Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

19 страниц

396.00 ₽

Купить ГОСТ 7.68-95 — официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:

- оригиналов-фонодокументов на магнитной ленте шириной 6,25 мм;

- оригиналов-видеодокументов на магнитной ленте шириной 8; 12,7; 19,05; 25,4 и 50,8 мм;

- оригиналов магнитной перезаписи звуковой информации (на 25 и 16 мм лентах) к кинофильмам;

- фонодокументов на грампластинках;

- страховых копий на магнитной ленте и металлических граморигиналах.

Стандарт не распространяется на фонодокументы, изготовленные методом фотографической записи, с помощью механической записи на полом восковом цилиндре, а также на копии фонда пользования.

Настоящий стандарт распространяется на все документы государственной части Архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном хранении

  Скачать PDF

Оглавление

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Общие положения

4. Оценка технического состояния документов

5. Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка документов

6. Требования к упаковке документов

7. Режим хранения документов

8. Контроль технического состояния документов

9. Использование документов

10. Меры безопасности

Приложение А. Форма акта технического состояния фонодокумента

Приложение Б. Форма акта технического состояния видеодокумента

Приложение В. Требования к зданиям и помещениям для хранения документов и их размещению

Показать даты введения Admin

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ

ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

БЗ 1—94/16


Издание официальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ Минск

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским центром технической документации (РНИЦКД) Государственной архивной службы, ТК 191 “Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело”

ВНЕСЕН Госстандартом России

2    ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N9 7—95 от 26 апреля 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа стандарти заци и

Республика Беларусь Республика Казахстан Российская Федерация Украина

Бел стандарт

Госстандарт Республики Казахстан Госстандарт России Госстандарт Украины

3    Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 18 октября 1995 г. N? 544 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.68-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© ИПК Издательство стандартов, 1996

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России

н

ГОСТ 7.68-95

Содержание

1    Область применения........................1

2    Нормативные ссылки ......................2

3    Общие положения.........................2

4    Оценка технического состояния    документов ..........3

5    Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка документов ..........................3

6    Требования к упаковке документов...............4

7    Режим хранения документов...................5

8    Контроль технического состояния    документов .........6

9    Использование документов ....................9

10 Меры безопасности....................... 10

Приложение А Форма акта технического состояния фонодокумента ....................... 11

Приложение Б Форма акта технического состояния видеодокумента ...................... 12

Приложение В Требования к зданиям и помещениям для хранения документов    и    их    размещению ..... 14

ш

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартом по информации, биб 1Иотечном\ и издательскому делу

ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ

Общие технические требования к архивному хранению

System of standards on information, librarianship and publishing Phono- and videodocuments General technical requirements for archive storage

Дата введения 1996—07—01

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:

—    оригиналов-фонодокументов на магнитной ленте шириной 6,25 мм;

—    оригиналов-видеодокументов на магнитном ленте шириной 8; 12,7; 19,05; 25,4 и 50,8 мм,

—    ориги талов магнитной перезаписи звуковой информации (на 25 и 16 мм лентах) к кинофильмам;

—    фонодокументов на грампластинках,

—    страховых копии на магнитной ленте и металлических граморигиналах.

Стандарт не распространяется на фонодокументы, изготовленные методом фотографической записи, с помощью механической записи на полом восковом цилиндре, а также на копии фонда пользования.

Правила государственного хранения фонодокументов, изготовленных методом фотографической записи, должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.65.

Настоящий стандарт распространяется на все документы государственной части Архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном хранении

Издание официальное

2    НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 1908-88 Е Бумага конденсаторная. Общие технические условия

ГОСТ 4097-78 Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия

ГОСТ 7933-89 Е Картон коробочный. Технические условия

ГОСТ 8433-81 Вещества вспомогательные ОП-7 и ОП-Ю. Технические условия

ГОСТ 9421-80 Картон тарный плоский склеенный. Технические условия

ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия

ГОСТ 12796-93 Сердечники для намотки магнитной ленты шириной 6,30 мм. Технические условия

ГОСТ 20283-89 Е Бумага обложечная. Технические условия

3    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1    В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументов, подлежащих государственному хранению, следует, проводить:

оценку технического состояния документов, их реставрацию и консервацию, упаковывание, поддержание нормативного режима хранения, контроль технического состояния документов, подготовку документов к использованию.

3.2    При приеме и подготовке документов к хранению следует проводить контроль технического состояния документов, а в процессе хранения — периодический контроль.

3.3    При подготовке к хранению фоно- и видеодокументы следует подвергать реставрации и консервации:

—    очистке от пыли и перемотке — фоно- и видеодокументы на магнитной ленте;

—    очистке от загрязнений — фонодокументы на грампластинках и металлических граморигиналах;

—    акклиматизации в заданных температурно-влажностных условиях;

—    упаковыванию.

ГОС! 7.68—95

4 ОЦЕНКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

4.1    Документы перед размещением в хранилище должны быт*, подвергнуты оценке технического состояния.

4.2    Оригиналы документов и страховые копии должны проходить оценку технического состояния в срок не более 3 мес с момента приема документов на хранение.

4.3    При оценке технического состояния устанавливаются соответствие технических характеристик документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровожд оощих документы.

Примечание — В отдельных случаях акт технического состояния может быть составлен в процессе проведения оценки при приеме документов на хранение (см. приложения А, Б)

4.4    По результатам оценки соответствующие данные вносят в акт технического состояния и определяют комплекс работ по реставрации документа.

5 РЕСТАВРАЦИОННАЯ И КОНСЕРВАЦИОННО-ПРОФИЛАКТИЧЕСК АЯ

ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

5.1    Реставрационная и конссрвационно-профилактичсская обработка включает следующие виды работ:

для документов на магнитной ленте:

—    очистка поверхности от пыли и частиц грязи вручную или н * специальном очистительном оборудовании;

—    замена пересохших и коробленных склеек;

—    перемотка;

—    оформление рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2—2,5 м;

для фонодокументов на грампластинках и грдморигиналах;

—    очиегка от пыли;

—    протирка антистатиком;

для граморигиналов:

—    электрохимическая очиегка:

для видеодокументов:

—    чистка поверхности от пыли и грязи;

—    перемотка.

5.2    Перемотку осуществляют с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности воздуха при хранении и транспортировании документов.

5.3    Очистку поверхности документов от загрязнений проводят с целью увеличения срока хранения и предупреждения появления повреждений поверхности при хранении и воспроизведении документа.

5.4 Перемотку фоно- и видсодокументов на магнитной ленте следует проводить на специальных устройствах с заданным законом натяжения и с приспособлениями г»ля механической очистки поверхности ленты. Перемотку можно также проводить на отрегулированном магнитофоне, без рывков, с равномерной плотностью намотки.

Намотка фоно- и видеодокументов должна быть ровной, плотной, без выступающих витков и ступеней.

5.5    Периодичность перемотки и очистки документов на магнитной ленте в профилактических целях — один раз в 2—4 года, в зависимости от интенсивности использования документов и условий их хранения.

5.6    Грампластинки и граморигиналы перед каждым очередным воспроизведением следует протирать безворсовой тканью, пропитанной специальным составом, например, 2%-ным водным раствором вспомогательного вещества ОП-Ю по ГОСТ 8433. Перед протиркой ткань следует хорошо отжать.

6 ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1    Упаковка фоно- и видеодокументов должна исключать возможность проникания влаги, пыли, попадания на документы световых лучей, защищать от механических повреждений. Упаковка должна препятствовать свободному перемещению документов внутри упаковки.

6.2    Фонограммы на магнитной ленте шириной 6,25 мм должны быть намотаны на сердечники по ГОСТ 12796.

6.3    Фоно- и видеодокументы на магнитной ленте, принимаемые на хранение, должны быть упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и в заводскую коробку или помещены в полиэтиленовый футляр (контейнер) с вырезами для этикеток.

6.4    Оригиналы магнитной перезаписи к кинофильмам должны быть упакованы в пакеты из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и металлические коробки по ГОСТ 4097.

6.5    Фонодокументы на грампластинках должны быть упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и в бумажный конверт по ГОСТ 20283. Партия грампластинок в соответствии с их

ГОСТ 7.68-95

архивными номерами должна быть помещена в картонные или фанерные коробки.

6.6    Металлические граморигиналы должны быть обернуты в конденсаторную бумагу по ГОСТ 1908, уложены в конверт из картона по ГОСТ 7933, а затем в коробку из плотного картона по ГОСТ 9421. Для предотвращения механических повреждений одна из внутренних сторон картонного конверта должна иметь прокладку из мягкого материала (фланель, байка и т.п.).

6.7    Катушки и кассеты для намотки документов на магнитной ленте не должны иметь видимых дефектов (задиров металла, вмятин, деформаций, следов коррозии и др.).

6.8    При обнаружении дефектов на упаковке, катушках, кассетах и фоно-и видеодокументах составляется акт наличия дефектов.

6.9    Каждая коробка (или конверт) с документом должна быть снабжена этикеткой, составленной согласно действующим правилам описания аудиовизуальных документов и материалов с элементами описания произведений печати.

Маркировку осуществляют нанесением на упаковку краской отличительного цвета необходимых идентификационных данных документа.

7 РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

7.1    Режим хранения документов обеспечивают соблюдением нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов. Требования к помещениям и размещению документов приведены в приложении В.

7.2    В целях адаптации документов к температурно-влажностному режиму хранения документы, перед размещением их в хранилище, необходимо подвергнуть акклиматизации в открытой упаковке при температуре (18±2)*С и относительной влажности воздуха (55±10)%. Продолжительность акклиматизации зависит от начального состояния документов и составляет не менее 3 сут.

7.3    Температурно-влажностный режим

7.3.1    Фоно- и видео доку менты рекомендуется хранить при температуре от 8 до 18 ’С и относительной влажности воздуха от 45 до 65 %.

7.3.2    При хранении документов не допускаются резкие колебания температуры (более 5 °С) и относительной влажности воздуха (более 10 %) в течение одних суток. При нарушении температурно-влажностного режима при транспортировании и обработке документы

5

перед закладкой на хранение необходимо подвергнуть акклиматизации в соответствии с 7.2 нааояшего стандарта.

7.3.3 Контроль и регистрацию температурно-влажностного режима хранения следует осуществлять не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения температуры 0,5 °С и относительной влажности воздуха 2 %. В хранилище площадью 25 м2 должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов.

7.4    Световой режим

7.4.1    Освещенность помещений хранилищ может быть естественной и искусственной.

7.4.2    Освещение помещений хранилищ осуществляют источниками искусственного света, закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью.

Не допускается проникание в хранилище, читальные залы и другие помещения архива прямых солнечных лучей. Естественное освещение помещений солнечным светом допускается при условии применения на окнах свеюрассеивателей.

7.4.3    Освещенность шкафов, стеллажей должна быть не менее 20 лк, проходов — 50 лк, рабочих мест — 100 лк.

7.5    Г а н и т а р н о ■ г и г и е н и ч с с к и й режим

7.5.1    В помещениях хранилищ необходимо нс реже одного раза в неделю проводить сухую уборку стеллажного оборудования и упаковок с документами (пылесосом), не реже одного раза в месяц — влажную уборку полов помещений хранилищ.

7.5.2    При входе в хранилище и другие рабочие помещения рекомендуется переодеваться в специальную одежду и обувь.

7.5.3    При хранении документов необходимо регулярно следить за состоянием их упаковки. При обнаружении на упаковке повреждении, коррозии, деформаций она подлежит немедленной замене.

8 КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

8.1    В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументов и своевременного выявления возникающих на них дефектов документы следует подвергать периодическому контролю в процессе хранения.

8.2    Периодичность контроля технического состояния всех типов документов в процессе хранения устанавливают:

— для фонодокументов на грампластинках и металлических граморигиналах — один раз в / лег;

в

—    для фонодокументов и видеодокументов на магнитном ленте — один раз в 5 лет.

8.3 При осуществлении контроля технического состояния необходимо проверять

—    состояние упаковки документов,

—    наличие стандартных ракордов,

—    техническое состояние поверхности документов (наличие загрязнении и механических повреждении),

—    техническое состояние склеек на магнитных лентах,

—    шаг перфорации магнитных лент шириной 35 и Id мм,

—    физико-механические характеристики (коробление, осыпание раоочего слоя и ар),

—    наличие дефектов химического и биологического происхождения (пооажение микроорганизмами, насекомыми и грызунами),

—    электроакустические характеристики фоно- и видеодокументов,

—    параметры видеодокументов в видеоканале,

— качество изображения видеодокументов,

— наличие коррозии на поверхности металлических грамориги-налов

8 4 Контроль технического состояния документов на грампластинках и граморигиналах следует осуществлять при внешнем осмотре в отраженном свете В необходимых случаях нужно пользоваться линеикои, лупой со шкалой, микроскопом

3    5 Контроль электроакустических характеристик фонодокументов (частотные искажения, уровень копирэффекта, уровень фона и шумов, наличие треска и щелчков, шум паузы) проводят на слух на профессиональных магнитофонах с контрольными агрегатами для прослушивания, усилителями мощности, громкоговорителями и другим необходимым оборудованием

3d Контроль технических параметров видеодокументов проводят г помощью комплекса контрольно-измерительной аппаратуры видеомагнитофонов соответствующего типа, определяемого форматом эаписи, генератора испытательных сигналов, измерителя сигналов испытательных строк, осциллографа; мониторов, преобразователя стандартов и систем видеозаписи, видеозвукового коммутатора, с гонки для синхронизации, генератора ЛВК

4    6 1 йидсодокументы, подлежащие техническому контролю, выдерживаются нс менее одних суток до его проведения при температуре (18 — 22) °С и относительной влажности

с с со/

7