МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ и экологии РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет)
рд
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ 52.18.642-
2018
ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ, ИЗЛОЖЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Москва
ООО «Красноюрский полиграфический комбинат» 2018
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением «Научно-производственное объединение "Тайфун"» (ФГБУ «НПО 'Тайфун"»)
2 РАЗРАБОТЧИКИ Л.С. Сараева (руководитель разработки), РЮ. Рябова (ответственный исполнитель)
3 СОГЛАСОВАН:
- с Управлением наблюдательной сети и гидрометобеспечения (УНСГ) Росгидромета 05.06.2018;
- с Управлением специальных и научных программ (УСНП) Росгидромета 01.06.2018;
- с Управлением мониторинга загрязнения окружающей среды, полярных и морских работ (УМЗА) Росгидромета 30.05.2018
4 УТВЕРЖДЕН Руководителем Росгидромета 05.06.2018.
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Росгидромета от 09.06.2018
№ 260
5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН головной организацией по стандартизации Росгидромета ФГБУ «НПО "Тайфун"» 03.07.2018.
ОБОЗНАЧЕНИЕ РУКОВОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА РД 52.18.642-2018
6 ВЗАМЕН:
- РД 52.14.642-2003 «Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению»;
- РД 52.18.28—2014 «Правила разработки, утверждения, обновления и отмены нормативных документов Росгидромета», в части структурных элементов 5.2.2, 7.2.5, 7.3.2, 7.4.1, 7.4.5 и приложений В, Н
7 СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2023 год
ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 лет
б) является наименованием комплекса или системы документов и общим наименованием всех документов, входящих в комплекс или систему;
в) приводят перед заголовком;
г) записывают с прямым порядком слов, то есть первым словом должно быть имя прилагательное (определение) или прилагательные;
д) печатают строчными буквами с первой прописной.
3.3.1.2 Заголовок:
а) определяет объект стандартизации и его признаки. В заголовке приводят необходимые и достаточные признаки, отличающие данный объект стандартизации от других объектов;
б) приводят после группового заголовка перед подзаголовком;
в) записывают с обратным порядком слов, то есть первым словом должно быть имя существительное, а последующими словами — имена прилагательные (определения), характеризующие объект стандартизации в порядке их значимости (иерархической родовидовой подчинённости на основании принципа от общего к частному);
г) печатают прописными буквами.
3.3.1.3 Подзаголовок:
а) определяет аспект стандартизации и раскрывает краткое обобщённое содержание устанавливаемых положений, например, общие положения, термины и определения, методика измерений;
б) приводят после заголовка;
в) записывают с прямым порядком слов;
г) печатают строчными буквами с первой прописной.
3.3.2 Наименование нормативного документа, разрабатываемого не в рамках, определённых в перечислении а) 3.3.1.1, формируют, как правило, из заголовка (примеры 1 и 3), в обоснованных случаях — заголовка и подзаголовка (примеры 2 и 4) или группового заголовка и подзаголовка (пример 5).
3.3.2.1 Примеры 1-5 иллюстрируют оформление и написание различных вариантов наименований нормативных документов на их титульных и первых листах и листах утверждения, в связи с этим не соблюдено правило оформления примеров — в конце примера знак точка отсутствует.
Примеры
1 ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2 ИЗМЕРИТЕЛЬ ПАРАМЕТРОВ ВЕТРА МВ
Методика поверки
3 РУКОВОДСТВО ПО КОНТРОЛЮ ЗАГРЯЗНЕНИЯ АТМОСФЕРЫ
4 МАССОВАЯ КОНЦЕНТРАЦИЯ ФОРМАЛЬДЕГИДА В ВОДАХ
Методика измерений фотометрическим методом с а цетила цетоном
5 Стандартизация в Комитете Союзного государства
по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды Основные положения
3.3.2.2 При необходимости в наименование нормативного документа включают вид документа (пример 3).
3.3.2.3 Наименование нормативного документа вида «методика» и других видов нормативных документов, требования к разработке которых установлены другими нормативными документами, оформляют с учётом положений этих нормативных документов (примеры 2, 4).
3.3.2.4 В наименование не допускается включать наименование министерства, ведомства или организации.
3.3.2.5 При печати наименования, состоящего из нескольких строк, на строке рекомендуется оставлять относительно завершенную часть наименования, не разделять соседние слова, входящие в одну группу взаимосвязанных членов предложения.
Пример -
Рекомендуется ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РЕДАКЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ
Не рекомендуется
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РЕДАКЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ
ТАБЛИЦ.
3.3.3 Наименование изменения и поправки содержит следующие элементы:
а) слово «Изменение» или «Поправка»;
б) обозначение изменяемого нормативного документа;
в) наименование изменяемого нормативного документа.
Пример - Изменение (Поправка) РД 52.18.28-2014 Правила разработки, утверждения, обновления и отмены нормативных документов Росгидромета.
При справочных ссылках в документах на изменение или поправку и в случаях, обеспечивающих однозначность понимания, допуска-
ется не указывать в их наименовании элемент «Наименование изменяемого нормативного документа».
3.4 Правила построения обозначений документов
3.4.1 Документы, как правило, независимо от способа их разработки и получения, кроме наименования должны иметь обозначение, содержащее в своей структуре элементы регистрации: порядковый номер и дату регистрации документа в организации, разработавшей данный документ, или в организации, выполняющей регистрацию утверждённых нормативных и других ведомственных документов.
3.4.1.1 Регистрация документов:
а) устанавливает юридическую силу документа, требующего применения или исполнения положений, устанавливаемых в нём, или использования их в других целях, так как фиксирует факт его создания или получения;
б) обеспечивает учёт разработанных или поступивших в организацию документов;
в) позволяет создать базу данных документов организации или базу документов определённого статуса для последующего применения, исполнения или информационно-справочной работы.
3.4.1.2 Нормативные документы Росгидромета и Комитета Союзного государства, изменения и поправки подлежат регистрации в установленном порядке в головной организации по стандартизации Росгидромета (далее — ГОС).
3.4.1.3 Обозначения нормативных документов Росгидромета, Комитета Союзного государства, изменений и поправок должны включать три обязательных элемента:
а) соответствующий индекс согласно 3.1.2.3;
б) элементы регистрации утверждённого документа в ГОС:
- порядковый номер регистрации;
- год регистрации.
Обозначение нормативных документов Комитета Союзного государства состоит согласно РДТ 01 только из этих трёх элементов.
3.4.2 Обозначение нормативного документа Росгидромета должно включать:
а) соответствующий индекс согласно перечислению а) 3.1.2.3;
б) коды Росгидромета и организации1 в соответствии с прило-же-нием Б. Код Росгидромета не допускается применять в обозначении стандартов организаций, код организации допускается применять в обозначении стандартов данной организации;
в) элементы регистрации утверждённого нормативного документа Росгидромета в ГОС:
- порядковый номер регистрации;
- год регистрации1 2.
Примеры
1 РД 52.27.555-2014 КОД КН-20 «КЛИМАТ ТЕМП».
2 Р 52.19.619-2015 ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ.
В качестве разделителей между элементами следует использовать соответственно символы: пробел, точка, точка, тире.
3.4.3 Следует учитывать особенности присвоения обозначений нормативным документам Росгидромета и Комитета Союзного государства, которые разрабатывают при пересмотре действующих нормативных документов.
3.4.3.1 В процессе пересмотра действующего нормативного документа разрабатывают новый нормативный документ взамен действующего в целом или в определенной его части.
3.4.3.2 При разработке нового документа взамен действующего в целом:
а) в обозначении нового нормативного документа:
- сохраняют номер регистрации пересматриваемого нормативного документа в ГОС;
- указывают год регистрации нового нормативного документа
в ГОС;
б) в предисловии нового нормативного документа по 4.2.4 в пункте «ВЗАМЕН» указывают обозначение и наименование пересматриваемого нормативного документа. При отсутствии обозначения указывают только наименование.
3.4.3.3 При разработке нового нормативного документа взамен действующего нормативного документа в определенной его части (разделов, приложений):
а) обозначение присваивают по правилам, установленным для вновь разрабатываемых нормативных документов;
б) в предисловии нового нормативного документа по 4.2.4 в пункте «ВЗАМЕН» указывают обозначение и наименование пересматриваемого нормативного документа, обозначения и, при необходимости, наименования его структурных элементов, взамен которых разработан новый нормативный документ.
3.4.4 Обозначение изменения или поправки должно включать следующие элементы:
а) индекс изменения или поправки согласно 3.1.2.3;
б) знак номера «№»;
в) порядковый номер изменения или поправки согласно документам учёта изменений и поправок в организации-разработчике изменяемого нормативного документа или нормативного документа, к которому выпускают поправку;
г) элементы регистрации утверждённого изменения или утверждённой поправки в ГОС:
- порядковый номер регистрации;
- год регистрации;
д) обозначение изменяемого нормативного документа, к которому выпускают изменение или поправку.
Мехщу элементами обозначения изменения и поправки в качестве разделителей следует использовать следующие символы в последовательности: пробел, пробел, косая черта, тире, пробел.
Примеры
1 ИЗМ N9 3/35-2015 РД 52.18.595-96.
2 ПОПР № 1/39-2016 РД 52.18.750-2010.
3.4.5 В обозначении проектов нормативного документа, изменения или поправки на титульном листе, листе утверждения и в колонтитуле следует указывать соответствующие их элементы обозначения без элемента регистрации документов в ГОС по перечислению в)
3.4.2, вместо них приводят выделенное курсивом слово «(проект)».
Примеры
1 РД 52.18 (проект).
2 ИЗМ № 3/ (проект) РД 52.18.595-96.
3 ПОПР № 1/(проект) РД 52.18.750-2010.
Исключение составляет разработка нового нормативного документа взамен действующего нормативного документа в целом по
3.4.3.2. В этом случае в новом нормативном документе сохраняют номер регистрации в ГОС пересматриваемого документа, его указы-
вают в обозначении проекта нового нормативного документа, а вместо года регистрации в ГОС приводят выделенное курсивом слово «(проект)».
Пример — РД 52.18.595 (проект).
4 Правила построения нормативных документов, изменений, поправок, требования к составу и содержанию их элементов
4.1 Структура
4.1.1 Нормативные документы в общем случае могут содержать следующие элементы титульной, информационной, основной и дополнительной частей:
а) титульная часть:
1) лист утверждения или лист с подписями;
2) титульный лист;
3) предисловие;
б) информационная часть:
1) содержание;
2) введение (вводная часть, реферат, аннотация);
3) библиографические данные;
4) лист регистрации изменений;
в) основная часть:
1) область применения;
2) нормативные ссылки;
3) термины и определения;
4) обозначения и сокращения;
5) основные нормативные положения (основная часть, требования);
г) дополнительная часть:
1) приложения;
2) библиография (ссылочные нормативные документы, перечень документов, на которые даны ссылки, список литературы и список использованных источников).
Примечание-В скобках указаны наименования аналогичных элементов документов, приведённых в приложении А, согласно стандартам, распространяющимся на них.
4.1.1.1 Элементы в нормативном документе располагают в последовательности их расположения в 4.1.1, кроме элементов инфор-
мационной части «Библиографические данные» и «Лист регистрации изменений», при этом элементы располагают в данной последовательности после элемента основной части «Основные нормативные положения» или элементов дополнительной части (при наличии) и оформляют соответственно по 4.3.4 и 4.3.5.
4.1.1.2 Элементы «Содержание», «Введение», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения, «Библиография» приводят при необходимости, исходя из особенностей содержания и изложения положений документа.
4.1.2 Изменение из элементов по 4.1.1:
а) должно содержать:
- элементы титульной части: «Лист утверждения», «Титульный лист» и «Предисловие»;
- элемент «Требования» вместо элемента основной части «Основные нормативные положения» с указаниями об изменении положений изменяемого нормативного документа;
б) может содержать при необходимости элемент дополнительной части «Приложения».
4.1.3 Поправка из элементов по 4.1.1 содержит элемент «Требования» с указаниями об исключении имеющихся орфографических ошибок, опечаток и неточностей в изданном документе и сведения, помещаемые на листе утверждения.
4.2 Титульная часть
4.2.1 Лист утверждения
4.2.1.1 Лист утверждения выпускают для размещения:
а) грифа утверждения проекта документа должностным лицом Росгидромета, Комитета Союзного государства или организации, его размещают в правом верхнем углу;
б) грифов согласования документа. Грифы согласования располагают:
- в левом верхнем углу на уровне расположения грифа утверждения при согласовании проекта документа должностным лицом Росгидромета, Комитета Союзного государства или организации;
- в левой средней части на уровне расположения подписи руководителя организации-разработчика документа при согласовании проекта документа другой организацией;
в) подписей, разработчиков и соисполнителей документа;
г) внутреннего согласования проекта документа (визирования) и подписи проекта документа нормоконтролёром организации-разработчика согласно РД 52.18.617 или другой организации, проводившей нормоконтроль.
4.2.1.2 При оформлении подписей в грифах утверждения и согласования, должностных лиц организации-разработчика и организации-соисполнителя в наименование должности включают сокращённое наименование органа или организации, если оно закреплено в учредительном документе органа или организации (уставе или положении) наряду с полной формой их наименования.
При отсутствии сокращённого наименования указывают полное наименование согласно учредительному документу органа или организации.
4.2.1.3 Форма листа утверждения и правила его оформления — в соответствии с приложением В.
4.2.1.4 Лист утверждения проекта документа, утверждаемого:
а) должностным лицом организации, нормоконтролёр подписывает в установленном месте после утверждения проекта документа;
б) должностным лицом Росгидромета или Комитета Союзного государства нормоконтролёр подписывает в установленном месте до представления проекта документа на утверждение.
4.2.1.5 Лист утверждения не входит в общее количество листов документа, его хранит организация-разработчик с подлинником документа в «Деле документа» согласно РД 52.18.28.
4.2.1.6 При необходимости лист утверждения оформляют на двух и более листах, количество которых указывают под элементами обозначения документа, при этом вторую и последующие страницы нумеруют.
4.2.2 Лист с подписями
4.2.2.1 Для технических заданий на разработку нормативных документов, сопроводительных документов к ним и других текстовых документов допускается лист утверждения не выпускать, при этом грифы утверждения, согласования и другие необходимые подписи размещают на элементе «Лист с подписями».
4.2.2.2 Лист с подписями располагают на отдельном листе, следующем за основной частью (требованиями) документа, или подписи располагают после текста основной части (требований).
4.2.2.3 Лист с подписями оформляют в соответствии правилами, установленными для оформления листа утверждения по 4.2.1.1—4.2.1.4 и с учётом требований нормативных документов, распространяющихся на соответствующий вид текстового документа.
4.2.3 Титульный лист
Форма и правила оформления титульного листа должны соответствовать приложению Г.
4.2.4 Предисловие
4.2.4.1 Форма и правила оформления предисловия должны соответствовать приложению Д.
4.2.4.2 Источниками сведений, приводимых в пунктах предисловия, являются лист утверждения и документы в соответствии с Д.З (приложение Д).
4.2.4.3 Предисловие размещают на следующей странице после титульного листа, слово «Предисловие» помещают в верхней части страницы, посередине, записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
4.3 Информационная часть
4.3.1 Общие положения
Каждый элемент информационной части документа: «Содержание», «Введение», «Библиографические данные» и «Лист регистрации изменений»:
а) приводят на отдельной странице (страницах):
б) сведения и необходимую информацию помещают под соответствующими заголовками «Содержание», «Введение» и «Лист регистрации изменений», которые записывают с прописной буквы, посередине страницы, в верхней её части и выделяют полужирным шрифтом;
в) над сведениями элемента «Библиографические данные» заголовок «Библиографические данные» не помещают.
4.3.2 Содержание
4.3.2.1 В элемент «Содержание» включают порядковые номера и заголовки всех структурных элементов по 5.2.1 основной части до-
14
кумента по 4.1.1, обозначения, статусы и заголовки всех приложений и заголовок элемента «Библиография».
После заголовка кахщого структурного элемента текста, заголовка приложения и библиографии ставят отточия и приводят номер страницы начала данного структурного элемента, элементов «Приложение» и «Библиография».
4.3.2.2 Элемент «Содержание» оформляют по 4.3.1 с учётом следующих положений:
а) размещают после предисловия;
б) номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов;
в) номера пунктов приводят при необходимости после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров подразделов;
г) сведения о приложениях включают последовательно располагаемые: слово «Приложение», обозначение, статус и заголовок приложения, при этом статус приложения указывают в скобках: «(обязательное)», («рекомендуемое)» или «(справочное)»;
д) при необходимости продолжения записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй и последующих строках его продолжают на уровне начала этого заголовка на первой строке;
е) при необходимости продолжения записи заголовка приложения на второй и последующих строках его продолжают на уровне записи обозначения этого приложения.
4.3.2.3 В содержание не включают заголовки предисловия, введения, и листа регистрации изменений.
4.3.2.4 Особенности оформления элемента «Содержание» и других элементов документа, разделённого на части, книги и документов, издаваемых в виде сборника, изложены в 6.4 и 6.5.
Примечание-В соответствии с ГОСТ 7.60 [6]:
- книга - это книжное издание объёмом более 48 страниц;
- сборник - это издание, содержащее ряд документов.
4.3.3 Введение
4.3.3.1 Элемент «Введение» приводят, если необходимо обосновать причины разработки нормативного документа, указать взаимосвязанные документы, а также привести другую информацию, облегчающую пользователям применение данного нормативного документа.
4.3.3.2 Введение не должно содержать требований, его текст не делят на структурные элементы (пункты, подпункты), в нём не вводят сокращения понятий.
Содержание
1 Область применения...........................................................................1
2 Нормативные ссылки..........................................................................2
3 Статусы и виды текстовых документов. Правила
построения наименований и обозначений .......................................4
3.1 Статусы и виды текстовых документов ......................................4
3.2 Общие правила построения наименования документа.............5
3.3 Правила построения наименования нормативного
документа, изменения и поправки...............................................5
3.4 Правила построения обозначений документов...........................8
4 Правила построения нормативных документов, изменений,
поправок, требования к составу и содержанию их элементов.......11
4.1 Структура ....................................................................................11
4.2 Титульная часть...........................................................................12
4.2.1 Лист утверждения...............................................................12
4.2.2 Лист с подписями................................................................13
4.2.3 Титульный лист...................................................................14
4.2.4 Предисловие.......................................................................14
4.3 Информационная часть..............................................................14
4.3.1 Общие положения..............................................................14
4.3.2 Содержание........................................................................14
4.3.3 Введение.............................................................................15
4.3.4 Библиографические данные..............................................16
4.3.5 Лист регистрации изменений.............................................16
4.4 Основная часть............................................................................17
4.4.1 Область применения..........................................................17
4.4.2 Нормативные ссылки.........................................................17
4.4.3 Термины и определения....................................................19
4.4.4 Обозначения и сокращения...............................................20
4.4.5 Основные нормативные положения, требования............21
4.5 Дополнительная часть................................................................22
4.5.1 Приложения........................................................................22
4.5.2 Библиография.....................................................................23
4.6 Правила построения изменения и поправки.............................24
5 Правила изложения документов......................................................25
5.1 Общие правила изложения текста.............................................25
5.2 Деление текста............................................................................28
5.3 Заголовки ....................................................................................29
5.4 Переносы......................................................................................30
5.5 Таблицы........................................................................................30
4.3.3.3 При необходимости во введении допускается применять справочные ссылки на другие документы, при этом полные сведения о ссылочных документах следует приводить непосредственно по тексту введения. При наличии этих ссылочных документов в элементах «Библиография» или раздел «2 Нормативные ссылки» допускается в сноске или по тексту введения приводить ссылки на библиографию или на раздел 2.
Примеры
1 Полные сведения о ГОСТ... приведены в [10].
2 Полные сведения о РД ... приведены в разделе 2.
4.3.4 Библиографические данные
4.3.4.1 В элемент «Библиографические данные» нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства включают только ключевые слова по ГОСТ Р 1.5 (пункт 3.12.2).
4.3.4.2 Ключевые слова, относящиеся к объекту стандартизации, приводят в том порядке, в котором эти слова приведены в наименовании документа, ключевые слова, относящиеся к основным нормативным положениям, приводят в порядке появления их в тексте.
Печатают ключевые слова с абзацного отступа, строчными буквами, разделяя запятой, без точки в конце, ограничивая сверху и снизу линиями.
В примере приведены ключевые слова руководящего документа, устанавливающего правила построения, изложения, оформления, обозначения и требования к содержанию текстовых документов.
Пример - Ключевые слова: правила построения, изложения, оформления, обозначения, требования к содержанию, текстовые документы, статусы, виды, нормативные документы Росгидромета, нормативные документы Комитета Союзного государства, изменения и поправки к нормативным документам.
4.3.5 Лист регистрации изменений
4.3.5.1 В нормативных документах Росгидромета, Комитета Союзного государства элемент «Лист регистрации изменений» является последним листом документа, его включают в общее количество листов документа.
5.6 Графический материал...............................................................38
5.7 Формулы.......................................................................................41
5.8 Ссылки .........................................................................................42
5.9 Примечания.................................................................................44
5.10 Сноски .......................................................................................45
5.11 Примеры.....................................................................................45
5.12 Сокращения...............................................................................45
5.13 Количественные величины и единицы их измерения.............47
5.13.1 Наименование количественных величин.....................47
5.13.2 Обозначения величин....................................................50
5.13.3 Единицы измерения.......................................................52
5.14 Числовые значения...................................................................54
5.15 Числовое представление дат...................................................56
6 Правила оформления документов...................................................58
Приложение А (справочное) Статусы текстовых документов,
требования к которым стандартизованы......................60
Приложение Б (обязательное) Коды Росгидромета
и организаций-разработчиков нормативных документов Росгидромета по состоянию
на 01.01.2018..................................................................63
Приложение В (обязательное) Форма и правила оформления
листа утверждения проекта документа утверждаемого и согласовываемого собственноручными подписями,
выполненного на двух листах.......................................65
Приложение Г (обязательное) Форма и правила оформления
титульного листа............................................................68
Приложение Д (обязательное) Форма и правила оформления
предисловия...................................................................70
Приложение Е (обязательное) Форма листа регистрации ...............72
Приложение Ж (обязательное) Форма и правила оформления первой страницы нормативного документа
Росгидромета и изменения............................................73
Приложение И (обязательное) Форма поправки нормативного
документа Росгидромета...............................................74
Библиография.......................................................................................75
Введение
Настоящий руководящий документ является результатом пересмотра руководящего документа РД 52.14.642—2003 «Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению» для:
- обеспечения выполнения целей и принципов стандартизации в Росгидромете, установленных в РДТ 13;
- унификации требований, установленных в РД 52.14.642—2003, и приведения их в соответствие с требованиями стандартов и взаимосвязанных с ним нормативных документов РД 52.18.28й, РДТ 01й, РДТ 13 и изменения ИЗМ № 1/04-2017 РДТ 13-20123;
- исключения из основной части справочных положений и введения новых обязательных положений.
В настоящем руководящем документе:
а) правила, установленные в РД 52.14.642—2003 для нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды, уточнены и распространены:
- на изменения и поправки к нормативным документам в части правил построения их наименований, обозначений, структуры и оформления с учётом особенностей этих текстовых документов;
- на сопроводительные документы, разрабатываемые в процессе разработки нормативных документов по РД 52.18.28й и РДТ 01й, в части их оформления;
б) справочные положения основной части РД 52.14.642—2003, относящиеся к текстовым документам, статусы, виды и требования к которым установлены соответствукищими стандартами, вынесены в приложение А.
В основном правила, установленные в настоящем руководящем документе, основаны на положениях национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 1.5й и межгосударственного стандарта ГОСТ 1.5й, устанавливающих правила построения наименований и обозначений стандартов соответствующих статусов, требования к содержанию стандартов, их элементов, оформлению изменений и поправок к ним.
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ, ИЗЛОЖЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Дата введения — 2018-12-10
1 Область применения
Настоящий руководящий документ устанавливает:
- общие правила построения наименований и обозначений текстовых документов;
- правила построения наименований и обозначений нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды (далее — Комитет Союзного государства), изменений и поправок к ним, разрабатываемых управлениями центрального аппарата и учреждениями Росгидромета (далее — организации) в процессе выполнения работ федерального назначения по перечням [1] и [2];
- требования к структуре, содержанию и оформлению нормативных документов Росгидромета, Комитета Союзного государства по РДТ 13 (раздел 9) и их элементов, оформлению изменений и поправок к ним;
- правила изложения нормативных документов по РДТ 13 и сопроводительных документов, разрабатываемых в процессе разработки нормативных документов согласно РД 52.18.28 и РДТ 01.
Положения настоящего руководящего документа являются:
- обязательными — для применения всеми организациями при разработке и подготовке к применению документов по РДТ 13 и РД 52.18.28 в объёме, определённом настоящим руководящим документом;
- справочными — при разработке текстовых документов, приведённых в приложении А, статусы и требования к которым установлены в национальных стандартах.
Примечание-В настоящем руководящем документе применены термины. которые установлены и определены в действующих в Российской Федерации стандартах на термины и определения в области стандартизации [3], [4].
2 Нормативные ссылки
В настоящем руководящем документе использованы нормативные ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения
ГОСТ 7.11-2004 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 8.430-88 Государственная система обеспечения единства измерений. Обозначение единиц физических величин для печатающих устройств с ограниченным набором знаков
ГОСТ 23090-78 Аппаратура радиоэлектронная. Правила составления и текст пояснительных надписей и команд
ГОСТ ИСО 8601-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования
ГОСТ IEC 60027-1-2015 Обозначения буквенные, применяемые в электротехнике. Часть 1. Основные положения
ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения
ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила
МИ 2630—2000 Государственная система обеспечения единства измерений. Метрология. Физические величины и их единицы
ОК 015—94 (МК 002—97) Общероссийский классификатор единиц измерения
РД 52.18.642-2018
Р 50—77—88 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм
РДТ 01—2008 Нормативные документы типовые. Порядок разработки, утверждения, обновления и отмены
РДТ 13—2012 Стандартизация в Комитете Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды. Основные положения
РМГ 29-2013 Государственная система обеспечения единства измерений. Метрология. Основные термины и определения
РД 52.18.28—2014 Правила разработки, утверждения, обновления и отмены нормативных документов Росгидромета
РД 52.18.617—2015 Организация и порядок проведения нормо-контроля
Примечание — При пользовании настоящим руководящим документом целесообразно проверять действие ссылочных документов:
- стандартов и общероссийских классификаторов - в информационной системе общего пользования - на официальном сайте федерального органа исполнительной власти в сфере стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год;
- нормативных документов Росстандарта (РД 50. Р 50) и межгосударственных рекомендаций (РМГ) - в информационном указателе «Руководящие документы, рекомендации и правила», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года;
- нормативных документов по метрологии - по ежегодно издаваемому «Перечню нормативных документов в области метрологии», опубликованному по состоянию на 1 января текущего года;
- нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства - по РД 52.18.5 [5] и ежегодно издаваемому информационному указателю нормативных документов, опубликованному по состоянию на 1 января текущего года.
Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим руководящим документом следует руководствоваться замененным (измененным) нормативным документом. Если ссылочный нормативный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Статусы и виды текстовых документов. Правила построения наименований и обозначений
3.1 Статусы и виды текстовых документов
3.1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст, и документы, содержащие текст, разбитый на графы, например, спецификации, ведомости, таблицы, журналы и книжки для учета и записи результатов наблюдений и/ или предоставления потребителям информации и информационной продукции.
3.1.2 Организации разрабатывают текстовые документы, статусы и виды которых установлены соответствующими стандартами, РДТ 13 и РД 52.18.28.
3.1.2.1 Статусы текстовых документов и обозначения стандартов, устанавливающих виды и требования к ним, а также обозначения нормативных документов Росгидромета и Комитета Союзного государства, дополняющих требования соответствующих стандартов, приведены в приложении А.
3.1.2.2 РДТ 13 определяет статусы и виды нормативных документов Росгидромета, Комитета Союзного государства, основополагающих и определяющих правила разработки продукции, процессов и методов контроля их качества, правила предоставления услуг.
3.1.2.3 Статусам нормативных документов по РДТ 13, изменениям и поправкам к ним присваивают соответствующие индексы, которые применяют в их обозначениях:
- руководящий документ .......................................................РД;
- рекомендации........................................................................ Р;
б) статусам нормативных документов Комитета Союзного государства:
- типовой руководящий документ.......................................РДТ;
-типовые рекомендации....................................................... РТ;
в) изменениям к РД и РДТ (далее — изменения) ................. ИЗМ;
г) поправкам к РД, РДТ, Р и РТ (далее — поправки) ......... ПОПР.
а) статусам нормативных документов Росгидромета:
3.1.2.4 К текстовым документам по РД 52.18.28 относятся технические задания на разработку нормативных документов и сопроводительные документы к первой и последующим редакциям нормативных документов.
3.1.2.5 Далее статусы и виды текстовых документов, термины «текстовый документ», «нормативный документ», «изменение» или «поправка» будут применяться при необходимости установить требования только для каждого из них. При изложении положений, которые могут быть применены при разработке текстовых документов различных статусов, изменений и поправок применяется термин «документ».
3.2 Общие правила построения наименования документа
3.2.1 Наименование документа должно быть предельно кратким, точно характеризовать объект стандартизации и/или его аспект, обобщенное содержание устанавливаемых в нём положений и включать наиболее существенные признаки и свойства объекта (продукции, изделия, вида наблюдений, процесса). Признаки и свойства должны быть достаточными, чтобы отличить данный объект от других.
3.2.2 В наименовании документа не допускается вводить и применять сокращения, использовать римские цифры, математические знаки, греческие буквы и слово «временный». Допускается использовать коды, буквенные, цифровые и буквенно-цифровые сокращения, входящие в условное наименование продукции, единиц величин, а также общепризнанные аббревиатуры.
Примеры
1 ТЕРМОМЕТР ПОЧВЕННЫЙ АМТ-5.
2 ПРИБОРЫ СВЧ.
3.3 Правила построения наименования нормативного документа, изменения и поправки
3.3.1 Наименование нормативного документа в общем случае, с учётом положений ГОСТ 1.5 (подраздел 3.6), может содержать групповой заголовок, заголовок и подзаголовок.
3.3.1.1 Групповой заголовок:
а) применяют при необходимости разработки комплекса документов на различные аспекты объекта стандартизации или документов на автоматизированные информационно-измерительные или другие системы. Групповой заголовок определяет область стандартизации;
1
При отсутствии в приложении Б кода организации ГОС присваивает его по запросу организации или при регистрации нормативного документа Росгидромета в ГОС, о чём уведомляет организацию письменно.
2
Год регистрации документа в ГОС с 2000 года оформляют четырьмя цифрами года, до 2000 года — оформляли двумя последними цифрами года.
3
Полное обозначение и наименование данного ссылочного документа приведено в разделе 2.
