ШИГГЕРСТВО УГОЛЬНОЙ ЦР0ШШЛ2НЮСТИ CCCI Управление вычислительной техник* ж оргаыжаациопнш. структур

Ээесоюзный

научно-исследовательский институт управлении угольной промнпленностн

ШШ уголь

ПОЛОЖЕНИЕ

оо отраслевой системе ведения унифицирован! шх систем документации в Министерстве угольной ггрснпаиенности СССР (ОСБУСБ-уголь)

Москва-1979

МИНИСТЕРСТВО УГОЛЬНОЙ ПКШЦШЯОСТИ СССР Управление вычислительной техники я организационных структур Всесоюзный

научно-исследовательский институт управления угольной промышленности

ВНИИУуголь

ПОЛОЖЕНИЕ

об отраслевой системе ведения унифицированных систем документации в Министерстве угольной дрскышленности СССР

(ОСВУСД-уголь)

Москва - 1979

Утвержденная документация передается на ведение в ОСБУСДуголь. ГСВУСД осуществляет регистрацию утвержденной документации.

5.7. Обеспечение бланками унифицировал)*ых форм документации отрукт.-рннх подразделений ОСВУСД (ГСВУСД, ФГСБУСД и ИСВУСД), также катт всех предприятий и организаций, осуществляется центра-лчзоваиво соответствующими Управлениями Миттглепроьа СССР, отвечающими за ведение и внедрение этих форм документов, согласно действуйте го в настоящее время распределения прав и обязанностей между структурными подразделениями и руководящими лицами централизованного аппарата Минуглепрома СССР. В таблице-приложении Л 7 представлен перечень основных структурных подразделений Минуглепрома СССР, ответственных за внедрение и ведение унифицированных систем документации.

6. Функции Головной службы ведения УСЛ. Филиала 1одовиой службы ведения /ЦУГ и исполнит ильных" служб ведения плГ

6.1. Головная служба ведения унифицированных систем документации (ГСВУСД) осуществляет:

6.1.1.    Методическое руководство созданием и совершенствованием уни^цированных отраслевых фирм документов.

6.1.2.    Рассмотрение и согласование в установленном порядке предложений о внесении изменений и дополнений в унифицированные формы документов, функционирующее в ОАСУугодь и АСУ предприятий угольной промьшенности.

6.1.3.    Контроль за соблюдением требований, предъявляемых Госстандартом к унифяцьроиаяяш формам докумннтов.

6.1.4.    Организации и проведение регистрации унифицированных

отраслевых форы документов, утвержденных Мянуглепрсмом СССР.

6.1.5. Организационно-методавеское руководство работами по ведению УСД ж УОфД в ОАСУугодь п АСУ предприятий угольной премшхе нностп.

6.1 .6. Координацию и контроль всех работ по созданию оясте-*ы веления УСД ЖЭД _в ОСВУСДугсль.

п

6.1 • 7. Совершено .'вогэние порядка ведения УСД и УОфД путем механизации и автоматизации основных процессов ведения.

6.1.8.    Создание, хранение и поддержание в достоверном состоянии эталонного массива отраслевых унифицированных форм документов, используемых в ОАСУ-уголь и АСУ предприятий угольной промышленности.

6.1.9.    Создание и поддержание в достоверном состоянии спгт-вочно-поискового аппарата к эталонному массиву отраслевых унифицированных форм документов.

6.1.10.    Создание, хранение и поддержание в достоверном состоянии контрольных массивов межотраслевых унифицирОБашшх форм документов, используемых в ОАСУ-уголь и АСУ предприятии угольной промышленности.

6.1.11.    Создание и поддержание в достоверном состоянии спраьочно-поискового аппарата к контрольным массивам межотраслевых унифицированных форм документов.

6.1.12.    Взаимодействие с отраслевой системой ведения классификаторов технико-экономической информации Минуглепрома СССР (ОСВК-уголь) по увязке кодов и шифров унифицированных документов с общесоюзными и отраслевыми классификаторами.

6.1.13.    Справочно-информационное обслуживание абонентов ОСВУСД-уголь.

6.1.14.    Проведение проверок внедрения УСД и УОФД.

6.2. Филиал головной службы ведения унифицированных систем документации при ГВЦ Минуглепроыа Украинской ССР (ФГСВУСД) в организационно-методическом плане подчиняется ГСВУСД ВНИИУуголь.

ФГСВУСД осуществляет в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности Минуглепроыа Украинской ССР:

6.2.1. Методическое руководство созданием и совершенотвова-

нием УОФД.

6.2.2.    Рассыотренже в установленном порядке преддоженнА о внесении изменений я дополнений в унифицированные формы документов.

6.2.3.    Контроль за соблюдением трвбовекжА, предъявляемых Госстандартом к унифицированным формам документов.

6.2.4.    Участие в организации работ по проведению регистрации в ГСВУСД отраслевых унифицированных форм документов, утвержденных Минуглепромом СССР.

6.2.5.    фэганиз ционно-методическсз руководство работами по ведению УСД и УОФД.

6.2.5.    Координацию и контроль всех проводимых работ по созданию свете** ведения УСД и УОФД в структурных подразделениях

ССВУСД-уголь.

6.2.7.    Участие в совершенствовании порядка ведения УСД и УОФД путем механизации и автоматизации основных процессов ведения.

6.2.8.    Формирование, хранение и поддержание в достоверном состоянии контрольных массивов УСД и УОФД.

6.2.9.    Создание и поддержание в достоверном состоянии справочно-поискового аппарата к контрольным массивам УСД я УОФД.

6.2.10.    Взаимодействие с отраслевой системой ведения классификаторов техшииэ-эконсмической жнформации 12кнуглепрома СССР (ОСЗК-уголь) го увязке кедев ж шифров УСД ж УОФД с общесоюзными ж отраслсшми классификаторами.

6.2.11.    Спрврочно-информационное обслуживание своих абонентов по материалам УСД ж УОФД.

6.2.12, Проведение проверок внедрения 7СД ж УСЭД.

6*2*13. Доведение до своих абонентов утвержденных и полученных от ГСВУСД изменений и дополнений к УСД ж Щ«

6*2.14* Слежение за централизованным обеспечением ж организацией тиражирования форм документов 7СД ж УОФД.

6.3.    Исполнительные службы ведения унифицированных систем документации (ИСВУСД) организуются в составе информагшонно-вы-вычислительных центров и отделов АСУ производственных объединений (предприятий) Сза увеличения иг численности. Руководителем ИСВУСД и исполнитольно? службы ведения классификаторов (ИЫК) может быть одно лицо*

ИСВУСД осуществляет:

6*3.1. Контроль за соблюдением требований, предъявляемых Госстандартом х УСД, функционируем]** ж внедряемых в ОАСУ-уголь данного объединения (АСУ предприятия).

6*3.2. Рассмотрение в установленном порядке предложений о внесении изменений и дополнений в унифицированные формы документов ОАСУуголь и АСУ предприятий, используемых в данном объединении (предприятии, организации).

6.3.3.    Сообщение ГСВУСД и ФГСВУСД предложений о внесении изменений и дополнений в Форш документов ОАСУуголь и АСУ предприятий, используемых в данном объединении (предприятия, организации).

6.3.4.    Участие в организации работ по проведению регистрв*-пик в ГСВУСД отраслевых форм документов, утвержденных Минугле— премем СССР.

6.3.5.    Доведение до своих абонентов утвержденных и подученных от ГСВУСД или ФГСВУСД изменений я дополнений к УфД, нсзоль-8уе»^,ъгх данным объединением (предприятием, организацией).

6.3.6.    Формирование, хране.ше и поддержание в достоверном состоянии контрольных пассивов унифицированных форм документов ОАСУ-уголь и АСУ предприятий, используемых в данном объединено (предприятии, организации).

6.3.7.    Создание и поддержание в достоверном состоянии справочно-поискового аппарате к контрольным массивам ушфщиро-ванных форм документов.

6.3.8.    Взаимодействие с ГСВУСД и ФГСВУСД по вопросам создания и ведения УСД и УОфД.

6.3.9.    Проведение проверок внедрения УСД и УОфД в ОАСУ данного объединения (АСУ предприятия, организации;.

6.3.10.    Взаимодействие с ОСВК-уголь.

7. Объект ведения

7.1. Объектом ведения ХВУСД являются:

-    унифицированные формы межотраслевых документов (УСД), включенные в раздел Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД) I 75 012 и используете в ОАСУ и АСУ угольно*. промшленпости;

-    отраслей»:. уккфшфосанкые формы документов (УОФД), утвержденные кянуглоппемом СССР и используемые в ОАСУуголъ к АСУ угольной промышленности.

В ОСВУСДуголъ подлежат ведению следующие УСД:

Перечень подклассов данной УСД_# подлежащих ведении в системе Минуглепрома СССР

Документация по планированию

материально-технического

снабжения    0II3000

Документация по планированию совершенствования управления    ОН4000

Документация по планированию материальных ресурсов    0118000

Документация по планирование промышленного производства    0120000

Документация по планированию транспорта и связи    0150000

Дркументшвл по планированию капитального строительства, капитальных вложений и проектно-изыскательских работ    QI6CC00

Документация по плакированию геологоразведочных работ    0170000

Документация по планированию научно-исследовательских робот, использования дсстнжеши науки п техники в народном хозяйстве    0180000

Документация по планированию

труда и кадров    QI9C000

Унифицированная система организационно-распорядительной документации	Документация по организации системы управления Документация ао организации процессов у прав»кия	0210000 0220000
	Документация го организации движения кадров	0270000
	Документация по оценке трудовой деятельности	0280000
Унифицированная система первичной учетной документации	Документация по учету личного состава Документация по учету основных средств	0301000 0302000
	Документация по учету сырья и материалов	0303000
	Документация по уче~у в капитальном строительстве	0304000
	Документация по учету в автомобильном транспорте	0305000
	Документация по учету рационализации и изобретательства	030G000
Унифицированная система расчетно-денеж-нсй документации	Платежная документация по безналичным расчетом через банки	0401000
	Документация по кассовым операциям банков	0402000
	Документация по контролю за расходованием фондов заработной платы	0404000
	Документация по финансированию капитальных вложений	0405000
	Документация по операциям Овиков, связанная с международными расчетами	0406000

1........2........

I

Унифицированная система документации по материально-техническому снабжению и сбыту До^ментацил заявочная ж расчетная Документация балансовая Документация по доведению фондов Документация по специфкдарова-нею фондов 0801000 0802000 0803000 0804000 Документация по за на рядке продукта 0805000 Документация по оперативно-контрольной информации 0806GGC Отраслевая документация Учетная Техническая и учетно-контрольная документация, утвержденная приказами Ыинуглепрома СССГ Л 1ь9 от 21.04.75 и Л 140 от Х.03.76 Подлежит кодированию в отрасли Первичная бухгалтерская Находится в стадии унификации Отчетная Документация оперативной отчетности (по приказам Минуглепрома СССР, перечисленным в гШ "Основные положения пс организации унификации и ведению отраслевой документации") Подложит кодированию в отросли Плановая Для производственных единиц (шахт, разрезов и обогат тельных фабрик) Утверждена Минуглепро- мом СССР 07.10.77 г. Для объединений Находится в стадии унификации

7.2. Для кодирования реквизитов унифицированных форм документов в системе Министерства угольной промышленности СССР используются обсесоюзные к отраслевые классификаторы;

Наименование классификаторов

I. 03 класс СКП "Уголь, продукты переработки угля, торф и сланш горючие"

(Весь класс, кроме групп C39I и С392).

Наименование классификаторов

31 4 подкласс ОКП "Оборудование горвошактное"

(Весь подкласс).

Общесоюзный классификатор работ ■ услуг в строительстве

Оощесоюзный классификатор работ ж услуг в сельском хозяйстве

Общесоюзный классификатор работ ж услуг в промышленности (кроме машиностроения).

Общесоюзный классификатор работ ж у еду г в торговле

Общесоюзный классификатор работ а услуг в машиностроении

Общесоюзный классификатор усралвеяческой документации

Ооцесоюзный классификатор работ ж услуг на транспорте

Общесоюзный классификатор строительной продукции

Системе обозначений единиц . измерения используемых в автоматизированных системах управления.

12.    Система обозначений объектов дыешистротивно-территориаль-чого деления Союза ССР и соьзнкж рес^Сляк, 8 также населенных .пунктов

13.    Общесоюзный классификатор профессий рабочих, должностей стужаших в тарифных разрядов

14.    Система обозначений органов государственного управления Союза ССР и союзных республик

15.    Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства

16.    Общесоюзный классификатор предприятий и организаций

17.    Общесоюзный классификатор информации по кадрам.

Отраслевые классийюшгоры

1.    Основные фонды Шшуглепрома СССР

2.    Предприятия, учреждения я организация Минуглепрома СССР

3„ Горе ©техническая информация Мищустепрома СССР

4. Структурные подразделения гтредзгркятжй и организаций Мннутлепро-иа СССР, виды работ и услуг, должностей служащих н профессий рабочих

M.

::к J. _ _ _ _ ^ _Ншше^овалив    ______

5. Отраслевое дополнение ж общесоюзному классификатору

продукции 03 класс, содержащее более детальную расшц^овку угля, продуктов ас реработа угля ж сланцев горюч**.

6.    SaoceftBit, угленосные районы, месторождения я власти Минугдепрома СССР.

7.    Схемы подготовки, порядок отработки пласта по мощности, системы разработки и спсообы управления кровлей, применятьи» при разработке угольных и сланцевых меоторандеанй.

Стр.

1.    ОСиоге положения.................. 4

2.    Основание дга ранработки...... ....... 4

3.    Ссновнве вада41 ОСВУСД-уголь . .    . ........ 4

4.    Структура ОСВУСД-уголь ...... ........ 5

5.    Функционирование ОСВУСД-уголь .......... 7

6.    функции Головное службы ведения УСД. Филиала Головное службы ведения УСД* исполнитель ни служб веда-

ши УСД .......... хо

7.    Объект ведения ОСВУСД-уголь ............ 14

8.    Информационная база ОСВУСД-утоль..........21

9.    Приложения:

* I. Сеть абонентов ОСВУСД-уголь..........25

Ж 2. "Предложения о внесении изменение и дополнение к унифицированный форты документов*..... 26

Ж 3. "Заключение на предложение* .......... 29

Ж 4. "Титульны! лист контрольного    массива’ ..... 30

Ж 5. "Контрольная карточка" ............ 31

Ж б. "Диет согласования' ............. 32

Ж 7. Перечень структурный подразделение

Мннутлепрот СССР .............. 33

I* Общие положения

1.1.    Частояиее положение об отраслевой системе ведения унифицированных систем документации ь Министерстве угольной промышленности (ОСВУСД-уголь) устанавливает общий порядок организации системы ведения унифицированных систем документации (УСД)

я унифицированных отраслевых форм документа!^ (УОфД), структуру системы₄ включая сеть абонентов, функциональные обязанности и взаимодействие гвеньев ОСВУСД-уголь, порядок обслуживания абонентов информацией об УСД и УОФД в угольной промышленности,,

1.2.    Ответственным 38 создание и функционирование ОСВУСД-уголь является ВНИИУуголь на основании приказа Канистра угольной промышленности СССР от 07.07.76 # 254 "0 внедрении унифицирована х систем документации и общесоюз1шх классификаторов технико-экономической информации в автоматизированных системах управления отрасли".

2. Основание для разработки

Настоящее положение об ОСВУСД-уголь разработано в а основании приказе Министра угольной промышленности СССР от 10.03.78 * 126 *0 дальнейшем развитии работ по внедрению общесоюзных классификаторов технико-экономической информации и унифицированных систем документации" и в соответствии с утвержденным Госстандартом СССР "Типовым положением о системе ведения УСД* (РОТ

70-7#-

3. Основные задачи ОСВУСД-уголь

Основным** задачами отраслевой системы ведения УСД г УОФД

в угольной промышленности являются:

б,

3*1. Организация х совершенствование системы ведения УСД.

3.2.    Создание и сгвершвяствованно отраслевых унифицирован-ных систем документации (УОФД).

3.3.    Определение сети ебсяеятои ОСВУСЛ-уголь (пользователей

УСД).

3.4.    Формирование и ведение контрольного массива унифицированных форм документов, воаедпнх в ОКУД а действующих в угольной промышленности, включая сбор, экспертизу изменений а дополнений к ним, вызванных обработкой кх за ЗВМ.

3.5.    Создание и ведение эталона унифицированных отраслевых форм документов, а такхэ изменений к дополнений к ним, включая сбор, экспертизу, согласование,.утверждение в Минуглепроме СССР.

3.6.    Создание ж ведение необходимого справочно-поискового аппарата (в виде перечней, картотек, указателей и других справочных массивов).

3.7.    Справочно-информационное обслуживание абонентов информацией об объектах ведения (периодическое дювещенже об изменениях и дополнениях и ответы на разовые запреем).

3.8.    Взаимодействие с системой ведения сощесохоыых классификаторов технико-экономической информации (СКТЗИ).

4. Структура ОСВУСД-угсль

4.1. При функционировании ОСВУСД-уголъ установлено 3 уровня, аз которых первый уровень не входит в ОСВУСДуголь tрис.1).

Первый уровень - Головные ергвяиэыцгч по УСД при Мини<.тер-стзат а ведомствах, ответственных за разработку УСД.

Второй уровень - головная службе ведения УСД (ГСВУСД) в институте ЬгССГУуголь i филиал головной службы ведения УСД (ФГСЕУСД) з главном вычислительном центре Линнстерстза угольной срслвсшан-аости Украинской ССР.

Трети! уровень - жспо. дштехьнне службы по ведению УСД (ИСВУСД) в ИВЦ производственных объединений и отделах АСУ предприятий.

4,2, Абонентами ОСВУСД-утоль являются все подразделения системы Минуглепрома СССР, использующие в свое! работе унифмцж-рованные документы, в также структурные подразделения ОСВУСД-уголь.

В приложении 1 I приведена сеть абонентов ОСВУСД-уголь.

5. функционирование ОСВУСД-уголь

5.1.    Функционирование ОСВУСДуголь осуществляется путем взаимодействия ее структурных подразделений между собой, с разработчиками функциональных подсистем к комплексов задач в ОАСУ-уголь

и АСУ пре-шрилтий, а также путем взаимодействия ГСВУС* с Кннуг-лепропсы СССР ■ с Министерствами к ведомствами - разработчиками УСД.

5.2.    Взаимодействие происходит при проведено работ по методическому руководству, рассмотрениюц. согласованию

изменений г дополнений к УСД и УОФД, используемых в системе САСУуголь и АСУ предприятий.

5.3.    Под изменениями и дополнениями к УСД и УОФД, подлежащими рассмотрению и согласованию, понимаются:

- изменения к существующим межотраслевым унифицированным формам (УСД), необходимые только для прксш> Алекия их к машинной обработке;

-изменения^- к существующим и создание новых унифицированных отраслевых форм (УОФД), вызванных необходимостью реаеяия задач в ОАСУ-уголь к АСУ предприятий;

-    внесение предложений об изменениях к ГОСТам х ОСТам на JCД в УОФД, применяемым в ОАСУ-утолъ и АСУ предприятий;

-    изменения х инструкциям по заполнению отраслевых и межотраслевых укифнхшрованных форм документов (УСД ж УОФД).

5.4. Гас смотрелиб ж согласование изменений ж дополнений производятся:

-    и ГСВ7СД ж ФГСВУСД - в месячный срок со дня поступления их от разработчиков;

-    в ИСВУСД - в течение 15 дней.

Рассмотрение и согласование предлежаний по внесению изменений ж дополнений проводится на двух этапрц

1)    на этапе технического задания на разработку задач для ОАСУ-уголь я АС/ предприятий - предварительное согласование;

2)    на этапе опытно-промышленного внедрения задач - окончательное согласование*

В процессе предварительного рассмотрения и согласования предложений з ОСВУСД осуществляется:

-    анализ информационного содержания предложений по существующей документации с целью выдачи рекомендаций по использованию ее в качестве входной документации;

-    информационная увязка предложений со всей вхогюй документацией задач ОАСУ-уголь ■ АСУ предприятии с целью же люче-ння дублирования данных;

-    контроль за выполнением требований, предъявляемых к уни-; фшскроенному до^-иенту, в т*ч. контроль зе соблюдением ГОСТов

ж ОСТов на УСД и УОФД.

По результатам предварительного согласования составляются

замечания и предложения.

В процессе окончательяотч) согласования предложений в ОСБУСД-уголь осуществляемая:

-    контроль за исполненной замечаний н предложений, выданных

в период предварительного рассмотрения и согласования документации

-    рассмотрение и согласование новых предложений, возникших в результате опытно-промышленного внедрения.

По результатам окончательного согласования в Головной службе ведения УСД составляется заключение о принятия или отклонении поступивших предложений (приложение А 3).

5.5.    Для проведения рассмотрения и согласования предложений о внесении изменений я дополнений в документацию в ОСВУСД-угодь необходимо представить следующие сопутствующие материалы:

-    бланки форм документов с внесенными изменениями я дополнениями или предлагаемые новые бланки унифицированных форм документов с инструкциями по их заполнению;

-    предложение о внесено изменений и дополнений по установленной форме (приложение Л 2);

-    лист согласования по установленной форме (приложе на & б),

5.6.    Утверждение предложений по внесению изменений л дополнений з межотраслевую документацжю а отраслевую отчетно-статистическую осуществляется в соответствующих Министерствах и ведомствах. Например, предложения по плановой документация директивами Госплана СССР, организационно-распорядительной документации Главархжвои СССР, первичной учетной я отчетно— татистаческой -

ЦСУ СССР и т.д.

Утверждение вновь разработанных отраслевых унифицированных форы, а также изменений я дополнений к отраслевой документации осуществляется приказам Министре угольной промышленности СССР.