ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

ОБОЗНАЧЕНИЕ МИКРОФИЛЬМОВ

ГОСТ 13.1.201-74

Издание официальное

ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Репрография. Микрография

ОБОЗНАЧЕНИЕ МИКРОФИЛЬМОВ

Reprography.

Micrography Numerical designation for microfilms

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 21 февраля 1974 г. № 467 дата введения установлена

с 01.07.1974 г.

1.    Настоящий стандарт устанавливает систему обозначения микрофильмов, хранящихся в отраслевых технических лабораториях.

2.    Обозначение следует присваивать микрофильму комплекта документации*, включаемого в перечень изделий министерства (ведомства) или его предприятия.

3.    Устанавливается следующая структура обозначений микрофильма:

И. ХХХХХХ - XXX

Порядковый номер рулона микрофильма (от 001 до 999)

Обозначение микрофильма, присваиваемое комплекту документации

Индекс ведомственной принадлежности предприятия — держателя подлинников комплекта документации

4.    Микрофильму следует присваивать индекс ведомственной принадлежности, установленный для стандартов этого ведомства.

5.    Обозначение микрофильму на комплект документации присваивает предприятие, производящее микрофильмирование документации в пределах выделенного ему интервала порядковых номеров.

6.    Предприятиям, микрофильмирующим документацию в отрасли, интервалы регистрационных номеров выделяет головная отраслевая служба по микрофильмированию.

7.    Порядковые номера рулонам следует присваивать в пределах микрофильма.

8.    Порядковые номера рулонам микрофильма присваивает предприятие, микрофильмирующее документацию.

9.    Предприятие, микрофильмирующее документацию, должно учитывать присвоенные обозначения микрофильмов и порядковые номера рулонов микрофильма.

* Допускается присваивать отдельные обозначения микрофильмам конструкторской и технологической документации или нескольким комплектам документации на изделия одного министерства (ведомства), когда их микрофильмируют на одном рулоне

Перепечатка воспрещена

Переиздание. Апрель 1998 г.

© Издательство стандартов, 1974 © ИПК Издательство стандартов, 1998

С. 2 ГОСТ 13.1.201-74

10.    При повторном микрофильмировании комплекта документации или его части обозначение микрофильма сохраняется, а рулонам присваивают очередной порядковый номер. При изменениях отдельных документов в рулоне обозначение рулона сохраняется.

11.    Запасным микрофильмам следует присваивать обозначения основного микрофильма.

12.    Порядок нанесения обозначения микрофильма на коробку с микрофильмом и на микрофильм устанавливается в соответствии с требованиями ГОСТ 13.1.104-93.

13.    Обозначения микрофильмов, изготовленных до утверждения настоящего стандарта, следует изменять при повторном микрофильмировании документации.

Редактор Р.Г. Говердовская Технический редактор В.И. Прусакма Корректор М. С. Кабашова Компьютерная верстка В.И. Грищенко

Изд. лиц. №021007 от 10.08.95. Сдано в набор 20.04.98. Подписано в печать 03.06.98. Уел. печ. л. 0,47. Уч.-изд. л. 0,23. Тираж 73 экз. С654. Зак. 196.

ИПК Издательство стандартов, 107076, Москва, Колодезный пер., 14. Набрано и отпечатано в ИПК Издательство стандартов