Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

84 страницы

Купить СТО 1.1.1.01.003.0771-2013 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает общие требования к выводу из обращения технической документации АО "Концерн Росэнергоатом". Стандарт не распространяется на вывод из обращения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения в Концерне документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую и государственную тайну.

 Скачать PDF

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Сокращения

5 Общие положения

6 Вывод из обращения технических документов

7 Экспертиза научной и практической ценности документов

Приложение А (обязательное). Типовой перечень технических документов по безопасности, образующихся в производственной деятельности АС, с указанием сроков хранения

Библиография

 
Дата введения01.09.2013
Добавлен в базу01.01.2019
Актуализация01.01.2021

Организации:

06.05.2013УтвержденОАО Концерн Росэнергоатом
РазработанОАО Концерн Росэнергоатом
Нормативные ссылки:
Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22
Стр. 23
стр. 23
Стр. 24
стр. 24
Стр. 25
стр. 25
Стр. 26
стр. 26
Стр. 27
стр. 27
Стр. 28
стр. 28
Стр. 29
стр. 29
Стр. 30
стр. 30

Открытое акционерное общество «Российский концерн по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях»


(ОАО «Концерн Росэнергоатом»)

ПРИКАЗ

9.462-П


24.05.2013


Москва

О введении в действие СТО 1.1.1.01.003.0771-2013

В соответствии с Программой разработки новых и актуализации действующих стандартов организации (СТО) и руководящих документов эксплуатирующей организации (РД ЭО) ОАО «Концерн Росэнергоатом» на 2013 - 2015 гг. (№ПРГ-79К(04-08)2012) пересмотрен СТО 1.1.1.01.003.0771-2008 «Техническая документация. Общие требования к выводу из обращения документов».

На основании вышеизложенного

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.    Ввести в действие с 01.09.2013 СТО 1.1.1.01.003.0771-2013 «Техническая документация. Общие требования к выводу из обращения документов» (далее - СТО 1.1.1.01.003.0771-2013, приложение).

2.    Заместителям Генерального директора - директорам филиалов ОАО «Концерн Росэнергоатом» - действующих атомных станций, руководителям структурных подразделений центрального аппарата ОАО «Концерн Росэнергоатом» принять СТО 1.1.1.01.003.0709-2013 к руководству и исполнению.

3.    Департаменту планирования производства, модернизации и продления срока эксплуатации (Дементьев А.А.) внести в установленном порядке СТО 1.1.1.01.003.0771-2013 в подраздел 1.1.1 части III Указателя технических документов, регламентирующих обеспечение безопасной эксплуатации энергоблоков АС (обязательных и рекомендуемых к использованию).

4.    Признать утратившими силу с 01.09.2013 приказы ОАО «Концерн Энергоатом» от

19.01.2009    №23 «Об утверждении и введении в действие СТО 1.1.1.01.003.0771-2008» и от

30.10.2009    №1146 «Об утверждении и введении в действие Изменения № 1 к стандарту».

5. Контроль за исполнением i    иказа    возложить    на заместителя

Генерального директора - директс    шодству    и    эксплуатации    АЭС

Шутикова А. В.

Г енеральный директор

Т.П. Ануфриева, (495) 710-40-93

Г с/

СТО 1.1.1.003.0771-2013

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Технологическим филиалом ОАО «Концерн Росэнергоатом»

2    ВНЕСЕН Департаментом планирования производства, модернизации и продления срока эксплуатации

3    ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ОАО «Концерн Росэнергоатом» от

«    -    у?

4    ВЗАМЕН СТО 1.1.1.01.003.0771-2008

II

СТО 1.1.1.003.0771-2013

ТВЭЛ

- тепловыделяющий элемент

тз

- техническое задание

ТД

тэд

-    техническая документация

-    технико-экономическая документация

тэо

- технико-экономическое обоснование

тэп

- технико-экономические показатели

тмц

- товарно-материальные ценности

тп

- технические проекты

тт

- технические требования

ттз

- тактико-технические задания

ттт

- тактико-технические требования

УЗК

- ультразвуковой контроль

хжо

- хранилище жидких отходов

хоят

- хранилище отработавшего ядерного топлива

ЦДУ ЕЭС

- центральное диспетчерское управление единой энергосистемы

цэк

ЧПУ

-    центральная экспертная комиссия

-    числовое программное управление (станки, технические средства)

эк

- экспертная комиссия

ЭД

- эксплуатационная документация

ЭЦП

ЭЦФ

-    электронно-цифровая подпись

-    электронно-цифровая форма

ям

- ядерные материалы

5 Общие положения

5.1 Вывод из обращения ТД состоит из следующих стадий: - отмена действия документа;

7

СТО 1.1.1.003.0771-2013

-    информирование всех зарегистрированных пользователей (держателей учтенных копий ТД) о его отмене и о том, каким документом заменен выводимый из обращения

документ (при наличии замены);

-    изъятие документа с рабочих мест для предотвращения его использования;

-    исключение документа из перечней действующих документов;

-    экспертиза ценности документов;

-    отбор и передачу документов для последующего хранения и использования или уничтожения;

-    хранение подлинника (контрольного экземпляра) отмененного документа в течение установленного срока хранения;

-    уничтожение подлинника (контрольного экземпляра) документа по истечении установленного срока хранения.

5.2    Отмена действия ТД производится в связи с выпуском нового документа, потерей актуальности, истечением срока действия документа, выполнением мероприятий, включенных в документ и т. д.

5.3    Отмена действия ТД оформляется распорядительным документом (приказ, указание, распоряжение).

5.4    Распорядительный документ должен содержать:

-    обозначение, полное наименование документа, регистрационный номер;

-    указание на причину отмены документа;

-    требование об изъятии с рабочих мест учтенных копий отмененного документа;

-    исключение документа из соответствующих перечней документации;

-    требование о корректировке взаимосвязанной действующей технической документации;

-    требование об ознакомлении персонала с отменой ранее применявшегося

документа.

СТО 1.1.1.003.0771-2013

5.5    Распорядительный документ, об отмене готовит подразделение, сопровождающее

ТД.

5.6    Документ об отмене действия рассылается во все подразделения, держателям учтенных копий отмененного документа.

Персонал, использующий отменяемый документ в работе, должен быть проинформирован об его отмене.

5.7    Если документ выводится из обращения в связи с выпуском нового документа, аннулирование отменяемого и ввод нового оформляются одним распорядительным документом, извещением.

5.8    Учтенные копии аннулированного документа изымаются с рабочих мест и уничтожаются.

5.9    После завершения хранения в делопроизводстве проводится их оценка и ряд организационных и технических работ по подготовке документов к дальнейшему хранению и использованию:

-    экспертиза ценности документов для определения сроков их хранения и отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в технический архив Концерна, а также выделения к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения;

-    упорядочение архивных документов (комплекс работ по формированию документов в дела, составлению описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения);

-    передача дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в архив филиала, технический архив Концерна;

-    уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

5.10    Аннулированные подлинники (контрольные экземпляры) хранятся в архивах ПТО подразделения-владельца, архиве АЭС в течение установленного срока. При этом на титульном листе делается запись, проставляется штамп «Аннулирован», указывается наименование распорядительного документа и его реквизиты либо причина

9

СТО 1.1.1.003.0771-2013

прекращения действия документа. В журнале регистрации делается отметка о прекращении действия документа.

Аннулированные, замененные листы подлинников хранятся вместе с копией извещения об изменении, на основании которого они изъяты из документа, отдельно от действующего подлинника до его отмены. После чего аннулированный, замененный подлинник и листы передаются на архивное хранение.

5.11    Условия и технологии хранения документов должны быть спроектированы таким образом, чтобы защищать документы от несанкционированного доступа, утраты или повреждения.

Должны быть обеспечены оптимальные условия хранения документов:

-    помещения для хранения документов оборудованы средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

-    применено специальное оборудование для хранения документов (стеллажи, сейфы, коробки ит. д.);

-    создан оптимальный температурно-влажностный и световой режим в помещении для хранения документов.

5.12    Систематизация документов при архивном хранении, формирование и техническое оформление единиц хранения осуществляется в соответствии с

5.13    При оформлении единиц хранения соблюдаются следующие требования:

1)    раздельно группируются:

-    документы постоянного и временного сроков хранения;

-    подлинники и копии документов;

-    утвержденные документы и их проекты;

2)    приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся;

3)    документы в деле (папке) систематизируются в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в хроно-

10

СТО 1.1.1.003.0771-2013

логическом порядке располагаются документы, возникающие по мере решения вопроса.

5.14    Отмененные технические документы могут храниться в архивах подразделений АЭС. При этом отмененные документы подлежат хранению обособленно от действующих документов и должны иметь на титульном листе маркировку «Аннулирован».

5.15    По истечении срока архивного хранения подлинники (контрольные экземпляры) отмененной документации уничтожаются по акту.

Форма акта «о выделении к уничтожению» приведена в приложении к

5.16    При физическом уничтожении документов следует руководствоваться следующими принципами:

-    уничтожение должно быть санкционированным;

-    документы, связанные с предстоящими или актуальными судебными разбирательствами и расследованиями, не следует уничтожать;

-    уничтожение документов следует проводить таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность любой содержащейся в них информации;

-    все копии документов, разрешенных к уничтожению, включая страховые и резервные, следует уничтожать.

6 Вывод из обращения технических документов

6.1    Вывод из обращения нормативных документов

6.1.1    Действующие внутренние нормативные документы отменяют в следующих случаях:

-    при утверждении и введении в действие взамен данного документа другого внутреннего НД, в том числе при включении требований данного НД в другой пересматриваемый или изменяемый документ того же статуса;

-    при полном прекращении проведения работ, которые осуществлялись по данному

НД;

СТО 1.1.1.003.0771-2013

-    в других случаях, когда НД утратил свою актуальность в связи с изменением направлений работ в данной области деятельности;

-    в соответствии с предложениями подразделений Концерна (опыт эксплуатации);

6.1.2    Информирование об отмене внешнего нормативного документа осуществляется через официально изданные указатели национальных, межгосударственных и отраслевых стандартов, технических условий; перечни нормативных документов и информационные издания федеральных органов исполнительной власти, полученные официальным путем, распорядительные документы внешних организаций об отмене НД.

6.1.3    Приказ об отмене действия НД является основанием прекращения ссылок на данный документ при разработке новых нормативных документов, а также при пересмотре действующих документов (или при внесении в них изменений), исключения его из Указателя технических документов, регламентирующих обеспечение безопасной эксплуатации энергоблоков АС (обязательных и рекомендуемых к использованию) (далее -Указатель ТД).

6.1.4    В соответствии с [6] подлинники внутренних НД подлежат хранению в отделе делопроизводства центрального аппарата Концерна вместе с подлинниками приказов по введению их в действие. 2ж1

6.1.5    Подлинники внутренних НД, выполненных по договорам с Концерном, в соответствии с РД ЭО 0324 передаются на хранение в технический архив Концерна.

6.1.6    При отмене действия НД переводятся в статус аннулированных, на титульном листе подлинника внутреннего НД, контрольного экземпляра внешнего НД проставляется штамп «Аннулирован».

6.1.7    Подлинники внутренних НД подлежат архивному хранению до ликвидации предприятия, экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке либо уничтожаются по акту.

12

СТО 1.1.1.003.0771-2013

6.1.8    Контрольный экземпляр внешнего НД хранится в соответствии с [2]^[4], затем подлежит уничтожению.

6.1.9    Информация о выводе из обращения внутренних и внешних нормативных документов, включенных в Указатель ТД, введенных в действие приказами Концерна,

доводится до АЭС и подразделений центрального аппарата Концерна приказами Концерна.

6.2 Вывод из обращения эксплуатационной документации (включая ремонтную)

6.2.1    Отмена действия ЭД производится распорядительным документом (приказом, указанием (распоряжением) либо извещением об аннулировании).

Подготовку распорядительного документа об отмене ЭД или извещения об аннулировании выполняет подразделение - разработчик ЭД.

В распорядительном документе должно быть указано:

-    полное наименование ЭД и ее обозначение;

-    причину отмены;

-    требование об изъятии учтенных копий ЭД с рабочих мест и их уничтожении;

-    требование об исключении ЭД из всех перечней;

-    требование об ознакомлении персонала с отменой ранее применявшейся ЭД;

-    поручение о внесении изменений в другую документацию АС с целью исключения ссылок на отмененную ЭД.

В списке рассылки распорядительного документа или извещения об аннулировании указываются все подразделения, имеющие учтенные копии отменяемой ЭД.

6.2.2    Ответственность за изъятие из обращения отмененной документации несет руководитель подразделения.

6.2.3    Учтенные копии аннулированных и замененных документов, находящихся в подразделениях, изымаются с рабочих мест и уничтожаются ответственными работниками этих подразделений без оформления акта о выделении документов к уничтожению.

13

СТО 1.1.1.003.0771-2013

Уничтожение учтенных копий ЭД осуществляется в соответствии с установленным на каждой АЭС порядком.

Подразделения АЭС несут ответственность за своевременное уничтожение отмененных учтенных копий ЭД.

6.2.4    На титульном листе аннулированного подлинника документа ставится штамп «Аннулирован».

6.2.5    Подлинники отмененных и замененных документов постоянного хранения хранятся в установленном на АЭС порядке.

6.2.6    По истечении срока архивного хранения подлинник отмененной ЭД по решению ЭК АЭС уничтожается, оформляется акт о выделении документов к уничтожению.

6.3 Вывод из обращения управленческой технической документации

6.3.1    Документы по планированию не требуют специально оформленного решения о выводе их из обращения. Планы, графики, программы, мероприятия и т. д. прекращают свое действие после выполнения всех запланированных работ.

6.3.2    Документы по обеспечению производственной деятельности, документы по производственному контролю выводятся из обращения в случае разработки новых документов взамен действующих.

6.3.3    Вывод из обращения Решения (технического решения) осуществляется после выполнения всех предусмотренных в нем мероприятий и оформления уведомления о его реализации в установленном порядке.

6.3.4    По окончании своего действия подлинники документов постоянного хранения передаются на архивное хранение в установленном на АЭС порядке.

6.3.5    По истечении сроков хранения, установленных перечнями архивного хранения, документы временных сроков хранения уничтожаются по акту в соответствии с решением ЭК.

14

СТО 1.1.1.003.0771-2013

6.4    Вывод из обращения справочно-информационной документации

6.4.1    Подлинники/ дубликаты подлинников или учтенные копии научной документации и документов по НИОКР (отчеты о НИР, промежуточные, заключительные отчеты, технические задания на выполнение НИР и т. д.), выполненные по заказу Концерна, передаются в технический архив Концерна в соответствии с РД ЭО 0324 и хранятся в течение всего срока эксплуатации АЭС.

6.4.2    Документы МАГАТЭ, В АО, прочие документы международных организаций переводятся в разряд аннулированных при отмене данных документов, затем подлежат уничтожению.

6.4.3    Книжные, периодические издания, практические, учебные пособия, словари, каталоги, сборники научных трудов выводятся из обращения по минованию практической надобности, по причине ветхости (физическому износу), утрате.

6.5    Вывод из обращения проектной и рабочей документации, конструкторской, технологической и заводской документации

6.5.1    Проектная и рабочая документация разрабатывается конструкторскими подразделениями АЭС, сторонними организациями по договорам АЭС, по договорам с Концерном.

6.5.2    Подлинники проектной и конструкторской документации, подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.1003 и ГОСТ 2.501.

Документы технического архива Концерна подлежат постоянному хранению. Необходимость ограничения сроков хранения документов технического архива Концерна определяется ЦЭК Концерна.

Проверка наличия и состояния документов технического архива Концерна проводится в соответствии с [7] в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке.

Документы уничтожаются после составления акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководством Концерна.

15

СТО 1.1.1.003.0771-2013

6.5.3 Подлинники конструкторской рабочей документации, технологической документации после полного завершения работ подразделениями АЭС (подрядчиками) передаются в технические архивы АЭС, подразделений по принадлежности для последующего хранения в установленном на АЭС порядке.

6.5.4 Проектная    документация,    рабочая    документация,    исполнительная

документация на сооружение АЭС, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2, хранятся на АЭС на протяжении всего срока ее эксплуатации.

6.5.5    Копии заводской документации, изъятые из обращения вследствие прекращения производства изделий, а также копии документов, аннулированных или замененных в связи с внесением изменений, уничтожаются после составления акта о выделении к уничтожению.

6.5.6    При прекращении применения учтенных копий документов для своевременного снятия их с учета извещается держатель подлинников документов (ГОСТ 2.501).

6.5.7    При приеме - передаче исполнительной документации от строительных, монтажных, наладочных и других организаций начальники подразделений АЭС обеспечивают ее временное хранение и после окончания всех пусконаладочных работ и приемки объекта в эксплуатацию передают документацию по акту на хранение в архив АЭС.

6.6 Вывод из обращения монтажной и наладочной документации

6.6.1    Вывод из обращения монтажной и наладочной документации производится после окончания работ по монтажу и наладке. Окончанием работ считается оформление акта о приемке в эксплуатацию оборудования, зданий и сооружений.

6.6.2    Акт о приемке в эксплуатацию оборудования, зданий и сооружений, монтажная и наладочная документация хранятся в течение всего срока эксплуатации оборудования, зданий и сооружений.

16

Приложение к приказу

ОАО “Концерн Росэнергоатом

^    з/ш-Е


Открытое акционерное общество «Российский концерн по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях»

(ОАО «Концерн Росэнергоатом»)

УТВЕРЖДАЮ

/Заместитель Генерального директора — директор по-производству и экспдчотаШ1и А^

А.В. Шутиков 2013

Стандарт организации


СТО 1.1.1.01.003.0771-2013


Техническая документация Общие требования к выводу из обращения документов

С изменением № 1 - приказ ОАО «Концерн Росэнергоатом» от 25.12.2013 № 9/1257-П С изменением № 2 - приказ АО «Концерн Росэнергоатом» от 07.06.2017 № 9/750-П

СТО 1.1.1.003.0771-2013

6.7 Вывод из обращения электронных документов

6.7.1    Отмена документов на электронных (магнитных, оптических и иных) носителях осуществляется на основании тех же решений, что и для аналогичных документов на бумажных носителях.

6.7.2    Сроки хранения электронных документов должны соответствовать установленным срокам хранения документов на традиционных носителях.

6.7.3    Подготовка электронных документов к передаче в архив состоит из следующих этапов:

-проверка физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив;

-запись электронного документа на машинные носители;

-проверка качества записи;

-    описание электронного документа.

Место хранения электронных документов определяет руководитель АЭС. Электронные документы могут храниться в архиве АЭС или в специализированном подразделении (вычислительном центре, информационном отделе и т.д.).

6.7.4    Обязательными условиями хранения являются:

-    наличие программно-аппаратных средств для хранения, копирования и воспроизведения электронных документов, их конвертирования в новые форматы, передачи информации по каналам связи и др.;

-    обеспечение доступа к информации установленных категорий пользователей, а также обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа (путем применения соответствующих технических средств);

-    обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, уничтожение или искажение информации.

-    поддержание оптимальных режимов хранения носителей электронных документов.

СТО 1.1.1.003.0771-2013

Содержание

1    Область применения.......................................................................................1

2    Нормативные ссылки.....................................................................................1

3    Термины и определения.................................................................................2

4    Сокращения.....................................................................................................5

5    Общие положения...........................................................................................7

6    Вывод из обращения технических    документов.........................................11

7. Экспертиза научной и практической    ценности документов.....................18

Приложение А (обязательное) Типовой перечень технических

документов по безопасности, образующихся в производственной деятельности АС, с указанием

сроков хранения........................................................................22

Библиография.....................................................................................................76

III

СТО 1.1.1.003.0771-2013

_Стандарт    организации_

Техническая документация Общие требования к выводу из обращения документов

Дата введения —О/. 09.20/3

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выводу из обращения технической документации А О (Замена.изм.2) «Концерн Росэнергоатом» (далее - Концерн).

Состав технической документации определен СТО 1.1.1.01.003.0667-2016 Классификация технической документации АО «Концерн Росэнергоатом» (Новая ред.изм.2)

Настоящий стандарт не распространяется на вывод из обращения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения в Концерне и документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую и государственную тайну.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы: ГОСТ 2.501-2013 (Замена.изм.2) «ЕСКД. Правила учета и хранения»

ГОСТ Р 7.0.8-2013 « СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (Замена.изм.2)

ГОСТ Р 21.1003-2009 «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации»

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»

НП-001-15 «Общие положения обеспечения безопасности атомных станций» (Замена, изм. 2)

1

СТО 1.1.1.003.0771-2013

СТО 1.1.1.01.0678-2015 (Замена.изм.2) «Основные правила обеспечения эксплуатации атомных станций»

СТО 1.1.1.04.007.0712-2013 (Замена.изм.2) «Положение по учету и контролю радиоактивных веществ и радиоактивных отходов»

СТО 1.1.1.01.003.0667-2016 «Классификация технической документации АО «Концерн Росэнергоатом» (Замена.изм.2)

СТО 1.1.1.01.003.0845-2016 (Замена.изм.2) «Техническая документация. Термины и определения»

РД ЭО 0324-2004 «Положение о порядке работы с документами Технического архива концерна «Росэнергоатом» (Замена.изм.2)

РД ЭО 1.1.2.01.0485-2012 Положение по учету и контролю ядерных материалов (Замена, изм.2)

Р 50-605-80-93 «Рекомендации. Система разработки и постановки продукции на производство. Термины и определения»

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по СТО 1.1.1.01.003.0845, в том числе следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства (ГОСТ Р 7.0.8). (Новая ред.изм.2)

3.2    внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

3.3    внешний нормативный документ: Официальный документ федерального или регионального уровня, документ министерства (ведомства).

3.4    временное хранение архивных документов: хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами [1].

2

СТО 1.1.1.003.0771-2013

3.5    выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их к уничтожению (ГОСТР 7.0.8). (Новая ред.изм.2)

3.6    документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение (ГОСТ Р 7.0.8).(ТВовая ред. изм.2)

3.7    документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению (ГОСТР 7.0.8.)(Новая ред. изм.2(

3.8    держатель подлинников технической документации:    Организация или

предприятие, обладающее подлинниками технической документации и имеющие право на внесение изменений в них (Р 50-605-80).

3.9    источник комплектования: Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

3.10    исполнительная техническая документация: Документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительномонтажных работ, а также технического состояния объекта.

3.11    копия (технического документа):    Технический документ, идентичный

подлиннику или дубликату, предназначенный для непосредственного использования при разработке, изготовлении, эксплуатации и ремонте продукции (Р 50 - 605 - 80).

3.12    контрольный экземпляр документа: Подлинник или экземпляр учтенной копии подлинника, состояние которого должно отражать последнюю утвержденную редакцию документа.

3.13    отбор и передача (disposition): Процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами, и касающихся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение (ГОСТ Р ИСО 15489.1).

j

СТО 1.1.1.003.0771-2013

3.14    перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения (ГОСТ Р 7.0.8). {Новая ред. изм.2)

3.15    подлинники в электронной форме: Электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий (ГОСТ Р 21.1003).

3.16    страховая копия (архивного документа):    Копия    особо    ценного    или

уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника (ГОСТ Р 7.0.8). (Новая ред. изм.2)

3.17    уничтожение (destruction):    Ликвидация    документов    без какой-либо

возможности восстановления (ГОСТ Р ИСО 15489Л).

3.18    экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов (ГОСТР 7.0.8). (Новая ред.изм.2)

3.19    электронный документ: Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по

4

4 Сокращения

АИИС КУЭ

автоматизированная информационно-измерительная систем;

АС

коммерческого учета - атомная станция

АЭС

- атомная электростанция

АКНП

- аппаратура контроля нейтронного потока

БД

- база данных

БНС

- блочная насосная станция

БЩУ

- блочный щит управления

ВАО

-Всемирная ассоциация организаций, эксплуатирующих атомньи

ВИУР

электростанции

- ведущий инженер по управлению реактором

ВИУТ

- ведущий инженер по управлению турбиной

ГОиЧС

- гражданская оборона и чрезвычайные ситуации

гцн

- главный циркуляционный насос

Дзн

Дмн

ЗБМ

-    до замены новыми

-    до минования надобности

-    зона баланса материалов

ИТР

- инженерно-технические работники

кд

- конструкторская документация

кго

- контроль герметичности оболочек

КИПиА

- контрольно-измерительные приборы и автоматика

кмпц

МЧС

-    контур многократной принудительной циркуляции

-    Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийны: бедствий

5

МТУ

-

Межрегиональное территориальное управление

НД

-

нормативный документ

НИОКР

-

научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

НИР НС

-

научно-исследовательские работы

АЭС

-

начальник смены атомной электростанции

НСБ

-

начальник смены блока

нтд

-

научно-техническая документация

нтп

-

научно-техническая продукция

нтс

-

научно-технический совет

НОРЭМ

-

новый оптовый рынок электроэнергии и мощности

РВ

-

радиоактивное вещество

РАО

-

радиоактивные отходы

РДУ

-

региональное диспетчерское управление

РЗА

-

релейная защита и автоматика

оду

-

объединенное диспетчерское управление

озм

-

осенне-зимний максимум

ОКР

-

опытно-конструкторская работа

ОППР

-

отдел подготовки и проведения ремонтов

Пост.

-

постоянно

ПКР

-

проектно - конструкторские работы

ПНР

-

предпусковые наладочные работы

РНТД

-

результаты научно-технической деятельности

САОР

-

система аварийного охлаждения реактора

свп

-

стержень выгорающего поглотителя

смк

-

система менеджмента качества

СП

-

сборка поглощающих элементов

СУЗ

-

система управления и защиты

твс

-

тепловыделяющая сборка


6