ГОСТ 24.301-80
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СИСТЕМА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА АСУ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
|
Москва
Стандартинформ
2009
|
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Система технической
документации на АСУ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ВЫПОЛНЕНИЮ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
System of technical documentation
for computer control systems.
General requirements to textual documents
|
ГОСТ
24.301-80
|
Дата введения
1981-01-01
Настоящий стандарт распространяется на
техническую документацию на автоматизированные системы управления (АСУ) всех
видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме
общегосударственного), и устанавливает общие требования к выполнению текстовых
документов, перечень которых установлен ГОСТ
34.201.
Стандарт не распространяется на программные и
организационно-распорядительные документы АСУ, правила выполнения которых
регламентированы государственными стандартами других систем документации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основные положения
1.1.1. Текстовые документы (далее -
документы) подразделяют на:
- содержащие, в основном, сплошной текст;
- содержащие текст, разбитый на графы.
1.1.2. Документы
оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 с учетом особенностей, изложенных ниже.
1.1.3. В документ
допускается включать как листы, выполненные машинописным способом, так и с
применением выводных устройств ЭВМ.
Правила выполнения документов на выводных
устройствах ЭВМ установлены ГОСТ
2.004.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
1.1.4. При машинописном способе выполнения
текст документа должен быть напечатан на одной стороне листа не менее чем через
полтора интервала.
1.2. Формы и основные надписи документов
1.2.1. Документы следует
выполнять на листах бумаги форматов по ГОСТ 2.301. Приняты следующие формы:
- титульный лист - по ГОСТ 2.105;
- заглавный и последующие листы - формы 5 и 5а
ГОСТ 2.106;
- заглавный и последующие листы ведомости
держателей подлинников - формы 1 и 1а ГОСТ 2.106;
- заглавный и последующие листы ведомости
эксплуатационных документов - формы 1 и 1а ГОСТ
2.601;
- заглавный и последующие листы ведомости
документов технического, рабочего (технорабочего) проектов и описи - формы 4 и
4а ГОСТ 2.106;
- лист регистрации изменений - форма 2 ГОСТ 2.503.
1.2.2. Основную надпись
заглавных листов выполняют по форме 2,
последующие листы - по формуле 2а ГОСТ 2.104. В
графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 - обозначение
документа (части); в графе 8 - общее количество листов документа (части). Графы
4 - 6 не заполняют.
Примечание. При наличии титульного
листа графу 1 и строку «Утв.» в графах 11 - 13 не заполняют.
1.2.3. Дополнительные
графы к основным надписям заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104, при
этом в графе 25 указывают краткое наименование системы и (или) номер темы,
заказа.
1.2.4. На листах
документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускается наносить
основную надпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104
посредством специального штампа.
1.3. Состав документа
1.3.1. Документ (часть документа) включает:
- титульный лист;
- заглавный лист;
- содержание;
- основной текст;
- приложения (оформляют как продолжение данного
документа);
- список использованных источников;
- лист регистрации изменений.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
1.3.2. Необходимость
выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения)
документа и требований заказчика.
Титульный лист оформляют в соответствии с
разд. 4 ГОСТ
2.105, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ
(системы, подсистемы и т.д.) и наименование документа (части документа).
Не допускается на заглавном и титульном
листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии
титульного листа первым листом документа является заглавный.
1.3.3. Содержание приводят, если документ
включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе
листов не менее 10, а также при наличии частей.
Содержание помещают на заглавном листе,
продолжение содержания - на последующих листах.
В содержании документа перечисляют номера и
наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в
документе, и номера листов, на которых они начинаются.
Наименование разделов, подразделов,
приложений в «Содержании» документа записывают с абзаца с прописной буквы,
далее строчными буквами. Под словом «Лист» проставляют номера листов, с которых
начинаются разделы, подразделы, приложения документа, заполняя промежуток от
последней строки наименования до номера листа точками. Наименования разделов,
подразделов приложений в «Содержании» должны совпадать с этими наименованиями в
тексте.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
1.3.4. Структура и состав основного текста
документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ,
регламентирующих требования к содержанию документов.
1.3.5. Целесообразность разработки приложений
к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.
В виде приложений следует оформлять
иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень
принятых сокращений, терминов, определений, символов и числовых коэффициентов,
аббревиатур.
1.3.6. Список
использованных источников составляют согласно ГОСТ
7.32.
1.3.5, 1.3.6. (Измененная редакция, Изм. №
2).
1.3.6. Список литературы составляют согласно
разд. 2 ГОСТ
2.105.
При разделении документа на части допускается
список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части.
1.3.7. Лист регистрации изменений включают в
документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений
включают в общее число листов документа и помещают последним.
2. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ
2.1. Требования
к построению документа
2.1.1. Построение
документа должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ
2.105.
2.2. Требования
к изложению текста
2.2.1. Изложение текста
документа должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ
2.105.
2.2.2. Переносить части заголовка или части
обозначения на другую строку не допускается.
Переносить формулы на следующую строку
допускается только на знаках выполняемых операций, причем знаки в начале
следующей строки повторяют. При переносе на операции умножения применяют знак (´).
Формулы следует нумеровать только при наличии
ссылок на них.
Специальные знаки, формулы, буквы редко
применяемых алфавитов допускается записывать от руки чернилами или тушью
черного цвета.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
2.2.3. Знаки №, §, %, +, - и т.д. следует
применять только при числовых значениях. В тексте эти знаки следует писать
словами.
2.2.4. Римские цифры следует употреблять
только для обозначения сорта (категории) изделия, кварталов года, полугодия. В
остальных случаях применяют арабские цифры.
2.2.5. Цифровые обозначения дат и
количественных числительных не должны иметь падежных окончаний. Если в
документах приведен самостоятельный перечень символов и числовых коэффициентов,
включенных в формулы, значения их под каждой формулой не приводят.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
2.2.6. Буквенные обозначения единиц счета и
измерений физических величин применяют в тексте только при числовых значениях и
записывают без точки (например: 5 шт., 10 кг).
Наименования единиц счета и измерений
физических величин, употребляемые в тексте без числовых значений, следует записывать
без сокращений (например: длина приведена в миллиметрах).
2.2.7. Пояснения к
основному тексту, таблицам допускается оформлять сносками. Правила оформления
сносок к таблицам - по ГОСТ 1.5.
Сноски к тексту обозначают подстрочными
знаками звездочкой или цифрой со скобкой, например: комплекс*,
машина2). В одном документе следует применять единую систему
обозначения сносок. Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски
помещают непосредственно у этого слова, если к предложению, то в конце
предложения. Текст сноски располагают в конце листа и отделяют от текста линией
длиной 30 ... 40 мм, проведенной в левой части листа. Текст сноски выполняют
машинописным способом через один интервал.
2.2.8. Примечания к
тексту, таблице, графическому материалу выполняют по ГОСТ 1.5.
Примечания к таблицам, расположенным вдоль
длинной стороны формата, помещают вдоль длинной стороны. В случае, если текст
примечания переносится на следующий лист, то его допускается выполнять вдоль
короткой стороны. Текст примечаний выполняют машинописным способом через один
интервал.
2.2.7, 2.2.8. (Введены дополнительно, Изм.
№ 2).
2.3. Правила
выполнения таблиц, иллюстраций и приложений
2.3.1. Таблицы и
иллюстрации, помещаемые в документах, следует оформлять в соответствии с разд.
2 ГОСТ 2.105. Если иллюстрация помещена на двух или более
листах, то на первом листе указывают номер иллюстрации и ее наименование, а на
последующих - слово «продолжение» и номер иллюстрации, например: «Продолжение
рис. 1». Если иллюстрация в тексте одна, то слово «рис.» перед ее наименованием
не пишут. Если такая иллюстрация помещена на нескольких листах, то на втором и
последующих листах пишут «Продолжение».
При переносе части таблицы на следующий лист
(страницу) ее головку или боковик допускается заменять соответственно номером
граф и строк. При этом необходимо пронумеровать графы и строки первого листа
таблицы.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.3.2. Оформление
приложения должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ
2.105 с
учетом требований п. 1.3.
2.3.3. Рисунки форм
документов и видеокадров, включенных в текстовые документы, выполняют в
соответствии с ГОСТ
24.304.
(Введен дополнительно, Изм. № 2).
2.4. Требования
к машинописному тексту
2.4.1. Документ следует
выполнять с соблюдением требований разд. 1 - 3 ГОСТ 2.105.
Пример
расположения текста на листе при печатании через полтора интервала приведен в
приложении.
Не допускается размещать наименования
разделов и подразделов в нижней части листа, если под ними помещают менее двух
строк текста.
2.4.2. Допускается наименования граф в
таблицах выполнять через один интервал на расстоянии половины интервала от
ограничительных сплошных линий.
2.5. Ссылки
на документы
2.5.1. Ссылки в
документах выполняют в соответствии с разд. 2 ГОСТ
19.106.
2.5.2. Допускается давать ссылки на проектные
документы, как разрабатываемые для данной системы, так и заимствованные, если
эти документы включены в состав проекта.
2.5, 2.5.1, 2.5.2. (Введены дополнительно,
Изм. № 2).
3. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ
3.1. Наименования разделов и подразделов
записывают в графу «Наименование» ведомостей документов или описи.
Вновь разработанные документы рекомендуется
записывать в разделах, подразделах ведомости в порядке возрастания:
классификационной характеристики в
обозначении;
порядкового регистрационного номера в одной
классификационной характеристике;
номеров частей документов.
Заимствованные документы рекомендуется
записывать в ведомости в конце каждого раздела, подраздела.
(Измененная редакция, Изм. № 2).
3.2. Требования к построению и другие общие
требования к заполнению граф должны соответствовать разд. 3 ГОСТ 2.105.
3.3. Ведомость
технического проекта, ведомость рабочей документации, ведомость проекта
выполняют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.106.
3.4. Опись составляют
при необходимости брошюрования документов в книгу, альбом, папку. Опись
является первым документом книги, альбома, папки. Опись эксплуатационных
документов выполняют в соответствии с разд. 3 ГОСТ 2.601. Прочие
описи выполняют в соответствии с разд. 2 ГОСТ 2.105.
3.3, 3.4. (Введены дополнительно, Изм. №
2).
ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное
РАСПОЛОЖЕНИЕ
ТЕКСТА НА ЛИСТАХ ПРИ ПЕЧАТАНИИ ЧЕРЕЗ 1,5 ИНТЕРВАЛА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ДАННЫЕ
1.
РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством приборостроения, средств автоматизации и
систем управления
2.
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по
стандартам от 14.05.80 № 2101
3.
ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка
|
Номер пункта
|
ГОСТ
1.5-2001
|
2.2.7,
2.2.8
|
ГОСТ
2.004-88
|
1.1.3
|
ГОСТ
2.104-2006
|
1.2.2;
1.2.3, 1.2.4
|
ГОСТ 2.105-95
|
1.1.2, 1.2.1, 1.3.2, 1.3.6,
2.1.1,
2.2.1,
2.3.1,
2.3.2,
2.4.1,
3.2, 3.4
|
ГОСТ
2.106-96
|
1.2.1, 3.3
|
ГОСТ
2.301-68
|
1.2.1
|
ГОСТ 2.503-90
|
1.2.1
|
ГОСТ
2.601-2006
|
1.2.1,
3.4
|
ГОСТ
7.32-2001
|
1.3.6
|
ГОСТ
19.106-78
|
2.5.1
|
ГОСТ
24.304-82
|
2.3.3
|
ГОСТ
34.201-89
|
Вводная часть
|
4. ИЗДАНИЕ
(сентябрь 2009 г.) с Изменениями № 1, 2, утвержденными в августе 1985 г.,
ноябре 1987 г. (ИУС 11-85, 2-88)
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения. 1
2. Документы, содержащие, в основном, сплошной текст. 3
3. Документы, содержащие текст, разбитый на графы.. 4
Приложение (справочное)
Расположение текста на листах при печатании через 1,5 интервала. 6
|