ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГОСТ 2.001-70, ГОСТ 2.002-72 (СТ СЭВ 1980-79,

СТ СЭВ 2829-80), ГОСТ 2.003-83, ГОСТ 2.031-83, ГОСТ 2.032-77, ГОСТ 2.033-77, ГОСТ 2.034-83, ГОСТ 2.101-68 (СТ СЭВ 364-76), ГОСТ 2.102-68 (СТ СЭВ 4768-84), ГОСТ 2.103-68 (СТ СЭВ 208-75), ГОСТ 2.104-68 (СТ СЭВ 140-74, СТ СЭВ 365-76), ГОСТ 2.105-79 (СТ СЭВ 2667-80), ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.108-68 (СТ СЭВ 2516-80), ГОСТ 2.109-73 (СТ СЭВ 858-78, СТ СЭВ 1182-78, СТ СЭВ 4769-84), ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 2.112-70, ГОСТ 2.113-75 (СТ СЭВ 1179-78), ГОСТ 2.114-70, ГОСТ 2.118-73 -ГОСТ 2.120-73, ГОСТ 2.123-83, ГОСТ

2.124-85

с

§

£    Издание    официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ М о с к о а

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГОСТ 2.001-70, ГОСТ 2.002-72 (СТСЭВ 1980-79,

СТ СЭВ 2829-80), ГОСТ 2.003-83, ГОСТ 2.031-83, ГОСТ 2.032-77, ГОСТ 2.033-77, ГОСТ 2.034-83, ГОСТ 2.101-68 (СТ СЭВ 364-76), ГОСТ 2.102-68 (СТ СЭВ 4768-84), ГОСТ 2.103-68 (СТ СЭВ 208-75), ГОСТ 2.104-68 (СТ СЭВ 140-74, СТ СЭВ 365-76), ГОСТ 2.105-79 (СТ СЭВ 2667-80), ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.108-68 (СТ СЭВ 2516-80), ГОСТ 2.109-73 (СТ СЭВ 858-78, СТ СЭВ 1182-78, СТ СЭВ 4769-84)* ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 2.112-70, ГОСТ 2.113-75 (СТ СЭВ 1179-78) * ГОСТ 2.114-70, ГОСТ 2.118-73- ГОСТ 2.120-73, ГОСТ 2.123-83, ГОСТ *

2.124-85

Издание официальное

МОСКВА- 1988

© Издательство стандартов, 1988

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ДОКУМЕНТЫ НА ПЕРФОКАРТАХ И ПЕРФОЛЕНТАХ

Правила учета и хранения

Unified system for design documentation. Documents on perforated cards and perforated tapes. Registration and storage rules

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 28 апреля 1977 г. N^{2 1} 1084 срок введения установлен

с 01.01.78

Настоящий стандарт устанавливает правила учета и хранения документов на перфокартах и перфолентах (далее по тексту — документы на перфоносителях) , полученных при автоматизированном проектировании.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Все имеющиеся на предприятии^{1 1} подлинники, дубликаты и копии документов на перфоносителях подлежат учету и хранению в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД) предприятия.

1.2.    Надписи и указания, производимые в документах на перфоносителях в процессе их обращения, располагают:

в документах на перфокартах - на свободном поле перфокарты над графой 1 основной надписи документа, выполненного на перфокартах;

в документах на перфолентах — на перфоленте в зоне 1 перед основной надписью.

1.3.    Утеря или порча подлинников и (или) контрольных копий документов на перфоносителях в ОТД (БТД) оформляется актом.

** Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

1 А. Учитывать и хранить документы на перфоносителях следует в соответствии с требованиями, установленными в ГОСТ 2.501-68, с учетом дополнительных требований, изложенных в разд. 2—6 настоящего стандарта.

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ И КОНТРОЛЬНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ

2.1.    При приеме подлинников документов на перфоносителях в ОТД (БТД) проверяют:

комплектность документов в соответствии с документами (спецификацией, ведомостью .технологических документов и др.), в которых перечислены сдаваемые документы на перфоносителях;

наличие установленных подписей и дат;

пригодность подлинника документа на перфоносителях для хранения и снятия контрольных копий (отсутствие разрывов, перегибов, склеек, масляных пятен и т.п.).

2.2.    Все подлинники на перфоносителях, принятые на хранение в ОТД (БТД), регистрируют в инвентарной карте (форма 1 ГОСТ 2.501-68).

2.3.    Каждому принятому в ОТД (БТД) подлиннику документа на перфоносителях присваивают инвентарный номер. В документе, выполненном на перфокартах, инвентарный номер проставляют только в основной надписи документа.

Если документ выполнен на двух и более перфолентах, то ему присваивают один инвентарный номер, который проставляют в основной надписи на каждой перфоленте.

2.4.    Подлинники документов, выполненных на перфокартах, хранят отдельно от подлинников, выполненных на перфолентах.

Документы на перфоносителях хранят в порядке возрастания обозначений в пределах индекса предприятия.

2.5.    Подлинники документов на перфоносителях выдают из бюро (группы) подлинников для изготовления с них контрольных копий и внесения в них изменений при наличии оформленного извещения об изменении.

2.6.    Контрольные копии документов на перфоносителях для снятия с них копий выдают по наряду на изготовление копий (форма 3 ГОСТ 2.501-68), а для внесения в них изменений по извещениям — по расписке или абонентской карточке (формы 4,5,5а ГОСТ 2.501-68).

2.7.    Подлинники аннулированных и замененных по извещениям документов на перфоносителях уничтожают по акту (форма 6 ГОСТ 2.501-68).

3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ

1.3. Подлинники документов на перфоносителях, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть, при необходимости восстановлены.

24

ГОСТ 2.032-77 С. 3

3.2.    Восстановление подлинников документов на перфоносителях производят реперфорированием с учтенной копии.

3.3.    Восстановленные подлинники документов на перфоносителях должны быть подписаны лицом, ответственным за правильность восстановления подлинника, в графе „Изготов.” основной надписи.

Восстановленному подлиннику документа на перфоносителях присваивают обозначение в соответствии с требованиями, указанными в ГОСТ 2.003-83.

4. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ

4.1.    Копии документов на перфоносителях, изготовленные на предприятии, поступают в бюро (группу) копий.

4.2.    Копии документов на перфоносителях, поступающие в бюро (группу) копий, должны сопровождаться нарядом на изготовление (форма 3 ГОСТ 2.501-68).

4.3.    При приемке копий документов на перфоносителях проверяют их качество и комплектность в соответствии с сопроводительными документами.

4.4.    Контрольные копии документов на перфоносителях хранят отдельно от рабочих копий и из бюро (группы) копий выдают для изготовления с них копий и дубликатов и внесения в них изменений. На контрольной копии документа на перфоносителях ставят штамп „Контрольный экземпляр”.

4.5.    Рабочие копии документов на перфоносителях выдают из бюро (группы) копий в группы рабочих копий (ГРК) или непосредственно исполнителям.

4.6.    Учет выдачи и возврата копий документов на перфоносителях оформляют по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки (форма 4,5, 5а, 8 ГОСТ 2.501-68).

4.7.    Копии документов на перфоносителях, изготовленные на предприятии, учитывают по инвентарным номерам, присвоенным подлинникам или дубликатам, и отдельно в инвентарных книгах не регистрируют.

4.8.    Копии документов на перфоносителях хранят в порядке возрастания обозначений.

4.9.    Штамп „Об изменении не сообщается” ставят на копиях документов на перфоносителях, об изменениях которых абонентов не извещают.

4.10.    Предприятиям в запросах предприятию - держателю подлинников о высылке документов на перфоносителях необходимо указывать, нужно ли ставить на учет запрашиваемые документы для высылки в дальнейшем извещений об изменении.

4.11.    Копии документов на перфоносителях, изъятые из обращения вследствие прекращения производства, а также копии документов на пер-

25

С. 4 ГОСТ 2.032-77

фоносителях аннулированные или замененные в связи с внесением в них изменений, утичтожают после составления акта (форма 6 ГОСТ 2.501-68).

5.    УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ, ПОЛУЧАЕМЫХ ОТ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

5.1.    Копии документов на перфоносителях, получаемые от других предприятий, следует учитывать и хранить в бюро (группе) копий ОТД (БТД).

5.2.    Копии документов на перфоносителях, полученные от других предприятий, регистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждую регистрируемую копию документа на перфоносителях наносят штамп с указанием инвентарного номера и даты регистрации.

5.3.    Копии документов на перфоносителях должны быть учтены в карточках учета документов (формы 2, 2а, 26, 2в, ГОСТ 2.501-68). Карточки учета составляют на каждый документ на перфоносителях.

5.4.    Копии документов на перфоносителях, поступивших от других предприятий, хранят в порядке возрастания обозначений или инвентарных номеров.

5.5.    При прекращении применяемости учтенных копий документов на перфоносителях на каком-либо предприятии об этом должно быть поставлено в известность предприятие — держатель подлинников для снятия этих копий с учета.

6.    УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРФОНОСИТЕЛЯХ В ГРУППАХ РАБОЧИХ КОПИЙ

6.1.    Комплектование групп рабочих копий (ГРК) документами на перфоносителях, необходимыми для обслуживания производства, производит бюро (группа) копий.

6.2.    На каждый документ на перфоносителях, поступающий в ГРК, составляют карточку учета копий (формы 9, 9а ГОСТ 2.501-68). В этих же карточках учитывают выдачу абонентам копий документов на перфоносителях.

6.3.    Выдавать абонентам копии документов на перфоносителях из ГРК допускается по абонентским карточкам с отметкой об этом в карточках учета копий документов на перфоносителях.

6.4.    При возвращении абонентам копий документов на перфоносителях в ГРК проверяют их состояние и комплектность. Запись в карточке учета вычеркивают.

При обнаружении повреждений или некомплектности документов на перфоносителях составляют акт (форма 6 ГОСТ 2.501-68).

6.5.    Копии документов на перфоносителях, анн/лированные по извещениям об изменении, должны быть по истечении надобности полностью изъяты из обращения и уничтожены в ГРК с последующей передачей акта в бюро (группу) копий. В карточках учета должны быть сделаны об этом соответствующие отметки.

26

СОДЕРЖАНИЕ

ГОСТ 2.001-70    Общие положения........................3

ГОСТ 2.002-72    Требования к моделям, макетам и темплетам, примсняе-

(СТ СЭВ 1980-79,    мым при проектировании....................6

(СТ СЭВ 2829-80)

ГОСТ 2.003-83    Документы на перфокартах и перфолентах. Типы и

виды.................................11

ГОСТ 2.031-83    Документы на перфокартах и перфолентах. Основные

надписи...............................15

ГОСТ 2.032-77    Документы на перфокартах и перфолентах. Правила учета и хранения...........................23

ГОСТ 2.033-77    Документы на перфокартах    и    перфолентах.    Правила

дублирования ........................... 27

ГОСТ 2.034-83    Документы на перфокартах и перфолентах. Правила внесения изменений .........................29

ГОСТ 2.101-68    Виды изделий...........................34

(СТСЭВ 364-76)

ГОСТ 2.102-68    Виды и комплектность конструкторских документов    .    .    38

(СТСЭВ 4768-84)

ГОСТ 2.103-68    Стадии разработки........................53

(СТ СЭВ 208-75)

ГОСТ 2.104-68    Основные надписи........................57

(СТ СЭВ 140-74,

СТСЭВ 365-76)

ГОСТ 2.105-79    Общие требования к текстовым документам.......67

(СТСЭВ 2667-80)

ГОСТ 2.106-68    Текстовые документы......................88

ГОСТ 2.108-68    Спецификация...........................114

(СТСЭВ 2516-80)

ГОСТ 2.109-73    Основные требования к чертежам...............126

(СТСЭВ 858-78,

СТСЭВ 1182-78,

СТ СЭВ 4769-84)

ГОСТ2.111-68    Нормоконтроль..........................171

ГОСТ 2.112-70    Ведомость держателей подлинников.............178

ГОСТ 2.113-75    Групповые и базовые конструкторские документы    ...184

(СТСЭВ 1179-78)

ГОСТ 2.114-70    Технические условия. Правила построения, изложения и

оформления............................252

ГОСТ 2.118-73    Техническое предложение ...................263

ГОСТ 2.119-73    Эскизный проект.........................269

ГОСТ 2.120-73    Технический проект.......................275

ГОСТ 2.123-83    Комплектность конструкторских документе!    на    печат

ные платы при автоматизированном проектировании . . 281 ГОСТ 2.124-85    Порядок применения покупных изделий........290

295

Редактор Р. Г. Говердовская Технический редактор О.Н. Никитина Корректор Е.И. Морозова

Сдано в наб. 09.11.87. Подп. в печ. 20.04.88. 18,5 усл.пл. 18,63 уел. кр.-отт. 19,23 уч.-изд. л. Тир. 80000 Цена 95 коп.

Ордена ’’Знак Почета” Издательство стандартов, 123 840, Москва, ГСП, Новопресненский пер., 3 .

Набрано в Издательстве стандартов на НПУ Калужская типография стандартов. Калуга, ул. Московская, 256 Зак. 1169

1

Переиздание (декабрь 19X7 г.) с Изменением У¹ 1, утвержденным в феврале 1983 г. (ИУС№ 6-83).

2

Издание официальное А