Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

57 страниц

Купить РДТ 10-2011 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Типовой руководящий документ устанавливает структуру перечня, его состав, сроки и место хранения документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, предназначенных для централизованного учета.

Типовой руководящий документ распространяется на государственные учреждения Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Российской Федерации (Росгидромет) и организации Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет).

 Скачать PDF

Документ зарегистрирован головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ "НПО "Тайфун" за номером РДТ 10-2011 от 14 июля 2011 года

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

4 Общие положения

5 Структура перечня и особенности его содержания

Приложение А (обязательное) Перечень документов, предназначенных для централизованного учета в фонде гидрометеоданных

     А.1 Документы, определяющие порядок формирования фонда гидрометеоданных

     А.2 Технические документы ВП

     А.3 Документы, содержащие данные наблюдений за состоянием окружающей среды

     А.3.1 Документы метеорологических наблюдений

     А.3.1.1 Документы приземных метеорологических наблюдений

     А.3.1.2 Документы наблюдений, полученные с помощью метеорадиолокаторов

     А.3.1.3 Документы наблюдений на авиаметеорологических станциях

     А.3.1.4 Документы высотных метеорологических наблюдений

     А.3.2 Документы азрологических наблюдений

     А.3.3 Документы агрометеорологических наблюдений

     А.3.4 Документы гидрологических наблюдений

     А.3.5 Документы наблюдений за загрязнением окружающей среды

     А.3.5.1 Документы наблюдений за загрязнением атмосферного воздуха

     А.3.5.2 Документы наблюдений за загрязнением атмосферных осадков

     А.3.5.3 Документы наблюдений за загрязнением почвы

     А.3.5.4 Документы наблюдений за загрязнением снежного покрова

     А.3.5.5 Документы наблюдений за загрязнением поверхностных вод суши

     А.3.5.6 Документы наблюдений за радиоактивным загрязнением

     А.3.5.7 Общие документы по загрязнению

     А.3.6 Документы геофизических наблюдений

     А.3.6.1 Документы актинометрических наблюдений

     А.3.6.2 Документы теплобалансовых наблюдений

     А.4 Документы научных исследований и экспедиционных работ

     А.5 Изданные документы

Библиография

Нормативные ссылки:
Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22
Стр. 23
стр. 23
Стр. 24
стр. 24
Стр. 25
стр. 25
Стр. 26
стр. 26
Стр. 27
стр. 27
Стр. 28
стр. 28
Стр. 29
стр. 29
Стр. 30
стр. 30

КОМИТЕТ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ТИПОВОЙ РДТ 10 -

2011

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА В ФОНДЕ ДАННЫХ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ КОМИТЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

Обнинск ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» 2011

Статьей 12 Договора об образовании Сообщества Беларуси и России (1996 г.) было предусмотрено создание единой метеорологической службы. В порядке практической реализации положений указанной статьи Договора был образован Комитет Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, основные задачи, функции и права которого установлены в положении о Комитете, утвержденном постановлением Совета Министров Союзного государства от 29 апреля 2003 г. № 10.

Порядок взаимодействия Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет) и Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет) при подготовке научно-методических, организационно - распорядительных и нормативных документов определен решением коллегии Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 30-31 октября 2006 г. № 33/2

Сведения о руководящем документе типовом

1    РАЗРАБОТАН государственным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации -Мировой центр данных» (ГУ «ВНИИГМИ - МЦД») Росгидромета

2    РАЗРАБОТЧИКИ Н.П. Ковалев (руководитель темы), В.А. Лавров, Л.Ф. Горошко, В.Н. Козлова

3    СОГЛАСОВАН с государственным учреждением «Республиканский гидрометеорологический центр» (ГУ «РГМЦ») Республики Беларусь письмом от 14 июня 2011 г. № 01-138, Управлением научных программ, международного сотрудничества и информационных ресурсов (УНМР)

3.1.17    управление фондом:    Регулирование    состава,    объема и

структуры фонда (с учетом ГОСТ 7.76, статья 2.11).

3.1.18

формирование фонда: Совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами. [ГОСТ 7.76-96, статья 2.9]

3.1.19    централизованный учет документов фонда гидрометеоданных: Система учета документов фонда гидрометеоданных, основанная на сосредоточении в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» сведений о составе и количественных характеристиках документов фонда.

3.1.20    экспертиза ценности документов: Определение научного, практического, исторического значения документов фонда гидрометеоданных в целях установления сроков их хранения, отбора для хранения или списания [2].

3.1.21    экспертная комиссия архивною фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии н мониторингу окружающей среды (ЭК Госфонда Росгидромета): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя территориального органа или государственного учреждения Росгидромета, наделенная полномочиями в соответствии с положением об ЭК Госфонда Росгидромета (РД 52.19.108).

3.1.22    экспертно-проверочная комиссия архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ЭПК Госфонда Росгидромета): Методический центр из специалистов ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», наделенный полномочиями для рассмотрения и решения научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Госфонда Росгидромета и практических вопросов его формирования (РД 52.19.108).

3.2 В настоящем типовом руководящем документе приняты следующие сокращения:

АВК - автоматизированный вычислительный комплекс;

ВМО - всемирная метеорологическая организация;

Госфонд Росгидромета - архивный фонд данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении    Федеральной    службы по

гидрометеорологии и мониторингу' окружающей среды;

ГСТ - глобальная сеть телесвязи;

ГУ «ГГИ» - государственное учреждение «Государственный гидрологический институт»;

ГУ «ГГО» - государственное учреждение «Главная геофизическая обсерватория им. А.И. Воейкова»;

ГУ «Гидрометцентр России» - государственное учреждение «Гидрометеорологический научно-исследовательский центр Российской Федерации»;

ГУ ГХИ - государственное учреждение «Гидрохимический институт»;

ГУ «ИГКЭ» - государственное учреждение «Институт глобального климата и экологии Росгидромета и Российской академии наук»;

ГУ «НИУ» - государственное учреждение «Научно-исследовательское учреждение»;

ГУ «НПО «Тайфун» - государственное учреждение «Научно-производственное объединение «Тайфу н»;

ГУ «ЦАО» - государственное учреждение «Центральная аэрологическая обсерватория»;

Комитет Союзного государства - Комитет Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу' загрязнения природной среды;

МРЛ - метеорологический радиолокатор;

НП - наблюдательный пункт;

РОО - радиационно опасные объекты;

Росархив - Федеральное архивное агентство;

СНГ - Содружество Независимых Государств;

УГМС (территориальный орган) - межрегиональное территориальное управление Росгидромета, осуществляющее свою деятельность на территории нескольких субъектов Российской Федерации;

ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» - государственное учреждение «Всероссийский    научно-исследовательский    институт

гидрометеорологической информации - Мировой центр данных».

4 Общие положении

4.1    Перечень документов фонда гидрометеоданных (далее - перечень) создается для рассмотрения и решения вопросов формирования фонда гидрометеоданных, проведения экспертизы ценности, определения состава, места и сроков хранения документов фонда гидрометеоданных.

4.2    На основе перечня осуществляется отбор документов в государственных учреждениях Росгидромета и организациях Белгидромета для передачи на хранение в ОФД государственных учреждений Росгидромета и организаций Белгидромета, перечень которых устанавливается в РДТ 11 (приложение А).

4.3    Перечень служит целям охраны, организации хранения и качественного пополнения состава фонда гидрометеоданных.

4.4    Сроки хранения документов, не предусмотренных перечнем, а также изменение сроков хранения документов, предусмотренных перечнем, ПО согласованию С ГОЛОВНЫМИ ГУ «НИУ» Росгидромета по видам наблюдении и Белгидрометом, определяются ЭПК Госфонда Росгидромета в соответствии с РДТ 09.

4.5    Экспертиза ценности документов фонда гидрометеоданных проводится в соответствии с РДТ 09, РД 52.19.159, РД 52.19.160, [4].

5.1 Перечень построен по производственно-отраслевому принципу на основе РД 52.19.143. Документы перечня сгруппированы по пяти разделам:

-документы, определяющие порядок формирования фонда ги дро м етеодан н ы х;

-    технические документы НП;

-    документы, содержащие данные наблюдений за состоянием окружающей среды;

-    документы научных исследований и экспедиционных работ;

-    изданные документы.

В раздел «Документы, определяющие порядок формирования фонда гидром етеодан ных»    включены нормативные (положения, перечни,

инструкции, методические указания, рекомендации) и учетные (планы комплектования, описи, книги учета, каталоги, акты о выделении к уничтожению) документы фонда гидрометеоданных.

В раздел «Технические документы НП» включены акты открытия и закрытия НП, регистрационные свидетельства, технические паспорта и дела, топографические и гидрографические карты, планы и схемы территорий НП и другие документы, характеризующие НП.

Отнесение документов к разделу «Документы, содержащие данные наблюдений за состоянием окружающей среды» производилось на основании классификации, представленной в РДТ 08. Этот раздел содержит подразделы. Внутри подразделов для каждого документа определены:

-    порядковый номер в перечне (статья перечня);

-    наименование документа (книжки, дневники, журналы наблюдений, ленты самописцев, таблицы, анкеты, карты и т. д.);

-    код документа;

-    вид носителя информации (бумажный, фото и/или электронный);

-    сроки и место хранения документов фонда гидрометеоданных.

В раздел «Документы научных исследований и экспедиционных работ» включены отчеты о научных исследованиях и экспедиционных работах, содержащие данные или результаты гидрометеорологических, геофизических наблюдений и наблюдений за загрязнением окружающей среды, научно-технические отчеты специализированных станций.

В раздел «Изданные документы» включены справочные и дополняющие их информационные издания, нормативные документы (наставления, инструкции, руководства и т.д.) по производству и обработке наблюдений.

5.2 Сроки и место хранения архивных документов дифференцированы в перечне по трем группам организаций.

5.2.1 В первой группе (приложение А, графа 5) представлена организация, выполняющая экспертные и проверочные функции в вопросах формирования фонда гидрометеоданных и осуществляющая депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в области гидрометеорологии и смежных с ней областях.

В соответствии с перечнем [3] такое право предоставлено ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», которое на основании договора с Росархивом [5] осуществляет депозитарное хранение оригиналов документов Госфонда Росгидромета:

-    на электронных носителях;

-    включенных в Архивный фонд Российской Федерации;

-    с данными наблюдений и результатов научных исследований в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, образовавшихся в результате деятельности УГМС, государственных учреждений Росгидромета, а также других государственных и негосударственных организаций на территории России, бывшего СССР и зарубежных территориях.

ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» в соответствии с положением [6] обеспечивает сохранность документов и совместимость форматов представления данных на электронных носителях.

Государственные учреждения Росгидромета и организации Белгидромета осуществляют хранение на электронных носителях страховых копий документов по своей территории или по направлению деятельности.

5.2.2    Во второй группе (приложение А, графа 6) представлены организации ГУ «Республиканский гидрометеоцентр» Белгидромета.

5.2.3    В третьей группе (приложение А, графа 7) представлены ОФД государственных учреждений Росгидромета.

ОФД УГМС Росгидромета хранят документы с данными наблюдений, экспедиционных работ и научных исследований, проводимых на закрепленных за ними территориях, всеми учреждениями и организациями всех форм собственности. ОФД ГУ «НИУ» хранят документы, образовавшиеся по закрепленному за ними направлению деятельности.

5.3    В перечне применена система обозначений сроков хранения архивных документов.

5.3.1 Отметка «Постоянно», проставленная в перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что документы, полученные от УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета, подлежат передаче на постоянное хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» и/или ОФД УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета. Организации Белгидромета передают такие документы в ОФД ГУ «Республиканский гидрометеоцентр» Белгидромета.

Основные критерии отбора документов фонда гидрометеоданных на хранение со сроком «Постоянно»:

-    историческое, научное и практическое значение содержащихся в документах сведений;

-    полнота, достоверность и новизна содержащихся в документах сведений;

- отсутствие сведений, содержащихся в других документах;

- невозможность повторного получения сведений, содержащихся в документах (первичные данные, результаты расчетов, обобщения).

Особо ценными являются документы, содержащие первичные данные наблюдений за окружающей средой, её загрязнением, преобразованные данные, результаты наблюдений и вычислений.

5.3.2    Документы постоянного срока хранения на бумажном носителе при отсутствии условий хранения в ОФД УГМС или ГУ «НИУ» Росгидромета передаются на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» по акту приема-передачи документов по РД 52.19.568.

5.3.3    Отметка «ЭК фонда гидрометеоданных», проставленная в перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях лицензиатов, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения к документам организаций всех форм собственности, являющихся источниками комплектования фонда гидрометеоданных, а также может быть использована для документов негосударственных организаций, не являющихся источниками комплектования.

5.3.4    Отметка «До минования надобности» означает, что архивные документы хранятся в орг анизациях не менее 5 лет.

5.4    Сроки хранения документов фонда гидрометеоданных исчисляются с момента передачи их на хранение в ОФД УГМС или ГУ «НИУ» Росгидромета, организации Белгидромета, а также в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД».

5.5    Код документов, создание которых прекращено с некоторого времени, заключен в скобки в графе 3 «Код документа» (приложение А).

5.6    Документы на электронном носителе информации хранятся в виде копии данных жесткого диска на внешних носителях (магнитные ленты, оптические диски, CD-диски, DVD-диски, магнитоленточные картриджи и т.п.).

11рп.южснис Л

(обязательное)

Перечень документов, предназначенных для централизованного учета

в фон.ю I iiipoxieieo.iitinibjx

S

I

а

5

I

ч

ё

Наимсиоялнис докх мсита

Код локх мента

Вкд

носителя

информации

Сроки и место хранения документов фонах 1ндрометсодтных

Примечание

ГУ •ВНИИГМИ-МЦД»

ГУ

•Республиканский

ГНДр0Х1СТСО1КИТр»

ОРД УГМС. ГУиНИУ» Poci ядро МСГД

1

2

3

4

5

6

7

X

А.1 Док> меты. определяющие порядок формирования фонда I H iponciroданных

Нормативные докх менты по формированию iJoilsi тндрочстсодтииых (положении, перечня. ижтрх яиин. методические хтопашн и т п. 1.

Бххт

Электр

Постоянно

До имени новыми

До ОХ1СНЫ новыми

2

Нормативные докх ххекты по ведению Архивного фонда Российской Федерации, пиханные Росархнвом

Бхм

Электр

До замены новыми

3

Электронные каталоги и информационные баш .тайных фонда гидрометсодлиных.

Гос фонда Росгидромета.

Г ндромстфонда Белархеи

Электр

Постоянно

1 1ос тоинпо

11остоянно

4

Акты инспекций ОФД УГМС ши госх дарственных х прежде ний Роспиромста.

Бхм

Постоянно

Постоянно

Постоянно

m

X

Наименование Д0К\ МСИП

Код доку мента

Вид

носителя

информации

Сроки и место хранения локч ментов

фони 1НЛрОМСТСОД1ННЫ\

Пряшсчаиис

ГУ .ВНИИГМИ-МЦД»

ГУ

• Рссгп блика некий ГКфОМСТОМКЯПр» Ье иилрочкта

ОФДУГМС. ГУ«НИУ»

POCIHTPOUCIJ

i

2

3

4

5

6

7

X

оргашпаиий Бслгндромста по вопросам формировании фонда г ил роме TCO.UII нм\

Л.2 Технические документы 1111

5

Акты открытия МП

ГМ-6

Бч м

Постоянно

Постоянно

6

Акты лакрытия МП

ГМ-7

Бем

7

Технические паспорта МП со всеми ираюжениими

Бчм

Я

Технические дела НП со всеми ПриЛОЖеШИМН

Бчм

Ч

Паспорта водоемов по наблюдательной сети на о крах и волохраии.тшцах

ТГ-П1

Бхх.

10

(ведения о наблюдательной сети на охрах и водохранилищах со всеми ПрМ.ЯОЖеНИЯМН

П -113

Б>м

II

Топот рафичссьис и гидрографические карты, гиаиы и схемы территории и водных объектов, на которых расположены НП

Бчм

з

Наименование документа

Кол

Ж»К> MCMf .1

Вид

носителя

информации

Сроки и место хранения доку ментов фони ГИЛрОМСТСОЛМНЫЧ

Примечание

ГУ .ВНИИГМИ-МЦДи

ГУ

•Республиканский гидромстсоигитр» Ьс иилрохктл

ОФДУГМС. ГУ«ниу.

POCIHTPOUCIJ

1

2

з

4

5

6

7

X

AJ Докх мен гы. содержащие данные наблюдении %а сосюнинем нн'ружямниен среды

А.3.1 Докх мен гм Meieop«.ioi ннескнх наблюдений

A.3.I.I Документы пригонных метеорологических наблюдений

12

Таблицы основных метеорологических наблюдений

(ТМ-1)

(ГАММ)

(ТММ-1)

(ТМС-К4)

Бум »'ын Электр

Постоииио

Постоянно

13

Таблицы по данным галнеи сачолишу шнх приборов

•    барографа

-    гигрографа

•    термографа

•    ансмору чботрафа

•    плювиографа

-    гелиографа

•    росографл

-    гололеден р»фх

(ТМ-2) <ТМ-2а) (ТМ-26) <ТМ-2в) (ТМ-2г> <ТМ-2т> (ТМ-10) (ТМ-14) (ТМ-15) (ТМ-17)

Бхм

1Ioctoihho

Поетоян1ю

14

Таблицы ежечасных

метеорологических

наблюдений

(ТМ-2с)

Бхм

Поегоянно

Постоянно

15

Таблицы данных наблюдений ia,j температурой почвы

<ТМ-3>

(ТМ-За)

Бхм

Постоянно

Постоянно

16

Гоблицы данных

ннстрх менг&тьных наблюдений

(ГМ-5)

Бум

Постоянно

Постоянно

Росгидромета 30 июня 2011 г., государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Тайфун» (ГУ «НПО «Тайфун») 22 июня 2011 г.

4    ОДОБРЕН решением коллегии Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 29-30 июня 2011 г. № 52/8

5    УТВЕРЖДЕН Руководителем Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды 30 июня 2011 г.

6    ЗАРЕГИСТРИРОВАН головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ «НПО «Тайфун» за номером РДТ 10-2011 от 14 июля 2011 г.

7    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

8    СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2016 ГОД ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 ЛЕТ

m

=

1

IUhuchokihmc ДОКХМСЯТГЛ

Код докх метла

Вид

носителя

информации

Сроки и место хранения докх ментов фоки пиромстсолтимых

Прятекчамис

ГУ .вниигми-мцд»

ГУ

• Рее тп банка neurit тидромстсоиеитр» be am троек та

ОФДУГМС, ГУ«НИУ» Рост ктро метл

i

2

3

4

5

6

7

X

ни обледенением проводов на станциях и постах

17

Таблицы для тонне и лястсородоеичсских тобдюдсннй иа постах (с года ТИК'лсния таблицы)

Таблицы для талмси дополнительных метеорологических наблюдений на постах (да старый период наблюдение 1

ТМ-Х (ГМ-Ха)

Бхм

Б>хт

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянтю

IX

Таблицы для талией вы полон метеоролог ичсских наблюдений та месяц ти постах

ТМ-Хп

Бхм

Постоянно

Постоя и тю

19

Таблицы .лаштых наблюдении при .тандшафтио-маршр) тных снсгосьсмках

Бхм

Постоянно

Постоянтю

2<>

Головые таблицы реплктатов спет осъсмов в балках, оврагах, логах

(ТМ-31)

Бчх.

Постоянно

Постоянтю

21

Таблицы мстеоролотчсских наблюдений на автоматических ралтюметеоро.лосм'тсских станциях

(ТМ-АР)

Бхм

Постояитяо

Постоянтю

22

Таблицы и режимтю-сттраяочнмс и идти

Фото

До перс лаписн иа тле стройные

До минования налобяюсти

До минования натобиости

Содержание

1    Область применения..............................................................1

2    Нормативные ссылки.....................................................................1

3    Термины, определения    и    сокращения................................................3

4    Общие положения........................................................................8

5    Структура перечня и особенности его содержания................................9

Приложение А (обязательное) Перечень документов, предназначенных для

централизованного учета в фонде гидрометеоданных...........13

A.I Документы, определяющие порядок формирования фонда

гидрометеоданных................................................................13

А.2 Технические документы НП...................................................14

А.З Документы, содержащие данные наблюдении за состоянием

окружающей среды..............................................................15

А.З. 1 Документы метеорологических наблюдении............................15

А.З. 1.1 Документы приземных метеорологических наблюдении...........15

А.З. 1.2 Документы наблюдений, полученные с помощью

метеораднолокаторов.......................................................18

А.З. 1.3 Документы наблюдений на авнаметеорологических станциях...18

А.З. 1.4 Документы высотных метеорологических наблюдений............18

А.3.2 Документы аэрологических наблюдений.................................19

А.3.3 Документы агрометеорологических наблюдений.......................23

А.3.4 Документы гидрологических наблюдений...............................27

А.З.5 Документы наблюдений за загрязнением окружающей среды......33

А.3.5.1 Документы наблюдений за загрязнением атмосферного

воздуха.........................................................................33

А.3.5.2 Документы наблюдений за загрязнением атмосферных осадков.35

А.З.5.3 Документы наблюдений за загрязнением почвы......................36

А.З.5.4 Документы наблюдений за загрязнением снежного покрова......38

А.3.5.5 Документы наблюдений за загрязнением поверхностных вод

суши.............................................................................38

А.З.5.6 Документы наблюдений за радиоактивным загрязнением.........40

А.3.5.7 Общие документы по загрязнению.......................................43

А.3.6 Документы геофизических наблюдений..................................44

А.3.6.1 Документы актннометрическнх наблюдений..........................44

А.3.6.2 Документы теплобалансовых наблюдений.............................46

А.4 Документы научных исследований и экспедиционных работ...........47

A.5 Изданные документы............................................................47

Библиография.............................................................................. 51

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА В ФОНДЕ ДАННЫХ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ КОМИТЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

Дата введения - 2012-01-01

1    Область применения

Настоящий типовой руководящий документ устанавливает структуру перечня, его состав, сроки и место хранения документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (далее - фонд гидрометеоданных), предназначенных для централизованного учета.

Настоящий типовой руководящий документ распространяется на государственные учреждения Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды Российской Федерации (Росгидромет) и организации Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет).

2    Нормативные ссылки

В настоящем типовом руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация

РДТ 08-2011 Положение о фонде данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды

РДТ 09-2011 Положение об экспертной комиссии фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды

РДТ 11-2011 Организация централизованного учета документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды

РД 52.04.614-2000 Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Выпуск 3. Часть II. Обработка материалов метеорологических наблюдений

РД 52.19.108-2009 Положение о формировании архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.143-2010 Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, се загрязнения

РД 52.19.159-2009 Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного фонда данных Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.160-2009 Положение об экспертной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.568-2010 Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении

РД 52.19.704-2008 Краткие схемы обработки гидрометеорологической информации

Примечание - При пользовании настоящим типовым руководящим документом следует проверить действие ссылочных нормативных документов на территории государств по соответствующим указателям нормативных документов, составленным по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим типовым руководящим документом следует руководствоваться замененным (измененным) нормативным документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку

3 Термины, определении и сокращения

3.1    В настоящем типовом руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1    архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную ценность для собственника [1].

3.1.2 архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой [2].

3.1.3 Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению [2].

3.1.4    акг о выделении к уничтожению: Документ, удостоверяющий списание документов фонда гидрометеоданных, выявленных в процессе экспертизы ценности документов в связи с истекшими сроками хранения,

утративших практическое или научное значение и отобранных к уничтожению.

3.1.5    государственный гидрометеорологический фонд Республики

Беларусь    (Гидроме! фонд    Белгидромета):    Совокупность

документированной гидрометеорологической информации, подлежащей хранению в соответствии с законодательством Республики Беларусь в целях ее использования [1].

3.1.6    депозитарное хранение документов Архивного фонда

Российской Федерации:    Хранение документов Архивного фонда

Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти [2].

Примечание-В соответствии с перечнем [3] такое право предоставлено ГУ

«вниигми-мцд».

3.1.7    документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению [2].

3.1.8    документ архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (документ I осфонда Росгидромета): Документ о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, прошедший процессы приема, экспертизы ценности, учета, технической обработки и регистрации в государственных учреждениях Росгидромета (РД 52.19.108).

3.1.9    документ фонда гндрометеоданных: Документ о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, прошедший процессы приема, экспертизы ценности, учета, технической обработки и регистрации в УГМС и НИУ Росгидромета и организациях Белгидромета.

3.1.10

документ постоянного хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

[ГОСТ Р 51141-98, статья 112]

3.1.11    комплектование фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации доку ментов (с учетом ГОСТ 7.76, статья 2.12).

3.1.12

организация фонда:    Совокупность процессов приема, учета,

технической обработки, размещения и хранения документов.

[ГОСТ 7.76-96, статья 2.10]

3.1.13    особо ценный документ:    Документ, который имеет

непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.

3.1.14    отдел фонда данных; ОФД: Структурное подразделение в УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета, организации Бслгидромета, которое осуществляет организацию фонда гидрометеоданных и предоставление пользователям документов, принятых на хранение.

3.1.15    результаты гидрометеорологических, геофизических наблюдений и наблюдений за загрязнением окружающей среды: Измеренные значения величин, их характеристик, полученные с помощью измерений или визуальных оценок (наблюдений), а также вычисленные по первичным данным наблюдений.

3.1.16    страховая копия документа: Копия оригинала документа, входящая в состав фонда гидрометеоданных и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности.