Стр. 1
 

24 страницы

396.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает состав, размеры, формы, правила оформления и расположения информационных блоков основной надписи и поля подшивки в формах технологических документов, а также номенклатуру реквизитов (атрибутов) и правила указания их значений в информационных блоках.

На основании настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, отражающие номенклатуру реквизитов и атрибутов и особенности указания их значений при оформлении технологических документов

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

4 Общие положения

5 Правила выполнения и расположения блоков основной надписи и поля подшивки

6 Реквизиты основной надписи

7 Порядок заполнения основной надписи

Приложение А (справочное) Комментарии к пунктам стандарта

Приложение Б (справочное) Формы блоков основной надписи в зависимости от способа выполнения бланка документа

Приложение В (рекомендуемое) Графическое изображение информационных блоков

Приложение Г (рекомендуемое) Расположение графических изображений блоков надписи на документах

Библиография

Показать даты введения Admin

Страница 1

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

(МГС)

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION

(ISC)

ГОСТ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ    3 1103"

СТАНДАРТ    2011

Единая система технологической документации ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ

Общие положения

Издание официальное

-i    Москва

Стандартинформ _1    2011

Страница 2

ГОСТ 3.1103-2011

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные. правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1    РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ФГУП «ВНИИНМАШ»). Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦCALS-технологий «Прикладная логистика»)

2    ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3    ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 12 мая 2011 г. № 39)

За принятие стандарта прогопосовали:

Краткое наименование страны по МК(ИСО 3166) 004-97

Код страны no МК (ИСО 3166)004-97

Сокращенное наименование национального органа па стандартизации

Азербайджан

А 2

Азстандарт

Армения

AM

Минэкономики Республики Армения

Беларусь

BY

Госстандарт Республики Беларусь

Казахстан

К Z

Госстандарт Республики Казахстан

Кыргызстан

KG

Кыргызстандарт

Молдова

МО

Молдова-Стандарт

Российская Федерация

RU

Росстандарт

Таджикистан

TJ

Таджикстандарт

Узбекистан

U2

Узстандарт

Украина

UA

Госпотребстандарт Украины

4    Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. No 212-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 3.1103-2011 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2012 г.

5    ВЗАМЕН ГОСТ 3.1103-82

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе «Национальные стандарты».

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты». а текст изменений — в информационных указателях «Национальные стандарты». В случав пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты»

© Стандартинформ. 2011

В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть попностью ипи частично воспроизведен. тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Страница 3

ГОСТ 3.1103-2011

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система технологической документации ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ Общие положения

Unified system of technological documentation. Baste inscriptions. General principles

Дата введения — 2012—01—01

1    Область применения

Настоящий стандарт устанавливает состав, размеры, формы, правила оформления и расположения информационных блоков основной надписи и поля подшивки в формах технологических документов (дапее — документов), а также номенклатуру реквизитов (атрибутов) и правила указания их значений в информационных блоках.

На основании настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, отражающие номенклатуру реквизитов и атрибутов и особенности указания их значений при оформлении технологических документов.

2    Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выпопне-нию конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.502-68 Единая система конструкторской документации. Правила дублирования

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения

Г ОСТ 3.1119—83 Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы

ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Издание официальное ★

1

Страница 4

ГОСТ 3.1103-2011

3 Термины, определения и сокращения

3.1    Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1

атрибут документа: Идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита. [ГОСТ 2.104-2006. статья 3.1.2]

3.1.2

аутентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.

Примечание — Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или различных видах носителя данных.

[ГОСТ 2.051-2006, статья 3.1.3]

3.1.3

версия документа: Электронный документ, соответствующий определенной стадии (этапу) разработки документа*1>.

[ГОСТ 2.051-2006. статья 3.1.4]

3.1.4

оформление документа: Проставление необходимых реквизитов и атрибутов, установленных правилами документирования.

[ГОСТ 2.104-2006. статья 3.1.3]

3.1.5

подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись попномочно-го должностного лица.

Примечание — Для электронных документов используется аналог собственноручной подписи — электронная цифровая подпись.

[ГОСТ 2.104-2006. статья 3.1.4]

3.1.6

реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения. Примечание — Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит).

[ГОСТ 2.104-2006. статья 3.1.1]

3.1.7

электронный технологический документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством и имеющий содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи.

Примечание — Установленные подписи в электронном документе выполняют в виде электронной цифровой подписи.

[ГОСТ 3.1001-2011. статьяЗ.1.5]

" Здесь и далее знаком «’» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.

Страница 5

ГОСТ 3.1103-2011

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

АЦПУ — алфавитно-цифровое печатающее устройство;

УЛ — информационно-удостоверяющий лист;

ЭВМ — электронная вычислительная машина;

ЭЦП — электронная цифровая подпись.

4    Общие положения

4.1    Сочетание информационных блоков, расположенных в определенном порядке, образует основную надпись документа.

4.2    Основная надпись предназначена для указания назначения и области применения документа (комплекта документации, комплекта документов на технологический процесс или операцию) и для соответствующего оформления.

4.3    Основную надпись следует применять для всех видов документов, предусмотренных ГОСТ 3.1102.

4.4    Выбор блоков и их расположение определяются для каждого документа на этапе подготовки к размножению бланков или при разработке программного обеспечения для автоматизированного проектирования документов на технологические процессы и операции.

4.5    Основная надпись представлена в виде информационных блоков (далее — блоков):

-    БЛОК 1 (Б1) — блок адресной (поисковой) информации;

-    БЛОК 2 (Б2) — блок состава ислопнителей;

-    БЛОК 3 (БЗ) — блок внесения изменений;

-    БЛОК 4 (Б4) — блок дополнительной информации;

-    БЛОК 5 (Б5) — блок вспомогательной информации;

-    БЛОК 6 (Б6) — блок вида и назначения документа.

В зависимости от назначения и способа выполнения документа бпоки основной надписи могут иметь различные формы, например Б1ф1, Б1ф2, Б1фЗ. Б1ф4 и т. д.

4.6    Элементы оформления технологических документов (внутренняя рамка и сочетание информационных блоков). создаваемые с использованием программно*'технических средств, визуапизируют-ся (отображаются) на бумажном носителе при помощи графических ипи алфавитно-цифровых печатающих устройств вывода ЭВМ*.

Форматы документов, получаемых на графических устройствах вывода ЭВМ. должны соответствовать ГОСТ 2.301. На этих документах должна быть выполнена внутренняя рамка (поле подшивки, равное 20 мм. а по остальным сторонам формата — 5 мм).

Примечание — Допускается:

-    увеличивать отступ внутренней рамки от сторон формата;

-    для документов, заполняемых рукописным способом и при печати документа на АЦПУ, блок 66 располагать без отступа от нижней стороны формата документа.

4.7    Для документов, получаемых на АЦПУ, следует руководствоваться указаниями настоящего стандарта и ГОСТ 2.004.

4.8    Бланки форм документов с элементами оформления для рукописного запопнения могут быть попучены на бумажном носителе типографским способом или отпечатаны на АЦПУ.

Формы блоков основной надписи в зависимости от способа выполнения бланка документа выбирают в соответствии с приложением Б.

4.9    Графы форм блоков основной надписи спедует заполнять значениями реквизитов (атрибутов) в соответствии с разделом 7.

5    Правила выполнения и расположения блоков основной надписи и поля подшивки

5.1 Выпопнение графического изображения форм блоков приведено в приложении В.

Примечание — Допускается размеры блоков, указанные в виде десятичной дроби, округлять до целого

числа.

3

Страница 6

ГОСТ 3.1103-2011

5.2    Расположение блоков на первом (заглавном) листе, оборотной стороне или на последующих листах документов одного вида зависит от:

-    вида документа и его назначения;

-    формата документа или размещения максимального количества шагов печати (/тах) в строке документа:

-    применяемого способа печати документов.

-    расположения поля подшивки*.

5.3    Порядок расположения блоков на форме документов следует выпопнять в соответствии с приложением Г.

При автоматизированном проектировании документов или испопьзовании бланков, выполненных типографским способом на непрерывной бумажной ленте, допускается применять только первые (загпавные) листы.

5.4    Выбор, определение количества и разнообразия применяемых форм графического изображения блока БЗ устанавливает испопнитель. исходя из оптимальных условий размещения информации и удобства внесения изменений.

Рекомендуется на поле подшивки применять блок БЗф 1 б для электронного представления бумажного документа. а блоки Б3ф1в и БЗф 1 г для электронных документов.

5.5    Для графического изображения блока БЗ. расположенного в нижней части формы (за исключением формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки), выбор копичества строк устанавливает разработчик документов.

5.6    Допускается не указывать блок БЗ на бумажном носителе:

-    в нижней части формы, если он указан на поле подшивки (для форматов А4 и АЗ) или в верхней части формы (для формата АЗ);

-    на поле подшивки, если он указан в нижней части формы (для форматов А4 и АЗ) или в верхней части формы (для формата АЗ);

-    при условии применения «Листа регистрации изменений» по ГОСТ 2.503.

5.7    Блок Б4 на бумажном носителе следует размещать на поле подшивки.

Примечание — Допускается не проставлять бпос 64 для документов, применяемых для изготовления опытного образца (опытной партии), за исключением технологических инструкций и документов, разрабатываемых на типовые и групповые технологические процессы (операции).

6 Реквизиты основной надписи

6.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи в технологических документах должна соответствовать указанной в таблице 1.

Таблица 1

Рекви

зит

Атри

бут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

рекви

зита

атри

бута

Номер графы

1

Наименование или код организации

О

Графа 1. Блок 61

2

Обозначение документа

О

Графа 4. Блок 61

3

Код вида документа

Графа 33. Блок Б6

4

Наименование документа или технологического метода

О

Графа 34. Блок Б6

5

Обозначение изделия или классификационного кода

Графа 2. Блок Б1

6

Наименование изделия или применяемого метода

6.1

Наименование изделия

О

Графа 6. Блок Б1

6.2

Наименование группы изделий

О

Графа 6. Блок Б1

6.3

Наименование применяемого метода

О

Графа 6. Блок 61

4

Страница 7

ГОСТ 3.1103-2011

Продолжение таблицы 1

Рекви

зит

Атри

бут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

рекви

зита

атри

бута

Номер графы

7

Код классификационных группировок или операции

7.1

Код классификационных группировок технологических признаков, общих дпя групп детапей (сборочных единиц)

О

Графа 3. Блок Б1

7.2

Код операции

О

Графа 3. Блок Б1

8

Единица нормирования

О"

Графа 7. Блок Б1

9

Номер операции

Графа 8. Блок Б1

10

Номер рабочего места

О

Графа 9. Блок Б1

11

Номер участка

о

Графа 10. Блок Б1

12

Номер цеха

Графа 11. Блок Б1

13

Сведения о подписании документа

й

13.1

Характер работы, выполняемой пицом. подписывающим документ

Графа 12. Блок Б2

13.2

Фамилия лица, подписавшего документ

Графа 13. Блок Б2

13.3

Подпись лица, фамилия которого указана а 13.2

3|

Графа 14. Блок Б2

13.4

Дата подписания документа

4|

Графа 15. Блок 62

14

Сведения об изменениях документа

•»

14.1

Порядковый номер изменения

Графа 16. Блок БЗ

14.2

Указания об изменении листа

Графа 17. Блок БЗ

14.3

Номер документа, на основании которого производится изменение

Графа 18. Блок 63

14.4

Подпись лица, внесшего изменения

Графа 19. Блок БЗ

14.5

Дата внесения изменения

4|

Графа 20. Блок 63

15

Инвентарный номер подлинника

Графа 21. Блок 64

16

Сведения о приемке подлинника в службу технической документации

16.1

Подпись лица, принявшего подлинник

3|

Г рафа 22. Блок 64

16.2

Дата приемки

4|

Графа 23. Блок 64

17

Инвентарный номер подпинника. взамен которого выпушен данный подлинник

Графа 24. Блок 64

18

Инвентарный номер дубликата

Графа 25. Блок 64

19

Литера

Графа 5. Блок Б1

20

Сведения о приемке дубликата в службу технической документации

20.1

Подпись лица, принявшего дубликат

•*'

Графа 26. Блок 64

20.2

Дата приемки дубпиката

4|

Графа 27. Блок 64

21

Допопнительная информация

о”

Графа 28. Блок 65

22

Обозначение номера изделия

о"

Г рафа 29. Блок 65

23

Обозначение основного документа

о

Графа 30. Блок 65

5

Страница 8

ГОСТ 3.1103-2011

Окончание таблицы 1

Рекви

зит

Атри

бут

Наименование реквизита или атрибута {полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы

рекви

зита

атри

бута

24

Общее копичество листов документа

Графа 31. Блок Б5

25

Порядковый номер листа

Графа 32. Блок Б5

26

Сведения о визировании документа

Ог|

Сведения о визировании документа на бумажном носителе размещают на титульном листе или на поле подшивки первого или заглавного листа

26.1

Подпись должностного лица

фЗ|. 41

26.2

Расшифровка подписи

• >'

26.3

Резолюция

О91

26.4

Дата визирования

Ф*;. »>

27

Имя файла документа

Графа 35. Блок Б6

28

Версия документа

Графа 36. Блок Б6

29

Код документа в зависимости от характера использования

я

30

Признак аутентичного документа

31

Уровень конфиденциальности документа

0Ч.П

32

Номер листа в комплекте документов

О*'

Графа 37

33

Обозначение формы бланка документа

О*'

33.1

Обозначение стандарта

О

33.2

Номер формы

О

Условные обозначения.

• — реквизит (атрибут) обязательный.

О — необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик.

11 Реквизит заполняют в соответствии с установленными в организации требованиями.

2> Составной реквизит.

35 Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в электронном документе выполняют в виде ЭЦП.

41 В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами.

51 Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании.

в> Реквизит только для электронного документа. г> Реквизит заполняют в установленном порядке.

8> Реквизит только для документов на бумажном носителе.

я> Значение реквизита отображается только на формах бланков документов, выполненных типографским способом.

6.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатуру таких реквизитов и правила выполнения устанавливают встандартах организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).

7 Порядок заполнения основной надписи

При визуализации (отображении) технологического документа на электронном устройстве отображения информации (например, экране дисплея) или печати его на бумажном носителе с элементами оформления в соответствии с требованиями стандартов ЕСТД в графах форм информационных блоков

6

Страница 9

ГОСТ 3.1103-2011

(номера граф показаны в круглых скобках в приложении В) указывают значения реквизитов или атрибутов в соответствии с таблицей 1:

-    в графе 1 — краткое наименование или условное обозначение (код) организации (предприятия) — разработчика документа (документов):

-    в графе 2:

обозначение изделия (детали, сборочной единицы, комплекса, комплекта) по основному конструкторскому документу [для единичного технологического процесса или для отдельных видов документов (ВМ.ВТМит. д.)].

код ступени классификации по конструкторскому классификатору (для типового технологического процесса (операции)],

для группового технологического процесса (операции) — графу не заполняют.

Примечания

1    Для бумажных документов или документов, заполняемых рукописным способом, допускается в графу вносить два обозначения изделий при заимствовании ранее разработанного документа (комплекта документов) на единичный технологический процесс (операцию) изготовления другого изделия или при одновременной разработке документа (комплекта документов)на технологический процесс изготовления двух изделий (деталей, сборочных единиц), имеющих общие конструктивные и технологические признаки (детали зеркального отражения).

2    В электронных технологических документах должно быть только одно обозначение изделия;

-    в графе 3:

код классификационных группировок технологических признаков, общих для группы деталей (сборочных единиц), характеризующих применяемый метод изготовления или ремонта, по «Технологическому классификатору деталей машиностроения и приборостроения» или «Технологическому классификатору сборочных единиц машиностроения и приборостроения» (для типовых и групповых технологических процессов)1',

код операции по « Классификатору технологических операций в машиностроении и приборостроении» или по соответствующим классификаторам, разработанным в его развитие (для типовых и групповых технологических операций);

-    вграфе4 — обозначение документа по ГОСТ 3.1201.

Допускается в графе указывать обозначение комплекта документов:

-    для МК. КТП. КТТП. когда комплект документов оформляют без титульного листа.

-    для всех видов документов, входящих в комплект и не подлежащих обработке средствами вычислительной техники;

-    в графе 5 — литера, присвоенная документу (комплекту документов) по ГОСТ 3.1102.

На документе в бумажной форме графы заполняют последовательно слева направо;

-    в графе 6:

наименование изделия по основному конструкторскому документу (для документов, разрабатываемых на единичный технологический процесс (операцию) или отдельные виды документов (ВМ. ВТМ и т. д.)].

наименование группы изделий (деталей, сборочных единиц), характеризующихся общностью конструктивных признаков, например «валы», «втулки» «зубчатые колеса» и т. д. [для типового технологического процесса (операции)],

наименование применяемого метода, например «кадмирование», «хромирование» и т. д. [для группового технологического процесса (операции)].

Допускается графу не заполнять для ТИ, ВТП (ВТО). КК и т. д.;

-    в графе 7 — общая единица нормирования, принятая для всего технологического процесса.

Графу следует заполнять на основании требований, установленных в организации (предприятии);

-    в графе 8 — номер операции, выполняемой в технологической последовательности изготовления или ремонта изделия (включая контроль и перемещения).

7

1

' На территории Российской Федерации действуют:

-    ОК 020—95 «Общероссийский классификатор деталей, изготовляемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой;

-    ОК 021—95 «Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения» (ОТКИД);

-    ОК 022—95 «Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения» (ОТКСЕ).

Страница 10

ГОСТ 3.1103-2011

Примечание — Допускается графуне заполнятьдля отдельных видов документов, распространяющих свои требования не на одну, а на несколько операций или являющихся общими для разных комплектов документов.

Например, для КЭ, имеющей одно обозначение по ГОСТ 3.1201, применяемой при выполнении нескольких операций, для КТО. ВТО. КК и т. д.;

-    в графе 9 — номер рабочего места (конвейера, поточной линии или склада), на котором выполняется операция;

-    в графе 10 — номер участка, на котором выполняется операция;

-    в графе 11 — номер цеха, в котором выполняется операция.

Допускается взамен информации, вносимой в графы 9—11. указывать код рабочего места;

-    в графе 12 — характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ.

Свободные строки заполняют по усмотрению разработчика, например; «Нормировал», «Согласовал». «Утвердил» и т. д. Допустимые наименования атрибутов и обязательность заполнения этих граф устанавливает организация (предприятие):

-    в графе 13 — фамилии лиц, подписавших документ,

-    в графе 14 — подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 13.

Подпись лица, разработавшего документ, и подпись лица, ответственного за нормоконтропь, являются обязательными.

Примечания

1    Если на документе количество виз превышает количество строк графы 12, то разрешается их размещать на титульном листе или на попе подшивки первого или заглавного листа бумажного документа.

Необходимость указания других виз (с указанием или без указания занимаемой должности) устанавливает организация (предприятие).

2    При распечатке форм документов графу допускается не заполнять;

-    в графе 15 — дату подписания документа;

-    в графах 16—20 — сведения об изменениях, которые заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;

-    в графе 21 — инвентарный номер подлинника по ГОСТ 2.501;

-    в графах 22.23 — сведения о приемке подлинника в службу технической документации (подпись и дата приемки);

-    в графе 24 — инвентарный номер подпинника. взамен которого выпущен данный подлинник по ГОСТ 2.503;

-    в графе 25 — инвентарный номер дубликата по ГОСТ 2.502;

-    вграфах26,27 — сведенияоприемкедубликатавслужбутехническойдокументации(подписьи дата приемки);

-    в графе 28 — указание дополнительной информации (по применяемости в изделии, вариантам исполнения и т. д.) Графу следует заполнять на основании требований, установленных в организации (предприятии):

-    в графе 29 — обозначение номера изделия (сборочной единицы), с которого вводится данный документ. Графу следует заполнять на основании требований, установленных в организации (предприятии);

-    в графе 30 — обозначение основного документа (комплекта документов на технологический процесс или операцию, комплект документации), куда входит данный документ (комплект документов на технологический процесс или операцию), по ГОСТ 3.1201.

Допускается для блоков Б5ф1 б и Б5ф1 в на бумажном документе графу не заполнять;

-    в графе 31 — общее количество листов документа;

-    в графе 32 — порядковый номер листа документа;

-    в графе 33 — код вида документа по ГОСТ 3.1102;

-    в графе 34 — наименование документа ипи краткое наименование технологического метода формообразования, обработки, сборки и т. д. (процесса или операции), который описывается в данном документе. Например, для ОК — обработка на одношпиндельном токарно-револьверном автомате; для КТИ — к типовому технологическому процессу (ТТП) литья в песчаные формы.

Для МК. КЭ. КК. ТИ. ВТП и т. д. допускается графу не заполнять:

-    вграфе35 — имя файла, содержащего документ в электронной форме. Графу заполняют только для документов, изготовляемых в бумажной форме с помощью ЭВМ;

Страница 11

ГОСТ 3.1103-2011

-    в графе 36 — номер версии электронного документа, с которого на устройствах вывода ЭВМ получен документ в бумажной форме:

-    в графе 37 — номер листа в комплекте документов на бумажном носителе. Проставляется рукописным способом при комплектовании документов, входящих в комплект единичных технологических процессов, в соответствии с ГОСТ 3.1119.

Для электронных документов применяют следующие коды:

-    0 — рабочий документ (документ, не имеющий подписи разработчика);

-    1 — оригинап (документ, имеющий подпись разработчика);

-    2 — подлинник;

-    3 —дубликат;

-    4 — копия.

Примечания

1    В графах 15.20,23.27 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.

2    В электронных документах для реквизита 29 применяют следующие коды:

-    0 — рабочий документ (документ, не имеющий подписи разработчика):

-    1 — оригинал (документ, имеющий подпись разработчика);

-    2 — подлинник.

-    3 — дубликат;

-    4 — копия.

9

Страница 12

ГОСТ 3.1103-2011

Приложение А (справочное)

Комментарии к пунктам стандарта

3.1.3 В неавтоматизированной системе управления документами все изменения относятся к одному исходному документу. который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 16 основной надписи) можно рассматривать как номер версии.

В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию электронного документа изменения не вносят. Изменение содержательной части документа вызывает появление новой версии, которая замещает изменяемую версию. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии электронного документа.

Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций управления документами согласно ИС011442-4 (1]. В качестве системы управления документами допускается применять автоматизированную систему управпения электронными документами, автоматизированную систему управления данными об изделии или другую аналогичную систему.

5.2 Поле подшивки предназначено дпя брошюрования в комппекты документов на технологические процессы или отдельных видов документов.

Поле подшивки следует предусматривать дпя всех видов документов.

Нанесение границ попя подшивки зависит от применяемого способа печати бланков документов (типографского или с применением АЦПУ). Допускается не наносить границу поля подшивки и поля под обрез для документов, полученныхс АЦПУ. Расположение поля подшивки в этом случае следует выполнять в соответствии с рисунком Г.2.

10

Страница 13

ГОСТ 3.1103-2011

Приложение Б (справочное)

Формы блоков основной надписи в зависимости от способа выполнения бланка документа

Таблица Б.1

Обозначение формы блока

Лист документа

Способ выполнения бланка документа

Вид документа

61ф1

1-Й

Типографский

Г/1. МК. ГИ. КТП. КТТП. К Г И'. ГНК*. ВТМ ВО. ВОз. ВМ. ВСН, ВУН. ТВ. ВП. ВСИ. ВОП. ВТП. вд. втд. вдп

Б1ф1а

Последующие

Типографский

ТЛ. МК. ТИ. КТП. КТТП. КТИ', ТНК*. ВТМ. ВО. ВОБ. ВМ. ВСН. ВУН. ТВ. ВП. ВСИ. ВОП. ВТП. ВД. ВТД. вдп

Б1ф2

1-й

С применением АЦПУ

ТЛ. МК. ТИ. КТП. КТТП. КТИ*. ТНК*. ВТМ. ВО. ВОБ. ВМ. ВСН. ВУН. ТВ. ВП. ВСИ. ВОП. ВТП. вд. втд. вдп

Б1ф2а

Последующие

С применением АЦПУ

ТЛ. МК. ТИ. КТП. КТТП. КТИ*. ТНК*. ВТМ. ВО. ВОБ. ВМ. ВСН. ВУН. ТВ. ВГ1, ВСИ. ВОП. ВТП. ВД. ВТД. вдп

61фЗ

1-й

Типографский

КЭ. ОК. КТО. КТИ*. КК. ТНК*, ККИ. КН. ВТО. вдо. ВСТ

Б1фЗа

Последующие

Т ипографский

КЭ. ОК. КТО. КТИ*. КК. ТНК*. ККИ. КН. ВТО. вдо. ВСТ

Б1ф4

1-й

С применением АЦПУ

КЭ. ОК. КТО. КТИ*. КК. ТНК*, ККИ. КН. ВТО. вдо. ВСТ

Б1ф4а

Последующие

С применением АЦПУ

КЭ. ОК. КТО. КТИ*. КК. ТНК*. ККИ. КН. ВТО. вдо. ВСТ

Б2ф1

1-й

Типографский

Все виды документов

Б2ф2

1-й

С применением АЦПУ

Все виды документов

63ф1

1-й

Типографский

Все виды документов формата А4 (с вертикальным расположением попя подшивки) и формата АЗ

Б3ф1а

1-й.

последующие,

оборотная

сторона

Типографский

Все виды документов

II

^ 5*

1-й.

последующие.

оборотная

сторона

Т ипографский

Все виды документов, кроме документов формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки (1-й лист)

БЗф 1е

1-й

Типографский

Все виды документов

Б3ф2

1-й.

последующие

С применением АЦПУ

Все виды документов, кроме документов с fm„. равным 110

Б3ф2а

Последующие

С применением АЦПУ

Все виды документов

Б3ф2б

Последующие

С применением АЦПУ

Все виды документов с fm„. равным 63

Б4ф1

1-й.

последующие

Типографский

Все виды документов

Б4ф2

1*й,

последующие

С применением АЦПУ

Все виды документов, кроме документов, не подпе-жащих размножению. В этом случае блок применять не следует

Б4фЗ

1-й.

последующие

С применением АЦПУ

Все виды документов, кроме документов с fm„. равным 110

11

Страница 14

ГОСТ 3.1103-2011

Окончание таблицы Б. 1

Обозначение формы блока

Лис» документа

Способ выполнения бланка документа

Вид документа

Б5ф1

1-Й

Типографский

Все виды документов

Б5ф1а

Последующие

Типографский

Все виды документов

Б5ф1б

Оборотная

сторона

Типографский

Все виды документов формата А4 с горизонтальным расположением поля подшивки

Б5ф1а

Оборотная

сторона

Типографский

Все виды документов формата А4 (с вертикальным расположением поля подшивки) и формата АЗ

65ф2

1-й

С применением АЦПУ

Все виды документов

Б5ф2а

Последующие

С применением АЦПУ

Все виды документов

Б5ф2б

Последующие

С применением АЦПУ

Все виды документов с fm«. равным 63

Б6ф1

1-й.

последующие

Типографский

Все виды документов

Б6ф2

1-й.

последующие

С применением АЦПУ

Все виды документов

* Документы, для которых выбор формы блоков основной надписи устанавливает исполнитель, исходя из назначения документа. Например, если КТИ разработана на несколько операций, то следует выбирать Б1ф1. если на одну операцию. — ЫфЗ.

Примечание — Для других видов документов, не уквзанных в таблице, блоки основной надписи следует выбирать в соответствии с требованиями, установленными в организации (на предприятии).

12

Страница 15

ГОСТ 3.1103-2011

Приложение В (рекомендуемое)

Графическое изображение информационных блоков

В.1 Блоки основной надписи, применяемые при использовании графических печатающих устройств вывода

ЭВМ

БлокБ1 — Блок адресной (поисковой) информации

В Ilf# 1

Й

т

i

f2)

.. V

т

М

*S.B

5

(71 Чб)

I-

Ui

3x10

ЮЛ

V

тл

Б1<М*

&

т

S9J

ш

46.В

Б1ф1

т

(2)

т

ш

17) 1 f€)

т\ т)\ (з) i т

18А |

т | юл |

15

51ф$ц

Примечание — Размеры L и/см. таблицу В.1.

Рисунок В.1

Таблица В.1    В    миллиметрах

Формат документа

L

1

А4 с вертикальным расположением поля подшивки

182.0

33.8

А4 с горизонтальным расположением поля подшивки

189.8

41.6

АЗ

189.8

41.6

13

Страница 16

ГОСТ 3.1103-2011

блок 62 — Блок состава исполнителей

Б2ф1

PayriS.

1 1

.. ml .

fW

гм

w

*4

Й

5

Ы.кшар.

•Л

1 *** r

, **'* г

, W'6 r

.....

Рисунок В.2

Блок 63 — Блок внесения изменений

(W

fW

fW

Ш

m

tt

*

«4

m

m

„ ,

w

, ,

fm

fW

m

m

/«J

fm

(18)

(19)

(20)

3x4J5-f2J5

(№J

fr/f

m

as}

im.

\m\fw\m I fw    Im

Б3ф1

Б3ф1а

Б3ф1б

Б3ф1в

РисунокB.3

14

Страница 17

ГОСТ 3.1103-2011

Блок Б4 — Блок дополнительной информации

ДО.

(25) | (26) | !27)

Аки.

{24}

Подл.

N7

1

I

18J

20,8 I 28,6 I 15,6

ft

Й

In

75.4

3

Рисунок В.4

Блок Б5 — Блок вспомогательной информации

(28)

1 (29)

т

т

(32}

Й

| Ш

46.8

15,6

L

(28)

\(29)

fJO) у32}

S

(33)

(28)

1

1

(32)

.....................т. ....................

(32)

(30)

\№)

L

Блок Б6 — Блок вида и назначения документа

Б5ф1

БбфЩ

Б5ф10

Б6ф1в

Иф1

При

(33)

(34)

(35)

(36)

Й

..L

е ч а н и е — Размеры L и /см. таблицу В.2.

Рисунок В.5

15

Страница 18

ГОСТ 3.1103-2011

Таблица В.2

Формат документа

L. мм

1

А4 с вертикапьным расположением поля подшивки

182

Размер устанавливает разработчик

А4 с горизонтальным распопожением попя подшивки

286

АЗ

390

8.2 Формы блоков основной надписи, применяемые при использовании АЦПУ, приведены на рисунках В.6—В.8.

В.2.1 Размеры граф указаны дробью:

-    по горизонтали — максимальное количество шагов печати в строке (в числителе) и разрядов печати в графе (в знаменателе);

-    по вертикали — количество шагов печати строк (в числителе) и копичество строк в графе (в знаменателе). В.2.2 Размеры L, I. п для блоков выбирает разработчик документа в зависимости от назначения, формата в

соответствии с таблицами 4 и 5.

В.2.3 Допускается при распечатке документов на АЦПУ проставпять блок БЗ и Б4 резиновым штампом и заполнение граф блока Б4 выполнять рукописным способом.

8.2.4 При распечатке документа на АЦПУ, рассчитанного на размещение 63 символов в одной строке, графу 1 блока Б1 ф2 не заполняют. Допускается запопнять данную графу с применением резинового штампа с выходом информации за предепы границ формы.

БлокЫ — Блок адресной (поисковой) информации

Ыф4

ш

W

(з)

и

т шптш\

т

1

1

4

J

*1

Б1ф4*

\Ш j ш

а

1

i (в) ■

46

S

Т

Рисунок В.6

16

Страница 19

ГОСТ 3.1103-2011

Т а 6 л и ц а В.З    В    миллиметрах

t

тм

L

1

л

63

63

6

5

70

70

13

12

110

73

16

15

128

68

11

10

Примечание — — количество шагов печати в строке документа.

Блок Б2 — Блок состава исполнителей

Ш)

Разраб.

9

в

я»

и

и

IW

в

7

&

5

Н. контр.

С-^-.

Б3ф2

Б2ф4

/19,20)

Рисунок В.7

Таблица 8.4

В миллиметрах

L

1

Л

63

24

7

6

70

31

14

13

110

31

14

13

128

23

6

5

Примечание — tm»» — количество шагов печати в строке документа.

17

Страница 20

ГОСТ 3.1103-2011

Блок Б4 — Блок дополнительной информации

Ггйш!

Б4*2 Тжл.: /251 S № Г(27)~\ - Ш. ! ДО

I'tb

|”®Н

I

5 лает, i

т

■ini

mi

i

1

f

i

#

2i

7

I

wTff: у * tfij-

лил!

Блок Б5 — Блок вспомогательной информации

\№J)\ g/ад

s m z w • ■

Oh

1 1

«4f-j

I [ ’■»

I is Те

S

1 L 5?

1 rr It ^

,ЗГ,

|, t

■ jL iW

1091

я

Oh

Бв*2« ВДО 1(39}

т    ш

Блок Б6 — Блок вида и назначения документа

# i thh.

(

Cl

:«w :»<>    s    я»]    Г

It-1--------

Примечание — Размер L см. таблицу В.З.

Рисунок В.8

18

Страница 21

Приложение Г (рекомендуемое)

Расположение графических изображений блоков основной надписи на документах

ЛфДО/лсмвшиС/лжя    ООагптмястсракмшв    fhcmfym(сялосш

Страница 22

Расположение графических изображений блоков основной надписи на документах, выполняемых на АЦПУ

Пгрйно fanfofewv/ ЛУЕВ

Дпи^в=70,

К»


Рисунок Г.2


ПоскЗрщжлысш

Страница 23

ГОСТ 3.1103-2011

Библиография

[1] ИСО 11442-4—1993 Документация техническая на продукцию. Обработка технической информации, полученной с использованием ЭВМ. Часть 4. Организация систем ведения и поиска документов

(ISO 11442-4—1993) Technical product documentation; handling of computer-based technical information: part 4: document management and retrieval systems

21

Страница 24

ГОСТ 3.1103-2011

УДК 62:002:006.354    МКС    01.110    Т53    ОКСТУОООЗ

Ключевые слова: технологическая документация, основная надпись, поле подшивки

Редактор Р.Г. Гоаордоесяая Технический редактор Н.С. Гришанооа Корректор Ю.М. Прокофьева Компьютерная верстка И.А. Иапсйкимой

Сдано в набор 01.12.2011. Подписано в печать 22.12.2011. Формат 60*84^ Гарнитура Ариал.

Усп. печ. л. 2.79. Уч. изд. л. 2.45. Тира* 241 экэ. Зак. 1259.

ФГУП кСТАНДАРТИНФОРМ». 123995 Москва. Гранатный пор.. 4 www.gostmfo.ruinfo@gosJinfo.ru Набрано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ* на ПЭВМ Отпечатано а филиале ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» — тип. «Московский печатнике. 105062 Москва. Лялин пер., 6.

Заменяет ГОСТ 3.1103-82