Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

48 страниц

Купить бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Типовые нормы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства

 Скачать PDF

Оглавление

Общая часть

Организация труда

Нормативная часть

     Параграф 1. Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих

     Содержание работы

     Параграф 2. Оформление документов при увольнении рабочих и служащих

     Содержание работы

     Норма времени на оформление документов при увольнении рабочих и служащих

     Параграф 3. Оформление и учет трудовых книжек

     3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки

     Содержание работы

     3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях и награждениях

     Содержание работы

     3.3. Снятие копии трудовой книжки

     Содержание работы

     Норма времени на снятие копии трудовой книжки

     Параграф 4. Оформление документов по учету движения кадров

     4.1. Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность

     Содержание работы

     4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах

     Содержание работы

     4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее специальное образование, на должность служащего

     Содержание работы

     4.4. Составление и корректировка графика отпусков

     Содержание работы

     4.5. Оформление отпуска

     Содержание работы

     4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности

     Содержание работы

     4.7. Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения

     Содержание работы

     4.8. Оформление листка нетрудоспособности

     Содержание работы

     4.9. Заполнение и выдача справки с места работы

     Содержание работы

     4.10. Заполнение и выдача справки на работу по совместительству

     Содержание работы

     4.11. Оформление взысканий

     Содержание работы

     4.12. Регистрация нарушений общественного порядка работником

     Содержание работы

     4.13. Оформление изменения фамилии

     Содержание работы

     4.14. Составление списка работников, уходящих на пенсию

     Содержание работы

     4.15. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию

     Содержание работы

     4.16. Оформление документов работников, уходящих на пенсию по старости или инвалидности

     Содержание работы

     4.17. Составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу

     Содержание работы

     Параграф 5. Составление статистической отчетности по учету личного состава

     5.1. Отчет о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию (форма № 1)

     Содержание работы

     Норма времени на составление отчета (форма № 1)

     5.2. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих высшее образование (форма № 9)

     Содержание работы

     Норма времени на составление отчета (форма № 9)

     5.3. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих среднее специальное образование (форма № 9-ср.)

     Содержание работы

     Норма времени на составление отчета (форма № 9-ср.)

     5.4. Отчет о численности и образовании работников, занимающих должности руководителей и специалистов, и о численности специалистов с высшим и средним специальным образованием, работающих рабочими (форма № 15/16)

     Содержание работы

     Норма времени на составление отчета (форма № 15/16)

     5.5. Отчет о численности работников, получающих пенсию по старости, и пенсионеров по инвалидности (форма № 21-Т)

     Содержание работы

     Норма времени на составление отчета (форма № 21-Т)

     5.6. Составление отчета о составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов (форма № 1-к)

     Содержание работы

     5.7. Составление отчета промышленного предприятия о численности и составе специалистов, занятых научной работой (форма № 10-Прк)

     Содержание работы

     Параграф 6. Составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров

     6.1. Составление справки (отчета) о текучести рабочих кадров

     Содержание работы

     Норма времени на составление справки о текучести рабочих кадров

     6.2. Разработка плана дополнительной потребности в рабочих кадрах

     Содержание работы

     Норма времени на разработку плана дополнительной потребности в рабочих кадрах

     6.3. Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием

     Содержание работы

     6.4. Отчет о выполнении плана распределения молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные учебные заведения, и о прибытии их к месту назначения (форма № 22-Т)

     Содержание работы

     6.5. Участие в расчете среднесписочной численности работников предприятия

     Содержание работы

     Норма времени на участие в расчете среднесписочной численности работников предприятия

     6.6. Оформление трудового договора

     Содержание работы

     6.7. Заключение договора об имущественной ответственности работника

     Содержание работы

     6.8. Оформление подтверждения о приеме на работу работника для бюро по трудоустройству и информации населения

     6.9. Оформление подтверждения о приеме на работу молодого специалиста

     Содержание работы

     6.10. Оформление инструктора-наставника к подростку

     Содержание работы

     6.11. Учет подростков и контроль за соблюдением законодательства по труду о работе подростков

     Содержание работы

     6.12. Оформление справки на отъезжающего в заграничную командировку

     Содержание работы

     6.13. Оформление выездного дела на отъезжающего в заграничную командировку

     Содержание работы

     6.14. Оформление заявки в бюро по трудоустройству и информации населения

     Содержание работы

     6.15. Подбор резерва на выдвижение

     Содержание работы

     6.16. Оформление документов на получение пенсии по случаю потери кормильца

     Содержание работы

     6.17. Оформление пособий малообеспеченным семьям

     Содержание работы

     6.18. Выдача бланка справки на медицинский осмотр работника

     Содержание работы

     6.19. Оформление исполнительного листа

     Содержание работы

     6.20. Оформление приказа на поощрение работников

     Содержание работы

     6.21. Оформление приказа на начисление надбавки к заработной плате работникам, отработавшим установленные сроки в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним

     Содержание работы

     6.22. Обновление личных карточек формы № Т-2

     Содержание работы

     6.23. Оформление характеристики на работника

     Содержание работы

     6.24. Подготовка документов к награждению работников медалями и орденами, в том числе медалью "Ветеран труда"

     Содержание работы

     6.25. Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков

     Содержание работы

     6.26. Проверка табелей

     Содержание работы

     6.27. Аттестация и переаттестация ИТР и служащих

     Содержание работы

     Параграф 7. Работы по табельному учету

     Содержание работы

     Параграф 8. Работы в бюро пропусков

     8.1. Заполнение и выдача разового пропуска

     Содержание работы

     8.2. Оформление и выдача постоянного (временного) пропуска, вкладыша к нему или удостоверения личности

     Содержание работы

     8.3. Заполнение регистрационной карточки к пропуску

     Содержание работы

     8.4. Составление ежедневного отчета о выдаче и возврате пропусков

     Содержание работы

     8.5. Оформление материального пропуска

     Содержание работы

     8.6. Заполнение и выдача разовых пропусков на въезд (выезд) транспорта

     Содержание работы

     8.7. Регистрация транспортных накладных

     Содержание работы

     8.8. Продление постоянных (временных) пропусков

     Содержание работы

     8.9. Учет посетителей предприятия

     Содержание работы

     8.10. Работа с картотекой уволенных работников

     Содержание работы

     Параграф 9. Прочие работы

     9,1. Кодирование личной карточки (форма № Т-2) и приказов по личному составу

     9.2. Подготовка документов и ответов на запросы предприятий, организаций и граждан о работе на предприятии

     9.3. Оформление приказа на получение пособия матери, находящейся в отпуске без сохранения содержания по уходу за ребенком в возрасте до одного года

Приложение 1

Приложение 2. Рекомендуемые формы по комплектованию и учету кадров

Библиография

 
Дата введения11.04.1985
Добавлен в базу01.02.2020
Завершение срока действия14.11.1991
Актуализация01.02.2020

Этот документ находится в:

Организации:

11.04.1985УтвержденГосударственный комитет СССР по труду и социальным вопросам95/9-18
УтвержденВЦСПС
ИзданНИИ труда1988 г.
РазработанМинистерство Госагропрома СССР
РазработанМинистерство связи
РазработанЦентральное бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам
РазработанМинистерство медицинской промышленности
РазработанМинистерство лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР
РазработанМинистерство станкостроительной и инструментальной промышленности
РазработанМинистерство рыбного хозяйства СССР
РазработанМинистерство тракторного и сельскохозяйственного машиностроения
РазработанМинистерство приборостроения, средств автоматизации и систем управления
РазработанМинистерство электротехнической промышленности
РазработанМинистерство химической промышленности
РазработанМинистерство энергетики и электрификации СССР
Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22
Стр. 23
стр. 23
Стр. 24
стр. 24
Стр. 25
стр. 25
Стр. 26
стр. 26
Стр. 27
стр. 27
Стр. 28
стр. 28
Стр. 29
стр. 29
Стр. 30
стр. 30

Центральное бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ

Москва 1988

Центральное бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам

Утверждены: Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС Постановление N» 95/9-18 от И апреля 1985 г.

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ

Москва 1988

Норма времени на оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих

Таблица /

Наименование операции

Единица измерения

Норма времени, ч

Номер

нормы

Оформление приема на работу

Один работник, принимав-

рабочих

мый на работу

0.5

1

служащих

0,8

2

§ 2. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ

Содержание работы

На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудоного договора (форма № Т-8).

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата н причина увольнения работника.

На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты н причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма №Т-10).

Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных (форма № 2, приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.

Составление отчета об увольнении с работы.

Норма времени на оформление документов при увольнении

рабочих и служащих

Таблица 2

Наименование операции

Единица измерения

Норма времени, ч

Оформление документов при увольне-

Один увольняемый работ-

0,55

нии рабочих и служащих

инк

§ 3. ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки

Содержание работы

Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице — фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице — простановка штампа пред-

приятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).

Отметка н книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма № Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью «Выдан вкладыш» 1.

Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.

Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

Таблица 3

Наименование операции

Единица измерения

Норма времени, ч

Выписка новой трудовой книжки на

Одна трудовая книжка или

0,12**

работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней

вкладыш

Выписка дубликата трудовой книжки

Один дубликат трудовой книжки

0,3

3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях

и награждениях

Содержание работы

Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т. д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии и других сведений.

Укладка трудовой книжки в сейф.

Таблица 4

Наименование операции

Единица измерения

Норма времени, ч

Запись в трудовую книжку (вкла*

Одна запись

0.0S

дыш) сведений о работе, поощре*

ний и награждений

3.3. Снятие копии трудовой книжки

Содержание работы

Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копни трудовой книжки в журнале (форма № 4, приложение 2).

Норма времени на снятие копии трудовой книжки

Таблица 5

Количество аапмсей в трудовой книжке

Единица

измерения

Норма нременп. ч

Номер

нормы

Количество записей в трудовой книжке

Единица

измерения

Норма времени, ч

с. 3

£5

J&

X х

До 3

Одна ко-

0,293

1

12—13

Одна КО-

0.765

7

пня

14-16

ПИЯ

0,865

8

4

То же

0,355

2

17—20

То же

0,997

9

5

»

0,415

3

21-25

>

1,15

10

6—7

»

0,493

4

26-30

1,31

11

8—9

0,590

5

31—37

1,51

12

10-11

»

0,682

6

38—50

>

1,77

13

§ 4. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ КАДРОВ

4.1. Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность

Содержание работы

На основании приказа (форма № Т*5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма № Т-2), алфавитной карточке (форма № Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма № 5, приложение 2). Составление приказа о переводе.

Таблица 6

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность

Один работник

0,4

4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечении дополнительной потребности в рабочих кадрах

Содержание работы

Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.

Таблица 7

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Отметка о приеме на работу, о перемещении или

Один работник

0,06

увольнении в плане обеспечения дополнительной

потребности в рабочих кадрах

4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее специальное образование, на должность служащего

Содержание работы

На основании документа об образовании, заявления, приказа (форма X? Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в «дело». Со-ставление приказа и внесение изменения в штатное расписание.

Таблица В

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Перевод рабочего на должность служащего

Один рабочий

0,4

4.4. Составление и корректировка графика отпусков

Содержание работы

Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

Таблица 9

Наименование операции

Единица

намерения

Норма времени, ч

Составление и корректировка графика отпусков

Один работник

0.1

4.5. Оформление отпуска

Содержание работы

На основании записки о предоставлении отпуска (форма № Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.

Таблица 10

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Оформление отпуска

Один работник

0,12

4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности

Содержание работы

Заполнение карточек (указанПе фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.

Таблица 11

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Ведение картотеки

Один работник

0,08

4.7. Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения

Содержание работы

Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.

Таблица 12

Наименование операции

Единица

измерении

Норма времени, ч

Проверка правильности проставления стажа в ве-

Один работник

0,05

домостях (списках) на выплату годового воз-

награждения

4.8. Оформление листка нетрудоспособности

Содержание работы

На основании личной карточки (форма № Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета.

Таблица 13

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Оформление листка нетрудоспособности

Один листок

0,06

4.9. Заполнение и выдача справки с места работы

Содержание работы

На основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости—месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места представления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.

Таблица 14

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Заполнение и выдача справки с места работы

Одна справка

0,06

4.10. Заполнение и выдача справки на работу по совместительству

Содержание работы

На основании заявления работника и резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.

Таблица 15

Наименование операции

Единица

измерении

Норма времени, ч

Заполнение и выдача справки на работу но совместительству

Одна справка

0,2

4.11. Оформление взысканий

Содержание работы

На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины:    фамилии,    имени, отчества, профессии (должности), пар

тийности, характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в «дело».

Таблица 16

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Оформление взысканий

Одно оформление

0,14

4.12. Регистрация нарушений общественного порядка работником

Содержание работы

Регистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную (партийную) организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в «дело».

Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.

Таблица 17

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Регистрация нарушений общественного пор яд-

Одно пару*

0,5

ка работником

шение

4.13. Оформление изменения фамилии

Содержание работы

На основании свидетельства о браке или другого документа—изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма .N? 206 или форма № 210), в личном деле служащего и штатной ведомости.

Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.

Таблица 18

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Оформление изменения фамилии

Один работник

0.»

4.14. Составление списка работников, уходящих на пенсию

Содержание работы

Просмотр личных карточек (форма № Т-2) и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.

Таблица 19

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Составление списка работников, уходящих иа

ПР'ГЧЮ

Один работник

0,08

4.15. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих

на пенсию

Содержание работы

Просмотр личных карточек (форма № Т-2) и составление списка работников-юбиляров. Возврат карточек в картотеку.

Просмотр трудовых книжек работников-юбиляров, оформление приказа на поощрение. Оформление памятных адресов.

Таблица 20

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию

Один работник

0,5

4.16. Оформление документов работников, уходящих на пенсию по старости

или инвалидности

Содержание работы

На основании списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжек. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе стажа непрерывного и льготного. Регистрация заявления работника. Консультация уходящего на пенсию. Запись в заявлении о предоставляемых документах. Заполнение и подпись «Представления». Комплектование документов для представления в органы социального обеспечения. Запись в кни* г у учета лиц, уходящих на пенсию.

Таблица 21

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости или инвалидности

Один работник

2.0

Примечание. Норма времени на оформление документов в органах социального обеспечения—1,2 часа на одного работника, уходящего на пенсию.

4.17. Составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу

Содержание работы

На основании заявления пенсионера и приказа (распоряжения) о приеме на работу составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионера на работу.

Таблица 22

Наименование операции

Единица

измерения

Норма времени, ч

Составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу

Один пенсионер (работник)

0,3

§ 5. СОСТАВЛЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА

5.1. Отчет о численности работников по полу и возрасту и . рабочих по образованию (форма № 1)

Содержание работы

Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма № Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их п отчет.

Норма времени на составление отчета (форма № 1)

Таблица 23

Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени. ч

а. 2 г я

Jo

S

Среднесписочная численность работником (включая подростков) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени, ч

Номер

нормы

До 300

Один

8,78

1

5901—7890

Один

34,9

11

отчет

отчет

301—490

То же

9,91

2

7891—11050

То же

40,2

12

491—700

11.4

3

11051 — 14990

46.2

13

701-950

»

13,1

4

14991—20730

»

53,2

14

951—1300

»

15,1

5

20731—28410

»

61,0

15

1301 — 1750

»

17.4

6

28411-39090

»

70,3

16

1751-2250

19,9

7

39091-53630

»

80.8

17

2251-3100

»

23,0

8

53631-73750

»

93.0

18

3101—4130

»

26.3

9

73751-100000

»

107

19

4131—5900

30,4

10

5.2. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих высшее образование (форма .N? 9)

Содержание работы

Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек (форма № 206), выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.

Норма времени на составление отчета (форма № 9)

Таблица 24

Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени. ч

Номер

нормы

Среднесписочная численность работников (включай подростков) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени. ч

Номер

нормы

До 300

Один

отчет

3,0

1

951—1300

Один

отчет

5.18

5

301—490

То же

3,46

2

1301—1750

То же

5,94

6

491—700

»

3,91

3

1751-2250

»

6,84

7

701—950

18

4,49

4

2251—3100

7,87

8

Продолжение табл. 24

Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени. ч

2

X*

!& X х

Среднесписочная численность работников (включай подростком) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени. ч

а. 2

О о X х

3101—4130

Один

9,02

9

20731—28410

Один

21,0

15

отчет

отчет

4131—5900

То же

10,4

10

28411-39090

То же

24,1

16

5901—7890

14,0

11

39091—53630

»

27,7

17

7891__1Ю50

14,8

12

53631—73750

»

31,8

18

11051—14990

»

15,8

13

73751—100000

»

36,6

19

14991—20730

18.2

14

5.3. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих среднее специальное образование (форма № 9-ср.)

Содержание работы

Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек (форма jNs 210), выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.

Норма времени на составление отчета (форма .Ns 9-ср.)

Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, пел.

Единица измерения

Норма времени. ч

Номер

нормы

Один

4,5

1

отчет

То же

5.11

2

У>

5,88

3

6,74

4

»

7,78

5

>

8.93

6

10,2

7

11,8

8

13,6

9

»

15,6

10

Среднесписочная численность работников (включай подростков) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени. ч

а 2 X*

0% X х

Один

18,0

11

отчет

То же

20.6

12

23.8

13

27,4

14

31,4

15

36,1

16

э

41.5

17

47,8

18

55,0

19

Таблица 25

До 300

301—490

491-700

701-950

951 — 1300

1301—1750

1751—2250

2251—3100

3101—4130

4131—5900

5901—7890

7891—11050

11051 — 14990

14991—20730

20731—28410

28411—39090

39091—53630

53631—73750

73751—100000

5.4. Отчет о численности и образовании работников, занимающих должности руководителей и специалистов, и о численности специалистов с высшим и средним специальным образованием, работающих рабочими (форма № 15/16)

Содержание работы

Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма № Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.

Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров:

Сборник содержит нормы времени на работы по оформлению документов: при приеме на работу рабочих и служащих; при увольнении рабочих и служащих; по учету движения кадров; нормы времени на работы по составлению статистической отчетности, по учету личного состава; составлению справок, участие в разработке планов, расчете численности; на работы по табельному учету, в бюро пропусков и пр.

В сборнике освещены вопросы организации труда работников, занятых комплектованием и учетом .кадров.

Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров утверждены постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от II апреля 1985 г. № 95/9-18.

Сборник разработан Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам с участием министерств: химической промышленности; связи; тракторного и сельскохозяйственного машиностроения; станкостроительной и инструментальной промышленности; приборостроения, средств автоматизации и систем управления; медицинской промышленности; электротехнической промышленности; энергетики н электрификации СССР; рыбного хозяйства СССР; Госагропрома СССР; министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР и др.

Типовые нормы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах) и на предприятиях отраслей народного хозяйства.

В конце сборника помещен бланк отзыва, который заполняется предприятием, организацией и направляется в адрес ЦБНТ: 105043, Москва, 4-я Парковая ил., 29.

Обеспечение межотраслевыми нормативными материалами по труду осуществляется по заявкам министерств и ведомств.

(© Научно-исследовательский институт труда Государственного комитета СССР по труду н социальным вопросам (НИИ труда), 1988

Норма времени на составление отчета (форма J\ft 15/16)

Таблица 26

Среднесписочная численность работником (включая подростков) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени, ч

Номер

нормы

Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, пел.

Единица измерения

Норма времени, ч

Номер

нормы

До 300

Один

2,73

1

5901—7890

Один

10,8

11

отчет

отчет

301-490

То же

3,08

2

7891 — 11050

То же

12,4

12

491—700

»

3,55

3

11051 — 14990

>

14,4

13

701—950

4,07

4

14991—2С730

»

16,5

14

951-1300

4,69

5

20731—28410

»

19,0

15

1301—1750

5,38

6

28411-39090

»

21,8

16

1751-2250

6,20

7

39091—53630

»

25,0

17

2251—3100

7.12

8

53631-73750

»

28,8

18

3101—4130

8.16

9

73751 — 100000

33,1

19

4131—5900

9,42

10

5.5. Отчет о численности работников, получающих пенсию по старости, и пенсионеров по инвалидности (форма № 21-Т)

Содержание работы

Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма JVe Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.

Норма времени на составление отчета (форма № 21 -Т)

Таблица 27

Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел.

Едини на измерения

Норма времени, ч

Номер

нормы

Среднесписочная численность работников (включая подростков) предприятия, чел.

Единица измерения

Норма времени. ч

Номер

нормы

До 300

Один

1,05

1

5351—6700

Один

12,8

15

отчет

отчет

301-370

То- же

1,20

2

67С1—8400

То же

15,4

16

371—470

1,44

3

8401-10450

»

18.6

17

471-580

»

1,73

4

10451-13050

»

22,5

18

581—730

2,08

5

13051 — 16300

27,3

19

731-900

»

2,50

6

16301—20350

»

33,0

20

901-1100

>

3,00

7

20351—25400

30.9

21

1101-1400

>

3,60

8

25401—31770

48,3

22

1401 — 1850

>

4,32

9

31771—39600

58,5

23

1851-2320

>

5,18

10

39601—49440

70,6

24

2321—2820

э

6,22

11

49441—61500

»

85,6

25

2821-3500

»

7,46

12

61501-77260

»

103,6

26

3501—4300

в

8,96

13

77261 — 100000

>

126,0

27

4301-5350

>

10,7

14

ОБЩАЯ часть

1.    Типовые нормы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

Типовые нормы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной формы организации труда в соответствии с «Методическими основами бригадной формы организации и стимулирования труда в промышленности» (М.: НИИ труда, 1981).

2.    При разработке типовых норм использованы:

фотографии (самофотографии) рабочего времени и данные

хронометражных наблюдений, проведенных на предприятиях;

материалы изучения существующей организации труда и передового опыта работников, занятых комплектованием и учетом кадров, а также табельным учетом.

3.    Сборник разработан в соответствии с «Положением о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда», утвержденным постановлением Госкомтруда и ВЦСПС от 28 июня 1968 г. № 185/П-13.

4.    Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных ЦСУ СССР (по учету личного состава предприятий) и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в приложении 2.

5.    Нормами сборника охвачены следующие виды работ: оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет, работа в бюро пропусков и пр.

6.    Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету — табельщик, в бюро пропусков—дежурный бюро пропусков.

7.    Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений типовых норм времени.

8.    Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.

9.    Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у директора предприятия или его заместителей.

10.    В типовых нормах учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.

11.    Типовые нормы времени в сборнике даны в часах на принятую единицу измерения.

12.    Приведенные в сборнике числовые значения с указанием «до», следует понимать включительно.

13.    Расчет норм времени по видам работ (Нвр) произведен по формуле:

НВр = Т0п (1 + — ),

где Т0ц —оперативное время;

К — сумма времени на подготовительно-заключительные работы, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности, % от оперативного времени (типовыми нормами учтено в размере 10 %).

14.    Нормами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.

15.    При внедрении на предприятии более совершенной, чем предусмотрено в типовых нормах, организации труда, повышающей эффективность работы исполнителей, следует разрабатывать местные нормы методами технического нормирования.

16.    При расчете нормативной численности работников, занятых Комплектованием и учетом кадров, кроме трудоемкости нормируемых работ, рассчитанных по типовым нормам времени, учитываются затраты труда на не охваченные сборником работы, величина которых не должна превышать 25 % трудоемкости нормируемых работ. К работам, не предусмотренным сборником, относятся такие, трудоемкость которых отражает отраслевую специфику или особенности производства, а также составление различных справок местного значения, участие в разработке форм техпромфинплана, проведение работы с подростками и молодыми специалистами, и все работы, связанные с укреплением трудовой дисциплины и общественного порядка, нормы времени на которые устанавливаются на основе данных фотохронометражных наблюдений.

Нормативная численность работников (Ч), необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле:

q_ т.хк,

Фо ’

где Ti — суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормам за год (квартал), ч;

Ki — коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в нормативной части сборника (К. принимается равным до 1,25);

Ф„ — полезный фонд рабочего времени одного работника за год (квартал), ч.

Пример расчета численности работников, занятых комплектованием и учетом кадров, приводится в приложении 1.

17.    Нормами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы).

18.    В случаях, когда на предприятиях действуют более прогрессивные нормы времени и работы выполняются меньшим количеством работников, чем это предусмотрено настоящими типовыми нормами, и при этом соблюдаются технология и качество работ, сохраняется фактическая численность работников.

19.    С введением настоящего сборника действующие «Типовые нормы времени на техническое оформление документов по учету личного состава на производственных предприятиях отраслей народного хозяйства» (М.: НИИ труда, 1970; 1972; 1973; 1976; 1977) отменяются.

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, часть II, и утвержденными руководителем предприятия.

В основу сборника положен Типовой проект организации труда служащих по функции «Комплектование и подготовка кадров», разработанный НИИ труда В Типовом проекте предусматриваются содержание, методы, приемы и средства выполнения работ, используемые в процессе работы документы.

При больших объемах работ за работниками закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т. д.).

При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.

Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными ЦСУ СССР.

Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Совета jMhhhctpob СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».

Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам.

Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т. д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов.

Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на мастера. При рапортно-ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников.

Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола — хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимально необходимое коли-

чество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф.

Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. 1.

Рис. 1. Типовое рабочее место инспектора по кадрам:

1 — стол с приставкой; 2 — стул подъемно-поворотный; 3 — табурет для посетителей; 4—пишущая машина; 5—лотки для документов; б—комбинированный канцприбор; 7—телефонный аппарат; 8—телефонный справочник; 9—машинка для заточки карандашей

Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.

Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. 2.

Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.

Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5—10 мин за 1 — 1,5 ч до обеда и за 1—1,5 ч до окончания работы.

Рис. 2. Типопое рабочее место табельщика: /—стол с приставкой; 2—стул подъемно-поворотный; 3—телефонный аппарат; 4—телефонный справочник; 5—комбинированный канцприбор; б—папка с зажимом

НОРМАТИ В НАЯ ЧАСТЬ

§ 1. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ

Содержание работы

Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1).

На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки (форма № Т-2).

Заполнение алфавитной карточки (форма № Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием (форма № 206) и ее размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма №210) и ее размещение в картотеке.

Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости — период испытательного срока.

На основании приказа (распоряжения) в трудовой книжке запись даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма № 1, приложение 2).

Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма № 3, приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.

1

Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.

В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.