Ассоциация аккредитованных лиц в области оценки соответствия Северо-Западного Федерального округа

Ассоциация Аккредитованных Лиц

У СООТМТСТМ

ОЦЕНКА ОПЫТА И ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СОЦИАЛЬНО ЗНАЧИМЫХ ОБЪЕКТОВ

Пз.данис официальное

Санкт-Петербург

Предисловие

1.    РАЗРАБОТАН:

Ассоциацией аккредитованных лиц в области оценки соответствия Северо-Западного Федерального округа (AAJ1C3), Обществом с ограниченной ответственностью «Центр Деловой Сертификации» (ООО «ЦДС»), Обществом с шраниченной ответствен! юстыо «Деловой Центр Сергификащш» (ООО «ДЦС»).

2.    ВНЕСЕН:

Отделом технического регулирования ААЛСЗ

3.    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ:

Приказом ААЛСЗ № 5/СТО от 22.01.2018 г

4.    ВЗАМЕН СТО ААЛСЗ 66.1.05/С-2017

Настоящий стандарт может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официальною издания с разрешения ААЛСЗ.

*53 - субфактор «Отзывы» отражает количество зафиксированных положительных отзывов и/или благодарностей о работе, связанных с оказанием услуг в области архитектурно-строигсльного проектирования социально значимых объектов у организации;

*54 - субфактор «Задержка сдачи работ» характеризует качество выполнения организацией взятых на себя обязательств но срокам сдачи работ,

*55 - субфактор «Страхование рисков» характеризует уровень добровольного страхования организацией рисков при осуществлении проектных работ.

6.2.5 Фактор «Управление процессами» определяют по формуле:

*5 = d₆,Xb\ + <&2*62>    (7)

где (J₆\ и df,2 - коэффициенты весомости и cl₍,\ + J₆₂ = 1;

*6i субфактор «Сертифицированная система менеджмента» отражает наличие действующих сертификатов систем менеджмента у субъекта предпринимательской деятельности, выданных органом но сертификации, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации.

Область аккредитации органа по сертификации должна включать оценку соответствия по требованию стандартов сис темы менеджмента;

*62 - субфактор «Документированное управление качеством» отражает подтверждение документированной информации наличием внедренной и поддерживающейся в актуальном состоянии системы менеджмента в организации.

Примечание - Подтверждение внедренной и поддерживающейся в актуальном состоянии системы менеджмента в организации осуществляется путем предоставления органу по сертификации, осуществляющему оценку соответствия, документированной информации, содержащей в себе требования системы менеджмента.

Методика оценки деловой репутации лиц, осуществляющих архитектурно-строительное проектирование социально значимых объектов приведена в приложении М.

7. Оценка соответствия

7.1 Оценку соответствия но требованиям настоящего стандарт производят по общим требованиям, установленным ГОСТ Р 66.0.01, основываться на принципах, указаш!ых в ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021.

7.2 Оценку соответствия но требованиям настоящего стандарт проводят через добровольную сертификацию на условиях договора между третьим лицом и заявителем, при этом, заявитель может выбрать одну из схем сертификации указанных в приложении Ж.

7.3    Третье лицо должно быть допущено к проведению работ по сертификации в системе добровольной сертификации на право работ по сертификации. Форма свидетельства о допуске в систему добровольной сертификации установлена в приложении А.

7.4    В целях проведения оценки заявитель сертификации вправе обратиться в дретье лицо е заявкой и анкетой но сертификации. Форма заявки установлена в приложении В. Форма анкеты по сертифика1щи установлена в приложении Г.

7.6    Третье лицо осуществляет расчет стоимости работ по сертификации по формуле:

Q-p ⁼ Т х С_ПОр_М,    (6)

где

Т - трудоемкость оказания услуг но сертификации (в часах);

Сцорм" стоимость нормочаса работы экспертов по сертификации.

Положение о ценообразовании установлено в Приложении Д.

7.7    Проанализировав данные анкеты, третье лицо направляет заявителю расчет стоимости по форме, установленной в приложении Д.1 и решение по заявке на сертификацию по форме, установленной в приложении Е.

7.8    В случае согласия заявшеля с расчетом стоимости третье лицо заключает договор с заявителем по форме, установлетюй в приложении Е. 1.

7.9    После оплаты работ но сертификации третье лицо формирует экспертную группу, соошетствующую требованиям 4.1 настоящего стандарта. Форма приказа о формировании экспертной ipyiuibi установлена в Приложении 3.

7.10    Экспертная ipviuia проводит анализ докумешов заявителя и формирует личное дело заявителя по требованиям, установленным в приложении И.1. При формировании документов заявитель руководствуется формами докумешов, уегановленними в iприложении К.

7.11    При формировании личною дела заявителя третье лицо обеспечивает качество сбора и а нал та документов заявителя. Порядок входящею и исходящею контроля личных дел установлен в приложении О.

7.12    Расчет индекса деловой репутации осуществляется третьим лицом применительно к видам деятельности по [1], указанным в заявке на проведение сертификации. В случае наличия в заявке на проведение сертификации двух и более видов деятельности, расчет индекса деловой репутации производится по правилам, установленным в приложений Н.

7.13    В случае наличия оснований третье ладо выдаст заявителю сертификат соответствия по форме, установленной в приложении 11. Информация о сертификате соответствия должна быть доступна всем заинтересованным лицам. Порядок ведения реестра выданных сертификатов соответствия на саше в сети Интернет у с тановлен в приложении Р.

7.14    Третье ладо обязано проводить инспекционный контроль за сертифицироваштыми объектами сертификации. В случае проведения плановою инспекционного контроля третье лицо формирует экспертную группу и извещает заявителя о проведении планового инспекционного контроля по форме, установленной в приложении 3.1. При проведении внепланового инспекционною кошро.тя третье ладо формирует экспертную груниу и информирует заявителя о проведении внепланового инспекционного контроля но форме, установленной в приложении 3.2.

8 Применение Стандарта

8.1    Текст настоящего стандарта является общедоступным для всех заинтересованных лиц и должен быть размещен в сети Интернет одним из или несколькими разработчиками.

8.2    В случае внесения изменений в текст настоящего стандарта, информация о таких изменениях доводится до сведения неограиичешюго крута лиц в течение грех рабочих дней с момента внесения изменений.

8.3    Правообладатель настоящею стандарта предоставляет' нрава на свободное использование настоящего стандарта неограниченному кругу лип для следующих целей:

•    в научных, исследовательских и культурных целях;

•    для свободною воспроизведения текста настоящего стандарта.

8.4    Правообладателем настоящего стандарта является Ассоциация аккредитованных лиц в области оценки соответствия Северо-Западного федерального округа.

8.5    Использование стандарта в целях подтверждения соответствия возможно при условии наличия у липа свидетельства о допуске к работам по

подтверждению соответствия, выданного на основании заключенного лицензионного договора. Форма лицензионного договора дана в приложении

С.

8.6    Для проведения работ по подтверждению соответствия требованиям настоящего стандарта ;иобое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель вправе обратиться к правообладателю настоящего стандарта с заявкой, оформленной но форме, установленной в приложении Т, фафы анкеты заполняются при наличии соответствующей информации.

8.7    К заявке, указанной в 8.6 прилагают документы по списку, установленному в приложении У.

8.8    Правообладатель стандарта в течение десяти рабочих дней с момента получения заявки и комплекта документов формирует аттестационную комиссию.

8.9    Аттестационная комиссия собирается на основании поступления заявки правообладателю и является независимым консультационным органом для принятия решения о разрешении лицу проводить работы по подтверждению соответствия.

Примечание - состав и регламент работы аттестационной комиссии представлен в Положении об аттестационной комиссии СТО ААЛСЗ, Положение может бьггь представлено но запросу заинтересованных лиц.

8.10 Заседания аттестационной комиссии проводятся по мере необходимости и оформляются протоколами заседания аттестационной комиссии. Форма протокола -заседания аттестационной комиссии установлена в приложении У. 1.

8.11 Аттестационная комиссия, в течение десяти рабочих дней рассматривает заявку и документы к заявке, формирует решение о возможное ти/невозможности проведения процедуры аттестации заявителя. Перечень требований к заявителю и оснований для принятия решения о невозможности проведения процедуры аттестации заявителя приведен в приложении У.2.

8.12    По результатам принятия решения о возможности проведения аттестации заявителя, комиссия оформляет такое решение в виде протокола заседания и направляет заявителю информацию о процедуре повышения квалификации экспертов заявителя в процессе подготовки к аттестации заявителя.

8.13    В процессе подготовки к аттестации заявитель проводит обучение штатных экспертов но программе учебного центра одною из разработчиков, определенного решением аттестационной комиссии, обеспечивает

ю

прохождение экспертами стажировок и иных мероприятий, предусмотренных программой учебного центра. Срок подготовки к аттестации заявителя не может превышат ь тридцати дней с момента решения аттестационной комиссии.

8.14    По результатам прохождения подготовки к аттестации заявитель направляет правообладателю стандарта согласие на прохождение итоговой аттестации по форме, установленной в приложении У.З. В согласии на прохождение итоговой аттестации заявитель указывает следующие сведения:

•    Сведения об экспертах заявителя, прошедших повышение квалификации;

•    Сведения об учебном центре разработчика стандарта;

•    Сведения о стажировках каждого эксперта заявителя и результатах стажировок.

8.15    К согласию на проведение итоговой аттестации заявитель

прилагает    документы, подтверждающие    прохождение экспертами

повышения квалификации в форме обучения в учебном центре и успешное прохождение необходимого количества стажировок.

8.16    Итоговая аттестация проводится аттестационной комиссией с участием -заявителя и экспертов заявителя. Для проведения итоговой аттестации аттестационная комиссия направляет как минимум грех членов комиссии на место осуществления деятельности заявителя с целью экзаменации экспертов и сотрудников заявителя, проверки фактического соблюдения заявителем требований, установленных в приложении У.2.

8.17    По результатам проведения    выездной оценки члены

аттестационной комиссии готовят заключение по форме, установленной в приложении У.4, в котором рекомендуют аттестационной комиссии принять решение о выдаче заявителю разрешения на проведение работ по подтверждению соответствия, либо отказать в таком разрешении.

8.18    Аттестационная комиссия в течение трех рабочих дней с момента представления сведений, указанных в 8.14 принимает решение об итоговой аттестации заявителя.

8.19    В случае положительного решения аттестационной комиссии правообладатель стандарта, принявший заявку от заявителя вправе заключить с заявителем лицензионный договор по форме приложения С. Лицензионный договор предоставляет право использования исключительных прав на использование настоящего стандарта в целях подтверждения соответствия и гарантирует права и обязанности заявителя и разработчиков согласно части IV Гражданского Кодекса Российской Федерации, обеспечивает правомерное применение документа по стандартизации в

и

соответствии с [2J и соблюдение правил выполнения работ но подтверждению соответствия по требованиям [3] и [4].

8.20 При заключении лицензионного договора правообладатель стандарта выдает заявителю свидетельство о допуске к работам по подтверждению соответствия но форме, установленной приложением Ф. Свидетельство о допуске к работам по подтверждению соответствия выдается сроком на три года. Свидетельство о допуске прекращает свое действие в случае прекращения действия лицензионного договора.

8.21 Ассоциация аккредитованных лиц в области оценки соответствия Северо-Западного федерального округа ведет сводный реестр выданных свидетельств о допуске к работам по подтверждению соответствия. Сведения о действительности свидетельства, дате выдачи и иная информация предоставляется по запросу в течение трех рабочих дней с момента поступления запроса.

Приложение Б (обязательное)

Требования к экспертам по сертификации

Б.1 Экспертами, выполняющими работ но ссршфикации по фсбованиим стандарта, могут быть физические лица, обладающие соответствующей квалификацией, компетентностью и навыками.

Б.2 Эксперты по оценке опыта и деловой репутации должны обладать необходимым уровнем образования, опытом работы.

Б.З Эксперты по оценке опыта деловой репутации должны иметь профильное высшее образование в сфере юриспруденции (коды 5.40.00.00 по (5)), экономике и управлению (код 5.38.00.00 по |5|) или физико-математическим наукам (коды 1.01.00.00 и 1.03.00.00 |51).

Ь.4 Требованием к опыту работы эксперта по оценке опыта и деловой репутации признается работа в качестве эксперта по оценке опьпа и деловой репутации субъектов нреднринима1ельской дея1ельности в течение ipcfx лет.

Б.5 Эксперт по оценке опыта и деловой репутации должен обладать высокой личной репутацией, нс иметь запрета на осуществление экспертной деятельности, установленного решением суда.

Ь.6 Эксперты, выполняющие работы по сертификации обязаны уведомлять руководство о прежних, существующих связях с проектировщиками, разработчиками, изготовителями, продавцами, операторами продукции (работ, услуг), подлежащих сертификации, иных обстоятельствах, которые могут привести к возникновению конфликта интересов.

Б.7 Экспертам по оценке опыта и деловой репутации необходимо пройти обучение по профамме «Оценка опьпа и деловой репутации лиц. осуществляющих архитектурно-строительное проектирование социально значимых объектов». Курс обучения должен соответствовать требованиям законодательства об образовании РФ. Теоретическая часть курса обучения должна составлять не менее 72 академических часов.

Б.8 Tpeibe лицо, подавшее заявку на получение свидетельства о допуске к работам по подтверждению соответствия, проводит краткосрочное повышение квалификации экспертов по оценке опыта и деловой репутации по программе курса обучения, утвержденной разработчиком стандарта. Периодичность повышения квалификации экснерюв составляет как минимум один раз в ip и года при отсутствии изменений в текст стандарта. При внесении изменений в текст стандарта, третье лицо обязано провести повышение квалификации, отражающее новые положения стандарта.

Б.9 Реестр экспертов по сертификации, привлекаемых к оценке соответствия должен быть опубликован на официальном сайте в сети Интернет системы добровольной сертификации. Реестр должен включать следующую информацию: Фамилия, имя отчество эксперта; номер аттестата эксперта; наименование у чебного центра, выдавшего аттестат эксперта; срок действия аттестата эксперта.

Б. 10 При оценке опыта и деловой репутации лиц. осуществляющих архитектурно -строительное проектирование социально значимых объектов в составе экспертной группы должен проводить работу как минимум два эксперта по оценке опыта и деловой репутации субъектов предпринимательской деятельности и один финансовый аудитор.

Приложение Ь.1 (обязательное) Форма аттестата о компеleiiniocni женерта

Система добровольной сер! нфикаиии Система добровольной сср1ифнкацни Настоящий Дпеемт удостоверяет, что АТТЕСТАТ прошел (/та) куре обучения по пр<чрачме «Опенка опыта и деловой О компетентности жеперм рспутаннн лиц. осущесптляюпнк архитектурно-строительное цтоектироваиие еоциалыю пмчичмх объектов», и соответствует ■ребованпям. предииилчич к жсисртам по оценке деловой репу таиии Системы добровольной сертификации Фото 3x4 Эксперт допущен к проведеник> работ но сертификации по тробоыиияч след у тощих нормативных документов: СТО ЛАЛС.Т6610*03018 ')кепср1 по оценке опии и деловой репутации Оботиачеиис НД Дата подпись руководи тем ЦОС ФИО Руководитель 1 lcHipa.TKiioio органа IVl ИС1 раЦИОННЫИ номер Дам pci не грации еде подпись ФИ<) МП.

Приложение В (обязательное)

Форма заявки на проведение сертификации

Приложение №1 к Договору №_от_

на услуги по сертификации

ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ ОЦЕНКИ

(иаимснова i me oprai шзации-заказчи ка)

Местонахождение

Телефон    Факс    E-mail

банковские реквизит!»!

(фамилия, имя. отчество руководителя)

просит провести оценку деловой рену1ации согласно ГОСТ Р 66.0.01-2017 и СТО ААЛСЗ 66.1.05 С-2018 применигельно к

(виды деятельности согласно ОКВЭД2 ОК 029 - 2014)

По схеме сертификации №_

Дополни! ел ьные сведения

Руководитель организации

(подпись)    (инициалы,

фамилия)

1 лавный бухгалтер

(подпись)    (инициалы,    фамилия)

МП.

Зарегистрирована в Реестре (наименование третьего лица)«    »    20

Делопроизводитель (наименование третьего лица)

расшифровка

Содержание

1.    Область применения

2.    Нормативные ссылки

3.    Термины и определения

4.    Специальные требования

5.    Порядок проведения оценки деловой репутации

6.    Mode m оценки де ювой репутации

7.    Оценка соответствия Я. Применение стандарта

Приложение А (обязательное) Форма свидетельства о допуске в систему добровольной сертификации

Приложение Б (обязательное) Требования к экспертам по сертификации Приложение Б.1 (обязательное) Форма аттестата о компетентности эксперта

Приложение В (обязательное) Форма заявки на проведение сертификации Приложение Г (обязательное) Форма анкеты на сертификацию Приложение Г.1 (обязательное) Форма анкеты для проведения актуализации результатов добровольной сертификации Приложение Д (обязательное) Положение о ценообразовании Приложение Д.1 (обязательное) Форма расчета стоимости и сроков сертификации

Приложение Е (обязательное) Форма решения по заявке на сертификации') Приложение Е.1 (обязательное) Форма договора на сертификацию Приложение Е.2 (обязательное) Форма договора на проведение актуализации результатов добровольной сертификации Приложение Е.З (обязательное) Форма договора на проведение инспекционного контроля

Приложение Ж (обязательное) Схемы сертификации

Приложение 3 (обязательное) Форма приказа о формировании экспертной

группы

Приложение 3.1 (обязательное) Форма приказа на проведение планового инспекционного контроля

Приложение 3.2 (обязательное) Форма приказа на проведение внеплановою инспекционного контроля

Приложение И (обязательное) Список документов заявителя Приложение И. 1 (обязательное) Порядок формирования личного дела Приложение К (обязательное) Формы документов, необходимых для сертификации

Приложение Л (обязательное) Форма отчета финансового аудитора Приложение Л.1 (обязательное) Форма отчета о проведении добровольной

Приложение Г (обятатсльное)

Форма анкеты на сертификацию

Приложение №2 к Договору Nt_от_

на услуги по сертификации

НдМЧСЮТМИНС Win U НИИ
С«п*ит ринга орешиицни
К какому типу (•шнека относится Иоси (оишнга'1	Митро ЦЧ‘.Ч1р«И1 W			Малое |рсднри*1ис			Среднее нрсдцнсег нс				Крупное 1фед|финтмс
На прошении такого времени СОШШОИ «ннмтется CCWMIIJM ИНДОМ деятельности (дет)
Объем шлюнкиных работ по годны (ьоттество договоров)	2006	2007	2008	2009	2010	2011		2012	20IJ	2014		2015	2016	2017
Общее пяпеспо ру коиодж iici о состав оргамоации <Ь'П)

сертификации

Приложение Л.2 (обязательное) Форма отчета о проведении    _х|

инспекционного контроля

Приложение Л.З (обязательное) Форма отчета о проведении актуализации результатов добровольной сертификации

Приложение М (обязательное) Меюдика оценки деловой репутации    93

Приложение Н (обязательное) Порядок расчета индекса деловой репутации ₁₍₎₇ применительно к нескольким видам экономической деятельности Приложение О (обязательное) Порядок входящего и исходящего контроля 109 Приложение П (обязательное) Форма сертификата соответствия    111

Приложение Р (обязательное) 11орядок ведения реесгра выданных    ^    ^    ₃

сертификатов соответствия на сайте в сети Интернет

Приложение С (обязательное) Форма лицензионного дошвора    114

Приложение Т(обязатсльнос)Форма заявки на применение Стандарта    121

Приложение У(обязатсльнос)Список документов для предоставления в    _f ^

аттестационную комиссию

Приложение У. 1 (обязательнос)Форма 11рогокола заседания аттестационной ₍₂₄ комиссии

Приложение У.2(обязателыюс)Перечень требований к заявителю    126

Приложение У.З(обязателыюс)Форма согласия на прохождение итоговой аттестации

Приложение У.4 (обязатсльнос)Форма заключения по результатам выездной проверки

Приложение Ф(обязательнос)Форма свидетельства о допуске к работам по _{| 3()} I юдтверждешио соответствия

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Оценка опыта и деловой репуraium лиц, осуществляющих архитектурно-строительное проектирование социально значимых объектов

Evaluation of experience and business reputation of entities maintaining architectural design of socially important buildings

1.    Область применении

Настоящий стандарт устанавливает специальные требования, модель и критерии оценки деловой репутации лиц, осуществляющих архитектурно-строительное проектирование социально значимых объектов.

Стандарт позволяет обеспечить единый и объективный подход при ранжировании и выборе лица, осуществляющею архитектурно-строительное проектирование при проведении различных видов закупок, в том числе конкурсов, а также оценки ее репутационного потенциала и финансовой успешности.

Стандарт входит в национальную систему стандартов «Оценка опыта и деловой ретлации субъектов предпринимательской деятельности», в соответствии с ОК 029 [1J, относящихся к классу 71 «Деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытаний, исследований и анализа». Стандарт разработан на основе ГОСТ Р 66.1.01-2015 «Оценка опыта и    деловой репутации    субъектов

предпринимательской    деятельности.    Национальная    система    стандартов

Оценка опыта и деловой репутации лиц, осуществляющих архитектурно-строителы юе i хросктирова i ше ».

2.    Норма тивные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 66.0.01 «Оценка опыта и деловой репутации субъектов предпринимательской    деятельности.    Национальная    система    стандартов.

Общие положения, требования и руководящие принципы»;

ГОСТ Р 66.1.01 «Оценка опыта и деловой репутации субъектов предпринимательской    деятельности.    Национальная    система    стандартов.

Оценка опыта и деловой репутации лиц, осуществляющих архитектурно-

строительное проектирование».

ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021 «Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента».

3. Термины и спреде. 1С1ШИ

В настоящем стандарте применены термины и определения по ГОСТ Р 66.0.01 и [2], а также следующие термшпл с соответствующими определениями:

3.1    социально значимый объект: объект капитального строительства, необходимый для осуществления общественно полезных функций, таких как образование, здравоохранение, жилищно-коммунальное хозяйство.

4.    Специальные требования

4.1    Оценку деловой репутации лица, осуществляющего архитекту рио-строителыюе проектирование социально значимых объектов, проводят не менее чем два эксперта но оценке деловой репутации и один финансовый аудитор.

4.2    Эксперты по оценке деловой репутации должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 66.0.01. Требования к экспертам по сертификации у становлены в приложении Б. Форма аттестата о компетентности эксперта представлена в приложении Б.1.

4.3    Финансовый аудитор участвует в оценке соответствия требованиям

настоящего стандарта в составе экспертной группы. Финансовый аудитор должен иметь квалификационный аттестат аудитора. Финансовый аудитор проводит оценку следующих субфакторов:    «Финансовая    автономия»,

«Финансовая устойчивость», «Обеспеченность собственными оборотными средствами», «Материально-техническая база». Финансовый аудитор формирует отчет по форме, установленной в приложении Л.

5.    Порядок проведения оценки деловой репутации

5.1    Проведение оценки деловой репутации лиц, осуществ;ыющи.\ архитектурно-строительное проектирование социально значимых объектов третьим лицом осуществляется в соответствии с требованиями раздела 6 ГОСТ? 66.0.01.

5.2    Но результатам оценки деловой репутации лиц. осу ществляющих архитектурно-строительное проектирование социально значимых объектов,

третье лицо предоставляет заявителю вместе с сертификатом соответствия отчет о проведении сертификации, который включает следующие сведения:

1)    о третьем лице, проводившем оценку;

2)    об экспертах и подписи экспертов, проводивших оценку. Количество экспертов не может быть менее четырех человек;

3)    о процедуре оценки каждого субфактора, информацию об исходных данных при расчете оценки по каждому субфактору в модели оценки и итоговый индекс.

Форма отчета о проведении добровольной сертификации установлена в приложении Л. 1.

5.3    При проведении оценки соответствия требованиям настоящего

стандарта третье лицо формирует личное дело заявителя, содержащее все копии документов, заверенные руководителем организации-заявителя, полученные в результате проведения оценки соответствия. При проведении оценки эксперты третьего лица проводят анализ оригиналов документов заявителя. Список документов, анализируемых экспертами, установлен в приложении И. При оценке личное дело заявителя должно носить доказательный характер. В целях обоснования значения индекса деловой репутации данное личное    дало должно быть    предоставлено

зашпересоваш 1ым лицам, государственным органам в рамках проведения процедур разрешения спорных вопросов. В случае отказа третьего лица от предоставления личного дела и отчета о проведении сертификации индекс деловой репутации признается недействительным. Порядок формирования личного дела представлен в приложении И. 1.

5.4    Индекс деловой репутации, полученный заявителем при проведении оценки, подлежит актуализации. При отсутствии актуализации сведений в течение более трех календарных месяцев актуальность индекса деловой репутации должна быть подтверждена третьим лицом, проводившим оценку.

Примечание - Актуализация предусматривает ежемесячное информирование третьего лица заявителем обо всех изменениях первоначальных сведений, подлежавших оценке по требованиям настоящего стандарта. Актуализация осуществляется путем предоставления анкет заявителя по установленной фетьим лицом форме и заверенных копий документов, подтверждающих сведения, указанные в анкете. В случае необходимости третье лицо вправе проводить выездную проверку для оценки достоверности сведений мри актуализации.

Актуализация результатов добровольной сертификации проводится на основании заключенною договора на проведение актуализации результатов добровольной сертификации, составленного по форме в приложении Е.2

з

посредством ежемесячного предоставления третьему лицу анкет по форме в приложении Г.1 и подтверждения информации в анкете предоставлением соответствующих документов. По результатам актуализации результатов добровольной сертификации третье лицо формирует отчет о проведении актуализации результатов добровольной сертификации но форме в приложении JI.3. Актуализация результатов добровольной сертификации не освобождает заявителя сертификации от прохождения внепланового инспекционного контроля.

5.5 Заявитель сертификации в праве принять решение о непроведение актуализации результатов добровольной сертификации. В таком случае третье лицо осуществляет инспекционный контроль на условиях договора. Форма договора на проведение инспекционного контроля установлена приложением Н.З. По результатам проведения инспекционного контроля третье ладо формирует отчет о проведении инспекционного контроля по форме приложения Л.2. При отказе или невозможности заключения договора инспекционного контроля Заявителем, третье лицо вправе осуществить внеплановый инспекционный контроль.

6. Модель оценки деловой репутации

6.1 В факторной модели оценка деловой репутации организации выражается индексом К_ф, который определяется но выражению:

R<p = d\X\ + dyx₂ + dyx з + </4*4+ J5X5+ df,г₆,    (1)

где c/|, d₂, (1_У, </₄, ds, <4 коэффициенты весомости факторов, определяемые экспертным путем таким образом, чтобы в идеальном случае R = 100, т.е. при х_г = х₂ = х₃ = х₄ = х₅ = х₆ = 100 и d_t + d₂ + d₃ + d₄ + d_s + d₆= 1;

X] фактор «Финансовые ресурсы», хараетеризующий эффективность управления движением денежных средств, находящихся в распоряжении у организации;

х₂ - фактор «Материально-технические ресурсы», характеризующий обеспеченность организации материальными ресурсами, необходимыми для оказания услуг в области архитектурно-строительного проектирования социально значимых объектов;

дг.я - фактор «Трудовые ресурсы», характеризу ющий компетентность специалистов и руководителей у организации;

дг₄ фактор «Опыт работы», характеризующий продолжительность присутствия (нахождения) организации на рынке по сертифицируемому виду экономической деятельности и объем оказанных им услуг;

Примечание — Пол рынком подразумеваю! систему общественных отношений, основанных на соблюдении правовых норм, возникающих между

государством, изготовителем и продавцом, исполнителем и потребителем в процессе изготовления, реализации и 'эксплуатации товаров (продукции), выполнения работ и оказания услуг;

*5 - фактор «Репутация», характеризующий восприятие организации клиентами и обществом в целом;

х6    фактор «Управление процессами», характеризующий наличие

системы менеджмента у организации.

В свою очередь факторы лг, *₆ определяются через субфакторы, которые могут быть рассчитаны с использованием информации, представляемой заявителем.

6.2 Фактор «Финансовые ресурсы» определяют по формуле:

*1 ~^\\Хц + (/|2*12>    (2)

где d\ | и d\2 коэффициенты весомости и d_u + d_x2 = 1;

*м - субфакгор «Финансовая автономия»» отражает долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала;

*12 - субфактор «Финансовая устойчивость» отражает, какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длигельпое время.

6.2.1    Фактор «Материально-технические ресурсы» определяют но формуле:

*2 = X₂\d₂\ + *22^22 + *23^23.    (3)

где d₂1, tl₂2> d₂з - коэффициенты весомости и d₂\ + d₂2 + (Аз = 1;

*21 субфактор «Обеспеченность собственными оборотными средствами» отражает наличие собственных оборотных средств у организации, необходимых для его финансовой устойчивости и показывает, достаточно ли средств из бесплатных финансовых источников в обороте;

*22    субфактор «Материально-техническая база» отражает

совокупность материальных, вещественных элементов, средств производства, которые используются организацией в экономических процессах;

*23 - субфакгор «Программное обеспечение» характеризует наличие у организации специального программного обеспечения, необходимого для осуществления основной деятельности.

6.2.2    Фактор «Трудовые ресурсы» определяют по формуле:

*3 = *з,</з, + *32</з2⁺ *33^33 + *34^34,    (4)

где di\_y (/32.^33.^34 - коэффициенты весомости и d^\ + (/32 + (/зз + (/з4= 1;

*3i субфактор «Стаж работы сотрудников» отражает стаж работы и практический опыт сотрудников организации (руководящий состав и специалисты), непосредственно участвующих в оказании услуг в области архитектурно-строительного проектирования социально значимых объектов.

Примечание — При расчете настоящего субфакюра учитывается стаж работы сотрудников в профессиональной деятельности, сот.таено занимаемой должности в организации

*32 субфактор «Образование сотрудников» отражает уровень образования сотрудников организации (руководящий состав и специалисты), непосредственно участвующих в оказании услуг в области архитектурно-строительного проектирования социально значимых объектов;

*зз субфактор «Квалификация сотрудников» отражает уровень квалификации сотрудников организации (руководящий состав и специалисты), непосредственно участвующих в оказании услуг в области архитектурно-строительного проектирования социально значимых объектов.

*34 субфактор «Награды и звания» характеризует наличие у сотрудников организации ведомственных наград и званий.

6.2.3    Фактор «Опыт работ» определяют по формуле:

*4 ⁼ *41<*41 + *42<*42>    (5)

где с*₄1, (J42- коэффициенты весомости и г/₄₎ + d_A2 ⁼ 1;

*41    субфактор    «Добросовестность»    отражает    способность

организации надлежащим образом исполнять свои обязательства но заключенным договорам (в соответствии с положениями самого договора и/или в соответствии с действующим законодательством);

*42 субфактор «Период профессиональной деятельности» отражает количество лет работы организации на рынке архитектурно-строительного нроскгирования социально значимых объектов.

Примечание — Первым годом деятельности организации признается год заключения первого договора па оказание услуг в области архитектурно-строительного проектирования социально значимых объектов:

6.2.4    Фактор «Репутация» определяют по формуле:

*5 = <*51*51 + <*52*52 + <*53*53 + <*54*54+ <*55*55,    (6)

где с/5i, ds2. <*53. <*54. <*55 “ КОЭффИЦИСНТЫ весомости И ds\ + 6*52 + <*53+ <*54 + <*55 ⁼ U

*5i субфактор «Цитируем ость» отражает количество сообщений (упоминаний) об организации в средствах массовой информации;

*52 - субфактор «Арбитражная практика» отражает количество нарушений договорных обязательств перед заказчиками и контрагентами, установленных решениями судов за все время деятельности организации;