РЕКОМЕНДАЦИИ

Нормы времени на автоматизированную обработку прибрежной гидрометеорологической информации

Предисловие

Всероссийским научно-исследовательским институтом гидрометеорологической информации - Мировым центром данных (ВНИИГМИ-МЦД)

Р В Быкова, руководитель темы; В.В Пуголовкин,

О.Х. Хачатуров, Н.М. Иванова

Зам. директора ВНИИГМИ-МЦД

ЦКБ ГМП за номером Р 52.19.625-2001 от 17.09.2001

1	2	3	4	5
книжка КГМ-14	Данные	2	Ежеме-	12
	книжки од-		сячно
	ной станции
	(поста)
ленты СУМ	Комплект	30	То же	12
	лент
	(30(31)штук)
	одной стан-
	ции (поста)
6 Вывод протоколов синтаксическо-	Протокол	15	Ежеме-	12
го и семантического контроля	контроля		сячно
	одной стан-
	ции (поста)
7 Исправление проконтролированной информации и получение таблиц ТГМ с выводом на печать: таблица ТГМ-1	Таблица по	60	Ежеме-	12
	одной стан-		сячно
	ции (посту)
таблица ТГМ-2	То же	50	Ежеме-	3-12
			сячно в
			ледовый
			период
таблица ТГМ-7 (8)	•	50	Ежеме-	12
			СЯЧНО
8 Получение комплекта всломога-	Комплект	60	Ежеме-	12
тельных графиков с выводом на пе-	графиков по		сячно	1
чать	одной стан-			1
	ции (посту)			1
9 Пополнение фонда данных стан-	Данные од-	10	Ежеме-	12
дартным комплектом таблиц ТГМ	ной станции		сячно
станции (поста)	(поста)

1	2	3	4	5
10 Передача обработанного месячного объема информации станции (поста) в промежуточном формате во ВНИИГМИ-МЦЦ для архивации и сдачи в Госфонд	Месячный объем информации одной станции (поста)	15	Ежеме сячно	12
11 Передача таблиц ЕДМ в электронной форме УГМС-редактору по данному морю	Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту)	10	Ежегодно	1
12 Передача сведений об обнаруженных ошибках и исправленной электронной версии Морского ежегодника УГМС-редактору по данному морю	Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту)	15	Ежегодно	1
13 Передача Морского ежегодника в электронной форме в Госфонд УГМС-редактором по данному морю	Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту)	10	Ежегодно	1
14 Ведение делопроизводства		10 % от суммарной годовой трудоемкости по пунктам 1-13	Ежеднев но

Таблица 3 - Нормы времени на работы, выполняемые на рабочем месте инженера океанолога

Норма Единица времени Перио- Количе- Наименование работы измерения на дичность ство работы единицу выполне- работ за работы. ния год чел.мин работы 1 2 3 4 5 1 Анализ семантического контроля Месячный 60 Ежеме 12 месячного обьема информации объем ин- сячно формации одной стан- ции (поста) 2 Пространственный контроль исходного месячного обьема информации станции (поста) по гидрометеорологическим элементам, уровню моря Месячный 30 Ежеме- 12 объем ин- сячно формации ( одной стан- ции (поста) температуре воды Тоже 20 То же 12 солености (плотности) воды • 20 “ 12 ветровому волнению л 10 ** 12 состоянию льда ш 20 Ежеме- 3-12 сячно в ледовый период

1	2	3	А	5
3 Критичесхий контроль месячных таблиц ТГМ, внесение исправлений:
таблица ТГМ-1	Таблица по одной станции (посту)	30	Ежеме сячно	12
таблица ТГМ-2	То же	30	Ежемесячно в ледовый период	3-12
таблица ТГМ-7 (8)		30	Ежеме сячно	12
1 4 Анализ графиков 1 |	Месячный комплект графиков по одной станции (посту)	100	Ежеме сячно	12 I 12 !
5 Составление сводной ведомости месячного объема информации	Сводная ведомость	20	Ежеме сячно
станций и постов для отправки во ВНИИГМИ-МЦД
6 Формирование файла промежуточного формата для ЕДМ и получение комплекта таблиц ЕДМ, | включая сводную ледовую таблицу, с выводом на печать	Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту)	210	Ежегодно	1 1 1
!~7 Критический контроль, редактирование. корректировка таблиц ЕДМ, включая сводную ледовую таблицу	Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту)	360	Ежегодно	1 1 1 i 1 ! 1 _1

1	2	3	4	5
8 Подготовка Морского ежегодника	Комплект	120	Ежегодно	1
по данному морю в электронной	таблиц ЕДМ
форме УГМС-редактором	по одной
	станции
	(посту)
9 Обслуживание потребителей ин-	-	240	Ежеме	12
формацией по гидрометеорологическому режиму моря (выдача справок, таблиц и т д)			сячно
10 Методическое руководство се-
тью
10 1 Оценка работы станции (по-	Оценка ра-	120	Ежеме-	12
ста), подготовка и направление на	боты по од-		сячно
сеть писем и заключений по выпол-	ной станции
нению плана и качеству материалов	(посту)
10 2 Проведение методической ин-	Инспекция	1440	Один раз	1/3
спекции по станции (посту)	одной стан-		в три года
	ции (поста)
11 Подготовка материалов по фор-	Материалы	30	Ежегодно	1
мам внутриведомственной отчетно-	к отчету в
сти	расчете на
	одну стан-
	цию (пост)

Приложение A (справочное)

Примеры расчета годовой нормативной трудоемкости и нормативной численности исполнителей

А.1 Расчет годовой нормативной трудоемкости и нормативной численности техни ка-океанолога

Номер пункта наименования работы по таблице 2	Норма времени на единицу работы, чел.мин	Количество станций (постов)	Количество работ за год	Годовая нормативная трудоемкость, чел ч (графы (2x3x4) 60)
1	2	3	4	5
1	5	16	12	16,0
2 КГМ-1	25	15	12	75.0
КГМ-2	60	9	7	63,0
КГМ-13	10	9	7	10,5
ленты СУМ	60	6	12	72.0
контроль ка-
чества ко-
дирования	100	16	12	320.0
3	15	16	4	16.0
4 КГМ-1	145	15	12	435.0
КГМ-2	120	9	7	126.0
КГМ-13	10	9	7	10,5
ленты СУМ	120	6	12	144,0
5 КГМ-1	90	15	12	270.0
КГМ-2	80	9	7	84.0
КГМ-13	2	9	7	2.1
ленты СУМ	30	6	12	36,0
6	15	16	12	48.0
7 ТГМ-1	60	15	12	180.0
ТГМ-2	50	9	7	52.5 ,

1	2	3	4	5
ТГМ-8	50	6	12	60.0
8	60	16	12	32.0
9	10	16	12	32,0
10	15	16	12	48.0
11	10	16	1	2.7
12	15	16	1	4.0
Итого по пунк-
там 1-12				2299.3
14	10 % от ито-
	га графы 5	-	-	229,9
ВСЕГО				2529.2

Нормативная численность исполнителей на рабочем месте техника-океанолога рассчитывается по формуле (2) и составляет

2529.2.2001.(1-0.12)=1,4 (чел.)

А.2 Расчет годовой нормативной трудоемкости и нормативной численности инже~ нера-океанолога

Номер пункта наименования работы по таблице 3	Норма времени на единицу работы, чел мин	Количество станций (постов)	Количество работ за год	Годовая нормативная трудоемкость, чел.ч (графы (2x3x4) 60)
1	2	3	4	5
1	60‘	16	12	192,0
2 уровень моря	30	15	12	90,0
температура
воды	20	16	12	64,0
состояние
льда	20	9	7	21.0

1	2	3	4	5
3: ТГМ-1	30	15	12	90,0
ТГМ-2	30	9	7	31,5
ТГМ-8	30	6	12	36.0
4	100	16	12	320,0
5	20	-	12	4.0
6	210	16	1	56.0
7	360	16	1	96,0
9	240	-	12	48.0
10 1	120	16	12	384,0
10.2	1440	16	1/3	128,0
11	30	16	1	8,0
ВСЕГО				1568,5

Нормативная численность исполнителей на рабочем месте инженера-океанолога рассчитывается по формуле (2) и составляет

1568.5.2001 (1-0.12)=0.9 (чел)

Приложение Б (справочное)

Библиография

1    Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Вып.9, ч.1. Гидрологические наблюдения на береговых станциях и постах. - Л • Гидрометеоиздат, 1984

2    Методические указания по автоматизированной обработке и контролю данных гидрометеорологических наблюдений Вып 9. ч.1, р I Занесение данных на технический носитель информации - Обнинск, 2000

3    Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работ. СанПиН 2.2.2542-96. Утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. № 14

4    Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Утверждено постановлением Госкомстата России от 07.12.98 №121

Содержание

1    Область применения..................................................1

2    Общие положения ....................................................1

3    Организация труда....................................................3

4    Нормативы затрат труда.............................................4

Приложение А Примеры расчета годовой нормативной трудоемкости и

нормативной численности...............................................13

Приложение Б Библиография...........................................16

РЕКОМЕНДАЦИИ

Нормы времени на автоматизированную обработку прибрежной гидрометеорологической информации

1    Область применения

Настоящие рекомендации предназначены для определения необходимых затрат рабочего времени на автоматизированную обработку прибрежной гидрометеорологической информации, поступающей с закрепленной за УГМС (ЦГМС) сети станций и постов.

Нормы времени рекомендуются для использования в работе подразделений территориальных управлений по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (УГМС), центров по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ЦГМС)

2    Общие положения

2 1 Представленные нормы времени носят рекомендательный характер и при использовании могут корректироваться с учетом местных условий.

2 2 Рекомендации содержат нормативные данные для следующих видов работ

-    прием и учет месячного объема информации, поступающей со станций и постов,

-    занесение информации в память персональной электронно-вычислительной машины (ПЭВМ).

P 52.19 625-2001

-    выполнение на ПЭВМ полного цикла контроля и обработка месячного объема информации станций и постов;

-    получение в электронном виде стандартного комплекта месячных гидрометеорологических таблиц (ТГМ) и передача обработанного месячного объема информации в промежуточном формате во ВНИИГМИ-МЦД;

-    пополнение фонда данных УГМС (ЦГМС) стандартным комплектом месячных таблиц ТГМ.

-    получение и редактирование таблиц Морского ежегодника (ЕДМ), передача таблиц ЕДМ УГМС-редактору,

-    передача УГМС-редактором Морского ежегодника в электронной форме в Гос-фонд

2 3 Рекомендации разработаны в соответствии с наставлениями гидрометеорологическим станциям и постам /1/, приложение Б и методическими указаниями 121.

2 4 Для выполнения работ по автоматизированной обработке прибрежной гидрометеорологической информации необходимы рабочие места техника-океанолога и и нженера-океано лога.

2.5 Основные функции и режим работы исполнителей приведены в таблице 1

Таблица 1

Рабочее место Основные функции исполнителя Режим работы исполнителя Техника- Просмотр поступивших материалов и ввод данных 8-часовой рабо- океанолога станций и постов в формате стандартного блочного чий день с двумя кода, синтаксический и семантический контроль ин- выходными формации, получение таблиц ТГМ; пополнение фон- днями (суббота, да данных УГМС (ЦГМС) и передача информации во ВНИИГМИ-МЦД, обеспечение подготовки материалов для Морского ежегодника, передача таблиц ЕДМ УГМС-редактору воскресенье) Инженера- Анализ семантического контроля информации, про- То же океанолога странственный (контроль информации по гидрометеорологическим элементам по зоне ответственности УГМС (ЦГМС)), критический контроль информации, получение таблиц и анализ материалов Морского ежегодника

P 52 19 625-2001

2    6 На работы, не предусмотренные рекомендациями, разрабатываются местные нормы по аналогии с настоящими

2.7 Нормы времени рассчитаны с учетом рациональных организационнотехнических условий и качественного выполнения работ. Недостатки в организации труда и эксплуатации программных средств обработки информации на ПЭВМ, получение исходных материалов низкого качества не могут служить основанием для изменения норм времени.

3    Организация труда

3 1 УГМС (ЦГМС) должны быть оснащены ПЭВМ и программным обеспечением подсистемы автоматизированной обработки и накопления прибрежной гидрометеорологической информации ПЕРСОНА - Берег

3 2В установленные сроки УГМС (ЦГМС) должны получать по почте закодированную и проверенную информацию со станций и постов в виде книжек наблюдений или по каналам связи в формате входных сообщений подсистемы ПЕРСОНА - Берег.

3 3 Поступающая в УГМС (ЦГМС) информация должна соответствовать требованиям методических указаний Г2!

3.4 Занесение исходных данных из книжек наблюдений на гибкий или жесткий магнитный диск должно осуществляться с клавиатуры ПЭВМ в символьном виде в коде ASCII с помощью любого текстового редактора Подготовка файлов с исходящей информацией может также осуществляться в системе управления базой данных СУБД DATAEASE

3 5 УГМС (ЦГМС) должны передавать по электронной почте или на дискете обработанную и проконтролированную информацию в виде информационных файлов промежуточного формата с месячными объемами данных станций и постов - во ВНИИГМИ-МЦД и таблицы Морского ежегодника в электронной форме - УГМС-редактору по данному морю

3.6 УГМС редактор должно подготовить в электронной форме Морской ежегодник по данному морю и передать его в установленный срок в Госфонд.

3 7 Программное обеспечение и соответствующая документация на подсистему первичной обработки прибрежной информации УГМС (ЦГМС) предоставляется ВНИИГМИ-МЦД

3 8 Организация работы на рабочих местах инженера-океанолога и техника-океанолога должна отвечать санитарно-гигиеническим требованиям и нормам /3/

P 52.19.625-2001

4 Нормативы затрат труда

4.1 В состав норм времени включены затраты времени на подготовительно-заключительные работы, организационное обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности

4 2 Нормы времени установлены в человеко-минутах (чел мин) на принятую единицу работы на одного исполнителя, нормативная трудоемкость - в человеко-часах (чел.ч).

4 3 Нормами времени не учтены затраты времени на переезды до станций и постов при проведении инспекций

4 4 На основании рекомендуемых норм времени с учетом фактического объема работ рассчитывается годовая нормативная трудоемкость работ на рабочих местах техника-океанолога и инженера-океанолога по формуле

Т н ⁼ 11 П | + Т мсгр .    (1)

где Т „    - годовая нормативная трудоемкость, чел ч;

t,    - норма времени на выполнение i - го вида типовой работы, чел ч;

п |    - количество выполняемых работ за год;

Т - трудоемкость непронормированных работ, чел ч.

Трудоемкость непронормированных работ, не учтенных данным документом, но вмененных в обязанность данного исполнителя, определяется по местным нормам.

Фактический объем работ за год рассчитывается исходя из количества станций и постов, закрепленных за УГМС (ЦГМС), продолжительности ледового периода, периодичности выполнения работ в год

Пример расчета нормативной трудоемкости приведен в приложении А 4 5 На основании годовой нормативной трудоемкости рассчитывается нормативная численность исполнителей для каждого рабочего места по формуле

Т*

Чи =- .    (2)

Фи (1-Ю

где Ч _и - нормативная численность, чел.;

P 52.19.625-2001

T _N - нормативная трудоемкость всех работ за год. выполняемых на рабочем месте. чел. ч;

Ф „ - номинальный фонд рабочего времени одного работника в год. ч В 2001 г. номинальный фонд при 40-часовой рабочей неделе составляет 2001 ч.

К и - планируемый коэффициент потерь рабочего времени (очередные, учебные отлуска, все виды больничных листов, кроме декретного, выполнение государственных и общественных обязанностей, обучение с отрывом от производства) К „ не учитывает потери времени, перечисленные в инструкции /4/, 5 2.

Средние значения К _и в зависимости от географического района следующие

- в районах Крайнего Севера    - 0,19;

-    в приравненных к нему районах - 0,17;

-в других    -0,12

3 5 Нормы времени на работы, выполняемые на рабочих местах техника-океанолога и инженера-океанолога, представлены соответственно в таблицах 2 и 3

Таблица 2 - Нормы времени на работы, выполняемые на рабочем месте техника-океанолога

Наименование работы Единица измерения работы Норма времени на единицу работы, чел мин Перио дичность выполне ния работы I Количе-ство ; работ за год 1 2 3 4 5 1 Прием и учет поступивших материалов наблюдений (книжек, лент) Комплект материалов наблюдений одной станции (поста) 5 Ежеме сячно 12

1	2	3	4	5
2 Первичный просмотр материала наблюдений:
книжка КГМ-1	Книжка одной станции (поста)	25	Ежеме сячно	12
книжка КГМ-2	Тоже	60	Ежемесячно в ледовый период	3-12
книжка КГМ-3		10	Ежеме сячно	12
книжка КГМ-13		10	Ежемесячно в ледовый период	3-12
книжка КГМ-14	«	15	Ежеме сячно	12
книжка солености		10	То же	12
ленты СУМ	Комплект лент (30(31)штук) одной станции (поста)	60	■	12
контроль качества кодирования (признанная часть, ежедневные и месячные блоки, свободный текст)	Комплект закодиро ванной информации	100	•	12
3 Контроль условно-постоянной характеристики станции (поста)	Характеристика одной станции (поста)	15	Ежеквар тально	4

1	2	3	4	5
4 Занесение данных станции (поста) а ПЭВМ в формате стандартного блочного кода-книжка КГМ-1	Данные	145	Ежеме-	12
	книжки од-		сячно
	ной станции
	(поста)
книжка КГМ-2	Тоже	120	Ежеме-	3-12
			сячно в
			ледовый
			период
книжка КГМ-13	м	10	То же	3-12
книжка КГМ-14	м	15	Ежеме-	12
			сячно
ленты СУМ	Комплект	120	То же	12
	лент
	(30(31)штук)
	одной стан-
	ции (поста)
5 Синтаксический и семантический контроль месячного объема информации. внесение исправлений и формирование файла промежуточного формата книжка КГМ-1	Данные	90	Ежеме-	12
	книжки од-		сячно
	ной станции
	(поста)
книжка КГМ-2	То же	80	Ежеме-	3-12
			сячно в
			ледовый
			период
книжка КГМ-13	*	2	Тоже	3-12