Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

22 страницы

Купить РДТ 08-2011 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Типовой руководящий документ устанавливает состав, организационную структуру, порядок формирования и финансирования фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды. Типовой руководящий документ распространяется на государственные учреждения Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Российской Федерации (Росгидромет) и организации департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет).

 Скачать PDF

Документ зарегистрирован головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ "НПО "Тайфун" за номером РДТ 08-2011 от 14 июля 2011 года

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Общие положения

5 Состав документов фонда гидрометеоданных

6 Организационная структура фонда гидрометеоданных

7 Формирование фонда гидрометеоданных

8 Финансирование фонда гидрометеоданных

Библиография

Нормативные ссылки:
Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22

КОМИТЕТ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА НО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ТИПОВОЙ    РДТ08-

2011

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ДАННЫХ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ II МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ КОМИТЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

Обнинск ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» 2011

Статьей 12 Договора об образовании Сообщества Беларуси и России (1996 г.) было предусмотрено создание единой метеорологической службы. В порядке практической реализации положений указанной статьи Договора был образован Комитет Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, основные задачи, функции и права которого установлены в положении о Комитете, утвержденном постановлением Совета Министров Союзного государства от 29 апреля 2003 г. № 10.

Порядок взаимодействия Федератьной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет) и Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет) при подготовке научно-методических, организационно - распорядительных и нормативных документов определен решением коллегии Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 30-31 октября 2006 г. № 33/2

('веления о руководящем документе типовом

1    РАЗРАБОТАН государственным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации -Мировой центр данных» (ГУ «ВНИИГМИ-МЦД») Росгидромета

2    РАЗРАБОТЧИКИ Н.П. Ковалев (руководитель темы), В.А. Лавров, Л.Ф. Горошко, В.Н. Козлова

3    СОГЛАСОВАН с государственным учреждением «Республиканский гидрометеорологический центр» (ГУ «РГМЦ») Республики Беларусь письмом от 14 июня 2011 г. № 01-138, Управлением научных программ.

Белгидромет осуществляет свою деятельность на вышеизложенных принципах в соответствии с законом Республики Беларусь [1] и положением

[7].

4.2    Фонд гидрометеоданных осуществляет:

-    децентрализованное хранение данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в организациях Росгидромета и Белгидромета;

-    добровольное централизованное хранение страховых копии особо ценных документов;

-    централизованный учет документов в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды, ее загрязнения, основанный на сосредоточении в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» сведений о составе и количестве документов фонда гидрометеоданных.

4.3    Росгидромет и Белгидромет определяют научное, историческое или практическое значение и сроки хранения документов фонда гидрометеоданных по своим территориям на основании экспертизы ценности документов и заключения ЭК фонда гидрометеоданных.

4.4    УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета, организации Белгидромета, перечень которых устанавливается РДТ 11 (приложение А), после исправлений, уточнений и других разрешенных коррекций, приводящих к изменению документов фонда гидрометеоданных подлежащих хранению в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», обязаны направить новую версию документов на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД».

4.5 Персональная ответственность за    формирование    фонда

гидрометеоданных лежит на руководителях организаций Росгидромета и Белгидромета, осуществляющих хранение    документов    фонда

гидром етеодан ных.

4.6    Должностные лица и граждане, совершившие своими действиями или допустившие бездействием создание условий, повлекших за собой хищение, порчу, сокрытие или незаконное уничтожение документов фонда

гидрометеоданных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Беларусь.

5 Состав документов фонда гидрометеоданных

5.1    Состав документов фонда гидрометеоданных определяется РДТ 10.

5.2    В состав фонда гидрометеоданных входят документы на различных носителях информации:

-    на бумажных носителях (таблицы, режимно-справочные издания, отчеты с данными и материалами наблюдений и другие);

-    на электронных носителях (магнитные ленты и картриджи с данными наблюдений).

5.3    Фонд гидрометеоданных составляют:

а)    документы с данными по следующим видам наблюдений:

1)    метеорологические наблюдения;

2)    аэрологические наблюдения;

3)    агрометеорологические;

4)    гидрологические наблюдения;

5)    наблюдения за загрязнением окружающей среды:

-    за уровнем загрязнения атмосферного воздуха;

-    за уровнем загрязнения атмосферных осадков;

-    за уровнем загрязнения почвы;

-    за уровнем загрязнения снежного покрова;

-    за уровнем загрязнения поверхностных вод суши;

-    за уровнем радиоактивного загрязнения окружающей среды;

б)    геофизические:

-    актинометрические;

-    теплобалансовые;

6)    технические документы пунктов наблюдений:

-    акты открытия и закрытия пунктов наблюдений;

-    технические паспорта станций, постов;

-    технические дела станций и постов;

-    топографические и гидрографические карты;

-    планы и схемы территорий, на которых расположены станции и посты

и т.п.;

в)    документы научных исследований и экспедиционных работ;

г)    изданные документы.

6 Организационная структура фонда гндрометеоданных

6.1    Комитет Союзного государства осуществляет организационные, координационные и контрольные функции по формированию фонда гидрометео данных, в частности, общее руководство работами по формированию фонда гидрометеоданных, рассмотрение и утверждение нормативных, методических и распорядительных документов по формированию фонда гидрометеоданных.

6.2    Росгидромет и Белгидромет самостоятельно осуществляют формирование, хранение и использование информации фонда гидрометеоданных по территориям деятельности гидрометслужб Российской Федерации и Республики Беларусь.

6.3    Головной организацией по формированию фонда гидрометеоданных является ГУ «ВНИИГМИ - МЦД», который осуществляет:

-    методическое руководство работами по формированию фонда гидром етеодан н ы х;

разработку нормативных и методических документов по формированию фонда гидрометеоданных;

-    централизованный учет объема и состава документов фонда

гидром етеода иных;

-    хранение документов фонда гидрометеоданных на различных носителях информации;

-    информирование пользователей о составе документов фонда гидрометеоданных и об организациях, осуществляющих информационное обслуживание;

-    резервное хранение документов фонда гидрометеоданных на технических носителях по территории Республики Беларусь.

6.4    УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета осуществляют формирование фонда гидрометеоданных в соответствии с документами Комитета Союзного государства (РДТ 09, РДТ 10, РДТ 11 и настоящим руководящим документом), нормативно-правовыми актами [8], [9], [10], нормативными документами Росгидромета (РД 52.19.108, РД 52.19.143, РД 52.19.159, РД 52.19.160, РД 52.19.568, РД 52.19.698, РД 52.19.704) по территории деятельности своего УГМС или направлению деятельности ГУ «НИУ».

6.5    Белгидромет осуществляет:

-    согласование нормативных документов по формированию фонда гидром етеодан н ы х;

-    формирование фонда гидрометеоданных на различных носителях информации по территории деятельности Белгидромета в соответствии с документами Комитета Союзного государства (РДТ 09, РД'Г 10, РДТ 11 и настоящим руководящим документом), нормативно-правовыми актами [8]-[10] и нормативными документами по формированию Гидрометфонда Белгидромета;

предоставление в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» сведений для це н трат изо ван н о го учета документов фонда гидрометеоданных по территории деятельности Белгидромета;

-    определяет состав и объём документов, передаваемых в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» на резервное хранение, в том числе на электронных носителях, по территории деятельности Белгидромета.

7.1    Формирование фонда гндрометеоданных включает комплектование (прием, учет, каталогизацию, экспертизу ценности), обеспечение сохранности, хранение и использование документов фонда гидром етеодан н ых.

7.2    Источниками комплектования фонда гндрометеоданных являются:

-    подразделения государственной наблюдательной сети, относящиеся к территориальным органам Росгидромета;

-    ГУ «НИУ» Росгидромета;

-    подразделения государственной наблюдательной сети Белгидромета.

7.3    Отнесение документов к составу фонда гндрометеоданных производится на основе экспертизы ценности в соответствии с РДТ 10.

7.4    Для организации и проведения экспертизы ценности документов фонда гидрометеоданных создаются постоянно действующие ЭК фонда гндрометеоданных, действие которых регламентируется РДТ 09.

7.5    Прием, каталогизация документов фонда гндрометеоданных производится в соответствии с инструкцией [8] и на основании рекомендаций [9].

7.6    Документы фонда гндрометеоданных, вне зависимости от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному централизованному учету в соответствии с РДТ 11.

Документы фонда гндрометеоданных учитываются по единицам хранения в ОФД УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и в ГУ «Республиканский гидрометеоцентр» Белгидромета в соответствии с РДТ 11 (приложение А).

7.7    Централизованный учет документов фонда гидрометеоданных осуществляет ГУ «ВНИИГМИ-МЦД». По ежегодным сведениям УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета и ГУ «Республиканский гидрометеоцентр» Белгидромета по форме приложений Б и В РДТ 11 о формировании фонда гндрометеоданных за прошедший год, ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» готовит

сводные сведения о деятельности государственных учреждений Росгидромета и организаций Белгидромета по формированию фонда гидрометеоданных, которые включают в себя суммарные сведения о составе и объемах данных, хранящихся в фонде гидрометеоданных по состоянию на конец года, объемах поступлений за прошедший год, условиях хранения документов, занимаемых хранилищами площадях, техническом оснащении хранилищ.

7.8    Деятельность государственных учреждений Росгидромета и организаций Белгидромета по обеспечению сохранности документов фонда гидрометеоданных на бумажных и технических носителях и по обеспечению условий хранения документов, регламентируется доку ментами [8] и [9].

7.9    Срок хранения документов определен РДТ 10.

7.10    Долговременное хранение документов на бумажных и эле1сгронных носителях обеспечивается в специально оборудованных хранилищах и помещениях в зависимости от типа носителя.

7.11    ОФД УГМС Росгидромета, приведенные в РДТ 11 (приложение А), хранят документы с данными наблюдений, экспедиционных работ и научных исследований, проводимых на закрепленных за УГМС территориях.

7.12    ОФД ГУ «НИУ» Росгидромета, приведенные в РДТ 11 (приложение А), хранят документы, образовавшиеся в результате деятельности ГУ «НИУ» по своему направлению деятельности.

7.13    Гидрометфонд Белгидромета хранит все документы с данными наблюдений, экспедиционных работ и научных исследований, проводимых на территории Республики Беларусь.

7.14    Предоставление и распространение информации фонда гидрометеоданных осуществляется:

- без использования автоматизированных средств (получение из архивов документов, их копий, выписок из документов и т.п );

- с использованием вычислительных средств;

-    с использованием средств удаленного доступа, в том числе Интернета.

7.15    Информационное обеспечение государственных учреждений Росгидромета и органов государственной власти Российской Федерации регулируются нормативными правовыми актами Росгидромета.

Информационное обеспечение организаций Белгидромета и органов государственной власти Республики Беларусь регулируется нормативными правовыми актами Белгидромета.

Информационное обеспечение других организаций и физических лиц осуществляется на договорных условиях, определенных правилами [10] и положением [11].

7.16    Документы фонда гидрометеоданных доступны для использования с момента их поступления на хранение.

7.17    Пользователями документов фонда гидрометеоданных могут быть:

-    граждане, государственные, неправительственные организации, а также предприятия, учреждения и организации всех форм собственности Российской Федерации и Республики Беларусь;

-    граждане, правительственные и неправительственные организации иностранных государств.

7.18    Пользователи несут ответственность за правильность использования информации и сохранность документов фонда гидрометеоданных.

7.19    Документы фонда    гидрометеоданных предоставляются

пользователям по их запросу.

8 Финансирование фонда гнлромегеоданных

Финансирование работ по формированию и обеспечению материально-технической базы фонда гидрометеоданных и методическому руководству по формированию фонда гидрометеоданных осуществляется за счет средств

национальных гидрометслужб, программ фонда гидрометеоданных в области гидрометеорологии и смежных с ней областях и иных не запрещенных законодательствами Российской Федерации и Республики Беларусь источников.

Библиография

[1]    Закон Республики Беларусь «О гидрометеорологической деятельности»

от 9 января 2006 года № 93-3

[2]    Федеральный закон «О гидрометеорологической службе» от 19 июля 1998

года№ 113-ФЗ (с изменениями на 2 февраля 2006 года)

|3| Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ

[4]    Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22

октября 2004 года№ 125-ФЗ

[5]    Положение о межгосударственном фонде данных по гидрометеорологии и

мониторингу окружающей природной среды (одобрено 12-й сессией Межгосударственного совета по гидрометеорологии СНГ, Душанбе, Республика Таджикистан, 5-6 декабря 2000 г.)

[6]    Положение о Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу

окружающей среды (с изменениями от 29 мая 2008 года № 404) (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 года № 372)

[7]    Положение о государственном гидрометеорологическом фонде (утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 октября 2006 года № 1301)

[8]    Инструкция об основных требованиях по комплектованию, учету и

хранению документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей природной среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды на бумажных носителях (утверждена решением Коллегии Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 14 сентября 2004 года № 25/1)

[9]    Рекомендации по комплектованию, учету и хранению документов фонда

данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей природной

среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторинг}' загрязнения природной среды на технических (электронных) носителях ПЭВМ (утверждены решением Коллегии Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 14 сентября 2004 года №25/1)

[10]    Правила предоставления информации, содержащейся в документах

фонда данных по гидрометеорологии и мониторинг}' окружающей природной среды    Комитета Союзного    государства    по

гидрометеорологии и мониторингу' загрязнения природной среды (утверждены решением Коллегии Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 14 сентября 2004 года № 25/1)

[11]    Постановление Правительства Российской Федерации от 15 ноября 1997

года № 1425 «Об информационных услугах    в области

гидрометеорологии и мониторинга загрязнения окружающей природной среды (с изменениями на 28 марта 2008 года)

международного сотрудничества и информационных ресурсов (УНМР) Росгидромета 30 июня 2011 г., государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Тайфун» (ГУ «НПО «Тайфун») 22 июня 2011 г.

4    ОДОБРЕН решением коллегии Комитета Союзного государства по

гидрометеорологии    и    мониторингу    загрязнения    природной    среды

от 29-30 июня 2011 г. № 52/8

5    УТВЕРЖДЕН Руководителем Комитета Союзного государства по

гидрометеорологии    и    мониторингу    загрязнения    природной    среды

30 июня 2011 г.

6    ЗАРЕГИСТРИРОВАН головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ «НПО «Тайфун» за номером РДТ 08-2011 от 14 июля 2011 г.

7    ВЗАМЕН Положения о фонде данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей природной среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (утверждено коллегией Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды 21-22 июня 2001г.)

8    СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2016 год ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 лет

Ключевые слова: положение, фонд данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, Росгидромет, Белгидромет, формирование фонда гидрометеоданных, учет документов, экспертная комиссия, экспертиза ценности документов

1    Область применения..............................................................1

2    Нормативные ссылки.............................................................1

3    Термины и определения..........................................................3

4    Общие положения.................................................................6

5    Состав документов фонда гидрометеоданных.......................................8

6    Организационная структура фонда гидрометеоданных...................9

7    Формирование фонда гидрометеоданных..................................11

8    Финансирование фонда гидрометеоданных................................13

Библиография......................................................................15

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ типовой

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ДАННЫХ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ КОМИТЕТА СОЮЗНОГО ГОС УДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

Дата введения - 2012-01 -01

1    Область применения

Настоящий типовой руководящий документ устанавливает состав, организационную структуру, порядок формирования и финансирования фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (далее - фонд гидрометеоданных).

Настоящий типовой руководящий документ распространяется на государственные учреждения Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Российской Федерации (Росгидромет) и организации Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет).

2    Нормативные ссылки

В настоящем типовом руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация

РД 52.04.567-2003 Положение о государственной наблюдательной сети

РД 52.19.108-2009 Положение о формировании архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторинг) окружающей среды

РД 52.19.143-2010 Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнения

РД 52.19.159-2009 Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.160-2009 Положение об экспертной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.568-2010 Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении

РД 52.19.698-2008 Положение об информационных ресурсах о состоянии окружающей среды ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.704-2008 Краткие схемы обработки гидрометеорологической информации

РДТ 09-2011 Положение об экспертной комиссии фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды

РДТ 10-2011 Перечень документов, предназначенных для централизованного учета в фонде данных по гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторинг)' загрязнения природной среды

РДТ 11-2011 Орг анизация централизованного учета документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзною государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды

Примечание- При пользовании настоящим типовым руководящим документом следует проверить действие ссылочных нормативных документов на территории государств по соответствующим указателям нормативных документов, составленным по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим типовым руководящим документом следует ру ководствоваться замененным (измененным) нормативным документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку .

3 Термины, определения и сокращения.

3.1    В настоящем типовом руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1    государственный гидрометеорологический фонд Республики

Беларусь    (Гидроме! фонд    Белгидромета):    Совокупность

документированной гидрометеорологической информации, подлежащей хранению в соответствии с законодательством Республики Беларусь в целях ее использования [ 1 ].

3.1.2    государственная наблюдательная сеть: наблюдательная сеть федерального органа исполнительной власти российской федерации в области гидрометеорологии и смежных с ней областях (РД 52.04.567).

3.1.3    комплектование фонда: совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов (с учетом ГОСТ 7.76, статья 2.12).

3.1.4    мониторинг окружающей среды, ее загрязнения: долгосрочные наблюдения за состоянием окружающей среды, ее загрязнением и

происходящими в ней природными явлениями, а также оценка и прогноз состояния окружающей среды, ее загрязнения [2].

3.1.5

нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

[ГОСТ 1.1-2002, статья 4.1]

3.1.6

организации фонда:    Совокупность процессов приема, учета,

технической обработки, размещения и хранения документов.

[ГОСТ 7.76-96, статья 2.10]

3.1.7    отдел фонда данных; ОФД: структурное подразделение в государственных учреждениях Росгидромета и организациях Белгидромета, которое осуществляет функции архива: сбор, накопление, хранение, поиск, распространение и предоставление пользователю документированной информации о состоянии окружающей среды.

3.1.8    перечень документов:    документ, определяющий виды

документов, сроки и место хранения документов фонда гидрометеоданных.

3.1.9    предоставление информации: действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц [3].

3.1.10    управление фондом: регулирование состава, объема и структуры фонда (с учетом гост 7.76, статья 2.11).

3.1.11

формирование фонда: совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами, [гост 7.76 -96, статья 2.9]

3.1.12    централизованный учет документов фонда данных по

гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии н мониторингу загрязнения природной среды:    Система учета документов фонда

гидрометеоданных, основанная на сосредоточении в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» сведений о составе и количественных характеристиках документов фонда.

3.1.13    экспертиза ценности документов: Определение научного, практического, исторического значения документов фонда гидрометеоданных в целях установления сроков их хранения, отбора для хранения или списания [4].

3.1.14    экспертная комиссия архивною фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии н мониторингу окружающей среды (ЭК Госфонда Росгидромета): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя территориального органа или государственного учреждения Росгидромета, наделенная полномочиями в соответствии с положением об ЭК Госфонда Росгидромета (РД 52.19.108).

3.1.15    экспертная комиссия фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (ЭК фонда I идромегеоданных): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя территориального органа или государственного учреждения Росгидромета, организации Белгидромета, наделенная полномочиями в соответствии с положением об ЭК фонда гидрометеоданных (РДТ 09).

3.2 В настоящем типовом руководящем документе приняты следующие сокращения:

Госфонд Росгидромета - архивный фонд данных о состоянии окружающей    среды, ее загрязнении Федеральной службы по

гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды;

ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» - государственное учреждение «Всероссийский    научно-исследовательский    институт

гидрометеорологической информации - Мировой центр данных»;

ГУ «Республиканский гидрометеоцентр» - государственное учреждение «Республиканский гидрометеорологический центр»;

ГУ «НИУ» - государственное учреждение «Научно-исследовательское учреждение»;

Комитет Союзного государства - Комитет Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды;

УГМС (территориальный орган) - межрегиональное территориальное управление Росгидромета, осуществляющее свою деятельность на территории нескольких субъектов Российской Федерации.

4 Общие положения

4.1 Фонд гидрометеоданных образован Белгидрометом и Росгидрометом и базируется на принципах положения [5]:

-    добровольного, равноправного и взаимовыгодного долгосрочного сотрудничества;

-    децентрализованного сбора, обработки и хранения документированной гидрометеорологической информации и информации о состоянии окружающей среды, имеющей научное, прикладное или историческое значение;

-    центразизованного учета документов фонда гидрометеоданных;

-    единого методического руководства формированием фонда гидром етеодан н ых.

Росгидромет осуществляет свою деятельность на вышеизложенных принципах в соответствии с положением [6] и нормативными документами Росгидромета (РД 52.19.108, РД 52.19.143, РД 52.19.159, РД 52.19.160, РД 52.19.568, РД 52.04.567, РД 52.19.698, РД 52.19.704).