Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

7 страниц

244.00 ₽

Купить ГОСТ 13.1.204-85 — официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Распространяется на микроформы, содержащие микроизображения всех видов документов, и устанавливает порядок внесения изменений в данные микроформы.

Стандарт не распространяется на правила внесения изменений в микроформы постоянного срока хранения государственных архивов

  Скачать PDF

Оглавление

1. Общие положения

2. Способы внесения изменений в микроформы

3. Аннулирование микроформ

Показать даты введения Admin

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

ГОСТ 13.1.204-85 (СТ СЭВ 5050-85)

Цена 3 коп.


Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва

УДК 778.1:006.354    Группа    Т7Г.1

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

гост

Репрография. Микрография ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЬС

13.1.204-85

Reprography. Micrography.

Rules of modification in microforms

|CT СЭВ 5050—85)

Взамен

ГОСТ 13.402-73

ОКСТУ 0013

в части разд. 1, 3

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от f8 декабре 1985 г. № 4118 срок введения установлен

с 01.07.86

Настоящий стандарт распространяется на микреформы, содержащие микроизображения всех видов документов, и устанавливает порядок внесения изменений в данные микро формы.

Стандарт не распространяется на правила внесения изменений в микроформы постоянного срока хранения государственных архивов.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 5050—85.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЙ

1.1.    Изменения в микроформы вносят в связи с внесением изменений в документы.

1.2.    Внесение изменений производят путем замены, добавления или исключения кадров микроизображений без изменения обозначения микроформ. Замененные или исключенные кадры должны быть аннулированы.

1.3.    Внесение изменений в микроформы осуществляет соответствующая служба предприятия — держателя микроформ 1-го поколения.

1.4.    Все изменения регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205-85.

1.5.    Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ путем рассылки абонентам микроформ с изменениями. Рассылку производит держатель микроформ 1-го поколения.

Издание официальное ★


Перепечатка воспрещена


© Издательство стандартов, 198&

Стр. 2 ГОСТ 13.1.204-85

1.6. При микрофильмировании измененных документов в новых микроформах обозначение микроформы сохраняют с добавлением очередного порядкового номера. В кадрах, содержащих информационные данные, делают ссылку на микроформы, в которых находились микроизображения до внесения изменении.

2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

2.1.    Внесение изменений в рулонный микрофильм осуществляют путем изготовления нового рулонного микрофильма, содержащего изображения измененных документов.

2.2.    Внесение изменений в микрофишу осуществляют путем изготовления новой микрофиши, содержащей изображения измененных документов.

2.3.    Внесение изменений в апертурную карту осуществляют путем изготовления новых апертурных карт.

2.4.    Микроформы с изменениями хранят самостоятельно или совместно с ранее изготовленными микроформами. Допускается рулонный микрофильм с изменениями вклеивать в ранее изготовленный микрофильм.

2.5.    При необходимости допускается изготовлять микроформы с изменениями взамен нескольких ранее изготовленных, а также производить повторное микрофильмирование полного комплекта документов.

2.6.    Если микрофиша с изменяемыми документами выполнена на электрофотографической пленке, допускается съемка на ней измененных документов при наличии свободного поля.

3. АННУЛИРОВАНИЕ МИКРОФОРМ

3.1.    Аннулирование микроформ, оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования, производят способом компостирования или перечеркивания кадров со стороны эмульсионного слоя.

3.2.    Знак аннулирования рулонных микрофильмов способом компостирования выполняют пробивкой отверстий, расположение и размеры которых в микрофильме должны соответствовать приведенным на чертеже.

3.3.    При аннулировании рулонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах: в начале рулонного микрофильма перед контрольным кадром, а в конце — после контрольного кадра.

3.4.    Знак аннулирования микрофиш, апертурных карт, отдельных кадров рулонного микрофильма и микрофиш способом компостирования выполняют пробивкой отверстия диаметром 2 мм.

ГОСТ 13.1.204-85 Стр. 3

SomS Ф2

Z

1

\ 1

\

s'

Средняя линия j

<

к

/

*

Ьг

рулонного микро- V г фильма V

в /

09

3.5.    При аннулировании микрофиши знак аннулирования проставляют на контрольном кадре.

3.6.    При аннулировании апертурной карты знак аннулировав ния проставляют на ее свободном поле над полем кадра.

3.7.    При аннулировании отдельных кадров рулонного микрофильма или микрофиши знак аннулирования проставляют на свободном от изображения поле кадра.

3.8.    После компостирования на краях отверстий не должно оставаться заусенцев, приводящих к появлению царапин на микрофильме при его эксплуатации.

3.9; Материалы, применяемые при аннулировании микроформ способом зачеркивания, должны быть химически нейтральны по отношению к фотографическому изображению и не уменьшать сроков хранения микроформ.

Изменение № 1 ГОСТ 13 1 204—85 Репрография Микрография Внесение изменений в микроформы

Утверждено и введено в действие Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 31 01 91 № 85

Дата введения 01.07.91

Под обозначением стандарта исключить слова «Взамен ГОСТ 13.402-73 в части разд 1, 3».

Вводная часть Последний абзац исключить, дополнить абзацем «Требования настоящего стандарта являются обязательными».

Пункт 1 2 изложить в новой редакции «1 2 Внесение изменений в микроформы производят путем микрофильмирования измененного документа или его листов (страниц) с аннулированием или уничтожением микроизображении ранее отснятого документа (листов, страниц)»

Пункт 1 4 исключить

Пункт 1 5 изложить в новой редакции «1.5 Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ Рассылку абонентам микроформ с внесенными изменениями и извещения об аннулировании (уничтожении) производит держатель микроформ 1-го поколения, аннулирование (уничтожение) микроформ производят абоненты»

Раздел 1 дополнить пунктом — 1 5а «1 5а Все изменения, в том числе отметки об аннулировании и уничтожении, регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13 1 205—85»

Пункт 1 6 исключить

Пункт 2 1 изложить в новой редакции «2 1 В зависимости от объема изменяемых документов и перспективы дальнейшего использования микроформ внесение изменений производится двумя способами

сьемки только измененных документов с аннулированием их прежних микро-изображений, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее

(Продолжение см с 214) (Продолжение изменения к ГОСТ 13 1 204—85)

обозначение с добавлением очередного порядкового номера, соответствующего номеру изменения;

съемки всех документов данной микроформы с аннулированием или \ничто-жением ранее изготовленной, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее обозначение

Допускается вклеивать рулонный микрофильм с изменениями в ранее изготовленный микрофильм»

Пункты 2 2—2 5 исключить

Пункт 2 6 изложить в новой редакции «2 6 Внесение изменений в смонтированную микрофишу и монтажную апертурную карту с карманом производят путем удаления и аннулирования ранее изготовленных микроизображений и замены их на вновь изготовленные»

Раздел 2 дополнить пунктом — 2.7 «2 7 Внесение изменений в микроформы, изготовленные с применением материалов, позволяющих осуществлять многократную или дополнительную запись изображения (фототермопластические, электрофотографические пленки), производят путем замены ранее отснятого изображения новым на том же участке, либо на свободном ее поле с аннулированием прежней записи»

Раздет 3 Наименование изложить в новой редакции «3 Методы аннулирования микроформ, подлежащих хранению»

Пункт 3 1 Исключить слова «оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования»

Пункт 3 3 изложить в новой редакции «3 3 При аннулировании рулонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах непосредственно перед и после кадров, несущих информацию».

Пункт 3 5 Заменить слова «на контрольном кадре» на «на кадре с трафаретом Т1 (для промежуточных микроформ — Т2) по ГОСТ J3 1 202—88»

(ИУС № 5 1991 г)

Редактор 7 С, Шеко Технический редактор Л Я Митрофанова Корректор О Я. Чернецова

Сдано в наб 02 01 86 Подп в печ 26 02 86 0,375 п л, 0 375 уел кр отт 0,19 уч -изд л

Тир 20000 Цена 3 коп

Ордена «Зная Почата» Издательство стандартов, 123840, Москва, ГСП, ИовопресненскнЙ пер , 3.

Калужская типография стандартов ул Московская, 256 Зак 73