ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ОРГАНИЗАЦИИ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ НЕФТЕГАЗОВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

ПЛАНИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ПРОЕКТНЫХ ИНСТИТУТАХ И КБ МИНИСТЕРСТВА НЕФТЯНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ (Методические указания)

РД 39-3-314-79

МИНИСТЕРСТВО НЕФТЯНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ НЕФТЕГАЗОВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Утверждены Заместителем Министра нефтяной промышленности 27 декабря 1979 Э. М. Халимовым

ПЛАНИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ПРОЕКТНЫХ ИНСТИТУТАХ И КБ МИНИСТЕРСТВА НЕФТЯНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

(МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ)

РД 39-3-314-79

2.II. Планирование информационного обеспечения конкретных НИР и QKP

План информационного обеспечения (Форма № 10) или систематизированный перечень информационных операций, который должен быть выполнен на отдельных этапах НИР и ОКР с учетом реальных информационных потребностей разрабатывается на конкретные НИР и ОКР в соответствии с утвержденным директором института, КБ перечнем тем, подлежащих информационному обеспечению. Примерный перечень информационных работ приведен в приложении (Форма Л 17).

План составляется ннженером-куратором органа НТИ совместно с руководителем НИР, ОКР.

Составление плана информационного обеспечения предусматривает технико-экономический и информационный анализ каждой НИР и ОКР, включенной в годовой тематический план НИИ, НИПИ, КБ, и подготовку перечня тем, подлежащих информационному обеспечению, который утверждается директором института. При этом учитывается научно-техническая значимость и актуальность темы, её удельный вес в тематическом плане, технико-экономическая эффективность, глубина предварительной научной проработки темы, степень новизны намечаемых технических реиеннй и т.д. Одновременно принимается во внимание потенциальная эффективность информационного воздействия на тему и наличный объем информационных ресурсов.

Например, если целью НИР, ОКР является создание принципиально новых технических реиевий, когда использование информации будет способствовать достижению высиих научно-технических показателей, служба информации должна использовать весь арсенал средств информа ционного воздействия на курируемую тему на всех этапах её выполнения.

На первом подготовительном этапе планируются информационные работы, обеспечивающие получение разработчиком полной информации о предшествующем опыте в стране и за рубежом, сведений кто является автором оригинальных технических реиеннй и запатентованы ли они, в какой стадии находятся разработки, реализованы ли они в промышленности или имеются только опытные образцы, какие недостатки существующих конструкций и т.д. На этом этапе требуется ретроспектив-

ная библиографическая информация, фактографическая и информация технического и экономического характера.

Завершается этот этап составлением обзорной справки,обобщающей накопленную информацию. Одновременно с подготовкой технического задания руководитель темы совместно с органом НТИ составляет проект карты технического уровня и качества разработки.

На втором основном этапе работы планируются информационные процессы по оперативному обеспечению разработчиков конкретной фактографической информацией, в частности, о конструкционных материалах, нормализованных и унифицированных узлах и деталях, комплектующих стандартизированных изделиях и т.д. Ретроспективная библиографическая информация в этот период может потребоваться для решения частных технических эадач.

На заключительном этапе накопленная и обобщенная информация в предшествующие периоды используется для сопоставления технического уровня разработки с отечественными и зарубежными аналогами. На этом этапе готовятся предложения и рекомендации по дальнейшему развитию данного направления исследований и разработок и включению его в перспективный план НИР и ОКР. На этом этапе информация служит уже источником для прогнозирования развития конкретного технического направления, являясь необходимым элементом формирования научно-технической политики и принятия соответствующих управляющих решений

Тематические библиографические указатели, реферативные обзоры и справки, сводные и сопоставительные таблицы, заключения об исследовании патентных материалов используются при составлении аналитического обзора и входят неотъемлемой частью в научный отчет по теме.

После завершения преиэводствеиынх испытаний окончательно оформляется карта технического уровня и качества с учетом новой информации, выявленной в период проведения всех этапов разработки.

Заканчивается работа по плану информационного обеспечения подготовкой перечня документов, освещающих результаты исследования или разработки, и составлением информационной карты.

План информационного обеспечения выполняют все подразделения органа НТИ, каждое по своему направлению, что обеспечивает квалифицированное выполнение различных по характеру работ, предусмотренных планом. Инженеры-кураторы в соответствии с закрепленной тема-

тнкой координируют всю работу по информационному обеспечению НИР и ОКР.

В реализации плана участвуют и сами потребители, выступающие в качестве научных редакторов, авторов или соавторов аналитических обэоров.

В соответствии с действующими инструкциями на каждую тему в процессе планирования разрабатывается техническое задание, оперативно-календарный план и калькуляция, а после утверждения годового тематического плана оформляется регистрационная карта.

2.12. Разработка технического задания на НИР. выполняемую органом НТИ

Техническое задание (Форма й» II) разрабатывается в виде самостоятельного документа. Из десяти позиций технического задания заслуживает подробного рассмотрения седьмая позиция, в которой раскрывается содержание основных этапов НИР органа НТИ.

Наиболее существенными и характерными для многих органов НТИ являются следующие этапы проведения исследовательских работ по теме "Научно-техническая информация и пропаганда в области... (далее тематический профиль НИИ, НИШ!, КБ)":

выявление, анализ и классификация потребностей специалистов института (КБ);

комплектование СИФ по профилю института (КБ); систематизация научных документов и комплектование справочно-поискового аппарата СИФ;

текущий поиск информации в соответствии с тематикой информационных запросов абонентов системы ИРИ;

ретроспективный поиск информации в соответствии о планом информационного обеспечения НИР и ОКР;

аналитико-синтетическая переработка научной информации; передача информации абонентам системы информационного обеспечения и IP1;

подготовка новой информации и отчетной документации о результатах научно-технической деятельности института (КБ);

учет использования в НИР и ОКР научно-технического опыта, заимствованного из информационных источников.

При составлении технического задания на НИР "Информационное обеспечение процессов управления и анализ научно-технического уровня разработок института (КБ)" в качестве самостоятельных этапов исследования можно выделить:

выявление, анализ и классификация информационных потребностей руководящих работников института (КБ) и комплектование картотеки информационных запросов абонентов системы ДОР;

текущий и ретроспективный поиск информации в соответствии с тематикой и содержанием информационных запросов руководителей;

дифференцированное текущее информирование руководителей, в т.ч. подготовка и передача абонентам системы ДОР аналитических рефератов "Оперативная информация для руководителей";

анализ и обобщение отечественной и зарубежной информации, в т.ч. подготовка обзорных справок по технико-экономическим проблемам развития отрасли и деятельности иностранных фирм, ведущих работы по аналогичной тематике, комплектование тематических и фирменных досье;

анализ научно-технического уровня разработок института (КБ), в т.ч. подготовка аналитических справок для информационного оппонирования НИР и ОКР на стада формирования годового тематического плана института (КБ) и при обсуждении результатов законченных исследований и разработок;

поиск и аналитико-синтетическая переработка научно-технической и экономической информации для составления карт технического уровня и качества продукции, в т.ч. подготовка сводных и сопоставительных таблиц аналогов и прототипов разрабатываемых иаделий, оборудования, аппаратуры и материалов;

подготовки предложений по научно-техническому сотрудничеству со странами - членами СЭВ и капиталистическим странами;

составление сводных отчетов об использовании результатов зарубежных научно-технических командировок специалистов института (КБ) и подготовка технико-экономических обоснований планируемых командировок по изучению опыта зарубежных фирм;

подготовка ежегодного доклада о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства о целью использования этих достижений при разработже и реализации планов НИР и QKPi,

составление годового аналитического обзора состояния и тенденций развития конкретной научно-технической проблемы и подготовка рекомендаций по перспективному планированию исследований и разработок.

Научно-исследовательская работа по теме "Оценка, отбор, распространение и использование научно-технических достижений межотраслевого характера" включает такие этапы, как:

организация учета и оформление государственной регистрации НИР и ОКР, проводимых институтом (КБ);

подготовка и представление отчетной научно-технической документации (информкарт, отчетов) о законченных НИР и ОКР и их самостоятельных разделах;

анализ и оценка результатов НИР и ОКР и частных технических реиений, отбор научно-технических достижений, представляющих интерес для других отраслей промышленности;

подготовка и представление материалов для издания информационных листков в системе межотраслевого обмена информацией;

обеспечение своевременного выполнения заказов предприятий и организаций других отраслей промышленности на подготовку дополнительной информации, изготовление копий чертежно-конструкторской и технологической документации, оказание в установленном порядке научно-технической помощи при внедрении заимствованных достижений института (КБ);

поиск, анализ и обобщение информации о научно-технических достижениях других отраслей промышленности и подготовка предложений о внедрении заимствованного передового оиыта;

передача межотраслевой информации научным подразделениям института (КБ) в соответствии с планами информационного обеспечения НИР и ОКР;

контроль за использованием и учет технико-экономической эффективности от внедрения заимствованных достижений;

представление квартального и годового отчетов о передаче и заимствовании научно-технических достижений в системе межотраслевого обмена информацией;

разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию системы межотраслевого обмена информацией в институте (КБХ

Перечисленные этапы НИР по информационной тематике являются типовыми и в зависимости от решаемых в процессе исследований задач могут изменяться.

Техническое задание согласовывается с ВНИИОЭНГ и утверждается директором института (КБ).

Утвержденное техническое задание является исходным документом для составления оперативно-календарного плана и калькуляции темы.

2.13. Подготовка оперативно-календарного плана и калькуляция темы

После согласования с ВНИИОЭНГ проекта годового тематического плана подготавливается оперативно-календарный план и калькуляция темы (Форма № 12).

Оперативно-календарный план состоит из трех разделов. Первый раздел - титульный лист - содержит общие сведения о теме, второй -поэтапное описание и расчет трудоемкости работы, третий - сводную калькуляцию темы.

Оперативно-календарный план подготавливается руководителем темы совместно с инженером-экономистом органа НТИ или при методической помощи планово-экономического отдела института (КБ). К составлению оперативно-календарного плана привлекаются также ответственные исполнители отдельных работ и руководители функциональных подразделений органа НТИ.

Особое внимание при составлении оперативно-календарного плана следует уделять детальному описанию этапов работы, что облегчит по-следупций оперативный контроль и учет выполнения работы, а также позволяет с большей достоверностью рассчитать трудоемкость работ.

В качестве примера приводится поэтапная расшифровка работ по научно-исследовательской теме "Научно-техническая информация и

пропаганда в области ..... (далее тематический профиль института,

КБ)". Перечень этапов определяется техническим заданием.

I. Выявление, анализ и классификация информационных потребностей специалистов института (КБ).

1.1.    Разработка методики исследования информационных потребностей.

1.2.    Изучение планово-распорядительной и научно-технической

документации.

1.3.    Устные и письменные опросы потребителей.

1.4.    Анализ документов обратной связи: карт, отчетов об использовании информации в разработках.

1.5.    Составление и корректировка алфавитной и предметной картотек информационных запросов абонентов системы информационного обеспечения.

2. Комплектование СИФ по профиле института (КБ).

2. Х. Разработка оперативного плана (картотеки) комплектования СИФ в соответствии с тематикой НИР и ОКР.

2.2.    Корректировка картотеки оперативного поискового фонда системы ИРИ.

2.3.    Проведение централизованной и ведомственной подписки, получение (через библиотечный коллектор, киихные магазины, посредством книгообмена, МБА и др.) научных документов: книг, периодических и продолжающихся изданий, научно-технических отчетов, патентной и нормативно-технической документации, промыиленных каталогов, информационных изданий.

2.4.    Учет и библиотечная обработка научных документов, поступивших в СИФ.

3.    Систематизация научных документов и комплектование справочно-поискового аппарата СИФ.

3.1.    Составление оперативного плана комплектования главной справочной картотеки (ГСК).

3.2.    Индексирование вторичных документов (библиографических карточек) по УДК.

3.3.    Предметизация фактографических картотек.

3.4.    Ведение ГСК и фактографических картотек: дублирование и расстановка карточек, редактирование алфавитно-предметного указателя.

3.5.    Ведение систематического и предметного каталогов и специальных картотек НТБ.

4.    Текучий понсв информации в соответствии с тематикой информационных запросов абонентов системы ИРИ.

4.Х. Систематический просмотр и аналитическая роспись научных документов, поступивших в СИФ института (КБ).

4.2. Систематический просмотр и отбор печатных карточек: библиографических, аннотированных и реферативных.

5.    Ретроспективный поиск информации в соответствии с планами информационного обеспечения НИР и ОКР.

5.1.    Составление тематических указателей и списков литературы.

6.    Аналитико-синтетическая переработка научной информации

6.1.    Составление библиографических описаний.

6.2.    Составление рефератов, в том числе экспресс-информации.

6.3.    Составление фактографических карт: специального технологического оборудования и контрольно-измерительной аппаратуры, технологических процессов, изделий, материалов, адресно-тематических.

6.4.    Составление сводных и сопоставительных параметрических таблиц.

6.5.    Подготовка тематических подборов.

6.6.    Подготовка реферативных обзоров.

6.7.    Комплектование тематических досье.

6.8.    Выполнение устных и письменных переводов.

7.    Передача информации абонентам систем информационного обеспечения и ИРИ.

7.1.    Проведение открытых выставок новых поступлений в СИФ института (КБ).

7.2.    Выпуск бюллетеней ^пН₀вые поступления в СИФ института (КБ)".

7.3.    Проведение библиографических обэоров новых поступлений в СИФ института (КБ).

7.4.    Рассылка абонентам системы ИРИ сигнальных извещений (аннотированных библиографических карточек).

7.5.    Выпуск бюллетеня "Сигнальная информация".

7.6.    Рассылка рефератов "Оперативная информация".

7.7.    Репродуцирование и передача абонентам системы ИРИ копий первоисточников.

7.8.    Проведение тематических библиографических обиорои й книжных выставок в отделах, лабораториях жиститути (КБ).

7.9.    Передача абонентам СИО тематических библиографических указателей и списков, фактографических справок, таблиц, обзоров, комплектов технической документации в соответствии с планами информационного обеспечения НИР и ОКР.

8.    Подготовка новой информации и отчетной документации о результатах научно-технической деятельности института (КБ) (в соответствии с утвержденным издательским планом).

8.1.    Анализ промежуточных и конечных результатов НИР и ОКР и подготовка рукописей статей, информационных листков и других документов для издания и депонирования.

8.2.    Контроль за подготовкой и представление отчетной научно-технической документации во ВНТИЦ, ВНИИОаНГ и межотраслевой органы информации.

9.    Научно-техническая пропаганда и обмен передовым опытом.

9.1.    Организация научно-технических конференций, семинаров по результатам разработок института (КБ)(в соответствии с утвержденным планом мероприятий по научно-технической пропаганде).

9.2.    Организация участия института (КБ) во внутрисоюзных и зарубежных выставках и ярмарках.

9.3.    Организация научно-технических консультаций для специалистов института (КБ) по тематике НИР и ОКР (в соответствии с планами информационного обеспечения).

9.4.    Организация участия специалистов института (КБ) в мероприятиях по научно-технической пропаганде, проводимых другими предприятиями (организациями).

9.5.    Организация межотраслевого обмена научно-техническими и производственными достижениями.

Заключительным этапом составления оперативно-календарного плана является разработка калькуляции темы для определения средств, необходимых для выполнения НИР, выявления имеющихся резервов в целях экономии планируемых материальных и финансовых ресурсов.

Важным элементом планирования и учета себестоимости НИР является экономически обоснованная и единообразная классификация затрат. С этой целью для калькулирования сметной и фактической стоимости информационных работ устанавливается единая номенклатура статей расхода (Форма fe 12).

По статье "Материалы и покупные изделия" финансируется приобретение материалов для издательских и полиграфических работ, фото- и ксерокопирования, оформления выставок, изготовления экспонатов для отечественных и зарубежных выставок и ярмарок и других работ, пре-

дусмотреиных техническим заданием и оперативно-календарным планом. Нормы расхода материалов определяются по видам работ в соответствии с принятой технологией. Затем по теме рассчитываются общее количество необходимых материалов с учетом планируемого объема работ и по действующим прейскурантам - их стоимость.

Статья "Специальное оборудование" предусматривает расходы на приобретение только оборудования, которое необходимо для проведения данной НИР. Специальное оборудование и технические средства, предназначенные для выполнения нескольких тем, могут приобретаться лишь за счет капиталовложений.

Основное место в калькуляционных расчетах занимает заработная плата персонала непосредственно участвующего в выполнении темы. На эту статью относится заработная плата руководителя темы, инкенеров-кураторов, переводчиков, библиографов и других специалистов, выполняющих конкретные этапы НИР.

Средства на содержание административно-управленческого и обслуживающего персонала органа НТИ, на дополнительную заработную плату (за время отпусков, исполнения общественных обязанностей и др.), отчисления на социальное страхование, на ремонт помещений, оборудования и инвентаря планируются по статье "Накладные расходы". Величина накладных расходов исчисляется в процентах к заработной плате основного персонала как отношение итога сметы накладных расходов на планируемый год к фонду заработной платы производственного персонала. Утвержденный процент накладных расходов по организации является обязательным при плановых расчетах для всех подразделений.

При определении расходов на производственные командировки учитываются только те, которые связаны с работами по калькулируемой теме.

Прочие производственные затраты включают оплату разовых услуг других предприятий (организаций), например, по изготовлению копий технической документации, рецензированию и научному редактированию рукописей, в которых отражаются результаты работ по теме и т.д.

Работы, непосредственно относящиеся к теме и выполняемые сторонними предприятиями по договорам и заказам, в частности, на издание информационных материалов в типографиях, проведение лекций, консультаций, перевод научно-технической литературы финансируются по статье "Контрагентские работы".

Рассматривается порядок планирования, учета и отчетности по научно-технической информации в научно-исследовательских и проектных институтах и КБ Уинистерства нефтяной промышленности.

Приведены формы перспективного, годового тематического, оперативно-календарного и других планов работы органа научно-технической информации, формы учета информационной деятельности, а также форма годового отчета.

Составители: Бузинова А.А., Вахитова С.Г., Сомова М.С.

Всесоюзный научно-исследовательский институт организации, управления и экономики нефтегазовой промышленности (ВНИИОЭНГ), 1980

Расходы на приобретение книг для научно-технической библиотеки, на выплату прений за счет бюджетных средств, не входящих в фонд заработной платы, на проведение смотра на лучшую постановку работы по научно-технической информации и другие относятся к внетематичес-ким.

Оперативно-календарный план и калькуляция темы согласовывается с подразделениями - соисполнителями и утверждаются директором института, КБ.

Отчетная калькуляция стоимости НИР составляется по окончании всех работ по теме по той же форме, что и сметная. Списание фактических затрат производится после принятия темы на Ученом совете института, КБ.

2.14. Составление таблицы количественных показателей годового тематического плана

Для согласования объемов и сроков планируемых работ с реальными возможностями органа НТИ и определения необходимых ресурсов составляется таблица количественных показателей информационной работы органа НТИ института, КБ (Форма № 13). В таблицу включаются все виды информационных работ, которые сгруппированы в 6 разделов: комплектование справочно-информационного фонда (СИФ); справочно-информационное обеспечение; обзорно-аналитическая деятельность; научно-техническая пропаганда; организационно-методическая работа; затраты на информационную работу.

Трудоемкость выполняемых информационных процессов рассчитывается органом НТИ в соответствии с "Временными нормами на основные информационные работы, выполняемые в органах информации нефтяной про-мыжленности". И., ВНИИОЭНГ, 1976.

3. УЧЕТ

С целью оперативного контроля за выполнением запланированных мероприятий необходима организация четкого учета информационной работы.

Систематический и строгий учет выполняемых работ способствует выполнению плава, позволяет проводить анализ, оперативно устранять недостатки в работе.

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

Методические указания Планирование, учет и отчетность по научно-технической информации в научно-исследовательских и проектных институтах и КБ Министерства нефтяной промышленности

РД 39-3-314-79

Взамен "Методики планирования, учета и отчетности по научно-технической информации, пропаганде и обмену передовым опытом в научно-исследовательских и проектных институтах Министерства нефтяной промышленности", утвержденной Министерством нефтяной промышленности 24 декабря 1974 г.

Приказом Министерства нефтяной промышленности № 20

от II января 1980 г. срок введения установлен с 20 марта 1980г.

I. ВВЕДЕНИЕ

1.1.    Настоящие Методические указания разработаны в соответствии с оовременным состоянием развития отраслевой системы научно-техничеакой информации, требованиями, предъявляемыми к информационной деятельности вышестоящими информационными органами, опытом работы передовых органов научно-технической информации нефтяной и других отраслей промышленности.

1.2.    В основу Методических указаний положены постановления и методические материалы по научно-технической информации ГКНТ, "Типовое положение об Отделе научно-технической информации научно-исследовательского учреждения, конструкторской, проектной, технологической и изыскательской организации", утвержденное постановлением ГКНТ от 30 ноября 1978 г. X» 550, "Типовое положение об органе научно-технической информации научно-исследовательского и проектного института и КБ Министерства нефтяной промышленности" (РД-3-215-79), утвержденное Министерством нефтяной промышленности 10 июля 1979 г.,

а также разовая форма статистической отчетности 2-НТИ, утвержденная ЦСУ СССР 12 сентября 1979 г.

г-ж

1.3. Планирование, учет и отчетность по научно-технической информации в научно-исследовательских и проектных институтах и КБ осуществляется для целей анализа деятельности органов НТИ, научно обоснованного перспективного планирования развития отраслевой системы научно-технической информации и совершенствования отдельных её звеньев, выявления и распространения передового опыта работы информационных органов по повышению уровня развития технического прогресса отрасли.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ

Исходя из основных задач, стоящих перед органами научно-технической информации научно-исследовательских и проектных институтов и КБ,планирование их научно-информационной деятельности осуществляется по тематическому принципу. При тематическом планировании все информационные работы, связанные с информационным обеспечением НИР и ОКР, аналитико-синтетической переработкой информации, созданием новых документов и др.,рассматриваются как самостоятельные исследования и планируются аналогично НИР и ОКР по профилирующей тематике НИИ, НИПИ и КБ в соответствии с отраслевой методикой планирования НИР и ОКР. Основной единицей плана является тема. Орган научно-технической информации, как правило, проводит комплексную научно-исследовательскую работу по теме "Научно-техническая информация и пропаганда в области... (далее тематический профиль НИИ,

НИПИ, КБ)".

Орган НТИ, располагающий трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами, может выполнять ряд частных тем, направленных на исследование информационных потребностей специалистов организации и информационное обеспечение НИР, ОКР и производства или информационное обеспечение процессов управления и анализ научно-технического уровня разработок организации.

Целесообразно как самостоятельные НИР планировать работы по анализу, отбору, распространению и использованию научно-технических достижений межотраслевого характера, по подготовке обзорно-аналитической информации, ежегодного информационного доклада о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства и т.д.

Увязка тематики информационных исследований с задачами НИИ, НИПИ, КБ не исключает возможности планирования и проведения НИР по совершенствованию самой научно-информационной деятельности. К таким исследованиям могут быть отнесены работы по созданию и внедрению автоматизированных информационных систем, оптимизации методою информационного обеспечения и другие актуальные проблемы.

План органа НТИ является составной частью тематического плана института (КБ).

В зависимости от длительности планируемого периода различают перспективное, текущее и оперативное планирование.

2.1. Перспективный план

Основной формой перспективного планирование научно-информационной деятельности является пятилетаий план. Он разрабатывается параллельно с планом экономического и социального развития коллектива и другими перспективными программами не предстоящую пятилетку. Пятилетний план развития научно-информационной деятельности должен базироваться на тщательном изучении тенденций развития соответствующего для института (КБ) научно-технического направления. Пятилетний план органа НТИ должен быть взаимосвязан с отраслевым перспективным планом НИР.

При составлении пятилетнего плана работы органа НТИ необходимо учитывать решения директивных органов по вопросам научно-технической информации, а также рекомендации ВШШОЭНГ .

Пятилетний план (Форма № I) включает два раздела: "Информационное обеспечение научно-технической проблемы (темы)", и "Совершенствование информационной деятельности в институте (КБ)".

Каждый раздел содержит укрупненные показатели по группам информационных процессов и основным направлениям деятельности органа НТИ.

В раздел "Информационное обеспечение научно-технической проблемы (темы)" включаются работы, связанные с поиском, анализом и обобщением информации по перспективным научно- техническим направлениям, созданием информационного вздела, необходимого для проведения исследований, разработки средств механизации и автоматизации

производства, прогрессивных технологических процессов и других важнейших мероприятий.

В разделе "Совершенствование информационной деятельности в институте (КБ)" отражаются работы, направленные на повышение эффективности информационной деятельности в институте (КБ).

В ходе реализации пятилетний план корректируется с учетом результатов выполнения годовых планов.

2.2. ГдшаЁ_те|1а1нз8сз.ийлш Задачей текущего планирования является разработка годового тематического плана работы органа НТИ.

Исходными данными для разработки годового тематического плана являются:

пятилетний план работы органа НТИ; тематический план НИР и ОКР института (КБ); план внедрения новой техники и прогрессивной технологии; план по научной организации труда;

заявки научно-исследовательских отделов, лабораторий и других подразделений института (КБ) на информационное обслуживание;

решения и рекомендации всесоюзных совещаний, конференций, семинаров, проводимых Министерством нефтяной промышленности.

В тематический план включаются все работы по НТИ, если даже они выполняются другими структурными подразделениями института (КБ), не входящими в орган НТИ (НТБ, патентное подразделение, проектный кабинет и т.д.).

Подготовку годового тематического плана (Форма к 2) органа НТИ рекомендуется начинать во П квартале года, предшествующего планируемому, как и в других научных подразделениях института (КБ) и проводить в несколько этапов:

аналиэ всех исходных плановых документов и выявление тем для информационного обеспечения;

согласование перечня тем, подлежащих информационному обеспечению, с директором института (КБ);

определение форм и методов информационного обеспечения каждой

темы

установление ориентировочных сроков выполнения запланированных информационных работ;

составление таблицы количественных показателей годового тематического плана;

согласование проекта годового тематичеокого плана с плановоэкономическим отделом института (КБ);

обсуждение проекта годового тематического плана на заседании Ученого совета института (КБ);

утверждение годового тематического плана директором института (КБ).

Б годовой тематический план включается научно-исследовательские работы, намеченные перспективным планом, переходящие ив плана предыдущего года и новые темы.

В дополнение к годовому тематическому плану органа НТИ составляется план организационно-технических мероприятий, план информационного обеспечения конкретных НИР и ОКР, а также планы работ по отдельным направлениям информационной деятельности: комплектованию справочно-информационного фонда, подготовке новой информации и отчетной документации, выполнению переводов, научно-технической пропаганде.

2.3. План организационно-технических мероприятий

Плав организационно-технических мероприятий (Форма № 3) охватывает такие направления как совериенствование организационной структуры информационной службы; совериенствование форм и методов информационного обеспечения НИР и ОКР; внедрение технических средств механизации поиска, копирования, размножения документов; внедрение прогрессивных норм на основные информационные процессы; улучшение условий труда информационных работников;повышение квалификации информационных работников; обучение потребителей информации ■ др.

гл. ьаааз2Ш1 лцм^аяадшшда-Яй

и тематический ддевкомялектоваадя.ГОК

Тематические планы комплектования СИФ и ГСК рекомендуется составлять по формам и в соответствии с методическими указаниями, наложенными в "Положении о едином отраслевом справочно-информационном

Стр.8 РД 39-3-31 МУ

фонде нефтяной промышленности". М., ВНИИОЭНГ, 1976, 23 с.

2.5. План выпуска информационных иэданий и представления отчетной научно-технической документации

Настоящий план (Форма И» 4) состоит из двух разделов. В первом-планируется выпуск информационных изданий, в том числе:в системе отраслевой координации (статьи для отраслевых журналов и научно-технических сборников, обжоры, монографии, тематические указатели литературы, каталоги изданий, выставочные проспекты); в общесоюзных научно-технических журналах и изданиях других ведомств; выпуск оперативных информационных материалов (библиографических списков, тематических подборок и т.п.); подготовка материалов для издания информационных листков в системе межотраслевого обмена научно-техническими достижениями.

Во втором разделе предусматриваются работы, связанные с подготовкой и представлением во ВНТйцентр, ВНИИОЭНГ и территориальные органы НТИ отчетной научно-технической документации: отчетов о НИР, регистрационных карт, информационных карт на законченные НИР и ОКР и частные технические ранения. Каждый вид документации в плане отражается суммарно.

Информационно-издательская деятельность органов НТИ осуществляется в рамках отраслевой координации. Номенклатура информационных иэданий, их полиграфическое оформление, объем и тиражи устанавливаются ВНИИОЭНГ. Проект издательского плана после согласования с ВНИИОЭНГ утверждается директором института (КБ).

2.6. Тематический план издания обзорной информации

Годовой тематический план издания обзорной информации (Форма * 5) составляется органом НТИ для представления во ВНИИОЭНГ.

2.7. Тематический план издания аннотированных указателей

литературы

Годовой тематический план издания аннотированных указателей литературы (Форма И» 6) составляется органом НТИ для представления в ЦНТБ НП.

РД 39-3-314-79 Стр.9

2.8. План перевода научно-технической литературы и документации

Работа по переводу иностранной литературы планируется поквартально (Форма № 7). План включает три раздела.

В первом - отражаются письменные переводы, выполненные в системе отраслевой координации, причем письменные переводы включаются в план после получения разрешения ВНИИОЭНГ в установленном порядке; второй раздел охватывает работы по переводу оглавлений журналов, составлению аннотаций и рефератов иностранных источников; третий -выполнение устных переводов по запросам специалистов института, КБ.

Объемные показатели во втором и третьем разделах плана отражаются суммарно.

2.9. План мероприятий по научно-технической пропаганде

План по научно-технической пропаганде (Форма № 8) включает мероприятия, организуемые органом НТИ института, КБ, или при его участии: организация конференций, совещаний, семинаров, симпозиумов; участие в организации научно-технических выставок в СССР и за рубежом; организация показов научно-технических кинофильмов; подготовка радио- и телепередач; подготовка экспонатов для научно-технических выставок в СССР и за рубежом; участие в проведении смотров на лучную постановку работы по научно-технической информации и т.д.

План мероприятий по научно-технической пропаганде во избежание дублирования должен быть согласован с первичными организациями общества "Знание", НТО НГП им. И.В.Губкина, ВОИР.

2.10. План командировок специалистов

План командировок специалистов института, КБ по обмену передовым опытом составляется органом НТИ на основании полученных от подразделений звявок (Форма * 9).

Проект плана подписывается директором института, КБ и главным бухгалтером и утверждается руководством Министерства нефтяной промышленности.