ГОСТ 2.502-68
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
|
|
Москва
Стандартинформ
2008
|
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
|
Единая система
конструкторской документации
ПРАВИЛА
ДУБЛИРОВАНИЯ
Unified
system for design documentation.
Rules of duplication
|
ГОСТ
2.502-68
Взамен
ГОСТ 5297-60
|
Издание (ноябрь 2007 г.) с Изменениями № 1. 2, 3,
утвержденными в ноябре 1981 г., ноябре 1982 г., сентябре 1988 г. (ИУС 4-82,
2-83, 1-89).
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных
приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Дата введения
установлена
01.01.71
Настоящий стандарт
устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и
технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей
промышленности.
Стандарт
полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.
(Измененная
редакция, Изм. № 3).
1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с
подлинников предприятия*- держателя подлинников. Допускается по
согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов
предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.
(Измененная
редакция, Изм. № 3).
1.2. Изготовление
дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по
согласованию с заказчиком.
_________
* Под предприятием следует понимать
предприятие или организацию.
1.3. Дубликаты
на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только
для снятия с них копий.
1.4. Дубликаты
в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:
фотодубликаты,
изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в
масштабе подлинника;
электродубликаты,
изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной
кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими
свойствами) в масштабе подлинника;
диазодубликаты,
изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.
Дубликатами
являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в
негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата
устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером
или заказчиком.
1.5.
Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по
согласованию с предприятием-держателем подлинников.
1.6. Дубликаты
должны обеспечивать получение с них качественных копий.
1.7. Фото-,
электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле
должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты
должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за
внешней рамкой листов.
Если
необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при
обрезке.
В дубликатах
допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы,
нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись,
подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр
и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Изготовлен с
подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».
Верно:
(подпись, фамилия, дата)»
«Изготовлен с
копии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись,
фамилия, дата)»
При отсутствии
восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
«Изготовлен с
подлинника.
Верно:
(подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с
копии.
Верно:
(подпись, фамилия, дата)».
1.8. Микрофильмы
должны отвечать требованиям ГОСТ
13.1.102-93.
1.9.
Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников
с учетом последних внесенных изменений.
Изготовление и
оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88, предъявляемым при
восстановлении подлинников.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ
2.1. Учет и
хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны
соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88.
2.2. Дубликаты
на предприятии-дублере учитывают в инвентаризационной книге учета дубликатов по
форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88.
Дубликатам
присваивают один инвентаризационный номер, независимо от количества листов, на
которых они выпущены.
Инвентарный
номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе
на поле для подшивки.
Инвентарные
номера ни микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах,
содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
2.3. Дубликаты
нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом
верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или
шифр «Д...».
Порядковый
номер дубликата присваивает предприятие-держатель подлинников.
2.4. Дубликаты
хранят отдельно от подлинников.
2.5. Дубликаты
должны быть учтены предприятием-держателем подлинников.
В случае
внесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинников
должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного
подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по
согласованию с заказчиком (представителем заказчика) вносить изменения в
дубликаты вручную.
(Измененная
редакция, Изм. № 1, 3).
2.6.
Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность
дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.
2.7. При
отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и
уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов с
учета.
