УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТОРГОВЛЕ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СТАНДАРТОВ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТОРГОВЛЕ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ
ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75
Издание официальное
МОСКВА
РАЗРАБОТАНЫ
Всесоюзным научно-исследовательским институтом экономики торговли и систем управления (ВНИИЭТсистем)
Зам. директора Комароа А. А.
Руководитель темы Солодысо В. М.
Исполнители: Размиков В. Л., Ходаковский Н. И.
ВНЕСЕНЫ Всесоюзным научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИС)
Директор Глмчев А. В.
ПОДГОТОВЛЕНЫ К УТВЕРЖДЕНИЮ Всесоюзным научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИС)
Директор Глмчев А. В.
УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 30 апреля 1975 г. М® 1152
©Издательство стандартов, 1975
Унифицированные системы документации
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТОРГОВЛЕ ГОСТ
Основные положения 6.20.1-75
Unified systems of documentation. The system of trade documents. General
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 30 апреле 1975 г. Ms 1152 срок действия установлен
с 01.01.74 до 01.01.70
Настоящий стандарт устанавливает определение, назначение и состав унифицированной системы документации по торговле, используемой в автоматизированной системе управления торговлей, в отраслевых автоматизированных системах управления, автоматизированных системах управления производственными объединениями, предприятиями, организациями торговли и общественного питания, а также требования к системе и формам документов, входящих в нее.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ СИСТЕМЫ
1.1. Унифицированная система документации по торговле — комплекс стандартов, взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов по торговле, используемых для решения вопросов планирования торговли, реализации товаров и организации товарооборота в стране на основе применения экономико-математических методов и средств вычислительной техники.
1.2. Унифицированная система документации по торговле должна обеспечивать: планирование товарооборота;
управление товароснабжением; хозяйственный учет;
изучение конъюнктуры и прогнозирование спроса.
1.3. В унифицированную систему документации по торговле входят:
комплекс государственных стандартов, устанавливающих общие требования к содержанию и формам унифицированных документов;
республиканские стандарты, учитывающие специфику функционирования документов по торговле в союзных республиках; разрабатываются советами министров союзных республик (или, по их поручению. Госпланами союзных республик) и согласовываются с Министерством торговли СССР и Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР (Госстандартом СССР); унифицированные формы документов, применяемые на всех уровнях управления; нормативные и методические материалы, разработанные на основании государственных стандартов, согласованные с Госстандартом СССР и утвержденные Министерством торговли СССР.
1.4. Унифицированные формы документации по торговле включают формы документов: коммерческих (акт на приемку товара по количеству, калькуляцию в торговле, лимит товарных
ресурсов и денежных средств, наряд на получение товаров торговой организацией и др.);
по оперативно-торговой информации (торговый счет, товарный чек, товарный ярлык, справку торговой организации (предприятия) и др.];
по изучению и прогнозированию спроса на продовольственные и промышленные товары (анкету покупателя, опись товаров и торгового оборудования, экономический обзор н др.).
1.5. Состав документов, входящих в унифицированную систему документации по торговле, определяется структурой и назначением функциональных подсистем автоматизированной системы управления торговлей.
Стр. 2 ГОСТ 6.10.1-75
1.6. Состав унифицированной системы документации по торговле и требования к формам документов могут изменяться в зависимости от совершенствования функций управления торговлей, изменения состава задач, решаемых автоматизированной системой управления торговлей, и освоения новых средств вычислительной техники. Развитие системы осуществляется в виде разработки новых стандартов и форм документов но торговле, а также внесения необходимых изменений в стандарты и формы документов.
2. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ И ФОРМАМ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Общие требования к унифицированным формам документов по торговле, составу данных, содержащихся в них, порядок их заполнения н оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.10.1-75.
2.2. Унифицированные формы документов по торговле должны проектироваться на основе формуляра-образца в соответствии с требования ми ГОСТ 6.20.2-75.
2.3. При проектировании унифицированных форм документов по торговле необходимо предусматривать возможность обработки содержащейся в них информации традиционными методами.
2.4. Унифицированные формы документов по торговле, разработанные на основании государственных стандартов, должны быть утверждены Министерством торговли СССР после согласования с Госстандартом СССР и зарегистрированы Госстандартом СССР.
2.5. Каждой утвержденной и зарегистрированной Госстандартом СССР унифицированной форме документа по торговле следует присваивать код по Общесоюзному классификатору управленческой документации.
2.6. Реквизиты, подлежащие обработке средствами вычислительной техники, должны быть закодированы в соответствии с общесоюзными классификаторами технико-экономической информации, а при их отсутствии — локальными классификаторами.
4
Редактор И. И. Топильскяя Технический редактор В. Н. Малькеша Коррехтор И. JI. Хиниц
Сдан» в наб. 17.96.75_Подп. к nee. 12.09.75 1,5 п. л. Тир. 100000
Издательство стандартов. Москва Д-22. НовопреснсксхиА пер.. 3 Тип. «Московский печатник». Москва, Лялин пер., 6. Зак. 1245
