Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

49 страниц

532.00 ₽

Купить ГОСТ 2.501-68 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает правила учета, хранения и обращения конструкторской документации на изделия всех отраслей промышленности.

 Скачать PDF

Переиздание (сентябрь 1985 г.) с Изменениями № 1, 2

Оглавление

1. Общие требования

2. Учет и хранение подлинников

3. Восстановление подлинников

4. Учет, хранение и обращение копий конструкторских документов

5. Учет, хранение и обращение конструкторских документов других организаций

6. Учет, хранение и обращение копий в группах рабочих копий

7. Учет, хранение и обращение оригиналов конструкторских документов и эскизов

8. Учет применяемости

Приложение 1 Организация службы конструкторской документации

Приложение 2 (Исключено. Изм. № 1)

Приложение 3 Формы по учету конструкторской документации

Приложение 4 Указания по складыванию копий чертежей "гармоникой"

Приложение 5 Примеры заполнения форм по учету конструкторской документации

Приложение 6 Образцы штампов по учету и обращению конструкторской документации

 
Дата введения01.01.1971
Добавлен в базу01.10.2014
Завершение срока действия01.01.1989
Актуализация01.01.2019

Организации:

01.12.1967УтвержденКомитет стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР
ИзданИздательство стандартов1974 г.
ИзданИздательство стандартов1985 г.

Unified system for design documentation. Registration and storage rules

Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22
Стр. 23
стр. 23
Стр. 24
стр. 24
Стр. 25
стр. 25
Стр. 26
стр. 26
Стр. 27
стр. 27
Стр. 28
стр. 28
Стр. 29
стр. 29
Стр. 30
стр. 30

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСТ 2.501-68 (СТ СЭВ 159-83),

ГОСТ 2.502-68 (СТ СЭВ 3333-81). ГОСТ 2.503-74 (СТ СЭВ 1631-79),

ГОСТ 2.504-81, ГОСТ 2.505-82 (СТ СЭВ 4405-83), ГОСТ 2.506-84

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Мосиаа

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСТ 2.501-68 (СТ СЭВ 159-83),

ГОСТ 2.502-68 (СТ СЭВ 3333-81), ГОСТ 2.503-74 (СТ СЭВ 1631-79), ГОСТ 2.504-81, ГОСТ 2.505-82 (СТ СЭВ 4405-83), ГОСТ 2.506-84

Издание официальное

МОСКВА — 1985

4.14.    Рекомендуется комплектовать в одну папку (альбом) не более 200 листов конструкторских документов, приведенных к формату А4.

4.15.    При большом количестве документов их разделяют на части, комплектуемые в несколько папок (альбомов). На этикетках папок (альбомов) или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки (альбома) .

4.16.    Для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве, выделяют экземпляр копий соответствующих документов. На лицевой стороне каждого листа этих копий или на видном месте папки (альбома) должен быть штамп «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА».

4.17.    На копиях конструкторских документов, об изменениях которых после высылки абонентов не извещают, ставят штамп «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ». Эти копии в карточках учета не учитывают.

4.18.    В запросах о высылке документации от других предприятий обязательно указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем «Извещений об изменениях» или нет.

4.19.    Копии документов, изъятые из обращения вследствие прекращения производства изделий, а также копии документов, аннулированных или замененных в связи с внесением изменений, как правило, уничтожают после составления акта или описи копий.

5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

5.1.    Если копии конструкторских документов, получаемых от других организаций, содержат исходные данные для их применения при проектировании или производстве, то их должны, независимо от способа издания документов, учитывать и хранить в бюро (группе) копий.

5.2.    Документы, поступившие от других организаций, хранят скомплектованными в папки или переплетенными в альбомы отдельно по каждой организации, которой они были изданы, или отдельно по каждому изделию.

При необходимости отдельные документы допускается хранить россыпью (лолиетно), сложенными на формат А4.

5.3.    В каждой папке (альбоме) должна быть опись, в которой перечисляют, в последовательности их расположения, все находящиеся в ней документы.

5.4.    Копии документов, полученные от других организаций, регистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждую регистри-

10

ГОСТ 2.501—«8 Стр. 9

руемую копию (или комплект копий) наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации за подписью сотрудника ОТД (БТД).

Указанный штамп в папках (альбомах) ставят на видном месте описи или заменяющего ее документа, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки.

На копиях документов, хранящихся россыпью (полистно), штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа.

5.5.    Копии документов должны быть учтены в карточках учета (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3).

Карточку составляют на каждую папку (альбом) или отдельный документ (при хранении россыпью — полистно).

5.6.    Копии документов других организаций хранят в порядке возрастания инвентарных номеров или обозначений по каждому различительному индексу.

5.7.    В случае износа или утери копий документов, держателями подлинников которых являются другие предприятия, ОТД (БТД) обязан запросить новые копии и выслать акты о списании или утере старых.

В случае прекращения применяемости учтенных копий на данном предприятии держатель подлинников ставится в известность для снятия их с учета.

6. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ В ГРУППАХ РАБОЧИХ КОПИЙ

6.1.    Комплектование групп рабочих копий (ГРК) конструкторскими документами, необходимыми для обслуживания подразделений (цех<?в, отделов), производит бюро копий.

6.2.    На каждый отдельный документ или папку (альбом) документов, поступающих в ГРК, составляют карточку учета копий.

В этих же карточках ведут учет выдачи документации абонентам.

6.3.    Выдачу копий из ГРК, в зависимости от объема документации и других условий работы предприятия, можно производить:

по распискам абонентов с отметкой в карточках учета копий;

по абонентским карточкам с отметкой в карточках учета копий;

по чертежным маркам и чертежным ярлыкам (формы 10, 10а и 106 приложения 3).

6.4.    При возвращении копий в ГРК проверяют их состояние и комплектность, запись в карточке учета вычеркивают, а расписку погашают или уничтожают.

При обнаружении повреждений или некомплектности документа составляют соответствующий акт (форма 6 приложения 3).

6.5.    Копии документов, аннулированных и замененных по «Извещениям об изменениях», должны быть по истечении надобности полностью изъяты из обращения, возвращены в бюро копий (или,

11

Стр. 10 ГОСТ

по согласованию с бюро копий, уничтожены в ГРК с последующей передачей акта в бюро копий); в карточках учета должны быть сделаны соответствующие отметки.

7. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ ОРИГИНАЛОВ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ И ЭСКИЗОВ

7.1.    Оригиналы конструкторских документов после изготовления с них подлинников и соответствующего оформления последних в производство и на хранение не поступают.

7.2.    Оригиналы эскизов передает в цехи или отделы предприятия подразделение, выпустившее их.

7.3.    При необходимости с оригиналов эскизов могут быть сняты подлинники, которые, как правило, хранят в порядке возрастания обозначений непосредственно в подразделении, выпустившем их.

7.4.    Учитывают эскизы в ГРК на карточках учета копий.

На оригиналах, подлинниках и копиях эскизов и карточках учета необходимо ставить штампы «ЭСКИЗ».

8. УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМОСТИ

8.1.    Учет применяемости конструкторской документации ведется по всем изделиям, которым присвоены обозначения и на которые выпущены чертежи, в карточках учета (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3).

8.2.    Учет применяемости ведется на предприятии-держателе подлинников и на предприятиях-дублерах в ОТД (БТД).

8.3.    Учет применяемости конструкторских документов производится на основании документов (спецификаций и др.), в которых в графе «Обозначение» записан данный (учитываемый) документ.

12

ГОСТ 2.501-68 Стр. tl

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1.    На каждом предприятии для работы с конструкторской документацией организуется, в соответствии со структурой предприятия, отдел технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД).

2.    ОТД организуется и существует на правах самостоятельного структурного подразделения предприятия.

3.    На предприятиях с небольшим объемом конструкторской документации организуется бюро технической документации (БТД).

4.    Типовую схему организации службы конструкторской документации и основные функции отдельных подразделений устанавливают в зависимости от структуры предприятия.

5.    Отдельные подразделения ОТД (БТД) выполняют следующие основные функции:

бюро (группа) подлинников — хранит подлинники и дубликаты конструкторских документов;

бюро (группа) копий — хранит копии конструкторских документов, обеспечивает этой документацией цехи и отделы предприятия;

бюро (группа) учета — принимает, регистрирует, выдает, а также учитывает состояние и движение подлинников, дубликатов и копий конструкторских документов; учитывает применяемость конструкторских документов, изменения применяемости конструкторских документов, а также изменения состояния конструкторских документов по «Извещениям об изменении»; оформляет наряды на размножение документов; выдает справки о состоянии и применяемости документов;

бюро (группа) изменений документов (БИД)—вносит изменения в конструкторские документы на основании «Извещений об изменении», учитывает внесения изменений по «Извещениям»;

цехи (мастерские) размножения документов (ЦРД)—размножают, брошюруют и переплетают конструкторские документы;

бюро (группа) комплектации — комплектует конструкторские документы после их размножения; оформляют запросы другим предприятиям и организациям о высылке конструкторской документации; обеспечивает документацией внешних абонентов;

ГРК — принимают, регистрируют, хранят, выдают и учитывают копии конструкторских документов, необходимых для обеспечения работы обслуживаемого ГРК подразделения предприятия; подбирают и предъявляют эти документы для внесения изменений по «Извещениям».

6.    ГРК допускается административно подчинять начальникам обслуживаемых ими подразделений предприятия. В этом случае ОТД (БТД) осуществляют инструктаж и повседневное наблюдение за правильной организацией работы в ГРК»

В соответствии с установленной организационной структурой предприятия ГРК могут быть присвоены различные наименования, например, чертежно-раздаточная кладовая (при цехе) и т. п.

7.    В зависимости от местных условий и фактического объема работ для отдельных подразделений и сотрудников ОТД (БТД), по усмотрению администрации предприятия, может быть допущено совмещение служебных функций, например, объединение бюро (группы) подлинников и бюро (группы) копий.

8.    Начальник ОТД (БТД), а также лица, назначенные им для приемки и хранения подлинников, дубликатов н копий конструкторских документов, несут личную ответственность за их сохранность.

13

Стр. 12 ГОСТ 2.501-68


Типовая схема организации службы конструкторской документации предприятия



Приложение 2 (Исключено, Изм. № 1).


14


ФОРМЫ ПО УЧЕТУ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Инвентарная книга


ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Ф орм а 1


1 е-*.

Инвентар-ный №

S

о

Обозначение

isT

N

Формат

Наименобание

Кем дыпу-щен

Подпись

оприеме

sou

(БЫ)

Приме

чание

«м

II

Чэ

ч

Й?

«о

г 18 ,

Я

60

/

10

50

х15

ж15.

. 20 X

---—-------

V


ГОСТ 2.501-68 Стр. 13


Форма 2


Карточка учета документов (лицевав сторона)

19x5=95

J5 ч

20 .

_ 70

(Мекс

предп

риятия}

Лист

“о

(Наименование)

(Обозначение)

Продолы, на листе...

‘ 30 , iff

22

17

е 16 ^ *

, П

Падразд.

Подл, на предпА

Издание

!Рормат\

Учет ^ копий

Применяемость

томен

докцн.

постипл.

/гм

лист

J

Дата

т,(п°экз.)

Дата

Обозначение

Шифаипот

изделия или Приказа

0оЬл/

пост

пипа

Списа

но

итоанщ

Дуйл.

J2 1

ж

Л

л1^

И

т.к.

- X

у,

■S.

изменения

/Й/f.

№цз8ещ.

^влю

листы

»

1

- 15 _

Я

10щ

р,

во

. 1f -

_ # .

1^1

_ 2F _

'К Линия отреза

210


Стр. 14 ГОСТ 2.501—«•


Форма 2а


Карточка учета документов (оборотная сторона)


е _ is _ 1J6

*

и

_ щ _

—1

Выдача копий 1

Абоненты

1

Дата

там

Списано

и

Дата

шшт

Списано

Ito"

ч.

т.к.

V. \т.к.

ч. \тк.

V. | /77. К.

V. |/п.к.

ч. \т.к.

ч. | т.к.

ч. \т.к.

ч. \т.к.

ч. \т.к.

ч. |шг.

«to

ШменяШ"

Т.

Дата

Кол. экз.

~г~

~~г

~Т”

г-

1

1

1

1

1

1

Н'докум.

£

Списано

Дата

■§

ku

Кол. экз.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

К9 доку м.

Списано

1

Дата

Кол. экз.

1

1

1

1

1

I

1

1

1

|

1

№докум.

1

Списано

«to

Кому

Й

Дата

~

м

Кол. экз.

1

I отметок:

_J

с

210

Линия о5реза /


ГОСТ 2.501-68 Стр. 15


со


Форма 26

Карточка учета документов [лицевая сторона вторых и последующих листов)



Стр. 16 ГОСТ 2.501-68


форма 2в


Карточка учета документов (оборотная сторона вторых и последующих листов)


ГОСТ 2.501-68 Стр. 17


Наряд на изготовление нота №........19...    г.


ty0K Отдел, цех исполнения    '4


30


30


Обозначение


Й


Оснобание


Заказ №


90


35


Обозначение


20*8= 160


6Z


10


10


10


62


10


10


Дополнительные указания и отметка

I

I

Заказ сдал

Подбор подл.

Наряд принял

Подпись

Лата

Подпись

Дата

Подпись

Дата

Подпись

Лата.

с 30

т!6*

30

,W,

30 г

х16

30

17 ш

I

I

им.

выполнен

Л

Учтено по кар

точке

Rnwn гНппмпг

ппКШЛ

Подпись

Дата

Подпись

Дата

Подпись

Дата

ПЛоа ft 0 п ппшгтЯк

^ 20 ж

и и щи* ш/ищиио, М2......

тг Линия обреза

210


УДК 62(084.11): 006.354    Группа    Т52

ГОСТ

2.501—68*

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР>

Единая система конструкторской документации

|CT СЭВ 159—83) Взамен ГОСТ 5302-60

ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

Unified system for design documentation. Registration and storage rules

Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен

с 01.01.71

Настоящий стандарт устанавливает правила учета, хранения в обращения конструкторской документации на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 159—83 в части складывания чертежей (см. справочное приложение 7).

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1.    Все имеющиеся на предприятии** подлинники, дубликаты и копии конструкторских документов подлежат учету и хранению в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД) предприятия (приложение 1).

1.2.    В случае утери или порчи конструкторского документа в ОТД (БТД) составляют соответствующий акт.

1.3.    Организация служб и оборудование отделов (бюро) технической документации, необходимость проведения экспертизы научной и практической ценности документов, а также сроки и режимы их хранения, порядок отбора и передачи в государственные архивы устанавливаются правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

2.1. Подлинники конструкторской документации в период разработки должны храниться в ОТД (БТД) предприятий-разра-

** Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

Издание официальное    Перепечатка    воспрещена

* Переиздание (сентябрь 1985 г.) с Изменениями № 1, 2, утвержденными в июле 1983 г., феврале 1984 г. (ИУС 10—83, 8—84)

Стр. 2 ГОСТ 2.501—«8

ботчиков, а в период серийного или массового производства — в ОТД (БТД) предприятий — изготовителей изделий.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.2.    Подлинники конструкторской документации, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.102-68.

2.3.    При приемке подлинников сотрудник ОТД (БТД) проверяет:

пригодность их для хранения, многократного снятия копий и

микрофильмирования (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, перегибов);

наличие установленных подписей и дат. Принимать в ОТД (БТД) на хранение конструкторскую документацию, не имеющую подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается;

комплектность конструкторской документации в соответствии со спецификациями и другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники.

2.4.    Все подлинники, принятые на хранение в ОТД (БТД), регистрируются в инвентарной книге подлинников (форма 1 приложения 3). Хранить в ОТД (БТД) неучтенные подлинники не разрешается.

2.5.    При регистрации и учете подлинников, предназначенных для двустороннего светокопирования, в инвентарной книге и в карточке учета документов (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3) указывают:

количество сдвоенных листов (в числителе) и количество страниц (в знаменателе);

формат сдвоенного листа (в числителе) и формат страниц (в знаменателе).

2.6.    Одновременно с регистрацией подлинников (в инвентарной книге) заполняют соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника.

2.7.    Каждому принятому в ОТД (БТД) подлиннику документа присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов.

На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист.

2.8.    Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов ведутся отдельно для конструкторских документов на изделия основного производства и конструкторских документов на изделия вспомогательного производства.

Допускается вести отдельные инвентарные книги и по видам производства (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т. д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться.

2.9.    Каждой инвентарной книге присваивают порядковый номер в пределах инвентарных книг данного вида.

4

ГОС1 2.501—66 Стр. 3

2.10,. Учет подлинников должен производиться на карточках учета. На каждый конструкторский документ, которому присваивают инвентарный номер, необходимо составлять отдельную карточку учета.

Для проектной документации, документации вспомогательного и единичного (индивидуального) производства разрешается карточки учета не заводить.

2.11.    Подлинники конструкторских документов хранят в ОТД (БТД) поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и индекса предприятия-разработчика.

Если подлинник одного документа выполнен на двух или более листах разных форматов, то хранят все листы вместе с листом большего формата.

При присвоении отдельному изделию самостоятельного индекса вместо индекса предприятия-разработчика подлинники хранят поформатно в пределах индекса изделия, а в пределах каждоро формата — в порядке возрастания обозначений.

Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах индекса изделия без учета форматов.

2.12.    Подлинники, выполненные на листах меньше формата А1 хранят в развернутом виде.

Подлинники, выполненные на листах формата А1 и более, хранят в свернутом виде на скалках. Допускается храните подлинники, 'выполненные на формате А1, в развернутом виде. Складывать подлинники не разрешается.

2.13.    Подлинники конструкторских документов выдают из бюро (группы) подлинников для изготовления копий и дубликатов, для внесения изменений при наличии оформленного «Извещения об изменении», для восстановления их при износе.

2.14.    Выдача подлинников из бюро (группы) подлинников для снятия копий и изготовления дубликатов производится по наряду на изготовление копий (форма 3 приложения 3), а для восстановления подлинников, изготовления дубликатов вручную и для внесения изменений по «Извещениям»—по расписке или по абонентской карточке (формы 4, 5 и 5а приложения 3).

2.15.    Если взамен подлинника на хранение в бюро (группу) подлинников поступает другой вид документа, оформленный подлинными установленными подписями, например, машинописная копия, оригинал, типографское издание и т. п., то этот документ хранится на правах подлинника.

На первом листе документа, оформленного подлинными установленными подписями и хранящегося на правах подлинника, должен быть поставлен штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА».

Эти документы должны храниться отдельно от подлинников.

5

2.16.    Подлинники аннулированных и замененных по «Извещениям об изменениях» конструкторских документов хранят в бюро (группе) подлинников отдельно от действующих подлинников в соответствии с требованиями, установленными в п. 2.11.

Подлинники этих документов допускается складывать на формат А4 или АЗ ГОСТ 2.301-68 (приложение 4).

2.17.    При передаче подлинников с одного предприятия на другое вновь полученному подлиннику взамен дубликата (а на предприятии, передавшем подлинники, вновь изготовленному дубликату взамен подлинника) должен присваиваться новый инвентарный номер. Одновременно должны производиться соответствующие отметки в карточке учета документов.

2.18.    Примеры заполнения форм по учету конструкторской документации приведены в приложении 5.

3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ

3.1.    Подлинники конструкторских документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо.

3.2.    Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта (форма 6 приложения 3) о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.

3.3.    Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.

В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми «Извещениями», выпущенными до момента его восстановления. Восстановление подлинника оформляют без выпуска «Извещения об изменении».

3.4.    Восстановление подлинников производится перекопирова-нием от руки или перепечаткой на пишущей машинке.

Восстановленный подлинник должен по своему техническому содержанию представлять точную копию восстанавливаемого подлинника.

Допускается изготовлять восстановленные подлинники методами, обеспечивающими их полную идентичность с подлинниками, с которых производится восстановление.

Дальнейшее оформление восстановленных подлинников производится в соответствии с требованиями п. 3.8.

3.5.    В подлиннике, восстановленном путем перекопирования, не воспроизводят размеры, надписи, графические изображения и т. п., зачеркнутые по «Извещениям об изменении» в подлиннике (или копии), с которого снимается восстановленный подлинник.

В восстановленном подлиннике не воспроизводят также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.

3.6.    В таблицу изменений восстановленного подлинника, изго-

6

ГОСТ 2.501-68 Стр. 5

товленного вручную, переносят запись только о последней замене и последнем изменении (в первую и вторую снизу строки таблицы).

При восстановлении подлинника с документов на двух и более листах порядковый номер изменения, обозначение «Извещения» и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника проставляют на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

В «Листе регистрации изменений» подлинника восстановленного текстового документа должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (с момента начала присвоения всем листам документа общего порядкового номера изменения).

3.7.    Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на подлиннике (в том числе в таблицах изменений и «Листе регистрации изменений»), в восстановленном подлиннике, изготовляемом вручную, должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки.

Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется слово «Подпись». Таким же образом должны быть воспроизведены записи в графе «Подпись и дата» на поле для подшивки.

В случае изготовления восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него контрольной копии), имеющаяся на последнем надпись о восстановлении подлинника не воспроизводится.

3.8.    Восстановленные подлинники должны быть заверены ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.

Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, выполняют тушью на поле для подшивки, например:

«Восстановлен с подлинника.

Верно: (подпись, фамилия и дата)».

«Восстановлен с копии.

Верно: (подпись фамилия и дата)».

3.9.    В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника должна быть надпись тушью: «Восстановленный подлинник №...» с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника.

3.10.    Восстановленный подлинник сохраняет инвентарный номер восстанавливаемого подлинника, причем о восстановлении делают отметку в инвентарной книге и в карточке учета документов.

Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, находящиеся как в бюро (группе) копий, так и у абонентов, заменять не обязательно.

7

Стр. 6 ГОСТ 2.501-68

3.11.    На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп: «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № ...» с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия в бюро (группу) подлинников восстановленного подлинника.

3.12.    На одном предприятии не должны пользоваться одновременно подлинником и дубликатом или двумя и более подлинниками.

3.13.    Подлинники или копии, с которых производилось восстановление, хранят в бюро (группе) подлинников в сложенном виде, подобранными по возрастанию обозначений документов, раздельно по каждому индексу.

3.14.    Образцы штампов по учету и обращению конструкторской документации приведены в приложении 6.

4. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИИ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

4.1.    Копии конструкторских документов (независимо от способа издания), изготовленные на данном предприятии, должны поступать в бюро (группу) копий.

4.2.    Копии, поступающие в бюро (группу) копий из светокопировальной мастерской, должны сопровождаться исполненным нарядом на изготовление копий; копии документов, издаваемых другими способами (литографским, типографским, фотографическим и т. д.)—соответствующими нарядами или накладными; копии, поступающие от других предприятий, — накладной (форма 7 приложения 3).

4.3.    Сотрудник бюро (группы) копий при приемке копий обязан проверить их качество, наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами.

В бюро (группе) копий рекомендуется хранить архивные, контрольные и рабочие копии документов.

3.4.    Архивные копии отражают состояние конструкции изделия в периоды утверждения их заказчиком, управлением и т. п., передачи подлинников предприятиям-изготовителям и прекращения производства данной конструкции.

В архивные копии изменения не вносят, хранят их отдельно от других копий и из бюро (группы) копий не выдают.

На видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каждой архивной копии ставят штамп «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР». Ниже штампа должна быть указана причина и дата принятия на хранение архивной копии.

4.5.    Контрольные копии служат для справок или сверки конструкторской документации, хранят их отдельно от других копий и из бюро (группы) копий не выдают.

8

ГОСТ 2.501-^-48 Стр. 7

На лицевой стороне каждого листа контрольных копий на видном месте должен быть штамп «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» (за исключением контрольных копий типографских изданий и сброшюрованных текстовых документов, на которых штамп ставится только на обложке и на титульном или первом листе).

4.6.    Рабочие копии выдают из бюро копий в группы рабочих копий (ГРК) или непосредственно исполнителям для оперативных нужд на определенный срок.

4.7.    Учет выдачи и возврата копий оформляют по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки (формы 4, 5, 5а и 8 приложения 3).

4.8.    Все поступившие в ОТД (БТД) копии (отдельные листы, папки, альбомы) подлежат учету в карточках учета копий (формы 9, 9а приложения 3).

4.9.    Копии, изготовленные на предприятии, учитываются по инвентарным номерам, присвоенным их подлинникам или дубликатам, и отдельно в инвентарных книгах не регистрируют.

4.10.    Копии конструкторских документов хранят как россыпью (полистно), так и скомплектованными в папки или, при необходимости, переплетенными в альбомы.

При хранении россыпью (полистно) копии складывают на формат А4.

Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на формат А4 или АЗ (приложение 4).

4.11.    Комплектуют копии конструкторских документов на изделия в папки (альбомы) в пределах изделия или в пределах рационально выбранных составных частей изделия.

4.12.    Копии конструкторских документов на изделия комплектуют в папки (альбомы) в следующей последовательности:

спецификация изделия, на которое комплектуют документы;

документы основного комплекта изделия (в порядке записи их в спецификации);

спецификации составных частей изделия и документы основного комплекта составных частей изделия (в порядке возрастания обозначений). Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации;

чертежи деталей, записанные в спецификации основного изделия и всех его составных частей (в порядке возрастания обозначений) .

Если на данную деталь (кроме чертежа) выпущены другие конструкторские документы, то их помещают после чертежа деталей (в порядке записи их в спецификации).

4.13.    Каждый конструкторский документ включают в комплект документов только в одном экземпляре независимо от того, сколько раз он применяется в изделии, на которое комплектуют документы.

9