РД 31.00.67-83
Ведомости заказа изделий. Правила разработки, согласования и изменения

РД 31.00.67-83 "Ведомости заказа изделий. Правила составления, согласования а изменений*.

Стр. 4, п. 1.7, Последнюю одну строку исключить.

Стр. 31. Приложение 3, п. 1.4. Дополнить: "Первыми в Перечень включаются ведомости комплекта 8."

Стр. 35, Приложение 3, п. 3.3.7. Дополнять: "В ведомости снабжения, при массе менее 0,01кг, гра^ы 8_fI3заполняют."

Стр. 41, Приложение 3, л. 5,2. Второй абзац. После рлов "... направлено для руководства." дополнить "л отделяют линией".Третий абзац. Последнюю строку изложить : "Граф* "Применяемость" и "Разослать" не заполняют".

Стр. 48. Приложение 4, пример 4. Гра^а I. Исключить поз. 22, 23. Поз. 24, rpaja 8 "кг" заменить на "шт"; в rpafy 9 вписать "I".

Стр. 7

В зависимости от величины объекта и насыщенности его оборудованием допускается ведомости различных комплектов, а также отдельные классификационные группы объединять в одну совмещенную ведомость. При этом комплекты и классификационные группы должны быть выделены в самостоятельные разделы.

2.3.    Допускается выделять в отдельные ведомости изделия, разрабатываемые предприятиями контрагентами при условии обозначения их в общей системе по проекту (см. п. 2.1 обязательного приложения 3), соответствия перечню обязательного приложения 2, и включения в общий "Перечень ведомостей" с указанием в примечании дёр-жателя подлинника ведомости. Порядок согласования ведомостей заказа при этом должен быть сохранен.

2.4.    Ведомости заказа Js II-I8 по обязательно^ приложению 2 должны быть составлены с подразделением по предприятиям-поставщикам.

2.5.    Ведомость снабжения является одновременно заказным и комплектовочным документом и составляется общей по всей номенклатуре снабжения для данного объекта (без разбивки на комплекты) в соответствии с действующими табелями снабжения.

Изделия снабжения, включаемые в ведомость снабжения для комплектации, подлежат заказу по соответствующим ведомостям заказа, о чем в графе "Примечание" ведомости снабжения делается соответствующая ссылка.

2.6.    Ведомость снабжения для модернизируемых и переоборудуемых судов выполняют в объеме проекта.

2.7.    Изделия* поставляемые предприятию-строителю комплектно, включают в ведомости заказа в соответствии с разделами "Объем поставки" технических условий на поставку со ссылкой на соответствующее приложение к техническим условиям. При этом должны быть указаны

Стр. 8

все необходимые данные, однозначно определяющие заказ изделия* а также предприятие-изготовитель, комплектующее изделие в целом. Перечисление входящих в комплектацию механизма или агрегата изделий, поставляемых комплектно согласно техническим условиям, не производится.

Отдельные уточнения о поставках того или иного изделия в составе механизма или агрегата делаются в случае, когда по техническим условиям могут быть выбраны различные типы .изделий, либо потребное количество этих изделий отличается от предусмотреиного техническими условиями (при согласовании, изменения поставок).

2.8.    Части агрегатов и электрооборудование механизмов, поставляемые предприятию-строителю некомплектно, включаются в ведомости заказа с обязательным указанием в графе "Наименование” для какого агрегата или механизма они предназначаются со ссылкой на номер ведомости заказа, по которой заказан данный механизм или агрегат.

2.9.    Все однотипные изделия, поставляемые по одним и тем же техническим условиям и с одинаковыми характеристиками, а также изделия одного наименования, типоразмера по единому нормативного документу вносятся в ведомости заказа под одной позицией, независимо от их назначения. Назначение может быть указано в графе "Примечание”, либо в графе "Наименование”.

2.10.    Наименование и характеристики изделий должны полностью соответствовать принятым в нормативной и конструкторской документации .

2.11.    Запасные изделия в сборе вносят в заказные ведомости вместе со штатными изделиями с указанием в графе "Примечание" количества, заказанного в запас.

Огр. 9

Запасные части, специнструмент и принадлежности, поставляемые в комплекте с механизмами и агрегатами согласно техническим условиям, специально не заказывают.

ПРИМЕЧАНИЕ. Одиночный ЗИП оговаривают только в тех случаях,

если в технических условиях на поставку изделия он предусмотрен неоднозначно (оговаривается договором, могут поставляться различные типы или различное количество) .

2.12. Запасные части, сверх предусмотренных в технических условиях, заказывают дополнительно по соответствующим ведомостям заказа с указанием обозначений основного конструкторского документа или присвоенных индексов изделий, для которых они заказываются.

3. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ

3.1.    Для контроля за максимальным использованием имеющихся типовых изделий, первоочередного внедрения стандартных и унифицированных изделий, сокращения номенклатуры и количества типоразмеров, а также за правильностью указанных в ведомостях предприятий-постав-щиков необходимых реквизитов и своевременного обеспечения организации поставок изделий, проектанты судов должны, согласно обязательному приложению 2, до передачи ведомостей предприятиям-строи-телям, согласовать их с В/0 "Мортехснаб" и организациями п/я А-764 ц п/я А-7075 (с учетом требований п. I.I2).

3.2.    Проектанты судов направляют на согласование В/0 "Мортехснаб" По одному экземпляру копий ведомостей заказа комплекта I. Заключение о согласовании ведомостей заказа В/0 "Мортехснаб" направляет проектантам судов для учета и, при необходимости, корректировки их. Копии заключений в одном экземпляре направляются пред-приятию-строителю судна.

Стр. 10

3.3.    Согласование с организациями п/я А-7643 и п/я А-7075 про-изврдится в соответствии с требованиями, изложенными в 0СТ5.0264--78 и в п. I.12 настоящего РНД.

3.4.    Ведомость снабжения должна быть одобрена Регистром СССР по номенклатуре изделий поднадзорных ему.

3.5.    Перед размножением и рассылкой ведомостей заказа проектант судна по результатам согласования вносит в подлинник необходимые изменения и проставляет штамп согласования (см. п. 2.2 обязательного приложения 3) за подписью начальника от дела-разработчика ведомости.

3^6. Проектант судна в установленные сроки рассылает заказную документацию согласно разнарядке, приведенной в таблице.

Адресат	* Номер ведомости по прило-жен ию 2	Количество экземпляров
		комплект			Перечень ведомостей заказа
		. I	2	3
I. Предприятия-
строители	X	X	X	X	X
2. В/0 "Мортехснаб"	2,5-8, 10-13,	I	_	_	_
	15-18, 20, 21
3. Организация	-		_	_	I
п/я А-7643
4. Предприятия	II-I7	X	X	X	X
"Эра”, работаю-
щие по заказу

х - согласно договору.

ПРИМЕЧАНИЯ: I. С целью обеспечения своевременного заказа изделий допускается отправка не согласованных

Стр. II

ведомостей заказа предпрпятию-строителю с последующим внесением изменений по результатам согласования.

2.    Количество экземпляров ведомостей заказа может уточняться по согласованию с адресатами.

3.    Комплект ведомостей заказа и "Перечень ведомостей" при необходимости высылают пароходствам-судовла-дельцам в согласованные с ними сроки.

4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

4.1.    Внесение изменений в ведомости заказа и ведомости снабжения производят на основании "Извещений об изменении", выпускаемых проектантами судов в соответствии с ГОСТ 2.503-74 с учетом требований настоящего руководящего документа.

4.2.    Внесение изменений в ведомости для строящихся и сдаточных объектов, на которые требуется поставка изделий в следующем планируемом году, должно быть произведено не позднее 5 января года, предшествующего планируемому.

4.3.    Согласование "Извещений об изменении" ведомостей производят в соответствии с требованиями раздела 3 настоящего руководящего документа. Внесение изменений в ведомости по результатам согласования и уведомление об этих изменениях заказчика производится в двухнедельный срок по получении согласованных "Извещений об изменении" .

4.4.    Изменения комплектности поставки, не предусмотренные техническими условиями, должны быть согласованы с предприятиями-пос-тавщиками письменно, после чего их вносят в ведомости с указанием номера и даты документа согласования.

Стр. 12

4.5.    "Извещения об изменении" реквизитов ведомостей заказа, влияющих на поставку изделий для сдаточных, а также комплектуемых в текущем году судов должны быть согласованы:

с предприятием-строителем в части использования заделов;

с предприятием-поставщиком в части изменения технических характеристик, а по изделиям, получаемым по прямым связям, в части получения их в необходимые сроки;

с В/0 "Мортехснаб", организациями п/я А-7643 и п/я А-7075 (при необходимости, см. п. I.I2) - в части обеспечения дополнительной потребности в поставках.

ПРИМЕЧАНИЕ. При согласии предприятия-строителя принять на себя обеспечение дополнительными поставками по ведомостям, согласование "Извещений об изменения" на эти ведомости допускается не производить.

4.6.    При наличии решений вышестоящих организаций, которым подчинены предприятгл-поставщики, с указанием конкретных сроков обеспечения поставок изделий, согласования "Извещений об изменении" по п. 4.5 не требуется.

4.7.    Выпуск "Извещений об изменении" на включение в ведомости изделий,не освоенных промышленностью, допускается только при наличии разрешения Минморфлота и при соответствующем подтверждении предприятий-изготовителей.

4.8^ При наличии несогласованных позиций их указывают на первом листе "Извещения об изменении" и согласующая организация дает письменное обоснование причин отказа согласования.

4.9. В "Извещении об изменении" должны быть указаны строительные номера судов, с учетом использования задела, на которые распространяются изменения.

МИНИСТЕРСТВО МОРСКОГО МОТА

ВЕДОМОСТИ ЗАКАЗА ИЗДЕЛИЙ. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ, СОГЛАСОВАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЙ

РД 31.00.67-83

РАЗРАБОТАН Ленинградским ЦПКБ

Главный инженер В.А. Галицкий Зав. отделом Я.Н. Григорьев Отв. исполнитель B.N. 1^рьев Исполнитель О.Н. Сорокин.

СОГЛАСОВАН В/0 "Мортехснаб",

6ЦПКБ, РЦДКБ, КЦПКБ, ЧЦПКБ,

СРЗ "Красная Кузница",

СРЗ в г. Советская Гавань.

УТВЕРЕДЕН Зам. Министра морского флота тов. Юницыным Б.А.

02.02.83.

ВЕДОМОСТИ ЗАКАЗА ИЗДЕЛИЙ.    РД    31.00.67-82_

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ, СОГЛА-    Взамен    PTM31.014-71 в части

СОВАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЙ    ведомостей    заказа    оборудова

ния и ведомостей снабжения

Инструктивным шсьмом Заместителя Министра морского флота от 10.02.83 J6 20 срок введения в действие установлен с 01.10.83.

Настоящий руководящий документ (РД) устанавливает содержание, порядок разработки, согласования и изменения: ведомостей заказа изделий, необходимых для постройки, модернизации и переоборудования судов и плавсредств всех классов, типов и назначений (далее по тексту - судов); ведомостей снабжения инвентарным имуществом и инструментом (далее по тексту - ведомости снабжения).

РД является обязательным для всех организаций и предприятий Министерства морского флота, а также других министерств и ведомств при разработке ими документации для строительства, модернизации и переоборудования судов на заводах Минморфлота.

При разработке документации для строительства и модернизации судов на заводах Министерства судостроительной промышленности необходимо руководствоваться отраслевым стандартом 0СТ5.0264-78.

Стр. 2

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Предприятия-проектанты судов (далее по тексту - проектанты судов) в составе конструкторской документации технического и рабочего проекта судна, его модернизации или Переоборудования выпускают ведомости заказа и снабжения. Перечень ведомостей приведен в приложении 2.

1.2.    В ведомостях заказа должны быть учтены изделия и запасные части к ним, требующиеся на один строящийся, модернизируемый или переоборудуемый объект.

1.3.    Ведомости заказа разделяются на комплекты:

Комплект I - внешние поставки - изделия, поставляемые предприятиями других министерств и ведомств (включая изделия, изготовляемые по плану внешних поставок Минсудпрома).

Ведомости комплекта I подразделяются на 2 раздела:

ГРздел I - изделия, поставка которых планируется централизованно через В/0 "Мортехснаб".

Раздел 2 - изделия, поставка которых осуществляется децентрализованно через главные территориальные управления Госснаба СССР или по прямил связям с предприятия!ли-изготовителяг.и изделий.

Комплект 2 - изделия, поставляемые по внутриминистерской кооперации по номенклатуре в соответствии с установившейся специализацией производства и схемой внутриминистерской кооперации или с решениями Минморфлота.

Комплект 3 - изделия, изготовляемые предприятием-строителем. судна или предприятием, производящим модернизацию, переоборудование (далее по тексту - предприятие-строитель).

Комплект S - импортные изделия.

ПРИМЕЧАНИЯ: I. Ведомости комплекта 3 выпускаются на стадии ра-

Стр. 3

бочего проектирования.

Обязательная разработка ведомостей комплекта 3 только по требованию предприятия-строителя судна.

2. Импортные изделия могут быть применены только после предварительного разрешения Минморфлота.

1.4.    С целью максимального использования унифицированных и стандартных изделий, увеличения партионности и серийности, проектанты судов должны при выборе изделий руководствоваться действующими государственными и отраслевыми стандартами, альбомами унифицированных изделий, каталогами технических условий, конструкторскими документами на стандартные и унифицированные изделия и другими нормативными документами.

1.5.    В техническом проекте проектанты судов составляют и выпускают предварительные ведомости заказа (комплекты I, 2 и 8), в которые должны быть включены все изделия, требующиеся на одно судно для его постройки, модернизации или переоборудования, включая новые³^, и изделия, не освоенные промышленностью в серийном производстве.

На листе для пояснений должны быть перечислены номера позиций новых изделий и изделий, не освоенных в серийном производстве, допущенных к установке на объект согласно решению Минморфлота или в соответствии с гарантией поставщика изделия, подтверждающего поставку. На первом листе ведомостей технического проекта должна быть сделана запись "Предварительная".

Под новыми изделиями понимаются изделия, на которые разрабатываются (утверждаются) новые документы на поставку.

Стр. 4

1.6.    При разработке рабочей документации проектанты судов переводят предварительные ведомости заказа, откорректированные на основании замечаний по техническое проекту или в связи с изменениями поставок, в исполнительные. При этом на первом листе ведомостей должно быть зачеркнуто название "Предварительная" и записано "Исполнительная".

1.7.    При наличии большого количества изменений, затрудняющих пользование откорректированными предварительными ведомостями заказа в качестве исполнительных, следует ведомости заказа в рабочей стадии проектирования возобновлять за тем же обозначением с присвоением названия "Исполнительная".

Исполнительные ведомости не должны включать изделия, на которые:

не имеется утвержденных документов на поставку;

не определены заводы-изготовители;

отсутствуют протоколы согласования изделий комплекта I,

оформление которых предусмотрено ГОСТ 2.II7-7I.

1.8.    Для обеспечения правильного и своевременного размещения заказов на изготовление и поставку изделий проектанты судов должны указывать в ведомостях заказа предприятия-поставщики, руководствуясь директивными письмами на внедрение стандартов, техническими условиями, установившейся специализацией производства, схемой внутримишстерской кооперации, официальными каталогами и т.п.

1.9.    Предприятия-поставщики новых изделий и изделий, не освоенных в серийном производстве, должны указываться только после согласования поставок с ними или организацией, которой они подчинены. Опытно-конструкторские предприятия-проектанты нового оборудования могут быть включены в ведомости как поставщики толь-

Стр. 5

ко с их подтверждения или по решению вышестоящих организаций.

1.10.    Проектанты судов составляют и выпускают ведомости заказа в следующие сроки:

предварительные - одновременно с техническим проектом, кроме ведомостей заказа арматуры, которые выпускаются не позднее чем через три месяца после окрнчания разработки технического проекта;

исполнительные - не позднее трех месяцев после разработки рабочих чертежей.

1.11.    Необходимая заказная документация по номенклатуре Минсуд-прома должна быть представлена проектантами судов предприятию-строителю (комплект I) не позднее декабря перед годом, предшествующим году постройки. По остальной централизованно планируемой продукции - не позднее января года, предшествующего году постройки.

Для судов, постройка которых производится на основании специальных решений Минморфлота, заказная документация должна быть представлена проектантами судов с учетом сроков проектирования и обеспечения комплектации судов в сроки, установленные данными решениями.

1.12.    Представление, а также согласование заказной документации с организациями п/я А-7643 и п/я А-7075 и рассылка ее в адрес этих организаций и предприятиям "Эра” производится только в случае участия в строительстве предприятий "Эра", а также при включении проекта в план комплектации указанных организаций.

Срок представления документации организациям п/я А-7643 и п/я А-7075 (в части электровекткляторов) - 5 января.

1.13.    Проектанты судов составляют "Перечень ведомостей заказа" с перечислением в нем всех ведомостей заказа и снабжения. В дальнейшем в "Перечень" вносят все вновь выпущенные и переизданные

ведомости.

Стр. 6

1.14.    Для своевременной и правильной выдачи заявок промышленности проектанты судов (или предприятия-строители см. п. 1.15)

ежегодно по 10 января высылают организации п/я А-7643 и предприятию "Эра", работающему по данному заказу, "Перечни" с указанием на титульном листе: "Откорректирован по состоянию на 5 января

19.....года". В "Перечне" против каждой ведомости должны быть

указаны номер последнего изменения и обозначение соответствующего извещения об изменении этих документов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ведомости комплекта I, в которые в течение года были внесены изменения, должны согласовываться с В/0 "Мортехснаб" до 10 января.

1.15.    Ответственность за правильное и своевременное составление ведомостей заказа и снабжения на головное и первое серийное

судно несет проектант судна. При переходе на серийную постройку судов, по согласованию с заводом-строителем судна, ему могут быть переданы подлинники заказной документации. Передача подлинников заказной документации производится на основании двустороннего акта.

2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ

2.1.    Ведомости заказа и ведомости снабжения составляют в целом на судно на формах, приведенных в обязательном приложении I. Перечень ведомостей и методические указания по составлению ведомостей приведены, соответственно, в обязательных приложениях 2.

и 3.

2.2.    По каждому комплекту должны быть, как правило, составлены отдельные, каждая за своим обозначением, ведомости заказа изделий.