Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

16 страниц

191.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Документ предназначен для применения:

Госстандартом России — при организации и проведении инспекционного контроля за соответствием аккредитованных Госстандартом России органов по сертификации продукции, услуг критериям аккредитации и за соблюдением этими органами по сертификации требований Системы сертификации ГОСТ Р в процессе их деятельности;

организациями Госстандарта России — при участии в работах по инспекционному контролю; органами по сертификации — при работе в Системе сертификации ГОСТ Р, при подготовке информации о деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р и при проведении инспекционного контроля за их деятельностью.

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Определения

4 Общие положения

5 Проведение инспекционного контроля

Приложение А Формы типовых информационных листов о деятельности ОС

Приложение Б Форма заключения по результатам контроля

Приложение В Требования к составу комиссии

Приложение Г Форма типовой программы

Приложение Д Форма акта инспекционной проверки

Показать даты введения Admin

Страница 1

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО АККРЕДИТАЦИИ

ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р АККРЕДИТОВАННЫХ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Страница 2

Предисловие

1    РАЗРАБОТАНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации Госстандарта России

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

2    ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30 марта 2000 г. № 84-ст

3    ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

€» ИПК Издательство стандартов, 2000

Настоящие Рекомендации не могут быть полностью или частично воспроизведены, тиражированы и распространены в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России

Страница 3

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО АККРЕДИТАЦИИ

ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р АККРЕДИТОВАННЫХ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ

Дата введения 2000—11—01

1    Область применения

1.1    Настоящий документ предназначен для применения:

Госстандартом России — при организации и проведении инспекционного контроля за соответствием аккредитованных Госстандартом России органов по сертификации продукции, услуг критериям аккредитации и за соблюдением этими органами по сертификации требований Системы сертификации ГОСТ Р в процессе их деятельности;

организациями Госстандарта России — при участии в работах по инспекционному контролю; органами по сертификации — при работе в Системе сертификации ГОСТ Р, при подготовке информации о деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р и при проведении инспекционного контроля за их деятельностью.

2    Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные документы: ПР 50.3.002— 95 Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции

«Правила по проведению сертификации в Российской Федерации*, утверждены Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3, зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г. № 521 «Общие правила по проведению аккредитации в Российской Федерации* утверждены Постановлением Госстандарта России от 30.12.99 г. № 72, зарегистрированы в Минюсте России 07.02.2000 г. № 2094

«Положение о Системе сертификации ГОСТ Р*. утверждено Постановлением Госстандарта России от 17.03.98 г. № 11, зарегистрировано в Минюсте России 29.04.98 г. № 1520

EH 45011 Общие требования к органам по сертификации, проводящим сертификацию продукции

Руководство ИСО/МЭК 2—96 Стандартизация и смежные виды деятельности. Общий словарь Оригиналы международных стандартов находятся в Федеральном фонде стандартов.

3    Определения

В настоящем документе использованы термины и определения, содержащиеся в Руководстве ИСО/МЭК 2, ЕН 45000, Правилах по проведению сертификации в Российской Федерации и следующие термины с соответствующими определениями:

3.1    инспекционный контроль за деятельностью аккредитованных органов по сертификации: Проверка с целью установления, что деятельность органа по сертификации продолжает соответствовать правилам системы.

3.2    уполномоченная организация по проведению инспекционного контроля: Организация Госстандарта России, располагающая сертифицированными экспертами по аккредитации органов по сертификации.

Издание официальное

Страница 4

4    Общие положения

4.1    Инспекционный контроль (ИК) за деятельностью органов по сертификации, аккредитованных Госстандартом России, проводят в соответствии с Законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг», Правилами по проведению сертификации в Российской Федерации и Положением о Системе сертификации ГОСТ Р.

Работу по ИК за деятельностью аккредитованных органов по сертификации продукции и услуг (ОС) проводят по поручению Госстандарта России уполномоченные организации в соответствии с планом инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации (Приказ Госстандарта России от 30 июня 1998 г. № 372).

При выявлении существенных нарушений в деятельности аккредитованного ОС по решению Госстандарта России может быть проведен внеплановый И К.

4.2    И К проводится с целью:

подтверждения соответствия ОС критериям аккредитации (подтверждение действия аттестата аккредитации);

проверки соблюдения требований и правил Системы ГОСТ Р в процессе деятельности ОС;

проверки выполнения обязательств ОС перед Госстандартом России, связанных с аккредитацией и выдачей лицензии (в части представления информации, отчетов, финансовых обязательств и других вопросов).

4.3    И К проводят в двух формах:

1    — оценка деятельности ОС на основании представленных заполненных ОС информационных листов (приложение А), анализа копий выданных сертификатов соответствия, представленных ОС, и других материалов;

2    — инспекционная проверка с выездом комиссии в ОС.

Форму контроля определяют в зависимости от объема работ по сертификации, отчетных данных о деятельности ОС, его территориального расположения, целесообразности проведения проверки с выездом на место, замечаний и предложений, сделанных при аккредитации ОС или предыдущих проверках, информации от органов государственного контроля и надзора. Инспекционный контроль, проводимый по форме 1, должен чередоваться с инспекционным контролем, проводимым по форме 2.

Решение о форме И К по представлению уполномоченных организаций и отраслевых управлений принимает Госстандарт России.

5    Проведение инспекционного контроля

5.1    Оценка деятельности ОС по документам (форма 1)

5.1.1    Уполномоченная организация рассылает информационные листы, собирает информацию и оценивает деятельность ОС. При необходимости уполномоченная организация дополнительно может запросить у ОС копии сертификатов и других документов.

5.1.2    При оценке деятельности ОС уполномоченная организация;

1)    анализирует изменения, произошедшие с момента аккредитации ОС или последнего И К, и оценивает соответствие ОС критериям аккредитации в части:

юридического статуса, независимости;

кадрового состава, наличия сертифицированных экспертов по основным видам однородной продукции и услуг в заявленной области аккредитации;

взаимодействия с аккредитованными ИЛ;

2)    оценивает результаты деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р и системах сертификации однородных видов продукции, в том числе проводит анализ представленных ОС копий сертификатов;

3)    рассматривает результаты государственного надзора и контроля за деятельностью ОС (при наличии).

5.1.3    По результатам оценки деятельности ОС уполномоченная организация оформляет экспертное заключение и при удовлетворительной оценке — проект заключения Госстандарта России и направляет их в Госстандарт России.

При этом может быть дана следующая оценка деятельности ОС:

1)    удовлетворительная — ОС соответствует критериям аккредитации и требованиям к деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р;

2)    неудовлетворительная — ОС не соответствует критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р. В этом случае проводят инспекционную проверку по форме 2.

2

Страница 5

P 50.4.002-2000

Если Госстандартом России принято решение о проведении инспекционной проверки, уполномоченная организация проводит дополнительно работы по форме 2.

5.1.4 Заключение по результатам оценки деятельности ОС (приложение Б) по форме 1, подписанное Госстандартом России, с экспертным заключением вносят в Государственный реестр, второй экземпляр направляют проверенному ОС.

5.2 Инспекционная проверка (форма 2)

5.2.1    При инспекционной проверке рассматривают:

1)    сохранение соответствия ОС критериям аккредитации и факторы, влияющие на сохранение соответствия ОС критериям аккредитации в части:

юридического статуса, независимости;

кадрового состава — численности, квалификации и практического опыта работы экспертов и другого персонала (наличия сертифицированных экспертов по всем видам однородной продукции и услуг, входящих в область аккредитации); организационной структуры;

взаимодействия с аккредитованными ИЛ (область аккредитации которых в совокупности должна полностью обеспечивать охват всей области аккредитации ОС); договорные отношения; ведения и актуализации фонда НД в заявленной области аккредитации; состояния системы качества ОС;

условий, обеспечивающих нормальное функционирование ОС (помещения, оргтехника и др.); анализа делопроизводства;

2)    содержание организационно-методических документов ОС, соответствие их фактическому состоянию ОС на момент проверки;

3)    результаты деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р: анализ дел сертификатов, выданных ОС;

обоснованность принятых решений по заявкам на проведение сертификации; правильность заполнения (оформления) сертификатов, обоснованность их выдачи; правильность оформления договоров с заявителями на проведение сертификации; правильность ведения реестра сертифицированной продукции и услуг; работа ОС по учету и хранению бланков сертификатов; соблюдение ПР 50.3.002;

правильность и обоснованность выдачи заявителю лицензии на право применения знака соответствия;

планирование, организация и качество проведения И К за сертифицированной продукцией и услугами, реализация решений, принятых ОС по результатам ИК за сертифицированной продукцией (услугами) (отмена или приостановка действия сертификатов); ведение архивов;

организация работ по субподряду; соблюдение требований конфиденциальности;

выполнение ОС корректирующих мероприятий по результатам государственного надзора и предыдущего контроля (при наличии);

4)    выполнение ОС обязательств перед Госстандартом России, в том числе финансовых.

5.2.2    Организацию работ по проведению инспекционной проверки осуществляет уполномоченная организация. Для этого уполномоченная организация готовит предложения по составу комиссии (приложение В) и представляет их в Госстандарт России.

Форма типовой программы работы комиссии приведена в приложении Г.

Комиссия для проведения инспекционной проверки за аккредитованными ОС назначается распоряжением Госстандарта России.

5.2.3    Распоряжение о назначении комиссии и программу инспекционной проверки Отдел аккредитации Госстандарта России направляет в ОС.

5.2.4    Перед началом инспекционной проверки председатель комиссии распределяет работу между членами комиссии и согласовывает с руководством ОС вопросы, связанные с обеспечением условий для проведения инспекционной проверки и работы комиссии (предоставления всей необходимой документации, выделения рабочего помещения для комиссии и др.). Комиссии должен быть обеспечен беспрепятственный доступ во все структурные подразделения ОС и получение всех необходимых документов и сведений, которые установлены в программе инспекционной проверки.

5.2.5    По результатам инспекционной проверки комиссия состаагяет акт инспекционной проверки, в котором указаны:

выводы по каждому пункту программы инспекционной проверки; псе выявленные недостатки;

3

Страница 6

предложения ОС (при наличии недостатков) по разработке корректирующих мероприятий, обеспечивающих приведение деятельности ОС в соответствие всем критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.

Корректирующие мероприятия могут быть оформлены в виде приложения к акту инспекционной проверки или отдельным документом, который ОС представляет в Госстандарт России в срок, установленный в акте инспекционной проверки.

Рекомендуемая форма акта инспекционной проверки приведена в приложении Д.

Акт инспекционной проверки оформляют в трех экземплярах, подписывают все члены комиссии и руководитель ОС, которые, при необходимости, могут оформить особое мнение. Один экземпляр акта передают в ОС, два — в уполномоченную организацию (с последующей передачей одного в Госреестр).

Уполномоченная организация анализирует акт инспекционной проверки совместно со всеми другими находящимися в ее распоряжении материалами, готовит проект заключения по результатам И К и вместе с актом инспекционной проверки направляет в Госстандарт России.

5.2.6 Госстандарт России рассматривает документы, оформляет и подписывает заключение по результатам ИК.

По результатам И К могут быть сделаны следующие выводы:

1)    при удовлетворительных результатах контроля — подтвердить действие аттестата аккредитации ОС;

2)    при неудовлетворительных результатах инспекционного контроля — одно из следующих заключений:

приостановить действие аттестата аккредитации ОС;

отменить аттестат аккредитации ОС.

3)    при наличии недостатков и несоответствий, которые могут быть устранены, — ОС необходимо провести корректирующие мероприятия (с указанием сроков и способа проверки их выполнения).

При отмене или приостановлении действия аттестата аккредитации ОС работы проводят в соответствии с Порядком принятия решения о приостановлении действия или отмене аттестата аккредитации.

Заключение по результатам ИК с комплектом документов (письмо о назначении комиссии, программа работы комиссии, акт инспекционной проверки) вносят в Государственный реестр, второй экземпляр заключения направляют проверенному ОС.

4

Страница 7

ПРИЛОЖЕНИЕ A (рекомендуемое)

Р 50.4.002-2000

Формы типовых информационных листов о деятельности ОС

Форма I

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ ПО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АККРЕДИТОВАННОГО ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

(продукции)

наименование ОС

за период деятельности с_по_

(указывают дату аккредитации или последнего инспекционного контроля и дату представления информационного листа)

(аттестат аккредитации № РОСС RU_ от_.срок    действия    до_ лицензия

на проведение работ в обязательной (законодательно регулируемой) сфере .V?_ от_.срок

действия до_)

1 Результаты деятельности по сертификации в Системе ГОСТ Р (по разделам области аккредитации)

Показатели сертификации

Всего

Импортная

продукция

Отечественная

продукция

Примечание

1    Выдано сертификатов, всего, в том числе:

1.1    По обязательной сертификации. в том числе:

серийной продукции партии продукции по заявлению-декларации

1.2    Добровольная сертификация. в том числе:

серийной продукции

партии продукции

Итого (1.1 + 1.2)

2    Количество признанных (переоформленных) сертификатов, всего,

в том числе:

-    СНГ

-    международных систем в том числе на серийно выпускаемую продукцию

3    Количество отказов в выдаче сертификатов

4    Количество проведенных проверок производства

5    Количество проведенных проверок по И К

Указать номера применяемых схем сертификации

РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЯ: количество сертификатов, действие которых:

подтверждено — приостановлено — из них возобновлено — аннулировано —

Количество рекламаций на сертифицированную продукцию —

5

Страница 8

2 Информация о состоянии ОС

2.1    Изменения, произошедшие в ОС (описание):

-    в штатном составе, в том числе экспертов:

-    в структуре ОС;

-    в организации, на базе которой создан ОС, в том числе административной подчиненности;

* в документах ОС (приказ о функционировании ОС. Руководство по качеству ОС. ..);

-    в области аккредитации испытательных лабораторий (центров), с которыми взаимодействует ОС по договорам-соглашениям.

2.2    Информация о рекламациях (жалобах) на деятельность ОС (даты поступления, содержание).

2.3    Общая стоимость проведенных работ по сертификации (руб.) — сумма перечислений в Госстандарт России (руб.) —

Прилагаются:

1 Информация о проведении госнаазора.

Руководитель ОС    _

подпись    инициалы,    фамилия

Дата

Примечание — Для конкретных систем сертификации однородной продукции по решению ЦОС форма информационного листа может быть доработана с учетом специфики этой системы

6

Страница 9

Форма 2

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСП-по деятельности аккредитованного органа по сертификации (услуги)

наименование ОС

за период деятельности с_по_

Аттестат аккредитации №_от_,    срок    действия до_

Лицензия №_от_,    срок    действия    до_

1 Результаты деятельности но сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р (обязательная сертификация):

Результаты сертификации

ТО и Р АМТС

РиТО

БРЭА.

ЭБМП

Общепит

Туризм и услуги средств размещения

Перевозки

Химчистка

1    Выдало сертификатов

2    Отказано в выдаче

3    Выдано лицензий

4    Проведено И К По результатам И К:

-    приостановлено

-    из них возобновлено

-    отменено

2 Применение схем сертификации.

Виды услуг (с указанием кола ОКУП — 4 знака)

1

2

3

4

5

3    Информация о состоянии ОС.

3.1    Изменения (описание):

-    в Уставе (Положении об организации) (юридический статус, независимость, реквизиты организации);

-    в оргструктуре,

-    в кадровом составе (в части экспертов).

3.2    Информация в Госстандарт России о произошедших изменениях (№ и дата).

4    Информация об апелляциях, жалобах, претензиях на ОС (дата, содержание, принятые меры).

5    Информация о проведении госнадзора.

6    Информация о предыдущем инспекционном контроле и выполнении корректирующих мероприятий (при наличии).

Руководитель ОС _ _

подпись    инициалы,    фамилия

Дата

МП.

Примечание — Уполномоченная организация может анализировать электронные копии сертификатов соответствия (при необходимости), а также запросить у органа по сертификации дополнительные материалы (при необходимости).

В системах однородных услуг на основе данного информационного листа могут разрабатываться формы информационных листов с учетом специфики конкретной системы.

7

Страница 10

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное)

Форма заключения по результатам контроля

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Председателя Госстандарта России

200 г.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ №    от    200    г.

по результатам инспекционного контроля за деятельностью

наименование органа по сертификации

На основании экспертного заключения и акта инспекционной проверки от_200_г. (распоряжение Заместителя Председателя Госстандарта России N?_от_г.)    (при    его    наличии)    установлено:

Содержание заключения (один из вариантов): подтвердить действие аттестата аккредитации ОС приостановить действие аттестата аккредитации ОС аннулировать аттестат аккредитации ОС

СОГЛАСОВАНО:

Должность*    Должность**

подпись

инициалы, фамилия

подпись

инициалы, фамилия

«

Г.

«

*

* Отраслевое Управление.

•• Отдел аккредитации.

Страница 11

P 50.4.002-2000

ПРИЛОЖЕНИЕ В (рекомендуемое)

Требования к составу комиссии

В. 1 Состав комиссии должен обеспечивать всестороннюю и объективную оценку деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р аккредитованного ОС (в пределах программы). Комиссия состоит из председателя и членов комиссии (не менее двух человек).

Экспертов и других специалистов включают в состав комиссии после получения их согласия и согласия организации, в которой они работают.

В целях уменьшения затрат заявителя рекомендуется включать в состав комиссии представителей организаций, расположенных по месту расположения ОС.

В 2 В состав комиссии по инспекционной проверке ОС могут быть включены:

эксперт по аккредитации ОС или специалист уполномоченной организации:

эксперт по аккредитации ОС из другой организации (если нс участвует специалист уполномоченной организации);

эксперт но сертификации продукции (в соответствии с областью аккредитации ОС);

представитель территориального органа Госстандарта России но месту расположения ОС (как правило, эксперт по сертификации продукции).

В.З В зависимости от области аккредитации ОС, при необходимости, в состав комиссии дополнительно могут быть включены: квалифицированные специалисты по вопросам, рассматриваемым при аттестации (представители организаций Госстандарта России, центральных органов систем сертификации однородной продукции, представители изготовителей, обществ потребителей, научно-исследовательских организаций, союза независимых испытательных центров, федеральных органов исполнительной власти, с которыми Госстандарт России заключил соответствующие соглашения).

9

Страница 12

P 50.4.002-2000

ПРИЛОЖЕНИЕ Г (рекомендуемое)

Форма типовой программы

инспекционной проверки органа по сертификации

1    Основание и цель проверки

1.1    Основанием являются:

-    требования документов «Правила по проведению сертификации в Российской Федерации* (п. 4.7), «Положение о Системе сертификации ГОСТ Р* (п. 2.10);

-    план инспекционного контроля за аккредитованными органами по сертификации, утвержденный заместителем Председателя Госстандарта России;

-    письмо (распоряжение) Госстандарта России.

1.2    Целью работы по проведению инспекционной проверки яалястся подтверждение соответствия органа по сертификации критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.

2    Порядок проведения проверки

2.1    Подтверждение сохранения соответствия требованиям, предъявляемым к ОС в части юридического статуса, независимости.

Исходные документы: аттестат аккредитации ОС, лицензия, устав.

2.2    Наличие своевременных и достоверных извещений в адрес аккредитующего органа о связанных с деятельностью по сертификации структурных и качественных изменениях, а также изменениях юридического адреса и платежных реквизитов (при наличии изменений).

Исходные документы: письма в аккредитующий орган об изменениях в ОС, регистрационные документы, банковские реквизиты.

2.3    Проведение анализа имеющейся информации о деятельности ОС в соответствии с областью его аккредитации и рассмотрение его результатов на предмет эффективности осуществляемых мер по стабильному поддержанию установленного аккредитацией статуса ОС (при наличии информации).

Исходные документы: информация о деятельности ОС с момента его аккредитации, в том числе от территориальных органов Госстандарта России, обществ потребителей, органов государственного надзора, средств массовой информации.

2.4    Проверка документов ОС, в том числе организационно-методических документов, входящих в состав руководства по качеству, проверка своевременности актуализации документов.

Исходные документы: положение об ОС, область аккредитации, приказ о создании (функционировании) ОС, документы, входящие в состав руководства по качеству.

2.5    Проверка шталюго состава ОС и квалификации специалистов (количество уволившихся и вновь принятых специалистов, квалификация, опыт работы, аттестация, повышение квалификации, включая подготовку и переподготовку экспертов).

Исходные документы: утвержденное штатное расписание, должностные инструкции, сведения об экспертах, сертификаты экспертов, ежегодные планы подготовки специалистов ОС по повышению их квалификации, сведения о повышении квалификации.

2.6    Проверка состояния, актуализации и правильности ведения фонда НД

Исходные документы: фонд стандартов и другой нормативной документации на услуги и методы их проверки, область аккредитации ОС, учтенные копии НД. Руководство по качеству, в том числе документы, устанааливаюшис порядок организации веления и хранения НД.

2.7    Проверка соблюдения установленной процедуры сертификации (своевременность и правильность приема, регистрации рассмотрения заявок, принятия решения по ним, хранение документации).

Исходные документы: журналы регистрации заявок, выдачи сертификатов и лицензий, условия хранения.

2.8    Выборочная проверка качества проведения сертификации на основании документов (дел), в том числе правильности принятия решения по заявке, соответствия процедуры проведения сертификации положениям документов ОС и системам сертификации, заключение договоров, оформление протоколов проверок, актов проверок, правильность оформления сертификата и лицензии на применение Знака соответствия, их регистрации и выдачи заявителю.

Исходные документы: комплекты документов по сертификации (объем выборки устанавливается председателем комиссии из расчета примерно 5—10 дел в день на одного члена комиссии).

10

Страница 13

P 50.4.002-2000

2.9    Проверка наличия договоров и соглашений с участниками систем сертификации, в том числе с аккредитованными испытательными лабораториями. Проверка соответствия области аккредитации ОС области аккредитации ЛИЛ.

Исходные документы договора и соглашения, копии аттестатов АИЛ и области аккредитации АИЛ.

2.10    Проверка организации внутреннего аудита для оценки соответствия требованиям, предъявляемым

КОС.

Исходные документы: документы, устанавливающие процедуру внутренних проверок, документы (акты, отчеты, протоколы) по результатам внутренних проверок, планы корректирующих мероприятий по устранению несоответствий.

2.11    Проверка своевременности и правильности проведения контроля за сертифицированными объектами (соблюдение периодичности инспекционных проверок, обоснованность принимаемых решений, соблюдение процедуры приостановления или отмены действия сертификатов и лицензий на применение знака соответствия, информирование заинтересованных организаций)

Исходные документы: договора с заявителем, график инспекционных проверок, акты инспекционных проверок, решения по результатам инспекционных проверок, корректирующие мероприятия, информация о приостановлении или отмене действия сертификата в заинтересованные организации.

2.12    Проверка веления реестра

Исходные документы: реестр, копии сертификатов, решения о выдаче, приостановлении или отмене действия выданных сертификатов.

2.13    Проверка своевременности и правильности рассмотрения претензий к деятельности ОС и принятых решений.

Исходные документы: книга учета претензий и апелляций к ОС со стороны заявителей, потребителей, Госстандарта России, ЦОС, претензии, апелляции, копии принятых решений.

2.14    Соблюдение конфиденциальности информации, получаемой в процессе проведения сертификации, ведение архива.

Исходные документы: докумеши руководства по качеству, условия хранения документов в ОС, архив

ОС.

2.15    Проверка своевременного предстаалсния в аккредитующий орган и ЦОС информации о деятельности ОС.

Исходные документы: отчеты ОС.

2.16    Выполнение договора с Госстандартом России в части взаиморасчетов при сертификации.

Исходные документы: договор, платежные документы.

3 Результаты работы

3.1    Обобщение результатов инспекционной поверки аккредитованного органа по сертификации и оценка соответствия проверяемого органа требованиям, предъявляемым к органу по сертификации.

3.2    Составление рекомендаций по устранению выявленных недостатков и разработка корректирующих мероприятий (при необходимости).

3.3    Составление и подписание акта инспекционной проверки за деятельностью ОС.

II

Страница 14

P 50.4.002-2000

ПРИЛОЖЕНИЕ Д (рекомендуемое)

Форма акта инспекционной проверки

АКТ

инспекционной проверки за деятельностью d Системе сертификации ГОСТ Р аккредитованного

наименование органа по сертификации, адрес В период с «_*_г. по «_»_г.

название, номер и дата документа о проведении ИК

комиссия в составе:

Председатель комиссии_

место работы, должность, инициалы, фамилия

Члены комиссии._________

место работы, должность, инициалы, фамилии

провела проверку_

наименование органа по сертификации

При проверке установлено.

Заключение по каждому пункту программы инспекционной проверки.

Обшая оценка соответствия ОС критериям аккредитации, оценка деятельности ОС и соблюдения требований Системы сертификации ГОСТ Р

Дополнительная информация, использованная комиссией.

Комиссия рекомендует_

замечания и рекомендации комиссии по устранению недостатков

и совершенствованию работы органа по сертификации

Заключение:__

заключение и рекомендации хоммссии

Председатель комиссии _ _

подпись    инициалы,    фамилия

Члены комиссии    _

подписи

С актом ознакомлен

Руководитель ОС    _

подпись

инициалы, фамилии

инициалы, фамилия

Страница 15

P 50.4.002-2000

УДК 658:006.354    ОКС 03.120.20    TS1    ОКСТУ    0004

Ключевые слова, инспекционный контроль, орган по сертификации, деятельность аккредитованных органов но сертификации, система сертификации ГОСТ Р

ОКС 03.120.20 Группа Т51

Изменение М I Р 50.4.002—2000 Инспекционный контроль за деятельностью в Системе сертификации ГОСТ Р аккредитованных органов по сертификации

Принято и введено я действие Постановлением Госстандарта России от 16.09.2003 Nt 262-ст

Дата введения 2003—10—01

Пункт 4.2. Последний абзац. Исключить слова: «и выдачей лицензии*.

Пункт 5.1.2. Перечисление 2) после слов «копий сертификатов* дополнить словами: «при проведении анализа, при необходимости, могут быть использованы информационные ресурсы Госстандарта России (приложение Е)*.

Пункт 5.2.1. Перечисление 3). Исключить слова: «правильность и обоснованность выдачи заявителю лицензии на право применения знака соответствия*.

Приложение А. Форма I. Исключить слова: «лицензия на проведение

работ в обязательной (законодательно регулируемой) сфере __

от _,    срок    действия    до_•;

форма 2. Исключить слова: «Лицензия №___от___,

срок действия до__»;

пункт I. Таблица. Пункт 3 исключить.

Приложение Г. Пункт 2.1. Последний абзац. Исключить слово: «лицензия*;

пункт 2.7. Последний абзац. Исключить слова: «и лицензий*;

пункт 2.8. Первый абзац. Исключить слова: «и лицензии на применение Знака соответствия*;

пункт 2.11. Первый абзац Исключить слова: *и лицензий на применение знака соответствия*.

Рекомендации дополнить приложением — Е:

«ПРИЛОЖЕНИЕ Е (рекомендуемое)

Информационные ресурсы, используемые при проведении инспекционного контроля за деятельностью ОС

Базы данных (БД) используются в соответствии с инструкцией по их эксплуатации.

1    БД «Сертификаты*

2    БД «Органы сертификации*

3    БД «Номенклатура*

4    БД «Эксперты сертификации»

5    БД *ОКП*

6    БД «ОКУН*

7    БД «ТН ВЭД»

8    БД «ОКП-ТН ВЭД*.

13

(ИУС.Ч? И 2003 г.)

Страница 16

Рекомендации по аккредитации

ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р АККРЕДИТОВАННЫХ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ

Р 50.4.002-2000

БЗ 4-2000

Редактор P C. Федорова Технический редактор В. И. Прусакова Корректор М С Кабашова Компьютерная верстка А Н Зо-итаревой

Ихд лиц 02354 от 14.07.2000. Сдано в набор 03.07.2000. Подписано в печать 01.09.2000 Формат 60*84 '/i-Бумага офсетная Гарнитура Таймс Печать офсетная Усл.печл. 1,86 Уч.-идял 1,16 Тираж 852 ж» Ида. М» 2538/4.

С 5772. Зак. 786

ИПК Издательство стандартов. 107076. Москва. Колодезный пер . 14.

Набрано в Издательстве на ПЭВМ Филиал ИПК Издательство стандартов - тип "Московский печатник", 103062, Москва. Лялин пер., 6.

Плр .4? 080102