ИЗМЕНЕНИЕ № 1 СТО Газпром 1.13-2012 «Система стандартизации ОАО «Газпром».    Порядок    тиражирования,

распространения, учета, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»

Утверждено и введено в действие приказом ПАО «Газпром» отзо. 12.16 № 888

Дата введения oi 02 • 2017 г.

1.    По всему тексту стандарта слова «ОАО «Газпром» заменить на «ПАО «Газпром».

2.    Пункт 3.14 изложить в новой редакции:

«3.14 официальный издатель документов Системы стандартизации ПАО «Газпром» (официальный издатель): Организация, осуществляющая официальное издание документа и распространение официальных экземпляров документов.».

3.    Пункт 3.15 заменить слова «официальным издателем документов Системы стандартизации» на «официальным регистратором».

4.    Раздел 3 дополнить пунктами 3.24, 3.25 и 3.26:

«3.24 официальный регистратор документов Системы стандартизации ПАО «Газпром» (официальный регистратор): Организация, осуществляющая регистрацию подлинника документа и учет, в том числе изменений статуса, документов Системы стандартизации ПАО «Газпром».

3.25 ответственная организация за формирование и ведение фонда документов Системы стандартизации ПАО «Газпром» (держатель фонда): Организация, осуществляющая формирование и ведение фонда документов Системы стандартизации ПАО «Газпром»; опубликование документов

(продолжение изменения на с. 2)

1

Системы стандартизации ПАО «Газпром» в Единой информационной системе по техническому регулированию; распространение официальных копий документов по запросам дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром», а также сторонних организаций.

3.26 официальная удостоверенная копия документа Системы стандартизации (официальная копия документа): Документ на бумажном носителе, аутентичный официальному экземпляру документа, удостоверенный проставлением штампа и учтенный в установленном порядке держателем фонда.».

5.    Пункт 4.5 изложить в новой редакции:

«4.5 Официальные экземпляры документов распространяет официальный издатель, официальные копии документов - держатель фонда.».

6.    Раздел 4 дополнить пунктом 4.6:

«4.6 Официальный издатель, официальный регистратор и держатель фонда определяются распорядительным документом ПАО «Газпром».».

7.    Пункт 5.1 изложить в новой редакции:

«5.1 Руководящий орган Системы стандартизации организует размещение информации о регистрации документов Системы стандартизации на Интернет-сайте ПАО «Газпром» (страница «О «Газпроме»/Стратегия/Инновационная деятельность/Т ехническое регулирование»).».

8.    Пункт 5.2 исключить.

9.    Пункт 6.1 изложить в новой редакции:

«6.1 Функция регистрации подлинников документов возлагается на официального регистратора.

Функции издания и распространения официальных экземпляров документов возлагаются на официального издателя.

(продолжение изменения на с. 3)

Функция распространения официальных копий документов возлагается на держателя фонда.».

10.    Пункт 6.2 изложить в новой редакции:

«6.2 В рамках функций по 6.1:

а)    официальный регистратор осуществляет:

1)    регистрацию подлинников документов;

2)    учет документов Системы стандартизации (см. 4.1), изменений и поправок к ним;

б)    официальный издатель осуществляет:

1)    предпечатную подготовку утвержденного документа Системы стандартизации;

2)    подготовку оригинал-макета утвержденного документа Системы стандартизации;

3)    тиражирование документа Системы стандартизации (как правило, офсетным способом печати);

4)    хранение бумажной распечатки оригинал-макета документа Системы стандартизации и его электронной версии;

5) рассылку официальных экземпляров документов Системы стандартизации;

в)    держатель фонда осуществляет:

1) хранение официальных экземпляров документов Системы стандартизации;

2)    опубликование документов Системы стандартизации в Единой информационной системе по техническому регулированию;

3)    распространение и учет официальных копий документов Системы стандартизации.».

11.    По тексту Раздела 8 слова «официальный издатель» в соответствующем падеже заменить словами «держатель фонда» в соответствующем падеже, слова «официальный экземпляр документа» в соответствующих числе и падеже заменить словами «официальная копия документа» в соответствующих числе и падеже.

3