ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
НАЦИОНАЛЬНЫМ
СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
Каталогизация продукции для федеральных государственных нуждНОМЕНКЛАТУРНЫЕ ПЕРЕЧНИ
Требования и порядок разработки
Издание официальное
Москва
Стандартинформ
2015
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от № 1671-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (Раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)
© Стандартинформ, 2015
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
УДК 025.3:001.4:006.354 ОКС 35.240.30
Ключевые слова: Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, Федеральный каталог продукции, каталогизация, идентификация, классификация, кодирование, регистрация
Подписано в печать 15.01.2015. Формат 60x84V8.
Уел. печ. л. 1,40. Тираж 35 экз. Зак. 5003.
Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта
ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»
123995 Москва, Гранатный пер., 4.
ГОСТ P 51725.18—2014Содержание
1 Область применения.....................................................................................................................................1
2 Нормативные ссылки.....................................................................................................................................1
3 Термины, определения и сокращения.........................................................................................................2
4 Общие положения..........................................................................................................................................2
5 Требования к номенклатурным перечням предметов снабжения............................................................2
6 Порядок разработки номенклатурных перечней предметов снабжения..................................................3
Приложение А (обязательное) Форма титульного листа номенклатурного перечня предметов
снабжения...............................................................................................................................................5
Приложение Б (рекомендуемое) Форма номенклатурного перечня предметов снабжения,
подлежащих каталогизации...................................................................................................................6
Библиография...................................................................................................................................................7
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд НОМЕНКЛАТУРНЫЕ ПЕРЕЧНИ Требования и порядок разработки
Catalogization of products for federal state needs. Nomenclature list. Requirements and the procedure of working out
Дата введения — 2015—07—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к номенклатурным перечням предметов снабжения для федеральных государственных нужд и порядок их разработки.
Положения стандарта применяют при проведении работ по каталогизации продукции, поставляемой для федеральных государственных нужд.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 51725.0-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения
ГОСТ Р 51725.1-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.
Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд. Основные положения
ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
ГОСТ Р 51725.3-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции
ГОСТ Р 51725.4-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.
Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения
ГОСТ Р 51725.10-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных ну>кд. Порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции
ГОСТ Р 51725.12-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.
Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд
ГОСТ Р 51725.19-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.
Формирование и обслуживание данных федерального каталога продукции. Общие положения
ГОСТ Р 51725.20.1-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1
ГОСТ Р 51725.21-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.
Порядок проведения работ по каталогизации продукции
ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
Издание официальное
ГОСТ P 51725.18—2014
3 Термины, определения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применены термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2.
3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
ГЗ — государственный заказчик;
ЗИП —запасные части, инструменты и принадлежности;
КО — каталожное описание ПС;
НП — номенклатурный перечень ПС;
ОКР — опытно-конструкторская работа;
ПС — предмет снабжения;
СФО — стандартный формат описания ПС;
ТЗ —техническое задание;
ТУ —технические условия;
ФКП — Федеральный каталог продукции;
ФНН — федеральный номенклатурный номер ПС;
ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
ФЦК — Федеральный центр каталогизации;
ЦК — центр каталогизации государственного заказчика.
4 Общие положения
4.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд осуществляется в соответствии с НП.
4.2 НП является документом ФСКП, содержащим сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.
4.3 НП разрабатывают в целях каталогизации продукции при ее создании, производстве или эксплуатации.
4.4 НП разрабатывает головной исполнитель ОКР по созданию (модернизации) продукции и/или изготовитель (поставщик) продукции.
К разработке НП по решению головного исполнителя ОКР по созданию (модернизации) продукции или изготовителя (поставщика) продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации. Участие других организаций в работах по разработке НП должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем ОКР по созданию (модернизации) продукции или с изготовителем (поставщиком) продукции.
5 Требования к номенклатурным перечням предметов снабжения
5.1 В НП включают продукцию, не имеющую ФНН, отвечающую следующим признакам:
- изделие (финальное изделие) является объектом разработки в выполняемой ОКР, создается по отдельному ТЗ или ТУ, имеет обозначение (индекс ГЗ, децимальный номер и т.п.) и документ, по которому осуществляется её изготовление;
- изделие отличается конструктивной сложностью и содержит несколько сборочных единиц, имеет самостоятельное эксплуатационное (функциональное) назначение, перспективу применения в других изделиях и на него оформлен отдельный комплект документации;
- изделие (его составные части, запасные части, инструменты, принадлежности, в том части входящие в состав ЗИП, горюче-смазочные и другие материалы, необходимые для применения, обслуживания, хранения и ремонта финального изделия) является функционально законченным устройством (материалом);
- изделие является продукцией, на которую имеются стандарты или которая включена в ограничительные перечни, согласованные с ГЗ;
- изделие включено в другие каталоги;
- изделие подлежит каталогизации по требованию ГЗ.
5.2 НП должен содержать сведения обо всех включенных в него ПС.
Одинаковые (идентичные) ПС включают в НП один раз.
2
ГОСТ P 51725.18—2014
5.4 В состав сведений о ПС включают:
- наименование ПС, присвоенное разработчиком или изготовителем в конструкторской документации;
- обозначение ПС по конструкторской документации;
- нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;
- обозначение составной части (изделия), в которой применяется ПС (входимость);
- сведения о разработчике, изготовителе и поставщике;
- код утвержденного наименования ПС;
- код класса по ЕКПС [1], к которому отнесен ПС;
- код СФО, по которому описывается ПС;
- рекомендуемый метод описания ПС по ГОСТ Р 51725.3.
5.5 НП должен иметь следующую структуру:
- титульный лист;
- перечень ПС, подлежащих каталогизации;
- приложение (при необходимости).
5.6 На титульном листе НП размещают подписи должностных лиц от организаций, осуществляющих разработку и согласование НП, а также при необходимости подпись должностного лица со стороны ГЗ, утверждающего НП.
Допускается применять НП без утверждающей подписи должностного лица со стороны ГЗ, если работы по каталогизации продукции предусмотрены контрактом на разработку (поставку) продукции для федеральных государственных нужд, а также в иных случаях по решению ГЗ.
Форма титульного листа НП приведена в Приложении А.
5.7 НП при необходимости разбивают на части в соответствии с установленным в [1] закреплением групп продукции за федеральными органами исполнительной власти применительно к каждому ГЗ.
Каждая часть НП при необходимости может быть разделена на подразделы, содержащие разрабатываемые или существующие ПС.
5.8 В приложении к НП при необходимости приводят дополнительные данные (сведения) о ПС, в том числе материалы по его согласованию.
6 Порядок разработки номенклатурных перечней предметов снабжения
6.1 НП разрабатывают при выполнении работ по каталогизации продукции в соответствии с ГОСТ Р 51725.21 или ГОСТ Р 51725.10.
6.2 Для установления порядка разработки НП должен быть задан состав выполняемых работ, состав исполнителей работ и их функции.
6.3 Типовой состав работ по формированию НП включает:
- сбор и подготовку исходных данных о ПС;
- идентификацию ПС, т. е. выделение каждого ПС из их множества по правилам, установленным в ФСКП;
- классификацию ПС, т.е. отнесение каждого ПС к классу Единого кодификатора предметов снабжения;
- экспертизу НП.
6.4 В типовой состав исполнителей работ по формированию НП входят:
- разработчик (изготовитель, поставщик) ПС;
- центр каталогизации государственного заказчика;
- Федеральный центр каталогизации.
6.5 В состав исходных данных для разработки НП включают предварительный печень ПС, планируемых для каталогизации в соответствии с 5.1, сведения о каждом ПС, сведения о разработчике (изготовителе, поставщике) каждого ПС и данные сопоставительного анализа этого перечня и сводной части ФКП.
6.6 В предварительный перечень ПС, планируемых для каталогизации, включают:
- наименование ПС, присвоенное разработчиком или изготовителем в конструкторской документации;
- обозначение ПС по конструкторской документации;
- нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;
- обозначение составной части образца продукции, в которой применяется ПС (входимость);
- наименование организации — разработчика, изготовителя и поставщика ПС.
3
К указанному перечню ПС могут быть приложены дополнительные данные:
- назначение ПС (если оно может быть непонятно из его наименования и обозначения);
- иллюстрации (фотографии, чертежи, рисунки, схемы и др. материалы).
6.7 Сопоставительный анализ предварительного перечня ПС, планируемых для каталогизации, и сводной части ФКП проводят для установления факта наличия (отсутствия) регистрации каждого ПС в ФКП на более ранних стадиях жизненного цикла ПС.
Данные сопоставительного анализа предварительного перечня ПС, планируемых для каталогизации, и сводной части ФКП содержат сведения о регистрации каждого ПС в ФКП, включающие:
- ФНН ПС;
- наименование ПС, присвоенное разработчиком или изготовителем;
- обозначение ПС по конструкторской документации;
- нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;
- обозначение составной части образца продукции, в которой применяется ПС (входимость);
- наименование организации-разработчика (изготовителя, поставщика).
- утвержденное наименование ПС, присвоенное при каталогизации в ФСКП;
- код СФО, в соответствии с которым ПС был описан в ФКП.
6.8 На основании полученных данных сопоставительного анализа формируют перечень ПС, подлежащих каталогизации, путем исключения ПС, по которым выявлено наличие регистрации в ФКП, из предварительного перечня ПС, планируемых для каталогизации1’.
Примечание — В случае выявления в процессе сопоставительного анализа сводной части ФКП ошибок или неточностей в ФКП в части описания ПС или данных о разработчике (изготовителе, поставщике) в адрес ЦК, ответственного за его каталогизацию, направляют заявку по ГОСТ Р 51725.19.
6.9 К ПС, вошедшим в перечень ПС, подлежащих каталогизации, применяют процедуру идентификации. Каждому ПС присваивают утвержденное наименование по ГОСТ Р 51725.20 и выбирают соответствующий СФО, который применяют при подготовке КО.
Метод описания ПС (ссылочный, ссылочно-описательный, описательный) устанавливают по ГОСТ Р 51725.3 с учетом требований ГЗ в контрактном документе на разработку (поставку) продукции.
6.10 Каждому ПС в перечне ПС, подлежащих каталогизации, присваивают код класса по ЕКПС [1].
6.11 Для каждого ПС в перечне ПС, подлежащих каталогизации, приводят наименование разработчика, изготовителя и поставщика по ГОСТ Р 51725.12.
6.12 Подготовленный НП (или его составные части) направляют вместе с необходимыми дополнительными данными на рассмотрение и согласование в ЦК соответствующего ГЗ.
Часть НП, содержащую ПС, отнесенные к группам продукции, не закрепленным в [1] за федеральными органами исполнительной власти, направляют на рассмотрение и согласование в ФЦК.
Форма НП приведена в приложении Б.
6.13 Работы по 6.5-6.12 выполняет разработчик НП.
6.14 ЦК/ФЦК рассматривает соответствующую часть НП и при отсутствии замечаний согласовывает ее. Представленный на согласование НП должен быть рассмотрен не позднее, чем через месяц со дня его поступления.
6.15 ЦК/ФЦК при рассмотрении НП проверяет:
- наличие регистрации ПС в сводной части и в разделах ФКП;
- правильность выбора утвержденных наименований ПС по ГОСТ Р 51725.20;
- правильность классификации ПС по ЕКПС [1];
- правильность определения конкретных СФО;
- наличие сведений о разработчике, изготовителе и поставщике ПС;
- целесообразность присвоения ФНН ПС.
6.16 Результаты рассмотрения НП ЦК/ФЦК оформляет в виде заключения, которое направляет разработчику НП.
6.17 Разработчик НП дорабатывает его в соответствии с полученным заключением и повторно направляет на согласование в ЦК/ФЦК.
Согласованный НП разработчик НП при необходимости направляет на утверждение ГЗ.
15 Если при анализе предварительного перечня ПС выявлено, что отдельные ПС уже каталогизированы (имеют ФНН), но другими изготовителями (поставщиками), то эти ПС из предварительного перечня не исключают. В примечании к ним указывают действующие ФНН и предложения по изменению (дополнению) данных о разработчике, изготовителях и поставщиках по ГОСТ Р 51725.12.
ГОСТ P 51725.18—2014
Приложение А
(обязательное)
Форма титульного листа номенклатурного перечня предметов снабженияФедеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд
УТВЕРЖДАЮ* СОГЛАСОВАНО
должность, государственный заказчик должность, ЦК
подпись, инициалы, фамилия подпись, инициалы, фамилия
«_»_20_г. «_»_20_г.
НОМЕНКЛАТУРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ, подлежащих включению в Федеральный каталог продукции при выполнении
наименование работы и реквизиты контракта на ее выполнение Часть №
должность, организация-головной разработчик НП
подпись, инициалы, фамилия «_»_20_г.
Оформляют в случаях, указанных в 5.6 настоящего стандарта. Указывают, если НП состоит из двух и более частей.
5
Приложение Б (рекомендуемое)
Форма номенклатурного перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации(пример представления перечня продукции, классифицированной по классам ЕКПС)
Обозначение по конструкторской документации (ТУ, ГОСТ, ОСТит.п.)
Нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС (ТУ, ГОСТ, ОСТ и т.п.)
Обозначение составной части изделия, в которой применяется ПС (входимость)
Код
утверхщенного
наименования
ПС
Рекомендуемый метод описания ПС
Примечания
1 Принятые обозначения: ОН — отраслевая нормаль; СО — ссылочно-описательный метод описания ПС; С — ссылочный метод описания ПС.
2 При заполнении таблицы указывают:
- в графе «Наименование ПС» — полное фактическое (заводское) наименование ПС, взятое из основного конструкторского документа.
Полное фактическое (заводское) наименование ПС должно быть указано на русском языке.
Не допускается использовать в наименовании ПС сокращенное написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского;
- в графе «Обозначение ПС по конструкторской документации» — условное обозначение ПС (марка, модель, тип, исполнение, артикул и др.), взятое из основного конструкторского документа (чертёжа или спецификации), либо из технических условий (стандарта), на основе данных которых заполняется КО ПС.
Обозначение ПС может быть также взято из эксплуатационной документации (формуляр, паспорт, этикетка, руководство по эксплуатации, каталог деталей и сборочных единиц).
Обозначение ПС должно соответствовать требованиям ГОСТ 2.201.
В обозначении ПС не должно содержаться слов из наименования изделия, аббревиатур наименования и ссылочных документов (например, Болт М6-6д*14.36.019 (S10) ГОСТ 7798-88). Вместе с тем указание ссылочного документа обязательно для стандартизованных изделий.
Во всех обозначениях знак умножения следует указывать символом * (звездочка). Сокращения не допускаются;
- в графе «Нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС» — полное условное обозначение нормативного или конструкторского документа, содержащего требования к ПС, на основе которого заполняется КО. Примеры:
ГОСТ Р 50060-98 ТУ 4311 -182-38576434—92 Чертеж АВГБ.061341.021 ФАЯВ 560.000.003ТО;
- в графе «Обозначение составной части (изделия), в которой применяется ПС (входимость)» — полное заводское наименование изделия (узла, агрегата), в состав которого непосредственно входит (применяется) ПС;
- в графе «Разработчик ПС» — сокращенное наименование организации—разработчика ПС, присвоенное ей в Уставе организации;
- в графе «Изготовитель ПС» — сокращенное наименование организации—изготовителя ПС, присвоенное ей в Уставе организации. В случае если изготовитель одновременно является разработчиком ПС, — повторно указывают сокращенное наименование организации—разработчика;
- в графе «Поставщик ПС» — сокращенное наименование организации—поставщика ПС, присвоенное ей в Уставе организации. В случае если поставщиком ПС является разработчик или изготовитель ПС, — повторно указывают сокращенное наименование организации—разработчика или организации—изготовителя;
- в графе «Код утвержденного наименования ПС» — пятиразрядный цифровой код утвержденного наименования, к которому отнесен описываемый ПС при идентификации в соответствии с документом «Перечень утвержденных наименований предметов снабжения» по ГОСТ Р 51725.20;
- в графе «Код класса по ЕКПС» — четырехразрядный цифровой код класса ЕКПС, к которому отнесен ПС по [1];
- в графе «Код СФО» — обозначение стандартного формата описания (четырехразрядный буквенно-цифровой код), к области распространения которого отнесен ПС. При необходимости — записывают предложение разработать СФО;
- в графе «Рекомендуемый метод описания ПС» — метод описания, установленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.3 или контрактными документами;
- в графе «Примечание» —дополнительные сведения о ПС, разработчике (изготовителе, поставщике) ПС и иные необходимые сведения для каталогизации ПС._
ГОСТ P 51725.18—2014
Библиография
[1] Р 50.5.002—2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и ведения разделов федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд
7
