документов-подлинников, дубликатов, копий (при их наличии) на всех аннулированных листах должен быть проставлен штамп «АННУЛИРОВАН. Заменен микрофильмом, инвентарный номер.,.».

При аннулировании всех листов сброшюрованного или переплетенного документа-подлинника штамп разрешается проставлять на титульном (заглавном) листе.

При переводе конструкторского или технологического документа-подлинника в рабочую копию на всех листах документа должен быть проставлен штамп «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА* или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА* по ГОСТ 2.501.

8.1.3    Основанием для уничтожения аннулированных документов-подлинников являются решение руководителя предприятия (по 4.1) и сведения в ПДП о дальнейшем применении документов после замены их микрофильмами-подлинниками.

8.1.4    Уничтожение аннулированных документов-подлинников должно быть оформлено актами. Для научно-технической докумсн-

12

Страница 17

ГОСТ 13.1.101-93

тапии применяют акт по форме приложения К, для документации в управленческой деятельности — акт по форме приложения J1,

При выделении к уничтожению документов, имеющих оборонное значение, акты предприятия о выделении к уничтожению документов. приведенные в приложениях К и J1. согласовывают с заказчиком (или его представителем).

8.2 Порядок аннулирования и уничтожения микрофильмов-подлинников и их дубликатов 8.2.1 Микрофильмы-подлинники и их дубликаты, не подлежать передаче на государственное хранение, по истечении сроков хранения (от 5 до 75 лет) аннулируют и уничтожают

8 2 2 Аннулирование микрофильмов-подлинников и их дубликатов осуществляют в порядке, указанном в 7.4

8.2.3 Уничтожение аннулированных микрофильмов-подлинников и их дубликатов оформляют актфм по форме приложения М.

I?

Страница 18

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖКНШ А (обяютсльппе)

ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОЮ СРОКА ХРАНЕНИЯ. МИКРОФИЛЬМЫ КОТОРЫХ НА ПРАВАХ ПОДЛИННИКА ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

Таблица AI

Г " Номер I статьи ito I I типовому перечню I

Примечание

Вид документа

I Управленческая деятельность

Постановления органов государственной (законодательной и исполнительной) масти, органон местно«о самоуправления и общественных объединений (в других организациях)

26'

I

Постановления. распоряжения правительства страны и региональных органов государственной (исполнительной) власти |в других ортаниза-ииях)

36*

Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности донной орган» та-иии. только при по-ступлении и разные с организаииями-разработчиками госархивы

То же


Постановления. решения профсоюзных орта нов и учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий (в других организациях)

- I

76'

86'

Постановления, решения, распоряжения центральных и региональных органов обшссг-венны.х объединений (в других организациях)

Пос-танолдсния. решения, протоколы стено-, граммы заседаний коллегий министерств, ведомств. документы (справки, доклады, докладные записки) к ним (в других организациях)

I

Микрофильмируют I документы, относя-! ШИССЯ К ДСЯТСЛЬНОС-) тм данной орган иаа-ции, только при поступлении в разные с проводящими организациями гос-архивы


И

126*

Страница 19

ГОСТ 13.1.101-93

Продолжение таблицы А Г

Вия дажумента

Номер

iTjlktl 1Ю

типовому

иецсчмю

IS6*

ия. ос- ■ М

Постановления, решении, распоряжения, рс-комеидаиии. протоколы, стенограммы постоянно дсистяуюших научных. экспертных. методических, консультативных и других комитетов, комиссий, сонетов. секиий органиоиий (и других организациях)

Правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации (по'месту разработки)

216*

24л*

25а*

27а*

Документы (доклады, справки, обторм. акты)

о проверке выполнения законов и указов законодательных органов, постановлений и распоряжений органов государственном (исполнитель ной) власти и органов местного самоуправлении

Документы (программы, доклады, докладные таписки. справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и реше кий коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других оргашпаиий

Документы (доклады, докладные таписки, справки, амы) ревизий и обследований учреждений. организаций, предприятий, объединений предприятий контрольными органами государственной (закотмшельной и исполнительной) пласт общественного, финансового и ведомственного конг|мхтя (та исключением документов периодических бухгалгерских ревизий, предусмотренных статьей 333*)

32*

Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан

I |рииг'ышк

Микрофильмируют | документы, относящиеся к деятельное- у ги данной орган ига-I пин. только при поступлении 8 разные с проводящими ор-I гами мпшгми iol-I архивы

МнКрофИЛЬМИруКЛ ‘ I докумешы руково- I I jwuiciо органа при I поступлении в один ■ госархив

М икрофильм и ру ют

I документы по месту проверки при посту- ! ПЛСНИИ в один roc- J архив

То же

Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации по мссгу проведения ревизий и обследований при поступлении в олин госархив

М и к рифил им и ру ю 1 документы по месту их составления при , поступлении в ОДНИ . госархив


И

Страница 20

ГОСТ 13.1.101-93

ПроЛп гжение тлАтцы А I

Вил документа

IIOMIJ' С1ЛЫ1 1М> типовому IKJK4HIO

33‘

I 36а*

Докумстгты (аналитические справки. докладные jjmiickiI. аналмзд) о состоянии работы по рассмотрению предложении, заявлений, ждлоб граждан

Типовые уставы и положении учреждении. ор<цни£Щий (в том числе общественных), пред. приятий. объединений предприятий

I

Структуры и организационно административные схемы построении центральных и местных органов системы, схемы организации управлении и объяснительные ипмеи к ним

40а*

43а»

Списки (сеть) организаций системы

Пс[к:чни вопросов, рассмотренных на насели-ниях коллегий министерств и ведомств

45*

48*

49*

55а-

Сведения об учреждениях. их функциях и структуре, составляемые для внутригосударственных и международных справочников. указа, тслеи

Документ (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные. журнальные статьи и «метки) по истории организаций

Типовые положения о правах и оГинаижх-чях должностных лиц. должностные инструкции

Примсишк

Микрофильмируют документы по мсст> их составления при поступлении о один госархив

Микрофильмируют документы, относя шисся к зсяте зьнос-ти данной организации. по месту их со ставлсния и утверждения при поступлении В ОДИН Г Ос- | ирхин Тоже

М и крофи л ьми ру к>т документы, относя- ! шиеся к деятельности данной оргаииш- I иии, по месту утверждения при поступлении в один госархив Тоже

Микрофильмируют документы по месту утверждения


16

Страница 21

ГОГ! 13.1.101-93

Продолжение таблицу А I

Вил документ»

I Документ (локлады. стенограммы. прогоко-j лы. тезисы докладов, приветствия) об органии-ции к проведении Профессиональных праздни-i кое. торжеств, вручении наград

| Докумс»гш (обязательства, договоры, докладные записки. справки, планы, отчеты) о шефа пс организаций над совхозами. кмхокзми, учебными заведениями. интернатами и лр учреждениями

Типовые и примерные номенклатур!!! лгл

Номенклатуры дел (согласованные)

Классификаторы дел и документов

Указатели, картотеки к постановлениям, при-| ка зам, укаыниям, правилам, инструкциям, по I ложениям

Перечни документов, образующихся в лея-н-льности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в г ос архивы

Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов

Перечни показателей и форм к разработке проектов государственных, долгосрочных и среднесрочных п.за нов развития страны и регионов

т

Номер статьи НО тшмпому

НСРСЧИЮ

68*

72*

44;.

95а*

I

99а*

105*

* !21а*

124*

133а*

П|Ч|мечлние

i I

| Мик рофил ьм и ру*л! I документы по месту j • проведения меро-| приятии    i

То же

I

Микрофильмирую! документы по месту ункржления

Михрофклшируин1 документы, относящиеся к деятельное • ти учреждений, орга низании, Предпри язий

Микрофильмируют документы по мес-ly составления

То же

Микрофильмируют докумениа, ожося-шиеся к деятельное -ж данных органик»

I иий. по месту ут-| оержаения

Микрофильмирую! документы при ликвидации орт пни U иии и передаче ,»ку-ментов в госархив

Микрофильмируют документы по месту их составления


П

Страница 22

ГОСТ 13.1.101-93

l/pvdoimrtme таблицы Л I

Вил документа

Номер ltJTI.ll но типовому

■ |ГрС'»|Ю

142*

1?7*

183*

193а*

200а*

237*

240*

242*

265*

Переписка о разработке, согласовании и холе выполнения комплексных целевых программ

Сводные таблицы прои мюдственных мош-ностсй по отраслям промышленности, предприятиям и объединениям предприялш

Анализы. обюры по технике-экономическим показателям отрасли народного хозяйства, прел-приятии, организаций

Прейскуранты. ценники

Сборники тарифов

Докладные записки, справки об утверждении уставных 4кждОВ учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий

Документы (представления, докладные иписки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов

Экономические нормативы (нормативы <Ую-ротнмх срслств. нормативы распрслсления прибыли и яр ) и расчеты к ним

Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управления, утверждении предельных ассигнований и их изменений

Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов

Примечание

Микрофильмируют документы, отобран ные ЭГ1К на госхра-нение

То же

Микрофильмируют документы, относящиеся к лсятсльнос-тм даннпй орган и >ц иии, по месту их составления

Микрофильмируют документы, относя- . шиесм к деятельности данной организа- | ции. по месту их утверждения

То же

Микрофильмируют документы, отобранные ЭПК на госхрз-неиие

То же

I

Микрофильмируют ! документы по месту ' I их разработки    i


IS

307*

Страница 23

ГОСТ 13.1.101-99

Нргккижемнг той.гицы А. I

Вил jotmxiin

Номер omui >ю

IHIIOKIMy

|10|ХЧИ»П

356*

359а*

361а*

I

! 361*

i

ЗбЬл*

I

3S2a*

I

' 3*Ja* 387a*

•MK>*

, 423a*

I

Документы (нормативы численности. Типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады. справки) о сонсршснстиоил-нии структуры аппарата управлении

Отраслевые перечни профессий

Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профсссио граммы) о диагностике нрофприюдиости

Документы (обюры. епрапки, докладные шциски) об ортанитаиии труда на предприятиях, объединении* предприятий при совмещении НрО<||СССИИ

I mtom.ic коллективные дшопоры

Типовые нормативы по труду

Нормы выработки и расценок

I

Тарифно-к«али<|>иканионные справочники, сетки, ставки

Списки предприятий, объединений предприятий по категориям и i руппам оплаты труда

Перечни проииюдсти. Профессий и долж-| костей, роботи о которых исключает причснс-I нис (руда жен шин и подростков

. 427a* 443л*

Нормы uiiiacon оборудования и материалов на случай аварии

Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питании

Примечание

Микрофильмируют; документы по месту их paipafioiKH

Микрофильмируют ’ документы по месту их разработки и утверждении

То же

Микрофильми|>ую1! документы по месту , их составлении и ут верждении

Микрофильмируют: документы по месту 1 их разработки и утверждении

То же

I

Микрофильмируют документы по месту их составления и уг вержденим

То же


19

I

Страница 24

ГОСТ 13.1.101 -93

/7/уцЬ I« епие та(шны А /

ВИД ЛОК>МсН! I

Мочи |i imvu но THIlOltOMy 1К|НМНИ>

4X9*

497а*

51.V

^ 554* 5S7*

1 5t*a'

569а’

572а*

576а*

593*

594а*

595*

Скаемия с»б итогах распредели ия квалифи-ШЦЮГШЖЫ.Ч рабОЧИХ

Перечни номенклатурных должностей по министсрспим. ИСЛОМСТНДМ И Др\'1ИМ организациям

Списки, картотеки учета номенклатурных работникоп

Профили учебны* мвелении Паспорта у»|с6ныл шпедении • Учебные плоти учебных введении. курсоо

Учебные протраммы По ойщеобрл ншате.и. ным и специальным дисциплинам. программам иступите л иных экзаменов в учебные тапедения

Планы {каботы факультативов, кафедр, отделе иии пыеших и средних специальных учебных заведений

Or к ты учебной части

Протоколы комиссий по зашито дипломных ' проектов и работ

) Отнсты экзаменационных комиссии о проведении Ж1ЛМСИОВ

Отчеты государственных ж «мг на ц ионных комиссий и комиссии по защите проектов и дипломных робог

Документы (доклады, об юры. справки) о работе аспирантуры

1)|ШМГЧ Н|М

Микрофи ll.MllpVVOr документы по месту их составления и vn вержденмя I МиКрофи lUMIIpVKIl ! документы, относящиеся К ДСЯ7С ИИ КН. ти данной Орт.ШИ заики. no месту утверждения

Микрофильмируют документы по месту составления

То же

I •

М и к ррфильм и РУ ю т 1 годовые планы по месту составлении

МиКроф»Ы|,МИруЮ1 документы, от кося-j щиеся к деятельное*

! ти дайной ортами »-иии по месту утлср 1 ждения

Микрофильмируют I поопые документы

j

1 То же


20

I

624*

Страница 25


Примечание


вил AOK)vK>na


Продолжение таблицы Л I Номер I

СТАТЬИ НО |

ТИПОВОМУ !

IVfXNIIIO


Ь29а*    Списки научных нанрамений и проблем для

выбора гем диссертационных робот

795а*    1    Документы (информации, докладные мпис-

I ки, с иранки) о состоянии культурно-массовой работы среди трудящихся

874а*    I    Аналитические обюры (доклады) научно-

технической информации

903а*    Перспективные тематические планы выпукл

изданий

I

904а*    Тематические планы выпуска изданий

I

934*    I    Списки вышедших изданий

937*    I    Обюры рсисюий

960*    I    Журналы, картотеки учета посещений органи

заций представителями зарубежных стран

978*    !    Конъюнктурные обюры по же портным и

импортным поставкам

986*    1    Списки поставщиков и потребителей, схемы

примых хозяйственных связей с поставщиками и потребителями

995*    |    Сводные данные о распределении и рсалим-

иии фондов на сырье и товары

II15*    1    Конъюнктурные обюры о состоянии и работе

транспорта

II 19а*    |    Условия но перевозке футов

I (

I

^ 1235*    |    Планы реализации критических замечаний и

предложений, принятых по отчетным докумен-1 там на отчетно выборных конференциях, совещаниях

Микрофильмируют документы по месту I составления    )

Тоже

Микрофильмируют | сводные «одп«ые ао* \ кументы по месту составления т

То же

Микрофильмируют документы по месту их составления

Микрофильмируют документы по месту составления и утверждения

То же


2!

Страница 26

ГОСТ 13.1.101

ПрогЬ.гжгпис тлбмщы Л I

СГЛТЫ1 IK1

пиюному

IK-J1C-IIIK>


Нил аокумснта


Примечание


!


2 Научмо-исследоитсльская и опытно-конструкторская работа 2 I Ор»аниыиии и координация НИР и ОКР


Микрофильмы 1 поступают на гос-: хранение от организации-разработчика


1273*

1276*

1277*

12-М*

I28S*

1286*

I29S*

1291»*

1303*

13W*


Технические описания и документы к ним (распеты, технические характеристики)


I


I


Годовые тематические планы НИР. ОКР и ПКР и опытно-технологические работы (ОТР)

Координационные планы о решении основных научно-технических проблем

Информационные и информационно-аналитические отчеты о НИР и ОКР

Технические отчеты о НИР по стандартизации с приложениями

Отчеты о научных хомакаировках и экспедициях

Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на НИР и ОКР    |

Перечни (списки) выполненных НИР. ОКР. ’

ПКР и ОТР

Стенограммы эзеехрний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и гл.) |

| Перечни, характеристики работ, представлен- | пых на соискание международных, государст- | ценных и именных премий

Справки о соответствии технических трсбо- i гыни0 техническим иланиям государственным I и отраслепым стандартам

2.2 Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа


То же


I


I


Микрофильмы поступают на госхранен не от организации-разработчика

Научные лоюшы

22

1329*

Страница 27

ГОСГ 13.1.101-93

Продолжение таблицы Л I

П|><|МСЧ1ШК


Вин документа


I


Номер i-’аи.и Iк> IKIIUtOM) >

перечню |


I Технико-жомомические доклады (ТЭД) и записки (ТЭЗ)

I

Оркты о внедрении результатов МИР

8“

12**

14**

1 16“

| 18“

* 1317*

^ 1318*

' 117**

| 118“ 122 15“ | 122 16“ 122 17“

I 122 18“

| 122.19“

I 122 20“ 122 21“

Информационные корты и об юры НИР

Опыкы, заключений и рецензии на отчеты о МИР. ОКР и ОТР

Заключения по механизации и автоматизации производственных процессов

Сборники научных трупов, не прошедшие регистрацию в Книжной пхззте

3 Конструкторские разработки

Технические предложения по разработке проектов изделий

Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утнержде-ниЮ

Л1 роте хничее кие требования

Зоотехнические требования

Ведомости держателей полтинников

Ведомости ссылочных документов

Ведомости покупных имелий

Утвержденные технические услоьия

Расчет но экономической эффективности изделий

Патентный ||м>рмуляр с экспертный июзюченисм и информационной картой

Руководство по эксплуатации изделий или техническое описание и инструкция по эксплуатации

Микрофильмы по I ступают на госхро-1 нение от организа-I иии-разработчика

• То же

Микрофильмы поступают на госхра-нсние от организа-нии-разработчика

То же


23

Страница 28

ГОСТ 13.1.101-93

Прадо.икчние таблицы Л I

Вил ДОК)*<МТ1

Mimkv статьи но гшюсому гкрсчию

1368*

1335* 122 34“ 122 24** 1351»

1327*

1356*

122.29**

122.30**

122.31**

122.32**

122.33**

122-35—

123**

124.2**

Формуляры и паспорта из опытные образцы щдслии <по месту разработки)

Карты технического уровня и качества имс-I .псп

Программа и методика испытаний комплекса средств автоматизации проектирований

Методические указания и инструкции по ис-• пытанию опытных образцов изделий

j Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий (по государствен -ному испытанию)

Отчеты по конструкторской отработке проек-. тов изделий

Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматизации и оборудования (по изделиям. принятым к серийному производству)

Инструкция по введению .массивов данных

Каталог базы данных

Текст профаммы

Описание языка

Положение о службе САПР

Программа и методика опытного функционирования системы (подсистемы)

Изготовление, отладка и испытание (акт о приемке или слаче компонентов САПР и комплекта средств автоматизации проектирования)

Ввод в действие

акт об испытаниях

Примечание

I Микрофильмы поступают на госхра-ненис от орган иза-I иии-разработчнка

То же


24

Страница 29

ГОСТ 13.1.101-93

Продолжении таблицы А I

Номер >

сятм' 1 Вил *жу«е™ типопому '

1ПСРСЧ1*Ю j

Примените

! "

4 Разработка технологических процессов

125—

Типовые технологические инструкции, регламенты. описания

Микрофильмы поступают на гое хранение от ор-ганизаиии-разработ чика

130**

Ведомость технологической оснастки

То же

131 —

Технологический паспорт

J33—

Спецификация основного технологического оборудования

Ф

134”

t

Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий

135”

Технико-экономическая характеристика оборудования

1)6”

Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскиза, маршрутная карта, ведомость оснастки и Др.)

1781*

Технологические карты и описания технологических процессов

,782

Технологические рс!ламенты. рецептуры

178Л*

Карты уровня аттестуемой продукции

»

1837»

L

Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым технологическим процессам

1342*

Нормы допусков отклонений от технических нормативов (по месту составления)

1854*

1

1

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты

1917*

Отчеты о модернизации технологического оборудования

25

Страница 30

ГОСТ 13.1.101-93

Продо.*ж*ниг то&шцы А. I

Номер статьи но тшкшому

Вид яокумен»

Примечание

|КрСЧ||Ю

S Проектиропаиие, строительство, реконструкция

5 1 Организация проектных и строительных работ

Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству


I438*


)


I46I'

1470*

1471*

1472*

1478*

1484*

I486*

1524*


Документы (планы, расчеты, схемы, справки, картограммы) на изыскательские работы на объекты, осушсстименные строигельством)

Технические отчеты об инженерно-геологических изысканиях но объекты, осуществленные строительством

Генеральные сводные сметы к проектам пла- | инровкн и застройки городов и других населен-ных пунктов


Протоколы технически* совещаний по проектированию. строительству и реконструкции объектов

Журналы учета утвержденных проектов капи-тальнош строительства и сметной стоимости

5 2 Р рое оно • изыс кател ьс кая работа Задания на проекта о-изыскательские работы


Документы (докладные иписки. акты об обследовании, расчеты, включения) о проведении просктно-изыскательских работ по выбору земельных объектов

Технические условия на проектио-изыскательские работы


Микрофильмируют, документы по месту составления и утверждения

Микрофильмы по- | ступают на гасхра- 1 нение от организации - ра.трабопгч и ка

То же


Микрофильмы поступают на госхра-нсние от организации-разработчика

То же


Микрофильмы поступают на тосхра-нение от организации-разработчика

То же


26

Страница 31

ГОСТ 13.1.101-93

Продагжтм таблицы л I

Номер статьи то • Tinsonnux [

Виз лохучситз

Примечание

ИгрС'ШЮ

5 3 Проектирование объектов капитального строительства

Микрофильмы поступают на гос-хроненне от орпни «ции-разработчика

Пояснительные записки с приложениями к    То    же

проектам генеральных планом промышленных предприятий

; Паспорта и каталожные листы типовых I проектов

Заключения по типовым и индивидуальным проектам <по иссту проектирования)

Альбомы чертежей типовых конструкций


IS28*

1532*

1545*

1546*

1549*

1555*

155Я*


Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов <1Ю месту проектирования и у1пср*демии)


1560*

I 1561* ! 1566*

I

I

! 1576*

I


( Классификаторы и модификаторы типовых проектов

Номенклатуры типовых конст|>укиий

Дело проекта (заключении, экспертизы.

| копии, приказов, протоколов, справки и др)


5 4 Экспертиза проектов и смет Годовые отчеты по экспертизе проектов и


Перечни и каталоги действующих проектов конструкций


Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений


смет


Микрофильмы принимают от проектных организаций

Микрофильмы \ принимают в составе фонда Центрального института типовых проектов (ЦИТП)

То же


I МИК(Х)фИЛЬМЫ посту пают на гос-храненис от оргэни* ' зации-ратриСот'1Ика


Микрофил ьмирук документы по месту разработки


27

Страница 32

ГОСТ 13.1.101-93

Прмкмжеш/е пшотцы Л I

Номер СТЛГЫ1 1Ю ,

Вия документа

Ч(|кцм>Чу I

НСрСЧНЮ I

j 1579*

Доклады и обзоры по обобщению результатов экспертизы проектов и смет нл строительство (реконструкцию) объектов

включении и обоснования но экспертизе ТЭО, проектов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов Заключении и переписка об экспертизе ТЭО и проектов на строительство предприятий и объектов на основе комплексных соглашений »• контрактов с фирмами зарубежных стран Заключения и переписка по экспертизе типовых и экспериментальных проектов

1580*

1581'

1583*

5.5 Строительство и реконструкция Технические условия по строительству

IS VO*

Документы (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства

1592*

1595*

Титульные списки по капитальному строительству. утвержденные органами государственной (исполнительной) власти

Перечни объектов экстерммснталъного и показательного строительства

1612*

Технические требования на произволепю подземных работ

1641 *

\МУ

Акты по произппаству подземных робот (котлованы. фундаменты, подземные сооружения)

Примечание

Микрофильмы поступают на гос-храненне от организации-разработчика То же

Микрофильмируют документы по месту составления МиКрОфНЛЬМЫ поступают на гос- ' хранение от органн- | зации-разрибогчика Тоже

Микрофильмируют документы по месту составления

Микрофильмируют I документы по месту проведения работ


. | * Номерсгатьи по «Перечню типовых документов. образующихся вдеятсльности госкомитетом. министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий» с указанием сроков хранения — М . 1989

•• Номер статьи по «Перечню научно-техническом документации. подлежащей! приему и государственные архивы» и методическим рекомендациям по экспертизе! [ценности научно-технической документации — М . >987    _____

28

Страница 33

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обягатммое)

ДЕЙСТВУЮЩИЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

1    Перечень научно-технической документации. подлежащей приему в государственные архивы, н методические рекомендации по жслертих ценности научно-технической документации — М . «987

2    Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, органииций. предприятий с указанием сроков хранения. — М , 1989

)

Страница 34

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ В (обяютельног)

ФОРМА ПЕРЕЧНЯ /ДОКУМЕНТОВ-ПОДЛИННИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ. ПОДЛЕЖАЩИХ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЮ. ДЛЯ ЗАМЕНЫ МИКРОФИЛЬМАМИ-ПОДЛИННИКАМИ (ПЛИ)

УТВЕРЖДАЮ

Информационные элементы

руи)» ч1мг» 11

нимияш ире^щошм

Личная Рас шифровка подпись подписи

Дата

В перечень включено

jxoKyментов с Ук по №

Перечень локумептде-похммошо* предлрюгтя. пох1ежлщих микрофмлимнроввнмю. для замени МНкрофЮЬМвНИ-Пи.иИНННКВИИ (ИДИ)

Обомаче-

име документов.

И1ЛС.1ИИ.

дел и т я

Ооьем яокумем то* в листах формвто

Срои

Применение

документов

now

Нлммемовв-иис дон>\кн-тов

М

АЗ

А2

AI

АО

.., _,

чмгче-

KIU

воку-

ментов

имени (уиич-гожигь. не-режсти а рабочею 1

КОПИЮ)

1 ‘ * | 2 и тд. (при

необхоли МОСТИ) |

1

1

|

Приме

чание*

ияфсшя и п»опм<ыо

Исполнители, должности    Личная    полнись    Расшифровка    подписи

30

Страница 35

ГОСТ 13.1.101-93

СОГЛАСОВАНО1

Прслседлгсль ЭПК государственного архива

Личная подпись    Рскшифроека

подписи

Лата

СОГЛАСОВАНО2

СОГЛАСОВАНО**

Директор государственного архива

Лнчнан подпись Расшифровка подписи

Да га

Заказчик (представитель заказника)

Личная подпись Расшифровка подписи

Дата

31

1

Согласование проводят в случае, если в ПД11 включены документы постоянной срока хранения.

2

Согласование проводят а случае, если в ПДИ включены документы, имеюшж оборонное значение.

Страница 36

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ Г toottinmbiutof)

ФОРМА ЗАКАЗА-НА РЯДА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ МИКРОФИЛЬМОВ-ПОДЛИННИКОВ И ИХ ДУБЛИКАТОВ

Зака i-нарнД N?

ма изготовление микрофильмов-подлинников и их дубликатов

Шифры визой работ

01 ИЭГОТОН.ЮМИС микроф<1лм«а-подлинника

02    И лотонлсиис дубликата микрофнльма-поллниника

03    И тготомсние дубликата микрофильма-подлинника на галогенидоссрсСряной

пленке

04    Изготонпение шшокоиий микрофильма

05    Иэготоплеиие увеличенных бумажных копий

OcHOtkiMtlC ДЛЯ Проведения робот

Дан

Отел

Наименование

документа


Г.


Количество


Вид

микро

фильма


Количество листов


K|»ir-

ность


микро

филь

мов


Вид


кадров


Расшифровка полписи


Личная подпись Дата


t Г

Начальник отдела


111 №ft> I

|МбоГ ф<,р

1 МЛ

I


Документ

■ “I “    \


I


на ' на

6)1411* KU.5I.KC


увеличенных

копий


32

Страница 37

ГОСТ 13.1.101-93

Отметки о выполнении технологических операций изготовления и контроля микрофильма-подлинника и его дубликатов

Ишмгноват

1    Подготовка к мик

2    Съемка микрофил

3    Химико-фотофэф (ХФО) микрофил

. •! Контроль качеств, подлинника

5 Изготовление дубликата мик-рофильма-под-линника

к оперший

Отметил | Ппашкь j Дат»

I Примечите

рофильмированию

ьма-поллинника

ическая обработка ьма-подлиниика

----

-----

---

- -

1

ммкрофильма-

первого

второго

- —'— — третьего

6 Контроль качества микрофильма

подлинника

дубликата

7 Изготовление дубликата микрофильма-под

Копирование

линника на гз до«сиидосерсб-ряной пленке

ХФО

| 8 Изготовление копий микрофильма на лизэоплснкс

9 Контроль качества микрофильмов

д>бликатов

- ■ - •

текущего использования

10 Изготовление увеличенных копий

Копирование

Режа

II Контроль качества

микрофил ьмов

увеличенных

копий

-----

------

----- -

Работу принял ____Расшифровка подписи

ПИЧИ!» ПОЛЯЖЬ. МП

33

Страница 38

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

(обюательно*)

ФОРМА ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ (ПДМ)

ПЕРЕЧЕНЬ докумгето» .и» миярофнльммроыиия (ПДМ)

Ькщ-наряд __Л не г__Листом _

Наименование документа (комшккго) _____________

(Хюзначение документа (комплекта)_________ .    _______

Тип микрофильма _____r ______

Количество

листов

кдлроа


Примечание I

I


ООохычемис локуысны. част локумскгэ


Об«лжачсиис микрофильм. гкннтм>-пый наиер кдлрд ш рулонном ыикро-Фильм* или координата в микрофише


34

Страница 39

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательно*)

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА

Журншл JW4

Дата

, нцоуиеиии ЯММ и его номер

Нэименоюние и индекс документа

Обозначение

документа

(МИКрофкЗЬМа)

3

ООьеч вьнкмнеиион . |х>Гхт1ы (ЛИСТ. «ОС М . MiT. и т а )

4

1

2

Продолжение

Отметка о выполнении якам

Отметка о передаче закал

Примечание

Подпись

Дега

Подпись

Дота

5

6

7

%

9

35

Страница 40

ГОСТ «3.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж (обнтатглкмое)

ФОРМА ТЕХНИЧЕСКОГО ПАСПОРТА МИКРОФИЛЬМА-ПОДЛИННИКА И ЕГО ДУБЛИКАТОВ

ИЗДЕЛИЕ наименование или индекс

Гриф ограничении ас<г>пл К *0*VMt*r\

Иип №

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ

микрофильма-подлинника и его дубликаты


ООСОП>«П|К MMKfK>t*UMCe

Тип микрофильма_

Ml* МО U*

Микрофильм СОСТОИТ ИЗ_

■шилчолю МГ МО. МФ

Чид документации ДД. КЛ итд)

Апрсс хранении__

■актин ш>и|т> ж

рлфтии

Технический паспорт оформляют на каждый рулонный микрофильм, микрофишу (комплеет- микрофиш), юготомеиные в соответствии с ГОСТ 13 1 101 Технический паспорг является неотъемлемой частью микрофильма подлинники

Данные в технический паспорт вносят-

-    при изготовлении микрофильма и последующих внесениях в него изменений.

-    при проведении прочих работ — на основании актов, протоколов и т п

Все записи и технический паспорт следует производить только тушью, отчетливо и аккуратно Подчистки н незаверенные исправления не допускаются

При передаче дубликата микрофильма-подлинника на друте прелпримже технический паспорт оформляют на передлилемый экземпляр дубликата

36

Страница 41

ГОСТ 13.1.101-93

Предприятие-изготовитель микрофильма-подлиннику

|и*чпч«)|<к прсапрмтая. ацке Предприятие-держатель микрофилима-подлинника

«■МЖНОВЛИМ игопршгн». upr<

Документы-подлинники аннулированы

« »_19 г    ____Расшифровка

личим noimcv *in ПОДПИСИ

Документы-подлинники уничтожены по акту №_

от • •_19 г.    _Расшифровка

личмм ппвмкь. рта ПОДПИСИ

Ж I Общий состав микрофильма-подлинника (дубликата микрофильма-подлинника) до и после внесения изменений

Обозначение до*.уисмю». махо&аи(И1СЯ я микрофильме

Количество листов в документе (комплекте документов) но форматам и количество кадров <дист/кадр)

А4

АЗ

А2

AI

АО

1

2

3

4

5

6

Продолжение

_ пистон

„ листов

Количество -

к&лров

Примечание, полпись и дата

Всею -

кцщ»*

по (рифвм

СС

С

ДСП

НС

7

8

9

10

II

12

37

Страница 42

ГОСТ 13.1.101-93

Ж.2 Данные об изготоалеиии микрофильма-подлинника (МР-П. МФ-П). его допечатков (Доп.) н изменении к микрофильму-подлиннику (Иэм )

1 Технические параметры

МР-П. МФ-П

До»!

Им

i 1 Микрофильмирующий аппарат

' 1

1

2 Масштаб уменьшения изображении

3 Пленка марка

ширина (размер, мм)

4 Микрофильм и мест • всего микрофиш всего кллров.

в том числе рабочих кадром допечаток

допечатанных кадров, в том числе трафаретов забракованных кадров, в том числе трафаретов

5 Дополнительные сведения

Должность    Личная    подпись    Расшифровал    подписи

Дата

Результаты контроля качества микрофильма-подлинника (МР-П, МФ-П). допс-чатков (Доп ) и изменений (Изм №) к микрофильму-подлиннику а) оптическая плотность

Контролируемый к«р

Оптическая платность

поГОСТ

13.1.102

фактическая

MP-П, МФ-П

Дои.

Him. Nj

38

Страница 43

ГОСТ 13.1.101-93

06ojk4^thhc

уиспьшеиих

Контролируемый

Значение 1Ю*эмт* л** контрольных

КЛДрОФ

июбражеик!

'"1 ■ '"Г

1

2

)

4

5

МР-П.

МФ-fl

<

! Доп.

1

-

, Изи .4

-

-

в) содержание остаточного тиосульфата:

6) предел читаемости 5™ или разрешавшая способность v„ Масштаб

МР-П. МФ-П_

Дол _

Иш. .V?

г) наличие оааточных солей серебра

МР-П. МФ-П__

Доп._

Изм Np

д) наличие фи зико-механических дефектом:

МР-П. МФ-П_

Лоп__

Изм. М_______

Допушеииые дефекты

Вил дефекта (описание)

Инвентарный номер (MP-П, МФ-П). кадра, координаты

- - - - .-11Г

Примечание

Ы11 L11L.„ _______ .

39

Страница 44

ГОСТ 13.1.101-93

Ж 3 Заключение ОТК о годности микрофильма-подлинника Микрофильм-подлинник______

■ НКМ>1РМЫЙ >юм<р

соответствует требованиям ГОСТ 13 I 102. ГОСТ 13 1 101 и признан годным к эксплуатации

Дата изготовления •_ •    __19_г

IП    Начальник ОТК    Личная    подпись    Расшифровка

Дата    подписи

Микрофильм-подлинник_____

MKNTJfMUM поыср

с внесенными изменениями №_____________соответствует

ГОСТ 13 1 102, ГОСТ 13 1 204. ГОСТ 13 1 101 и признан годным к дхтьнейшей эксплуатации

М П    Начальник    ОТК    Личная    подпись    Расшифровка

Дата    подписи

Микрофильм-подлинник_

■мммтфмый номер

после изготовления с него дубликатов соогьетствуег ГОСТ 13 I 102 и ГОСТ 13 1 101 и признан годным к дальнейшей эксплуатации

Начальник ОТК    Личная    подпись    Расшифровка

Дата    подписи

Ж 4 Данные об илотоп.>ении дубликатов микрофильма-подлинника (Д1. Д2. ДЗ)

Технические пграметры

Д»

Д2

ДЗ

Копировальный аппарат, тип, год выпуска

Пленка

марка

ширина <размер. мм)

Результаты контроля качества дубликатов

40

Страница 45

ГОСТ 13.1.101—9Э

а) оптическая плотность

1 ■ - -

Контролируемый кддр

1

Оттгческая плотность

по ГОСТ IJ 1 102

Д1

Д2

Ш

1

б) предел читаемости или рэ1решак>шая способность v„

1

Значение плкаител* .we контрольных кавооа

Л)«зикага

уменьшения

lljpjurrp

изображения

1

2

3

4

5

Д1

1

L- — — -

! Д2

ДЗ

. . 1 .

1 •-

в) наличие фигико-механических дефектов Д1 _

Д2_

ДЗ_

Допущенные дефекты

Виз дефекта (описание) ,

Инвентарный номер МР-П. МФ-П кирэ. координаты

Примечание

Нанесен отличительный символ дубликата микрофильлм-подлиниика Д1

Должность    Личная    подпись    Расшифровка    подписи

Дата

41

Страница 46

ГОСТ 13 1101—93

дубли като микрофильма-подлинника Д2

Должность    Личная подпись    Расшифровка    подписи

Дата

дубликата мккрофильма- ПОДЛИ н н и KJ ДЗ

Должность    Личная подпись    Расшифровка    подписи

Дата

Ж 5 Заключение о годности дубликатов микрофильма-подлинника

а)    дубликат микрофильма-подлинника Д1 соответствует ГОСТ 13 I 101, ГОСТ 13 1 102 и признак годным к эксплуатации

М П    Начальник    ОТК Личная подпись Расшифровка подписи

Дата

б)    дубликат микрофильма-подлинника Д2 соответствует ГОСТ 13 1 101 и ГОСТ 13 1 102 и признан годным к эксплуатации

М П    Начальник ОТК    Личная подпись    Расшифровка подписи

Дата

в)    дубликат микрофильма-подлинника ДЗ соответствует ГОСТ 13 I 101. ГОСТ .Ъ I 102 и прмэман годным к эксплуатации

М П    Начальник ОТК    Личном подпись    Расшифровка подписи

Дата

42

Страница 47

ГОСТ 13.1.101-93

Ж 6 Данные об изготовлении измененных кадров дубликатов микрофильма-пол-линника Щшм I. Лизм 2. Дизм 3 и т л)

/

Технические iupa метры

Ди»м 1

Лит 2

Диш J

Копировальный аппарат, тип. гол выпуска

Пленка.

марка

ширина (размер, мм)

Результаты контрол* качестъз кадров дубликатов микрофкльма-поалинннка а) оптическая плотность

Контролируемый Klip

Оптичсек»* ПЛОТНОСТЬ

по ГОСТ 1J 1 102

Дим 1

Дизм 2

Диш )

б) предел читаемости 5„ или разрешающая способность vm

ОЬожачение

изменение

Масштаб

уменьшения

изображении

Контролируемый

каюр

Значение показателя ЯЛМ контрольных киров

1

2

3

4

5

• Дизм 1

Дизм 2

Дизм 3

в) наличие физико-механических дефектов

Дизм 1_

Дизм 2_

Дизм 3_

43

Страница 48


Допушенные дефекты.


■ Вид дефекта (описание)

i


Иняенгарчый иоы<р Диш I. Дим 2. Диам > кадра, координаты


Примечание

- J


Нанесен отличительный символ: дубликата микрофильма-подлинника на изменение N°


Должность


Личная подпись Дата


Расшифровка подписи


дубликата микрофильма-подлинника на изменение Ni


Должность


Личная подпись Дата


Расшифровка полписи


дубликата микрофильма-подлинника иа изменение №


Должность


Личная полпись Дата


Расшифровка подписи


Ж ? Заключение ОТК

Дубликат микрофильма-подлинника Д1 с внесенными изменениями f1* соотвег-ствует ГОСТ 13 1.101; ГОСТ 13.1.102 и признан годным к дальнейшей эксплуатации


М П Начальник ОТК Личная подпись Расшифровка подписи

Дата

Дубликат микрофнльма-подлмнника Д2 с «несенными изменениями N# соответствует ГОСТ 13.1.101; ГОСТ 13.1.102 и признан годным к дальнейшей эксапуатаиии


МП


Начальник ОТК Личная лолГшсь    Расшифровка    подписи

Дата


Страница 49

ГОСТ 13.1.101 —93

Дубликат микрофильма-подлинника ДЗ с вмсссйными изменениями № соответствует ГОСТ 13 I 101. ГОСТ 13 I 102 и признан годным к дальнейшей эксплуатации

М П Начальник ОТК Личная подпись Расшифровка подписи

Дата

Ж 8 Данные об изгото&киии увеличенных бумажных копий с контрольного дубликата микрофильма-подлинника (Д1)

Лата j Основы'кс

Оборудование

Количество

листов

Количество

иоечплярпй

Примечание

i.....I

'

1

Ж 9 Техническое состояние дубликатов микрофильма-подлинника после изготовления с них увеличенных бумажных копий и рабочих копий микрофильмов

Обозначение

дубликата

Вид работы

Ре гульте ты проверки

Заключение о юли ости вубликиа

Полнись проверившею и Дата

1

Ж 10 Техническое состояние микрофильма-полтинника и дубликатов микрофильма-полтинника при жигоеремсимом и постоянном хранении

Обозначение

микрофидьиа-

гкодммиика

(дубликатов)

Вид проверки по ГОСТ 7 6J

Ре 5ультзты проверки

Заключение о годности

«

Паялись проверяющего и дата

45

Страница 50

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ И (обпотлто*)

ФОРМА ДЕФЕКТНОЙ ВЕДОМОСТИ Дефектная ведомость

N?__от • _ •_19 _ г.

Наименование документ (комплекта)__

Обозначение микрофильма рулонного    ____ _ ■__

Количество микрофиш_______

Всего кадров____Забраковано кадров__

Обоисисиме микрофиши, жчмпкооый номер <Koop.imi.iTu) ыл|м

Характер обнаружении* дефектов

Заключение контролера

Начальник ОТК    Личная подпись    Расшифровка подписи

Дата

Контролер ОТК    Личная подпись    Расшифровка подписи

Дата

Заказ-наряд на допечатку принят

ГЫчкаж яошмюь    Релиылфрслкд <чам\Улм

Дата

46

Страница 51

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ К (о6ямте.4ьное)

ФОРМА АКТА ПРЕДПРИЯТИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АННУЛИРОВАННОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Информационные элементы    УТВЕРЖДАЮ

ШКХШЮШГ <**jnp««TUII

Личная Расшифровал ПОДПИСЬ ПОДПИСИ

Дата

АКТ М»

от • _ • ,    _ _19 __ г.

О выделении к уничтожению аннулированной научно-технической документации

Основание приказ №_от_

МП

Составлен: экспертной комиссией (ЭК) предприятия

Председатель комиссии_

лоокмость. (имилм, ИИ* отчее*»»

Члены комиссии:    _

жижносп.    отчество

ПрНСуТСТЬОвЛЛИ___

1У0.1Л1ЮСТ», 40ЫЯ1И«. ЯШ), отжетю

Комиссия, руководствуясь перечнем____ _

на ям iKffiw

отобрала к уничтожению следующую научно-техническую документацию, заменяемую на микрофильм-подлинник:

Нагимики предприми*, • лглтслъылсти кторого км»«« и>лммп«н к»и

доуиснтмам. и» ncawKiuiM aviuwAuKvy ^рл>н»»а< « ешгт с owh:>»

47

Страница 52


Документ

--- “Г

1

Гол

соглашм

Обом»-

Наимсно

ЧСИ1К

вэшк

еа хр

еп хр

.

t

Прелприя-

тиерачм-

бстик

Всею документов (са. хр.)


И««еро J

статей * Пояснс- Прнмсча-1


Количество л исто* ел. хр.


гЮ пс-


Ult^flJUH н Opofl*»»*0

Личная подпись Расшифровка подписи


Председатель ЭК предприятя


Дата Личная подпись Дата


Расшифровка подписи


Члены комиссии


СОГЛАСОВАНО* Протокол ЭПК


кшмнмик говд£рс.-ткт(«> ар**» к» met»


ар'ИШММО    адоаруишн!    МНИОС    предпрмп*

_дата__



Документы упакованы, опечатаны и сданы для уничтожения предприятию по wio-robKc вторичного сырья (бумагоперерабатываюшей фабрике) по приемо-сдаточ-ной накладной о 1________


ми

Личная подпись Дата

СОГЛАСОВАНО**

Заказчик (представитель заказчика)


Расшифровка подписи


Должность


Расшифровка

подписи


Личная

подпись

Дата


• Согласование проводят в случае. если отобраны к уничтожению документы постоянного срока хранения

** Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению докумекты, имеющие оборонное значение


48

Страница 53

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ Л (обячятпьиос)

ФОРМА АКТА ПРЕДПРИЯТИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АННУЛИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ. ОБРАЗУЮЩИХСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Информационные элементы    УТВЕРЖДАЮ

.ычажсть пюмнкла.

■миакношнис пргалгшиа*

Личная

Расшифровка

полписи

ПОЛПИСЬ

Дата

АКТ N?

от_ _ _

о выделении к уничтожению аннулированных документов, образующихся п управленческой деятельности

Основание приказ _от_

л*т»

Состаалси: экспертной комиссией (ЭК) предприятия

Председатель комиссии_

деммасть, фыакжаа. ию. огчгст»

Члены комиссии__

IMMtnv. <Ш1КМ| има ОТЖГПЮ

Присутствовали__

jo»*>*4rTfc. ф>мпма. ям», отмене

Комиссия, руководствуясь перечнем_______

и>]»»1Н< гкрсчми

отобрала к уничтожению следующие документы, образующиеся в управленческой деятельности и вменяемые на микрофильм-подлинник:

изимснощмис прглпг**тм. • зчтпияэст* которого миестсв цосумситмтш. не •ымхиизм

ЛмьдеМшсы у «|ино«ию • сии с имомй сс иижрофиемики - папин ииж ам»

Страница 54

ГОСТ 13.1.101-93

ЗаголоаЛ асла или

Гр)ППОЯ0Й за годовое дел

Дата аеяа или крайни» иагы дел

Номере описай (номенклатур) и год (ы)

Индекс дела

(ТОМа. ЧДСТИ)ПО

номенклатуре или номер веда

ПО ОПИСИ

Количество дел (томов, частей»

Срок хранения (тома, части) и номера статей по перечню

Приме

чание

Всего до

куме кто1

дел 1

л годы

1

ииф(имн <• Прогакып

Описи дел постоянного хранения за _ годы утверждены и по

ичиому составу согласованы с ЭПК.

Председатель i)K предприятия    Личная подпись    Расшифровка подписи

Дата

Члены комиссии:    Личная псипись    Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭПК____________

шшкшш гесмпрспсчмого    мко«т> аропного

WU««1. »урярг»ш*> дам нос П9СЛП*»*Т»«

Nk__дата__

Документы упакованы, опечатаны и сданы для уничтожения предприятию по заготовке вторичного сырья (бума гоое рс раба гы паю шей фабрике) по приемо-слаточ-иой накладной от_

дата

Должность    Личная    надпись    Расшифровха    подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО2

Заказчик (представитель заказчика)

Личная    Расшифровка

подпись    подписи

Дата

1

Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению документы постоянного срока хранения

2

Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению документы, имеющие оборонное значение.

SO

Страница 55

ГОСТ 13.1.101-93

ПРИЛОЖЕНИЕ St (обязательное)

ФОРМА АКТА предприятия О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АННУЛИРОВАННЫХ МИКРОФИЛЬМОВ-ПОДЛИННИКОВ И ИХ ДУБЛИКАТОВ

УТВЕРЖДАЮ

Информационные элементы

»м*мос1ь pfKoeatMtcM.

ММИПЮЮИИС Р^СЛЧН1»ТИ«

Личная Расшифровка подпись подписи

Дата

АКТ Nt

от_

ит

об уничтожении аннулированных микрофнльмов-поллинников и их дубликатов

Основание приказ №_от__

»«*

Состаапен: экспертной комиссией (ЭК) предприятии Председатель комиссии____

ДОЛЖНОСТЬ, фаи«.м«, тит. тгщепо

Члены комиссии _

aaumx-tk. 0XUK.1M*. me. or*fCT»o

Присутствовали    _

otkhoctv фшилна. ни. огчктю Комиссия, руководствуясь перечнем_

HtMMMt 1К1КЧ1М

отобрала к уничтожению следующие микрофильмы-подлинники и нх дубликаты в связи с истечением сроков их хранения:

идкиенсиомис npe.u*i«*uw. ■ ЯПКМИОЛа кото|ЮГО иисетх» н>*роф«|||ыы-па»1И№«»м

к н> лу<лmk»tw, иг muicumw jaibMCRUHwy цчкмию • сим с истгнмм «ро».«о л кротния

Я

Страница 56

ГОСТ 13.1.101

Инестзрмый номер мик-рофмлма-жмлммника и его ,t)<uiM1aro*

Обозначение аокуыенто*. мыодяшигс* на ыикрофмльие

Количество листов а документе (комплекте документов) по форматам и

.лист .

количество кдлрое (---—)

кадр

А4

АЗ

А2 ] AI

АО :

1

1

1

1

"’ооЛыжемие

Количество

киро»


«истов

кадров


Всего


ПО Гр1|ф>4


Примечание


сс "j^ С

дсп

НС

Всего микрофмльмов-подлинникое и их д>6ликатов

аяфршн и

прмпкмо Личная подпись Дата Личная полпись Дата

Председатель ЭК предприятия

Расшифровка подписи

Расшифропкя подписи

уничтожены. Расшифровка подписи

Члены комиссии:

Микрофильмы-подлинники И их л>бликаты инв Nb.Ni? лжиость    Личная    подпись

Дата

СОГЛАСОВАНО»

Заказчик (представитель заказчика)

Личная Расшифровка подпись подписи

Дата

52

1

Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению микрофильмы-подлинники и их дубликаты, имеющие оборонное значение.

Страница 57

ГОСТ 13.1.101-93

УДК 778.14.072:006.354 ОКС 37.080.00    T7I.I ОКСТУ0013

Ключевые слова: репрография, микрография, микрофильм, документ, подлинник, архив, хранение

Редактор Р. Г Говердовгкая Технический редактор В Н. Прусаков а Корректор В. И Варгпцова Компьютерная версткл В. И. Грищенко

Изд. лии. № 021007 от 10.08.95 Сдано в набор 2в 03.96 Подписано в печетъ 30.05 96. Ус*. печ. л. 3.26. Уч.-иая. л. 2,95. Тираж 394 мо. С 3479. Зак 261.

ЙПК Излательстю стандартов, 107076, Москва.

Колодезный пер.. 14.

Набрано в Издательстве на ПЭВМ Филиал ИПК Издательство стандартов — тип. "Московский печатник" Москва, Лялин пер.. 6

Заменяет ГОСТ 13.1.101-79