ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО
ИНФОРМАЦИИ,
БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К
СИСТЕМАТИЗАЦИИ
И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
ГОСТ 7.59-90
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ
Москва
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ИНДЕКСИРОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
Общие
требования к систематизации
и предметизации
System
of standards on information,
librarianship and publishing.
Indexing of documents. General requirements for
classifying and subject indexing
|
ГОСТ 7.59-90
|
Дата введения 01.01.91
Настоящий стандарт
устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации
документов (в том числе запросов) и информационно-поисковым языкам, применяемым
при индексировании. Специфические требования к координатному индексированию в
стандарте не рассматриваются.
Стандарт обязателен для
библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и
издательств.
Термины и определения - по
ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.26, ГОСТ 7.27.
Пояснения к терминам,
применяемым в стандарте, приведены в приложении.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. При индексировании
следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в
поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное
содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее -
содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
1.2. Объектом индексирования
является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов
(далее - документ).
1.3. Индексирование должно
проводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характера
информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера
информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой
системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и
особенностями их применения в конкретной организации.
1.4. Различают два основных
принципа индексирования - классификационный и предметизационный.
1.4.1. Классификационный
принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в
некоторой специальной разработанной классификационной системе и использовании в
качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых
отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание.
Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации
информационного поиска по иерархическому признаку.
1.4.2. Предметизационный
принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в
понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в
качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание.
Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации
информационного поиска по алфавитному признаку.
1.5. В зависимости от того,
какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают
классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В
соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация
или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют,
соответственно, классификационные индексы или предметные рубрики.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ИПЯ
2.1. Общие требования
2.1.1. В состав ИПЯ входят
множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между
ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
2.1.2. Элементы ИПЯ могут
быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в
форме книжного издания.
2.1.3. ИПЯ должен:
полно и точно передавать
содержание, а при необходимости - форму и назначение документа, отражаемого в
данной ИПС;
обеспечить однозначное
толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное
индексирование;
допускать внесение изменений
(дополнении и исправлений);
обеспечивать достаточную
простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной
ИПС;
отражать современное
состояние терминосистемы в данной области знания.
2.1.4. Правила использования
ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.
2.2. Требования к классификационным ИПЯ
2.2.1. Классификационный ИПЯ
представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации,
состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц,
алфавитно-предметного указателя и правил применения.
2.2.2. Основным элементом
таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в
состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка
(описание класса), при необходимости методические указания, включающие также
справочно-ссылочный аппарат.
2.2.3. Классификационный
индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми,
буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием
синтаксических знаков.
2.2.4. В зависимости от
количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или
составной классификационные индексы.
2.2.5. Один или несколько
классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного
документа, составляют ПОД (полный индекс).
2.2.6. Система
грамматических отношений классификационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения
между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью
иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью
ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения
между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных
в соответствии с классификационной формулой.
2.2.7. В зависимости от вида
документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных
систем классификации - классификационных ИПЯ, приведенных ниже:
Рубрикатор ГАСНТИ,
Универсальную десятичную
классификацию (УДК),
Библиотечно-библиографическую
классификацию (ББК),
Международную классификацию
изобретений (МКИ),
Общесоюзный классификатор
«Стандарты и технические условия» (ОКСТУ),
Единую классификацию
литературы для книгоиздания в СССР (ЕКЛ).
При необходимости
допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные)
классификационные ИПЯ.
2.3. Требования к предметизационным ИПЯ
2.3.1. Предметизационный ИПЯ
должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и
ссылочно-справочного аппарата.
2.3.2. ПР состоит из одной
или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями
естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в
естественном языке.
2.3.3. В зависимости от
количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.
Примечание. В
зависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПР
различают описательную и многочленную (в том числе - комбинированную) ПР.
Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков.
2.3.4. Одна или несколько
ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.
2.3.5. Совокупность ПР,
объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и
широкий комплексы ПР.
2.3.6. Система
грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения
между ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения
между ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационной
формулой.
3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ И ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА
ИНДЕКСИРОВАНИЯ
3.1. Общие правила индексирования
3.1.1. Индексирование должно
содержать следующие взаимосвязанные процессы:
анализ содержания документа
как объекта индексирования;
выявление и отбор смысловых
компонентов в содержании документа;
принятие решения о составе
ПОД;
оформление отобранных
смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с
системой грамматических средств данного ИПЯ;
редактирование терминов
индексирования в составе ПОД.
3.1.2. Анализ документа
проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую
направленность, форму и назначение.
3.1.3. В основном содержании
документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект
(аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться
предварительно в произвольной словесной форме.
3.1.4. Принятие решения о
составе ПОД и оформление терминов индексирования проводятся в соответствии с
правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и
многоаспектностью.
Примечание.
Термины централизованного индексирования (классификационные индексы пли
предметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и при необходимости,
изменять.
3.1.5. При редактировании
терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов
содержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в ПОД с
учетом установленных между ними связей и отношений.
3.1.6. Методические решения,
имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексирования
должны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.
3.2. Правила систематизации
3.2.1. Классификационное
решение выражают одним или несколькими классификационными индексами,
составляющими ПОД (полный индекс).
3.2.2. На основе принятого классификационного
решения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметного
указателя (АПУ).
3.2.3. Классификационное
решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в
данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ
и систематической контрольной картотеки (СКК).
3.2.4. Для систематического
каталога (СК) в карточной ферме оформляют основную и дополнительную карточки,
снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.
3.3. Правила предметизации
3.3.1. Предметизационное
решение выражают одной или несколькими ПР, составляющими ПОД.
3.3.2. В зависимости от
степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают
адекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления
ПР следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для
данной ИПС степенью адекватности.
3.3.3. При отсутствии в
предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новой
ЛЕ. Одновременно вносятся изменения в перечень ПР и другие
справочно-методические документы.
3.3.4. В сложной ПР
упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися
в предметизационной формуле, принятой в данном ИПЯ.
3.3.5. При необходимости ПР
связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и
методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.
3.3.6. При организации
широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в
соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими
требованиями, принятыми в конкретной ИПС.
3.3.7. При организации
узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего
максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первого
слова в подзаголовке многочленной ПР.
3.3.8. Предметизационное
решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в
данной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР (в
частности, в рабочей картотеке к предметному каталогу (ПК).
ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное
ПОЯСНЕНИЯ К ТЕРМИНАМ,
ПРИМЕНЯЕМЫМ В СТАНДАРТЕ
Термин
|
Пояснение
|
Адекватная предметная рубрика
|
Предметная рубрика,
формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему
понятия о предмете документа
|
Вспомогательные таблицы
классификации
|
Составная часть таблиц
классификации, включающая таблицы классификационных делений по
вспомогательным классификационным признакам
|
Вспомогательный
классификационный признак
|
Классификационный признак,
который принят для детализации в пределах класса, образованного по основному
классификационному признаку
|
Дополнительная карточка
систематического каталога
|
Каталожная карточка, место которой
в систематическом каталоге определяется вторым и последующими
классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при
многократном отражении документа в систематическом каталоге
|
Инверсия в предметной рубрике
|
Изменение прямого порядка слов
для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию
ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке
многочленной предметной рубрики
|
Каталожный индекс
|
В систематическом каталоге -
классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть
помещена данная каталожная карточка
|
Классификационная формула
|
Унифицированный порядок
расположения классификационных индексов, определяющий классификационное
решение
|
Классификационное деление (запись
класса)
|
Элемент таблиц классификации,
состоящий из классификационного индекса, словесной формулировки (описание
класса) и методических указаний.
Примечания:
1. Классификационные деления основных таблиц классификации в зависимости от
уровня деления в конкретных системах классификации получают соответствующие
наименования (класс, подкласс, раздел, подраздел и т.п.).
2
Классификационные деления вспомогательных таблиц классификации в конкретных
таблицах получают различные наименования (в уцк
- определители, в ББК - типовые деления)
|
Классификационный признак
|
Элемент содержания понятия,
который позволяет отнести данное понятие к определенному классу в некоторой
классификации.
Примечание.
Классификационные признаки различают основные и вспомогательные
|
Комбинированная предметная
рубрика
|
Многочленная предметная
рубрика, в которой один из элементов построен как описательная предметная
рубрика
|
Комплекс предметных рубрик
|
Совокупность предметных рубрик,
соединенных определенной тематикой
|
Лексическая единица ЛЕ
|
Обозначение отдельного понятия,
принятое в системе естественного или специально разработанного искусственного
языка и далее в этой функции неделимое.
Примечание. ЛЕ могут
представлять собой слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы,
даты, общепринятые сокращения, а также лексически значимые компоненты сложных
слов, принятые в естественном языке, и эквивалентные им условные обозначения
в искусственном языке, например в классификационных индексах
|
Многочленная предметная рубрика
|
Сложная предметная рубрика, в
которой ЛБ отделены друг от друга разделительным знаком.
Примечание. Первый элемент
многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий,
отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком
предметной рубрики
|
Обобщающая предметная рубрика
|
Предметная рубрика, выражающая
объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете
документа
|
Описательная предметная рубрика
|
Сложная предметная рубрика, в которой
комбинация ЛЕ, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами,
представлена в виде единого словосочетания
|
Основная карточка
систематического каталога
|
Каталожная карточка, место
которой в систематическом каталоге определяется первым индексом в составе
полного индекса
|
Основной классификационный
признак
|
Классификационный признак,
который принят для организации структуры классификации, отражающей некоторую
предметную область
|
Основные таблицы классификации
|
Составная часть таблиц классификации,
включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным
классификационным. Признакам
|
Отраслевые таблицы
классификации
|
Таблицы классификации,
включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную
выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные
индексы
|
Полный индекс
|
В систематическом каталоге -
классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором
отражается данный документ
|
Полочный индекс
|
Классификационный индекс,
указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда
|
Предметизационная формула
|
Унифицированный порядок
расположения ЛЕ в предметной рубрике, определяющий предметизационное решение
|
Простая предметная рубрика
|
Предметная рубрика, состоящая
из одной ЛЕ
|
Систематическая контрольная
картотека, СКК
|
Вспомогательная картотека
служебного характера, в которой фиксируют предметные рубрики АПУ, организованные
в систематическом порядке их классификационных индексов
|
Сложная предметная рубрика
|
Предметная рубрика, состоящая
из нескольких ЛЕ
|
Сложный индекс
|
Классификационный индекс,
состоящий из комбинации индекса основных таблиц классификации с одним или
несколькими индексами вспомогательных таблиц классификации
|
Составной индекс
|
Классификационный индекс,
состоящий из комбинации двух или нескольких индексов, каждый из которых может
быть представлен индексом основных таблиц классификации или сложным индексом
|
Список предметных рубрик
|
Совокупность предметных рубрик
и ссылочно-справочного аппарата предметного каталога, списка, указателя.
Примечание. Список
предметных рубрик может быть в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях,
а также в форме книжного издания.
|
Ссылочно-справочный аппарат
предметного каталога (списка, указателя)
|
Совокупность указаний,
фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками
|
Термин индексирования
|
Одна или несколько связанных
ЛЕ, представленных в поисковом образе документа и оформленных по правилам
данного информационно-поискового языка
|
Узкий комплекс предметных
рубрик
|
Комплекс предметных рубрик, в
котором предметные рубрики об одном предмете собраны в одном месте предметизационной
системы каталога, списка, указателя
|
Универсальные таблицы
классификации
|
Таблицы классификации по всем
отраслям знаний.
Примечание. Универсальные
таблицы классификации публикуют в вариантах различной степени детализации
(полные, средние, сокращенные) и назначения (для библиотек научных, массовых,
детских и т.д.)
|
Централизованное индексирование
|
Индексирование, проводимое в
методических. центрах или под их руководством для использования в различных
организациях
|
Широкий комплекс предметных
рубрик
|
Комплекс предметных рубрик, в
котором собраны предметные рубрики о многих тематически взаимосвязанных
предметах, расположенных в различных местах предметного каталога, списка,
указателя и объединенных с помощью ссылочно-справочного аппарата
|
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством культуры СССР
РАЗРАБОТЧИКИ
Э.Р. Сукиасян, канд. пед. наук (руководитель темы); М.А. Бурова; Л.В. Сахарный,
д-р филол. наук; И.Е. Гендлина,
канд. филол. наук; С.К. Виленская, канд.
филол. наук; Э.Л. Призмент, канд.
филол. наук; Л.Ф. Безобразова
2. УТВЕРЖДЕН И
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению
качеством продукции и стандартам № 306 от 27.02.90
3. Срок первой проверки - 1995г.,
периодичность проверки - 5 лет
4. Стандарт
соответствует международному стандарту ИСО 5963
5. Взамен ГОСТ 7.39-82, 7.44-84, 7.45-84
6. ССЫЛОЧНЫЕ
НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения. 1
2. Требования к ипя.. 2
3. Технологические процессы и основные правила
индексирования. 4
Приложение справочное
Пояснения к терминам, применяемым в стандарте. 5