Купить Р 50.4.002-2000 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Документ предназначен для применения: Госстандартом России — при организации и проведении инспекционного контроля за соответствием аккредитованных Госстандартом России органов по сертификации продукции, услуг критериям аккредитации и за соблюдением этими органами по сертификации требований Системы сертификации ГОСТ Р в процессе их деятельности;
организациями Госстандарта России — при участии в работах по инспекционному контролю; органами по сертификации — при работе в Системе сертификации ГОСТ Р, при подготовке информации о деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р и при проведении инспекционного контроля за их деятельностью.
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Определения
4 Общие положения
5 Проведение инспекционного контроля
Приложение А Формы типовых информационных листов о деятельности ОС
Приложение Б Форма заключения по результатам контроля
Приложение В Требования к составу комиссии
Приложение Г Форма типовой программы
Приложение Д Форма акта инспекционной проверки
Дата введения | 01.11.2000 |
---|---|
Добавлен в базу | 01.09.2013 |
Актуализация | 01.01.2021 |
30.03.2000 | Утвержден | Госстандарт России | 84-ст |
---|---|---|---|
Издан | ИПК Издательство стандартов | 2000 г. |
Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:
P 50.4.002-2000
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО АККРЕДИТАЦИИ
ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р АККРЕДИТОВАННЫХ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ
Издание официальное
ГОССТАНДАРТ РОССИИ Москва
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации Госстандарта России
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30 марта 2000 г. № 84-ст
3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
© ИПК Издательство стандартов, 2000
Настоящие Рекомендации не могут быть полностью или частично воспроизведены, тиражированы и распространены в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России
И
ПРИЛОЖЕНИЕ В (рекомендуемое)
В. 1 Состав комиссии должен обеспечивать всестороннюю и объективную оценку деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р аккредитованного ОС (в пределах программы). Комиссия состоит из председателя и членов комиссии (не менее двух человек).
Экспертов и других специалистов включают в состав комиссии после получения их согласия и согласия организации, в которой они работают.
В целях уменьшения затрат заявителя рекомендуется включать в состав комиссии представителей организаций, расположенных по месту расположения ОС.
В.2 В состав комиссии по инспекционной проверке ОС могут быть включены:
эксперт по аккредитации ОС или специалист уполномоченной организации;
эксперт по аккредитации ОС из другой организации (если не участвует специалист уполномоченной организации);
эксперт по сертификации продукции (в соответствии с областью аккредитации ОС);
представитель территориального органа Госстандарта России по месту расположения ОС (как правило, эксперт по сертификации продукции).
В.З В зависимости от области аккредитации ОС, при необходимости, в состав комиссии дополнительно могут быть включены: квалифицированные специалисты по вопросам, рассматриваемым при аттестации (представители организаций Госстандарта России, центральных органов систем сертификации однородной продукции, представители изготовителей, обществ потребителей, научно-исследовательских организаций, союза независимых испытательных центров, федеральных органов исполнительной власти, с которыми Госстандарт России заключил соответствующие соглашения).
ПРИЛОЖЕНИЕ Г (рекомендуемое)
инспекционной проверки органа по сертификации
1 Основание и цель проверки
1.1 Основанием являются:
- требования документов «Правила по проведению сертификации в Российской Федерации» (п. 4.7), «Положение о Системе сертификации ГОСТ Р» (п. 2.10);
- план инспекционного контроля за аккредитованными органами по сертификации, утвержденный заместителем Председателя Госстандарта России;
- письмо (распоряжение) Госстандарта России.
1.2 Целью работы по проведению инспекционной проверки является подтверждение соответствия органа по сертификации критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.
2 Порядок проведения проверки
2.1 Подтверждение сохранения соответствия требованиям, предъявляемым к ОС в части юридического статуса, независимости.
Исходные документы: аттестат аккредитации ОС, лицензия, устав.
2.2 Наличие своевременных и достоверных извещений в адрес аккредитующего органа о связанных с деятельностью по сертификации структурных и качественных изменениях, а также изменениях юридического адреса и платежных реквизитов (при наличии изменений).
Исходные документы: письма в аккредитующий орган об изменениях в ОС, регистрационные документы, банковские реквизиты.
2.3 Проведение анализа имеющейся информации о деятельности ОС в соответствии с областью его аккредитации и рассмотрение его результатов на предмет эффективности осуществляемых мер по стабильному поддержанию установленного аккредитацией статуса ОС (при наличии информации).
Исходные документы: информация о деятельности ОС с момента его аккредитации, в том числе от территориальных органов Госстандарта России, обществ потребителей, органов государственного надзора, средств массовой информации.
2.4 Проверка документов ОС, в том числе организационно-методических документов, входящих в состав руководства по качеству, проверка своевременности актуализации документов.
Исходные документы: положение об ОС, область аккредитации, приказ о создании (функционировании) ОС, документы, входящие в состав руководства по качеству.
2.5 Проверка штатного состава ОС и квалификации специалистов (количество уволившихся и вновь принятых специалистов, квалификация, опыт работы, аттестация, повышение квалификации, включая подготовку и переподготовку экспертов).
Исходные документы: утвержденное штатное расписание, должностные инструкции, сведения об экспертах, сертификаты экспертов, ежегодные планы подготовки специалистов ОС по повышению их квалификации, сведения о повышении квалификации.
2.6 Проверка состояния, актуализации и правильности ведения фонда НД.
Исходные документы: фонд стандартов и другой нормативной документации на услуги и методы их проверки, область аккредитации ОС, учтенные копии НД, Руководство по качеству, в том числе документы, устанавливающие порядок организации ведения и хранения НД.
2.7 Проверка соблюдения установленной процедуры сертификации (своевременность и правильность приема, регистрации рассмотрения заявок, принятия решения по ним, хранение документации).
Исходные документы: журналы регистрации заявок, выдачи сертификатов и лицензий, условия хранения.
2.8 Выборочная проверка качества проведения сертификации на основании документов (дел), в том числе правильности принятия решения по заявке, соответствия процедуры проведения сертификации положениям документов ОС и системам сертификации, заключение договоров, оформление протоколов проверок, актов проверок, правильность оформления сертификата и лицензии на применение Знака соответствия, их регистрации и выдачи заявителю.
Исходные документы: комплекты документов по сертификации (объем выборки устанавливается председателем комиссии из расчета примерно 5—10 дел в день на одного члена комиссии).
10
P 50.4.002-2000
2.9 Проверка наличия договоров и соглашений с участниками систем сертификации, в том числе с аккредитованными испытательными лабораториями. Проверка соответствия области аккредитации ОС области аккредитации АИЛ.
Исходные документы: договора и соглашения, копии аттестатов АИЛ и области аккредитации АИЛ.
2.10 Проверка организации внутреннего аудита для оценки соответствия требованиям, предъявляемым
к ОС.
Исходные документы: документы, устанавливающие процедуру внутренних проверок, документы (акты, отчеты, протоколы) по результатам внутренних проверок, планы корректирующих мероприятий по устранению несоответствий.
2.11 Проверка своевременности и правильности проведения контроля за сертифицированными объектами (соблюдение периодичности инспекционных проверок, обоснованность принимаемых решений, соблюдение процедуры приостановления или отмены действия сертификатов и лицензий на применение знака соответствия, информирование заинтересованных организаций).
Исходные документы: договора с заявителем, график инспекционных проверок, акты инспекционных проверок, решения по результатам инспекционных проверок, корректирующие мероприятия, информация о приостановлении или отмене действия сертификата в заинтересованные организации.
2.12 Проверка ведения реестра
Исходные документы: реестр, копии сертификатов, решения о выдаче, приостановлении или отмене действия выданных сертификатов.
2.13 Проверка своевременности и правильности рассмотрения претензий к деятельности ОС и принятых решений.
Исходные документы: книга учета претензий и апелляций к ОС со стороны заявителей, потребителей, Госстандарта России, ЦОС, претензии, апелляции, копии принятых решений.
2.14 Соблюдение конфиденциальности информации, получаемой в процессе проведения сертификации, ведение архива.
Исходные документы: документы руководства по качеству, условия хранения документов в ОС, архив
ОС.
2.15 Проверка своевременного представления в аккредитующий орган и ЦОС информации о деятельности ОС.
Исходные документы: отчеты ОС.
2.16 Выполнение договора с Госстандартом России в части взаиморасчетов при сертификации.
Исходные документы: договор, платежные документы.
3 Результаты работы
3.1 Обобщение результатов инспекционной поверки аккредитованного органа по сертификации и оценка соответствия проверяемого органа требованиям, предъявляемым к органу по сертификации.
3.2 Составление рекомендаций по устранению выявленных недостатков и разработка корректирующих мероприятий (при необходимости).
3.3 Составление и подписание акта инспекционной проверки за деятельностью ОС.
11
ПРИЛОЖЕНИЕ Д (рекомендуемое)
АКТ
инспекционной проверки за деятельностью в Системе сертификации ГОСТ Р аккредитованного
наименование органа по сертификации, адрес В период с «_»_г. по «_»_г.
название, номер и дата документа о проведении ИК
комиссия в составе:
Председатель комиссии_
место работы, должность, инициалы, фамилия
Члены комиссии_
место работы, должность, инициалы, фамилия
провела проверку_
наименование органа по сертификации
При проверке установлено:
Заключение по каждому пункту программы инспекционной проверки.
Общая оценка соответствия ОС критериям аккредитации, оценка деятельности ОС и соблюдения требований Системы сертификации ГОСТ Р
Дополнительная информация, использованная комиссией.
Комиссия рекомендует_
замечания и рекомендации комиссии по устранению недостатков
и совершенствованию работы органа по сертификации
Заключение:_
заключение и рекомендации комиссии
Председатель комиссии _ _
подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии _
подписи
С актом ознакомлен
Руководитель ОС _
подпись
инициалы, фамилии
инициалы, фамилия
УДК 658:006.354
ОКС 03.120.20
Т51
ОКСТУ 0004
Ключевые слова: инспекционный контроль, орган по сертификации, деятельность аккредитованных органов по сертификации, система сертификации ГОСТ Р
ОКС 03.120.20 Группа Т51
Изменение № 1 Р 50.4.002—2000 Инспекционный контроль за деятельностью в Системе сертификации ГОСТ Р аккредитованных органов по сертификации
Принято и введено в действие Постановлением Госстандарта России от 16.09.2003 № 262-ст
Дата введения 2003—10—01
Пункт 4.2. Последний абзац. Исключить слова: «и выдачей лицензии».
Пункт 5.1.2. Перечисление 2) после слов «копий сертификатов» дополнить словами: «при проведении анализа, при необходимости, могут быть использованы информационные ресурсы Госстандарта России (приложение Е)».
Пункт 5.2.1. Перечисление 3). Исключить слова: «правильность и обоснованность выдачи заявителю лицензии на право применения знака соответствия».
Приложение А. Форма 1. Исключить слова: «лицензия на проведение
работ в обязательной (законодательно регулируемой) сфере №_
от_, срок действия до »;
форма 2. Исключить слова: «Лицензия №__от_,
срок действия до_»;
пункт 1. Таблица. Пункт 3 исключить.
Приложение Г. Пункт 2.1. Последний абзац. Исключить слово: «лицензия»:
пункт 2.7. Последний абзац. Исключить слова: «и лицензий»;
пункт 2.8. Первый абзац. Исключить слова: «и лицензии на применение Знака соответствия»;
пункт 2.11. Первый абзац. Исключить слова: «и лицензий на применение знака соответствия».
Рекомендации дополнить приложением — Е:
«ПРИЛОЖЕНИЕ Е
(рекомендуемое)
Информационные ресурсы, используемые при проведении инспекционного контроля за деятельностью ОС
Базы данных (БД) используются в соответствии с инструкцией по их эксплуатации.
1 БД «Сертификаты»
2 БД «Органы сертификации»
3 БД «Номенклатура»
4 БД «Эксперты сертификации»
5 БД «ОКП»
6 БД «ОКУН»
7 БД «ТН ВЭД»
8 БД «ОКП-ТН ВЭД».
(ИУС № 11 2003 г.)
13
ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р АККРЕДИТОВАННЫХ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ
Р 50.4.002-2000
БЗ 4-2000
Редактор Р.С. Федорова Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор М.С. Кабашова Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Изд. лиц. № 02354 от 14.07.2000. Сдано в набор 03.07.2000. Подписано в печать 01.09.2000. Формат 60x84 l/s-Бумага офсетная. Гарнитура Таймс. Печать офсетная. Усл.печл. 1,86. Уч.-издл. 1,16. Тираж 852 экз. Изд. № 2538/4.
С 5772. Зак. 786.
ИПК Издательство стандартов, 107076, Москва, Колодезный пер., 14.
Набрано в Издательстве на ПЭВМ Филиал ИПК Издательство стандартов — тип. “Московский печатник”, 103062, Москва, Лялин пер., 6.
Плр № 080102
1.1 Настоящий документ предназначен для применения:
Госстандартом России — при организации и проведении инспекционного контроля за соответствием аккредитованных Госстандартом России органов по сертификации продукции, услуг критериям аккредитации и за соблюдением этими органами по сертификации требований Системы сертификации ГОСТ Р в процессе их деятельности;
организациями Госстандарта России — при участии в работах по инспекционному контролю; органами по сертификации — при работе в Системе сертификации ГОСТ Р, при подготовке информации о деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р и при проведении инспекционного контроля за их деятельностью.
В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные документы: ПР 50.3.002—95 Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции
«Правила по проведению сертификации в Российской Федерации», утверждены Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3, зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г. № 521 «Общие правила по проведению аккредитации в Российской Федерации» утверждены Постановлением Госстандарта России от 30.12.99 г. № 72, зарегистрированы в Минюсте России 07.02.2000 г. № 2094
«Положение о Системе сертификации ГОСТ Р», утверждено Постановлением Госстандарта России от 17.03.98 г. № 11, зарегистрировано в Минюсте России 29.04.98 г. № 1520
ЕН 45011 Общие требования к органам по сертификации, проводящим сертификацию продукции
Руководство ИСО/МЭК 2—96 Стандартизация и смежные виды деятельности. Общий словарь Оригиналы международных стандартов находятся в Федеральном фонде стандартов.
В настоящем документе использованы термины и определения, содержащиеся в Руководстве ИСО/МЭК 2, ЕН 45000, Правилах по проведению сертификации в Российской Федерации и следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 инспекционный контроль за деятельностью аккредитованных органов по сертификации: Проверка с целью установления, что деятельность органа по сертификации продолжает соответствовать правилам системы.
3.2 уполномоченная организация по проведению инспекционного контроля: Организация Госстандарта России, располагающая сертифицированными экспертами по аккредитации органов по сертификации.
4.1 Инспекционный контроль (ИК) за деятельностью органов по сертификации, аккредитованных Госстандартом России, проводят в соответствии с Законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг», Правилами по проведению сертификации в Российской Федерации и Положением о Системе сертификации ГОСТ Р.
Работу по ИК за деятельностью аккредитованных органов по сертификации продукции и услуг (ОС) проводят по поручению Госстандарта России уполномоченные организации в соответствии с планом инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации (Приказ Госстандарта России от 30 июня 1998 г. № 372).
При выявлении существенных нарушений в деятельности аккредитованного ОС по решению Госстандарта России может быть проведен внеплановый ИК.
4.2 ИК проводится с целью:
подтверждения соответствия ОС критериям аккредитации (подтверждение действия аттестата аккредитации);
проверки соблюдения требований и правил Системы ГОСТ Р в процессе деятельности ОС;
проверки выполнения обязательств ОС перед Госстандартом России, связанных с аккредитацией и выдачей лицензии (в части представления информации, отчетов, финансовых обязательств и других вопросов).
4.3 ИК проводят в двух формах:
1 — оценка деятельности ОС на основании представленных заполненных ОС информационных листов (приложение А), анализа копий выданных сертификатов соответствия, представленных ОС, и других материалов;
2 — инспекционная проверка с выездом комиссии в ОС.
Форму контроля определяют в зависимости от объема работ по сертификации, отчетных данных о деятельности ОС, его территориального расположения, целесообразности проведения проверки с выездом на место, замечаний и предложений, сделанных при аккредитации ОС или предыдущих проверках, информации от органов государственного контроля и надзора. Инспекционный контроль, проводимый по форме 1, должен чередоваться с инспекционным контролем, проводимым по форме 2.
Решение о форме ИК по представлению уполномоченных организаций и отраслевых управлений принимает Госстандарт России.
5.1.1 Уполномоченная организация рассылает информационные листы, собирает информацию и оценивает деятельность ОС. При необходимости уполномоченная организация дополнительно может запросить у ОС копии сертификатов и других документов.
5.1.2 При оценке деятельности ОС уполномоченная организация:
1) анализирует изменения, произошедшие с момента аккредитации ОС или последнего ИК, и оценивает соответствие ОС критериям аккредитации в части:
юридического статуса, независимости;
кадрового состава, наличия сертифицированных экспертов по основным видам однородной продукции и услуг в заявленной области аккредитации;
взаимодействия с аккредитованными ИЛ;
2) оценивает результаты деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р и системах сертификации однородных видов продукции, в том числе проводит анализ представленных ОС копий сертификатов;
3) рассматривает результаты государственного надзора и контроля за деятельностью ОС (при наличии).
5.1.3 По результатам оценки деятельности ОС уполномоченная организация оформляет экспертное заключение и при удовлетворительной оценке — проект заключения Госстандарта России и направляет их в Госстандарт России.
При этом может быть дана следующая оценка деятельности ОС:
1) удовлетворительная — ОС соответствует критериям аккредитации и требованиям к деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р;
2) неудовлетворительная — ОС не соответствует критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р. В этом случае проводят инспекционную проверку по форме 2.
2
Если Госстандартом России принято решение о проведении инспекционной проверки, уполномоченная организация проводит дополнительно работы по форме 2.
5.1.4 Заключение по результатам оценки деятельности ОС (приложение Б) по форме 1, подписанное Госстандартом России, с экспертным заключением вносят в Государственный реестр, второй экземпляр направляют проверенному ОС.
5.2.1 При инспекционной проверке рассматривают:
1) сохранение соответствия ОС критериям аккредитации и факторы, влияющие на сохранение соответствия ОС критериям аккредитации в части:
юридического статуса, независимости;
кадрового состава — численности, квалификации и практического опыта работы экспертов и другого персонала (наличия сертифицированных экспертов по всем видам однородной продукции и услуг, входящих в область аккредитации); организационной структуры;
взаимодействия с аккредитованными ИЛ (область аккредитации которых в совокупности должна полностью обеспечивать охват всей области аккредитации ОС); договорные отношения; ведения и актуализации фонда НД в заявленной области аккредитации; состояния системы качества ОС;
условий, обеспечивающих нормальное функционирование ОС (помещения, оргтехника и др.); анализа делопроизводства;
2) содержание организационно-методических документов ОС, соответствие их фактическому состоянию ОС на момент проверки;
3) результаты деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р: анализ дел сертификатов, выданных ОС;
обоснованность принятых решений по заявкам на проведение сертификации; правильность заполнения (оформления) сертификатов, обоснованность их выдачи; правильность оформления договоров с заявителями на проведение сертификации; правильность ведения реестра сертифицированной продукции и услуг; работа ОС по учету и хранению бланков сертификатов; соблюдение ПР 50.3.002;
правильность и обоснованность выдачи заявителю лицензии на право применения знака соответствия;
планирование, организация и качество проведения ИК за сертифицированной продукцией и услугами, реализация решений, принятых ОС по результатам ИК за сертифицированной продукцией (услугами) (отмена или приостановка действия сертификатов); ведение архивов;
организация работ по субподряду; соблюдение требований конфиденциальности;
выполнение ОС корректирующих мероприятий по результатам государственного надзора и предыдущего контроля (при наличии);
4) выполнение ОС обязательств перед Госстандартом России, в том числе финансовых.
5.2.2 Организацию работ по проведению инспекционной проверки осуществляет уполномоченная организация. Для этого уполномоченная организация готовит предложения по составу комиссии (приложение В) и представляет их в Госстандарт России.
Форма типовой программы работы комиссии приведена в приложении Г.
Комиссия для проведения инспекционной проверки за аккредитованными ОС назначается распоряжением Госстандарта России.
5.2.3 Распоряжение о назначении комиссии и программу инспекционной проверки Отдел аккредитации Госстандарта России направляет в ОС.
5.2.4 Перед началом инспекционной проверки председатель комиссии распределяет работу между членами комиссии и согласовывает с руководством ОС вопросы, связанные с обеспечением условий для проведения инспекционной проверки и работы комиссии (предоставления всей необходимой документации, выделения рабочего помещения для комиссии и др.). Комиссии должен быть обеспечен беспрепятственный доступ во все структурные подразделения ОС и получение всех необходимых документов и сведений, которые установлены в программе инспекционной проверки.
5.2.5 По результатам инспекционной проверки комиссия составляет акт инспекционной проверки, в котором указаны:
выводы по каждому пункту программы инспекционной проверки; все выявленные недостатки;
3
предложения ОС (при наличии недостатков) по разработке корректирующих мероприятий, обеспечивающих приведение деятельности ОС в соответствие всем критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.
Корректирующие мероприятия могут быть оформлены в виде приложения к акту инспекционной проверки или отдельным документом, который ОС представляет в Госстандарт России в срок, установленный в акте инспекционной проверки.
Рекомендуемая форма акта инспекционной проверки приведена в приложении Д.
Акт инспекционной проверки оформляют в трех экземплярах, подписывают все члены комиссии и руководитель ОС, которые, при необходимости, могут оформить особое мнение. Один экземпляр акта передают в ОС, два — в уполномоченную организацию (с последующей передачей одного в Госреестр).
Уполномоченная организация анализирует акт инспекционной проверки совместно со всеми другими находящимися в ее распоряжении материалами, готовит проект заключения по результатам ИК и вместе с актом инспекционной проверки направляет в Госстандарт России.
5.2.6 Госстандарт России рассматривает документы, оформляет и подписывает заключение по результатам ИК.
По результатам ИК могут быть сделаны следующие выводы:
1) при удовлетворительных результатах контроля — подтвердить действие аттестата аккредитации ОС;
2) при неудовлетворительных результатах инспекционного контроля — одно из следующих заключений:
приостановить действие аттестата аккредитации ОС;
отменить аттестат аккредитации ОС.
3) при наличии недостатков и несоответствий, которые могут быть устранены, — ОС необходимо провести корректирующие мероприятия (с указанием сроков и способа проверки их выполнения).
При отмене или приостановлении действия аттестата аккредитации ОС работы проводят в соответствии с Порядком принятия решения о приостановлении действия или отмене аттестата аккредитации.
Заключение по результатам ИК с комплектом документов (письмо о назначении комиссии, программа работы комиссии, акт инспекционной проверки) вносят в Государственный реестр, второй экземпляр заключения направляют проверенному ОС.
4
ПРИЛОЖЕНИЕ А (рекомендуемое)
Форма 1
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ ПО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АККРЕДИТОВАННОГО ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
(продукции)
наименование ОС
за период деятельности с_по_
(указывают дату аккредитации или последнего инспекционного контроля и дату представления информационного листа)
(аттестат аккредитации № РОСС RU_ от_.срок действия до_ лицензия
на проведение работ в обязательной (законодательно регулируемой) сфере N°_ от_.срок
действия до_)
1 Результаты деятельности по сертификации в Системе ГОСТ Р (по разделам области аккредитации)
Показатели сертификации |
Всего |
Импортная продукция |
Отечественная продукция |
Примечание |
1 Выдано сертификатов, всего, в том числе: 1.1 По обязательной сертификации, в том числе: серийной продукции партии продукции по заявлению-декларации 1.2 Добровольная сертификация, в том числе: серийной продукции партии продукции Итого (1.1+1.2) 2 Количество признанных (переоформленных) сертификатов, всего, в том числе: - СНГ - международных систем в том числе на серийно выпускаемую продукцию 3 Количество отказов в выдаче сертификатов 4 Количество проведенных проверок производства 5 Количество проведенных проверок по ИК |
Указать номера применяемых схем сертификации |
РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЯ: количество сертификатов, действие которых:
подтверждено — приостановлено — из них возобновлено — аннулировано —
Количество рекламаций на сертифицированную продукцию —
5
2 Информация о состоянии ОС
2.1 Изменения, произошедшие в ОС (описание):
- в штатном составе, в том числе экспертов;
- в структуре ОС;
- в организации, на базе которой создан ОС, в том числе административной подчиненности;
- в документах ОС (приказ о функционировании ОС, Руководство по качеству ОС. . .);
- в области аккредитации испытательных лабораторий (центров), с которыми взаимодействует ОС по договорам-соглашениям.
2.2 Информация о рекламациях (жалобах) на деятельность ОС (даты поступления, содержание).
2.3 Общая стоимость проведенных работ по сертификации (руб.) — сумма перечислений в Госстандарт России (руб.) —
Прилагаются:
1 Информация о проведении госнадзора.
Руководитель ОС_ _
подпись инициалы, фамилия
Дата
Примечание — Для конкретных систем сертификации однородной продукции по решению ЦОС форма информационного листа может быть доработана с учетом специфики этой системы.
6
Форма 2
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ по деятельности аккредитованного органа по сертификации (услуги)
наименование ОС
за период деятельности с_по_
Аттестат аккредитации №_от_, срок действия до_
Лицензия №_от_, срок действия до_
1 Результаты деятельности по сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р (обязательная сертификация):
Результаты сертификации |
ТО и Р АМТС |
РиТО БРЭА, ЭБМП |
Общепит |
Туризм и услуги средств размещения |
Перевозки |
Химчистка |
1 Выдано сертификатов 2 Отказано в выдаче 3 Выдано лицензий 4 Проведено ИК По результатам ИК: - приостановлено - из них возобновлено - отменено |
2 Применение схем сертификации. | ||||||||||||
|
3 Информация о состоянии ОС.
3.1 Изменения (описание):
- в Уставе (Положении об организации) (юридический статус, независимость, реквизиты организации);
- в оргструктуре;
- в кадровом составе (в части экспертов).
3.2 Информация в Госстандарт России о произошедших изменениях (№ и дата).
4 Информация об апелляциях, жалобах, претензиях на ОС (дата, содержание, принятые меры).
5 Информация о проведении госнадзора.
6 Информация о предыдущем инспекционном контроле и выполнении корректирующих мероприятий (при наличии).
Руководитель ОС _ _
подпись инициалы, фамилия
Дата
М.П.
Примечание — Уполномоченная организация может анализировать электронные копии сертификатов соответствия (при необходимости), а также запросить у органа по сертификации дополнительные материалы (при необходимости).
В системах однородных услуг на основе данного информационного листа могут разрабатываться формы информационных листов с учетом специфики конкретной системы.
7
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное)
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Председателя Госстандарта России
200 г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
№ от 200_г.
по результатам инспекционного контроля за деятельностью
наименование органа по сертификации
Содержание заключения (один из вариантов): подтвердить действие аттестата аккредитации ОС приостановить действие аттестата аккредитации ОС аннулировать аттестат аккредитации ОС
На основании экспертного заключения и акта инспекционной проверки от_200_г. (распоряжение Заместителя Председателя Госстандарта России №_от_г.) (при его наличии) установлено:
СОГЛАСОВАНО:
Должность1 Должность2
ПОДПИСЬ |
инициалы, фамилия |
подпись |
инициалы, фамилия | |
» |
Г. |
« |
» |
1
Отраслевое Управление.
2
Отдел аккредитации.