Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

19 страниц

396.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:

- оригиналов-фонодокументов на магнитной ленте шириной 6,25 мм;

- оригиналов-видеодокументов на магнитной ленте шириной 8; 12,7; 19,05; 25,4 и 50,8 мм;

- оригиналов магнитной перезаписи звуковой информации (на 25 и 16 мм лентах) к кинофильмам;

- фонодокументов на грампластинках;

- страховых копий на магнитной ленте и металлических граморигиналах.

Стандарт не распространяется на фонодокументы, изготовленные методом фотографической записи, с помощью механической записи на полом восковом цилиндре, а также на копии фонда пользования.

Настоящий стандарт распространяется на все документы государственной части Архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном хранении

Показать даты введения Admin

Страница 1

ГОСТ 7.68-95 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ

ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

Издание официальное

БЗ 1—94/16


МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ М ■ не к

Страница 2

ГОСТ 7.6*—95

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским центром технической документации (РНИЦКД) Государственной архивной службы, ТК 191 “Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

ВНЕСЕН Госстандартом России

2    ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 7—95 от 26 апреля 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наиммиинс пкудэрстна

Наиыемошмис наимомлымто орлим

СТ(ИД<рТИМ|«<М

Республика Беларусь Республика Казахстан Российская Федерация Украина

Бел стандарт

Госстандарт Республики Казахстан Госстандарт России Госстандарт Украины

3    Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 18 октября 1995 г. N? 544 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.68-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© ИПК Издательство стандартов, 1996

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России

II

Страница 3

ГОСТ 7.68-95

Содержание

1    Область применения........................ I

2    Нормативные ссылки ......................2

3    Общие положения.........................2

4    Оценка технического состояния    документов ..........3

5    Реставрационная и консервационно-профилактичсская обработка документов ..........................3

6    Требования к упаковке документов...............4

7    Режим хранения документов...................5

8    Контроль технического состояния документов .........6

9    Использование документов ....................9

10 Меры безопасности..............................................10

Приложение А Форма акта технического состояния фонодокумента ..............................................11

Приложение Б Форма акта технического состояния вндсодоку-

мента ............................................12

Приложение В Требования к зданиям и помещениям для хранения документов    и их    размещению ..........14

Ш

Страница 4

ГОСТ 7.6S—95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартен по информации. библиотечному и издательскому делу

ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ

Общие технические требования к архивному хранению

Syiu.ni of standards он InfocmatXHl. Iibrarianship and publishing.

Phono- and videodocuments.

General technical rc^unvobcnt» for archive storage

Дата введения 1996—07—01

I ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:

—    оригиналов-фонодокументов на магнитной ленте шириной 6,15

мм;

—    оригиналов-видеодокументов на магнитной ленге шириной 8; 12,7; 19,05; 25,4 и 50,8 мм;

—    ориги 1алов магнитной перезаписи звуковой информации (на 25 и 16 мм лентах) к кинофильмам;

—    фонодокументов на грампластинках;

—    страховых копий на магнитной ленте и металлических граморнгиналах.

Стандарт не распространнется на фонодокументы, изготовленные методом фотографической записи, с помощью механической записи на полом восковом цилиндре, а также на копии фонда пользования.

Правила государственного хранения фонодокументов, изготовленных методом фотографической записи, должны соответствовать треГчтаниям ГОСТ 7.65.

Настоящий стандарт распространяется на все документы государственной части Архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном хранении.

Ихдание официальное

I

Страница 5

ГОСТ Гб»—95

2    НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 1908-88 Е Бумага конденсаторная. Общие технические условия

ГОСТ 4097-78 Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия

ГОСТ 7933-89 Е Картон коробочный. Технические условия

ГОСТ 8433-81 Вещества вспомогательные ОГ1-7 и ОП-Ю. Технические условия

ГОСТ 9421-80 Картон тарный плоский склеенный. Технические условия

ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия

ГОСТ 12796-93 Сердечники для намотки магнитной ленты шириной 6,30 мм. Технические условия

ГОСТ 20283-89 Е Бумага обложечная. Технические условия

3    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1    В целях обеспечения сохранности фона- и видеодокументов, подлежащих государственному хранению, следует, проводить:

оценку технического состояния документов, их реставрацию и консервацию, упаковывание, поддержание нормативного режима хранения, контроль технического состояния документов, подготовку документов к использованию.

3.2    При приеме и подготовке документов к хранению следует проводить контроль технического состояния документов, а в процессе хранения — пернолический контроль.

3.3    При подготовке к хранению фоно- и видеодокументы следует подвергать реставрации и консервации:

—    очистке от пыли и перемотке — фоно- и видеодокументы на магнитной ленте;

—    очистке от загрязнений — фонодокументы на грампластинках и металлических граморигнналах;

—    акклиматизации в заданных температурно-влажностных условиях;

—    упаковыванию.

2

Страница 6

ГОСТ 7.68-95

4    ОЦЕНКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

4.1    Документ» перед размещением в хранилище должны быт», подвергнуты оценке технического состояния.

4.2    Оригиналы документов и страховые копии должны приходить оценку технического состояния в срок не более 3 мсс с ьюмента приема документов на хранение.

4.3    При оценке технического состояния устанавливаются соответствие технических характеристик документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровождающих документы.

Примечая»с — В отельных случаях акт технического состоянии может быть составлен • процессе проявления оценки при приеме документов ил хранение 1см. приложения А. Ь)

4.4    По результатам оценки соответствующие данные вносят в акт технического состояния и определяют комплекс работ по реставрации документа.

5    РЕСТАВРАЦИОННАЯ И КОНСЕРВАЦИОННО ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ

ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

5.1    Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка включает следующие виды работ:

для документов на магнитной ленте:

—    очистка поверхности от пыли и частиц грязи вручную или нд специальном очистительном оборудовании;

—    замена пересохших и коробленных склеек;

—    перемотка;

—    оформление рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2—2,5 м;

для фонодокументов на грампластинках и гр-чморнгиналах;

—    очиегка от пыли;

—    протирка антистатиком;

для граморигиналов:

—    электрохимическая очистка:

для видеодокументов:

—    чистка поверхности от пыли и грязи,

—    перемотка.

5.2    Перемотку осуществляют с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, иозникшнх из-за перепадов темпера<уры и влажности воздуха при хранении и транспортироьании документов.

3

Страница 7

ГОСТ 7.6*— 95

5.3    Очистку поверхности документов от загрязнений проводят с целью увеличения срока хранения и предупреждения появления повреждений поверхности при хранении и воспроизведении документа.

5.4    Перемотку фоно- и видсодокументов на магнитной ленте следует проводить на специальных устройствах с заданным законом натяжения и с прислособлениями "ля механической очистки поверхности ленты. Перемотку можно также проводить на отрегулированном магнитофоне, без рывков, с равномерной плотностью намотки.

Намотка фоно- и видсодокументов должна быть ровной, плотной, без выступающих витков и ступеней.

5.5    Периодичность перемотки и очистки документов на магнитной ленте в профилактических целях — один раз в 2—4 года, в зависимости от интенсивности использования документов и условий их хранения.

5.6    Грампластинки и граморигииалы перед каждым очередным воспроизведением следует протирать безворсовой тканью, пропитанной специальным составом, например, 2%-ным водным раствором вспомогательного вещества ОП-10 по ГОСТ 8433. Перед протиркой ткань следует хорошо отжать.

6 ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1    Упаковка фоно- и видсодокументов должна исключать возможность проникания влаги, пыли, попадания на документы световых лучей, защищать от механических повреждений. Упаковка должна препятствовать свободному перемещению документов внутри упаковки.

6.2    Фонограммы на магнитной ленте шириной 6,25 мм должны быть намотаны на сердечники по ГОСТ 12796.

6.3    Фоно- и видсодокументы на магнитной ленте, принимаемые на хранение, должны быть упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и в заводскую коробку или помешены в полиэтиленовый футляр (контейнер) с вырезами для этикеток.

6.4    Оригиналы магнитной перезаписи к кинофильмам должны быть упакованы в макеты из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и металлические коробки по ГОСТ 4097.

6.5    Фонодокументы на грампластинках Должны быть упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и в бумажный конверт по ГОСТ 20283. Партия грампластинок и соответствии с их

4

Страница 8

ГОСТ 7.68-95

архивными номерами должна быть помешена в картонные или фанерные коробки.

6.6    Металлические граморигиналы должны быть обернуты в конденсаторную бумагу по ГОСТ 1908, уложены в конверт из картона по ГОСТ 7933, а затем в коробку из плотного картона по ГОСТ 9421. Для предотвращения механических повреждений одна из внутренних сторон картонного конверта должна иметь прокладку из мягкого материала (фланель, байка и т.п.).

6.7    Катушки и кассеты для намотки документов на магнитной ленте не должны иметь видимых дефектов (задиров металла, вмятин, деформаций, следов коррозии и др.).

6.8    При обнаружении дефектов на упаковке, катушках, кассетах и фоно-и видеодокументах составляется акт наличия дефектов.

6.9    Каждая коробка (или конверт) с документом должна быть снабжена этикеткой, составленной согласно действующим правилам описания аудиовизуальных документов и материалов с элементами описания произведений печати.

Маркировку осуществляют нанесением на упаковку краской отличительного цвета необходимых идентификационных данных документа.

7 РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

7.1    Режим хранения документов обеспечивают соблюдением нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов. Требования к помещениям и размещению документов приведены в приложении В.

7.2    В целях адаптации документов к температурно-влажностному режиму хранения документы, перед размещением их в хранилище, необходимо подвергнуть акклиматизации в открытой упаковке при температуре (18±2)‘С и относительной влажности воздуха (55±10)%. Продолжительность акклиматизации зависит от начального состояния документов и составляет не менее 3 сут.

7.3    Температурно-влажностный режим

7.3.1    Фоно- и видеодокументы рекомендуется хранить при температуре от 8 до 18 'С и относительной влажности воздуха от 45 до 65 %.

7.3.2    При хранении документов не допускаются резкие колебания температуры (более 5 *С) и относительной влажности воздуха (более 10 %) в течение одних суток. При нарушении температурно-влажностного режима при транспортировании и обработке документы

5

Страница 9

ГОСТ 7.68-95

перед закладкой на хранение необходимо подвергнуть акклиматизации в соответствии с 7.2 налояшего стандарта.

7.3.3 Контроль и регистрацию температурно-влажностного режима хранения следует осуществлять не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения температуры 0.5 'С и относительной влажности воздуха 2 %. В хранилище площадью 25 м2 должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов.

7.4    Световой режим

7.4.1    Освещенность помещений хранилищ может быть естественной и искусственной.

7.4.2    Освещение помещений хранилищ осуществляют источниками искусственного света, закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью.

Не допускается проникание в хранилище, читальные залы и другие помещения архива прямых солнечных лучей. Естественное освещение помещений солнечным светом допускается при условии применения на окнах свсторасссивателей.

7.4.3    Освещенность шкафов, стеллажей должна быть не менее 20 лк, проходов — 50 лк, рабочих мест — 100 лк.

7.5    Ган и тарно-гигиенический режим

7.5.1    В помещениях хранилищ необходимо не реже одного раза в неделю проводить сухую уборку стеллажного оборудования и упаковок с документами (пылесосом), не реже одного раза в месяц — влажную уборку полов помещений хранилищ.

7.5.2    При входе в хранилище и другие рабочие помещения рекомендуегся переодеваться п специальную одежду и обувь.

7.5.3    При хранении документов необходимо регулярно следить за состоянием их упаковки. При обнаружении на упаковке повреждений, коррозии, деформаций она подлежит немедленной замене.

Н КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОЦ

8.1    В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументов и своевременного выявления возникающих на них дефектов документы следует подвергать периодическому контролю в процессе хранения.

8.2    Периодичность контроля технического состояния всех типов документов в процессе хранения устанавливают:

— для фонодокументов на грампластинках и металлических граморигииалах — один раз ь / дет:

6

Страница 10

(с.'; * .«-*>5

—    для фонодокументов и видсодокументов на магнитной ленте — один раз в 5 лет.

8.3    Мри осуществлении контроля технического состояния необходимо проверять:

—    состояние упаковки документов;

—    наличие стандартных ракордов;

—    техническое состояние поверхности документов ^наличие загрязнений и механических повреждений);

—    техническое сосгояние склеек на магнитных лентах;

—    шаг перфорации магнитных лент шириной 35 и 1о мм;

—    физико-механические характеристики «коробление, осыпание раоочего слоя и др.>;

—    наличие дефектов химического и биологического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами»;

—    электроакустические характеристики фоно- и вияеодокумен-тов:

—    параметры видеодокументов в видеоканале;

—    качество изображения вндсодокуменгов:

—    наличие коррозии на поверхности металлических граморнги: налов.

8.4    Контроль технического состояния документов на грампластинках и граморигиналах следует осуществлять при внешнем осмотре в отраженном свете В необходимых случаях нужно пользоваться линейкой, лупой со шкалой, микроскопом.

3.5    Контроль .электроакустических характеристик фонолок у ментов (частотные искажения, уровень копирэффекта, уровень фона и шумов, наличие треска и щелчков, шум паузы» проводят на oryx на профессион.чльных магнитофонах с контрольными агрегатами для прослушивания, усилителями мощности, громкоговорителями и дру-тм необходимым оборудованием.

5.0 Контроль технических параметров видеодокументов проводят с помощью комплекса контрольно-измерительнон аппаратуры: видеомагнитофонов соответствующего типа, определяемого форматом "аписи; генератора испытательных сигналов; измерителя сигналов испытательных строк; осциллографа; мониторов; преобразователя стандартов н систем видеозаписи; видеозвукового коммутатора; стоики для синхронизации: генератора ЛУК.

ft.6.1 ;iидеодокументы, подлежащие техническому контролю. выдерживаются не менее одних суток до его проведения при температуре i 18—22)    *С и относительной влажности

.* S с ■ 1 с - */

1    t V,

7

Страница 11

ГОСТ 7.68-95

8.6.2    Для оценки качества видеофонограмм на магнитной ленте шириной 50.8 мм используют видеомагнитофон типа "Кадр-ЗПМ” или другой, не уступающий ему в техническом отношении.

Для оценки качества видсодокумснта на магнитной ленте шириной 2.5.4 мм используют видеомагнитофон типа “Кадр-ЮЗСЦ” или другой, аналогичный по техническим параметрам.

8.6.3    Настройку видеомагнитофона проводят оперативными регулировками с помощью измерительных магнитных лент (ЛИМ) согласно требованиям технического паспорта (инструкции по эксплуатации) видеомагнитофона.

8.6.4    Видеодокументы на магнитной ленте шириной 50,8 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами по ТУ 84—882. Тракт воспроизведения при этом должен быть настроен в соответствии с требованиями 1.7 названных TV'.

Для получения объективных характеристик проводят измерение параметров испытательных строк по ТУ 84—882, а также определяют отношение сигнала яркости к флуктуационной помехе.

Видсодокументы на магнитной ленте шириной 25,4 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами, соответствующими нормам ТУ на видеомагнитофоне “Кадр-ЮЗСЦ".

8.6.5    Контроль качества видсодокументов, выполненных в формате "U-matic-H" без записи сигналов испытательных строк, проводят на экране монитора.

8.6.6    Измерение сигнала яркости, синхросигнала, амплитуды ^(смодулированных поднесущих цветности на черном, дифференциального усиления (по отношению к размаху нсмодулнрованной поднесушей на черном) при отсутствии технического ракорда, анхтогичного форматам “Q" и "С”, проводят на ракорде, выполненном в виде генератора цветных полос.

8.6.7    Сигнал звуковой программы при проверке видсодокумснта оценивают по уровню (на индикаторах видеомагнитофона), отсутствию заметных на стух искажений, фона, шума, тресков, щелчков. Номинальный уровень звукового сигнала измеряют по техническому ракорду, его соответствию уровням ЛИМ.

Запись изображения видеодокумента при воспроизведении должна обеспечивать хорошее восприятие информации. При просмотре на видеомагнитофоне не должно быть заметных помех (горизонтальных штрихов, мерцаний, хаотических нарушений яркости и т.д.), снижающих резкость, контрастность и качество цветопередачи.

8

Страница 12

ГОСТ 7.6»—95

Количество выпадений на видеомагнитофоне формата "Q" не должно превышать 100 за I мин (при максимальном количестве 170), на видеодокументе форматов "С" и “U-maiic-H” — 20 за 1 мин.

(1 р и м е ч а и и е — Учитывают ямпалгиия, имеющие длительность более 10 мне. При наличии выпалеиий. количество и алитслы#осп. которых превышает указанный уровень, видеожжумеит должен быть подвернут обработке с исполыованием комлежатора нападений

8.7 По результатам контроля делают заключение о необходимости проведения реставрации и консервации и, в зависимости от технического состояния документа, устанавливают сроки проведения следующего технического контроля. Данные фиксируют в актах технического состояния (приложения А, Б).

9 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

9.1    Фоно- и видсодокумснты подлежат учету, контролю технического состояния, а также копированию.

9.2    Использование страховых копий документов допускается лишь при утрате или повреждении оригиналов.

9.3    Использование оригиналов особо ценных фоно- и видеодоку--ментов допускается только при изготовлении рабочих копий.

9.4    Для обеспечения долговременной сохранности особо ценных документов всех видов выдаче для использования подлежат только рабочие копии, изготовленные на магнитной ленте шириной 6,25 мм (фонодокументы) и 25,4 мм (видеодокументы, формат “С").

9.5    При работе с фоно- и видеодокументами необходимо выполнять следующие требования:

—    воспроизводящую и контрольную аппаратуру следует содержать в чистоте; с рабочих поверхностей аппаратов и магнитных головок следует ежедневно удалять пыль и грязь;

—    на рабочей поверхности аппаратов не должны находиться посторонние предметы;

—    работать с документами следует таким образом, чтобы не допускать появления механических повреждений и отпечатков пальцев на их поверхности;

—    категорически запрещается на документах делать пометки, оставлять закладки в рулоне, делать надрезы, вырезки;

—    недопустимо сматывать магнитную ленту на пол;

—    зарядку лентопротяжного тракта магнитофона необходимо проподить только защитным ракордом;

—    не допускается нахождение документов под прямыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных полей (элект-

v

Страница 13

Г ОС Т 7.05—05

ромоторов, трансформаторов, кабелей) и вблизи нагревательных н отопительных прнборов;

— после окончания роботы аппаратуру следует закрывать крышками и чехлами.

9.6    Пекле выдачи для использования документы следует подвергать контролю технического состояния, а при необходимости — реставрации.

9.7    Во избежание механических повреждений документов после транспортирования при низкой температуре окружающего воздуха, для предотвращения конденсации влаги на документах, вызываемой разностью температур, перед контролем технического состояния и использованием документы в упаковке следует выдерживать при температуре 15—25‘С и относительной влажности 45—65 % не менее:

2ч — грампластинки и граморигиналы;

•1ч — фонолокументы на магнитной ленте;

24 ч — видеодокументы и оригиналы перезаписи к кинофильмам.

10 МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

10.1    При обработке, хранении, использовании и транспортировании фоно- и видеодок у ментов следует соблюдать правиле работы с горючими и легковоспламеняющимися веществами.

10.2    При хранении, транспортировании и использовании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, уларов и вибраций, проникания влаги, вредных газов, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.

10.3    При работе с фоно- и видсодокументами следует соблюдать осторожность с целью исключения их повреждения и загрязнения.

10.4    Аппаратура, на которой проводят работу с документами, должна быть исправна и иметь защиту от поражения персонала электрическим током.

10.5    Транспортирование фоно- и видсодокументов на магнитной ленте следует проводить с соблюдением мер предосторожности препятствующих размагни чиванию записи. Запрещается перевозить документы на электрокарах и в непосредственной близости от источников сильных магнитных полей.

10

Страница 14

-иг" У os —S*5

ПРИЛОЖЕНИЯ А ( Спрлшмное)

ФОРМА АКТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОНОДОКУМЕНТА

Наименование ведомства Наименование орпииииии

АКТ

технического состояния фомодокумскта Дата составления акта___

Вия документа__

НЙМП» Uinn.mi'OltfinilUnl.CTptUMI копия

Дата записи документа или изготовления копии _

Наименование архива — держа тела оригинала____

Наименование фонодокумемта __.__

Номер страховой копии__

Архивный номер__Количество частей

Номер части _ Скорость записи

Количество дорожек__Номер дорожки записи _

Дата изготовлении копии _

Наименование организации, п которой произведена Запись _

Тип и марка носителя фоноаоку мента _____

Врем* зву-иния _____________

Дефектная ведомость

Дата

Характеристика электро

Характеристика механи

проверки

акустического состоянии

ческого состояния

документа

документа

1

2

3

Продолжение дефектной ведомости

Соответствие

ракордов

требованием

ГОСТ

Заключение о необходимости проведения профилактической и реставрационной обработки

Подпись

контро

лера

Вил

обра

ботки

Дата

прове

дения

обработ

ки

[ 1<>ДИИС1

реста

вратора

4

5

6

7

8

9

II

Страница 15

ГОСТ 7.68-95

ПРИЛОЖЕНИЕ U (справочш/е)

ФОРМА АКТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОЯОКУМЕНТА

Наименование архива__

АКТ

технического состояния вюсодокуиента

Наименование- пидеодокумекта _

Тип магнитном ленты___Ширина .тенты

Формат мтки__Номер единицы храпения

Параметры технического ракорда на ленте

Пгаввтсл*

Мориа

Pcj-t

Приме-

члинг

Наймах белого импульса в 17 и 330 С. Величина импульса sin3 2 Т Первый выброс поие импульса »inJ 2 Т Неравномерность нижней огибающей sin3 20 Т Неравномсриссть ЛЧХ ь полосе 0.5—4.8 МГц Дифференциальное усиление Размах звукового канала, дБ

7001:10 92-108 %

<■ %

6 % ±10 %

6 У.

Начальник ОТК _

miauKci.. ркши'^ряи лияииси. а*п

Наименование организации изготовителя аидеофонограыми _

Видеорулон _ Хронометраж _Дата записи

Аппаратная _ Источник записи, время __

I/

Страница 16

ГОСТ 7.<Я—*5

Оиеикд кдестоа ик^^жш'х и з»\к* <ки« 4 или $\

N?

ОТКи

*»ТЯ

ФИО

on

ТОр.1

'

о

Ю

20

30

40 ' 50

60

70

so

90 нии

Шумы

Выпл.осин*

Срын изображения Четкость Другие дефекты (яркоеп.. цоет посты Треск, шум зпукл Пропадание звука Др искажение

1

1

1

1

а

Другие заключения iro ру.юиу __.

Школа эамстносш томех: 5 — IК ммстны. 4 — печти ис Заметны, 3 — Заметны, слегка мешают; 2 — очень заметны; I — сильно мешают

Дефсгтмая всдомосп. видеофопофамчы

NJ

п/л

Лита прс**грки

Цел* upnorреи

Наличие фи> -нс«. лобастой

П-ичпу.**.4

&еЛМ'«ИИ4

импульс 1 Jin 2Т

1

2

3

4

5

6

|-й яь45рос после импульс* шИ 2Т

1 1 ер .i£H»tj4Cp»v.»-T v

НИЖНСЙ OOi^UOllKM

*п2 20Т

11 ср ммомер! *0CT W АЧХ ■ л ил осе 0.5-4.* МПа

Дифф#рч’1ЧШ -

ллънае усилгиие

VpoiKMi.

*f укороти Клим

7

ft

9

10

11

Общая оценка в балл» к

3.|КЛ)ОЧ»1Ш« о иг об«од* нос ти праведен** профи ллвгтычсслст м Р<Ч тэораиионией обработки

П<дщмсь

когтрысра

;U** и кил

• <6рЯ&ОТ»»

Поллись

ресютриторф

Примечание

12

13

14

15

16

17

13

Страница 17

ГОСТ 7.6*—95

ПРИЛОЖЕНИЕ В < спровсчнгх)

ТРЕБОВАНИЯ К ЗДАНИЯМ И ПОМЕЩЕНИЯМ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИХ РАЗМЕЩЕНИЮ

В 1 Займи* архиве*

В. 1.1 В целях обеспечения сохранности фомо- и видеолокументы следует размещать в специально построенных или приспособленных для хранения этих документов зданиях с регулированием температурив-еда ж местного режима Проектирование, строительство и реконструкцию маний архивов следует проводить в соответствии с действующими строительными нормами и правила-ми. а также требованиями настоящего стандарта.

В 1.2 Район раеположеиия зданий архивов должен быть удален от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении Пригодность района для расположения архивов определяют в соответствии с заключением санэпидемстанции В 2 Помещения для хранения документов

В 2.1 Помещения для хранения документов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, всех ендов обработки и использования документов

В. 2 2 Различные виды документов (фонодокумеиты на магнитной ленте, фонодо-кументы на грампластинках и граморигонадах, видеодокументы ка машитиой ленте) реноме»«дуется хранить в обособленных помещениях

П.2.3 Во в^ех помещениях необходимо предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, п в хранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов <ис менее нескольких часов) — кондиционирование воздуха.

В.2.4 Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений «с дотжны собирать пыль или быть се источником.

В 2.5 Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в специально оборудованных помещениях.

В 2.6 Хранилища должны быть оборудованы техническими средствами, предотвращающими поступление в помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого юза, паров ртути

В.2.7 Не допускается хранение фоно- и видеолохументов на магнитной ленте в магнитных полях напряженностью &*лсе 400 А/и. Для кзмереиия напряженности паразитных постоянных и переменных магнитных полей применяют комбинированный цифровой прибор 111-4311 или аналогичной.

В 3 Оборудование хранилищ

В 3.1 Оборудование хранилищ должно обеспечивать возможность вертикального размещения фомо- и видсолокумеитов я коробочной упаковке

В.3.2 Хранилища должны быть оборудованы одно- и двухсторонними стеллажами. изготовленными из негорючего, коррозиониостойкого и неферромагнитного материала.

14

Страница 18

ГОСТ г<*8—95

Допускается применять стеллажи со стальными каркасами при условии размагничивания и ымыкания к силуров стеллажа (соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их аахмление).

В.3 3 Стеллажи следует располагать:

—    о» наружных стен    здание — не мсисе 0.7    м;

—    от нагревательных    приборов — ие менее I    м.

—    между радами стеллажей — ие менее I м;

—    между стеной и торцом стеллажа — ие менее 0.45 м.

Примечание — При наличии <ж<») в хранилище стеллажи располагаюicm перпендикулярно к стене, имеющей окопные проемы.

В 3.4 В целях обеспечение циркуляции воздуха следует соблюдать следующие требования.

—    высота стеллажей ие должна превышать 2.2 м.

—    расстояние между    патом и нижней полкой    стеллажа    —    ие менее    0.3    и;

—    расстояние между    полками должно быть на    0.05    м    больше высоты    коробок с

документами;

—    расстояние между параллельными рядами коробок (при двухрадном хранении документов) не должно быть менее 0.05 м.

15

Страница 19

ГОСТ 7.68-95

УДК 001.4:651.5:006.354 ОКС1.140.220    Т62    ОКСТУ    0007

Ключевые слова: фонодокумент, видеодокумент, архивное хранение, техническое состояние документов

Редактор Р.Г Говердовскал Технический редактор О Н. Никитина Керре I тир М.С- Кабашова Кочпьючрмия верстка В.И. Грищенко

Сдано а набор 15.11.95 Подписано в печать 14.12 95. Уел печ. л. 1,16. Уел, кр.-отт. 1.16. Уч.-изд. л. 1.05. Тираж 460 экз. С3049. Зж. 6195 И ПК Издательство стандартов 107076, М'хква. Качодеяимй пер.. 14 ЛР t*> 021007 от 10.0* 95 Набрано • И «ательетис на ПЭВМ Фили;ч ИНК Издательств стандартов — тип 'Московский печатан*" Москва. Лтлин пер., 6.