Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

45 страниц

Купить РДТ 11-2011 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Типовой руководящий документ устанавливает организацию централизованного учета документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, контроль за работами по формированию фонда гидрометеоданных и использованию информации, хранящейся в фонде. Типовой руководящий документ распространяется на государственные учреждения Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Российской Федерации (Росгидромет) и организации департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет).

 Скачать PDF

Документ зарегистрирован головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ "НПО "Тайфун" за номером РДТ 11-2011 от 14 июля 2011 года

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

4 Общие положения

5 Централизованный учет документов фонда гидрометеоданных

6 Контроль работ по формированию фонда гидрометеоданных

7 Использование информации фонда гидрометеоданных

Приложение А (обязательное) Перечень организаций, осуществляющих сбор, обработку, хранение и предоставление в пользование документов фонда гидрометеоданных

Приложение Б (обязательное) Форма представления сведений для централизованного учета документов фонда гидрометеоданных

Приложение В (обязательное) Форма ежегодного отчета участников деятельности, осуществляющих формирование фонда гидрометеоданных

Библиография

Нормативные ссылки:
Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22
Стр. 23
стр. 23
Стр. 24
стр. 24
Стр. 25
стр. 25
Стр. 26
стр. 26
Стр. 27
стр. 27
Стр. 28
стр. 28
Стр. 29
стр. 29
Стр. 30
стр. 30

КОМИТЕТ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ТИПОВОЙ РДТ 11 -

2011

ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ФОНДА ДАННЫХ НО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ II МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ КОМИТЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА НО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

Обнинск ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» 2011

Статьей 12 Договора об образовании Сообщества Беларуси и России (1996 г.) было предусмотрено создание единой метеорологической службы. В порядке практической реализации положений указанной статьи Договора был образован Комитет Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, основные задачи, функции и права которого установлены в положении о Комитете, утвержденном постановлением Совета Министров Союзного государства от 29 апреля 2003 г. № 10.

Порядок взаимодействия Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет) и Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет) при подготовке научно-методических, организационно - распорядительных и нормативных документов определен решением коллегии Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 30-31 октября 2006 г. № 33/2

Сведения о руководящем документе типовом

1    РАЗРАБОТАН государственным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации -Мировой центр данных» (ГУ «ВНИИГМИ - МЦД») Росгидромета

2    РАЗРАБОТЧИКИ Н.П. Ковалев (руководитель темы), В.А. Лавров, Л.Ф. Горошко, В.Н. Козлова

3    СОГЛАСОВАН с государственным учреждением «Республиканский гидрометеорологический центр» (ГУ «РГМЦ») Республики Беларусь письмом от 14 июня 2011 г. № 01-138, Управлением научных программ, международного сотрудничества и информационных ресурсов (УНМР)

4.1    Централизованный учет документов фонда гидрометеоданных осуществляет ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» в соответствии с РДТ 08.

4.2    Централизованный учет документов фонда гидрометеоданных включает в себя учет участников деятельности, осуществляющих формирование фонда гидрометеоданных, сведений о хранящихся у них документах, условиях их хранения и наличии нормативных документов по формированию фонда гидрометеоданных.

4.3    Цель централизованного учета документов фонда гидрометеоданных - получение ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» и Белгидрометом сведений, необходимых:

для осуществления контроля за комплектованием фонда гидрометеоданных в УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организациях Белгидромета;

- для осуществления контроля за соблюдением условий и сроков хранения документов, отнесенных к составу фонда гидрометеоданных;

для информирования пользователей об организациях, осуществляющих хранение и обслуживание гидрометеорологической и другой отнесенной к составу фонда гидрометеоданных информацией, и о составе документов фонда гидрометеоданных.

5 Централизованный учет документов фонда гндрометеоданных

5.1    При проведении централизованного учета документов фонда гидрометеоданных УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организации Белгидромета, должны руководствоваться РДТ 08, РДТ 09, РДТ 10 и настоящим документом.

5.2 Учет УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организаций Белгидромета, осуществляющих формирование фонда гидрометеоданных.

производится в соответствии с перечнем организаций, приведенным в приложении А.

5.3 Формирование фонда гидрометеоданных обеспечивается УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета и организациями Белгидромета, проводящими какие-либо из перечисленных работ:

-    сбор, комплектование и хранение документированной информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении;

-    обработку, обобщение и анализ информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении;

-    обслуживание потребителей информацией о состоянии окружающей среды, ее загрязнении.

5.4    Состав документов, отнесенных к фонду гидрометеоданных, места децентрализованного или централизованного хранения, виды материальных носителей (бумажные, электронные и т.п.) определяются РДТ 10.

Централизованный учет документов фонда гидрометеоданных осуществляется на основании сведений, представляемых ежегодно в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» по форме приложений Б и В, а также по запросу ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» или Белгидромета.

5.5    Комплектование, учет и хранение документов фонда гидрометеоданных должны удовлетворять требованиям инструкции [6] и рекомендациям [7].

6 Контроль работ по формированию фонда гидрометеоданных

6.1 Контроль за формированием фонда гидрометеоданных производится по сведениям, ежегодно представляемым УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организациями Белгидромета в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» в соответствии с формами приложений Б и В и во время проводимых инспекций.

6.1.1    Ежегодно представляемые сведения позволяют контролировать:

-    виды информации документов и их объемы за весь период наблюдений и за отчетный год;

-    условия хранения документов (состояние архивохранилищ, оборудование архивохранилищ, соблюдение пожарной безопасности, светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения доку ментов);

-    комплектование фонда гидрометеоданных, учет документов фонда, состояние работы ЭК фонда гидрометеоданных и т.д.

6.1.2    ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» с привлечением других заинтересованных организаций проводит инспекции ОФД УГМС, ГУ «НИУ» Росгидромета и организаций Бел гидром ста по формированию фонда ги д ро м етеодан н ы х.

Годовые планы инспекций разрабатываются ГУ «ВНИИГМИ-МЦД», согласовываются с Белгидрометом, утверждаются руководителем Росгидромета и доводятся до руководителей проверяемых организаций, не позднее, чем за месяц до проведения инспекции.

Во время инспекции проверяется:

состояние нормативной базы по формированию фонда гидрометеоданных, обеспеченность нормативными документами;

правильность действий проверяемых организаций по формированию фонда гидрометеоданных в соответствии с нормативными документами;

-    условия хранения и состояние документов фонда гидрометеоданных

и т.д.

По результатам инспекции составляется акт с у казанием выявленных недостатков и рекомендациями по их устранению. Копия акта и план работ по устранению выявленных недостатков направляются в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» и/или Белгидромет не позднее месяца после подписания акта инспекции. Отмеченные в акте недостатки должны быть устранены не

позднее трех месяцев после подписания акта. О состоянии устранения недостатков проверяемые организации должны информировать ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» и или Белгидромет не позднее 5 дней после истечения сроков, установленных указанным актом.

7 Использование информации фонда гидрометеоданкых

7.1    Документы фонда гидрометеоданных доступны для использования с момента их поступления на хранение.

7.2    Информация    фонда    гидрометеоданных    предоставляется

пользователям в соответствии с правилами [8].

7.3    Предоставление и распространение информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении в соответствии с положением [9] осуществляется:

-    без использования автоматизированных средств (получение из архивов документов, копий документов, выписок из документов и т.п.);

-    с использованием автоматизированных средств;

-    с использованием средств удаленного доступа, в том числе Интернета.

7.4    Пользователи    несут    ответственность за правильность

использования документов Госфонда Росгидромета в соответствии с кодексом [10] и положением [9].

xmiHBirroidKodriii впюф но1н.'т\мо1'динкшмя1'011 я лиилгиюooiо<1п и )HH)mdx •X.'iiogBdgo ‘doga \Hmoinniia,>iii\ao 'мимн» iiiikkIo 411.11,а<Ьц

Головное учреждение

Ороиииция.

(ОрГ.1НИКШИ1>. KOTOfU* форМТфЛеТ

фонд 1идрометео.ыииы\

■и территории деятельности которой осуществляете* сбор. 0бр»б01»;| и ncpc.cria доку «китов в фонд

IIUpOVtCICOXIMHUX

1 2 Государственное учреждение Псковский областной центр но nupOMcrcopownm и мониторингу окру жатошей среды»

(ГУ -Псковский ЦГМС»)

Почтовый адрес 180002. уд. Бутырская. 34. г Псков Телеграфный адрес ПСКОВ ПОГОДА

Факс (8112) 74-75-22 Начальник ГУ «ЦГМС. т. <8112)22-17-15 Г.-mail pskmctcoH cllink от

Ортами тик*, осу иьхткыкчци исктрилнюынмсс хртнсиис доку некто* КД >.КК Троимы \ носителях ■ фонде 1 ндро чет со данных

Органиация осушсствляютя дсиситрали kmumiioc хранение доку ментов к] (п мажных носителях в фонде гидромстсодшмых

Государственное учреждение •• Всероссийский научно-исследовательский институт г ндро метеоролог ичес кон информации - Мировой центр данных -(IV ВНИИГМИ-МЦД»)

Почтовый адрес 249035. ул. Королева. 6. г Обнинск. Калужская об.т Телеграфный адрес Обнинск Кхтужской ВНИШМИ Факс (499) 795-22-25.

(4X439) 4-X6-11 E-mail xxikbumclco го WEB-ссрвср Imp A’vxxxxx mclco ru Директор института т (4*439) 7-41-81, (499) 795-21-94

Начальник Центра пирометсоро.югичсских данных (НГМД) IV -ВИШИ МП-МЦД-т (48439) 7-41-60 Г-mail lax rm </metco ni

Государствеиэюс учреждение -•Санкт-Петербургский центр по гидрометеорологии и мониторингу окру жающей среды с региона тытыми фу нмшямн (IV' ■•Санкт-Петербургский ЦГМС-Р») Почтовый адрес 199106.

23 линия. 2а. г Санкт-Петербург. ВО

Телетрафный адрес САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ГИМЕТ Факс (812)3284)9-62.

E-mail admin a meteo пул ru Начальник ГУ -ЦГМС-Р» » (812) 234-12-74

E-mail malaxhin кspb-mclcospb ru Начальник ОФД т (812) 325-34-11 E-mail (bod и meteo пул ru

(о.ювмос > чрсА.хинс

Ортами ыцня

<ОрГ.1НИКШИ1>. KOTOfUX ||ор\11«р»СГ

фонд 1ИДрОМСТСО.*П«ИЫЧ

■и территории деятельности которой осуикств листе* с<Ч>р. 0бр»б01»;| и DCpe.Cl'CI до» «китов в фонд

IIUPOVKTCOXIHHUX

1 3 Государственное учреждение ■'Новгородский центр но Г Цфомстеоро ДОТ И И И ЧОШ1ТОрт|Т\

окру жакчцей среды»

(ГУ -Новгородский ЦГМС») Почтовый адрес 173000. уд Славная. 2*. г Великий Новгород Телеграфный атрес НОВГОРОД ПОГОДА

Факс (К 162) 63-3S-I4 (»162)63-» 1-0*

Начальник ГУ «ЦГМС» г (К 162)63-» 1-0»

Электронная почта negmstf mail natm ru

Ортами и uni. осуществляющая исктри-пповаимое «ранение ДОК« MCHIOB КЛ >.«ск троимых носителях ■ фонде 1 тиро «тег содам кых

Ортанимция осуществляют! деиентрали ямин нос хранение доку ментов К] (п «ижныч носителях в фонде тидромстсодшных

Государственное учреждение -•Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической имфорхцции - Мировой центр данных - (ГУ "ВНИМГМН-МЦД»)

Почтовый адрес 249033. ул. Королева. 6. г Обнинск. Калужская обл

Телеграфный адрес Обншкк Калхжской ВМИИ1 ММ Факс (499) 795-22-25.

(4X439) 4-X6-11 Г-mail xxdcbri пк1ео га WEB-cepeep hop //xxxxxx incleo га Директор института т (4X439) 7-41-XI. (499) 795-21-94

Начальник ЦГМД1У 1Ш11Ш МИ-МЦД т (4X439) 7-41-60 E-nuil lavro\ anieleo га

Государстве mioc учреждение •■Саикт41етсрбургскнй центр по гидрометеорологии и MomiTopioiry окружающей среды с рс1иоиальмычн функциями и (ГУ «Сип-Петербургский ЦГМС-Р»)

Почтовый адрес 199106.

23 линия. 2а. г Санкт-Петербург. ВО

Тедетрафный адрес САНКТ-ПЕТЕРБУРГ П1МЕТ Факс <812)32*4942,

E-nuil admin a meteo n\v га Начальник ГУ •>ЦГМС-Р» т (Х12) 234-12-74

E-nuil nulashin чxpb-metcospb га Начхтьник ОФД т (X12) 325-34-11 E-mail (bod и meteo mv.ra

(о.ювмос > чрсА.хинс

Ортами ыцня

TOpt.lHHk'IUMl) KOTOfUX фор'ИЦПСТ

фонд 1ИДрОМСТСО.*ШИЫ\

■и территории деятельности которой COUTCCie IHCIC* aVp. OOfUfolUlM DCpe.Cl'CI довл ментов в фонд пирс метео да иных

1 4 Гос'дарстпсжтое 'чрежденне •Карельский центр но гидрометеорологии и мониторинг' окр\ жакчцей среды» (ГЪ’

■Карельский ЦТМС»)

Почтовый адрес 1X5650, Реет блика Карелия, г Петрозаводск, мэб Варка> са. 3.

К к-графим и адрес ПЕТРОЗАВОДСК ПОГОДА Факс < X142) 7Х-34-50 Начальник ГУ “Ц1 МС». т (Х1421 7К-34-50

E-mail uolkel и Onego га

Оргмппвткм. осу iuccim.«icuu« централи юыимсс хранение

JOK> ЧСКТО* KJ ЖМрОНМЫ'

носителях ■ фонде

1HIPOMCICO ДЛИНЫ'

Ортанмшип осуществляют*

дсиситраш «минное 'рнкинс

доку ментов к] (п мажныч носители' и фонде гндроМСТСОД1ИНЫ'

Государственное учреждение ••Всероссийский иаучио-исс.кдоватсльскнй институт гидрометеорологической информации - Мироном центр данных - (ГУ -ВНМИГМИ-МЦД»)

Почтовый адрес 249035. уд Королева. 6. г Обнинск. Калужская оба Телеграфный адрес Обнинск Калчжской ВНИИ!МП Факс <499)795-22-25.

(4X439) 4-X6-11 Г-mail wikbrt пк(со га WEB-ссрвср Imp A’""" mclco га Директор института т (4X439) 7-41-XI. (499) 795-21-94

Начальник Центра гидрометеорологических ланныч (НГМД) ГУ • ВНИИГМИ-МЦД» т (4X439) 7-41-60 E-mail: lavn»' и mclco га

Государстве mioc учреждение ••Санкт-Петербургский центр по гидрометеорологии и Moinrropiairy окру жающей среды с региона .тынами фу нмтнямн •• (ГУ' ••Санкт-Петербургский ЦГМС-Р») Почтовый адрес 199106.

23 линия. 2а. г Санкт-Петербург. ВО

Тслстрафкый адрес САНКТ-ПЕТЕРБУРГ П1МЕТ Факс <812)32*4942,

E-mail admin a mclco п" га Начальник ГУ ••ЦГМС-Р» т (Х12) 234-12-74

E-mail malashin кspb-meteospb га Начхтытик ОФД т (X12) 325-34-11 Г-mail (bod и mclco п" га

(о.ювмос учрсжкмис

<Opr.lHMKIUMl). ЮТОрОЯ ||орчир\СГ

фонд 1ИДрОМСТСОД1ИИЫЧ

Оргэмноцик.

■и территории дсятсдьиости которой COUKCIB ItCICt сбор. ОбрЮОТЬаМ DCpC.CI'UI -Ю»> МСМТО» В фонд пиро мстсола иные

Ортами «ион. осу ineeia.niouui исктрилиюыииск тртеиие доку ментов KJ >.кк троимые нос шелке в фонде 1 ндро чет со данные

Органмшцаа ocyiuceTBitiowit доктрин юти нос epiMCMiK доку мсктов к| 0> мажныч носителю в фоидс ти.тромстсоимные

1 5 Федеральное госу ддрствсн1юс

уЧрСЖДСНИС <‘Ка.|ИНИИ|раДСК1|Н

центр по пироистсоролоти и мониторингу окружающей среды» (ФГУ КлшшшгрАкчш ЦГМС») Почтовый адрес 236000. уд Пугачева. 16. г Калининград

Телеграфный адрес К АЛИНИНГРАД 1 и мс

Факс <4112)21-43-19 h-mjil head и king mccom го omik a king mccom пт mclcol u ballnct ni Начальник ФГУ »ЦГМС•• т <4112)21-43-19

Государстве иное учреждение -Всероссийский научно-

исследовательским институт

пиро метеорологической информации - Мировой центр данные»(IV ВНИИГМИ-

МЦД»)

Почтовый адрес 249035. уд Королева. 6. г Обнинск.

Ка. ту же как обл

Телеграфный адрес Обнинск Кате жской ВНИИ! МИ Факс <499> 795-22-25.

(4X439) 4-X6-11 Г-mail ее deb ы meleo ill WEB-cepecp Imp A’eeesee meleo ru Директор института т. (4X439) 7-41-XI. (499) 795-21-94

Начальник ЦГМД ГУ

ВНИИГМИ-МЦД"

т (4X439)7-41-60 Г-mail laeroe о meleo ru

Госу дарстве иное учреждение "Санкт-Петербургский центр по гидрометеорологии И мониторинге окру жающей среды с рспюиа.1Ы1ыми функциями ■ (IV' "Санкт-Петербургский ЦГМС-Р») Почтовый адрес 199106.

23 линия. 2а г Санкт-Петербург. ВО

Телеграфный адрес САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ГИМЕТ Факс (812)32*4)9-62,

E-mail admin и meleo n\v ru Начальник ГУ »Ц1Л1С-Р» т (Х12) 234-12-74

E-mail iiulashm к spb-mclco spb ru Начальник ОФД т (X12) 325-34-41 E-mail (bod и meleo im.ni

Годоаиос учреждение

(OpiUlOTUIlHI) »OTOfl« ||ормир\СГ

фонд пиронетео.иииыч

Ороининих.

■ы территории кхтсткмости которой осу шест аластсв сбор. обртбона и ncpc.ci'ia док> «китов в фоид

IIUpOUCTCOXIMHUX

2 Центральное чсжрсгиоюлкмос территориальное «правление Федеральной службы по пирометсоролосии и мониторингу окружающей среды (Центрально: УГМС)

Почтовый адрес 123995. Нововагаиьковскнй пер. 8. г Москва

Телеграфный адрес МОСКВА ГИМЕТ Факс (499)795-23-96 E-mail zugmsamccmccom ru Руководитель УГМС т (499) 255-69-27

2 1 Гост дарственное учреждение •■Московский центр по пироиетеоро.инии и мониторингу окружающей среды с региональными ф\ it к ими «1 it " (ГУ •• Московский ЦГМС-Р»)

Почтовый адрес 127055. уд. Оирашова. 6. г Москва Факс (495>6*4-*3-ll E-mail. mosegrra-aupa mail ru Интернет h«p //««««у ccooios ru НлчатьникГУ • Щ \К -1> т (495)6*4-83-11 Нач ОФДт (495)6*4-71-99 Ечпа11 fljnail. 131

Ортами таки*. осу и*Х1»ыю«ци поорали юк>нп>: хршснмс доку МСКТО* KJ >.КК Троимы \ носителях ■ фонде 1 нлро чет со данных

Ортаниищи* осуществляют* доктрин яминное хршкмис доку ментов к] Сп хмжных носителях а фонде гидромстсо.хшиых

Государственное учреждение -Всероссийский научно-исследовательский институт г ндро метеоролог мисс кон инфор«танин - Мировой центр данных -(IV ВНИИГМИ-МЦД»)

Почтовый адрес 249035. у д Королева. 6. г Обнинск.

Калу лека* об.т Телеграфный .гтрес Обнинск Калхжской ВН11М1МИ Факс (449) 795-22-25.

(4X439) 4-X6-11 E-mail udcbrjmclco го WEB-ссрвср. Imp A’vxxxxx mdeo ru Директор института т (4S439) 7-1 l-«l, (499) 795-21-94

Начальник Центра пироиетсоро.кничсских данных (НГМД) ГУ -ВНИ111 МИ-МЦД-т (4X439) 7-41-60 E-mail laviox ivmelco ru

Государственное учреждение -■Московский центр по гидрометеорологии II мониторингу окружающей среды с рсг1юна.п-11ыми фу|1К101ями-(ГУ «Московский ЦГМС-Р») Почтовый адрес 127055. у л. Обращена. 6. г. Москва Факс (495) 6X4-X3-11 E-mail moicgmi-aup и mail ru Интернет hup /Лххххх ccomos ru Начальник ГУ -Ц1МС-Р-* т (495)6X4-83-11 Начальник ОФД т (495)6*4-71-99 E-mail ofd-пнмсштяла 1 m

Росгидромета 30 июня 2011 г., государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Тайфун» (ГУ «НПО «Тайфун») 22 июня 2011 г.

4    ОДОБРЕН решением коллегии Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды от 29-30 июня 2011 г. № 52/8

5    УТВЕРЖДЕН Руководителем Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды 30 июня 2011 г.

6    ЗАРЕГИСТРИРОВАН головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ «НПО «Тайфун» за номером РДТ 11-2011 от 14 июля 2011 г.

7    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

8    СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2016 ГОД ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 ЛЕТ

(о.ювмос > чрсА.хинс

Ортами стих

(ОрГ.1НККШИ1>. KOTOfUX форМ1фЛСТ

фонд 1ИДрОМСТСО.МИИЫЧ

■и территории деятельности которой ос? шест в ixeicx сЛор. обработка и псрс.сги Д0ВЛ мтмтоа в фонд nupcucrcoxiKMux

2 2 Гос? дарственное >чрс*дснне "B.UUMMHpCKIui об.остной иентр по гидрометеорологии и мошлорииг? окр\ жаюшей среды» (ГЪ’ «Владимирский ЦГМСк)

Почтовый адрес 600021. n.t Стреле икав. 20. г Владимир Тслстрафиый адрес ВЛАДИМИР ПОГОДА

Факс (4022) 32-30415 E-mail сепии vladimir mccom га Начальник ГУ ..ЦГМС-т (4922) 32-304(5

Opf.lMHClUMX 0C> 11*хт»июии« центра in кчиипл: хршсиис JOHN MCHIOB MJ МСКТрОНМЫХ

носителю ■ фонде

1 ндрочосо данных

Ортаниация осуществляют* лсиситраш «минное хрипение доку ментов к] (п мажных носителях в фонде гидроистсодшных

Гос? дарственное учреждение •• Всероссийский иду чно-исслсдовательскнй институт гидрометеорологической информации - Мировой центр данных- (ГУ «ВНИИГМН-МЦД»)

Почтовый адрес 249035. уд Королева. 6. г Обнинск. Калужская обл Телеграфный .гцкс Обнинск Калхжской ВНИИ1 МИ Факс (449) 795-22-25.

(4X439) 4-X6-11 E-mail udcbrimctco га WEB-ccpecp tmp/Axxvw inclco га Директор института т (4S439) 7-41 -* 1. (499) 795-21 -94

Начальник Центра гидрометеорологических данных |Ц1 МД) IV -ВНИИ1 МИ-МЦД т (4X439) 7-41-60 E-mail lax rox « metco га

Государственное учреждение -Московский центр по

Г И.ЦЮ МСТСОрОДОТНИ II VtOHITTOptlliry

окружающей среды с региональными фу hkioibmii-(ГУ -Московский ЦГМС-Р*) Почтовый адрес 127055. у л. Обраиюва. 6. г. Москва Факс (495) 6X4-X3-11 E-mail moecgnkB-авр a mail га Интернет http //vxxxxv ccomos га Начальник ГУ "ЦГМС-Р-т (495)6Х4-*3-П Начальник ОФД т (495)6X4-71-99 Email fffd-m«wn>.-l.mi»l П)

Содержание

1    Область применения........................................................................I

2    Нормативные ссылки........................................................................1

3    Термины, определения и сокращения.....................................................3

4    Общие положения............................................................................6

5    Централизованный умет документов фонда гндрометеоданных...................7

6    Ко»гтроль работ по формированию фонда гндрометеоданных......................8

7    Использование информации фонда гндрометеоданных...........................10

Приложение А (обязательное) Перечень организации, осуществляющих

сбор, обработку, хранение и предоставление в пользование

документов фонда гндрометеоданных..............................11

Приложение Б (обязательное) Форма представления сведении для

централизованного учета документов фонда гндрометеоданных .35 Приложение В (обязательное) Форма ежегодного отчета участников деятельности, осуществляющих формирование фонда

гндрометеоданных............................................................36

Библиография.............................................................................................38

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ типовой

ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ФОНДА ДАННЫХ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ КОМИТЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ II МОНИТОРИНГУ ЗАГРЯЗНЕНИЯ ПРИРОДНОЙ СРЕДЫ

Дата введения - 2012-01-01

1    Область применения

Настоящий типовой руководящий документ устанавливает организацию централизованного учета документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (далее - фонд гидрометеоданных), контроль за работами по формированию фонда гидрометеоданных и использованию информации, хранящейся в фонде.

Настоящий типовой руководящий документ распространяется на государственные учреждения Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Российской Федерации (Росгидромет) и организации Департамента по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (Белгидромет).

2    Нормативные ссылки

В настоящем типовом руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация

РДТ 08-2011 Положение о фонде данных по гидрометеорологии и мониторингу    окружающей    среды    Комитета    Союзного    государства    по

гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РДТ 09-2011 Положение об экспертной комиссии фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды

РДТ 10-2011 Перечень документов, предназначенных для централизованного учета документов фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу    окружающей    среды    Комитета    Союзного    государства    по

гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды

РД 52.19.108-2009 Положение о формировании архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.159-2009 Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного фонда данных Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды

РД 52.19.160-2009 Положение об экспертной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторинг)' окружающей среды

РД 52.19.704-2008 Краткие схемы обработки гидрометеорологической информации

Примечание - При пользовании настоящим типовым руководящим документом следует проверить действие ссылочных нормативных документов на территории государств по соответствующим указателям нормативных документов, составленным по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим типовым руководящим документом следует руководствоваться замененным (измененным) нормативным документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1    В настоящем типовом руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1    архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культу рную ценность для собственника [1 ].

3.1.2    архивный фонд:    Совокупность    архивных    документов,

исторически или логически связанных между собой [2].

3.1.3

документ постоянного хранения: Документ, для которого в соответствии с нормативными и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение [ГОСТ Р 51 141 -98, статья 112]

3.1.4    документ фонда гндрометеоданных: Документ о состоянии окружающей среды и её загрязнении, прошедший процессы приема, экспертизы ценности, учета, технической обработки и регистрации в государственных учреждениях Росгидромета и организациях Белгидромета, формирующих фонд гидрометеоданных.

3.1.5    информация о состоянии окружающей среды, ее загрязнении: Сведения (данные), полученные в результате мониторинга окружающей среды, ее загрязнения [3].

3.1.6    кох1п.1ектованне фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов (с учетом ГОСТ 7.76, статья 2.12).

нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

[ГОСТ 1.1-2002, статья 4.1]

3.1.8    отдел фонда данных; ОФД: Структурное подразделение в УГМС и ГУ «НИУ» Росгидромета или организациях Белгидромета, которое осуществляет организацию фонда и предоставление пользователям документов, принятых на хранение.

3.1.9

организация фонда:    Совокупность    процессов    приема,    учета,

технической обработки, размещения и хранения документов.

[ГОСТ 7.76-96, статья 2.10]

3.1.10    перечень документов, предназначенных для централизованного учета в фонде гндрометеоданных: Систематизированный список документов о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, содержащий нормативные указания о составе, месте и сроках хранения документов в организации.

3.1.11    пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации. [2]

2.1.12    и редоставление информации: Действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц [4].

3.1.13    управление фондом:    Регулирование    состава,    объема    и

структуры фонда (с учетом ГОСТ 7.76, статья 2.11).

формирование фонда: Совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами. [ГОСТ 7.76-96, статья 2.9]

3.1.15

хранение архивных документов:    Обеспечение    рационального

размещения и сохранности документов.

[ГОСТ Р 51141-98, статья 107]

3.1.16    централизованный учет документов фонда гидрометеоданных: Система учета документов фонда гидрометеоданных по гидрометеорологии и мониторингу состояния окружающей среды, ее загрязнения, основанная на сосредоточении в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» сведений о составе и количественных характеристиках документов фонда.

3.1.17    экспертная    комиссия    государственного

гидрометеорологического фонда Белгндромета (ЭК Гндромегфонда

Бел гид ром ета): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя организации Белгндромета, наделенная полномочиями в соответствии с положением [5].

3.1.18    экспертная комиссия архивною фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы но гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ЭК Госфонда Росгидромета): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя территориального органа или государственного учреждения Росгидромета, наделенная полномочиями в соответствии с положением об ЭК Госфонда Росгидромета (РД 52.19.108).

3.1.19    экспертно-проверочная комиссия архивною фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии н мониторингу окружающей среды (ЭПК Госфонда Росгидромета): Методический центр из специалистов ГУ «ВНИИГМИ-

МЦД», наделенный полномочиями для рассмотрения и решения научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Госфонда Росгидромета и практических вопросов его формирования. (РД 52.19.108).

3.1.20    экспертная комиссия фонда данных по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды Комитета Союзного государства но гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (ЭК фонда гидрометеоданных): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя территориального органа или государственного учреждения Росгидромета, организации Белгидромета, наделенная полномочиями в соответствии с настоящим положением.

3.1.21    экспертиза ценности документов: Определение научного, практического, исторического значения документов фонда гидрометеоданных в целях установления сроков их хранения, отбора для хранения или списания [2].

3.2 В настоящем типовом руководящем документе приняты следующие сокращения:

Госфонд Росгидромета - архивный фонд данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении    Федеральной    службы по

гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды;

ГУ «НИУ» - государственное учреждение «Научно-исследовательское учреждение»;

УГМС (территориальный орган) - межрегиональное территориальное управление Росгидромета, осуществляющее свою деятельность на территории нескольких субъектов Российской Федерации;

ед. хр. - единица хранения.