Изменение № I ГОСТ 13.1.204-85 Репрография Микрография. Внесение изменений в микроформы
Утверждено и введено в действие Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 31.01.91 № 85
Дата введения 61.07.91
Под обозначением стандарта исключить слова: € Взамен ГОСТ 13.402-73 в части разд. 1, 3».
Вводная часть. Последний абзац исключить; -дополнить абзацем: «Требования настоящего стандарта являются обязательными».
Пункт 1.2 изложить в новой редакции: «1.2. Внесение изменений в микроформы производят путем микрофильмирования измененного документа или его листов (страниц) с аннулированием или уничтожением мнкроизображений ранее отснятого документа (листов, страниц)».
Пункт 1.4 исключить.
Пункт 1.5 изложить в новой редакции. «1.5. Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ. Рассылку абонентам микроформ с внесенными изменениями и извещения об аннулировании (уничтожении) производит держатель микроформ 1-го поколения, аннулирование (уничтожение) микроформ производят абоненты».
Раздел 1 дополнить пунктом — 1.5а: «1.5а. Все изменения, в том числе отметки об аннулировании и уничтожении, регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205-85».
Пункт 1.6 исключить.
Пункт 2.1 изложить в новой редакции: «2.1. В зависимости от объема изменяемых документов и перспективы дальнейшего использования микроформ внесение изменений производится двумя способами:
съемки только измененных документов с аннулированием их прежних микро-изображений, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее
(Продолжение см. с. 214) (Продолжение изменения к ГОСТ 13.1.204-85)
обозначение с добавлением очередного порядкового номера, соответствующего номеру изменения;
съемки всех документов данной микроформы с аннулированием или уничтожением ранее изготовленной, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее обозначение.
Допускается вклеивать рулонный микрофильм с изменениями в ранее изготовленный микрофильм».
Пункты 2.2—2.5 исключить.
Пункт 2.6 изложить в новой редакции: «2.6. Внесение изменений в смонтированную микрофишу и монтажную апертурную карту с карманом производят путем удаления и аннулирования ранее изготовленных мнкроизображений и замены их на вновь изготовленные».
Раздел 2 дополнить пунктом — 2.7: «2.7. Внесение изменений в микроформы, изготовленные с применением материалов, позволяющих осуществлять многократную или дополнительную запись изображения (фототермопластическне, электрофотографические пленки), производят путем замены ранее отснятого изображения новым на том же участке, либо на свободном ее поле с аннулированием прежней записи».
Раздел 3. Наименование изложить в новой редакции: «3. Методы аннулирования микроформ, подлежащих хранению».
Пункт 3.1. Исключить слова: «оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования».
Пункт 3.3 изложить в новой редакции: «3.3. При аннулировании рулонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах непосредственно перед и после кадров, несущих информацию».
Пункт 3.5. Заменить слова: «на контрольном кадре» на «на кадре с трафаретом Т1 (для промежуточных микроформ — Т2) по ГОСТ 13.1.202-88».
(ИУС № 5 1991 г.)
