ЦНИИЭП зрелищных зданий

и спортивных сооружений им. Б. С. Мезенцева

Госгражданстроя

Рекомендации

|по проектированию зданий и помещений для учреждений и подразделений Государственной системы

научно-технической

информации

СОДЕРЖАН ИЕ

Предисловие

1.    Государственная система научно-технической информации,

ее организационная структура ........ 4

2.    Формирование и развитие автоматизированных систем НТИ б

3.    Классификация органов и служб НТИ, их структура и характеристика функциональных элементов..... 7

4.    Организация проектирования........28

5.    Выбор участка для строительства.......29

6.    Объемно-планировочная организация зданий .    31

7.    Принципы организации среды рабочих помещений ...    40

8.    Инженерно-техническое обеспечение зданий и помещений .    47

9.    Средства доставки документов ........    51

Приложение. Примерный состав помещений органов и служб

НТИ.............54

Список литературы ...... .    .    74

зрелищных зданий и спортивных сооружений Мезенцева аистроя

НДАЦИИ

АКТИРОВАНИЮ ЗДАНИИ И ПОМЕЩЕНИИ >ЕЖДЕНИИ И ПОДРАЗДЕЛЕНИИ.

>СТВЕННОЙ СИСТЕМЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМ^

инструктивно-нормативной литературы догей Г. А. Жигачева Л. Н. Кузьмина Ггор Л. М. Климова :ий редактор В. Д. Павлова )ЫА. В. Федина, Н. П. Чугунова

'абор 05 0Р Подписано в nc^vs iH 11 3-3 Т-19530 формат 84ХМ-' № 2 j ■ vpa «Литератур» -4,95 Tr    мс-    "    ,д.    .V

Стройиэдат

101442, Москва, Каляевская, 23а

Владимирская типография «Союэполиграфпрома»

при Государственном комитете СССР по делам издательств,

полиграфии и княжной торговли

600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 7

и численность персонала. В результате на этой основе условно могут быть выделены 23 типа, представленных в таблице.

3.2.    Штаты органов и служб НТИ должны приниматься в соответствии с постановлением ГКНТ № 550 от 30 ноября 1978 г. Согласно ему, число сотрудников в отделах НТИ (включая научно-техническую библиотеку), в НИИ, КБ и проектных организациях должно составлять 4—5% общей численности научных и инженерно-технических работников организации. В отделах и бюро ИТИ предприятий, производственных объединений и отраслевых управлений число сотрудников должно быть около 1—2% общей численности инженерно-технических работников. Штаты служб НТИ, выполняющих функции специнформцеитров, базовых или головных отделов НТИ, а также штаты всех отраслевых и межотраслевых органов НТИ определяются в соответствии с конкретным объемом работ в составе ТЭО либо организационно-технологического проекта.

3.3.    Основные функциональные группы органов и служб НТИ указаны в таблице. В каждом конкретном случае они могут присутствовать в более или менее развитом составе и отличаться как по набору формирующих их подразделений, так и по их численности.

3.4.    Функциональные элементы, входящие в группу управления и хозяйственной деятельности, по своим характеристикам идентичны аналогичным элементам в. учреждениях группы Г согласно главе СНиП по проектированию зданий управлений. В развитом виде эта группа присутствует только в составе органов НТИ и включает: дирекцию, отдел кадров, бухгалтерию с кассой, планово-производственный отдел, отдел материально-технического снабжения, административно-хозяйственный отдел и архив. При проектировании помещений этой группы следует руководствоваться указанной главой СНиП и нормалями планировочных элементов административных зданий. Одновременно следует учитывать, что в органах НТИ, особенно некоторых отраслевых, отдел или группа режима непосредственно связана с информационным обслуживанием. В связи с этим входящие в их состав хранилища документов и комнаты для работы с ними могут получать значительное развитие и должны размещаться, как правило, в удобной связи с зоной информационного обслуживания.

3.5.    Подразделения анализа, обобщения, оценки и свертывания информации и подготовки вторичных информационных документов являются основным функциональным ядром в отраслевых институтах НТИ и специнформцентрах. Важную роль они играют также в республиканских институтах НТИ и отраслевых службах. В территориальных центрах удельный объем аналитико-синтетической переработки информации существенно уменьшается. В задачи этих подразделений входят научный анализ содержания документов, их аннотирование, реферирование, составление аналитических обзоров, докладов и других документов, содержащих оценку и прогноз тенденций по отдельным проблемам. Кроме того, они участвуют в изучении информационных потребностей обслуживаемых организаций и специалистов, в информационном обеспечении отдельных научных разработок и различных видах адресного информационного обслуживания (ИРИ, ДОР), а также в организации и переработке восходящего потока научно-технической информации.

Рабочие помещения этих подразделений оборудуются двухтумбовыми или однотумбовыми с приставкой конторскими столами, стеллажами для хранения тематических досье в папках-регистраторах,

12

канцелярскими шкафами, навесными полками и картотечными шкафами. В качестве рабочих мест коллективного пользования могут устанавливаться читальные и читально-копировальные аппараты для работы с микроформами, устройства теледоступа к ЭВМ. Количество читально-копировальных аппаратов и терминалов ЭВМ определяется организационно-технологическим проектом. Ориентировочное количество читальных аппаратов может быть принято из расчета один на 5—7 человек. Читальные и читально-копировальные аппараты, а также экранные пульты ЭВМ (дисплеи) могут устанавливаться непосредственно в общих рабочих комнатах. Дисплеи при этом могут устанавливаться на вращающейся подставке в составе «куста» из 3—4 рабочих мест. Терминалы ЭВМ (абонентские пункты), в состав которых входят электромеханические печатающие или перфорирующие устройства, размещаются в отдельных боксах со звукопоглощающей отделкой.

Площади рабочих помещений этой группы рекомендуется принимать исходя из следующей нормы на одного сотрудника:

для работников, занятых научным анализом и обобщением информации, технико-экономическими исследованиями, прогнозированием развития отрасли и др., для которых характерна одновременная работа над многими источниками, хранение большого объема материалов в зоне рабочих мест и повышенные требования к защите рабочих мест от помех,— 5,5 м², а при наличии рабочих мест коллективного пользования — 6 м²;

для работников, занятых преимущественно предварительной научной обработкой, аннотированием, реферированием, переводом, для которых более характерна последовательная обработка документов и небольшой объем хранимых материалов, — 4 м².

3.6.    Группа подразделений межотраслевой информации в наиболее развитом виде характерна для республиканских институтов и территориальных центров НТИ. В центральных отраслевых институтах она представлена, как правило, одним отделом. В специнформ-центрах и отделах НТИ наличие подразделений межотраслевой информации необязательно. В задачи подразделений этой группы входят: изучение информационных потребностей обслуживаемых абонентов по межотраслевым вопросам, а также по направлениям, отвечающим хозяйственному профилю обслуживаемой территории; организация, обработка и оценка соответствующего восходящего потока информации; подготовка вторичной информации и предложений по внедрению передовых достижений, имеющих межотраслевое значение; участие в адресном информационном обслуживании. Особенностью подразделений межотраслевой информации в отраслевых органах и службах являются оценка и отбор научно-технических достижений в отрасли для передачи другим отраслям с целью широкого использования в народном хозяйстве, а также контроль за получением такого рода информации от других отраслей.

По характеру труда и оснащению эта группа близка подразделениям аналитико-синтетической переработки информации. Рекомендуемая площадь на одного сотрудника такая же.

3.7.    Группа подразделений справочно-информационного обслуживания сохраняет значение одного из важнейших функциональных звеньев для всех органов и служб НТИ. Она выполняет значительную часть работы по комплектованию справочно-информационного фонда, координирует комплектование фонда с другими учреждения* ми информации, формирует и ведет справочно-поисковый аппарат,

3—473    13

в том числе фактографический, осуществляет оперативное справочно-информационное обслуживание и выполняет основной объем работ по адресному информационному обеспечению. Подразделения справочно-информационного обслуживания, входящие в состав отделов и бюро НТИ, организуют работу референтов и информаторов.

Оснащение индивидуальных рабочих мест для этой группы в принципе аналогично описанному в п. 3.5. Перечисленные там же рабочие места коллективного пользования могут быть в этом случае дополнены ручными или электромеханическими селекторами, картотеками с автоматизированным или механизированным' поиском, настольными аппаратами для малотиражного копирования документов и пишущими машинками.

Для этой функциональной группы характерен большой объем различных по назначению картотек, часть которых (служебного назначения) размещается непосредственно в рабочих комнатах, а остальные, которыми могут пользоваться как работники других подразделений, так и посетители, — в отдельных специально выделенных помещениях либо относительно обособленных зонах.

В случаях когда справочно-поисковый аппарат создается на перфокартах для машинной обработки, в том числе на аппертурных, в составе этой группы создается специальное подразделение механизированного поиска, оснащаемое соответствующей счетно-перфорационной техникой: перфораторами, перфораторами-репродукторами, сортировками, контрольниками, раскладочно-подборочными машинами, табуляторами, стеллажами и шкафами для перфокарт, стеллажами для коммутационных досор. Возможно использование механизированных картотек. Счетно-перфорационное оборудование размещается в изолированных помещениях со звукопоглощающей отделкой. Конструкция перекрытия должна учитывать конкретные нагрузки от оборудования, а также объем и способ хранения носителей. Температурно-влажностный режим помещений, в которых размещается счетно-перфорационная техника, а также помещений для хранения машиночитаемых носителей на бумажной основе регламентируется Инструкцией по проектированию зданий и помещений для электронно-вычислительных машин.

С распространением автоматизированных информационно-поисковых систем на базе ЭВМ с развитой номенклатурой периферийного оборудования в связи с получающим развитие тиражированием информационных баз на магнитной ленте, а также внедрением автоматизированных хранилищ микроформ счетно-перфорационная техника из информационной работы вытесняется.

Рабочая площадь, необходимая для подразделений справочно-информационного обслуживания, учитывая отсутствие прямой зависимости числа сотрудников этой группы от объема справочно-информационного фонда, определяется как сумма площади, необходимой для размещения сотрудников, из расчета 5 м² иа человека, и площади для размещения картотек. Площадь, необходимая для размещения картотек в каталожных шкафах традиционного библиотечного типа, принимается в соответствии с указаниями по проектированию зданий и помещений библиотек и составляет 3,5 м² на каталожный шкаф емкостью 20 тыс. единиц хранения — для картотек общего пользования и 2,5 м² на шкаф емкостью 40 тыс. единиц хранения — для служебных картотек. При использовании других типов картотечных шкафов площадь определяется по нормалям планировочных элементов территориальных центров НТИ либо при отсутствии дан-

14

ных — в соответствии с габаритами применяемого оборудования ориентировочно по эмпирическим формулам: (2Ш-И,5)ДС— для служебных картотек и (2Я/+2,5)ДС— для картотек общего пользования, где Ш — ширина шкафа, Д — его длина, С — количество, 1,5 и 2,5 — величины, учитывающие относительно независимые от размеров шкафов части рабочей и коммуникационной зон, м².

При применении механизированных картотек необходимая площадь и нагрузки на перекрытие, учитывая разнообразие их типов, определяются исходя из паспортных данных оборудования. При этом ширина рабочей зоны оператора принимается 1,2 м, расстояние до стены — не менее 0,6 м, ширина проходов между оборудованием — не менее 1 м. При ориентировочных подсчетах минимальную площадь на одну механизированную картотеку можно определить по формуле, м²: (1,2Д+Ш+1,2) 1,6.

Площадь помещений, в которых устанавливается счетно-перфорационное оборудование, определяется в соответствии с заводскими техническими условиями на основании данных организационно-технологического проекта по составу оборудования. Приближенно она может быть определена по методике, рекомендуемой для ВЦ статистических органов, согласно которой площадь помещения принимается по площади основного и вспомогательного технологического оборудования, умноженной на коэффициенты 3 и 4 соответственно.

3.8. Группа подразделений библиотечного обслуживания — важнейшая в непосредственном обеспечении потребителей информации первичными документами, в том числе на микроносителях. В ее задачи входят комплектование фондов первичных и вторичных документов, обработка потока поступающих источников, расстановка и хранение фонда, участие в формировании справочно-поискового аппарата, депозитарное хранение малоиспользуемой литературы, библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание потребителей, организация выставок новых поступлений и участие в тематических выставках НТИ, координация деятельности при формировании отраслевых и территориальных фондов с другими библиотеками, межбиблиотечный обмен источниками и методическая помощь прикрепленным библиотекам. Для НТВ органов НТИ характерна активная работа по обслуживанию внешних потребителей информации. Библиотеки в составе служб НТИ непосредственно обслуживают только работников предприятий и организаций, в которые они входят.

В зависимости от организационной структуры и степени централизации отраслевых и территориальных справочно-информационных фондов научно-технические библиотеки могут обладать различной, вплоть до полной, степенью организационной и хозяйственной автономии. Такой полной самостоятельностью во многих случаях обладают республиканские и центральные отраслевые научно-технические библиотеки, что сложилось на предшествующих этапах формирования системы учреждений научно-технической информации. Однако и в такой ситуации НТВ, непосредственно относящиеся к системе НТИ, характеризуются активной функциональной связью с информационными подразделениями и обеспечивают их приоритетное обслуживание. Более целесообразно, однако, включение НТВ в структуру органов НТИ и размещение их в едином комплексе, что дает многие функциональные и экономические преимущества за счет сокращения функциональных связей и более интенсивного использования оборудования и рабочей площади.

3*

Внутренняя функциональная структура НТВ, необходимые площади и оборудование определяются в соответствии с нормами по проектированию зданий и помещений библиотек, а также нормалями планировочных элементов библиотек и архивов с учетом коррективов, диктуемых конкретными характеристиками фондов и обслуживаемого контингента, условиями функциональной и объемно-планировочной интеграции с остальными элементами структуры органов и служб НТИ, в состав которых они входят. В частности, значительную долю их фондов могут составлять специальные документы, в том числе картографические материалы и фотодокументы. Другой особенностью таких библиотек является отсутствие прямой зависимости между объемом фондов, штатной численностью и количеством читательских мест. Расчетные показатели НТВ в составе служб НТИ, обслуживающих только организацию или предприятие, в которые они входят, определяются в соответствии с требованиями строительных норм по проектированию соответствующих типов зданий. Расчетные показатели НТВ органов НТИ, ведущих обслуживание также внешних абонентов, определяются с учетом отраслевой и территориальной специфики на основании предпроектных обследований или по аналогии с уже действующими библиотеками родственного профиля. Штат НТВ определяется на основании норм затрат времени на библиотечные процессы, фонды — в соответствии с действующим положением о порядке формирования книжных фондов научно-технических библиотек, издательской активностью и требуемой полнотой комплектования по отдельным направлениям. Количество читательских мест, по данным предпроектного обследования, должно определяться согласно следующей зависимости

„ XCiktmtt

N =-—-PiP₂.    (1)

где N — количество читательских мест;

Ci — численность сотрудников соответствующей обслуживаемой организации;

ki — вероятная для этой организации доля пользующихся проектируемой НТВ;

mi — вероятная для этой организации посещаемость данной НТВ одним читателем за год; t — средняя продолжительность работы одного Питателя в зале, равная 1,5—2 ч при наличии возможности оперативного снятия копии документа и 2,5—3 ч при отсутствии такой возможности;

D — количество рабочих дней в году; s —продолжительность рабочего дня читального зала;

Рх —коэффициент неравномерности загрузки в течение дня, равный 1,2—1,3;

р_% — коэффициент сезонной неравномерности загрузки, равный 1,2—1,4 и достигающий ^качения 1,5 в случаях, если в контингент читателей входят аспиранты и студенты в количестве Г0% и более.

В дополнение к общим читальным залам в НТВ органов НТИ предусматривается отдельный зал для штатных сотрудников информационных подразделений, площадь которого определяется ориентировочно из расчета одно место площадью 3 м² на десять штатных информационных работников. Около 30% мест рекомендуется обо-

16

рудовать в виде кабин для индивидуальной работы, остальные оборудуются одноместными столами. В случаях когда технология предусматривает возможность оперативного получения копий с отобранных материалов, количество мест в зале для информационных работников может быть уменьшено вдвое.

3.9. Подразделения автоматизированной обработки информации, эксплуатации вычислительной техники и аппаратуры передачи данных можно подразделить на следующие подгруппы:

1)    научных исследований, системных и проектных разработок, алгоритмизации и программирования;

2)    ведения информационного фонда, предмашинной и послема-шннной обработки информации и запросов;

3)    перевода информации, программ и запросов на машиночитаемые носители для ввода в систему;

4)    эксплуатации и обслуживания электронно-вычислительной техники.

Работа в подразделениях первой подгруппы по характеру близка научно-исследовательской. Помещения оснащаются: однотумбовыми и двухтумбовыми столами с приставками, используемыми для выполнения чертежных работ (например, при разработке блок-схем) или для размещения оргтехники; шкафами для перфокарт и перфолент; шкафами и навесными полками для справочной литературы и деловой документации. В качестве рабочих мест коллективного пользования могут быть установлены устройства теледоступа к ЭВМ, например дисплеи. Рекомендуемая площадь на одного работающего — 5 м².

Подразделения второй подгруппы выполняют работу по приему, контролю и выдаче материалов, предназначенных для ввода в систему и обработки на ЭВМ, по кодированию и уплотнению информации и информационных запросов, по формированию и ведению баз данных на машиночитаемых носителях. Для этой подгруппы характерна наиболее активная связь с подразделениями смысловой обработки документов, справочно-информационного обслуживания и копировально-множительными службами. Помещения для приема и выдачи материалов оснащаются однотумбовыми столами с приставками, стеллажами и шкафами для документов. Рекомендуемая площадь на одного работающего — 6 м². Остальные подразделения этой подгруппы оснащаются аналогичным образом с той лишь разницей, что оборудование для хранения документации занимает в них значительно меньший объем, что позволяет принять расчетную площадь 5 м² на одно рабочее место.

Рабочие места сотрудников, занятых ведением баз данных, а также кодированием информации и запросов, могут дополнительно оснащаться дисплеями для теледоступа к ЭВМ.

В функции подразделений третьей подгруппы входит перевод вводимо^ в систему информации, программ и запросов в кодированном виде на машиночитаемые носители. Они оснащаются устройствами подготовки данных на бумажных и магнитных носителях. Учитывая различия в требованиях к чистоте и параметрам воздушной среды, а также требования по защите от шума, устройства подготовки данных на бумажных и магнитных носителя^ размещаются в отдельных помещениях.

Помещения для подготовки данных на бумажных носителях оснащаются устройствами подготовки данных на перфокартах, на перфолентах, контрольннками перфокарт, устройствами для сортировки

17

перфокарт, оргавтоматами, шкафами для хранения перфокарт и перфолент, передвижными стеллажами для хранения материалов на рабочем месте. Звукопоглощающая отделка помещений выполняется в соответствии с требованиями Инструкции по проектированию зданий и помещений для электронно-вычислительных машин.

Подготовка данных на магнитных носителях имеет многие преимущества и является наиболее перспективной формой. Помещения, в которых размещаются устройства подготовки данных на магнитных носителях, не требуют звукопоглощающей отделки, однако на них распространяются требования по защите от интенсивных электромагнитных полей и отводу статического электричества, а также повышенные требования к чистоте и температурно-влажностным параметрам воздуха. Кроме устройств подготовки данных в помещениях устанавливаются стеллажи для документов, стеллажи и шкафы для магнитных носителей и тележки для их транспортировки.

Для подразделений подготовки данных площадь помещений иа одно рабочее место рекомендуется принимать 4,5 м²—для подготовки на бумажных носителях и 4 м² — на магнитных.

Четвертая подгруппа наиболее сложна и неоднородна по своему составу, оснащению и инженерному обеспечению. Ядром ее является машинный зал ЭВМ с помещением для устройств внешней памяти. В тесной технологической связи с ними размещаются помещения для сервисного и технического обслуживания, помещение для хранения эксплуатационного ЗИП, оперативный архив, комната операторов. Кроме того, к помещениям, обеспечивающим эксплуатацию ЭВМ, относятся основной архив и склад машинных носителей, помещения для устройств передачи данных, помещение для работы с пользователями, электромеханическая мастерская и при необходимости помещения автономного инженерного обеспечения, в том числе для размещения кондиционеров, энергетического оборудования, устройств химического пожаротушения. При проектировании помещений этой подгруппы следует руководствоваться Инструкцией по проектированию зданий и помещений для электронно-вычислительных машин. Особенностью ВЦ, работающих в составе органов НТИ, является значительно больший по сравнению с составом основного комплекта ЭВМ объем устройств внешней памяти, а также применение в составе периферийного оборудования высокопроизводительных устройств вывода на микрофильм и фотонаборных установок, которые могут быть использованы для автоматизированной подготовки информационных изданий. Последнее обстоятельство может обусловливать интенсивную связь этой подгруппы с копировально-множительными службами и подразделениями оперативной полиграфии.

Для предварительного подсчета площади, необходимой для расстановки оборудования, состав которого выявляется по данным организационно-технологического проекта, можно использовать уже упоминавшийся в п. 3.7 метод, рекомендованный для ВЦ статистических органов,

ЗЛО. Традиционный состав подразделений, выполняющих автоматизированную обработку данных в органах НТИ, может быть дополнен автоматизированными хранилищами информации на микроформах. Они могут работать как в автономном, так и сопряженном с ЭВМ режиме и агрегатироваться с устройствами электрографического копирования, а также с устройствами, сканирующими и передающими изображение по каналам связи. Площадь помещений, па-

18

раметры среды, инженерное оборудование и требования к конструкциям, учитывая отсутствие устоявшихся характеристик такого оборудования, следует принимать исходя из паспортных данных. Необходимость технологического кондиционирования воздуха обусловливает целесообразность размещения автоматизированных хранилищ микроформ в зоне ВЦ, хотя они могут работать не только на удалении от ЭВМ, совместно с которой хранилища работают, но и в автономном режиме, что позволяет максимально приближать его к потребителям.

3.11. В случаях когда орган или служба НТИ пользуется услугами внешнего ВЦ в режиме теледоступа, в их составе следует предусматривать помещения для установки терминалов. В зависимости от технических характеристик терминалы могут обеспечивать возможность предварительной обработки данных или решения несложных задач на месте. Этот класс терминалов называется «интеллектуальным» и представляет собой по сути мини-ЭВМ. Для размещения таких терминалов требуются отдельные помещения площадью около 50 м² со звукопоглощающей отделкой. Кондиционирования воздуха, как правило, не требуется, однако необходима очистка воздуха от пыли и защита от интенсивных электромагнитных полей в соответствии с требованиями, диктуемыми применением магнитных носителей. В случаях когда климатические условия или неблагоприятная ориентация делают кондиционирование необходимым, применяются автономные кондиционеры, устанавливаемые непосредственно в рабочем помещении или смежно с ним. «Интеллектуальные» терминалы позволяют подключать несколько выносных экранных пультов — дисплеев или другое периферийное оборудование.

Следующий класс терминалов представляет собой абонентский пункт, включающий устройство группового управления и некоторое периферийное оборудование — дисплеи, АЦПУ, автоматические пишущие машинки, устройства подготовки данных и др. Наличие печатающих устройств требует размещения основного комплекта оборудования в отдельном помещении с акустической отделкой. Кондиционирования воздуха, как правило, не требуется. Площадь помещения, необходимая для такого абонентского пункта, устройств связи и соответствующей части подключаемого оборудования, составляет около 25 м².

Простейшие абонентские пункты не предусматривают подключения к ним дополнительного периферийного оборудования. Они могут размещаться непосредственно в общем рабочем помещении, однако, если в их составе имеются электромеханические печатающие устройства, их целесообразно размещать в отдельных комнатах или боксах площадью около 8 м² либо отгораживать звукопоглощающими экранами.

ЗЛ2. Подразделения патентной информации и информации о специальных видах информационных документов производят комплектование соответствующих фондов, обработку новых поступлений, формирование и ведение справочного аппарата по этим видам, расстановку и ведение фондов, прием и выдачу документов потребителям, а также для снятия копий. Они также производят описание, классификацию и индексирование документов, обрабатываемых децентрализованно,— ЧКД, отчетов по НИР п командировкам, ката-логов и паспортов па промышленные изделия и т. п.

Внутренняя структура этих функциональных групп включает: подгруппу, обеспечивающую комплексную обработку документов,

19

формирование фондов и справочного аппарата; подгруппу, обеспечивающую расстановку, хранение, прием и выдачу документов, и подгруппу, обеспечивающую обслуживание потребителей информации.

Для первой подгруппы предусматриваются служебные помещения, оборудованные однотумбовыми и двухтумбовыми столами с приставками, шкафами для документов, стеллажами для регистраторов, картотечными шкафами и при необходимости дисплеями для поиска информации с помощью ЭВМ в режиме теледоступа. Требуемая площадь помещений определяется по аналогии с подразделениями справочно-информационного обслуживания (п. 3.7).

Помещения второй подгруппы включают: хранилища документов на различных носителях; служебные помещения при хранилищах из расчета 4 м² на сотрудника плюс 1,5 м² на каждый находящийся в них каталожный шкаф; кафедры выдачи и приема документов из расчета 6 м² на одну кафедру. Хранилища устраиваются отдельно для каждого вида носителей, что диктуется различными требованиями к параметрам и чистоте воздушной среды. Норма площади и требования к помещениям хранилищ определяются в соответствии с планировочными нормалями и указаниями по проектированию библиотек и по проектированию архивов. При использовании в хранилищах иного оборудования площадь определяется в соответствии с его паспортными данными либо при отсутствии таковых — ориентировочно, из расчета, что площадь хранилища должна в три раза превышать площадь размещаемого в нем оборудования.

К помещениям третьей подгруппы относятся читальные залы. В них размещаются: для работы с патентными описаниями, промышленными каталогами, нормативными и другими документами нормального формата на бумажной основе — одноместные читательские столы площадью 3 м² на одно место; для работы с микроформами — одноместные читательские столы с настольными читальными или читально-копировальными аппаратами, имеющими аналогичную площадь; для работы с чертежно-конструкторской, картографической и другой крупноформатной документацией — конторские столы с приставками площадью 4 м² на одно место. Кроме того, в читальных залах могут устанавливаться картотечные шкафы, для которых необходима площадь по 3,5 м² на единицу, или дисплеи для обращения при поиске документов к ЭВМ площадью по 3 м².

Для индивидуальной работы с аудиовизуальными средствами оборудуются кабины следующей площади: для просмотра видеозаписей и кинофильмов—4,5—6 м² в зависимости от используемой аппаратуры; для просмотра диапозитивов — 3 м²; для прослушивания магнитных записей через наушники — 3 м².

Количество мест в залах для работы со специальными видами документов определяется в зависимости от характеристик фондов и обслуживаемого контингента по методу, приведенному в п. 3.8.

3.13. Подразделения научно-технической пропаганды и обмена опытом отличаются чрезвычайным разнообразием возлагаемых на них задач, к числу которых относятся: подготовка и проведение конференций, совещаний, семинаров, дней информации и школ передового опыта; организация лекций и показа научно-технических фильмов; организация и оформление стационарных и передвижных выставок и витрин; организация технических консультаций; организация поездок специалистов для обмена опытом; подготовка материалов

20

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ И ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ ТИПОВОГО И ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЗРЕЛИЩНЫХ, СПОРТИВНЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИИ И СООРУЖЕНИИ ИМ. Б. С. МЕЗЕНЦЕВА (ЦНИИЭП ЗРЕЛИЩНЫХ ЗДАНИИ

И СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИИ ГОСГРАЖДАНСТРОЯ)

РЕКОМЕНДАЦИИ

по проектированию зданий и помещений для учреждений и подразделений Г осударственной системы

научно-технической

информации

МОСКВА СТРОЙИЗДАТ 1981

для научно-технической пропаганды средствами кино, прессы, радио и телевидения и др. Следствием разнообразия задач является различие типов используемых помещений.

Для непосредственной работы сотрудников таких подразделений необходимы рабочие комнаты, оборудованные однотумбовымн и двухтумбовыми столами с приставками, стеллажами для хранения регистраторов, канцелярскими шкафами. В качестве рабочих мест коллективного пользования могут устанавливаться аппараты для оперативного снятия копий. Рекомендуемая площадь на одно рабочее место 4,5 м². Мастерские для работы художников-оформителей оснащаются чертежными станками с поворотной доской, дополнительными одно- или двухтумбовыми столами, шкафами для хранения материалов и инструмента, мольбертами и передвижными полками. Рекомендуемая площадь на одного работающего — 6 м² при работе на форматах до J м², 7,5 м² — при форматах до 2 м².

Для проведения конференций, лекций и других мероприятий с привлечением широкого круга специалистов используются конференц-залы с местами, оборудованными пюпитрами. Площадь таких залов без учета эстрады — 0,8 м² на одно место. Объемно-планировочные параметры, инженерное и технологическое оборудование конференц-залов, а также противопожарные меры должны отвечать требованиям главы СНиП по проектированию общественных зданий и сооружений и главы СНиП по проектированию клубов. При этом для конференц-залов свыше 500 мест предусматривается эстрада типа Б, от 200 до 500 — эстрада типа А, до 200 мест — допускается эстрада глубиной 3 м. Состав и площадь дополнительных помещений при конференц-зале принимаются согласно главе СНиП по проектированию зданий управлений.

Аудитории для проведения семинаров, совещаний, занятий по повышению квалификации и других мероприятий с привлечением относительно небольшого числа участников рекомендуется принимать разной вместимости в интервале 25—75 мест. Габариты, технологическое и инженерное оборудование аудиторий должно отвечать требованиям главы СНиП по проектированию высших учебных заведений.

Число мест в конференц-залах и количество аудиторий различной вместимости устанавливаются заданием на проектирование на основании предварительного анализа планируемого объема работ или работы аналогичных учреждений.

Выставки в учреждениях системы НТИ служат для тематического показа информационных документов, для популяризации научно-технических достижений и передовых методов труда, для постоянно действующей экспозиции ассортимента изделий отрасли или объединения с помощью фотодокументов, плакатов, моделей, натурных образцов и аудиовизуальных средств. Оборудование, планировочная организация, требования к объемно-планировочным и конструктивным параметрам во многом зависят от характера экспозиции и не могут быть рекомендованы однозначно.

Для ориентировочного определения площади проектируемых выставочных залов, в том числе кабинетов научно-технической пропаганды, рекомендуется следующий способ.

Исходя из прогнозируемых потребностей обслуживаемого контингента и характеристики информационных фондов создается сценарий наиболее характерной выставки, в результате которого выявляются номенклатура и количество экспонируемых материалов. Рас-

21

ПРЕДИСЛОВИЕ

Развитие и интенсификация информационной деятельности, задачи укрепления ее материально-технической базы требуют повышения качества и экономической эффективности разрабатываемых проектов зданий и помещений для органов и служб научно-технической информации (НТИ).

В настоящих Рекомендациях приводятся основные сведения, необходимые для принятия проектных решений. Краткое освещение принципов построения Государственной системы научно-технической информации и перспектив ее развития в связи с автоматизацией процессов обработки и передачи информации, классификация органов и служб НТИ и характеристика их функциональных звеньев помогут проектировщику составить целостное представление о функционально-технологической сути проектируемого объекта, более верно оценить динамику его структурных изменений и условия целесообразного кооперирования с другими объектами. В Рекомендациях сформулированы основные объемно-планировочные, конструктивные и инженерные требования к зданиям и помещениям для органов и служб НТИ, требования к размещению и размерам участка для строительства. На основании анализа имеющегося опыта даны рекомендации по выбору соответствующих проектных решений. Приведены примерные составы помещений и предложена методика определения их расчетных площадей. Даны рекомендации по организации проектирования и порядок определения стоимости проектных работ.

В основу Рекомендаций положены результаты научных исследований, выполненных в ЦНИИЭП зрелищных, спортивных и административных зданий и сооружений им. Б. С. Мезенцева.

Составители; арх. И. В. Подолянский (1—6, 8, 9-й разделы), канд. арх. Я. Я. Лернер (7-й раздел).

1. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ,

ЕЕ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

1.1.    Задачей Государственной системы НТИ (ГСНТИ) являются сбор, аналитико-синтетическая переработка, хранение и поиск, размножение и организованное доведение информации до потребителей в целях быстрейшего внедрения научно-технических достижений в народном хозяйстве.

1.2.    ГСНТИ формируется организационно самостоятельными учреждениями— органами НТИ и специализированными подразделениями организаций и предприятий — службами НТИ,

Органы НТИ подразделяются на веесоюзные, межотраслевые и отраслевые. Службы НТИ всегда входят в состав отраслевых систем НТИ.

1.3.    Деятельность всесоюзных органов НТИ связана с обработкой потоков информации (с дифференциацией по видам), имеющих значение для всего народного хозяйства, в частности информации фундаментального и общетехиического характера, патентов, стандартов и т. д. Ими же проводятся основные исследования по информатике.

1.4.    Отраслевые органы и службы НТИ обрабатывают поток информации по отраслевой тематике, ведут целенаправленное изучение информационных потребностей, проводят информационное обслуживание организаций и предприятий отрасли, исследования по частным проблемам информатики. Отраслевая система НТИ строится по производственному или территориально-производственному иерархическому принципу. Верхним звеном в отраслевых системах являются центральные институты ИТИ, обеспечивающие отрасль или группу родственных отраслей, либо центральные бюро или центры НТИ, обеспечивающие одну отрасль. При головных НИИ и КБ всесоюзных (республиканских) промышленных объединений создаются базовые отделы НТИ. Они призваны обеспечивать работу служб НТИ на предприятиях и в организациях, не входящих в производственные объединения. Предприятия и организации, входящие в производственные объединения, обеспечиваются, в зависимости от степени территориальной концентрации производства и централизации функций управления, единым отделом (бюро) НТИ или несколькими отделами, один из которых является в этих случаях головным. На отделы НТИ при головных НИИ и КБ могут быть возложены функции специнформцентров по узкой отраслевой тематике. Низовые звенья отраслевых систем — отделы и группы НТИ — обслуживают организации, предприятия и объединения, в которые они непосредственно входят. Изучая информационные потребности специалистов, они доводят до них нисходящий поток информации, а также организуют передачу информации о собственных научно-технических достижениях в вышестоящие отраслевые и территориальные межотраслевые органы НТИ. Отделы и группы НТИ проводят свою работу через кураторов, организуют библиотеки-передвижки, выставки и уголки НТИ и т. д.

1.5.    Система межотраслевых органов НТИ формируется по территориальному принципу. Верхним звеном ее являются Объединение по руководству научно-технической информации и пропагандой в РСФСР при ГКНТ СССР и республиканские институты НТИ. Им ¹

подчинены размещаемые в областных центрах территориальные центры научно-технической информация и пропаганды (ЦНТИ)» которые в качестве своих филиалов и опорных пунктов могут иметь Дома научно-технической информации и пропаганды ¹, размещаемые в городах областного подчинения с развитой производственной базой, и соответствующие кабинеты при райкомах партии или исполкомах.

В целях более интенсивного использования фондов и соответствующего снижения расходов на группу территориальных ЦНТИ организуется базовый ЦНТИ, который более полно комплектуется фондами (особенно специальными видами информационных документов), имеет более развитые функции и структуру и более высокий уровень технического оснащения. На их основе создаются, как правило, автоматизированные информационные центры (АИЦ), территориальные депозитарии, базовые кинолаборатории. Межотраслевые органы НТИ, используя в основном результаты аналитико-синтетической работы всесоюзных и отраслевых органов, проводят важную работу по межотраслевому обмену информацией, по координации информационной деятельности, научно-технической пропаганде, формированию территориальных информационных фондов и обслуживанию предприятий и организаций по межотраслевой тематике. Кроме того, они самостоятельно обрабатывают поток информации по закрепленной тематике с учетом региональной и местной специфики, проводят обслуживание по отраслевой тематике абонентов, не имеющих в своем составе собственных информационных подразделений, а также проводят исследования проблем информационного обслуживания применительно к стоящим перед ними задачам.

1.6. Распределение функций между иерархическими уровнями как отраслевых, так и межотраслевой систем НТИ основано на стремлении к максимальной специализации и централизации при обработке и издании информационных документов и децентрализации при информационном обслуживании потребителей. При этом как базовые отраслевые, так и территориальные межотраслевые центры НТИ призваны концентрировать и локализовывать информационные потоки между центрами обработки информации и потребителями в целях сокращения затрат времени и средств. Это находит свое отражение в сочетании отраслевого и территориального принципов при организации информационно-справочного обслуживания, комплектовании и хранении информационных фондов (в том числе депозитарном хранении малоиспользуемых и зданий прошлых лет), организации научно-технической пропаганды.

2. ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ НТИ

2.1. Объективной предпосылкой повышения качества, оперативности и эффективности информационного обеспечения науки, производства и управления является автоматизация информационных процессов на базе использования электронно-вычислительной техники и системы телекоммуникаций.

¹ Дома научно-технической пропаганды создаются преимущественно обществом «Знание», однако могут использоваться и в системе учреждений НТИ как весьма удобная форма кооперированного строительства с привлечением средств обслуживаемых предприятий.

2—473

2.2.    В зависимости от сложности и объема подлежащих автоматизации процедур информационные задачи могут решаться с использованием ЭВМ и автоматических устройств малой мощности (малых, или мини-ЭВМ, оргавтоматов)—для операций учета обращения, комплектования, обработки текстов, поиска в небольшом массиве документов (около 500 тыс.) или поиска по ограниченному количеству признаков и т. п., либо средних и даже больших ЭВМ — для многоаспектного поиска в больших массивах, подготовки изданий, обслуживания большого числа абонентов в режиме распределения времени (диалога), комплексной автоматизации процессов обработки информации для целей производства и управления.

2.3.    Автоматизация информационных процессов в органах НТИ может осуществляться путем создания собственного ИВЦ либо с помощью одного или нескольких терминальных устройств, связанных с внешним ВЦ, в том числе ВЦ коллективного пользования. Роль терминалов более мощных информационно-вычислительных систем могут кроме абонентских пунктов выполнять также мини-ЭВМ, малые либо даже средние ЭВМ. Тенденция к таким решениям намечается в связи с развитием сетей ЭВМ и распределенных вычислительных систем, а также банков данных с распределенной структурой баз данных. В основе этого процесса лежат развитие телекоммуникационных систем и способность ЭВМ новых поколений вести обработку данных и производить обмен информацией по многим каналам практически одновременно. Это не только расширяет возможности абонентского обслуживания, но и позволяет объединять при создании сетей мощности и базы данных территориально удаленных ЭВМ для решения более сложных задач, значительно увеличивая тем самым их номинальную мощность.

2.4.    По условиям коммуникабельности верхних и низовых звеньев системы НТИ для возможности обмена информацией на машиночитаемых носителях, повышения оперативности и качества обслуживания автоматизация информационных процессов последовательно внедряется также на уровне служб НТИ отдельных организаций и предприятий. Роль технической базы автоматизации информационных процессов в этих случаях обычно выполняют ИВЦ, созданные для целей управления и инженерно-технических расчетов. Службы НТИ, обеспечивая соответствующую подсистему автоматизированной системы управления (АСУ) или проектирования (САПР), оснащаются терминалами. Возможно также подключение с помощью терминалов непосредственно к внешнему ВЦ в качестве абонента какой-либо информационно-вычислительной системы.

2.5.    Органы и службы НТИ, использующие средства автоматизации, формируют отраслевые и территориальные автоматизированные системы НТИ. Интеграция этих систем образует Государственную автоматизированную систему НТИ (ГАСНТИ), которая в свою очередь является подсистемой Общегосударственной автоматизированной системой сбора и обработки информации (ОГАС). Основу ОГАС составляют Государственная сеть ВЦ (ГСВЦ) и Единая автоматизированная сеть связи страны (ЕАСС).

2.6.    ГАСНТИ реализуется в виде сети автоматизированных центров НТИ (САЦНТИ), на базе которых формируются автоматизированные банки данных и автоматизированные документальные фонды, имеющие по функциональным и экономическим соображениям, как правило, распределенную структуру. САЦНТИ строится по иерархическому принципу. В зависимости от профиля и сферы ин-

формационного обеспечения автоматизированные информационные центры (АИЦ) могут иметь статус всесоюзных (видовых), централь-ных или базовых отраслевых, региональных или территориальных межотраслевых. Абоненты САЦИТИ обслуживаются, как правило, в режиме теледоступа к ЭВМ с использованием общих или абонентских линий связи и терминалов либо путем пересылки документов, если использование телекоммуникаций по какой-либо причине невозможно пли нерентабельно.

2.7.    Существующее направление на последовательную интеграцию локальных автоматизированных систем и сетей ЭВМ, на создание распределенных вычислительных систем, коллективное использование вычислительной техники с применением средств теледоступа усиливает зависимость органов и служб НТИ от системы телекоммуникаций. Это диктует настоятельную необходимость сочетания отраслевых принципов формирования САЦНТИ с территориальными, Экономическое значение локализации и концентрации потока информационных сообщений при использовании каналов связи существенно возрастает. Поэтому при размещении зданий органов НТИ в городской планировочной структуре необходимо исходить из целесообразности территориальной концентрации объектов, связанных с автоматизированной обработкой и передачей данных, в увязке с местоположением узлов коммутации каналов связи.

2.8.    Развитие и интеграция автоматизированных систем обработки и передачи данных способствуют утрате органами и службами НТИ их функционально-технологической автономности. Принимая во внимание специализацию, кооперирование, рациональное распределение задач и необходимость локализации обслуживания, одни из них могут принимать на себя дополнительные функции за счет сокращения объема самостоятельно выполняемых работ другими. Это обстоятельство обусловливает динамичность внутренней структуры органов и служб НТИ и должно учитываться при определении их проектных и перспективных показателей.

2.9.    Оснащение отдельных органов и служб НТИ средствами автоматизированной обработки и передачи данных определяется конкретной ситуацией и зависит от их статуса, объема обрабатываемых данных, сложности процедур, требуемой оперативности информационного обеспечения потребителей, возможности и рентабельности аренды каналов связи и машинного времени ЭВМ внешних ВЦ.

3. КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНОВ И СЛУЖБ НТИ,

ИХ СТРУКТУРА И ХАРАКТЕРИСТИКА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

3.1. Аналогичные по своему назначению функциональные элементы различных органов и служб НТИ, учитывая принципиальную общность используемых методов и средств, в основе своей сходны. Конкретный состав, количественные характеристики и оснащение структурных подразделений, а также их соотношение изменяются в широких пределах в соответствии со статусом, отраслевыми и региональными особенностями, объемом работ и ролью в АС НТИ

В качестве классификационных признаков органов и служб НТИ, применительно к целям архитектурно-строительного проектирования, целесообразно принять их назначение, функциональную структуру

2*

1