ГОСТ 2.603-68
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
В ЭКСПЛУАТАЦИОННУЮ И РЕМОНТНУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ
|
Москва
Стандартинформ
2008
|
Изменение № 1 принято
Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по
переписке (протокол № 23 от 28 февраля 2006 г.).
За принятие изменения проголосовали национальные
органы по стандартизации следующих государств: АZ, АМ,
ВУ, КZ, КG, МD,
RU, ТJ, ТМ, UZ, UА [коды альфа-2 по МК (ИСО 3166) 004].
Дату введения в действие настоящего изменения
устанавливают указанные национальные органы по стандартизации
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Единая система конструкторской
документации
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИОННУЮ
И РЕМОНТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
Unified system for design documentation.
Rules of modification in maintenance and repair documentation
|
ГОСТ
2.603-68
|
Издание (ноябрь 2007 г.) с Изменением № 1, принятым в
феврале 2006 г. (ИУС 9-2006).
Утвержден Комитетом стандартов, мер и
измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Дата
введения установлена
01.01.71
Настоящий стандарт устанавливает правила
внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов, переданных
заказчику.
На основе настоящего стандарта допускается, при
необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила внесения
изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов с учетом специфики
изделий конкретных видов техники, условий их эксплуатации и формы выполнения
документов.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Внесение изменений в копии
эксплуатационных и(или) ремонтных документов должно производиться на основании
«Бюллетеней», согласованных, утвержденных и введенных в действие в порядке,
установленном для эксплуатационных документов. «Бюллетень» может быть выполнен в бумажной и(или) электронной форме
(электронный бюллетень).
Допускается вносить изменения по
директивам (распоряжениям) заказчика с последующим выпуском «Бюллетеня». Копию
директивы (распоряжения) заказчика направляют предприятию (организации) -
держателю подлинников.
«Бюллетени» выпускают на основании
изменений, внесенных в подлинники конструкторских (рабочих, эксплуатационных и
ремонтных) документов по правилам, установленным в ГОСТ 2.503-90.
Замену дубликатов эксплуатационных и(или)
ремонтных документов, переданных заказчику, производят также на основании
«Бюллетеней».
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1.2. Выпускать «Бюллетень» имеет право
только предприятие (организация) - держатель подлинников.
Выпускать «Бюллетень» об изменении копий
эксплуатационных и(или) ремонтных документов, подлинники которых (с оригиналами
иллюстраций) переданы заказчику, на изделия, снятые с производства, имеет право
организация заказчика, ответственная за эксплуатацию (ремонт) изделия.
1.3. Внесение изменений в копии
эксплуатационных и ремонтных документов должно производиться при:
конструктивных изменениях изделия или
изменении условий эксплуатации, которые вызывают необходимость изменения
установленных ранее правил эксплуатации и ремонта;
изменениях способов и техники проведения
ремонта изделий, которые влекут за собой изменение технологии ремонта и(или)
технических требований, предусмотренных ранее выпущенными эксплуатационными
и(или) ремонтными документами;
обнаружении в документе ошибки, вызывающей
неправильную эксплуатацию и(или) ремонт изделия.
Примечание.
Временные отступления от требований, установленных эксплуатационными и(или)
ремонтными документами, разрешенные заказчиком в установленном порядке на
определенный срок или для отдельной серии (партии) изделий, в эти документы не
вносят.
1.4. «Бюллетень» выпускают на комплект
эксплуатационных документов изделия в целом и(или) на его отдельные документы,
включая изменения эксплуатационных и(или) ремонтных документов покупных
изделий.
«Бюллетень» об изменении копий
эксплуатационных и(или) ремонтных документов составной части изделия выпускают
только в случае, когда на нее разработан и передан заказчику комплект этих
документов.
Допускается по согласованию с заказчиком в
одном «Бюллетене» объединять указания об изменении копий нескольких
эксплуатационных и(или) ремонтных документов.
1.5. Если изменения относятся только к
документам изделий определенной серии (заводских номеров), то об этом в
«Бюллетене» делают соответствующие указания.
1.6. Любое изменение эксплуатационного
и(или) ремонтного документа, вызывающее какие-либо изменения в других
документах, должно сопровождаться одновременным выпуском «Бюллетеней» о внесении
соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
1.7. Если при эксплуатации (ремонте)
изделия одновременно действуют копии эксплуатационных и(или) ремонтных
документов, изданные различными способами (светокопии, типографские издания и
др.), то должны быть выпущены «Бюллетени» об изменении документов, изданные
всеми способами.
1.8. Если изменения эксплуатационных
и(или) ремонтных документов являются следствием изменения конструкции изделия,
переданного заказчику, то документы об изменении конструкции изделия и
«Бюллетени» об изменении эксплуатационных и(или) ремонтных документов должны
согласовать, утверждать и вводить в действие одновременно.
1.9. Учет и хранение подлинников
«Бюллетеней» должны производиться по правилам учета и хранения «Извещений об
изменении» по ГОСТ 2.503-90.
2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
2.1. В «Бюллетене» указывают способы внесения изменений в копии
документов, переданных заказчику:
а) зачеркиванием, когда изменяемые
размеры, слова, знаки., надписи и т.п. зачеркивают сплошными тонкими линиями и
рядом с зачеркнутым проставляют новые данные, и(или) внесением отдельных цифр,
слов, фраз, элементов иллюстраций и т.п. тушью (или черными чернилами).
Указанный способ применяют для документов, выполненных в бумажной форме;
б) заменой отдельных листов (для документов, выполненных в электронной форме, -
заменой модулей данных согласно ГОСТ
2.610-2006);
в) введением в документ дополнительных
листов (для документов, выполненных в
электронной форме, - введением в документ дополнительных модулей данных);
г) изданием дополнения к документу;
д) переизданием документа (для документа, выполненного в электронной форме,
осуществляют его перевыпуск) с сохранением прежнего
обозначения.
2.2. Изменения в копии эксплуатационных
и(или) ремонтных документов на бумажном
носителе или в копии электронных документов, полученных на устройствах вывода
ЭВМ, вносят заменой отдельных или включением
дополнительных листов копий.
Если нецелесообразно заменять копии на
бумажном носителе, то по согласованию с заказчиком допускается исправлять их
тушью (или черными чернилами).
При выпуске «Бюллетеня», в котором
предусматривается замена отдельных страниц копий документов, изданных
типографским способом, производят замену полных листов.
2.1, 2.2 (Измененная редакция, Изм. № 1).
2.3. Если после внесения изменений в копии
эксплуатационных и(или) ремонтных документов нарушится конструктивная или
эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с изделиями, изготовленными ранее,
то вместо внесения изменений должны быть выпущены новые документы с новыми
обозначениями.
2.4. Выпуск дополнения к эксплуатационным
и(или) ремонтным документам, а также замену этих документов с сохранением
обозначения производят при большом количестве изменений, которые могут создать
затруднения при пользовании измененными документами.
2.5. Замененные и дополнительные листы, а
также дополнения издают тем же способом (типографским, светокопированием и
др.), что и ранее изданные изменяемые эксплуатационные (ремонтные) документы, с
сохранением формата этих документов.
В конце листа, к которому относятся
дополнительные листы, должна быть надпись: «Продолжение см. на листах
(страницах)...», например: «Продолжение см. на страницах 156а и 156б». Об этой
надписи должно быть указано в «Бюллетене».
Дополнение оформляют, утверждают и издают
так же, как изменяемый документ. Перед наименованием изменяемого документа
делают надпись: «Дополнение», например: «Дополнение к техническому описанию».
К одному документу не допускается
выпускать более одного дополнения.
3. ОФОРМЛЕНИЕ «БЮЛЛЕТЕНЯ»
3.1. «Бюллетени» на изменение
эксплуатационных и(или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть,
раздел «Внесение изменений» и приложение.
3.2. Во вводной части указывают область
распространения «Бюллетеня» или ограничение сферы его действия конкретными
видами (сериями) изделий.
Если необходимо выделить часть изделий, на
которые не распространяется данный «Бюллетень», то это оговаривают в
последующем тексте.
Вводная часть «Бюллетеня» должна начинаться словами: «Бюллетень
распространяется на
_________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование изделия или его составных частей)
Во вводной части также указывают, на каком
основании выпускают «Бюллетень», срок его введения в действие и порядковый
номер изменения.
Если изменение эксплуатационных и(или)
ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику
изделий, то в «Бюллетене» об изменении документов должно быть приведено
указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизмененным
документам.
3.3. В разделе «Внесение
изменений» излагают содержание изменений, а также способы внесения их в
эксплуатационные и ремонтные документы по форме:
№ п/п
|
Обозначение
документа (текстового документа, чертежа. схемы и т.п.)
|
Содержание
изменений
|
Способ внесения
изменений
|
Имеется
|
Должно быть
|
|
|
|
|
|
В графе «№ п/п.» указывают порядковые
номера изменений, перечисленные в «Бюллетене».
В графе «Обозначение документа» указывают
обозначение изменяемого документа. В этой графе при необходимости указывают
номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые
должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу
страницы или листа).
В графах «Имеется» и «Должно быть»
приводят содержание изменения (текста, графического изображения) документа,
соответственно до и после внесения изменения. Все графические изображения
выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на изменяемом документе.
Если необходимо уточнить местонахождение
изменяемого участка, то в графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание
участков, смежных с изменяемой частью документа.
Допускается графу «Содержание изменений»
указывать в виде приложения к «Бюллетеню».
В графе «Способ внесения изменений»
указывают способ, которым должно быть внесено изменение в эксплуатационный
и(или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1.
При заполнении граф «Имеется» и «Должно
быть» допускаются упрощения, предусмотренные для графы «Содержание изменения»,
«Извещения об изменении» по ГОСТ 2.503-90.
В этом же разделе по каждому изменяемому
документу должен быть приведен перечень всех «Бюллетеней», которыми
предусматривались предыдущие изменения в документе.
3.1 – 3.3. (Измененная редакция, Изм. № 1).
3.4. (Исключен, Изм. № 1).
3.5. В приложении к «Бюллетеню» приводят:
перечень основных конструктивных изменений
(с иллюстрациями), внесенных в изделие на день выпуска «Бюллетеня», звание
которых необходимо для правильной эксплуатации изделия (сущность, причина
изменения, номер партии или отдельного изделия, с которого введено изменение, и
т.п.);
перечень «Бюллетеней», выпущенных ранее на
это изделие или документ;
измененные и (или) дополнительные листы к
изменяемым документам и т.п.
3.6. «Бюллетень» должен иметь титульный
лист по ГОСТ 2.105-95.
Пример заполнения титульного листа
«Бюллетеня» для срочных изменений приведен в приложении 1.
3.7. Каждый «Бюллетень» должен иметь
обозначение (номер), состоящее из:
кода организации-разработчика, выпустившей
данный «Бюллетень»;
порядкового регистрационного номера;
шифра, присваиваемого в зависимости от
содержания «Бюллетеня» (БЭ - «Бюллетень эксплуатационный», БР - «Бюллетень
ремонтный), например: АБВГ.37БЭ.
3.8. «Бюллетени» о внесении изменений в
эксплуатационные документы изделия, как правило, выпускают и передают заказчику
один раз в год (ноябрь), а когда изменения должны быть внесены срочно -
немедленно, с указанием на титульном листе: «ВНИМАНИЕ! ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ
НЕМЕДЛЕННО!».
Необходимость выпуска срочного «Бюллетеня»
устанавливается предприятиями - держателями подлинников документов или
разработчиками (изготовителями) изделий по согласованию с заказчиком.
Допускается устанавливать периодичность
выпуска и передачи «Бюллетеней» заказчику с учетом специфики изделий конкретных
видов техники и условий их эксплуатации. Для изделий, разрабатываемых по
заказам Министерства обороны, периодичность выпуска и передачи «Бюллетеней»
должна быть согласована с заказчиком (представительством заказчика).
Срок внесения изменений в ремонтную
документацию определяется по согласованию с заказчиком.
При выпуске в течение года более одного
«Бюллетеня», «Бюллетень», выпускаемый в ноябре, оформляют в виде сборника, в
котором излагают содержание всех «Бюллетеней», выпущенных в течение года.
3.7, 3.8. (Измененная редакция, Изм. № 1).
3.9. Оформление электронных бюллетеней
выполняют в соответствии с правилами оформления изменений, вносимых в
электронные документы.
3.9 (Введен дополнительно, Изм. № 1).
4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
4.1. Сведения по поступившим к изменяемому
документу «Бюллетеням» и входящий номер сопроводительного документа должны быть
внесены в «Лист регистрации изменений» этого документа.
Пример заполнения «Листа регистрации
изменений» приведен в приложении 2.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
4.2. (Исключен, Изм. № 1).
4.3. Зачеркнутые и(или) вновь изображенные
участки графического изображения или текста обозначают порядковым номером,
который указан в «Бюллетене» в «Листе регистрации изменений». Этот номер в
квадратных скобках проставляют на полках линий-выносок, проведенных от изменяемых
участков.
Допускается при визуализации на
электронном средстве отображения измененные графические изображения или участки
текста помечать вертикальной чертой «|» слева от измененного изображения или
строки.
4.4. Если «Бюллетенем» предусматривается
проставление порядкового номера изменения около каждого изменения в
соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.503-90, то тонкую сплошную
линию проводят от номера в квадратных скобках к изменяемому участку.
Допускается от одного номера в квадратных
скобках проводить несколько линий к разным измененным участкам, обозначенным
одним номером или исправленным по одному «Бюллетеню».
4.3, 4.4. (Измененная редакция, Изм. № 1).
5. ПОРЯДОК ДОВЕДЕНИЯ «БЮЛЛЕТЕНЕЙ» ДО ПРЕДПРИЯТИЙ
(ОРГАНИЗАЦИЙ) -
ДЕРЖАТЕЛЕЙ ИЗМЕНЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
5.1. «Бюллетени»,
измененные и дополнительные листы, дополнения, а также документы, выпущенные
взамен изменяемых, должны быть доведены до каждого предприятия (организации) -
держателя изменяемых документов организацией, которая рассылала изменяемые
документы.
Допускается устанавливать по согласованию
с заказчиком другой порядок доведения документов до предприятия - держателя
подлинников.
5.2. Если документы, указанные в п. 5.1, высланы заказчику по одному
адресу, то порядок доведения документов до предприятия - держателя копий
изменяемых документов устанавливает предприятие заказчика, несущее
ответственность за эксплуатацию и (или) ремонт изделия.
5.3. Предприятие - держатель подлинника
«Бюллетеня» должно выслать дубликат «Бюллетеня» всем организациям, которым
высланы дубликаты изменяемых документов.
5.4. Потребителей изделий, при отсутствии
конкретных заказчиков, извещают об изменениях копий эксплуатационных и (или)
ремонтных документов через печатные информационные источники в установленном
порядке.
5.5. Внесение изменений в копии документов
производят предприятия (организации) - держатели копий изменяемых документов в
порядке, устанавливаемом руководителями этих предприятий (организаций) или
руководителями вышестоящих организаций, ответственных за организацию
эксплуатации и (или) ремонта изделий.
5.6. Порядок доведения
электронных «Бюллетеней» до организаций-держателей копий эксплуатационных и
ремонтных документов, выполненных в электронной форме, устанавливается
техническим заданием, договором (контрактом) или иной формой соглашения
организации заказчика, несущей ответственность за эксплуатацию и (или) ремонт
изделия.
Для изделий, разрабатываемых по заказам
Министерства обороны, порядок доведения «Бюллетеней» должен быть согласован с
заказчиком (представительством заказчика).
5.6 (Введен дополнительно, Изм. № 1).
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА «БЮЛЛЕТЕНЯ»
ДЛЯ СРОЧНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
________________________________________________________________________
(наименование организации)
Тележка 218
АБВГ. ХХХХХХ.012 ТО
Бюллетень АБВГ. 185 БЭ
на 15 листах
ВНИМАНИЕ!
ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ НЕМЕДЛЕННО!
ПРИЛОЖЕНИЕ
2
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ «ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ»
Лист регистрации
изменений
|
Изм.
|
Номера листов
(страниц)
|
Всего листов
(страниц) в докум.
|
№ докум.
|
Входящий №
сопроводительного докум. и дата
|
Подпись
|
Дата
|
измененных
|
замененных
|
новых
|
аннулированных
|
1
|
2, 25, 27 и 90
|
26, 30
|
125а, 125б
|
103
|
148
|
АБВГ.185 БЭ
|
0791 от 10.07.2000
|
|
9.08.2000
|
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие требования. 1
2. Способы внесения изменений. 2
3. Оформление «бюллетеня». 3
4. Внесение изменений. 4
5. Порядок доведения «бюллетеней»
до предприятий (организаций) - держателей изменяемых документов. 4
Приложение 1 Пример
заполнения титульного листа «бюллетеня» для срочных изменений
эксплуатационных документов. 5
Приложение 2 Пример
заполнения «листа регистрации изменений». 5
|