Купить бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее
Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Дата введения | 01.01.2000 |
---|---|
Добавлен в базу | 01.09.2013 |
Актуализация | 01.01.2021 |
20.01.1999 | Утвержден | Главгосэкспертиза России | 1 |
---|---|---|---|
Разработан | Главгосэкспертиза России | ||
Принят | Государственный архив РФ |
ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве
Москва
1999
УТВЕРЖДЕНО Приказ_______________________ (наименование _____________________________ организации, учреждения) от № ПОЛОЖЕНИЕ об архиве_____________________________________ (организации, учреждения) 1. Общие положения.1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________ __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________ __________________________________________________________________________ (архивного учреждения) До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве ____________________________________________________________________ (организации, учреждения) в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ 1.2. Архив ______________________________________________________________ (организации, учреждения) обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в результате деятельности ___________________ __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации _________ __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. 1.3. Архив ______________________________________________________________ (организации, учреждения) входит в состав ____________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива. 1.4. В своей работе архив _________________________________________________ (организации, учреждения) руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) настоящим положением. 1.5. Архив ______________________________________________________________ (организации, учреждения) работает по планам работы __________________________________________________ (наименование отдела) и отчитывается о результатах перед начальником ________________________________ __________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) 1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________ __________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) 1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) осуществляет ______________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)* * Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган). 2. Состав документов.Архив ____________________________________________ принимает на хранение: (организации, учреждения) 2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________ (организации, учреждения) и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях). 2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности ____________________________________ (организации, учреждения) (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях). 2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания. 2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива. 3. Основные задачи и функции3.1. Основными задачами архива ___________________________________________ (организации, учреждения) являются: 3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения. 3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве. 3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________ на государственное хранение. (организации, учреждения) 3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________. (наименование организации, учреждения) 3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники. 3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив_____________________________________________________________________ (наименование организации, учреждения) осуществляет следующие функции: 3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с ______________________________________ (наименование архивного учреждения) график представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии __________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) и передачи документов _____________________________________________________ (организации, учреждения) на государственное хранение. 3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений ______________________________ (организации, учреждения) обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством. 3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве. 3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии _____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии (организации, учреждения) ____________________________________________________. (наименование архивного учреждения) 3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом ____________________________________________________. (наименование архивного учреждения) 3.2.6. Организует использование документов: - информирует руководство и работников структурных подразделений _____________________________________ о составе и содержании документов архива; (организации, учреждения) - выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива); - исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки; - ведет учет использования документов, хранящихся в архиве. 3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии ____________________________________________________________ (организации, учреждения) описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии ______________________________________________________________. (организации, учреждения) 3.2.8. Ежегодно представляет в _____________________________________________ (наименование архивного учреждения) сведения о составе и объеме документов по установленной форме. 3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в ________________________________________ документы архивного фонда РФ. (наименование архивного учреждения) 3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел _______________________________________________, (организации, учреждения) контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ______________________________________. (организации, учреждения) 4. ПраваДля выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: 4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в _______________________________________________________. (организации, учреждения) 4.2. Запрашивать от структурных подразделений ______________________________ (организации, учреждения) сведения, необходимые для работы архива. 4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности _______________________________________________________ (организации, учреждения) и работе архива. 5. Ответственность5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций. 5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________ ____________________________________ (организации, учреждения) определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке. |
Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласовано с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 1) и может быть рекомендовано в качестве типового.