Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

7 страниц

244.00 ₽

Купить ГОСТ 13.1.205-85 — официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает правила учета микроформ, подлежащих хранению по ГОСТ 13.1.203, во всех отраслях экономики страны независимо от форм собственности предприятия (организации) и юридического статуса документа (подлинник, дубликат, копия)

  Скачать PDF

Заменяет ГОСТ 13.401-73 в части разд. 2 (ИУС 9-1985)

Оглавление

1 Общие требования

2 Правила учета

Приложение 1 Акт о списании микроформ

Приложение 2 Технический паспорт микроформы

Показать даты введения Admin

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ


РЕПРОГРАФИЯ

МИКРОГРАФИЯ. МИКРОФОРМЫ

ПРАВИЛА УЧЕТА


Издание официальное


I


ИТТК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ Москва


МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ГОСТ

13.1.205-85

Репрография

МИКРОГРАФИЯ. МИКРОФОРМЫ

Правила учета

Reprography. Micrography. Microforms. Rules for registration ОКСТУ 0013

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 21 июня 1985 г. № 1847 срок введения установлен

с 01.01.86

Настоящий стандарт устанавливает правила учета микроформ, подлежащих хранению по ГОСТ 13.1.203, во всех отраслях экономики страны независимо от форм собственности предприятия (организации) и юридического статуса документа (подлинник, дубликат, копия).

Требования настоящего стандарта являются обязательными.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1.    (Исключен, Изм. № 1).

1.2.    Учет микроформ должен осуществляться на предприятиях, отвечающих за их хранение.

1.3.    В случае потери, порчи, повреждений, изъятия из обращения, аннулирования, замены микроформ составляют соответствующий акт по форме, приведенной в приложении 1, и производят отметки в учетных документах.

Допускается в учетных документах помещать при необходимости данные в дополнение к указанным в настоящем стандарте.

1.2, 1.3. (Измененная редакция, Изм. № 1).

1.4.    Для учета микроформ допускается использовать средства организационной и вычислительной техники при условии регистрации учетных данных, установленных в настоящем стандарте.

(Введен дополнительно, Изм. № 1).

2. ПРАВИЛА УЧЕТА

2.1.    Каждой принятой на учет микроформе присваивают инвентарный номер.

2.2.    Инвентарный номер проставляют средствами и материалами, химически нейтральными по отношению к микроформе.

Инвентарный номер проставляют:

на рулонном микрофильме — на заправочных концах;

на микрофише (смонтированной микрофише) — в нижней части кодового поля;

на кадровой апертурной карте — в левом нижнем углу.

2.3.    Микроформы, принятые на учет, регистрируют в инвентарных книгах.

Инвентарная книга должна содержать следующие сведения:

1)    обозначение микроформы;

Издание официальное ★

2)    инвентарный номер микроформы;

Перепечатка воспрещена

© Издательство стандартов, 1985 © ИПК Издательство стандартов, 1999

3)    сокращенное библиографическое описание документа (комплекта документов), его обозначение, название и вид (конструкторский, технологический и др.);

4)    типоразмер микроформы;

5)    число кадров в микроформе;

6)    дату, фамилию и подпись лица, принявшего микроформу на учет;

7)    данные для акта по и. 1.3;

8)    место хранения микроформы (номер секции, шкафа, полки, ячейки).

2.4. Для каждой микроформы или комплекта микроформ долговременного и постоянного хранения составляют технический паспорт (П) и учетную карточку (К), в которой регистрируют прием и выдачу микроформ. Их обозначение должно совпадать с обозначением микроформы и дополняться соответственно буквами «П» или «К».

Для рабочих микроформ технический паспорт допускается не составлять или составлять в сокращенном виде.

2.2—2.4. (Измененная редакция, Изм. № 1).

2.4.1.    Технический паспорт микроформ, форма которого приведена в приложении 2, должен содержать следующие сведения:

1)    обозначение микроформы;

2)    инвентарный номер микроформы;

3)    библиографическое описание документа (комплекта документов), его обозначение, название и вид (конструкторский, технологический и др.);

4)    число микроформ в комплекте;

5)    типоразмер и поколение микроформы;

6)    число кадров и число листов документов в микроформе;

7)    вид микроформы (по назначению — основной, запасной);

8)    данные о проведенных изменениях в микроформе;

9)    данные об изготовлении микроформы (наименование предприятия-изготовителя, масштаб уменьшения, тип пленки);

10)    данные о техническом состоянии микроформы при приемке и проведении периодических проверок по ГОСТ 13.1.203, включая данные об оптической плотности.

П) место хранения микроформ (номер секции, шкафа, полки, ячейки);

12)    срок хранения микроформы;

13)    специальные данные, право пользования микроформой (указать ответственных лиц);

14)    данные о размножении микроформы с указанием инвентарного номера копий микроформы и т. д.;

15)    данные для акта по п. 1.3.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).

2.4.2.    Учетная карточка должна содержать следующие сведения:

1)    инвентарный номер;

2)    обозначение микроформы или технического паспорта;

3)    количество выдаваемых микроформ;

4)    дату выдачи;

5)    основание для выдачи;

6)    фамилию и подпись получателя;

7)    дату возвращения;

8)    фамилию и подпись принявшего.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.4.3.    Микроформу и технический паспорт выдают и принимают по учетной карточке.

АКТ О СПИСАНИИ МИКРОФОРМ


Предприятие


« »


19_г.


АКТ №_

о списании микроформ


Мы, нижеподписавшиеся



ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомендуемое


составили настоящий акт о том, что нижеперечисленные микроформы подлежат списанию.


Инвентарный номер

Обозначение

микроформы

Тип микроформы

Число кадров

Причина списания


Подписи:



ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Рекомендуемое


ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ МИКРОФОРМЫ


Микроформа_

(обозначение, инв. номер)


Вид микроформы


(основной, запасной)


Типоразмер микроформы Поколение микроформы_


Место хранения (секция,шкаф и другие данные, определяемые конструкцией устройства хранения)


I. Общий состав микроформы и данные о проведенных изменениях

Дата

Основание

Обозначение (библиографическое описание) документации, входящей в микроформу

Число

кадров

Число листов поформатно

Число

склеек

Подпись лица, внесшего изменения

А4

АЗ

А2

А1

АО


II.    Данные об изготовлении микроформы

Наименование предприятия-изготовителя_

Марка пленки_

Масштаб уменьшения_

Съемку произвел_ Дата

(подпись)

Обработку произвел _ Дата

(подпись)

III.    Техническое состояние микроформы


Дата приемки ОТК (проверки)

Количество

тиосульфата

натрия

1>ф контрольных кадров

Обнаруженные

дефекты

Заключение о годности

Подпись

проверявшего


ГОСТ 13.1.205-85 С. 5

IV. Размножение микроформы

Дата

Инвентарный номер копии микроформы

Номер наряда

Вид

размножения

Число

экземпляров

Подпись

оператора

Примечания

Срок хранения микроформы_

Специальные данные: степень секретности_

право пользования микроформой_

ответственные лица_

(фамилии)

(Измененная редакция, Изм. № 1).

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1.    РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН ЦНИИ «КОМПЛЕКС»

РАЗРАБОТЧИКИ

Л.М. Козлов, В.А. Костромой, С.Г. Солдатова

2.    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 26.06.85 № 1847

Изменение № 2 принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 12 от 21.11.97)

За принятие изменения проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа по стандартизации

Азербайджанская Республика

Азгосстандарт

Республика Армения

Армгосстандарт

Республика Беларусь

Госстандарт Беларуси

Грузия

Грузстандарт

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Киргизская Республика

Киргизстандарт

Республика Молдова

Молдовастандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Т аджикгосстандарт

Туркменистан

Главная государственная инспекция Туркменистана

Украина

Госстандарт Украины

3.    Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4939—84

4.    ВВ1ДЕН ВПЕРВЫЕ

5.    ПЕРЕИЗДАНИЕ (июль 1999 г.) с Изменениями № 1, 2, утвержденными в январе 1991 г., мае 1998 г. (ИУС 5-91, 8-98)

Редактор М. И. Максимова Технический редактор О.Н. Власова Корректор М. И. Першина Компьютерная верстка Е.Н. Мартемьяновой

Изд. лиц. № 021007 от 10.08.95. Сдано в набор 03.08.99. Подписано в печать 01.09.99. Уел. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,47. _Тираж    108    экз. С3567. Зак. 709._

ИПК Издательство стандартов, 107076, Москва, Колодезный пер., 14.

Набрано в Издательстве на ПЭВМ Филиал ИПК Издательство стандартов — тип. “Московский печатник”, Москва, Лялин пер., 6.

Плр № 080102