Купить СТП 456-150-20-2008 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Определяет порядок управления документацией системы менеджмента качества и распространяется на всю документацию СМК организации.
Введен впервые.
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения и сокращения
4 Состав документации СМК
5 Порядок идентификации документации СМК
6 Порядок разработки, согласования и утверждения документов СМК
7 Актуализация документов СМК
8 Хранение и обеспечение доступа
9 Ответственность
Приложение А (лист 1). Форма первого титульного листа документа СМК
Приложение А (лист 2). Форма второго титульного листа документа СМК
Приложение А (лист 3). Форма третьего титульного листа документа СМК
Приложение А (лист 4). Форма первого листа документа СМК
Приложение А (лист 5). Форма второго и последующих листов документа СМК
Приложение А (лист 6). Форма листа регистрации изменений документа СМК
Приложение Б. Форма плана разработки (корректировки) документации СМК
Приложение В (лист 1). Форма извещения об изменении документа СМК, выполняемого на одной странице
Приложение В (лист 2). Форма первой страницы извещения об изменении документа СМК, выполняемого на двух и более страницах
Приложение В (лист 3). Форма второй и последующих страниц извещения об изменении документа СМК, выполняемого на двух и более страницах
Приложение Г. Блок-схема алгоритма процесса "Управление документацией СМК"
Дата введения | 06.05.2008 |
---|---|
Добавлен в базу | 01.09.2013 |
Актуализация | 01.01.2021 |
22.04.2008 | Утвержден | ОАО КБСМ |
---|---|---|
04.05.2008 | Принят | 1538 ВП МО РФ |
Разработан | ОАО КБСМ |
Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:
СТП 456-150-20-2008
Предисловие
1 Разработан службой качества ОАО «КБСМ» !
2 Введен впервые ^
3 Введен в действие Приказом генерального директора ОАО «КБСМ» № от
I
П
ГОСТ.Р 1.5-92
СТП 456-150-20-2008
Содержание
1 Область применения...................................................................................................................1
2 Нормативные ссылки..................................................................................................................1
3 Термины, определения и сокращения.......................................................................................2
4 Состав документации СМК........................................................................................................2
5 Порядок идентификации документации СМК.........................................................................2
6 Порядок разработки, согласования и утверждения документов СМК..................................3
7 Актуализация документов СМК................................................................................................4
8 Хранение и обеспечение доступа..............................................................................................4
9 Ответственность..........................................................................................................................5
Приложение А (лист 1) Форма первого титульного листа документа СМК...........................6
Приложение А (лист 2) Форма второго титульного листа документа СМК...........................7
Приложение А (лист 3) Форма третьего титульного листа документа СМК...........................8
Приложение А (лист 4) Форма первого листа документа СМК.........................................................9
Приложение А (лист 5) Форма второго и последующих листов документа СМК.........................1Q
Приложение А (лист 6) Форма листа регистрации изменений документа СМК...........................11
Приложение Б Форма плана разработки (корректировки) документации СМК............................12
Приложение В (лист 1) Форма извещения об изменении документа СМК, выполняемого на Одной
странице..............................................................................13
Приложение В (лист 2) Форма первой страницы извещения об изменении документа СМК,
выполняемого на двух и более страницах....................................14
Приложение В (лист 3) Форма второй и последующих страниц извещения об изменении
документа СМК, выполняемого на двух и более страницах...............15
Приложение Г БЛОК-СХЕМА алгоритма процесса «Управление документацией СМК».........1<>
Лист ознакомления.................................................................................................18
Лист регистрации изменений....................................................................................21
111
-1 ■ — ■ ■ ~ - -СТП 456-150-20-2008
Приложение Л (лист 4)
(обязательное)
Форма первого листа документа СМК (Ф 456-150-20-01 г-2007)
(идентификационный номер документа)
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Введен впервые (или укатать
(ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СТАНДАРТА) “юго «1!1«"•>
Дата введения
♦СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Начальник 1538 ВП МО РФ Генеральный директор ОАО «КБСМ»
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
« »_20 г « »_20_г
Настоящий стандарт организации разработан с целью реализации требований П. (укатать номер пункта) ГОСТ Р ИСО 9000 И ГОСТ РВ 15.002.
НаСТОЯЩИЙ Стандарт определяет порядок (указать-порядок какого процесса описывает стандарт) И распространяется на (указать область применения стандарта).
<0'H \6J>jg Xf. py. /Щ
В настоящем стандарте организации использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ (полное наименование, включая систему и год издания)
ОСТ (полное наименование, включав систему и гол издания)
СПТ (полное наименование, включая систему н год издания)
Ф 456-150-20-011-2007 < 1
(идентификационный номер документа)
В настоящем стандарте организации использованы следующие термины с соответствующими определениями и сокращения:
4.1 (Термин) - (соответствующее определение)
4.2 (Термин) - (соответствующее определение)
... (Термин) - (соответствующее определение)
4. ..(Сокращение) ~ (соответствующее значение)
(Текст содержания раздела стандарта)
(Текст содержания раздела стандарта)
... (Текст содержания раздела стандарта)
... (Текст содержания раздела стандарта)
... (Текст содержания раздела стандарта)
От 1538 ВП МО РФ_ Начальник СК_
(подпись, инициалы, фамилии, дата) (подпись, инициалы, фамилия, дата)
Нормоконтроль_
(подпись, инициалы, фамилия, дата)
Начальник___
(подразделение, подпись, инициалы, фамилия, дата)
ф 45М 50-20-0) д-2007
(номер листа)
ш
ГОП г 15-*>2
10
“1
____,_(идентификационный номер документа)
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Mf
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ф 456-150-20-01 е-2007 |
ГОСТ К* 1 5-92
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
• Начальник 1538 ВП МО РФ Генеральный директор ОАО «КБСМ»
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
' «_»_20_года « »_20_года
План
ОЧТ JtF. ШЩ
разработки (корректировки) документации СМК на 20_год
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
От 1538 ВП МО РФ__Начальник СК__ (подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) |
Начальник_____
(подразделение) (подпись) (инициалы, фамилия) <1> 4S6-1S0-20-02-2Q07 _ _
СТП 456-150-20-2008
Приложение В (лист 1)
(обязательное)
Форма извещения об изменении документа СМК, выполняемого на одной странице (Ф 456-150-20-03а-2007)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Начальник 1538 ВП МО Генеральный директор ОАО «КБСМ»
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
«_»_20_г. «_»_ 20_г.
Извещение_
(идентификационный номер извещения)
об изменении
( вид и наименование изменяемого документа)
Дата введения | |||||||
|
Дубликаты и копии исправить | |||||||||||||
| |||||||||||||
(инициалы, фамилия)* |
Начальник СК Исполнитель, вед. Инженер, Нормоконтролер
(инициалы, фамилия)
Ф 456-150-20-038-2007
(инициалы, фамилия)
i > I |
IS
Форма первой страницы извещения об изменении документа СМК, выполняемого на двух и более страницах (Ф 456-150-20-036-2007)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Начальник 1538 ВП МО Генеральный директор ОАО «КБСМ»
____:_
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
« » 20 Г. «_»__20 Г.
Извещение_
(идентификационный номер извещения)
об изменении
( вид и наименование изменяемого документа)
Дата введения | |||||||
|
Ф 456-150-20-036-2007
I ОСТ Р 1.5 - 92
СТП 456-150-20-2008
Приложение В (лист 3)
(обязательное)
Форма второй и последующих страниц извещения об изменении документа СМК, выполняемого на двух и более страницах (Ф 456-150-20-03в-2007)
(идентификационный номер извещения)
Изм. |
Содержание изменения |
Страниц |
(кол-во стр. ИИ) | ||
(номер изменения) |
Дубликаты и копии исправить* | ||||||||||||||||||||
|
Начальник СК2 _
(инициалы, фамилия)
Исполнитель, вед. инженер2 _
Нормоконтролер2 _
__'_(инициалы, фамилия)
Ф 456-150-20-03»-200?
(инициалы, фамилия)
I ОСТ Р 1.5-УЗ
Приложение Г
(справочное)
БЛОК-СХЕМА
СТП 456-150-20-2008
алгоритма процесса «Управление документацией СМК» |
СТП 456-150-20-2008
Приложение Г (продолжение) |
■з-
1СК.ТР 1.5-92
17
СТП 456-150-20-2008
Лист ознакомления с СТП 456-150-20-2007
U
Подразделение_ < (наименование подразделения) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
lorn1 1.5-42
-Ж
СОГЛАСОВАНО Начальник 1538 ВП МО РФ
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «КБСМ»
А.В. Бараусов
В.Г. Долбенков
2008 г
2008 г
Шга<*£#У- of\
Настоящий стандарт организации разработан с целью реализации требований п.4.2.3 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002.
Настоящий стандарт определяет порядок управления документацией системы менеджмента качества и распространяется на всю документацию СМК организации.
ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования»
ГОСТ РВ 15.002-2003 «СРППВТ. Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования»
СТП 456-150-21-2008 «СМК. Управление документацией. Управление записями»
СТП 456-150-08-96 «КС УКП. Система управления качеством труда»
СТП 456-1.1-84 «КС УКП. Стандарты предприятия. Порядок выполнения работ по разработке стандартов и их введению»
СТП 456-121 -03-74 «Сроки разработки, прохождения и выпуска «ИИ» и «ПИ»»
та г 1.5-92
СТП 456-150-20-2007
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ОСТ 134 1.21-99 |
21
СТП 456-150-20-2008
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями и сокращения:
3.1 Информация - значимые данные
3.2 Документ - информация, запечатленная на определенном носителе
3.3 Документация СМК - комплект документов, описывающий процессы СМК организации и документированные свидетельства их реализации
3.4 Актуализация - корректировка (переиздание) с целью поддержания документа в рабочем состоянии
3.5 Менеджмент - управление
3.6- Идентификация - присвоение индивидуального обозначения ЪП Документированная процедура - документальное описание порядка осуществления процесса
3.8 СМК - система менеджмента качества
3.9 СК - служба качества
3.10 ОСТ - отдел стандартизации
3.11 СИТД - сектор изменений технической документации
3.12 ВП МО - военное представительство Министерства обороны
3.13 ИИ - извещение об изменении документации
3.14 ПИ - предварительное извещение об изменении документации
4.1 В состав документации СМК организации входят:
а) Руководство по качеству (РК);
б) Документированные процедуры в виде стандартов СМК организации; •
в) Планирующие и отчетные документы СМК;
г) Записи результатов процессов СМК организации.
4.2 Порядок управления записями приведен в СТП 456-150-21, перечень записей организации - в СТП 456-150-21 (Приложение Б).
4.3 Блок-схема алгоритма процесса «Управление документацией» приведена в Приложении Г.
5.1 Идентификации подлежат все документы СМК на стадии разработки проекта документа.
5.2 Разработку, идентификацию и учет документов СМК осуществляет СК организации.
5.3 Идентификация заключается в присвоении каждому документу СМК индивидуального идентификационного номера:
5.4 Обозначение вида документов:
5.4.. 1 Стандарты организации обозначают индексом «СТП».
5.4.. 2 Плановые документы обозначают индексом «ПЛ».
5.4.. 3 Отчетные документы обозначают индексом «О».
5.4.. 4 Записи обозначают индексом «Ф».
'чО
ЮСТ1» 1.5-У2
2
СТП 456-150-20-2008
5.5 Учет и выдачу идентификационных номеров стандартов СМК организации
осуществляет ОСТ, остальных документов СМК - СК.
5.6 Формы листов документированных процедур СМК организации приведены:
а) Первого титульного листа - в Приложении А (лист 1);
б) Второго титульного листа - в Приложении А (лист 2);
в) Третьего титульного листа - в Приложении А (лист 3);
г) Первого листа документированной процедуры - в Приложении А (лист 4);
д) Последующих листов - в Приложении А (лист 5);
е) Листа регистрации изменений - в Приложении А (лист 6).
5.7 Структура документов СМК:
5.7.1 Руководство по качеству должно содержать информацию:
а) Общие положения;
б) Политика организации в области качества;
в) Организация и общее руководство по обеспечению менеджмента качества;
г) Требования к системе менеджмента качества и их реализация в организации;
д) Приложения.
Примечание: наименования разделов зависят от вида деятельности, сложности и взаимодействия процессов организаций.
5.7.2 Политика организации в области качества должна содержать сведения об основных стратегических направлениях развития СМК организации и целях организации в области качества.
5.7.3 Документированные процедуры, описывающие процессы СМК организации должны содержать информацию:
а) Область применения документированной процедуры;
б) Общие положения, описывающие сущность процесса;
в) Порядок осуществления процесса (вида деятельности);
г) Ответственность исполнителей.
Примечание: наименование разделов зависит от особенностей описываемого вида деятельности, сложности документируемого процесса, вида документа.
6.1 Документированные процедуры СМК организации разрабатывает СК или другие структурные подразделения организации при методическом содействии СК по мере необходимости, на основании «Плана разработки (корректировки) документации СМК», утвержденного генеральным директором организации (Приложение Б).
Планирующие и отчетные документы СМК разрабатывает СК. . ,
6.2 Перечень должностных лиц организации, с которыми должен быть согласован конкретный документ СМК, определяет начальник СК на стадии разработки документа.
6.3 Срок рассмотрения и согласования (выдачи . замечаний) документа каждым должностным лицом, участвующим в согласовании - 3 рабочих дня; повторного рассмотрения (после устранения замечаний) - 2 рабочих дня.
6W \ёФю.А1НеА
6.4 Предложения и замечания по оформлению и содержанию документа СМК, выявленные в ходе согласования, подлежат совместному обсуждению на совещании всех должностных лиц, участвующих в рассмотрении документа СМК с целью выработки окончательной редакции документа. Совещание инициирует и проводит начальник подразделения - разработчика документа. При невозможности принятия единого решения -окончательная редакция документа СМК принимается на совещании «День качества» организации.
6.5 Документы СМК, включенные в перечень документации СМК, подлежащей согласованию с ВП МО, представляются на рассмотрение и согласование 1538 ВП МО. Согласование документов СМК 1538 ВП МО осуществляется проставлением подписи
кх И* 1.5-42 3
СТП 456-150-20-2008
представителя 1538 ВП МО на последнем листе документа (перед приложениями) и согласующей подписи начальника 1538 ВП МО— на первом листе документа.
6.6 Замечания, выявленные при рассмотрении документа СМК, оформляет должностное лицо, выявившее замечание, в форме служебной записки и направляет подразделению-разработчику документа для актуализации (корректировки) документа и в СК для контроля реализации замечаний.
6.7 Согласованный всеми предусмотренными должностными лицами документ руководитель подразделения-разработчика представляет на утверждение генеральному директору организации.
6.8 Утверждение документов СМК организации осуществляется проставлением утверждающей подписи генерального директора на первом листе документа.
6.9 Введение в действие документов СМК организации осуществляется приказом (распоряжением) генерального директора организации.
7.1 Основаниями для включения документов СМК организации в «План разработки (корректировки) документации СМК» являются:
а) Изменения требований нормативных документов;
б) Наличие замечаний по документации СМК, выявленных в ходе внутренних и внешних аудитов;
в) Наличие обоснованных предложений по корректировке документации СМК;
г) Изменения в составе и (или) содержании процессов СМК, осуществляемых
организацией.
7.2 Корректировка РК, СТП СМК организации осуществляется на основании ИИ (Приложение В). ИИ разрабатывает СК.
7.3 ИИ на изменение РК и СТП СМК, согласованных с 1538 ВП МО, подлежат согласованию с 1538 ВП МО.
7.4 Корректировку оригиналов документов СМК (в электронном виде) осуществляет подразделение-разработчик документа.
7.5 Внесение изменений в подлинники РК и СТП СМК организации осуществляет СИТД.
7.6 Корректировку копий РК, СТП СМК организации осуществляет ОСТ.
7.7 Размножение (изготовление копий, в т.ч. ИИ) осуществляет 7 отдел.
7.8 Учет копий СТП СМК и РК организации, их рассылку в подразделения осуществляет ОСТ. Адреса рассылки определяет начальник СК.
7.9 Копии документов СМК, согласованных 1538 ВП МО, подлежат обязательной рассыпке в адрес ВП МО без дополнительных запросов с их стороны.
7.10 Копии аннулированных стандартов СМК организации изымаются из обращения с заменой (при необходимости) на актуализированную версию и уничтожаются отделом стандартизации.
5к |
8.1 Документы СМК хранятся:
8.1.1 Оригиналы (в электронном виде) документов СМК - в СК.
8.1.2 Подлинники (на материале, позволяющем многократное копирование):
а) РК и СТП СМК - в 7 отделе;
б) остальные документы СМК и ИИ - в СК.
8.1.3 Учтенные копии - на местах их практического применения.
8.1.4 Оригиналы аннулированных документов СМК (в электронном виде) уничтожаются СК, подлинники аннулированных документов СМК уничтожаются 7 отделом.
<г
8.2 Доступ к документам СМК:
Г ОС Г Р 1.5 - У2
СТП 456-150-20-2008
8.2.1 Сотрудники организации и 1538 ВП МО имеют беспрепятственный доступ к документам СМК организации.
8.2.2 Представителям надзорных органов документы СМК (учтенные копии) по их требованию предоставляют руководители подразделений, назначенные генеральным директором ответственными за взаимодействие с указанными надзорными органами.
8.2.3 Представители сторонних организаций могут быть ознакомлены с документами СМК с разрешения генерального директора организации.
9.1 Ответственность за сохранность и физическое состояние документации СМК, обеспечение доступа к ней несут руководители подразделений-держателей документации.
9.2 Ответственность за учет документов (копий документов) СМК и их выдачу несут уполномоченные по СМК подразделений.
9.3 Ответственность за своевременную корректировку и выдачу копий РК и СТП СМК в подразделения несет начальник ОСТ.
9.4 Ответственность за оценку актуальности и поддержание документации СМК в актуализированном виде, выдачу копий остальных документов СМК в подразделения несет начальник СК.
9.5 Ответственность за своевременное внесение изменений в подлинники РК и СТП СМК несет начальник СИТД.
9.6 Ответственность за хранение подлинников РК и СТП СМК несет начальник 7 отдела.
9.7 Ответственность за своевременное рассмотрение проектов документов СМК несут лица, участвующие в рассмотрении, согласовании и утверждении.
От 1538 ВП МО РФ /
^_О.М.
Ам осеев
Начальник С |
А.В. Травлинский |
Генеральный конструктор
Н.А. Трофймов
7—t
I ОСП IJ [.5-92
СТП 456-150-20-2008
Приложение А (лист 1)
(обязательное)
Форма первого титульного листа документа СМК (Ф 456-150-20-01 а-2007)
(идентификационный номер)
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОАО «КОНСТРУКТОРСКОЕ БЮРО СПЕЦИАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ»
(вид документа)
(наименование документа)
Санкт - Петербург
6
Ф 4S6-150-20-01 а-2007
СТП 456-150-20-2008
Приложение А (лист 2)
(обязательное)
Форма второго титульного листа документа СМК _(Ф 456-150-20-016-2007)_
(идентификационный номер документа}
Предисловие
1 Разработан_ОАО «КБСМ»
(наиыено ванне подразделен ия-раэработчика)
2 Введен_
(взамен кахого документа или впервые)
II
3 Введен в действие Приказом генерального директора №_ от
Ф 456-150-20-016-2007
г
(идентификационный номер документа)
2 Нормативные ССЫЛКИ (номер листа)
4 (наименование раздела СТП) (номер листа)
...(наименование раздела СТП) (номер лисп)
Приложение А (наименование приложения) (номер листа)
Приложение Б (наименование приложения) .....................................................(номер листа)
Приложение .. .(наименование приложения) (номер луста)
Ф 456-150-20-01 а-2007
Ш
1
- проставляют в случае согласования с 1538 ВП МО РФ.
2
Указанные реквизиты помещают на последней странице извещения.