НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

НПО «НИИТАВТОПРОМ»

ОРГАНИЗАЦИЯ и ПОРЯДОК АТТЕСТАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И В ОРГАНИЗАЦИЯХ МИНАВТОПРОМА

Руководящий документ РД 37.0002.0532—88

Москва — 1988

НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

НПО "НИИТАВТОПРОМ"

УТВЕРЖДЕН

Главным метрологом Миновтопрома

И. А. Коровкиным

22.08.88 г.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК АТТЕСТАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И В ОРГАНИЗАЦИЯХ МИНАВТОПРОМА

Руководящий документ РД 37.002.0532-38

Москва - 1988

4.4. Регистрацию свидетельств об аттестации аналитических лабораторий (рекомендуемое приложение 4) осуществляет НИИТовтопром.

Первые экземпляры утвержденных актов направляются предприятию (организации), ответственному за аттестацию, вторые - предприятию (организации), где проводилась аттестация, третьи - территориальному органу Госстандарта (Госприемки), четвертый - НИИТавтопрому.

Свидетельства подписываются Главным метрологом Минавтопрома.

Оформление актов и свидетельств производится в течение месяца после завершения работы аттестационной комиссии.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Обязательное Форма ]

Сведения о вешестьах, материалах и готовой продукции, подлежащих аналитическому контролю, к применяемых HTQ на химический состав и

мви

Наименование аттестуемой лаборатории, предприятия__

Перечень метоакх выполнения измерений (АШИ) Наименование аттестуемой лаборатории, предприятия __

Наикшноаание	Вид количественного .мви _ . анализе .....	J Номер аттестата к . ! соок аттестации .	{ Примечания
_	• __2_	! JL

Главный инженер	Личная	Расшифровка
	подпись	подписи
Главный метролог	Личная	Расшифровка
	гоапись	подписи
Руководитель	Личная	Расшифровка
аттестуемой лаборатории	подпись	подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Обязательное Форма 4

Сведения о стандартных образцах (СО) всех категорий, применяемых при аналитическом контроле

Наименование аттестуемой лаборатории, предприятия _

Наименование j Срок J Аттестованные} Количество СО для химического 1 физического и номер СО сеПет- j характеристики} методов анализа ВИЯ { и их погрет- } Всего В том числе; [ ность }неаттесто- ! с истекшим } свидетельст- I 1 1 1 !ванные,срок J сроком во отсутству- V f •аттестации действия ет ___-L-_ ___2__ !__3 4_ ______5______ 6 7

Государственные стандартные образцы (ГСО)

Отраслевые стандартные образцы (ССО) Стандартные образцы предприятий (СОП)

Главный инженер	Личная	Расшифровка
	подпись	подписи
Главный метролог	Личная	Расшифровка
	подпись	подписи
Руководитель аттес	Личная	Расшифровка
туемой лаборатории	подпись	подписи

Примечания: 1. Графы 9 и 5 для ГСО не заполняют.

2. Графу 6 заполняют для СО отдельно для химического и отдельпо для физического методов анализа.

Кадровый состав

Наименование аттестуемой лаборатории, предприятия________

Штатный состав лаборатории	Образование	j Наличие долм мост-
Должность, стаж работы } Количество		{ кых инструкций | I | |
по профилю аттестуемой J по штату | фактически лаборатории { j
1 ! 2 ! 3	4_	! S_

Главный инженер	Личная	Расшифровка
	подпись	ПОДПИСИ
Главный метролог	Личная	Расшифровка
	подпись	подписи
Руководитель аттес	Личная	Расшифровка
туемой лаборатории	позлись	подписи

Примечание.В графе 4 указывается также наличие специальной подготовки по метрологии и аналитическому контролю.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

ФОРМА АКТА АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

УТВЕРЖДАЮ:

Зам. руководителя ____

наименование

п р^д п р и я ти я (Ърга»7изашш),

Тогоз^ rfporiojieние

аттестации

инициалы, фамилия

'    *    19    г.

АКТ

В период с "_*    по    *_^г_____19___г.

на основании плана аттестация аналитических лабораторий, утвержденного заместителем министра автомобильном промышленности ______________

комиссия в составе

председателя .    ____________________

фамилия, инициалы, должность, место работы

провела обследование с целью аттестации _____

наименование

лаборатории,

наименование предприятия (организации)

Комиссией установлено:

1.    Наличие и соблюдение НТД

1.1.    В лаборатории имеются (не имеются) в наличии

и соблюдаются (не соблюдаются) необходимые НТД, в том числе....... аттестованные и ....... не    аттестованные    мето

дики выполнения измерений (МВИ).

1.2.    Применяемые в лаборатории МВИ соответствуют (если не соответствуют, указывают какие) требованиям государственных и отраслевых стандартов к точности измерений химического состава и физико-химических свойств.

2.    Состояние и оснащенность аналитического контроля средствами измерений и стандартными образцами

2.1.    В лаборатории используют ..... средств    измерений,

в том числе ..... средств    измерений метрологически непри

годных (указываются причины: неправильно назначенные,

не соответствующие по классу точности, несвоевременно поверенные, неисправные по показателям и т.д.).

2.2.    Все средства измерений включены в графики (если не все, указывают какие). Сроки поверок, установленные в графиках, соблюдаются (не соблюдаются).

2.3.    Лаборатория обеспечена СО (если не обеспечена, указываются недостающие СО и их количество). СО с истекшим сроком действия и неаттестованных нет (если есть, указывается какие СО и их количество), и применяют их

в соответствии с требованиями НТД (если есть нарушения, указывают какие),

3.    Состояние контроля достоверности проведения

анализов

3.1. Система внутреннего контроля результатов измерений химического состава и физико-химических свойств, выполняемых лабораторией, регламентирована (не регламентирована).

3.2. Лаборатория соблюдает требования НТД к. содержанию и порядку проведения внутреннего и внешнего контроля (если не соблюдает, указываются недостатки).

ЗЗ- По данным внутреннего контроля воспроизводимость средних результатов анализа удовлетворительная (неудовлетворительная).

3.4. По данным внешнего контроля точность средних результатов измерений удовлетворительная (неудовлетворительная).

4. Соблюдение требований НТД. на химический состав и МВИ

4.1. Для анализа соблюдения требований МВИ и НТД на химический состав выбраны следующие вещества (материалы, изделия): ________________

4.2. Анализ результатов проведения измерений показал, что отклонения результатов измерений от установленных значений не превышают допустимой погрешности, то есть правильность измерений удовлетворительная.

4.S. Соблюдение требований НТД в лаборатории удовлетворительное (если неудовлетворительное, указываются недостатки).

5. Другие вопросы метрологического обеспечения измерений химического состава и физико-химических свойств

5*1. В лаборатории вновь осваиваются следующие объекты аналитического контроля МВИ и пестамдартизован-ные средства измерений (НСИ):_______

План мероприятий по внедрению имеется (отсутствует).

5.2. Лаборатория укомплектована кадрами удовлетворительно (неудовлетворительно).

Настоящий руководящий документ (РД) утвержден Главным научно-техническим управлением Минавтппромя и введен в действие письмом ГНТУ от 30.08.88 N> 6/14-1551.

Руководящий документ разработан сотрудниками отдела метрологии, стандартизации и качества ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательского института технологии автомобильной промышленности (НИИТавтопром) В.Д. Аксютиным, Л.К. Лазаревой и Т.Б. Полинской, научно-исследовательского института автотракторных материалов ( НИИАТМ) - И.Г. Назаровой и работниками метрологической службы Кременчугского автозавода им. 50-летия Советской Украины (ПО КрАЗ) - М.К. Смачинским, С.И. Мо-лотниковым и Г.Д. Коноваловой.

(с) НПО "НИИТавтопром", 1988 г.

5.3. В лаборатории имеются (отсутствуют) и соблюдаются (*ie соблюдаются) должностные инструкции и инструкции но безопасности; выполняются (не выполняются) требования к помещению лаборатории и условия проведения анализов, предусмотренные НТД.

Выводи комиссии :    _ _

Предложения комиссии по устранению выявленных недостатков    _

Перечень приложений:

Председатель аттестационной комиссии

Члены комиссии

С актом ознакомлен:

Руководитель (гл. инженер) предприятия (организации)» лаборатория которого аттестована

19

⁷⁵ Выводы комиссии записываются d соотстветствии с решим из трех вариантов п. 4.2. настоящего РД.

УДК 66:629.113(083.65)

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ОР ГАНИЗА ШШ^ПОР Я ДОК    РД 37.002.0532*-88

АТТЕСТАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И В ОРГАНИЗАЦИ-

ЯХ МИН АВТОПРОМ А__Взамен ОСТ    37.002.1005-85

Дата введения    с    1.Q3.80    г.

Настоящий РД устанавливает общие положения, организацию работ, сопержание и порядок проведения аттестации аналитических лабораторий на предприятиях и в организациях Министерства автомобильной промышленности и разработан в соответствии с РД 50-194-80 Госстандарта СССР.

1. ОБШИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Аттестации подлежат аналитические лаборатории, проводящие измерения химического состава и физико-химических свойств вешеств, материалов и готовой продукции (химико-аналитические, спектральные, а также анализа масел и смазок, лаков и красок, гальванопокрытий, технологических растворов и др., обеспечивающие контроль и аттестацию качества выпускаемой продукции).

При необходимости возможна аттестация и других аналитических лабораторий - промышленных выбросов, сточных вод и др. Для этого предприятиями должны быть организованы специализированные комиссии с участием соответствующих заинтересованных служб и ведомств (ВЦСПС, санэпидемстанций, Госкомгид роме та, Минздрава и др.).

1.2.    Аттестация аналитических лабораторий представляет собой комплексную оценку метрологического обеспечения измерений химического состава и физико-химических свойств вешеств и материалов.

Аттестацию провопят с целью обеспечения единства и достоверности измерений химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ и материалов.

1.3. Основной задачей аттестации лабораторий является анализ, оценка и официальное удостоверение:

-    наличия и соблюдения требований нормативно-! ехни-ческой документации (НТД), устанавливающей требования к химическому составу и физико-химическим свойствам сырья, веществ, материалов и готовой продукции;

-    наличия НТД на методы измерений химического состава и физико-химических свойств и соблюдения ее требований;

-    соблюдения установленного порядка аттестации нес-тандартизованных методов выполнения измерении (МВИ), отраслевых стандартных образцов (ОСО) и стандартных образцов предприятия (СОП);

-    наличия необходимых, предусмотренных в НТД средств измерений, в том числе стандартных образцов (СО), обеспечивающих проведение измерений с требуемой точностью;

-    наличия и состояния лабораторного к вспомогательного оборудования;

-    наличия системы внутреннего и внешнего коьтроля правильности результатов измерений химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ и материалов;

-    наличия утвержденных в установленном порядке должностных инструкции и соответствия квалификации сотрудников лаборатории требованиям этих инструкций и укемплекто-iVcuiiiov. ги LuieiToo лаборатории;

-    соответствия условии проведения измерении и помещений лаборатории требованиям НТД.

1.4. Устанавливается три вида аттестации.

-    первичная аттестация действующих и вновь создаваемых лаборатории;

-    периодическая - проводимая не роже одного раза в пять лет;

-    внеочередная - проводимая при внесении коренных изменении в работы, выполняемые аналитической лабораторией, или при выявлении серьезных нарушений d ее функционировании.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

2.1.    Аттестация аналитических лабораторий проводится на основании отраслевых программ и ежегодных план-графиков, разрабатываемых и контролируемых службой главного метролога Минявтопрома. Предложения к программам и планам подготавливает Центральная головная организация метрологической службы (МС) - НИИТавтопром совместно с базовой организацией по химико-аналитическим измерениям - НИИАТ.М.

2.2.    В план-графнкох аттестации указываются предприятия (организации), аналитические лаборатории которых подлежат аттестации; сроки проведения аттестации и перечень предприятий (организаций), чьи представители входят в состав аттестационных комиссий.

Председателем комиссии является представитель первого из указанных в перечне план-графика предприятия (организации). Данное предприятие (организация) является ответственным за проведение аттестации и формирует комиссию по аттестации аналитических лабораторий.

2.3.    Ответственным за проведение аттестации аналитических лабораторий головных предприятии (организаций) государственных производственных объединений (ГПО), производственных объединений (ПО), головных и базовых организаций МС назначается НИИТавтопром или НИИ ATM.

Ответственными за аттестацию аналитических лабораторий предприятии (организации) ГПО, ПС и групп предприятий по производству однородной продукции являются головные организации МС.

В состав а ттс ста и и он и ой комиссии включаются:

-    руководители МС и аналитических лабораторий НИИТ-автопрсма, НИИАЗМл, голооиых предприятий ПО, головных

и базовых организаций МС;

—    представители территориального органа Госстандарта (Госприемки) и инспектируют)! . организаций по деятельности лабораторий (по согласованию)!

— главные метрологи предприятий (организаций), на которых организуется аттестация лабораторий.

В состав комиссии могут бь"*ъ включены представители потребителей продукции, поставщиков сырья и материалов, а также метрологических институтов в соответствии с установленной специализацией по видам измерений.

2.4.    Предприятие, на котором намечена аттестация лабораторий, и участники комиссий извещаются о пате аттестации лабораторий не позднее, чем за месяц до начала работы аттестационной комиссии директивным письмом (приказом) министерства или головного предприятия (организации) ГПС (ПО).

В рисьме указываются персональный состав аттестационной комиссии и сроки ее работы. Согласование персонального состава комиссии, подготовку и рассылку директивного письма (приказа) осуществляет предприятие (организация) , ответственное за проведение аттестации лаборатории.

2.5.    Предприятие (организация), на котором намечается проведение аттестации аналитических лабораторий, заполняет формы 1-6 (обязательное приложение I) в трех экземплярах до начала работы комиссии.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ

3.1.    Руководство предприятия (организации), па котором производится аттестация лабораторий, обеспечивает условия, необходимые для работы комиссии (подготовку необходимых документов и материалов, выделение помещений, транспорта, согласование участия в работе комиссий представителя местного органа Госстандарта (Госприомки), обеспечение жильем и др.).

3.2.    Аттестационная комиссия проводит работу непосредственно на предприятии (организации).

3.3.    Работа комиссии проводится по следующим этапам:

3.3Л. Анализ подготовленных предприятием (организацией) документов и материалов:

-    материалов по формам 1—0 (см. обязательное приложение 1);

-    положений, регламентирующих деятельность аналитических лабораторий или подразделений, в состав которых они входят;

-    должностных инструкций;

-    НТД, устанавливающих порядок, перечень и нормы контролируемых веществ и материалов;

-    графиков государственной и ведомственной поверок средств измерений и хода их выполнения;

-    документов, регламентирующих контроль результатов измерений химического состава, физико-химических свойств материалов и готовой продукции, выполняемых лабораторий;

-    рекламаций по химическому составу и физико-химическим свойствам выпускаемой продукции;

-    результатов проверок метрологического обеспечения измерений химического состава и физико-химических свойстр, проведенных территориальными органами Госстандарта (Гос-приемки) и другими контролирующими организациями;

-    инструкций по обеспечению безопасности проведения анализов и исследований.

3.3.2.    Ознакомление с со /догнием помещений лабораторий, порядком проведения измерений и определение соответствия их предъявляемым требованиям.

3.3.3.    Анализ состояния аттестации нестаидартизован-ных МВИ по определению химического состава и свойств веществ и материалов*

3.3.4.    Анализ выполнения требований НТД к химическому составу и физико-химическим свойствам материалов, а также к проведению их измерений.

3.3.5.    Проверка наличия и анализ ира^ппъпостк применения стандартных образцов (СО), состава и свойств веществ и материалов всех категорий, предусмотренных НТД, и состояния аттестации станцартных образцов предприятий (СОП).

3.3.6.    Анализ состояния метрологического обеспечения нестандартизованных средств измерений.

3.4. По решению комиссии, помимо изложенного в пп. 3.3.1 .-3.3.6., могут быть рассмотрены другие вопросы метрологического обеспечения измерений химического состава и физико-химических свойств вешеств, материалов и готовой продукции.

4. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

4.1.    Результаты работы аттестационная комиссия оформляет актами в четырех экземплярах (обязательное приложение 2).

4.2.    В зависимости от выявленного качества роботы аналитических лаборатории комиссия по каждой лаборатории принимает одно из следующих решений:

1 вариант. В лаборатории имеются необходимые и достаточные условия для выполнения измерений химического состава и физико-химических свойств веществ, материалов и готовой продукции с требуемой точностью.

Предприятию (организации) выдается свидетельство об аттестации лаборатории сроком на пять лот (обязательное приложение 3).

П вариант. В лаборатории имеются необходимые и достаточные условия для выполнения измерений химического состава и физико-химических свойств вешеств, материалов и готовой продукции при наличии ряда недостатков и заме-чепий, требующих устранения.

Предприятию (организации) выдается свидетельство об аттестации лаборатории сроком на 1 год при условии выполнения плана мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Проверку выполнения плана мероприятий по устранению недостатков организует предприятие, ответственное_за проведение аттестации. Положительный акт проверки (или другой документ) шаполнения плана мероприятий является основанием для продления срока действия свидетельства об аттестации еше на четыре года.

В случае невыполнения предприятием (организацией) плана мероприятий свидетельство анулируется и назначается повторная аттестация. Срок повторной аттестации оговаривается в акте проверки и в новом плане мероприятий.

Ш вариант^ В лаборатории отсутствуют необходимые условия для выполнения измерений химического состава и физико-химических свойств веществ и материалов с требуемой точностью.

Предприятию (организации) не выдается свидетельство об аттестации аналитической лаборатории.

Повторная аттестация назначается после выполнения план.! мероприятий по обеспечению условий проведения измерений химического состава и физико-химических свойств веществ и материалов с требуемой точностью. Указанный план согласовывается организацией, ответственной за проведение аттестации.

Срок повторной аттестации назначается с учетом реальных возможностей по устранению установленных комиссией недостатков, но не более чем через 12 месяцев.

Акт аттестационной комиссии представляется для ознакомления руководству предприятия, в состав которого dxo-дит аттестуемая лаборатория. Дата составления акта указывается в свидетельстве об аттестации в строке "па основании...*'. Акт утверждается руководством предприятия (организации), ответственного за проведение аттестации.

При положительных результатах аттестации предприятие (организация), ответственное за аттестацию, оформляет свидетельства об аттестации лаС* аторий (см. обязательное приложение 3).

4.3. В случае невыполнения плана мероприятий по устранению недостатков и при отрицательных результатах повторной аттестации предприятие, ответственное за проведение аттестации, направляет все материалы гго неаттсстовянной лаборатории Главному метрологу Минавтопромя для принятия мер по устранению недостатков или о запрещении лаборатории выполнения измерения химического состава и физико-химических свойств веществ, материалов и готовой продукции.