Купить ГОСТ Р 59190-2020 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее
Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Устанавливает основные положения идентификации предметов снабжения при каталогизации продукции военного назначения, методы, типы и процедуры идентификации. Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию военного и двойного назначения, предназначен для применения организациями, выполняющими работы по интегрированной логистической поддержке продукции военного назначения, каталогизации и разработке специального программного обеспечения для каталогизации и организации автоматизированного обмена данными о предметах снабжения
Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ | |
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ V Up У РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
ГОСТ Р 59190— 2020 |
Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения
Идентификация предметов снабжения
Сшщчш«ф1ЧИ
20»
Издание официальное ДГ, ■—Н шхжшл.
1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом «Научно-исследовательский центр «Прикладная Логистика» (АО НИЦ «Прикладная Логистика»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 482 «Поддержка жизненного цикла экспортируемой продукции военного и продукции двойного назначения»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 ноября 2020 г. № 1125-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ожегод1Юм (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официалы<ый текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указапюля «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
© Стандартинформ. оформление. 2020
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии II
6.6 Для каждого ПС должен быть выбран единственный класс по ЕК 001.
При этом проводят анализ определения УН. в котором содержатся рекомендации о том. к какому классу или нескольким классам по ЕК 001 может быть отнесен ПС. Окончательный выбор единственного класса проводят с учетом ограничений и исключений, указанных в определении УН.
6.7 В случае отсутствия в ЕК 001 класса, полностью соответствующего специфике идентифицируемого изделия, рекомендуется выбрать класс, содержащий изделия, в которые ПС входит как составная часть.
6.8 Если идентифицируемый ПС является составной частью изделий, для которых в ЕК 001 имеется отдельный класс, но при этом имеется полностью соответствующий специфике ПС другой класс, то ПС должен быть отнесен именно к этому классу.
6.9 При формировании блока ссылочных данных проводят анализ наименования изделия по конструкторской документации, наименований изделия для всех его известных ссылочных номеров, всех ссылочных номеров изделия, данных об организации-разработчике, организации-производителе, организации-поставщике.
При этом проверяют наличие:
- ранее каталогизированных ПС и учтенных в Сводном каталоге экспортируемой продукции военного назначения;
- частичной или полной замены организацией-поставщиком обозначений изделий, присвоенных организацией-разработчиком:
- возможных ошибок в исходных данных для идентификации, в том числе использование устаревших обозначений и наименований изделий и документов;
- неправильного форматирования ссылочных номеров. В этом случае проводится исключение или замена отдельных символов (слов) в ссылочном номере в соответствии с правилами, приведенными в приложении Б.
6.10 После завершении анализа и уточнения обозначений и наименований формируют блок ссылочных данных описания, который дополняют кодами, определяющими категорию, вариант и признак форматирования каждого ссылочного номера в соответствии с приложением В.
Каждый ссылочный номер должен быть дополнен в соответствии с ГОСТ Р 51725.12 кодом CAGE организации-поставщика или организации, которая является держателем подлинника конструкторской документации.
6.11 Процедура формирования блока ссылочных данных является единой и выполняется для всех методов и типов идентификации.
В случае применения ссылочного метода процесс идентификации ПС на этом завершается.
6.12 Формирование блока описательных данных выполняют в соответствии с руководствами по идентификации.
6.13 Уточнение описания ПС выполняют в следующих случаях:
- исходные данные, полученные от организации-поставщика, неточные или неполные:
- некорректно выбраны УН или класс ПС:
- изменено руководство по идентификации.
6.14 По результатам уточнения исходных данных могут быть изменены метод и тип идентификации ПС.
6.15 Как правило, ссылочный метод идентификации изменяют на полный описательный метод типов 1,1 А. 1В или частичный описательный метод типов 4. 4А. 4В. Изменение метода идентификации проводят в следующих случаях:
- в контракте с иностранным заказчиком содержится требование о конкретном методе идентификации ПС;
- разработано новое руководство по идентификации для присвоенного УН;
- сформировано новое УН. которое подходит для ПС. и для этого УН имеется руководство по идентификации:
- сформировано новое УН и разработано соответствующее ему руководство по идентификации.
6.16 Изменение полного описательного метода идентификации на ссылочный метод допускается только о исключительных случаях.
В таблице А.1 приведены коды причин выбора частичного описательного или ссылочного методов идентификации предмета снабжения.
Таблица А.1 — Коды причин выбора частичного описательного или ссылочного методов идентификации ПС | ||||||||||||||||
|
Б. 1 Форматирование ссылочных номеров ПС выполняют для обеспечения их автоматизированной обработки. обмена данными и учета в Сводном каталоге экспортируемой продукции военного назначения при:
- формировании блока ссылочных данных в описании ПС;
- выполнении процедуры сопоставления с ранее каталогизированными ПС по ссылочным номерам и наименованиям изделия;
- внесении изменений (добавлений) в блок ссылочных данных.
Б.2 Форматирование ссылочных номеров включает одну или несколько операций преобразования.
- замену отдельных специальных символов на допустимые:
- замену отдельных слов на типовые;
- приведение написаний обозначений ссылочных номеров к типовому виду в соответствии с нормативными документами по стандартизации.
Б.З Перечень специальных символов, допустимых для автоматизированной обработки данных о ссылочных номерах изделий при каталогизации, приведен в таблице Б.1.
Таблица Б.1 — Перечень специальных символов, допустимых для автоматизированной обработки данных о ссылочных номерах изделий при каталогизации
Символ него маиыеиопамие |
Код EBCDIC 9 |
Шестнадцатеричный код | |
Пробел (Ыапк) |
0100 0000 |
40 | |
Десятичная точка (Decimal Point) |
0100 1011 |
4В | |
( |
Открывающаяся скобка |
01001101 |
4D |
+ |
Плюс |
0100 1110 |
4Е |
& |
Амперсенд |
0101 0000 |
50 |
$ |
Знак доллара |
0101 1011 |
5В |
* |
Звездочка |
0101 1100 |
5С |
) |
Закрывающаяся схобка |
0101 1101 |
5D |
; |
Точка с запятой |
0101 1110 |
5Е |
- |
Минус |
0110 0000 |
60 |
/ |
Косая черта |
0110 0001 |
61 |
. |
Запятая |
0110 1011 |
6В |
% |
Процент |
01101100 |
6С |
_ |
Подчеркивание |
0110 1101 |
6D |
? |
Знак вопроса |
0110 1111 |
6F |
Двоеточие |
0111 1010 |
7А | |
» |
Знак номера |
0111 1011 |
7В |
@ |
Коммерческое at |
0111 1100 |
7С |
• |
Апостроф |
0111 1101 |
7D |
= |
Знак равенства |
0111 1110 |
7Е |
- |
Двойные кавычки |
0111 1111 |
7F |
А |
Переход каретки |
1011 0000 |
ВО |
Б.4 Перечень часто применяемых а ссылочных номерах специальных символов, которые должны быть заменены на допустимые для автоматизированной обработки символы, приведен в таблице Б.2.
Таблица Б.2 — Перечень часто применяемых в ссылочных номерах специальных символов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Замена других специальных символов на допустимые выполняется по согласованию между оргакизацией-поставщиком и центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.
Б.5 Символ «пробел» используют при необходимости. Использование двух и более символов «пробел» подряд должно быть исключено, ссылочный номер не должен начинаться и заканчиваться символом «пробел».
Б.6 Для чисел менее единицы, представленных в десятичном виде как «.01». «.005» и т. л., должен быть добавлен «0» перед десятичной точкой («0.01», «0.005»).
Б.7 Для изделий, изготавливаемых по стандарту, ссылочный номер ПС должен включать обозначение изделия в соответствии с этим стандартом, включая типоразмер, марку материала, покрытие, исполнение и тому подобное, а также обозначение стандарта.
В.1 Код категории ссылочного номера (Reference Number Category Code — RNCC) указывает категорию ссылочного номера по отношению к ПС. Перечень кодов RNCC и их описания приведены в таблице В.1
Таблица В.1 — Перечень кодов RNCC и их описания | ||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||
В.2 Код варианта ссылочного номера (Reference Number Variation Code — RNVC) указывает, является ли ссылочный номер идентифицирующим для ПС или служит только для информационных целей. Перечень кодов RNVC и их описания приведены в таблице В.2. |
Таблица В.2 — Перечень кодов RNVC и их описания | ||||||
|
Окончание таблицы В. 2 | ||||||||
|
В.З Код доступности документации (Document Availability Code — DAC) используется для обозначения вида и возможности получения документации для описания ПС. Перечень кодов DAC и их описания приведены в таблице В.З.
Таблица В.З — Перечень кодов DAC и их описания
| ||||||||||||||||||||||||||||
В.4 Для обеспечения возможности международного обмена данными в электронной форме выполняют установленные в (4] правила сочетания кодов RNCC. RNVC. DAC и методов идентификации, которые обеспечивают корректное применение ссылочных номеров для идентификации ПС при выполнении процедур каталогизации и |
МТО. Выполнение этих правил должно автоматически контролироваться в ходе работ по каталогизации с использованием соответствующего программного обеспечения.
В.5 Код форматирования ссылочного номера (Reference Number Format Code — RNFC) указывает о проведении или отсутствии операций форматирования. Перечень кодов RNFC и их описания приведены в таблице В.4.
Таблица В.4 — Перечень кодов RNFC и их описания | ||||||||||
| ||||||||||
В.6 Код обоснования ссылочного номера (Reference Number Justification Code RNJC) используется для добавления нового ПС к национальному номенклатурному номеру ранее каталогизированного ПС. Перечень кодов RNJC и их описания приведены в таблице В.5. |
Таблица В.5 — Перечень кодов RNJC и их описания | ||||||||||
| ||||||||||
В.7 Код статуса ссылочного номера (Reference Number Status Code — RNSC) указывает, возможна пи закупка ПС по ссылочному номеру и коду CAGE организации-поставщика. Перечень кодов RNSC и их описания приведены в таблице В.6. |
Таблица В.6 — Перечень кодов RNSC и их описания | ||||||||||||||
|
Окончание таблицы В. 6 | ||||||
|
[1] ACodP-З Руководство «Перечень утвержденных наименований предметов снабжения международной системы каталогизации»
[2] ACodP-2 Руководство «Группы и классы предметов снабжения международной системы каталогизации»
[3] lIGs «Руководства по идентификации предметов снабжения международной системы каталогизации»
[4] ACodP-1 Руководство «Стратегия и процедуры международной системы каталогизации»
БЗ 12—2020
Редактор НА. Аргунова Технический редактор И.Е. Черепкова Корректор Л. С. Лысенко Компьютерная верстка М.В. Лебедевой
Сдано о набор 20.11 2020. Подписано в печать 30.11.2020. Формат 60«84V4. Гарнитура Ариал.
Усп. печ, л 2.32 Уч. над я. 2.10.
Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной раэработчиком стандарта
Создано в единичном исполнении во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» для комплектования Федерального информационного фонда стандартов,
117418 Москва. Нахимовский пр-т. д. 31. к 2, www.gostinfo.ru mfo@gostm(o.ru
1 Область применения.................................................................1
2 Нормативные ссылки.................................................................1
3 Термины, определения и сокращения...............„.......... 2
4 Основные положения.................................................................3
5 Методы и типы идентификации предметов снабжения......................................4
6 Процедуры идентификации предметов снабжения ........... 7
Приложение А (обязательное) Коды причин выбора частичного описательного или
ссылочного методов идентификации предметов снабжения......................9
Приложение Б (справочное) Правила форматирования ссылочных номеров предметов
снабжения..............................................................10
Приложение В (обязательное) Коды категорий ссылочных номеров предметов снабжения........12
Библиография.......................................................................16
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения
КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ
Идентификация предметов снабжения
Integrated logistic support of military products.
Codification of items of supply. Identification of items of supply
Дата введения — 2021—06—01
Настоящий стандарт устанавливает основные положения идентификации предметов снабжения при каталогизации продукции военного назначения, методы, типы и процедуры идентификации.
Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию военного и двойного назначения, предназначен для применения организациями, выполняющими работы по интегрированной логистической поддержке продукции военного назначения, каталогизации и разработке специального программного обеспечения для каталогизации и организации автоматизированного обмена данными о предметах снабжения.
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:
ГОСТ 7.79-2000 (ИСО 9—95) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом
ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд
ГОСТ Р 51725.15 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения
ГОСТ Р 51725.20.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1
ГОСТ Р 51725.20.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 2
ГОСТ Р 51725.20.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 3
ГОСТ Р 55930-2013 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Применение процедур каталогизации. Общие требования
ГОСТ Р 56113 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Планирование материально-технического обеспечения. Общие требования
ГОСТ Р 56131 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Порядок выполнения работ по интегрированной логистической поддержке в ходе жизненного цикла продукции военного назначения
ГОСТ Р 56136 Управление жизненным циклом продукции военного назначения. Термины и определения
Издание официальное
ГОСТ Р 58296-2018 Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения. Планирование и управление материально-техническим обеспечением. Формирование номенклатуры предметов снабжения
ГОСТ Р 58677 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Основные положения
ГОСТ Р 58678-2019 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Форматы описания характеристик предметов снабжения
ГОСТ Р 58679 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Исходные данные
ЕК 001—2020 Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных
нужд
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и кодификаторов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссыпка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 56136. а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 _
идентификация предметов снабжения: Процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных предметов снабжения по отличительным признакам.
[ГОСТ Р 51725.2-2016, статья 2.2.21
3.1.2 _
метод идентификации предмета снабжения: Способ выделения предмета снабжения из множества других предметов снабжения, основанный на выборе совокупности характеристик для описания предмета.
[ГОСТ Р 58678-2019, пункт 3.1.1]
3.1.3 наименование изделия: Полное наименование изделия, присвоенное организацией-раз-работчиком в конструкторской документации.
Примечание — При идентификации в качестве наименования изделия, кроме конструкторского, также рассматриваются наименования, указанные для всех известных ссылочных номеров этого изделия.
3.1.4 _
номенклатура предметов снабжения: Перечень предметов снабжения, необходимых для обеспечения технической эксплуатации финального изделия, представляемый в виде документа в электронной и/или бумажной форме и используемый при планировании и управлении материально-техническим обеспечением.
[ГОСТ Р 58296-2018. статья 3.1.4]
3.1.5 _
предмет снабжения: Изделие или группа изделий производства, являющихся объектами самостоятельной поставки иностранному заказчику и выделяемых из множества других изделий по заданному набору технических и эксплуатационных характеристик, существенных для обеспечения процессов интегрированной логистической поддержки продукции военного назначения.
[ГОСТ Р 55930-2013. статья 3.1.6]
3.1.6 _
руководство по идентификации предмета снабжения: Документ международной системы каталогизации, используемый для идентификации предметов снабжения на основе описания их характеристик с целью выявления отличий между предметами снабжения и формирования массива данных, необходимых для обеспечения интегрированной логистической поддержки.
[ГОСТ Р 58678-2019. статья 3.1.2]
3.1.7 ссылочный номер изделия: Обозначение изделия, указанное в конструкторском документе. стандарте, технических условиях или в ином документе.
Примечание — При идентификации рассматриваются все известные ссылочные номера конкретного изделия.
3.1.8 _
утвержденное наименование предмета снабжения: Наименование, присвоенное в федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд некоторой группировке однородных предметов снабжения.
[ГОСТ Р 51725.2-2016, статья 2.1.7]
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
МТО — материально-техническое обеспечение;
ПВН — продукция военного назначения;
ПС — предмет снабжения;
УН — утвержденное наименование предмета снабжения;
CAGE — код организации — поставщика предмета снабжения.
4.1 Идентификация ПС является составной частью взаимоувязанного комплекса работ по каталогизации ПВН. выполняемых в соответствии с ГОСТ Р 58677.
4.2 Целями идентификации ПС являются исключение дублирования данных об одних и тех же изделиях, выявление взаимозаменяемых изделий и обеспечение применения стандартизованных изделий на основе составления по единым правилам формализованного описания характеристик ПС.
4.3 Результаты идентификации ПС используют при выполнении работ в области интегрированной логистической поддержки ПВН в соответствии с ГОСТ Р 56131. в том числе при:
- каталогизации ПС в соответствии с ГОСТ Р 58677 и ГОСТ Р 55930;
- электронном обмене данными по каталогизации ПС в соответствии с ГОСТ Р 51725.15;
- планировании МТО в соответствии с ГОСТ Р 56113. включая формирование номенклатуры ПС в сответствии с ГОСТ Р 58296.
4.4 При идентификации формируют в виде электронного документа описание ПС на основе сбора и анализа минимально достаточного набора характеристик изделия, позволяющих его однозначно отличить от всех других ПС при выполнении работ в области интегрированной логистической поддержки ПВН.
4.5 Описание ПС формируют с использованием ГОСТ Р 51725.20.1, ГОСТ Р 51725.20.2. ГОСТ Р 51725.20.3, ЕК 001 с учетом документов международной системы каталогизации1 > [1]. [2], [3].
Под международной системой каталогизации понимают систему каталогизации НАТО, включающую в свой состав более 60 стран мира.
Примечание — Централизованное ведение и распространение указанных документов международной системы каталогизации осуществляет центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества согласно правилам, устанавливаемым государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.
4.6 Пригодность результатов идентификации ПС для обеспечения выполнения работ в области интегрированной логистической поддержки ПВН зависит от выбора наиболее подходящих УН в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1, ГОСТ Р 51725.20.2, ГОСТ Р 51725.20.3, [1] и класса ПС в соответствии с ЕК 001, [2]. а также доступности необходимых сведений о характеристиках ПС для формирования его описания.
4.7 Выбор УН и класса ПС является начальным элементом идентификации ПС, при этом УН является одной из обязательных характеристик, включаемых в описание, и служит ключом для определения перечня других характеристик ПС при формировании описания согласно соответствующему руководству по идентификации [3].
4.8 При идентификации ПС используют следующие характеристики:
а) ссылочные номера изделия (обозначение изделия в конструкторской документации, присвоенное организацией-разработчиком; обозначения изделия, присвоенные органиэацией-изготоеителем или организацией-поставщиком: обозначение изделия по стандарту, техническим условиям или иному документу);
б) наименование изделия по конструкторской документации;
в) наименования изделия для всех его известных ссылочных номеров (наименования изделия, присвоенные организациой-иэготовителем или организацией-поставщиком; наименование изделия по стандарту, техническим условиям или иному документу);
г) данные об организации-разработчике, организации-производителе, организации-поставщике;
д) назначение ПС:
е) конструктивные характеристики ПС;
ж) эксплуатационно-технические характеристики ПС;
и) графические изображения ПС.
4.9 Содержание и форматы описания характеристик ПС в соответствии с ГОСТ Р 58678.
4.10 В зависимости от требований к результатам идентификации с учетом доступности сведений о характеристиках ПС (4.8) определяется уровень детализации характеристик ПС. а также область распространения описания — на одно конкретное изделие или на совокупность однородных изделий.
4.11 Общая последовательность этапов работ по идентификации ПС и функции их участников в соответствии с ГОСТ Р 58677. Подготовка необходимых для идентификации ПС исходных данных в соответствии с ГОСТ Р 58679.
5.1 Для идентификации ПС применяют следующие методы;
а) полный описательный метод;
б) частичный описательный метод;
в) ссылочный метод.
5.2 Полный описательный метод применяют для идентификации ПС с использованием его характеристик. которые однозначно определяют уникальный характер ПС.
Перечень обязательных характеристик, необходимых для идентификации ПС полным описательным методом, определяют согласно соответствующему руководству по идентификации.
5.3 Описание ПС. сформированное в результате идентификации полным описательным методом, содержит следующие блоки.
- блок ссылочных данных, включающих сведения о характеристиках изделия по 4.8, (а)—(г), а также сведения о выбранных УН. классе ПС и коде CAGE организации-поставщика:
- блок описательных данных, включающих сведения о характеристиках изделия по 4.8. (д)—(и).
5.4 Применение полного описательного метода позволяет:
- определить наиболее подходящие изделия для установленной области применения;
- выбрать для идентифицируемого изделия наиболее подходящие УН. группу и класс по ЕК 001;
- выявить и выбрать группировки однородных изделий, для которых целесообразна их стандартизация;
- определить группировки однородных изделий, которые имеют множественное применение при
МТО.
5.5 Частичный описательный метод применяют для идентификации ПС с использованием только части характеристик, которые определены как обязательные согласно соответствующему руководству по идентификации. Применение данного метода может обосновываться недоступностью сведений о характеристиках при идентификации ПС. а также ограничениями по срокам и стоимости выполнения работ по каталогизации.
5.6 Ссылочный метод применяют для идентификации ПС на основе учета, анализа и сопоставления ссылочных номеров изделий.
5.7 Описание ПС, получаемое в результате идентификации по ссылочному методу, содержит только блок ссылочных данных, по которым выявляются уникальность ПС и его отличия от других ПС.
5.8 С учетом наличия требуемого объема данных о характеристиках и особенностей применения ПС выделяют несколько типов идентификации полным описательным и частичным описательным методами. Методы идентификации, их типы и коды, используемые при автоматизированной обработке и обмене данными (в том числе международном), приведены в таблице 1.
Таблица 1 — Методы и типы идентификации предметов снабжения | ||||||||||||||||||||
|
5.9 Полный описательный метод типа 1 применяется, когда известны одна или более организаций — поставщиков ПС и характеристики этого ПС могут быть без указания ссылки на конструкторские документы приведены в описании в соответствии с руководством по идентификации.
Описание ПС, составленное полным описательным методом типа 1. должно включать значения всех обязательных для представления характеристик согласно соответствующему руководству по идентификации.
Примечание — При невозможности представить все требуемые руководством по идентификации характеристики ПС допускается дополнить описание ссылкой на национальный стандарт, стандарт организации или технические условия, содержащие соответствующие данные.
5.10 При идентификации полным описательным методом типа 1 могут быть представлены дополнительные характеристики, существенные для идентификации ПС, но отсутствующие в руководстве по идентификации. Такие дополнительные характеристики могут быть описаны в виде текста в соответствии со специальными указаниями руководства по идентификации.
Некоторые характеристики, не отнесенные для данного УН в руководстве по идентификации к числу обязательных, могут в зависимости от значения какой-либо обязательной характеристики или выбранной иллюстрации потребоваться в качестве обязательных для включения в описание ПС.
5.11 Графическое изображение ПС или его составных частей (рисунок, эскиз и т. д.) включается непосредственно в описание или может быть определено ссылкой на конструкторский документ (чертеж) или на рисунок в руководстве по идентификации.
5.12 Полный описательный метод типа 1А применяют в тех случаях, когда ПС представлен одним изделием с единственным ссылочным номером, не может быть идентифицирован только на основе указанных в руководстве по идентификации обязательных характеристик вследствие того, что к из-
делию предъявлены специальные или дополнительные требования (контроль качества, специальное покрытие, специальное освидетельствование, специальная обработка и т. п.). отличающие его от совокупности других ПС с такими же значениями обязательных характеристик.
5.13 Условиями применения полного описательного метода типа 1А являются:
- наличие специальных требований к изделию, которые отражаются в ссылочном номере:
- однозначность указания органиэацией-поставщиком в обозначении изделия, что оно является ПС. Такое изделие, как правило, изготавливается ограниченным числом организации-производителей;
* узкоспециализированное назначение изделия с определенными конструктивными и эксплуатационно-техническими характеристиками:
- невозможность представления в описании ПС всех обязательных характеристик согласно соответствующему руководству по идентификации.
Пример — Транзистор имеет обозначение «П307В ЖК3.365.059ТУ». Аналогичному транзистору, который прошел дополнительные испытания, присвоено обозначение «П307В ОС ЖК3.365.059ТУ1/1». В результате идентификации эти изделия должны быть определены как различные ПС с различными национальными номенклатурными номерами.
5.14 Полный описательный метод типа 1В применяется в тех случаях, когда ПС представлен одним изделием с единственным ссылочным номером, не может быть идентифицирован только на основе заданных для него обязательных характеристик, и при этом ссылочный номер не полностью идентифицирует ПС и может соответствовать нескольким различным изделиям. При этом идентифицируемое изделие имеет существенную особенность, не отраженную в ссылочном номере.
Полным описательным методом типа 1В также формируют описания ПС. к которым устанавливают требования по количеству единиц изделия в упаковке.
5.15 В описании, формируемом полным описательным методом типа 1В. должна быть отдельно приведена характеристика, которая отличает изделие от других изделий, поставляемых той же органи-зацией-поставщиком с таким же ссылочным номером (например, по цвету, по модели, по требованиям к качеству поверхности и т. д.).
Пример — Организация-производитель изготавливает болт с обозначением 130.20.39.120. Для определенных целей поверхность этого болта подвергается специальной обработке. При этом обозначение изделия не содержит сведений, указывающих на выполненную специальную обработку поверхности. Вследствие этого единый ссылочный номер не позволит различить обычный ПС и ПС со специальной обработкой. Для отражения в описании ПС специальных требований используют дополнительную характеристику, в которой описываются особенности специального болта. В результате идентификации эти изделия должны быть определены как различные ПС. которым должны быть назначены различные национальные номенклатурные номера.
5.16 Частичный описательный метод типа 4 применяют в тех случаях, когда не могут быть получены все характеристики изделия, обязательные согласно руководству по идентификации, но известны наименование изделия и хотя бы одна характеристика из числа обязательных согласно руководству по идентификации.
5.17 Условиями применения частичного описательного метода типа 4 являются:
- возможность представления ПС одним или несколькими изделиями;
- описание ПС включает, по крайней мере, один ссылочный номер изделия.
5.18 Частичный описательный метод типа 4А применяют в тех случаях, когда характеристик доступно меньше, чем требуется при полном описательном методе, но известно, что изделие представлено единственным ссылочным номером.
5.19 Частичный описательный метод типа 4В применяют в тех случаях, когда характеристик доступно меньше, чем требуется при полном описательном методе, но в описании ПС должна быть отдельно представлена характеристика, которая отличает изделие от других изделий, поставляемых той же органиэацией-поставщиком с таким же ссылочным номером (например, по цвету, по модели, по требованиям к качеству и т. д.).
5.20 Если для идентифицируемого изделия не определено подходящее руководство по идентификации, то это изделие рекомендуется отнести к одной из следующих категорий;
- «разные изделия»: изделия, для которых не представилось возможным обоснованно выбрать УН и класс ПС;
- «наборы и комплекты»: изделия, для которых не представилось возможным обоснованно выбрать УН и имеются сложности с выбором класса ПС, но есть основания считать эти изделия комплектом запасных частей.
Для описания этих категорий изделий применяют частичный описательный метод типов 4. 4А. 4В с использованием рекомендаций по идентификации ПС общего назначения, приведенных в [4J.
5.21 Для обеспечения более точной идентификации ПС рекомендуется применять полный описательный метод типов 1А и 1В.
Примечание — Применение частичного описательного метода типов 4. 4А. 4В и ссылочного метода не исключает полностью возможности дублирования одного и того же ПС с разными национальными номенклатурными номерами или назначение одного национального номенклатурного номера двум и более разным ПС.
5.22 Применение ссылочного метода может быть обосновано:
- необходимостью срочного получения описания ПС с назначенным национальным номенклатурным номером, готового к использованию в работах по МТО;
- наличием существенных ограничений стоимости работ по каталогизации в заданные сроки;
- целесообразностью установления рационального порядка комплексных работ по каталогизации финального изделия с учетом последующего формирования описания ПС полным описательным методом.
Примечание — Применение частичного описательного метода и ссылочного метода только с целью упрощения или ускорения работ по каталогизации ПВН не рекомендуется.
Использование ссылочного метода в случаях, когда в качестве ссылочного номера используется обозначение изделия по стандарту, не рекомендуется. Стандартизированные изделия следует идентифицировать полным описательным методом.
5.23 Описание ПС. сформированное ссылочным методом, рекомендуется рассматривать как временное, подлежащее пересмотру в течение б мес на основе применения полного описательного метода идентификации.
5.24 При использовании ссылочного метода или частичного описательного метода в описании ПС должен быть указан код причины их выбора в соответствии с приложением А.
6.1 Идентификация ПС включает следующие процедуры
- выбор УН и класса ПС;
- формирование блока ссылочных данных:
- формирование блока описательных данных;
- анализ характеристик изделия и характеристик, установленных соответствующим руководством по идентификации, уточнение (при необходимости) УН. класса ПС и описания ПС.
6.2 Выбор УН осуществляют с целью определения наиболее подходящей для идентифицируемого изделия группировки однородных ПС и формирования описания ПС применительно к характеристикам. которые присущи этой группировке.
6.3 Выбор УН выполняют в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1, ГОСТ Р 51725.20.2. ГОСТ Р 51725.20.3 с учетом (1). которые определяют пятиразрядные цифровые коды УН. тексты УН и их определения.
6.4 При отсутствии подходящего УН изделию для целей его идентификации как ПС присваивают неутвержденное наименование с пятиразрядным цифровым кодом «77777».
Примечание — Текст неутвержденного наименования ПС и его определения формирует центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества на основании наименования изделия, представленного организацией-поставщиком.
6.5 Для дальнейшей идентификации изделия в качестве ПС на основании выбранного УН определяют класс по ЕК 001 с учетом [2].
Выбор номера класса ПС осуществляют независимо от примененного метода и типа идентификации.