МИНИСТЕРСТВО МОРСКОГО ФЛОТА
ЕСТПП МП
СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРОЦЕССЫ ПОГРУЗОЧНО РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
РД 31.40.21-86
Москва • В/О «Мортехинформреклама» 1986
|
МИНИСТЕРСТВО
МОРСКОГО ФЛОТА
(МИН МОРФЛОТ)
J0J759 ЛЬ**м. Xisffiм. 1/4
at 11,03.86 ^ РФ-16/2^141
N .4 _
16 введении РД 31.40.21-86 I |
'руководителям организаций и предприятий ММФ (по списку) |
Главным управлением перевозок, эксплуатации фяота и портов ШФ утвержден руководящий документ (РД) "ЕСТПП МП. Сиотема организационно-технологической документации на процессы погрузочно-разгрузочных работ. Общие положения" со сроком введения в действие с 01.01.87 г.
РД устанавливает виды технологических документов, правила их оформления я обращения в портах и других организациях ММФ.
ПРЕДЛАГАЮ:
I* Руководителям предприятий и организаций 1МФ обеспечивать разработку технологической документации в соответствии о требованиями РД 31.40.21-86.
2. С введением РД 31.40.21-86 отменять ОСТ 31.0006-75 "Сиотема технологической документации на процессы погрузочно-разгрузочных работ. Общие положения".
3. Союзморшишроекту обеспечить: до 01.07.86
издание и рассылку заинтересованным предприятиям и организациям ММФ РД 31.40.21-66.
Начальник Главного Управления перевозок, эксплуатации флота и портов
В.С.Збаращенко
10
в категории РД на уровне ЬОД, а также стандарты предприятия, регламентирующие вопросы технологической подготовки производства порта, должны учитываться службой стандартизации порта.
5.1.3. Все оригиналы, подлиники, копии и дубликаты рабочих технологических документов должны учитываться технологическим подразделением порта по "Карте учета технологического документа" (КУТД).
Форма КУТД и указания по ее заполнению приведены в обязательном приложении 3.
5.1.4. КУТД составляется на кададый рабочий технологический документ и каждое изведение об изменении документа. При учете технологических документов, сброшюрованных в альбом, КУТД составляется на комплект входящих в альбом документов.
5.1.5. Указанные в п.п. 5.1.2. н 5.1.3. документы должны направляться для использования по разнарядке, составленной технологическим подрезделением порта и утвервденной заместителем начальника порта.
5.1.6. КУТД я извещения об1 изменении этого документа должны храниться вместе.
После изъятия из обращения подлинники рабочих технологических документов и гос КУТД должны храниться в архиве либо в технологическом подразделения порта в течение 10 лет и аннулироваться в установленном порядке.
5.2. Порядок внесения изменений
5.2.1. Изменение технологического документа, т.е. исправление, исключение или добавление какихедибо данных оформляется "Извещением об изменении", которое разрабатывается, согласовывается, утверждается и вводится в действие в таком же порядке, как и подвергающийся изменению технологический документ.
II
5.2.2. "Извещение об изменении" после издании (на формате АЗ ели А4) рассылаются всем держателям технологических документов (абонентам), которые в соответствии о "Извещеншм" про взвидят корректировку технологических документов и выполнен» на титульном или первом листе отметки о внесенном изменении и дате внесения,
5.2.3, Порядок внесения изменений в каждый ив видов технологических документов определяется:
при составлении документа в категории РД - ЩД на составление соответствующих документов;
при составлении документа в категории стандарта предприятия - по ГОСТ 1.21-75,
6. НОШОКОНТРОЛЬ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИ! ДОКУМЕНТОВ
6.1, Завершающим этапом разработки технологической документации является нормохонтроль, определяющий соответствие технологических документов нормам и требованиям, установленным действующ ими стандартами и РЯД.
6.2. Проведение вормоковтродя должно быть направлено на:
соблюдение в разрабатываемых технологических документах
норм и требований, установленных государственными и отраслевыми стандартами, РИД и стандартами предприятий;
до стилен ив в технологической документации вы оо ко го уровня типизации на основе широкого использования типовых технологических процессов, рацюнального применения ограничительных номенклатур технологического оборудован ля и технологической оснастки;
контроль соблюдения требований стандартов:
государственной системы обеспечения единства измерений -- ГСИ (ГОСТ 8.417-81 и др.);
12
системы стандартов безопасности труда - ССБТ (ГОСТ 12.3. 009-765 ГОСТ 12.3.021-80 и др.);
системы стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов (ГОСТ 17.0.0.01-765 ГОСТ 17.2.3. 02-78 и др.)5
6.3. Примерное содержание нормоконтроля при разработке рабочей технологической документации:
правильность выполнения основной надписи; правильность наименования сокращений слов; наличие и правильность ссылок на стандарты и ЩЦ; соответствие показателей и расчетных величин нормативным данным, установленным в стандартах и РИД;
соответствие содержания вносимых изменений требоваядам стандартов и ЩЦ;
наличие подписей, дат я фамилий лиц, разрабатывающих, согласовываниях и утверждающих документы.
При нормоконтроле рабочей технологической документации следует также проверить:
правильность наименования груза (грузов) и его характеристики, вида тары, способа транспортировадия в соответствии со стандартами или техническими условиями, сертификатами на перевоз тую продукцию;
полноту охвата вариантов работ и технологических охем; правильность написания технологических охем и технических оредств;
правильность расстановки рабочих и машин по технологически операциям в ооответотвии с картами типовых и опытных технологических процессов;
соответствие способов изложено* технологического процесса
типовым технологическим процессам по их описанию;
13
правильность ссылок на типовые способы и приемы работ, регламентированные ведомственными и местными инструкциями;
правильность заполнения граф таблиц;
последовательность, логичность и грамотность изложения;
правильность нумерации листов документа*
6.4. Нормоконтроль технологических документов, утверждаемых на уровне порта, осуществляется работником технологического подразделения, назначенным приказом начальника порта.
6.5. Нормоконтроль технологических документов осуществляется в два этапа:
X этап - проверка оригиналов документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение;
И этап - проверка документов в подлинниках.
6.6. Нормоконтролёр возвращает технологическую документа-цвю разработчику оеэ рассмотрения в случаях:
отсутствия обязательных подписей и дат;
небрежного выполнения документов.
6.7. Разногласия между нормоконтродером и разработчиком технологической документации разрешаются руководителями группы стандартизации и технологического подразделения порта.
6.ti. Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в технологической документации требований стандартов и РИД наравне с разработчиками технологической документации.
ПРИЯДИВ I Обязательное
|
ПЕКЧЕВЬ ТИШОГОГИЧБСШ ’'.ОКУНШТОВ |
|
Наименован» документа |
Уровень
утверк
дани |
Назначен» документа |
|
I. Карта типового (оттого) технологического процесса погрузочно-разгрузочных работ на универсальных перегрузочных комплексах иорсххх портов |
1Ш |
Технологическая документ, реглвмонтнрупджй теюво2 (опытный) технологический процесс выполнения погрузочно-разгрузочных работ на универсальных перегатзочных комплексах |
|
2. Карта типового (опытного) технологического процесса погруэочво-разгру-i эочных работ ва спешюлизвровашшх перегрузочных комплексах юрских портов |
1ДО |
Технологический документ, регламептируший ** типовой (опытный) технологический процесс выполнен» по груз очно-разгрузочных работ на специализированных перегрузочных комплексах 1
i |
|
3. Карты талового (оттого) техвологв-j ческого процесоа цогрузочно-резгру-; зочкых работ, выполняемых в рейдо-] вых портах и портовых пунктах, на льду берегового пржпая к у необорудованного берега |
|
Технологический документ, регламентжруший типовой (опытный) технологический процесс вы-золнапт. погрузочно-разгрузочных работ в рейдовых портах в портовых пунктах, на льду бере- ( гового припая в у необорудованного берега |
|
|
Шшмваэавже документ» |
Уровень
утверж
дена |
|
4. Ведомственная ввстпукквя по тип о- |
И» |
|
bum опособа* 1 првмвы работ
• |
|
|
' 5. Рабочая тахясххогжчесхля карта
i
1
(
j |
Порт |
|
\ 6. В ро ценная тохнохогпвская каст рук- |
□орт |
|
on перегрузи
i
;
»
с
I |
|
ПРИМЕНИВ I Продолжен*
Назначенжв документа
Технологический документ, регламентирушнй способы I приемы выполненк отдельных элементов технологических операций (основных ^Ьспо-могатальаых). характерных для определенных грузов ж видов работ
Технологический документ, регламент врущий проверенный практикой ж внедренный в данном £ порту технологический процесс ПРР для каждого груза (группы однородных в технологическом отношении грузов) 1 разработанный на основе Карт типовых технологических процессов
Оперативный технологический документ, регла-ментирущий технологический процесс (или его отдельные операции) в случаях:
проверки ж отработки в эксплуатационных условиях портов опытных технологических прозе о оов, разработанных ва основе Карт опытных техвологжчеажжх процессов либо на основе из обретав 1й, рационализаторских предложений ж у со-
МИНИСТЕРСТВО МОРСКОГО ФЛОТА
ЕСТПП МП
СИСТЕМА
ОРГАНИЗАЦИОННО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРОЦЕССЫ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
РД 31.40.21-86
Москва-В/О "Мортехинформреклама1 1986
4
РАЗРАБОТАН Государственны! проектно-изыскательским и
научно-исследовательским институтом морского транспорта *(Х)ШЮРНИИ11Р0Ш"
Ленинградский филиал
"ЛЬШ)РШ1ИПР0Ш-
|
Главный инженер |
В.А.Фирсов |
|
Руководитель сектора стандартизации |
В.Г.Дементьев |
|
Руководитель темы |
А.Я.Черняк |
|
Главный специалист |
Ю, Б. Канторович |
|
Ответственный исполнитель |
И.^.Вайсман |
|
Исполнитель |
Е.Д.Фвфедмна |
|
СОГЛАСОВАН СовамОрниипроектом Главный инмнер |
Ю»А,Ильницкий |
|
УТЬЕРад^ Главным управлением перевозок флота и портов ИМА |
, эксплуатации |
|
Начальник |
В.С.Збаращенко |
© 8/0 .МО*Т£ДИИФО*МР£КПАМА..
ЕСТПП МП. СИСТЕМА ОРГАШЗАДООНЮ-ТЕХ-ЮЛЭШЧЕСЮЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПГОЦБССЫ ПОГРУЭОЧЮ-РАЗГРУЗОЧШл РАГОТ. ОЩИЕ ГОД) КЕНИЯ
РД 31.40.21" 86______
Взамен ОСТ 31.0006-75
Письмом Главфлота ММФ от II.03.86 г. * РФ-16/2-441 сроков введения в действие установлен с 01.01.87 г.
Настоящий руководящий документ (РД) распространяется на организационно-технологическую (в дальнейшем - технологическую) документацию, разрабатываемую на процессы погрузочно-разгрузочных работ (ПРР) в портах и портовых пунктах Минморфлота.
РД устанавливает систему технологической документации на выполнение ПРР, общие положения по назначению, разработке, правилам оформления, обращения и нормоконтролю технологической документации.
РД обязателен для работников портов и других организаций Минморфлота, осуществляющих разработку технологической документации.
I. ОНЦИЕ ГО Я) ЖЕНИЛ
1.1. Система технологической документации на процессы ПРР
в портах Минморфлота - комплекс технологических документов, регламентирующих технологические процессы ПРР, организацию их подготовки, управления, контроля и внедрения.
1.2. Информация, содержащаяся в технологических документах, является частью информационного обеспечения системы "АСУ-Порт".
6
2. вида ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. К технологическим документам относятся текстовые и графические документы, которые отдельно или в совокупности регламентируют подготовку производства и осуществление технологических процессов ПРР.
2.2. Технологические документы разрабатываются на уровне отрасли и на уровне предпрштия (морского порта).
2.3. Перечень конкретных видов технологических документов, их назначение и уровень утверждения приведены в обязательном приложении I.
3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНОЛОГИЧЕСКИ ДОКУМЕНТАМ
3.1. Технологические документы должны выполняться по формам, устанавливаемым соответствующими руководящими нормативными документами (РЯД) и правилами и соответствовать требованиям документов, приведенных в справочном приложении 2.
3.2. При разработке технологических документов должны быть обеспечены:
высокий технический уровень, технико-экономическая обоснованность документа и увязка его со стандартами и РИД;
разработка в установленные сроки;
обеспечение предприятий - соисполнителей необходимыми РНД и методическши материалами;
построение, изложение, оформление, редактирование, размножение и, при необходимости, рассылка проекта на отзыв;
согласование проекта документа и подготовка всех материалов
для представления его на утверждение, регистрацию и издание.
7
3.3. Технологические документы должны обеспечить возможность составления и обработки их средствами вычислительной техники, а также возможность сопряжения о информационно-нормативной базой системы "АСУ-Порт".
4. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Оформление текстовой части технологических документов должно выполняться в соответствии о требовании*и ГОСТ 2.105-79. Документы, выпускаемые в категории РД и утверждаемые иа уровне ШФ, должны соответствовать требованиям PC 31.01-85.
4.2. Текстовая часть оригиналов документов должна заполняться машинописным способом.
4.3. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, лента - черного цвета. Разрешается вписывать (от руки чертежным шрифтом)отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять эскизы, схемы и рисунки только черными чернилами (тушью, паотой). Форма изображения должна обеспечивать ясность и наглядность материала. Качество печати текста и воспроизведения иллюстративного материала должно обеспечивать возможность последувдего репродуцирования документа. Опечатки, описки и графические неточности должпы быть исправлены на пишущей машинке или от руки черными чернилами (тушью, пастой) после аккуратной счистки или закрашивания неправильных букв, знаков, слов текста белым к рощи* лаком, белилами и т.п.
4.4. Заполноню технологических документов рукописным спо-ообоы не допускается,
4.5. Текст технологического документа делится на разделы, подразделы ж пункты. Разделы, подразделы и пункты должны быть пронумерованы арабскими цифрами, разделенными точками. Б конце номера раздела, подраздела и пункта также ставится точка.
8
Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой; например: "2.1." (петый подраздел второго раздела).
Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: "2.1.3." (третий пункт первого подраздела второго раздела).
Разделы и подразделы должны шеть содержательные заголовки. Заголовки разделов печатаются прописными буквами, заголовки подразделов - строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух или более предюжений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят.
Номер соответствующего раздела или подраздела отавится в начале заголовка, номер пункта - в начале первой отроки абзаца, которым начинается соответствущий пункт. Ци£ра, указывающая номер пункта, не должна выступать эа границу абзаца.
4.6. Все Иллюстрации (схемы, эскизы и т.п.) шенуютоя рисунками. Рисунки нумеруются последовательно (по разделам) арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой; например: "Рио.1.2" (второй риоунок первого раздела). В тексте технологического документа должны содержаться ссылки на номере соответствующих изложению рисунков.
4.7. Текст технологического документа должен быть кратка*, четким и не допускать различных толкований. Содержащиеся в текоте сведения должны быть простыми, лаконичными и доотуиными.
4.8. В тексте должны применяться технические термины, обозначения и определена?, установленные действупцши стандартами и РИД. Не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы и произвольные словообразования.
9
4.9. В тексте не допускается применение для одного и того же понятия различных терминов, близких по смыслу - синонимов, а также иностранных слов и терминов при наличия равнозначных слов
и терминов в русском языке и принятой на морском флоте терминологии.
4.10. Если в тексте технологического документа применяются узкоспециализированные сокращения, символы и термины, их перечень следует приводить в тех случаях, когда их общее количество более 20 и каждое из них повторяется в текоте не менее 3-5 раз. Этот перечень должен быть помещен в приложении к документу.
Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом, в котором слова приводят сокращенно (символ, специальный термин), а справа - ого детальную расшифровку.
4.11. Перечень сокращений допускается не включать в документ, если общее количество применяемых в нем сокращений, символов, терминов менее 20 и каждое из них повторяется в тексте не более 3-5 раз. В этом случае достаточно их детальной расшифровки при первом упоминании в текоте (в скобах), либо в подстрочном примечания.
4.12. Технологические документы оформляются на листах бумаги формата АЗ (297x420 мм) или А4 (210x297 мм); допускается размещен иэ на обеих сторонах листа.
5. УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИ! ДОКУМЕНТОВ.
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1. Учет и обращение технологических документов
5.1.1. Учет и обращение технологических документов проводится в порядке, определяемом РД на ооставлев» соответствупдих документов.
5.1.2. Нормативные технологические документы, утверждаемые
