Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

15 страниц

304.00 ₽

Купить ГОСТ 2.504-81 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает порядок передачи с одного предприятия или организации на другое подлинников, дубликатов и учтенных копий конструкторской документации изделий народнохозяйственного назначения всех отраслей промышленности.

 Скачать PDF

Переиздание (сентябрь 1985 г.) с Изменением № 1

Оглавление

1 Общие требования

2 Передача подлинников

3 Передача копий и дубликатов

4 Передача микрофильмов

Приложение 1 (рекомендуемое) Приемо-сдаточный акт

Приложение 2 (рекомендуемое) Опись № передаваемых подлинников, копий или дубликатов конструкторской документации

Приложение 3 (рекомендуемое) Опись № непередаваемых подлинников конструкторской документации

Приложение 4 (рекомендуемое) Опись № передаваемых подлинников извещений

Приложение 5 (рекомендуемое) Опись № учтенных абонентов и применяемости документации

Приложение 6 (рекомендуемое) Опись № передаваемых микрофильмов-подлинников конструкторской документации

Приложение 7 (рекомендуемое) Опись № передаваемых микрофильмов-копий или микроформ конструкторской документации

 
Дата введения01.07.1982
Добавлен в базу01.09.2013
Завершение срока действия01.07.1989
Актуализация01.02.2020

Этот ГОСТ находится в:

Организации:

24.07.1981УтвержденГосударственный комитет СССР по стандартам3518
ИзданИздательство стандартов1985 г.
ИзданИздательство стандартов1981 г.
РазработанГосстандарт СССР

Unified system for documentation. Rules of handing over of documentation

Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСТ 2.501-68 (СТ СЭВ 159-83),

ГОСТ 2.502-68 (СТ СЭВ 3333-81). ГОСТ 2.503-74 (СТ СЭВ 1631-79),

ГОСТ 2.504-81, ГОСТ 2.505-82 (СТ СЭВ 4405-83), ГОСТ 2.506-84

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Мосиаа

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСТ 2.501-68 (СТ СЭВ 159-83),

ГОСТ 2.502-68 (СТ СЭВ 3333-81), ГОСТ 2.503-74 (СТ СЭВ 1631-79), ГОСТ 2.504-81, ГОСТ 2.505-82 (СТ СЭВ 4405-83), ГОСТ 2.506-84

Издание официальное

МОСКВА — 1985

Стр. 8 ГОСТ 2.504-41

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомендуемое

ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ передачи конструкторской документации (подлинников, дубликатов или копий)

наименование передаваемой документации я-«_ 19    Г.

Мы, нижеподписавшиеся: представитель (ли) _

наименование предприятия,

передающего документацию, должность, и. о. фамилия

с одной стороны, и представитель (ли) _

наименование предприятия,

принимающего документацию, должность, и. о. фамилия

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что-

наименование предприятия, представляющего документацию

передал

наименование предприятия, принимающего документацию

принял

конструкторской документации на подлинники, дубликаты или копии

наименование и обозначение изделия

согласно прилагаемой описи.

Сдал (и) Принял (и)

■одииеь (и)

яодммь (и)

98

ОПИСЬ №


ГОСТ 2.504«—81 Стр. *


ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Рекомендуемое


передаваемых_конструкторской    документации*

подлинников, копий или дубликатов


на

наименование изделия

пп.

Обозначение

Наименование

Кол. листов

Вид. докум«

Кол. ЭКЭа

\

2

3

4

5

6

Составил ________

должность, подпись, и. о. фамилия, дата


Примечание. При передаче подлинников и дубликатов графу «Кож экз.» не заполняют.


ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Рекомендуемое


ОПИСЬ №


непередаваемых подлинников конструкторской документации


на ____

наименование изделия

пп.

Обозначение

Наименование

Кол. листов в докум.

Местонахождение

1

2

3

4

5

Составил

должность, иодкиеь и. о. фамилия, дата


4*


99


ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Рекомендуемое


ОПИСЬ №

передаваемых подлинников извещений на_

наименование изделия

по.

Обозначение извещения

Кол. листов в докум.

1

2

3

Составил

ДОЛЖНОСТЬ, ПОДПИСЬ, и.

о. фамилия, дата


ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Рекомендуемое

ОПИСЬ №

учтенных абонентов и применяемости документации на _

наименование изделия

so.

Обозначение

Наименование

Кол,

Применяемость

Абоненты

1

2

3

4

5

6

Составил

должность, подпись, и. о. фамилия, дата

100

ГОСТ 2.504-81 Стр. It

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Рекомендуемое,

ОПИСЬ №

наименование изделия

Инв. № Инв. № микрофильма

Обозначение документа. Обозначение микро-фильма

Кол. листов в кадрах или кол. кадров

Применяемость

Абоненты

I

2

3

4

5

6

Составил

должность, подпись и. о. фамилия, дата


передаваемых микрофильмов-подлинников конструкторской документации на_

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 Рекомендуемое

ОПИСЬ HS

на

наименование изделия

пп.

Обозначение документа. Обозначение микрофильма

Кол. листов в кадрах или кол. кадров

Вид документа

Кол. экз. копий или микроформ

1

2

3

4

5

Составил

должность, подпись, и. о. фамилия, дата


передаваемых микрофильмов-копий или микроформ конструкторской документации

Ю1

СОДЕРЖАНИЕ

ГОСТ 5.501-68    ЕСКД.    Правила учета и хранения.....3

ГОСТ 2.502-68    ЕСКД.    Правила дублирования......48

ГОСТ 2.503-74    ЕСКД.    Правила внесения изменений .    . .    .51

ГОСТ 2.504-81    ЕСКД.    Порядок передачи документации    ...    91

ГОСТ 2.505-82    ЕСКД.    Правила внесения изменений при    автоматизированном проектировании.....102

ГОСТ 2.506-84    ЕСКД.    Правила внесения изменений в    конструк

торские документы по журналу изменений 107

Единая система конструкторской документации УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

Редактор С. И, Бобарыкин Технический редактор Н. В. Келейникова Корректор Е. А. Богачкова

Сдано в наб. 22.06.84 Подп. в печ. 25.10.85 7,0 уел. п. л. 7,125 уел. кр.-отт. 6,85 уч.-узд. л. Тир. 40.000    Цена    35    коп.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123840, Москва, ГСП, Новопресненский пер., 3 Тип. «Московский печатник». Москва, Лялин пер., 6. Зах. 885

© Издательство стандартов, 1985

УДК 002.66:006.354    Группа    Т52

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАН ДАРТ СОЮ ЗА ССР

ГОСТ

2.504—811 2

Единая система конструкторской документации

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ

Unified system for design documentation. Rules of handing over documentation

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 24 июля 1981 г. N9 3518 срок введения установлен

с 01.07.82

Настоящий стандарт устанавливает порядок передачи с одно-го предприятия или организации (далее — предприятия) на другое подлинников3, дубликатов и учтенных копий конструкторской документации (далее — документации) изделий народнохозяйственного назначения всех отраслей промышленности.

Стандарт не распространяется на порядок передачи документации изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, а также на эксплуатационную и ремонтную документацию изделий народнохозяйственного назначения, поставляемых Министерству обороны.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1.    Передача документации предприятием другому предприятию должна производиться в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.

1.2.    Документация, как правило, передается в следующих случаях:

для изготовления опытного образца изделия; для освоения изделия на другом предприятии; для применения документации изделия или его составных частей в изделиях, разрабатываемых другим предприятием.

1.3.    Основанием для передачи документации может служить: решение министерства (ведомства), объединения; совместное решение министерств (ведомств), объединений; договор между предприятиями;

** Порядок передачи подлинников конструкторской документации в соста ве одного объединения устанавливается в отраслях промышленности.

Стр. 2 ГОСТ 2.504-81

запрос о передаче дубликатов и (или) копий.

1.4.    Решение или договор может содержать:

номенклатуру и комплектность документации, стадию разработки, на которой должна передаваться документация, вид передаваемой документации (подлинники, дубликаты или копии), необходимость соответствующей корректировки документации до ее передачи, а также необходимость передачи технологической документации, актов и протоколов испытаний, документов экспертизы по метрологическому обеспечению изделия и т. п.

Одновременно, в решении (приказе) следует оговорить целесообразность создания комиссии для проверки передаваемой документации.

Комиссия должна проверить:

комплектность и соответствие документации требованиям ЕСКД;

физическое состояние подлинников документации и пригодность их для размножения и микрофильмирования;

полноту внесения изменений в подлинники документации.

1.5.    Передача подлинников документации на продукцию, предназначенную для серийного и массового производства, должна производиться только по решению министерств (ведомств), объединений.

1.6.    При большом количестве передаваемой документации рекомендуется составлять план-график, в котором следует указывать вид и номенклатуру передаваемой документации, сроки ее корректировки и передачи и ответственных исполнителей.

План-график составляется предприятием, передающим документацию, согласовывается с предприятием, принимающим ее, и утверждается руководителями этих предприятий!

1.7.    В передаваемые документы должны быть внесены по правилам ГОСТ 2.503-74 все необходимые изменения.

1.8.    Документы, на которые имеются ссылки в передаваемой документации (за исключением документов, перечисленных в п. 1.9), должны быть переданы при передаче документации.

1.9.    При передаче документации государственные, отраслевые и республиканские стандарты, а также технические условия, прошедшие государственную регистрацию, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, не передают. Обеспечение ими производится в порядке, установленном ГОСТ 1.7-78 и ГОСТ 1.8—79.

2. ПЕРЕДАЧА ПОДЛИННИКОВ

2.1. Передача подлинников документации должна осуществляться ОТД (БТД) предприятия, передающего эти подлинники, и ОТД (БТД) предприятия, принимающего их, при обязательном 92

ГОСТ 2.504-81 стр. 3

участии на каждом из этих предприятий представителей конструкторского подразделения, выпустившего эти подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.

2.2.    Передача подлинников должна быть оформлена приемосдаточным актом (рекомендуемое приложение 1). Акт подписывают представители предприятия, передающего подлинники, и предприятия, принимающего подлинники.

2.3.    Передача подлинников должна производиться по описи (рекомендуемое приложение 2), прилагаемой к приемо-сдаточному акту. В описи должны быть перечислены все передаваемые подлинники документации на данное изделие.

При наличии более одной описи их нумеруют арабскими цифрами. Количество описей (кроме одной) указывают в приемо-сдаточном акте.

2.4.    Если какие-либо подлинники документов изделия не подлежат передаче или отсутствуют на предприятии, передающем подлинники (например, переданы ранее другому предприятию или не получены от разработчика этих документов), то на них должна быть составлена отдельная опись с указанием их местонахождения (рекомендуемое приложение 3).

2.5.    Передаче подлежат подлинники документов изделия, которые не применяются в документации других изделий, не подлежащей передаче.

Номенклатуру подлинников, не подлежащих передаче, устанавливает предприятие, передающее подлинники.

Взамен непередаваемых подлинников передают дубликаты или копии.

Вид передаваемого документа и количество копий должны быть согласованы с предприятием, принимающим документацию.

2.6.    До передачи подлинники документов, непригодные для размножения и микрофильмирования, должны быть восстановлены в соответствии с ГОСТ 2.501-68.

2.7.    Предприятие, передающее подлинники, должно в соответствии с ГОСТ 13.104-79 поставить в известность предприятие, принимающее подлинники, о том, что эти подлинники были подвергнуты микрофильмированию, и передать вместе с подлинниками сопроводительные перечни.

2.8.    Предприятие, передающее подлинники, имеет право оставлять у себя дубликаты передаваемых подлинников или необходимое количество копий. При этом, в карточках учета оставляемых документов должны быть сделаны записи в соответствии с ГОСТ 2.501-68.

2.9.    Одновременно с подлинниками документации должны быть переданы подлинники извещений об изменении, по которым внесены изменения.

93

Стр. 4 ГОСТ 2.504-81

При передаче большого количества подлинников, когда процесс передачи их занимает длительный период, вопрос о внесении изменений в подлинники по извещениям, выпущенным в период их передачи, должен решаться по согласованию между предприятием передающим и предприятием, принимающим подлинники. В случае, когда по этим извещениям изменения должны вноситься предприятием, принимающим подлинники, предприятие, передающее подлинники, вместе с ними передает и подлинники извещений, по которым будут вносить изменения. Извещения об изменении должны передаваться по описи (рекомендуемое приложение 4).

2.10.    По согласованию между предприятиями допускается передавать:

ранее аннулированные подлинники передаваемых документов в связи с их заменой на новые подлинники с тем же обозначением;

пришедшие в негодность подлинники документов, взамен которых изготовлены восстановленные подлинники;

акты приемки;

протоколы испытаний;

документы экспертизы по метрологическому обеспечению изделия и т. п.

2.11.    При передаче подлинников должны быть одновременно переданы сведения об учтенных абонентах и применяемости передаваемых документов.

Эти сведения, как правило, должны быть переданы в виде имеющихся на предприятии, передающем подлинники, карточек учета документов (формы 2, 2а, 26 и 2в по ГОСТ 2.501-68) с внесенными в них записями на день передачи документации или путем передачи копий этих карточек. Допускается взамен карточек учета передавать описи учтенных абонентов и применяемости по каждому передаваемому подлиннику (рекомендуемое приложение 5) или передавать эти сведения другим путем по согласованию между предприятиями.

2.12.    Предприятие, принимающее подлинники, должно принять на абонентный учет предприятия, перечисленные в карточках учета документов или описи учтенных абонентов.

2.13.    Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить всем другим предприятиям, которые являются держателями подлинников применяемых документов, о необходимости постановки на абонентный учет и обеспечения предприятия, принимающего подлинники, копиями и (или) дубликатами этих документов.

Одновременно с этим предприятие, принимающее подлинники, должно быть поставлено в известность о сделанных сообщениях путем высылки ему копии письма.

2.14.    Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить об их передаче всем предприятиям, являющимся держателями учтенных копий и (или) дубликатов передаваемых документов.

94

ГОСТ 2.504-81 Стр. 5

2.15.    Предприятия, являющиеся держателями копий и (или) дубликатов, в месячный срок должны подтвердить предприятию, принимающему подлинники, о необходимости оставления на абонентном учете имеющихся у них документов.

2.16.    Предприятия, получившие сообщение о передаче подлинников, должны поставить на своих карточках учета документов код предприятия, которому переданы подлинники. Рекомендуется также ставить на копиях документов штамп «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ ...» с указанием в нем кода предприятия.

2.17.    Если предприятие, передающее подлинники, не является разработчиком передаваемой документации, то оно обязано сообщить о передаче подлинников также предприятию, впервые разработавшему данную документацию, независимо от наличия на последнем учтенных копий или дубликатов передаваемых документов.

2.18.    Предприятие, передающее подлинники, должно сделать в своих инвентарных книгах отметки об их передаче.

2.19.    На всех оставляемых на предприятии, передающем подлинники, карточках учета или экземплярах копий (альбомов копий), снятых с передаваемых подлинников, на видном месте рекомендуется проставить штамп «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ. . .». В штамп вписывают код предприятия, которому переданы подлинники.

2.20.    Предприятие, получившее подлинники, должно зарегистрировать их в инвентарной книге подлинников по ГОСТ 2.501—68. При этом на каждом листе полученного подлинника вычеркивают или смывают имеющиеся записи в дополнительных графах основной надписи «Инв. № подл.» и «Подпись и дата» и указывают в этих графах или над ними на поле для подшивки при отсутствии места в этих графах новый инвентарный номер и проставляют подпись и дату.

2.21.    Если на предприятии, получившем подлинники документов, ранее действовали дубликаты этих документов, то эти дубликаты в месячный срок должны быть изъяты из обращения.

Изъятие дубликатов должно проводиться по ГОСТ 2.502-68.

2.22.    Применение копий, ранее снятых с передаваемых подлинников, и копий, снятых с изымаемых дубликатов, решается предприятием. принимающим подлинники документов.

2.23.    При аннулировании дубликатов и копий соответствующие отметки должны быть сделаны в инвентарной книге и карточках учета документов.

3. ПЕРЕДАЧА КОПИЙ И ДУБЛИКАТОВ

3.1. Передача учтенных копий и дубликатов документов осуществляется только предприятием — держателем подлинников дру-

95

тому предприятию в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.

Примечание. Передача неучтенных копий заинтересованным предприятиям должна производиться по соглашению между предприятием — держателем подлинников этой документации и заинтересованным предприятием.

3.2.    Передача копий и (или) дубликатов документов во всех случаях, кроме запросов предприятия, должна осуществляться по правилам пп. 2.1; 2.2 и 2.3.

3.3.    В описи передаваемых копий должно быть указано количество передаваемых экземпляров копий.

Количество экземпляров передаваемых копий должно быть согласовано между предприятиями — передающим и принимающим документацию.

Одновременно должны быть сделаны соответствующие отметки в карточках учета документов.

3.4.    При передаче копий и (или) дубликатов по запросам предприятий приемо-сдаточный акт и опись не составляют.

3.5.    Копии документов передают как россыпью (полистно), так и сложенными на формат А4 или АЗ и вложенными в папки или сброшюрованными в альбомы.

4. ПЕРЕДАЧА МИКРОФИЛЬМОВ

4.1.    Передачу микрофильмов-подлинников, микрофильмов-дубликатов и микрофильмов-копий по ГОСТ 13.002-79, а также микрофильмов, снятых с подлинников или дубликатов, выполненных на листах форматов по ГОСТ 2.301-68, следует проводить по правилам, изложенным в разд. 1 и 2, с учетом изложенных ниже дополнительных правил.

4.2.    При передаче микрофильма-подлинника должны быть переданы следующие документы:

микрофильм-подлинник по ГОСТ 13.002-79;

микрофильмы-дубликаты (Д1, Д2, ДЗ) по ГОСТ 13.002-79;

технические паспорта на микрофильм-подлинник и микро-фильм-дубликат по ГОСТ 13.401-73;

или опись (рекомендуемое приложение 6).

4.3.    Передаваемый комплект документов может состоять из микрофильма-подлинника, дубликатов и копий на микроформах, а также подлинников, дубликатов и копий, выполненных на листах форматов по ГОСТ 2.301-68.

4.4.    Перед передачей микрофильма-подлинника и микрофильмов-дубликатов (Д1, Д2 и ДЗ) необходимо произвести их технический контроль по ГОСТ 13.106-79. Данные проверки технического состояния микрофильмов должны быть занесены в их технические паспорта.

96

ГОСТ 2.504-81 Стр. 7

4.5.    Предприятие, передающее микрофильм-подлинник, имеет право по согласованию с предприятием, принимающим микро-фильм-подлинник, оставлять у себя экземпляр микрофильма-дубликата или микрофильма-копии.

4.6.    Предприятие, получившее микрофильм-подлинник, должно зарегистрировать его в инвентарной книге микрофильмов по ГОСТ 13.401-73.

4.7.    Микрофильм-копия, изготовленная с микрофильма-дубликата, может передаваться другому предприятию либо полностью, либо отдельными частями.

4.8.    Передача микрофильма-копии должна проводиться по описи (рекомендуемое приложение 7), прилагаемой к сопроводительному письму.

97

4.9.    Микрофильмы должны передаваться с одного предприятия иа другое в таре по ГОСТ 13.604-73 и ГОСТ 13.607-80.

4—885

1

Издание официальное    Перепечатка воспрещена

2

Переиздание (сентябрь 1985 г.) с Изменением № 1,, утвержденным в сентябре 1985 г. (ИУС 12—85)

3

9J