Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

7 страниц

244.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает правила учета микроформ, подлежащих хранению по ГОСТ 13.1.203, во всех отраслях экономики страны независимо от форм собственности предприятия (организации) и юридического статуса документа (подлинник, дубликат, копия)

Показать даты введения Admin

Страница 1

ГОСТ 13.1.205-85

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

РЕПРОГРАФИЯ

МИКРОГРАФИЯ. МИКРОФОРМЫ

ПРАВИЛА УЧЕТА

Издание официальное

БЗ 3-99


ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ Москва

Страница 2

УДК 778.14.072:006.354    Группа 171.1

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Репрография

микрография, микроформы    ГОСТ

13.1.205-85

Правда учета

Reprography. Micrography. Microforms. Rules for registration ОКСТУ 0013

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 21 июня 1985 г. № 1847 срок введения установлен

с 01.01.86

Настоящий стандарт устанавливает правила учета микроформ, подлежащих хранению по ГОСТ 13.1.203, во всех отраслях экономики страны независимо от форм собственности предприятия (организации) и юридического статуса документа (подлинник, дубликат, копия).

Требования настоящего стандарта являются обязательными.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1.    (Исключен, Изм. № 1).

1.2.    Учет микроформ должен осуществляться на предприятиях, отвечающих за их хранение.

1.3.    В случае потери, порчи, повреждений, изъятия из обращения, аннулирования, замены микроформ составляют соответствующий акт по форме, приведенной в приложении 1. и производят отметки в учетных документах.

Допускается в учетных документах помешать при необходимости данные в дополнение к указанным в настоящем стандарте.

1.2. 1.3. (Измененная редакция, Изм. № 1).

1.4.    Для учета микроформ допускается использовать средства организационной и вычислительной техники при условии регистрации учетных данных, установленных в настоящем стандарте.

(Введен дополнительно, Изм. Ns 1).

2. ПРАВИЛА УЧЕТА

2.1.    Каждой принятой на учет микроформе присваивают инвентарный номер.

2.2.    Инвентарный номер проставляют средствами и материалами, химически нейтральными по отношению к микроформе.

Инвентарный номер проставляют:

на рулонном микрофильме — на заправочных концах;

на микрофише (смонтированной микрофише) — в нижней части кодового поля; на кадровой апертурной карте — в левом нижнем углу.

2.3.    Микроформы, принятые на учет, регистрируют в инвентарных книгах.

Инвентарная книга должна содержать следующие сведения;

1)    обозначение микроформы;

2)    инвентарный номер микроформы;

Издание официальное    Перепечатка    воспрещена

© Издательство стандартов. 19S5 © ИIIК Издательство стандартов, 1999

Страница 3

С. 2 ГОСТ 13.1.205-85

3)    сокращенное библиографическое описание документа (комплекта документов), его обозначение. название и вид (конструкторский, технологический и др.);

4)    типоразмер микроформы;

5)    число кадров в микроформе;

6)    дату, фамилию и подпись лица, принявшего микроформу на учет;

7)    данные для акта по п. 1.3;

8)    место хранения микроформы (номер секция, шкафа, полки, ячейки).

2.4. Для каждой микроформы или комплекта микроформ долговременного и постоянного хранения составляют технический паспорт (П) и учетную карточку (К), в которой регистрируют прием и выдачу микроформ. Их обозначение должно совпадать с обозначением микроформы и дополняться соответственно буквами «П» или «К*.

Для рабочих микроформ технический паспорт допускается не составлять или составлять в сокращенном виде.

2.2—2.4. (Измененная редакция, И им. № 1).

2.4.1.    Технический паспорт микроформ, форма которого приведена в приложении 2, должен содержать следующие сведения:

1)    обозначение микроформы;

2)    инвентарный номер мнкроформы:

3)    библиографическое описание документа (комплекта документов), его обозначение, название и вид (конструкторский, технологический и др.);

4)    число микроформ в комплекте;

5)    типоразмер и поколение микроформы;

6)    число кадров и число листов документов в микроформе;

7)    вид микроформы (по назначению — основной, запасной);

8)    данные о проведенных изменениях в микроформе;

9)    данные об изготовлении микроформы (наименование предприятия-изготовителя, масштаб уменьшения, тип пленки);

10)    данные о техническом состоянии микроформы при приемке и проведении периодических проверок по ГОСТ 13.1.203, включая данные об оптической плотности.

11)    место хранения микроформ (номер секции, шкафа, полки, ячейки);

12)    срок хранения микроформы;

13)    специальные данные, право пользования микроформой (указать ответственных лиц);

14)    данные о размножении мнкроформы с указанием инвентарного номера копий микроформы и т. д.;

15)    данные для акта по п. 1.3.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).

2.4.2.    Учетная карточка должна содержать следующие сведения:

1)    инвентарный номер;

2)    обозначение микроформы или технического паспорта;

3)    количество выдаваемых микроформ;

4)    дату выдачи;

5)    основание для выдачи:

6)    фамилию и подпись получателя;

7)    дату возвращения;

S) фамилию и подпись принявшего.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.4.3.    Микроформу и технический паспорт выдают и принимают по учетной карточке.

Страница 4

ГОСТ 13.1.205-85 С. 3

ПРИЛОЖЕНИЕ I Рекомендуемое

АКТ О СПИСАНИИ МИКРОФОРМ

Предприятие

19 г.

АКТ №

о списании микроформ

Мы. нижеподписавшиеся

составили настоящий акт о том. что нижеперечисленные микроформы подлежат списанию.

Иннеигарнип номер

Обозначение микроформы

Тип ммкроформы

Число кляров

Причина списания

Подписи:

Страница 5

С. 4 ГОСТ 13.1.205-85

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Рекомендуемое

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ МИКРОФОРМЫ

_ Вид микроформы_

Микроформа

(обозначение, мнв. помер)

Типоразмер микроформы_

Поколение микроформы_

(основной, хапаемой)

Место хранения (секция.шкаф и другие данные, определяемые конструкцией устройства хранения)


I. Общий состав микроформы и данные о проведенных изменениях

Дата

Основание

Обозначение (биб.икирафи-че скос описание) лок)метации. вхоляшей и микроформу

Число

калров

Число листов поформатно

Число

склеек

Поцпнсь лнпа. внесшего изменении

А А

АЗ

А 2

А1

АО

II. Данные об изготошгснии микроформы Наименование предприятия-изготовителя Марка пленки_

Масштаб уменьшения Съемку произвел_


Дата Дата _


(подпись)


Обработку произвел


(подпись)

III. Техническое состояние микроформы

Дата приемки ОТК (проверки)

Количество

тиосульфата

натрии

0ф контрольных кадров

Обнаруженные

дсфек!ы

Заключение о годности

Полпись

проверявшего

Страница 6

ГОСТ 13.1.205-85 С. 5

IV. Размножение микроформы

Дата

Инвентарный номер копии микроформы

Номер наряда

Вил

размножения

Число

экземпляров

Подпись

оператора

Примечания

Срок хранения микроформы

Специальные данные: степень секретности

право пользовании микро(]юрмои ответственные лица_

(фамилии)

(Измененная редакция, Изм. № 1).

Страница 7

С. 6 ГОСТ 13.1.205-85

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1.    РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН ЦНИИ «КОМПЛЕКС»

РАЗРАБОТЧИКИ

Л.М. Козлов, В.А. Косгромии. С.Г. Солдатова

2.    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР но стандартам от 26.06.85 № 1847

Изменение № 2 принято Межгосударственным Советом но стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 12 от 21.11.97)

За принятие изменения проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа по стандартизации

Азербайджане кая Рее нубл ика

Азгосстандарт

Республика Армения

Арх« госстандарт

Республика Беларусь

Госстандарт Беларуси

Грузия

Грузсгандарг

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Киргизская Республика

Киргиэстандарт

Республика Молдова

М олдовасгандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджи кгосстандарт

Туркменистан

Главная государственная инсиекиия Туркменистана

Украина

Госстандарт Украины

3.    Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4939—84

4.    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5.    ПЕРЕИЗДАНИЕ (июль 1999 г.) с Изменениями № I, 2, утвержденными в январе 1991 г., мае 1998 г. (ИУС 5-91, 8-98)

Редактор М.Н. Максимова Технический редактор О.И. Власова Корректор М. И. Перш и ка Компьхнернап не рока Е.Н. Мартемьяновой

ИЗД. лиц. N.’ 021007 ot I0.08.9S. Сдано п набор 03.08.99. Подписано н печать 01.09.99. Уел. иеч. л. 0.93. Уч.-над. я. 0.47. _Тираж 108 >ш. С3567. Зак. 709._

ИПК Издательство стандартов. 107076. Москва. Кололешмй пер.. 14.

Набрано it Издательстве на ПЭВМ Филиал ИПК Издательство стандарюп — тип. “Московский печатник". Москва. Лялин пер.. 6.

Плр М 080102