ДОКУМЕНТЫ ПО
СТАНДАРТИЗАЦИИ
Конструкции
металлические
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Система
менеджмента качества
ПОРЯДОК ВЫПУСКА ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКОЙ
И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Общие требования
СТО СМК 03-2006
Москва
2006
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОРДЕНА ТРУДОВОГО
КРАСНОГО ЗНАМЕНИ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ И ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ
СТРОИТЕЛЬНЫХ МЕТАЛЛОКОНСТРУКЦИЙ им. Н.П.
МЕЛЬНИКОВА
|
ЦНИИПСК
им. МЕЛЬНИКОВА
(Основан в 1880
г.)
|
|
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН и ВНЕСЕН ЗАО
«ЦНИИПСК им. Мельникова»
2 ПРИНЯТ и ВВЕДЕН В
ДЕЙСТВИЕ Приказом ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» от 28 июля 2006 г. №
205
3 ВЗАМЕН СТП
03-95
4 Разработка, согласование,
утверждение, издание (тиражирование), обновление (изменение или пересмотр) и отмена настоящего стандарта производится отделом
стандартизации ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова»
Введение
Настоящий
стандарт является одним из документов системы менеджмента качества, действующей
в ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» и разработанной на основе
Международных стандартов ИСО серии 9000.
Настоящий
стандарт разработан в развитие раздела «Процессы жизненного цикла продукции»
стандарта организации СТО СМК 01-2004 «Руководство по качеству» с целью
совершенствования управления основными производственными процессами по созданию
продукции, обеспечения организационного единства производства и устанавливает
порядок выпуска проектной и технической документации.
СОДЕРЖАНИЕ
1 Область применения. 2
2 Нормативные ссылки. 2
3 Общие положения. 2
4 Требования по организации работы и выпуску продукции. 3
4.1 Организация разработки продукции. 3
4.2 Проведение работы, ее оформление и утверждение. 3
4.3 Согласование, экспертиза работы.. 5
4.4 Учет, регистрация и архивирование документации. 6
4.5 Выпуск продукции. 6
5 Дополнительные требования при государственной
регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) 7
Приложение А. Перечень нормативных документов. 7
Приложение Б. Выпуск продукции по основным видам
производственной деятельности института. 9
Приложение В. Форма титульного листа проекта КМ.. 12
|
СТО СМК 03-2006
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Система
менеджмента качества
ПОРЯДОК ВЫПУСКА ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКОЙ
И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Общие требования
Утвержден
и введен в действие Приказом ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» от 28 июля 2006 г. №
205.
Дата введения 2006-08-01
1 Область применения
Настоящий
стандарт устанавливает последовательность и порядок разработки и выпуска проектно-конструкторской
и научно-технической документации (далее - продукция) при проведении
проектных работ, обследовании и экспертизе металлоконструкций и оборудования,
техническом и авторском надзоре, выполнении испытаний, научно-исследовательских
работ и работ в области стандартизации.
Стандарт
обязателен для всех отделов и подразделений института, осуществляющих выпуск
продукции.
2 Нормативные ссылки
В
настоящем стандарте использованы ссылки на нормативные документы,
перечень которых приведен в приложении А.
3 Общие положения
3.1
Обеспечение выпуска качественной и конкурентоспособной продукции, отвечающей
запросам и требованиям Заказчика, а также обязательным требованиям, включающим
требования безопасности и надежности, является основой организации
производственных процессов института по созданию продукции.
3.2
При разработке и выпуске продукции необходимо руководствоваться
законодательными и нормативно-техническими актами в области строительства, а
также требованиями и положениями стандартов системы менеджмента качества (СТО
СМК) и стандартов института в области металлостроительства (СТО).
3.3
В целях совершенствования системы управления организацией, эффективного
использования ресурсов и обеспечения организационного единства производства
устанавливается следующий порядок и этапы разработки продукции:
1-ый этап -
организация разработки продукции;
2-ой -
проведение работы, ее оформление и утверждение;
3-ий -
согласование, экспертиза (при необходимости);
4-ый -
учет, регистрация и архивирование документации;
5-ый -
комплектование, подготовка и оформление «Акта сдачи-приемки», выпуск продукции
(сдача заказчику).
3.4
Управление процессами производства основывается на систематическом контроле
качества на всех этапах разработки продукции в соответствии СТО СМК 04-2004.
Карта
входного, операционного и приемочного контроля работ (приложение А СТО СМК 04-2004) устанавливает
контрольные процедуры на всех этапах производственного процесса, методы и
средства контроля, ответственных исполнителей и периодичность контроля.
Ответственность
за проведение предусмотренных процедур контроля качества, своевременное
устранение выявленных отклонений качества и нарушений производственных
процессов несет руководитель работы; ответственность за технический уровень
принимаемых проектных решений, качество и комплектность проектной и
конструкторской документации несет главный инженер проекта.
4 Требования по организации работы и выпуску продукции
4.1 Организация разработки продукции включает:
-
подготовительный период, в т.ч. изучение рынка проектных работ, анализ заказов
(заявки) на проведение работы, подготовку тендерных предложений, анализ
документации и предварительное ознакомление с объектом обследования;
-
анализ, разработку и согласование технического задания в соответствии СТО СМК
31-2005, ГОСТ
РВ 15.201, ГОСТ РВ 15.101;
-
подготовку, оформление и заключение договора в соответствии СТО СМК 09-2005;
-
издание приказа о назначении руководителя работы, главного инженера проекта и
экспертов (при проведении работ по обследованию, техническому надзору,
экспертизе безопасности).
4.1.1
Работы должны начинаться при наличии согласованного институтом и утвержденного
заказчиком технического задания, на основании которого оформляется договор.
Начинать
работы без оформленного технического задания запрещается. В отдельных
конкретных случаях допускается начинать работы до утверждения технического
задания, но эта ситуация является риском исполнителя.
4.1.2
Руководитель работы осуществляет координацию работы и несет персональную
ответственность за выполнение договора с момента его подписания директором
института до исполнения всех взаимных обязательств заказчика и института
(исполнителя).
4.2 Проведение работы, ее оформление и утверждение включает:
-
идентификацию работы согласно СТП
15-03;
-
выполнение работы в соответствии с утвержденным техническим заданием,
программой проведения работы (при ее наличии), в сроки согласно календарному
плану договора;
состав,
содержание работы, ее организация, порядок и последовательность выполнения
определяются разработанными нормативными документами института, а также
действующими инструкциями, Правилами проведения работ, нормативными и
руководящими документами, утвержденными государственными органами;
перечень
применяемой нормативной документации при выполнении работ по видам деятельности
института приведен в приложении Б;
-
оформление работы; состав и правила оформления проектной документации
установлены СТП
17-00; последовательность действий при выполнении проектных работ - СТО СМК
29-2006; оформление работ по обследованию, надзору, экспертизе и т.п.
производится в виде отчетов; содержание отчета определяется задачами работы и
включает все сведения о проделанной работе (акты, протоколы, результаты анализов и исследований, выполненные поверочные расчеты и схемы и другие
документы); оформление отчета должно отвечать требованиям ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106 по оформлению
текстовых документов; структура и правила оформления научно-технических отчетов
установлены ГОСТ
7.32, ГОСТ РВ 15.105 и ГОСТ РВ 15.110;
документов по стандартизации - ГОСТ
Р1.5-2004, СТО СМК 07-2004;
-
изготовление подлинника работы и ее утверждение.
4.2.1
Идентификация работы - присвоение условного цифрового обозначения производится
руководителем работы или главным инженером проекта с начала ее выполнения
(после заключения договора).
Обозначение
работы в соответствии с действующими правилами устанавливает сотрудник архива и
заносит его в журнал учета и регистрации выполняемых работ. Ежегодно проводится
учет состояния выполнения работы, если работа окончательно приостановлена, то
ее шифр может быть присвоен аналогичной работе.
Наличие
в обозначении работы базового обозначения (шифра), соответствующего
функциональной группе конструкций, является обязательным. Дополнительно, по
предложению заказчика, обозначение может включать номер договора или другие
данные.
Обозначение
научно-исследовательских работ должно соответствовать принятому при
государственной регистрации.
4.2.2
Оформление работы - по окончании разработки все работы должны быть оформлены и
скомплектованы в полном объеме. Комплект разработанной документации состоит, в
основном, из следующих структурных частей:
-
титульный лист;
-
содержание или «ведомость проекта»;
-
«общие данные» для проекта или сведения, содержащие основание и цель проведения
работы, краткую характеристику и назначение объекта разработки, методологию
проведения работы и другие необходимые указания;
-
основная часть, которая содержит:
для
проектных работ - комплект чертежей; в объеме, установленном стадией
проектирования или комплект рабочей конструкторской документации при выполнении
работ по ЕСКД; расчеты конструкций;
для
других видов работ, оформленных в виде отчета, заключения, рекомендаций и т.п.
- содержание основной части определяется задачами проведения работы и включает
все сведения о проделанной работе, анализ и оценку полученных результатов,
выводы, техническое заключение и рекомендации;
-
прилагаемая документация.
4.2.3
Титульный лист оформляется по форме-шаблону программного обеспечения выпуска
документации и имеет подписи разработчиков проекта в следующей
последовательности:
директор
института (заместитель директора по направлению работ);
руководитель
работы;
начальник
отдела;
главный
инженер проекта (ведущий эксперт, главный специалист).
Примечание - При большом количестве подписей
разработчиков проекта составляется отдельный лист, который размещается после
титульного листа.
Примеры
оформления титульного листа проекта и текстовых документов приведены в
приложении В.
4.2.4
Если проект (отчет) состоит из нескольких выпусков (альбомов), то каждый выпуск
должен иметь свой титульный лист, соответствующий первому выпуску (наименование
предприятия) и дополнительно содержащий сведения (наименование объекта
проектирования; номер выпуска), относящиеся к данному выпуску.
4.2.5
По согласованию с заказчиком при разработке документации для объектов спецтехники
может быть оформлен лист утверждения (ЛУ) соответственно раздела 6 ГОСТ
2.105.
4.2.6
На листе общих данных проекта должна быть запись о соответствии проекта
действующим нормам и правилам, удостоверенная подписью главного инженера
проекта. Запись выполняется или отдельным пунктом, или помещается в рамку.
В
состав «общих данных» обязательно включается раздел «Нагрузки и воздействия», в котором
указываются нормативные и расчетные значения нагрузок, принятые коэффициенты
надежности по нагрузкам, рекомендуемые климатические, сейсмические и другие
условия эксплуатации конструкций.
Наличие
этих сведений является обязательным и контролируется при сдаче работы в архив.
4.2.7
Состав и порядок выполнения расчетов металлических конструкций установлен СТО
СМК 14-2006.
Объем
(полнота) расчетов определяется главным инженером проекта в зависимости от вида
проектной документации, но должен быть достаточным, чтобы обеспечить надежность
и долговечность сооружения в целом и отдельных конструктивных элементов.
Ответственность
за качество и полноту расчетов несет главный инженер проекта.
4.2.8
Правила выполнения и графического оформления чертежей и текстовых документов
должны соответствовать установленным требованиям стандартов СПДС,
ЕСКД; все документы должны быть выполнены на установленных форматах, иметь
угловые и боковые штампы; каждый лист чертежей комплекта должен иметь основную
надпись по форме, приведенной в приложении Б СТП
17-00.
4.2.9
Оригинал разработанной документации, изготовленный на бумажной основе, проходит
окончательный контроль и проверку соответствия выходных данных проекта входным
требованиям заказчика.
4.2.10
Если объект относится к ответственным, сложным сооружениям или в проекте
применены оригинальные инженерно-технические решения, законченная работа рассматривается
научно-техническим Советом института (НТС) либо секцией соответствующего
направления. Принятое решение оформляется протоколом, и в оригинал вносятся
принятые изменения и дополнения.
4.2.11
После устранения всех замечаний изготавливается подлинник документации на
кальке, который заверяется подлинными подписями исполнителей и утверждается
директором.
4.3 Согласование, экспертиза работы
4.3.1
Согласование законченной работы с органами надзора и заинтересованными
организациями проводится, если это предусмотрено договором или требованиями
заказчика.
При
разработке чертежей марки КМ согласованию подлежат чертежи, связанные с
технологией и архитектурно-строительной частью проекта. Сведения о согласовании
размещают в соответствующих графах основной надписи чертежей.
4.3.2
По инициативе заказчика или руководства института законченная работа может быть
направлена на экспертизу сторонним организациям.
Оплату
работ по экспертизе производит заинтересованная в этом сторона.
Допускается
возможность выпуска продукции до проведения экспертизы, если она назначена. При
этом исполнитель должен быть уверен в результатах выполненной работы, так как
при неблагоприятных результатах экспертизы он должен будет внести в работу
необходимые коррективы, после чего вновь представить ее на утверждение.
4.3.3
Проекты на строительство уникальных и технически сложных объектов подлежат
государственной экспертизе в соответствии с Порядком, установленном в РФ.
4.4 Учет, регистрация и архивирование
документации
4.4.1
Учет и хранение подлинников (калька с подлинными подписями) разработанной
документации осуществляет технический архив института в соответствии с
порядком, установленном СТП
20-02.
Хранение
подлинников документации в отделах не допускается.
4.4.2
Регистрация документации, поступающей в архив, производится в
инвентарной книге с присвоением инвентарных номеров в соответствии с
требованиями ГОСТ
21.203.
Одновременно
с регистрацией документации в инвентарной книге заполняется учетная
карточка по форме 1 ГОСТ
21.203, которая хранится в картотеке архива.
Неучтенная
документация (без инвентарных номеров) считается недействительной и передача ее
заказчикам и сторонним организациям не допускается.
4.4.3
Размножение документации в необходимом количестве экземпляров производится с
зарегистрированного подлинника архивом института в соответствии с договором, а
по запросу заказчика - по дополнительно выставленному счету.
4.4.4
После окончания работы в архив должны быть сданы и зарегистрированы оформленные
и сброшюрованные расчеты конструкций, выполненные при проектировании.
4.4.5
Выдача подлинников для внесения изменений, снятия копий по заказам сторонних
организаций производится на основании разрешения на внесение изменений в
соответствии с ГОСТ
21.101 и только по распоряжению руководства института.
4.5 Выпуск продукции
4.5.1
По окончании разработки продукции (или завершения этапов) в соответствии с
договором разработчик направляет Заказчику в установленном СТО СМК
09-2005 порядке «Акт сдачи-приемки» продукции с приложением к нему комплекта технической
и другой документации, предусмотренной техническим заданием.
4.5.2
Акт сдачи-приемки подготавливается отделом ОВТЭР в соответствии с договором;
оформленный акт подписывается главным инженером проекта, начальником
отдела-исполнителя, начальником ОВТЭР и руководством института.
4.5.3
На отправку разработанной продукции отдел-исполнитель оформляет накладную по
установленной форме, которая подписывается начальником отдела и главным
инженером проекта. Ответственность за комплектность документации по накладной
соответственно техническому заданию, качество печати и оформления документации
несет главный инженер проекта.
4.5.4
Отправку продукции осуществляет канцелярия института в форме почтовых
отправлений различных видов. При необходимости, отправка отдельных документов
может производиться по факсу. Подготовку материалов для отправки по факсу
осуществляет отдел-исполнитель, регистрация и передача факса производится
канцелярией.
4.5.5
Если в разработанной документации будут выявлены ошибки и нарушения, то ее
доработка и корректировка осуществляется в первоочередном порядке и без
дополнительной оплаты заказчиком.
5 Дополнительные требования при государственной
регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР)
5.1
Обязательной государственной регистрации и учету подлежат НИОКР, выполняемые за
счет средств республиканского бюджета во Всероссийском научно-техническом
информационном центре (ВНТИЦ).
Регистрация
и учет других НИОКР осуществляется на добровольной основе и в целях рекламы и
распространения информации об этих работах.
5.2
Исполнитель НИОКР заполняет регистрационную карту установленного образца не
позднее, чем через 30 дней с момента начала финансирования работы и сдает ее в
отдел стандартизации для регистрации во ВНТИЦ.
ВНТИЦ
присваивает работе регистрационный номер.
5.3
По завершении НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы и
приемки ее заказчиком, исполнитель заполняет информационную карту
установленного образца и сдает ее вместе с первым экземпляром отчета (в
разброшюрованном виде) в отдел
стандартизации для отправки материалов во ВНТИЦ.
5.4
Для работ, зарегистрированных на добровольной основе, вместе с
информационной картой сдается или отчет, или рекламно-техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с
установленными требованиями.
5.5
ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер.
Отчет
о НИОКР после микрофильмирования и копия информационной карты возвращаются в
институт.
5.6
Ответственность за полноту, достоверность сведений и качество оформления
документации несет разработчик НИОКР, а за правомерность разглашения
конфиденциальной информации - разработчик и руководство института.
Приложение А
(справочное)
Перечень нормативных документов
ГОСТ Р
1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения
ГОСТ
Р 1.2-2004 Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки,
утверждения, обновления и отмены
ГОСТ
Р 1.5-2004 Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения,
изложения, оформления и обозначения
ГОСТ
2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 ЕСКД.
Текстовые документы
ГОСТ
7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила
оформления
ГОСТ
РВ 15.101-95 СРПП ВТ. Тактико-техническое (техническое) задание
на выполнение научно-исследовательских работ
ГОСТ
РВ 15.105-2001 СРПП ВТ. Порядок выполнения научно-исследовательских работ и их
составных частей. Основные положения
ГОСТ
РВ 15.110-2003 СРПП ВТ. Документация отчетная научно-техническая на научно-исследовательские
аванпроекты и опытно-конструкторские работы
ГОСТ
РВ 15.201-2003 СРПП ВТ. Тактико-техническое (техническое) задание на
выполнение опытно-конструкторских работ
ГОСТ
РВ 15.203-2001 СРПП ВТ. Порядок выполнения опытно-конструкторских работ по
созданию изделий и их составных частей. Основные положения
ГОСТ
21.101-97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации
ГОСТ
21.203-78 СПДС. Правила учета и хранения подлинников проектной документации
а также указанные
стандарты института согласно Перечню действующих стандартов по
состоянию на данный период времени.