Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

42 страницы

517.00 ₽

Купить ГОСТ 2.503-74 — официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает правила внесения изменений в конструкторские документы на изделия всех отраслей промышленности.

  Скачать PDF

Переиздание (август 1987 г.) с изменениями № 1, 2, 3, 4, 5, 6 (ИУС 10-1980, ИУС 4-1982, ИУС 11-1984, ИУС 3-1985, ИУС 12-1985, ИУС 1-1987)

Оглавление

1. Общие положения

2. Извещение об изменении

3. Внесение изменений

4. Предварительное извещение

5. Предложение об изменении (ПР)

6. Порядок согласования изменений документов с заказчиком и его представителями

7. Учет и порядок прохождения извещений, предварительных извещений и предложений об изменении

Приложение 1 Пример оформления извещения на один документ

Приложение 2 Пример оформления извещения на один документ

Приложение 3 Пример оформления общего извещения

Приложение 4 Пример оформления извещения на одинаковые изменения

Приложение 5 Пример оформления предварительного извещения

Показать даты введения Admin

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСТ 2.503-74

Цена 15 коп.


Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва

УДК 002 : 744 : 006.354    Группа    Т52

ГОСТ

2.503—741

|СТ СЭВ 1631—79)

Взамен ГОСТ 2.503-68

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system for design documentation. Rules of making modifications

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 4 марта 1974 г. № 535 срок введения установлен

с 01.01.75

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские документы на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631—79.

(Измененная редакция, Изм. № 1),

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Под изменением конструкторского документа (далее именуется документом) понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных без изменения обозначения документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

1.2.    Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее. При нарушении взаимозаменяемости этих изделий должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями или единичные документы преобразованы в групповые.

На изделия единичного (индивидуального) производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

Издание официальное ★

Перепечатка воспрещена


2.7.18. В графе 15 указывают содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) в том виде и масштабе, в каком он должен быть после внесения изменений в подлинник документа. Допускается изменение масштаба по согласованию со службой стандартизации. При этом ниже изображения делают надпись по примеру:

«П р и м е ч а н и е. М 1:2».

При выпуске общего извещения содержание измерения по каждому документу, при необходимости, отделяют горизонтальной линией.

Содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с сответствующими указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть» необходимо приводить в следующих случаях:

при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой);

при возможности неоднозначного понимания изменения;

при необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603-68.

Если изменение необходимо произвести подчисткой, над изменяемыми участками помещают надпись:

«Изменение произвести подчисткой».

Допускается по согласованию со службой стандартизации при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах и т. п.) подчисткой (смывкой) приводить изменяемые данные и новые данные по примеру:

Изм.

Содержание изменения )

J

АБВГ: ХХХХХХ. 15Б~Э4 Изменении произвести подчисткой 15-К    2*-Г

ГОСТ 2.503-74 С. 11

При аннулировании документа в графе делают надпись по примеру «АБВГ.ХХХХХХ.018 изм. 2 аннулировать». Графу 14 прн этом прочеркивают.

Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов. Например: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «Oi».

Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то делают надпись по примеру:

«АБВГ.ХХХХХХ.380 изм. 3 аннулировать.

Примечание. Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936».

При замене аннулированного подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи об аннулировании и замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:

Изм.

Содержание * изменения

/

АБВГ. XXXXXX. Oil, без изм.аннулиробать и заменить

АБВГ. XXXXXX. 017 изм. 1

Примечание. Размер 70 изменен на 75 h 12 Введены 2от8. 0757772; Зотб. 020 изменены на Зотб. 0787772

Если в связи с выпуском извещения вновь выпущены '(или применены) какие-либо документы (например, при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:

Примечание. Вновь выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ.171 н АБВГ.ХХХХХХ. 186.

Вновь применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.»

При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

При вычерчивании изображений на листах, предусмотренных в □. 2.3, в графе дают ссылку:

«Внести изменения согласно листу 2».

При исправлении дубликатов и (или) копий по извещению в графе делают запись:

«Дубликаты исправить»,

«Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».

Для лучшей ориентации приводят содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.

При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

а) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, например:

Изм,

Содержание изменения

6

johiz

б)    вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:

«Разрез А—А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;

в)    текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или из текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

г)    при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя его многоточием, например:

Изм.

Содержание изменения

г

... технически одэс/тЗанных ...

Одинаковые изменения, повторяющиеся на одном листе документа, указывать один раз с соответствующими пояснениями, например:

Изм.

Содержание изменения

8

Ф80Н12( д ддух местах)

ГОСТ 2.503-74 С. 13

При выпуске извещения с приложением копий в графе помещают надпись: «Изменения произвести в соответствии с приложением».

(Измененная редакция, Изм. № 2).

2.7.19.    В графе 16 указывают обозначения документов, в которых применяется изменяемый документ. Данные о применяемости приведены в соответствующих графах карточки учета технических документов (ГОСТ 2.501-68). Графу не заполняют, если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ.

Если недостаточно места для записи применяемости на первом листе, то ее приводят в графе «Содержание изменения» на последующих листах после надписи: «Применяемость», при этом на первом листе делают соответствующую ссылку, например: «Продолжение см. на листе 2».

2.7.20.    В графе 17 указывают подразделения предприятия, которым, должна быть направлена копия извещения. Копию извещения следует направлять тем подразделениям, к которым относятся изложенные в извещении производственно-технические указания.

2.7.21.    В графах 18—22 должны быть фамилии лиц, подписывающих извещение, их подписи и даты.

Подписи составившего извещение и ответственного за нормо-контроль являются обязательными. При необходимости должностные лица и порядок подписания ими извещения устанавливают в отраслевых нормативно-технических документах.

2.7.22.    В графе 23 должна быть подпись представителя заказчика.

2.7.23. Графы 18а—23а и 186—236 в извещении не заполняют.

2.7.24.    В графе 24 указывают количество листов приложений (копий документов), выпускаемых согласно п. 2.4. При отсутствии приложений графу прочеркивают.

2.7.25.    В графе 25 и 26 должны быть подписи лиц, ответственных за внесение изменений в подлинник и контрольную копию, и даты.

2.7.26.    В графах 27—30 указывают службы предприятия, фамилии и подписи лиц, с которыми согласовано извещение, и даты согласования.

Примечание. Графы, выполненные штриховой линией, вводят при необходимости.

Данную информацию в извещениях, выпущенных на форме 16, помещают без нанесения граф на поле для подшивки.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

2.8. Необходимость согласования (утверждения) извещения с другими предприятиями и порядок его подписания устанавливают в отраслевых нормативно-технических документах.

Согласование изменений оформляют подписью должностных лиц на подлиннике извещения.

2.93. Для размещения согласующих и утверждающих подписей к извещению необходимо составлять титульный лист (листы), который является первым листом извещения. Титульный лист (см* чертеж) включают в общее число листов извещения. На титульном листе указывают:

на поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит предприятие, составившее извещение. За* полнение поля 1 необязательно;

на поле 2 — специальные отметки;

на поле 3— в левой части должность и подпись лица, с* которым согласовано извещение от организации заказчика, в правой части — должность и подпись лица, утвердившего извещение от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, и дату его подписания;

на поле 4 — обозначения извещения и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41 об изменении АБВГ.ХХХХХХ ТУ».

Если извещение подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части-поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 5. Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано извещение, не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа следует сделать надпись:

«Продолжение титульного листа извещения _».

(обозначение извещения)

Если согласование с предприятием—держателем подлинников оформлено письмом или телеграммой, то вместо согласующей под-

ГОСТ 2.503-74 С. 15

писи следует указывать исходящий номер и дату письма или телеграммы.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

2.10.    Оформление дополнительного извещения (ДИ)

2.10.1.    ДИ оформляют на одно извещение в случае, предусмотренном в п. 1.9.

2.10.2.    Обозначение ДИ должно состоять из обозначения извещения, к которому оно составляется, и букв ДИ, например: АБВГ. 13ДИ.

2.10.3.    Заполнение граф ДИ

Графы 1, 1а, 6, 7,8, 18—23 заполняют так же, как в извещении;

в графе 2 указывают обозначение ДИ;

в графе 3 помещают надпись:

«Дополнит, к извещению _ »;

{обозначение извещения)

в графе 15 указывают содержание новых производственно-технических указаний:

графы 4, 5, 9—14, 16, 18а—23а, 186—236, 24—26 не заполняют.

2.11.    Примеры оформления извещений приведены в приложениях 1—4.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

3.1.    Внесение изменений в подлинники должны производить зачеркиванием или подчисткой (смывкой).

Примеча ние. Внесение иземенений в подлинники подчисткой (смывкой) должны производить только по согласованию со службой стандартизации предприятия. При этом необходимо учитывать физическое состояние подлинника.

3.2.    После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами.

После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002—80).

3.3.    Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые данные.

3.4.    При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворотов.

С. 16 ГОСТ 2.503-74

Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новым изображением указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменение в изображение зачеркиванием измененяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.

При недостатке места для внесения изменений в основную надпись (ГОСТ 2.104-68) соответствующие изменения помещают на свободном поле документа над основной надписью с указанием наименования графы и содержания помещаемых в ней данных, например:

Материал: Лист Л90 Г ГОСТ 931-78.

- При этом запись в соответствующей графе основной надписи вычеркивают и указывают: «См. выше».

3.5.    Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствии с содержанием извещения. Допускается вносить изменения другими средствами в зависимости от того, как выполнен документ.

3.6.    Около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 6—12 мм и от этого кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.

Допускается от одного кружка с номером проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается при внесении изменений в текстовые документы в каждой строке, в которую вносят изменение, вместо кружка номер изменения указывать в скобках. Линии от кружков (или скобок) не проводят.

При внесении изменений в фотографируемую часть подлинника кружки с номерами изменений в линии от них должны изображаться вне фотографируемой части подлинника.

При присвоении комплекту документов на изделие очередной литеры порядковый номер изменения около литеры не проставлять.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).

3.7.    Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию и т. п., то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

ГОСТ 2.503-74 С. S7

Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер. На всех листах этого подлинника в графе «Взамен инв. №» указывают инвентарный номер замененного подлинника.

Допускается заменять часть (один или несколько) листов подлинника, а также добавлять или исключать отдельные листы.

На отдельных листах подлинника, замененных или добавленных вновь, сохраняют прежний инвентарный номер.

3.8.    Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений основной надписи (ГОСТ 2.104-68) или в листе регистрации изменений (форма 2).

3.9.    Лист регистрации изменений следует предусматривать в текстовых документах, состоящих из трех и более листов, включать в общее количество листов (страниц) документа и помещать последним листом документа.

Допускается при необходимости предусматривать лист регистрации изменений для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102-68.

Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, выпуск листа регистрации всегда обязателен. В этом случае форма листа регистрации изменений может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий.

3.10.    В документах, не имеющих листа регистрации изменения, таблицу изменений заполняют на листах (листе);

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

измененных;

замененных;

добавленных вновь.

3.11.    В документах, имеющих лист регистрации изменений, таблицу изменений заполняют только на листах замененных и добавленных вновь, при этом заполняют и лист регистрации изменений.

При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений.

3.12.    В таблице изменений указывают:

в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.

При замене пбдлинника новым очередной порядковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

в графе «Лист»: на листах замененных — «Зам.», на листах, добавленных вновь, — «Нов.».

При замене всех листов подлинника на первом (заглавном) листе — «Все».

В остальных случаях графу прочеркивают;

в графе «№ докум.» — обозначение извещения;

С. 18 ГОСТ 2.503-74

в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правиль ность внесения изменения;

в графе «Дата» — дату внесения изменения.

3.13.    Заполнение граф листа регистрации изменений:

«Изм.», «№ докум.», «Подп.» и «Дата» — аналогично заполнению соответствующих граф таблицы изменений;

в графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному извещению.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов '(страниц) замененных» указывают «Все»;

графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и (или) «Номера листов (страниц) аннулированных»;

графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603-68. В остальных случаях графу прочеркивают.

При замене всех листов подлинника в листе регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

3.14.    Значительные изменения в текстовых документах следует вносить одним из следующих способов:

а)    в документах, выпущенных со свободными дополнительными листами для внесения изменений, — путем внесения нового текста и изображений в эти листы;

б)    заменой всех или отдельных листов документа;

в)    путем выпуска новых дополнительных листов.

При изменении подлинников документов, имеющих лист регистрации изменений, допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании листа сохранять номера последующих листов. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, в основном содержащих сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта сохранять номера последующих пунктов.

3.15.    При аннулировании документа на всех аннулируемых листах подлинника и контрольной копии должен быть проставлен штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от ... 19... г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

ГОСТ 2.503-74 С. 19

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документа, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен ... извещение

.... от .....19... г.» проставлять только на титульном и

нервом (заглавном) листах.

3.16.    Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черной тушью (чернилами) по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий должно быть указано в извещении.

3.17.    Изменения в контрольные копии вносят зачеркиванием одновременно с -внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней должна быть сделана надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837—73» и проставлена подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

3.18.    При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

3.19.    Штампы, на которые даны ссылки по тексту, установлены в ГОСТ 2.501-68.

4. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ

4.1.    ПИ оформляют на один документ.

Допускается оформлять общее ПИ на одинаковые изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

4.2.    Для одного документа допускается одновременное дейст-ние не более четырех ПИ.

Для документов опытного образца (опытной партии) и изделий единичного (индивидуального) и вспомогательного производства допускается одновременное действие не более семи ПИ.

4.3.    На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, над основной надписью помещают запись

или проставляют штамп: «Действителен с _ »    с    под-

(обозначение ПИ)

писью ответсвенного лица и датой простановки штампа. При этом изменения в копии не вносят.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и изделия единичного (индивидуального) и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений (за исключением графы «Изм.») и

С 2 ГОСТ 2.503-74

1.3.    Когда изменяемое изделие входит в состав нескольких изделий, должна быть проверена возможность внесения изменений для всех изделий. Если хотя бы для одного изделия изменение окажется неприемлемым, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

1.4.    Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.5.    В документы необходимо вносить изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия.

Допускается не вносить в документы изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа в течение года после срока введения их в действие. Для изделий народнохозяйственного назначения допускается такие изменения не вносить до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.6.    Изменение и аннулирование документов должно производиться на основании извещения об изменении (формы 1, 1а, 16) на всех стадиях их разработки.

В документы изделий, производство которых прекращено, изменения вносятся также на основании извещения об изменении (далее — извещения).

Извещение об аннулировании документов может быть выпущено только после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

Примечание. В документы опытного образца (опытной партии) изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, допускается вносить изменения без выпуска извещения об изменении (при условии изготовления изделия только на одном предприятии) в соответствии с требованиями отраслевых стандартов, согласованных с Госстандартом и заказчиком.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.7.    Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия2, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8.    Извещение имеет право выпускать только подразделение предприятия — держателя подлинников, выпустившее подлинники,

С. 20 ГОСТ 2.503-74

без записи «Действителен с _ ».

(обозначение ПИ)

Копии документов, которые действовали с ПИ, должны заменяться при погашении, переоформлении или аннулировании ПИ.

4.4.    При погашении, переоформлении или аннулировании ПИ следует:

а)    в учетных документах (книга регистрации предварительных извещений — в графе «Примечание», карточка учета документов— в графах «Изменения») делать отметки о погашении, переоформлении или аннулировании ПИ с указанием обозначения извещения или ПИ;

б)    на подлиннике ПИ, а также на копиях документа, на который было составлено ПИ, проставлять соответствующий штамп;

«Погашено _ »    или

(обозначение извещения)

«Аннулировано _».

(обозначение извещения или ПИ)

4.5.    Подлинники ПИ, выпущенные согласно п. 1.12, должны быть высланы предприятию — держателю подлинников для рассмотрения. Если предприятие — держатель подлинников принимает ПИ, то оно должно выслать предприятию — держателю копий извещение, в котором указывают о погашении ПИ, или извещение, переоформленное из ПИ.

Если предприятие—держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно должно сообщить об его отклонении. При этом изготовленный по ПИ задел на предприятии — держателе копий должен быть приведен в соответствие с документами без учета изменений по ПИ, а само ПИ должно быть аннулировано другим ПИ, выпущенным на предприятии — держателе копий.

4.6.    Если в выпущенном ПИ обнаружены ошибки, то выпускают под другим обозначением новое ПИ, в котором указывают об аннулировании предыдущего ПИ и необходимые изменения документа.

4.7.    Подлинник ПИ после погашения хранят вместе с извещением, которым оно погашено.

4.8.    При передаче подлинников документов другим предприятиям ПИ должно быть погашено или аннулировано извещением или переоформлено в. извещение.

4.9.    ПИ должно быть выполнено на материале, с которого можно многократно снимать копии.

4.10.    ПИ обозначают согласно п. 2.6 с добавлением букв ПИ.

4.11.    ПИ оформляют так же, как извещение, кроме граф:

а) 2,9—11,    14,    25,    26    —    если    ПИ    в    дальнейшем    подлежит

погашению извещением.

ГОСТ 2.503-74 С. 3

или подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделий.

1.9.    Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.

При обнаружении в извещении ошибок в указании о заделе, в сроках внедрения изменений в производство и т. п. допускается выпускать к нему дополнительное извещение (ДИ).

1.10.    В копии документов, находящиеся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (формы 1, 1а, 16).

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.11.    Предварительное извещение (ПИ) имеет право выпускать предприятие — держатель подлинников в случаях, когда:

в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак. изделия или задерживает производство;

необходимо предварительно проверить предлагаемые изменения в производстве;

необходимо произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается вместо выпуска ПИ немедленно вносить в копии необходимые исправления за подписью ответственного лица с последующим выпуском извещения.

1.12.    Предприятие — держатель учтенных копий или дубликатов (далее именуется предприятием — держателем копий) имеет право выпускать ПИ, когда в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак в производстве, а по согласованию (письмом, телеграммой и т. д.) с предприятием—держателем подлинников и представителем заказчика при нем (при его наличии), а также и в других случаях, предусмотренных п. 1.11.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

1.13.    ПИ действует в производстве до его погашения извещением или до аннулирования.

Допускается ПИ, выпущенное предприятием — держателем копий, переоформлять в извещение формы 1, 1а, если изменения по ПИ полностью вносятся в подлинник.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.14.    Указания, изложенные в ПИ, выпущенном на предприятии— держателе подлинников, обязательны для всех подразделений этого предприятия, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

Если ПИ выпускают на предприятии — держателе копий, то изложенные в нем указания обязательны для всех подразделений только этого предприятия.

1.15.    Предложения об изменении документов на предприятии — держателе подлинников рекомендуется оформлять в журнале за-

С. 4 ГОСТ 2.503-74

мечаний (форма 6), а предложения об изменении (ПР) на предприятии— держателе копий — на бланках подлинников извещения и направлять их для дальнейшего оформления предприятию— держателю подлинников.

1.16.    На основании журнала замечаний и ПР не допускается изменять конструкторскую документацию и проводить доработку изделий.

1.17.    Предприятие—держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано выпустить извещение или направить ответ с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызывающих задержку принятия предлагаемых изменений.

2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

2.1.    Изменения на каждый документ оформляют отдельным извещением. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. Комплект должен состоять из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.

Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, в случаях, если изменения взаимосвязаны, т. е. изменение одного документа влечет за собой изменение документов, связанных с ним или изменения одинаковы для всех изменяемых документов (графических и текстовых).

При этом должны быть одинаковы: срок внесения изменений в документы, срок внедрения изменений в производство, внешние абоненты.3

На документы единичного (индивидуального) и вспомогательного производства и опытного образца (опытной партии) допускается по согласованию со службой стандартизации оформлять общее извещение на невзаимосвязанные изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

При этом должны быть одинаковы: срок внесения изменений в документы; срок внедрения изменений в производство.

2.2.    Если содержание изменения невозможно разместить на первом листе извещения, то его помещают на последующих листах.

При выпуске извещения на форме 16 содержание изменения размещают только на одном листе.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

ГОСТ 2.503-74 С. 5

2.3.    Если содержание изменения невозможно разместить на листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68, то допускается помещать его на листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы, предусмотренные формой 1а, в правом верхнем углу листа.

Формат первого листа извещения (форма 1) изменять не допускается.

2.4.    Извещения должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии. Допускается выполнять извещения на писчей бумаге.

Когда копии извещения не рассылают другим предприятиям, допускается вместо изложения содержания изменения в извещении прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черной тушью (чернилами) изменениями. Не допускается использовать копии, в которые были внесены изменения тушью (чернилами) по ранее выпущенным извещениям. В прилагаемой к извещению копии обозначение документа должно быть удалено или вычеркнуто, а в правой верхней части копии делают надпись:

«Приложение к извещению _ об изменении

(обозначение извещения)

_ ,    ЛИСТ    1».

(обозначение документа)

Извещение должно быть направлено предприятием—держателям копий после его утверждения и регистрации, как правило, в течение 20 дней.

(Измененная редакция, Изм. № 4).

2.5.    Извещение выполняют вручную черной тушью или черными чернилами (высота букв и цифр по ГОСТ 2.304-81) или машинописным способом.

2.6.    Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпустившего извещение, или индекса изделия (при присвоении изделию самостоятельного индекса) и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.

Порядковый регистрационный номер устанавливают в пределах предприятия или отдельного изделия.

Допускается при необходимости к обозначению извещения добавлять последние две цифры года выпуска извещения, отделенные знаком дефис, например: АБВГ 15-73.

Каждому извещению в комплекте, выпускаемому согласно п. 2.1, присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа в числителе которого указывают порядковый номер извещения в комплекте, в знаменателе — общее число изве-

2

щений, например: АБВГ. 136—. Извещение, вызывающее выпуск

С. 6 ГОСТ 2.503-74

других извещений, считают основным, и ему присваивают первый номер в комплекте.

2.7. Заполнение граф извещения

2.7.1.. В графе 1 указывают наименование или индекс предприятия, выпускающего извещения.

Графу не заполняют, если индекс предприятия содержится в обозначении извещения.

2.7.2.    В графе 1а указывают номер или краткое наименование подразделения, выпускающего извещение.

2.7.3.    В графе 2 указывают обозначение извещения.

2.7.4.    В графе 3 указывают обозначение изменяемого документа.

Если выпущено общее извещение, то в графе делают надпись: «См. ниже», а обозначения изменяемых документов указывают в графе 15 и подчеркивают.

2.7.5.    В графе 4 указывают конкретную причину изменения.

2.7.6.    В графе 5 указывают шифр причины изменения.

Шифр причины изменения в извещении должен указываться в соответствии с таблицей.

Допускается применять двузначные цифры для обозначения шифров причин изменений (например, шифр П—для улучшения схемы, шифр 12 — для улучшения конструкции, шифр 13 — для улучшения электрического монтажа и т. п.), которые должны быть установлены отраслевыми нормативно-техническими документами.

Если изменения вносят по нескольким причинам, то причины и шифры приводят в графе «Содержание изменения» на нервом листе извещения после надписи «Причины и шифры». При этом в графе 4 указывают «См. ниже», а графу 5 прочеркивают.

В графе 15 запись «Причины и шифры» следует отделить от записи «Содержание изменения» сплошной тонкой линией.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

Причина изменения

Шифр

Введение улучшений и усовершенствований:

1

конструктивных

технологических

2

в результате стандартизации и унификации Внедрение и изменение стандартов и технических условий, а также -изменение поставки материалов и покупных изде

3

лий

4

По результатам испытаний

5

Отработка документов с изменением литеры

6

Устранение ошибок

7

Резерв

3

Требования заказчика

9

Прочие причины, не перечисленные выше

0

ГОСТ 2.503-74 С. 7

2.7.7.    В графе 6 указывают порядковый номер листа извещения.

Если извещение состоит из одного листа, графу не заполняют.

2.7.8.    В графе 7 указывают общее количество листов извещения.

2.7.9.    В графе 8 указывают дату сдачи извещения в отдел технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД).

Эта дата считается датой выпуска извещения.

2.7.10.    Графу 8а не заполняют.

2.7.11.    В графе 9 указывают дату (при необходимости — время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы на предприятии — держателе подлинников и отосланы копии извещения внешним абонентам.

Эта дата определяется действительно требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки извещений другим предприятиям; при этом должны быть учтены установленные сроки внедрения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

При необходимости срочного внесения изменений в этой графе, кроме того должна быть надпись «Срочно».

2.7.12.    Графы Ра, 10 и 11 не заполняют.

2.7.13.    В графе 12 дают конкретные указания по использованию задела4 изменяемых изделий (в том числе и запасных частей).:

если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела, то должно быть указано: «На заделе не отражается»;

при недопустимости использования или невозможности доработки задела должно быть указано: «Задел не использовать»;

при использовании задела без учета вносимых изменений должно быть указано: «Задел использовать», «Задел использовать на 5 комплектов» и другие указания по использованию задела;

если задел может быть использован с дополнительной доработкой, то указывают: «Задел доработать», «Задел использовать с дополнительным сверлением 2 отв. 0 3,5 Н12» и другие надписи со всеми необходимыми для доработки данными.

В извещениях, связанных с запрещением использования задела изделий или его доработкой только на одном предприятии, если достоверно известно, что задел этих изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует, допускается писать соответственно:

С. 8 ГОСТ 2.503-74

«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет». Такие указания могут быть даны только после согласования со службами предприятия, ответственными за планирование производства.

Если в графе недостаточно места для указания об использовании задела, то текстовую часть помещают на первом листе извещения в нижней части графы 15 или на последующих листах после надписи: «Указание о заделе». В этих случаях в графе 12 дают ссылку «См. ниже» или «См. лист...».

При необходимости в извещении следует приводить эксизы на доработку задела, которые помещают в нижней части графы 15 или на последующих листах после содержания изменения. В этих случаях в графе 12 дают ссылку: «Доработать согласно эскизу», «Доработать согласно эскизу I на листе 4». Над эскизом делают надпись: «Эскиз на доработку задела» или «Эскиз 3 на доработку задела».

2.7.14.    Графу 12а не заполняют.

2.7.15.    В графе 13 указывают заводские номера изделий номера серий, заказов или дату внедрения изменения в производство.

Допускается временно оставлять в действии аннулируемые или заменяемые по извещениям копии документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений. При этом в графе «Содержание изменения» в конце текста следует давать указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:

На копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.936 изм. 4 ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 26».

Если изделие изготавливают одновременно на нескольких предприятиях, то должны быть даны конкретные указания о внедрении изменений в производство применительно к каждому предприятию в отдельности, например: «Предприятию... внедрить в производство с изделия..., серии...».

Если указания о заделе не однозначны для всех предприятий, изготавливающих данное изделие, то они должны быть даны применительно к каждому предприятию в отдельности, например: «Задел доработать: в АБВГ — с третьего комплекта, в ЕЖЗК — с первого комплекта, в АКЛМ — задел использовать».

Если предприятие, выпускающее извещение, не может установить наличии состояние задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия на предприятиях, изготавливающих данное изделие, то оно дает указание по примеру: «Срок внедрения изменений в производство устанавливается предприятием АБВГ».

ГОСТ 2.503-74 С. 9

Допускается в графе 13 ставить прочерк, если в графе «Указание о заделе» записано: «На заделе не отражается», «Изменение в заделе учтено» и «Задела нет».

(Измененная редакция, Изм. № 3).

2.7.16.    Графу 13а не заполняют.

2.7.17.    В графе 14 указывают очередной порядковый номер изменения.

Порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами: 1, 2, 3 и т. д.

При составлении согласно п. 2.1 общего извещения в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:

Изм:

Содержание изменения

2

АБ8Г. ХХХХХХ.7Л, АБВГХХХХХХ.305 . 12

5

А68Г. ХХХХХХ.377С6

Вдести: J. Негерметичность прокладки поз. 2f не допускается

Изм.

При оформлении общего извещения на одинаковые изменения при несовпадении порядковых номеров изменений документов рекомендуется составлять таблицу. Графу 14 при этом прочеркивают, например:

Содержание изменения

Изм.

Обозначение

1

абвг.хххххх.121

J

A5dr.XXXXXX.J27

п

A58r.XXXXXX.J75

ГОСТ 2879-5%.

В9

1

Переиздание (август 1987 г.) с Изменениями № 1, 2, 3, 5, 6, утвержденными в июле 1980 гноябре 1981 г., июле 1984 гдекабре 1984 г., сентябре 1985 г октябре 1986 г. (ИУС 10—80, 4—82, 11—84, 3—85, 12—85г 1—87).

2

В настоящем стандарте под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

3

В настоящем стандарте под внешними абонентами следует понимать предприятия — держатели копий.

4

Под заделом изменяемых изделий понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них по данному извещению изменений.