КОМИТЕТ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ТИПОВОЙ РДТ 11 -
2011
ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ФОНДА ДАННЫХ НО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ II МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ КОМИТЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА НО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ
Обнинск ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» 2011
Статьей 12 Договора об образовании Сообщества Беларуси и России (1996 г.) было предусмотрено создание единой метеорологической службы. В порядке практической реализации положений указанной статьи Договора был образован Комитет Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, основные задачи, функции и права которого установлены в положении о Комитете, утвержденном постановлением Совета Министров Союзного государства от 29 апреля 2003 г. № 10.
Порядок взаимодействия Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет) и Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет) при подготовке научно-методических, организационно - распорядительных и нормативных документов определен решением коллегии Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 30-31 октября 2006 г. № 33/2
Сведения о руководящем документе типовом
1 РАЗРАБОТАН государственным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации -Мировой центр данных» (ГУ «ВНИИГМИ - МЦД») Росгидромета
2 РАЗРАБОТЧИКИ Н.П. Ковалев (руководитель темы), В.А. Лавров, Л.Ф. Горошко, В.Н. Козлова
3 СОГЛАСОВАН с государственным учреждением «Республиканский гидрометеорологический центр» (ГУ «РГМЦ») Республики Беларусь письмом от 14 июня 2011 г. № 01-138, Управлением научных программ, международного сотрудничества и информационных ресурсов (УНМР)
4.1 Централизованный учет документов фонда гидрометеоданных осуществляет ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» в соответствии с РДТ 08.
4.2 Централизованный учет документов фонда гидрометеоданных включает в себя учет участников деятельности, осуществляющих формирование фонда гидрометеоданных, сведений о хранящихся у них документах, условиях их хранения и наличии нормативных документов по формированию фонда гидрометеоданных.
4.3 Цель централизованного учета документов фонда гидрометеоданных - получение ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» и Белгидрометом сведений, необходимых:
для осуществления контроля за комплектованием фонда гидрометеоданных в УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организациях Белгидромета;
- для осуществления контроля за соблюдением условий и сроков хранения документов, отнесенных к составу фонда гидрометеоданных;
для информирования пользователей об организациях, осуществляющих хранение и обслуживание гидрометеорологической и другой отнесенной к составу фонда гидрометеоданных информацией, и о составе документов фонда гидрометеоданных.
5 Централизованный учет документов фонда гндрометеоданных
5.1 При проведении централизованного учета документов фонда гидрометеоданных УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организации Белгидромета, должны руководствоваться РДТ 08, РДТ 09, РДТ 10 и настоящим документом.
5.2 Учет УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организаций Белгидромета, осуществляющих формирование фонда гидрометеоданных.
производится в соответствии с перечнем организаций, приведенным в приложении А.
5.3 Формирование фонда гидрометеоданных обеспечивается УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета и организациями Белгидромета, проводящими какие-либо из перечисленных работ:
- сбор, комплектование и хранение документированной информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении;
- обработку, обобщение и анализ информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении;
- обслуживание потребителей информацией о состоянии окружающей среды, ее загрязнении.
5.4 Состав документов, отнесенных к фонду гидрометеоданных, места децентрализованного или централизованного хранения, виды материальных носителей (бумажные, электронные и т.п.) определяются РДТ 10.
Централизованный учет документов фонда гидрометеоданных осуществляется на основании сведений, представляемых ежегодно в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» по форме приложений Б и В, а также по запросу ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» или Белгидромета.
5.5 Комплектование, учет и хранение документов фонда гидрометеоданных должны удовлетворять требованиям инструкции [6] и рекомендациям [7].
6 Контроль работ по формированию фонда гидрометеоданных
6.1 Контроль за формированием фонда гидрометеоданных производится по сведениям, ежегодно представляемым УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организациями Белгидромета в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» в соответствии с формами приложений Б и В и во время проводимых инспекций.
6.1.1 Ежегодно представляемые сведения позволяют контролировать:
- виды информации документов и их объемы за весь период наблюдений и за отчетный год;
- условия хранения документов (состояние архивохранилищ, оборудование архивохранилищ, соблюдение пожарной безопасности, светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения доку ментов);
- комплектование фонда гидрометеоданных, учет документов фонда, состояние работы ЭК фонда гидрометеоданных и т.д.
6.1.2 ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» с привлечением других заинтересованных организаций проводит инспекции ОФД УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организаций Бел гидром ста по формированию фонда ги д ро м етеодан н ы х.
Годовые планы инспекций разрабатываются ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», согласовываются с Белгидрометом, утверждаются руководителем Росгидромета и доводятся до руководителей проверяемых организаций, не позднее, чем за месяц до проведения инспекции.
Во время инспекции проверяется:
состояние нормативной базы по формированию фонда гидрометеоданных, обеспеченность нормативными документами;
правильность действий проверяемых организаций по формированию фонда гидрометеоданных в соответствии с нормативными документами;
- условия хранения и состояние документов фонда гидрометеоданных
и т.д.
По результатам инспекции составляется акт с у казанием выявленных недостатков и рекомендациями по их устранению. Копия акта и план работ по устранению выявленных недостатков направляются в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» и/или Белгидромет не позднее месяца после подписания акта инспекции. Отмеченные в акте недостатки должны быть устранены не
позднее трех месяцев после подписания акта. О состоянии устранения недостатков проверяемые организации должны информировать ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» и или Белгидромет не позднее 5 дней после истечения сроков, установленных указанным актом.
7 Использование информации фонда гидрометеоданкых
7.1 Документы фонда гидрометеоданных доступны для использования с момента их поступления на хранение.
7.2 Информация фонда гидрометеоданных предоставляется
пользователям в соответствии с правилами [8].
7.3 Предоставление и распространение информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении в соответствии с положением [9] осуществляется:
- без использования автоматизированных средств (получение из архивов документов, копий документов, выписок из документов и т.п.);
- с использованием автоматизированных средств;
- с использованием средств удаленного доступа, в том числе Интернета.
7.4 Пользователи несут ответственность за правильность
использования документов Госфонда Росгидромета в соответствии с кодексом [10] и положением [9].
|
xmiHBirroidKodriii впюф но1н.'т\мо1'динкшмя1'011 я лиилгиюooiо<1п и )HH)mdx •X.'iiogBdgo ‘doga \Hmoinniia,>iii\ao 'мимн» iiiikkIo 411.11,а<Ьц |
Головное учреждение |
Ороиииция. |
(ОрГ.1НИКШИ1>. KOTOfU* форМТфЛеТ
фонд 1идрометео.ыииы\ |
■и территории деятельности которой осуществляете* сбор. 0бр»б01»;| и ncpc.cria доку «китов в фонд
IIUpOVtCICOXIMHUX |
|
1 2 Государственное учреждение Псковский областной центр но nupOMcrcopownm и мониторингу окру жатошей среды»
(ГУ -Псковский ЦГМС»)
Почтовый адрес 180002. уд. Бутырская. 34. г Псков Телеграфный адрес ПСКОВ ПОГОДА
Факс (8112) 74-75-22 Начальник ГУ «ЦГМС. т. <8112)22-17-15 Г.-mail pskmctcoH cllink от |
Ортами тик*, осу иьхткыкчци исктрилнюынмсс хртнсиис доку некто* КД >.КК Троимы \ носителях ■ фонде 1 ндро чет со данных |
Органиация осушсствляютя дсиситрали kmumiioc хранение доку ментов к] (п мажных носителях в фонде гидромстсодшмых |
Государственное учреждение •• Всероссийский научно-исследовательский институт г ндро метеоролог ичес кон информации - Мировой центр данных -(IV ВНИИГМИ-МЦД»)
Почтовый адрес 249035. ул. Королева. 6. г Обнинск. Калужская об.т Телеграфный адрес Обнинск Кхтужской ВНИШМИ Факс (499) 795-22-25.
(4X439) 4-X6-11 E-mail xxikbumclco го WEB-ссрвср Imp A’vxxxxx mclco ru Директор института т (4*439) 7-41-81, (499) 795-21-94
Начальник Центра пирометсоро.югичсских данных (НГМД) IV -ВИШИ МП-МЦД-т (48439) 7-41-60 Г-mail lax rm </metco ni |
Государствеиэюс учреждение -•Санкт-Петербургский центр по гидрометеорологии и мониторингу окру жающей среды с региона тытыми фу нмшямн (IV' ■•Санкт-Петербургский ЦГМС-Р») Почтовый адрес 199106.
23 линия. 2а. г Санкт-Петербург. ВО
Телетрафный адрес САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ГИМЕТ Факс (812)3284)9-62.
E-mail admin a meteo пул ru Начальник ГУ -ЦГМС-Р» » (812) 234-12-74
E-mail malaxhin кspb-mclcospb ru Начальник ОФД т (812) 325-34-11 E-mail (bod и meteo пул ru |
(о.ювмос > чрсА.хинс |
Ортами ыцня |
<ОрГ.1НИКШИ1>. KOTOfUX ||ор\11«р»СГ
фонд 1ИДрОМСТСО.*П«ИЫЧ |
■и территории деятельности которой осуикств листе* с<Ч>р. 0бр»б01»;| и DCpe.Cl'CI до» «китов в фонд
IIUPOVKTCOXIHHUX |
|
1 3 Государственное учреждение ■'Новгородский центр но Г Цфомстеоро ДОТ И И И ЧОШ1ТОрт|Т\
окру жакчцей среды»
(ГУ -Новгородский ЦГМС») Почтовый адрес 173000. уд Славная. 2*. г Великий Новгород Телеграфный атрес НОВГОРОД ПОГОДА
Факс (К 162) 63-3S-I4 (»162)63-» 1-0*
Начальник ГУ «ЦГМС» г (К 162)63-» 1-0»
Электронная почта negmstf mail natm ru |
Ортами и uni. осуществляющая исктри-пповаимое «ранение ДОК« MCHIOB КЛ >.«ск троимых носителях ■ фонде 1 тиро «тег содам кых |
Ортанимция осуществляют! деиентрали ямин нос хранение доку ментов К] (п «ижныч носителях в фонде тидромстсодшных |
Государственное учреждение -•Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической имфорхцции - Мировой центр данных - (ГУ "ВНИМГМН-МЦД»)
Почтовый адрес 249033. ул. Королева. 6. г Обнинск. Калужская обл
Телеграфный адрес Обншкк Калхжской ВМИИ1 ММ Факс (499) 795-22-25.
(4X439) 4-X6-11 Г-mail xxdcbri пк1ео га WEB-cepeep hop //xxxxxx incleo га Директор института т (4X439) 7-41-XI. (499) 795-21-94
Начальник ЦГМД1У 1Ш11Ш МИ-МЦД т (4X439) 7-41-60 E-nuil lavro\ anieleo га |
Государстве mioc учреждение •■Саикт41етсрбургскнй центр по гидрометеорологии и MomiTopioiry окружающей среды с рс1иоиальмычн функциями и (ГУ «Сип-Петербургский ЦГМС-Р»)
Почтовый адрес 199106.
23 линия. 2а. г Санкт-Петербург. ВО
Тедетрафный адрес САНКТ-ПЕТЕРБУРГ П1МЕТ Факс <812)32*4942,
E-nuil admin a meteo n\v га Начальник ГУ •>ЦГМС-Р» т (Х12) 234-12-74
E-nuil nulashin чxpb-metcospb га Начхтьник ОФД т (X12) 325-34-11 E-mail (bod и meteo mv.ra |
(о.ювмос > чрсА.хинс |
Ортами ыцня |
TOpt.lHHk'IUMl) KOTOfUX фор'ИЦПСТ
фонд 1ИДрОМСТСО.*ШИЫ\ |
■и территории деятельности которой COUTCCie IHCIC* aVp. OOfUfolUlM DCpe.Cl'CI довл ментов в фонд пирс метео да иных |
|
1 4 Гос'дарстпсжтое 'чрежденне •Карельский центр но гидрометеорологии и мониторинг' окр\ жакчцей среды» (ГЪ’
■Карельский ЦТМС»)
Почтовый адрес 1X5650, Реет блика Карелия, г Петрозаводск, мэб Варка> са. 3.
К к-графим и адрес ПЕТРОЗАВОДСК ПОГОДА Факс < X142) 7Х-34-50 Начальник ГУ “Ц1 МС». т (Х1421 7К-34-50
E-mail uolkel и Onego га |
Оргмппвткм. осу iuccim.«icuu« централи юыимсс хранение
JOK> ЧСКТО* KJ ЖМрОНМЫ'
носителях ■ фонде
1HIPOMCICO ДЛИНЫ' |
Ортанмшип осуществляют*
дсиситраш «минное 'рнкинс
доку ментов к] (п мажныч носители' и фонде гндроМСТСОД1ИНЫ' |
Государственное учреждение ••Всероссийский иаучио-исс.кдоватсльскнй институт гидрометеорологической информации - Мироном центр данных - (ГУ -ВНМИГМИ-МЦД»)
Почтовый адрес 249035. уд Королева. 6. г Обнинск. Калужская оба Телеграфный адрес Обнинск Калчжской ВНИИ!МП Факс <499)795-22-25.
(4X439) 4-X6-11 Г-mail wikbrt пк(со га WEB-ссрвср Imp A’""" mclco га Директор института т (4X439) 7-41-XI. (499) 795-21-94
Начальник Центра гидрометеорологических ланныч (НГМД) ГУ • ВНИИГМИ-МЦД» т (4X439) 7-41-60 E-mail: lavn»' и mclco га |
Государстве mioc учреждение ••Санкт-Петербургский центр по гидрометеорологии и Moinrropiairy окру жающей среды с региона .тынами фу нмтнямн •• (ГУ' ••Санкт-Петербургский ЦГМС-Р») Почтовый адрес 199106.
23 линия. 2а. г Санкт-Петербург. ВО
Тслстрафкый адрес САНКТ-ПЕТЕРБУРГ П1МЕТ Факс <812)32*4942,
E-mail admin a mclco п" га Начальник ГУ ••ЦГМС-Р» т (Х12) 234-12-74
E-mail malashin кspb-meteospb га Начхтытик ОФД т (X12) 325-34-11 Г-mail (bod и mclco п" га |
(о.ювмос учрсжкмис
<Opr.lHMKIUMl). ЮТОрОЯ ||орчир\СГ
фонд 1ИДрОМСТСОД1ИИЫЧ |
Оргэмноцик.
■и территории дсятсдьиости которой COUKCIB ItCICt сбор. ОбрЮОТЬаМ DCpC.CI'UI -Ю»> МСМТО» В фонд пиро мстсола иные |
Ортами «ион. осу ineeia.niouui исктрилиюыииск тртеиие доку ментов KJ >.кк троимые нос шелке в фонде 1 ндро чет со данные |
Органмшцаа ocyiuceTBitiowit доктрин юти нос epiMCMiK доку мсктов к| 0> мажныч носителю в фоидс ти.тромстсоимные |
|
1 5 Федеральное госу ддрствсн1юс
уЧрСЖДСНИС <‘Ка.|ИНИИ|раДСК1|Н
центр по пироистсоролоти и мониторингу окружающей среды» (ФГУ КлшшшгрАкчш ЦГМС») Почтовый адрес 236000. уд Пугачева. 16. г Калининград
Телеграфный адрес К АЛИНИНГРАД 1 и мс
Факс <4112)21-43-19 h-mjil head и king mccom го omik a king mccom пт mclcol u ballnct ni Начальник ФГУ »ЦГМС•• т <4112)21-43-19 |
Государстве иное учреждение -Всероссийский научно-
исследовательским институт
пиро метеорологической информации - Мировой центр данные»(IV ВНИИГМИ-
МЦД»)
Почтовый адрес 249035. уд Королева. 6. г Обнинск.
Ка. ту же как обл
Телеграфный адрес Обнинск Кате жской ВНИИ! МИ Факс <499> 795-22-25.
(4X439) 4-X6-11 Г-mail ее deb ы meleo ill WEB-cepecp Imp A’eeesee meleo ru Директор института т. (4X439) 7-41-XI. (499) 795-21-94
Начальник ЦГМД ГУ
ВНИИГМИ-МЦД"
т (4X439)7-41-60 Г-mail laeroe о meleo ru |
Госу дарстве иное учреждение "Санкт-Петербургский центр по гидрометеорологии И мониторинге окру жающей среды с рспюиа.1Ы1ыми функциями ■ (IV' "Санкт-Петербургский ЦГМС-Р») Почтовый адрес 199106.
23 линия. 2а г Санкт-Петербург. ВО
Телеграфный адрес САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ГИМЕТ Факс (812)32*4)9-62,
E-mail admin и meleo n\v ru Начальник ГУ »Ц1Л1С-Р» т (Х12) 234-12-74
E-mail iiulashm к spb-mclco spb ru Начальник ОФД т (X12) 325-34-41 E-mail (bod и meleo im.ni |
Годоаиос учреждение
(OpiUlOTUIlHI) »OTOfl« ||ормир\СГ
фонд пиронетео.иииыч |
Ороининих.
■ы территории кхтсткмости которой осу шест аластсв сбор. обртбона и ncpc.ci'ia док> «китов в фоид
IIUpOUCTCOXIMHUX |
2 Центральное чсжрсгиоюлкмос территориальное «правление Федеральной службы по пирометсоролосии и мониторингу окружающей среды (Центрально: УГМС)
Почтовый адрес 123995. Нововагаиьковскнй пер. 8. г Москва
Телеграфный адрес МОСКВА ГИМЕТ Факс (499)795-23-96 E-mail zugmsamccmccom ru Руководитель УГМС т (499) 255-69-27 |
2 1 Гост дарственное учреждение •■Московский центр по пироиетеоро.инии и мониторингу окружающей среды с региональными ф\ it к ими «1 it " (ГУ •• Московский ЦГМС-Р»)
Почтовый адрес 127055. уд. Оирашова. 6. г Москва Факс (495>6*4-*3-ll E-mail. mosegrra-aupa mail ru Интернет h«p //««««у ccooios ru НлчатьникГУ • Щ \К -1> т (495)6*4-83-11 Нач ОФДт (495)6*4-71-99 Ечпа11 fljnail. 131 |
Ортами таки*. осу и*Х1»ыю«ци поорали юк>нп>: хршснмс доку МСКТО* KJ >.КК Троимы \ носителях ■ фонде 1 нлро чет со данных |
Ортаниищи* осуществляют* доктрин яминное хршкмис доку ментов к] Сп хмжных носителях а фонде гидромстсо.хшиых |
Государственное учреждение -Всероссийский научно-исследовательский институт г ндро метеоролог мисс кон инфор«танин - Мировой центр данных -(IV ВНИИГМИ-МЦД»)
Почтовый адрес 249035. у д Королева. 6. г Обнинск.
Калу лека* об.т Телеграфный .гтрес Обнинск Калхжской ВН11М1МИ Факс (449) 795-22-25.
(4X439) 4-X6-11 E-mail udcbrjmclco го WEB-ссрвср. Imp A’vxxxxx mdeo ru Директор института т (4S439) 7-1 l-«l, (499) 795-21-94
Начальник Центра пироиетсоро.кничсских данных (НГМД) ГУ -ВНИ111 МИ-МЦД-т (4X439) 7-41-60 E-mail laviox ivmelco ru |
Государственное учреждение -■Московский центр по гидрометеорологии II мониторингу окружающей среды с рсг1юна.п-11ыми фу|1К101ями-(ГУ «Московский ЦГМС-Р») Почтовый адрес 127055. у л. Обращена. 6. г. Москва Факс (495) 6X4-X3-11 E-mail moicgmi-aup и mail ru Интернет hup /Лххххх ccomos ru Начальник ГУ -Ц1МС-Р-* т (495)6X4-83-11 Начальник ОФД т (495)6*4-71-99 E-mail ofd-пнмсштяла 1 m |
Росгидромета 30 июня 2011 г., государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Тайфун» (ГУ «НПО «Тайфун») 22 июня 2011 г.
4 ОДОБРЕН решением коллегии Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 29-30 июня 2011 г. № 52/8
5 УТВЕРЖДЕН Руководителем Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды 30 июня 2011 г.
6 ЗАРЕГИСТРИРОВАН головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ «НПО «Тайфун» за номером РДТ 11-2011 от 14 июля 2011 г.
7 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
8 СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2016 ГОД ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 ЛЕТ
(о.ювмос > чрсА.хинс |
Ортами стих |
(ОрГ.1НККШИ1>. KOTOfUX форМ1фЛСТ
фонд 1ИДрОМСТСО.МИИЫЧ |
■и территории деятельности которой ос? шест в ixeicx сЛор. обработка и псрс.сги Д0ВЛ мтмтоа в фонд nupcucrcoxiKMux |
|
2 2 Гос? дарственное >чрс*дснне "B.UUMMHpCKIui об.остной иентр по гидрометеорологии и мошлорииг? окр\ жаюшей среды» (ГЪ’ «Владимирский ЦГМСк)
Почтовый адрес 600021. n.t Стреле икав. 20. г Владимир Тслстрафиый адрес ВЛАДИМИР ПОГОДА
Факс (4022) 32-30415 E-mail сепии vladimir mccom га Начальник ГУ ..ЦГМС-т (4922) 32-304(5 |
Opf.lMHClUMX 0C> 11*хт»июии« центра in кчиипл: хршсиис JOHN MCHIOB MJ МСКТрОНМЫХ
носителю ■ фонде
1 ндрочосо данных |
Ортаниация осуществляют* лсиситраш «минное хрипение доку ментов к] (п мажных носителях в фонде гидроистсодшных |
Гос? дарственное учреждение •• Всероссийский иду чно-исслсдовательскнй институт гидрометеорологической информации - Мировой центр данных- (ГУ «ВНИИГМН-МЦД»)
Почтовый адрес 249035. уд Королева. 6. г Обнинск. Калужская обл Телеграфный .гцкс Обнинск Калхжской ВНИИ1 МИ Факс (449) 795-22-25.
(4X439) 4-X6-11 E-mail udcbrimctco га WEB-ccpecp tmp/Axxvw inclco га Директор института т (4S439) 7-41 -* 1. (499) 795-21 -94
Начальник Центра гидрометеорологических данных |Ц1 МД) IV -ВНИИ1 МИ-МЦД т (4X439) 7-41-60 E-mail lax rox « metco га |
Государственное учреждение -Московский центр по
Г И.ЦЮ МСТСОрОДОТНИ II VtOHITTOptlliry
окружающей среды с региональными фу hkioibmii-(ГУ -Московский ЦГМС-Р*) Почтовый адрес 127055. у л. Обраиюва. 6. г. Москва Факс (495) 6X4-X3-11 E-mail moecgnkB-авр a mail га Интернет http //vxxxxv ccomos га Начальник ГУ "ЦГМС-Р-т (495)6Х4-*3-П Начальник ОФД т (495)6X4-71-99 Email fffd-m«wn>.-l.mi»l П) |
Содержание
1 Область применения........................................................................I
2 Нормативные ссылки........................................................................1
3 Термины, определения и сокращения.....................................................3
4 Общие положения............................................................................6
5 Централизованный умет документов фонда гндрометеоданных...................7
6 Ко»гтроль работ по формированию фонда гндрометеоданных......................8
7 Использование информации фонда гндрометеоданных...........................10
Приложение А (обязательное) Перечень организации, осуществляющих
сбор, обработку, хранение и предоставление в пользование
документов фонда гндрометеоданных..............................11
Приложение Б (обязательное) Форма представления сведении для
централизованного учета документов фонда гндрометеоданных .35 Приложение В (обязательное) Форма ежегодного отчета участников деятельности, осуществляющих формирование фонда
гндрометеоданных............................................................36
Библиография.............................................................................................38
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ типовой
ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ФОНДА ДАННЫХ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ КОМИТЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ II МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ
Дата введения - 2012-01-01
1 Область применения
Настоящий типовой руководящий документ устанавливает организацию централизованного учета документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (далее - фонд гидрометеоданных), контроль за работами по формированию фонда гидрометеоданных и использованию информации, хранящейся в фонде.
Настоящий типовой руководящий документ распространяется на государственные учреждения Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Российской Федерации (Росгидромет) и организации Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет).
2 Нормативные ссылки
В настоящем типовом руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация
РДТ 08-2011 Положение о фонде данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по
гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
РДТ 09-2011 Положение об экспертной комиссии фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды
РДТ 10-2011 Перечень документов, предназначенных для централизованного учета документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по
гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды
РД 52.19.108-2009 Положение о формировании архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
РД 52.19.159-2009 Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного фонда данных Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды
РД 52.19.160-2009 Положение об экспертной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды
РД 52.19.704-2008 Краткие схемы обработки гидрометеорологической информации
Примечание - При пользовании настоящим типовым руководящим документом следует проверить действие ссылочных нормативных документов на территории государств по соответствующим указателям нормативных документов, составленным по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим типовым руководящим документом следует руководствоваться замененным (измененным) нормативным документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины, определения и сокращения
3.1 В настоящем типовом руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культу рную ценность для собственника [1 ].
3.1.2 архивный фонд: Совокупность архивных документов,
исторически или логически связанных между собой [2].
3.1.3
документ постоянного хранения: Документ, для которого в соответствии с нормативными и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение [ГОСТ Р 51 141 -98, статья 112]
3.1.4 документ фонда гндрометеоданных: Документ о состоянии окружающей среды и её загрязнении, прошедший процессы приема, экспертизы ценности, учета, технической обработки и регистрации в государственных учреждениях Росгидромета и организациях Белгидромета, формирующих фонд гидрометеоданных.
3.1.5 информация о состоянии окружающей среды, ее загрязнении: Сведения (данные), полученные в результате мониторинга окружающей среды, ее загрязнения [3].
3.1.6 кох1п.1ектованне фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов (с учетом ГОСТ 7.76, статья 2.12).
нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
[ГОСТ 1.1-2002, статья 4.1]
3.1.8 отдел фонда данных; ОФД: Структурное подразделение в УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета или организациях Белгидромета, которое осуществляет организацию фонда и предоставление пользователям документов, принятых на хранение.
3.1.9
организация фонда: Совокупность процессов приема, учета,
технической обработки, размещения и хранения документов.
[ГОСТ 7.76-96, статья 2.10]
3.1.10 перечень документов, предназначенных для централизованного учета в фонде гндрометеоданных: Систематизированный список документов о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, содержащий нормативные указания о составе, месте и сроках хранения документов в организации.
3.1.11 пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации. [2]
2.1.12 и редоставление информации: Действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц [4].
3.1.13 управление фондом: Регулирование состава, объема и
структуры фонда (с учетом ГОСТ 7.76, статья 2.11).
формирование фонда: Совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами. [ГОСТ 7.76-96, статья 2.9]
3.1.15
хранение архивных документов: Обеспечение рационального
размещения и сохранности документов.
[ГОСТ Р 51141-98, статья 107]
3.1.16 централизованный учет документов фонда гидрометеоданных: Система учета документов фонда гидрометеоданных по гидрометеорологии и мониторингу состояния окружающей среды, ее загрязнения, основанная на сосредоточении в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» сведений о составе и количественных характеристиках документов фонда.
3.1.17 экспертная комиссия государственного
гидрометеорологического фонда Белгндромета (ЭК Гндромегфонда
Бел гид ром ета): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя организации Белгндромета, наделенная полномочиями в соответствии с положением [5].
3.1.18 экспертная комиссия архивною фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы но гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ЭК Госфонда Росгидромета): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя территориального органа или государственного учреждения Росгидромета, наделенная полномочиями в соответствии с положением об ЭК Госфонда Росгидромета (РД 52.19.108).
3.1.19 экспертно-проверочная комиссия архивною фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии н мониторингу окружающей среды (ЭПК Госфонда Росгидромета): Методический центр из специалистов ГУ «ВНИИГМИ-
МЦД», наделенный полномочиями для рассмотрения и решения научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Госфонда Росгидромета и практических вопросов его формирования. (РД 52.19.108).
3.1.20 экспертная комиссия фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства но гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (ЭК фонда гидрометеоданных): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя территориального органа или государственного учреждения Росгидромета, организации Белгидромета, наделенная полномочиями в соответствии с настоящим положением.
3.1.21 экспертиза ценности документов: Определение научного, практического, исторического значения документов фонда гидрометеоданных в целях установления сроков их хранения, отбора для хранения или списания [2].
3.2 В настоящем типовом руководящем документе приняты следующие сокращения:
Госфонд Росгидромета - архивный фонд данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по
гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды;
ГУ «НИУ» - государственное учреждение «Научно-исследовательское учреждение»;
УГМС (территориальный орган) - межрегиональное территориальное управление Росгидромета, осуществляющее свою деятельность на территории нескольких субъектов Российской Федерации;
ед. хр. - единица хранения.