Открытое акционерное общество «Российские жс.шные дороги»

СТО РЖД 1.01.004— 2005

Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

СТАНДАРТЫ ОАО «РЖД»

Правила учетной регистрации стандартов и изменений к ним

Москва

2005

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН государственным унитарным предприятием «Российский научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт информатизации, автоматизации и связи Министерства путей сообщения Российской Федерации» (ВНИИАС МПС России).

2    ВНЕСЕН Департаментом реализации научно-технических программ ОАО «РЖД».

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ОАО «РЖД» от 29 июля 2005 г. № 115

В настоящем стандарте реализованы нормы Федерального закона «О техническом регулировании».

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.

Учетный регистрационный номер

© ОАО «Российские железные дороги», 2005

Воспроизведение и/или распространение настоящего стандарта, а также его применение сторонними организациями осуществляется в порядке, установленном ОАО «РЖД»

-    реквизиты разработчика (полное и сокращенное название, почтовый адрес, должность и фамилия, имя, отчество руководителя).

. 12 Заявка на регистрацию тменения к стандарту ОАО «РЖА»

Сведения о стандарте, к которому разрабатывается изменение:

-    обозначение;

-    название;

-    учетный регистрационный номер.

('ведения об изменении:

-    порядковый номер в комплекте изменений к данному стандарту;

-    обозначение;

-    название;

-    дата ввода (формат: дд.мм.гггг);

-    срок действия (дата или б/о).

Сведения о составителе заявки:

-    фамилия, имя, отчество;

-    телефон, факс, e-mail;

-    должность;

-    подразделение;

-    реквизиты разработчика (полное и сокращенное название, почтовый адрес, должность и фамилия, имя, отчество руководителя).

ОКС 01.120    Т50

03.220.30 45.020

('одержание

1    Область применения    1

2    Общие положения    1

3    Формат учетного регистрационного номера    2

4    Порядок учетной регистрации    4

5    Система учетной регистрации    5

Приложение А (справочное) Форма заявки на учетную регистрацию

С г а и д а р г ОАО «Р Ж Д»

Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

СТАНДАРТЫ ОАО «РЖД»

Правила учетной регистрации стандартов и изменений к ним

Дата введения - 2005-08-01

1    Область применения

1.1    Настоящий стандарт устанавливает правила учетной регистрации стандартов ОАО «РЖД», изменений к ним (далее - изменения) и формат учетного регистрационного номера.

1.2    Учетной регистрации подлежат стандарты (изменения), разработанные для применения подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами ОАО «РЖД» и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД».

Применение настоящего стандарта сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО «РЖД».

Стандарты (изменения), не прошедшие учетную регистрацию, применению в ОАО «РЖД» не подлежат.

2    Общие положения

2.1 Учетная регистрация вводится в целях информационного сопровождения жизненного цикла стандартов ОАО «РЖД» и

централизованного обеспечения аппарата управления, филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД», а также сторонних организаций информацией и учтенными копиями стандартов (изменений).

2.2 Организацию учетной регистрации стандартов (изменений) обеспечивает департамент, уполномоченный на это внутренним документом ОАО «РЖД». Проведение работ по учетной регистрации осуществляет Информационный центр стандартов ОАО «РЖД» (далее - ИЦС).

3 Формат учетного регистрационного номера

3.1    Учетный регистрационный номер стандарта ОАО «РЖД» (изменения) состоит из шести позиций, разделенных дефисами, и формируется в автоматизированном режиме на основе реестра стандартов ОАО «РЖД».

3.2    Учетный регистрационный номер в закодированной форме содержит сведения о департаменте (управлении) ОАО «РЖД», ответственном за разработку' стандарта, и о его разработчике. Присвоение кодов осуществляется на основе Классификатора корпоративной системы стандартизации ОАО «РЖД» (ККСС), который является составной частью системы учетной регистрации стандартов ОАО «РЖД».

3.3    Общий вид формата учетного регистрационного номера (см. рисунок).

КССРЖД-ХХ-XXX -ХХХХ-XX- хххх

t    ^—    Год регистрации стандарта (изменения)

*— Порядковый номер изменения к стандарту Порядковый номер стандарта при учетной регистрации

- Код разработчика стандарта

-* Код департамента (управления) ОАО «РЖД»

- Обозначение корпоративной системы стандартизации ОАО «РЖД»

В первую позицию вводится аббревиатура корпоративной системы стандартизации ОАО «РЖД».

Во вторую позицию вводится двузначный код департамента (управления) ОАО «РЖД», являющегося ответственным за разработку стандарта, по ККСС.

В третью позицию вводится трехзначный код разработчика стандарта по ККСС:

-    подразделения аппарата управления ОАО «РЖД»;

-    филиала и иного структурного подразделения ОАО «РЖД»;

-    дочернего и зависимого общества ОАО «РЖД»;

-    сторонней организации, разработавшей стандарт по договору с ОАО «РЖД».

В четвертую позицию вводится номер, присваиваемый стандарту в процессе учетной регистрации.

В пятую позицию при регистрации стандарта вводится 00, а при регистрации изменения вводится его порядковый номер к данному стандарту, присвоенный разработчиком.

В шестую позицию вводится год учетной регистрации стандарта (изменения) в формате гггг.

Примеры.

Стандарту с обозначением СТО РЖД 1.01.012—2004 присваивается учетный регистрационный номер КСС РЖД-37-201-0012-00-2004, где:

КСС РЖД - аббревиатура системы стандартов;

37 - код ответственного за разработку стандарта (ЦТех ОАО «РЖД»);

201 - код разработчика (ВНИИЖТ);

0012 - порядковый номер стандарта в системе учетной регистрации;

00 - позиция для порядкового номера изменения к стандарту;

2004 - год регистрации стандарта.

Для построения учетного регистрационного номера Изменения № 1, утвержденного в 2005 г. к стандарту СТО РЖД 1.01.012—2004, за основу принимается учетный регистрационный номер стандарта. При этом сохраняется содержание первых четырех позиций учетного регистрационного номера стандарта. В пятую позицию вводится порядковый номер изменения к стандарту. В шестую позицию - год учетной регистрации изменения. В итоге Изменение № 1 получает следующий учетный регистрационный номер:

КСС РЖД-37-201-0012-01-2005, где:

КСС РЖД - аббревиатура системы стандартов:

37 - код ЦТех ОАО «РЖД;

201 - код ВНИИЖТа;

0012 - порядковый номер стандарта в системе учетной регистрации;

01 - порядковый номер изменения к данному стандарту;

2005 - год учетной регистрации изменения.

4 Порядок учетной регистрации

4.1    Для учетной регистрации стандарта (изменения) требуется предоставление:

-    сведений о стандарте (изменении) и его электронной версии подготовленной для утверждения;

-    сведений об утверждающем документе (приказ, распоряжение) и его электронной версии.

4.2    После утверждения стандарта (изменения) департамент (управление), ответственный за разработку стандарта (изменения), вводит его реквизиты в базу данных Реестра стандартов ОАО «РЖД» на Web-сервере ИЦС (http://10.240.34.243) или в форме заявки (приложение А) направляет их в адрес ИЦС по электронной почте.

Уполномоченный департамент передает в ИЦС электронные версии стандарта (изменения), утверждающего документа и списка его рассылки по электронной почте или на магнитных носителях.

4.3    Процесс учетной регистрации включает:

-    создание учетной записи стандарта (изменения) в базе данных реестра стандартов ОАО «РЖД» после предварительной сверки сведений о стандарте (изменении) и утверждающем документе с реквизитами их электронных копий;

-    формирование учетного регистрационного номера стандарта (изменения) на основе выборки данных из учетной записи стандарта (изменения) и генерации его порядкового номера;

-    передачу по электронной почте:

- сообщений о регистрации заявки и присвоении учетного регистрационного номера разработчику стандарта (изменения);

-    сведений о поступлении заявки на регистрацию стандарта (изменения) и присвоении ему учетного регистрационного номера в департамент ОАО «РЖД», ответственный за организацию учетной регистрации.

4.4    Учетный регистрационный номер вносится уполномоченным департаментом в утвержденный стандарт (изменение) перед передачей его на тиражирование.

5 Система учетной регистрации

5.1    Ведение системы учетной регистрации осуществляет Информационный центр стандартов ОАО «РЖД».

5.2    Система учетной регистрации включает:

-    Реестр утвержденных стандартов ОАО «РЖД» и изменений к ним на основе информационно-полнотекстовой базы данных под управлением СУБД Lotus Notes;

-    Классификатор корпоративной системы стандартизации ОАО «РЖД» на основе информационной базы данных под управлением СУБД Lotus Notes;

-    полнотекстовую базу данных проектов стандартов ОАО «РЖД» под управлением СУБД Lotus Notes, обеспечивающую их обсуждение в режиме реального времени;

-    фонд стандартов ОАО «РЖД» на бумажных носителях информации и архив электронных копий стандартов ОАО «РЖД» (изменений).

5.3    Система учетной регистрации функционирует на Web-сервере ИЦС в трех режимах и обеспечивает регистрацию:

-    заявок на учетную регистрацию стандартов (изменений);

-    разработчиков стандартов (изменений);

-    составителей заявок на регистрацию стандартов (изменений).

5.4    Система учетной регистрации позволяет, как в автономном режиме, так и в режиме удаленного доступа к Web-серверу ИЦС, проводить:

- поиск, просмотр, вывод на печать сведений и текстов зарегистрированных стандартов ОАО «РЖД» и изменений к ним;

-    поиск, просмотр, вывод на печать и скачивание текстов проектов стандартов ОАО «РЖД»;

-    ввод пользователями комментариев к проектам стандартов ОАО «РЖД» и формирования проекта сводки отзывов;

- ввод реквизитов разработчиков и формирование их кодов в классификаторе корпоративной системы стандартизации ОАО «РЖД».

5.5    На основе системы учетной регистрации формируются:

-    ежегодный перечень действующих стандартов ОАО «РЖД»;

-    периодические перечни изменений к стандартам ОАО «РЖД»;

-    периодические перечни отмененных и замененных стандартов ОАО «РЖД».

Приложение Л (справочное)

Форма заявки на учетную регистрацию

А1 Заявка на регистрацию стандарта ОАО «РЖД»

-    департамент, ответственный за разработку стандарта.

Сведения о разработчике стандарта:

-    головной разработчик;

-    подразделение-исполнитель;

-    соисполнители.

Сведения о стандарте:

-    обозначение;

-    название;

-    дата ввода (формат: дд.мм.гггг);

-    срок действия (дата в формате дд.мм.гггг или «б/о» - без ограничения срока действия);

-    заменяемые документы (обозначения или номера, названия; для документов, заменяемых частично - порядковые номера заменяемых разделов);

-    отменяемые или признаваемые недействующими документы (обозначения или номера, названия; для документов, отменяемых частично -порядковые номера разделов).

Сведения об утверждении стандарта:

-    должность, фамилия, имя, отчество, утвердившего лица;

-    название, дата и номер утверждающего документа.

С ведения о составителе заявки:

-    Фамилия, имя, отчество;

-    телефон, факс, e-mail;

-    должность;

- подразделение;