РД 39-3-799-82
Типовое положение о службе патентной информации научных, проектных, конструкторских и технологических организаций нефтяной промышленности

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ПАТЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ НАУЧНЫХ, ПРОЕКТНЫХ, КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ НЕФТЯНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

РД 39-3-799-82

Москлз ВНИИОЭНГ 1983

УТВЕРЖДАЮ Звыас-птель министра ч^тжно! промышленности

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ПАТЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ НАУЧНЫХ, ПРОЕКТНЫХ, КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ НЕФТЯНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

РД 39-3-799-82

Настоящий документ разработан:

Всесоюзным научно-исследовательским институтом организации, управления и экономики нефтегазовой промышленное!*!

Руководитель организации, к.т.н., с.н.с.

Ответственные исполнители:

Старшие научный сотрудник, к.т.н.

Младший научный сотрудник

Согласовано:

Заместитель начальника отдела патентной информации и автоматизированных систем Государственного Комитета СССР по делам изобретений и открытий

Начальник Технического управления

статистических данных о количестве заявляемых и регистрируемых открытий, изобретений, промышленных образцов;

об уровне и тенденциях развития областей науки и техники.

3.5. Для осуществления справочно-информационного обслуживания предприятий, входящих в состав ВПО, ПО и НПО, служба патентной информации ВНИПИ, НИПИ, КБ и ЦНИЛов ПО:

3.5.1.    Выявляет информационные потребности руководящих и инженерно-технических работников предприятий в патентной информации.

3.5.2.    Составляет план информационного обеспечения предприятий и включает его в план патентно-информационной деятельности организации.

3.5.3.    Используя современные формы и методы информационной работы (систему ДОР, ИРИ, режим ''запрос-ответ" и другие), осуществляет информационное обеспечение на базе текущих поступлений в специализированный патентный фонд руководящих и инженерно-технических работников в соответствии с их информационными потребностями.

3.5.4.    По запросам специалистов предприятий осуществляет ретроспективный патентный поиск и выдачу информации в удобной для потребителя форме (справка, библиографическая или реферативная подборка документов или отдельные описания изобретений):

осуществляет выборочное копирование патентных документов по запросам специалистов предприятий;

оказывает методическую помощь в исследовании патентной документации;

осуществляет пропаганду патентной информации: проводит открытые просмотры, выставки патентной документации (новых поступлений, тематические), участвует в проводимых днях информации, днях специалиста, подготавливает указатели о составе и объеме специализированного патентного фонда;

осуществляет контроль за деятельностью службы научно-технической информации в части эффективности использования патентной информации путем проведения проверок патентно-информационной работы предприятия.

3,6. В целях повышения эффективности патентно-информационной деятельности служба патентной информации;

3.6.1.    Ведет учет основных показателей по патентноинформационной работе и в установленном порядке представляет сведения в вышестоящие организации.

3.6.2.    Осуществляет мероприятия по совершенствованию форм и методов патентно-информационной деятельности:

организует использование научно-методических и нормативно-технических документов по патентно-информационной деятельности (государственных., отраслевых и т.д.);

изучает и использует в работе передовой опыт организаций и предприятий нефтяной промышленности, других отраслей народного хозяйства по организации патентно-инфэрма-ционной деятельности;

оказывает методическую помощь специалистам организации, привлекаемым по распоряжению руководства к участию в патентно-информационной работе;

принимает участие в социалистическом соревновании и участвует совместно с общественными организациями в про-ведении смотров-конкурсов на лучшую постановку патентноинформационной работы;

принимает участие в работе всесоюзных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров, школ передового опыта по патентной информации.

3.6.3.    Проводит научные исследования по совершенствованию патентной информации в организации.

3.6.4.    Принимает участие в научно-исследовательских работах, направленных на повышение эффективности патентно-информационной деятельности в отрасли в соответствии с координационными и иными планами работ в пределах установленных для организации объемов.

3.6.5.    Составляет план повышения квалификации сотрудников и осуществляет необходимые мероприятия по его выполнению путем направления в соответствующие учебные заведения Госкомизобретений (Центральный институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов народного хозяйства в области патентной работы, Высшие государственные курсы повышения квалификации руководящих, инженерно-технических и научных работников по воп-

росам патентоведения и изобретательства), ГКНТ (институт повышения квалификации информационных работников), в общественные институты патентоведения ВОИР.

3.6,6. Вносит предложения руководству о выдвижении на более ответственную работу специалистов, повысивших свою квалификацию и практически подтвердивших знания в области организации патентной информации.

4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЛУЖБЫ ПАТЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

4.1.    Служба патентной информации имеет право осуществлять контроль за использованием патентно-информационных материалов в подразделениях организации (предприятия) и вести учет, подготовку отчетных сведений о состоянии патентного фонда и эффективности использования патентной информации.

4.2.    Запрашивать от руководителей тем (проектов) необходимые сведения для составления тематического патентного рубрикатора и плана комплектования патентного фонда.

4.3.    Осуществлять контроль за выполнением требований нормативных и инструктивно-методических документов по патентной информации.

4.4.    Участвовать в оценке технического уровня НИР и ОКР.

4.5.    Принимать участие от имени организации (предприятия) в конференциях, совещаниях, семинарах и т.п. по вопросам повышения эффективности патентно-информационной работы.

4.6.    Служба патентной информации несет ответственность за состояние и эффективное использование патентной информации на всех этапах создания и освоения новой техники и технологии.

Настоящее положение регламентирует основные задачи и функции служб патентной информации в нефтяной промышленности по созданию фондов патентной документации и эффективному их использованию в процессе создания и освоения новой техники и технологии.

Ведущий редактор Э.Г.Тимановская Технический редактор В.А.Серякова Корректор Н.Г.Евдокимэва

Подп.в печать 10.02.83. Т-04738. Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная. Офсетная печать.    Печ.л.    0,75*

Усл.печ.л. 0,70.    Уч,—изд.л. 0,58. Тираж 200 экз.

Заказ N?    Цена    12    коп.    ВНИИОЭНГ    №    2513

ВНИИОЭНГ, 113162, Москва, Хавская, 11

Типография ХОЗУ Миннефтепрома.

Москва, набережная Мориса Тореза, 26/1

©Всесоюзный научно-исследовательский институт организации, управления и 9КОНОИИКИ нефтегазовой промышленности (ВНИИОЭНГ). 1983.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ПАТЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ НАУЧНЫХ, ПРОЕКТНЫХ, КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ НЕФТЯНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Вводится впервые

Приказом Министерства нефтяной промышленности от 21.12.82 г. N? 717 срок введения установлен с 01.01.83 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Службы пзгенгной информации создаются в организациях и на предприятиях нефтяной промыиленности, занятых разработкой новых и усовершенствованием сухцествую-щих машин, приборов, оборудования, материалов и технологических процессов: НПО, специализированных НИИ, территориальных НИПИ, проектных институтах, конструкторских, проектно-конструкторских, конструкторског*технологических бюро и ЦНИЛах производственных объединений (далее организаций).

1.2.    Служба патентной информации, в зависимости от объемов вы полня ем ьк. работ, является самостоятельным структурным подразделением или может входить как специализированное подразделение (сектор, группа или отдельные специалисты) в отдел научно-технической информации или патентно-лицензионный отдел.

Структура и штаты службы патентной информации устанавливаются в каждой организации с учетом задач и функций, предусмотренных 'Положением о Государственной снсте* ме патентной информации', методическими указаниями Гос-комизобретений по организации деятельности служб патентной информации и настоящим Положением в зависимости от планового объема работ и с учетом 'Типовых укрупненных норм времени на выполнение патентно-информационных работ и работ, относящихся к патентно-изобретательской деятельности'.

Для выполнения всего комплекса патентно-информационных работ в структуре службы патентной информации должны быть предусмотрены следующие направления:

комплектование и ведение патентного фонда;

организация и ведение справочно-поискового аппарата;

патентный поиск и информационное обеспечение.

Возможны выделения других направлений.

1.3.    Расходы на содержание службы патентной информации предусматриваются в общей смете затрат организации, а проведение НИР по совершенствованию патентно-информационной деятельности финансируется из Госбюджета.

1.4.    Служба патентной информации подчиняется непосредственно заместителю директора по научной работе (главному инженеру) или руководителю структурного подразделения, если она находится в составе структурного подразделения.

1.5.    Служба патентной информации осуществляет целенаправленное обеспечение патентной информацией процессов создания и освоения новой техники и технологии на основе специализированного патентного фонда организации, Центрального отраслевого патентного фонда нефтяной промышленности, территориального патентного фонда и в отдельных случаях - фонда В ПТ Б.

1.6.    Служба патентной информации в своей деятельности руководствуется решениями партии и правительства СССР, указаниями и нормативно-методическими документами Государственного комитета СССР по науке и технике, Государственного комитета СССР по делам изобретений и открытий, приказами и распоряжениями Министерства нефтяной промышленности, нормативно-методическими документами ВНИИОЭНГа, приказами и распоряжениями по организации, а также настоящим Положением.

1.7.    Служба патентной информации осуществляет свою деятельность в соответствии с тематическими направлениями НИОКР, выполняемыми по заданиям ГКНТ, в рамках целевых комплексных программ по решению важнейших научно-технических проблем, по указанию Миннефтепрома, производственного объединения или иного заказчика.

1.8.    Служба патентной информации взаимодействует в установленном порядке с соответствующими структурными

подразделениями и общественными органами организации, всесоюзными и территориальными органами патентной и научно-технической информации и осуществляет свою деятельность под методическим руководством центрального органа научно-технической и патентной информации в нефтяной промышленности - ВНИИОЭНГ.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ ПАТЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Основными задачами службы патентной информации являются:

2.1.    Участие в решении общих задач научно-технического прогресса путем осуществления целенаправленного информационного обеспечения руководящих, научных и инженерно-технических работников организации патентной информацией для решения вопросов прогнозирования, планирования, создания, совершенствования и реализации объектов новой техники и технологии, а также сокращения сроков их разработки и освоения.

2.2.    Целенаправленное комплектование специализированного патентного фонда организации по тематике проводимых НИР, ОКР, ПКР.

2.3.    Создание справочно-поискового аппарата к специализированному патентному фонду с целью обеспечения эффективного патентного поиска.

2.4.    Проведение необходимых видов патентного поиска по тематике проводимых НИР, ОКР, ПКР на всех стадиях их разработки и освоения, а также по отдельным заданиям специалистов организации и при выполнении отдельных видов патентно—лицензионных работ.

2.5.    Справочно-информационное обслуживание на базе специализированного патентного фонда курируемых предприятий, входящих в состав ВПО, ПО, НПО .

Относится к организациям-фондодержателям ВНИПИ, НИ ПИ, КБ и ЦНИЛам, подчиненным ВПО, ПО и НПО.

2.6. Осуществление мер по повышению эффективности патентно-информационной деятельности в отрасли путем участия в научных исследованиях и мероприятиях, проводимых в соответствии с отраслевыми координационными и другими планами работ, в пределах установленных для организации объемов.

3. ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ПАТЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1.    В целях содействия решению вопросов прогнозирования, планирования, разработки, совершенствования и реализации объектов новой техники и технологии, а также повышения технического уровня и сокращения сроков разработки и освоения НИР, ОКР, ПКР служба патентной информации:

3.1.1.    Выявляет, изучает и систематически уточняет потребности в патентной информации руководящих, научных, и инженерно-технических работников на основе изучения текущих и перспективных планов НИР, ОКР, ПКР, перечней охраноспособной тематики, планов проведения патентных исследований, планов внедрения новой техники.

3.1.2.    Составляет план работы организации по патентно-информационному обеспечению.

3.1.3.    Составляет и периодически корректирует тематический патентный рубрикатор организации, согласовывает

и утверждает его в установленном порядке.

3.1.4.    Участвует в подготовке обзорно-аналитических материалов об уровне и тенденциях развития науки и техники по тематике работ организации.

3.1.5.    Участвует в информационном обеспечении патентной информацией на базе специализированного патентного фонда организации, территориального патентного фонда, центрального отраслевого патентного фонда ВНИИОЭНГ, в том числе с использованием услуг автоматизированной информационно-поисковой системы 'Нефть-2' руководящих работников организации по системе дифференцированного обеспечения руководства (ДОР), а также научных и инженерно-технических работников по системе избирательного распространения информации (ИРИ). и в режиме 'запрос-ответ' путем выдачи справок, копий описаний изобретений

и других патентно-информационных документов, тематических подборок.

3.1.6.    Осуществляет патентно-информационное обеспечение патентных исследований на всех стадиях создания и освоения новой техники и технологии:

при разработке научно-технических прогнозов; при перспективном и текущем планировании научных исследований, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ;

при выюлнении научно-технических исследований и разработок, в том числе в рамках межународного научно-технического сотрудничества;

при совершенствовании выпускаемой продукции или определении целесообразности снятия ее с производства;

при государственной и отраслевой стандартизации и аттестации качества промышленной продукции;

при определении целесообразности экспорта промышленной продукции, а также экспонировании образцов продукции на международных выставках и ярмарках; при продаже и приобретении лицензий; при урегулировании прав патентовладельцев.

3.1.7.    Для осуществления информационного обеспечения патентных исследований служба патентной информации в соответствии с планом проведения патентных исследований по заданиям отделов-разработчиков (научных, проектных, конструкторских, технологических подразделений):

принимает участие в составлении регламента поиска по каждой охраноспособной теме;

проводит поиск и предварительный отбор патентной документации в соответствии с заданием и регламентом поиска;

систематизирует отобранные материалы и передает их заказчику (отделу-разработнику);

проводит дополнительный поиск по заданиям разработчиков;

оказывает методическую помощь разработчикам в исследовании и анализе патентной документации;

участвует в подготовке и оформлении отчета о патентных исследованиях.

3.1.8. Осуществляет патентно-информационное обеспечение патентных исследований, проводимых при выполнении специальных видов патентно—лицензионных работ:

при оценке охраноспособности новых разработок (отдельных технических решений, созданных в процессе выполнения темы);

п^н проведении предварительной экспертизы на новизну предполагаемых открытий, изобретений, промышленных образцов и товарных знаков;

при защите приоритета организации в области открытий, изобретений, промышленных образцов и товарных знаков;

при защите прав авторов открытий, изобретений, рационализаторских предложений и промышленных образцов;

при экспертизе объектов техники на патентную чистоту; при лицензионной проработке перспективных для реализации на внешнем рынке объектов техники и технологии.

3.2. С целью создания информационной базы для патентно-информационного обеспечения служба патентной информации:

3*2.1. На основе тематического патентного руорикатора разрабатывает перспективный и годовой планы комплектования патентного фонда и утверждает их в установленном порядке.

3.2*2. В установленном порядке осуществляет подписку на патентно-информационные издания Гос ком изобретений и оформление заказов на услуги предприятия 'Патент', В ЦПУ, ВНИИОЭНГ и других всесоюзных и отраслевых центров в области патентной информации на основе тематического патентного рубрикатора и плана комплектования патентного фонда.

3.2.3.    Осуществляет комплектование и ведение специализированного патентного фонда (сбор, обработка, организация учета и хранения) на любых носителях (включая микрофиши, магнитные ленты и т.д.) в соответствии с действующими нормативно-методическими указаниями (ГКНТ, Гос ком-изобретений и отраслевыми).

3.2.4.    Обеспечивает полноту комплектования патентного фонда путем:

анализа соответствия потоков патентной документации тематике работ организации;

проверки полноты комплектования патентного фонда по текущим поступлениям и ретроспективной части фонда; анализа запросов на патентную информацию; организации заказов на доукомплектование недостающих тематических рубрик или части фонда за определенный временной интервал.

3.2.5.    Выявляет малоиспользуемую патерггную документацию (отдельные страны, тематические рубрики и т.п.) и передает ее на депозитарное хранение.

3.2.6.    Осуществляет взаимодействие с ВНИИОЭНГ в части создания локальной автоматизированной информационнопоисковой системы пагенгной информации. В случае необходимости осуществляет обработку патентной информации для ввода в автоматизированную ИПС.

3.3.    С целью обеспечения эффективного многоаспектного поиска создает, пополняет и корректирует справочнопоисковый аппарат в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

3.4.    Осуществляет патентный поиск (ретроспективный

и текущих поступлений) по тематике проводимых НИР, ОКР, ПКР на всех стадиях их разработки и освоения, а также по отдельным заданиям специалистов организации и при выполнении отдельных: видов патентно-лицензионных работ на основе использования централизованно издаваемых указателей к патентному фонду и картотек справочно-поискового аппарата с целью получения информации:

о заявляемых и регистрируемых открытиях, изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах и товарных знаках;

об изменениях в правовом статусе патентных документов;

о высокоэффективных изобретениях; о внедренных изобретениях;

об изобретательской и патентно-лицензионной деятельности организаций, фирм и о правах владельцев охранных документов;