ИНСТРУКЦИЯ

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ГОССТАНДАРТА СССР ПО ЛИНИИ ДВУСТОРОННЕГО СОТРУДНИЧЕСТВА

РД 50-121—88

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва

1988

УДК ООь. 1. b- 3.96)    Группа    T    50

РУКОВОдаГЙ ДОКУМЕНТ ПО СТАНДАРТИЗА1Щ

ИНОТРУКЩЯ    РД    М/-    kU

Порядок проведения рас5от организациями Госстандарта СССР по линии

двустороннего сотрудничества 0КСТУ0О06

Дгта введения 01.07.88

Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения работ по линии двустороннего экономического и научно-технического сотрудничества в области стандартизации, управления качеством продукции и метрологии (далее - двустороннее сотрудничество) научно-исследовательскими институтами, научно-производственными объединениями .предприятиями, организациями и подразделениями Государственного комитета СССР по стандартам (далег - организации Госстандарта СССР) с национальными организациями по стандартизации и мс прологи", ассоциациями, фирмами зарубежны^ стран (далее зарубежные организации).

Инструкция обязательна для организаций Госстандарта ССР.

ОБЩИЕ ПОЛО^ШИЯ

I.I. Организации Госстандарта СССР осуществляют международное двустороннее сотрудничество в рамкат*

I/ межправител. ственных соглашений по экономическому и научно-техническому сотрудничеству между СССР и зарубежными странами;

2/решений межправительственных комиссий _ио экономическому и научно-техническому сотрудничеству между СССР и зарубежными странами;

3/ меж-адомствс^ных соглашений между Госстандартом СССР ж зарубежным организациями о сотрудничестве в области с .андартизацдж,

C.IO РД 50-121-88

аированного учета и контроля выполнения планов и квартальных отчетов организаций-исполнителей составляет сводный квартальный отчет и представляет его в Главное экономическое управление,Главное

научно-техническое управление стандартизации или Главное научно-тех-•управление метрологии,    международного

иичеокое    соответственное    и    в Управледае^оотрудничества “

на 6- й рабочий день месяца , следующего за отчетным кварталом,,

4.4.    Годовой отчет включает текстовую часть и приложения

в соответствии о требованиями* устанавливаемыми Государственным * комитетсы СССР по науке и технике (ГКНТ) ш должен отражать:

I/ основные направления сотрудничества;

2/ установление прямых связей между организациями Госстандарта СССР и зарубежными организациями и состояние ©тих работ;

3/ итоги сотрудничества и эффективность внедрения его результатов;

4/ сведения о пропаганде за рубежом отечественных достижений и об использовании передового зарубежного опыта;

5/ данные о командировании (приеме) специалистов по штанам сотрудничества и эффективности внедрения их результатов;

'    6/ анализ недостатков и предложения по повышению эффектив

ности сотрудничества.

4.5.    Организация-исполнитель составляет отчет по итогам сотрудничества по закрепленной тематике и о выполнении раб(Т в рамках прямых связей, рассматривает его на паучно-техническ" * совете и представляет ь ложную организацию в срок устава’ и-ваемнй Госстандартом СССР. К orrery прилагают сведения з соответствии о приложениями 14-16

4.6.    Головная организ8?дая основе анализа и сбобшего ч "т-четоь организаций-исполнителей, m jb совещаний делегации ь, стандарта СССР и зарубежных организаций составляет сводный родовой отчет и представляет его в Главное научно-техническое управление стандартизации, Главное научно-техническое управление метро-

Приложение 7 Осязательное

БЛАНК-СИ ШАЛ    1.06.03

О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ДВУСТОРОННЕГО СОТРУДНИЧЕСТВА

I. Наименование страны-партнера 2* Шифр темы 3. Шифр этапа

4* Ко поискового реквизита 5* Комплексный ключ

6. Отчет о командировании (приоые) специалистов

6*1* Дата начала командирования (приема) OI5P31_

6.2.    Дата завершения командирования(прием8) OI6P3!_

6.3.    Количество членов делегации    0I7P31__

6.4.    Фактииеокий срок передачи в Управление международно

го сотрудничества' отчете и плана мероприятии по внедрению результатов командирования (приеме) специалистов U2QP3I__

7. Отчет о выполнении этапа без командирования

7.1. Фактическая дата выполнения этапа . . советской стороной    025Р31

7.2. Фактическая дата выполнения этапа . . страной-партнером    Q26P3!

7.3, Количество полученных документов и

. номер входящого письма    I07P31

7.5, Причина невыполнения этапа

советской стороной    0I8P31

код

наименование

7.6. Причина невыполнения этапа

стран ой-партнором    014ГЗ!______

'"кЗд“

няшТчГовШГе

7.7. Фектический срок завершения темы    022P3I

8. Признак конца документа Наименование подразделений должность    подпиоь    дата

Бланк-сигнал заполняет по мире выполнения обязательств организация-исполнитель, за которой закреплена тема приказом Госстандарте СССР, и представляет в ПШЦВОК не позже 12 часов первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

РД 50-121-88

Бланк-сигнал подписывает руководитель международного подразделения организации-исполнителя и визирует Управление международного сотрудничества.

Требования к заполнению:

1.    Наименование страны-партнера

2.    Шифр темы

3₀ Шифр этапа

4₀ Код поискового реквизита

5₀ Комплексный ключ

6Л* Дата начала командирования (приема) специалистов

6.2.    Дата завершения командирования

(приема) специалистов

6.3.    Количество членов делегации

6.4. Фактический орок передачи в Управление международного сотрудничества отчета и плана мероприятий по внедрению результатов командирования (приема;

7.1.    фактическая дата выполнения этапа советской стороной

7.2.    Фактическая дата выполнения этапа страной-партнером

7.3.    Количество полученных документов и номер входящего письма

7.4. Количество отправленных документов и номер исходящего письма в страну партнер

8, П|    конца    документа

с 2 рд 5U <21-80

управления качеством продукции и метрологии;

4/ протоколов об установлении непосредственного сотрудничества между Госстандартом СССР и зарубежными организациями;

5/ договоров и протоколов об осушеотвлешии прямых производственных и научно-технических связей ('далее - прямые овязи) между организациями Госстандарта СССР и зарубежными организациями;

6/ контрактов.

1.2.    Организации Госстандарта СССР вступают в прямые связи

с зарубежными организациями с согласия Госстандарта СССР в порядке, установленном Государственной внешнеэкономической комиссией Совета Министров СССР.

1.3.    1уководство работами по двустороннему сотрудничеству осуществляют:

Главное научно-техническое    .

управление стандартизации - по научно-методическим проблемам стандартизации и управления качеством продукции;

Главное научно-техническое , управление метрологии - по проблемам метрологии;

отраслевые и функциональные управления - ло закрепленной тематике.

1.4.    Координацию работ по двустороннему сотрудничеству в системе Госстандарта СССР, обеспечение взаимодействия со стренамигларт нерами, оказание помощи организациям в подборе партнеров по прямым связям, учет договоров и протоколов о прямых связях, контроль

за выполнением обязательств сторон осуществляет Управление ш-л ^неродного сотрудничества.

1.5.    Научно-методическое обеспечение работ по двустороннему сотрудничеотву, сводное планирование, анализ результатов сотрудничества осуществляют головные организации Госстандарта СССР по международному двустороннему сотрудничеству (далее - головные организации) :

РД 51Н21-60 0,3

Всесоюзный научно-исследовательский институт стандартизации (НШС) - по вопрооам стандартизации и управления качеством продукции;

Всесоюзный научнотисследовательский институт метрологической службы (ЕШИМО) - по вопросам метрологии.

1.6.    Работы по двустороннему сотрудничеству и внедрение их результатов осуществляют организации Госстандарта СССР (далее -организации-исполнители) в соответствии о закрепленной тематикой.

Организации-исполнители для решения конкретных проблем вступают в прямые связи о зарубежными организациями в установленном порядке.

1.7.    Автоматизированный учет и контроль выполнения пла: лз

и внедрения результатов двустороннего сотрудничества осуществлявт Главный научногисследовательский центр ведения общесоюзных классификаторов (1ШЦВ0К).

2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ

2Л. Планирование работ осуществляется посредством разработки и согласования между Госстандартом СССР и зарубежной организацией пятилетиях программ! (основных направлений) и годовых или двухгодичных планов двустороннего сотрудничества (далее программы и планы) в рамках межправительственных и межведомственных соглашений по стандартизации, управлению качеством и метрологии и протоколов о непосредственном сотрудничестве между Госстандартом СССР и зарубежной организацией.

2.2. Программа и план включаю весь комп, же работ г еоотвв']>-ствии с обязательствами    ССОР    и    страна-партнера    ;    совмести-,*,

провегение научно-исследовательских работ, унификацию стандартом*'¹.

^ Планирование унификации стандартов осуществляют в соответствии с методическими указаниями "Порядок проведения ъ стране работ по унификации нормативно-технических локумп^тое СССР и других социалистических стран .

* и

»

4 РД 50-121-88

экономическое сотрудничество и оказание технического содействия; подготовку и повышение квалификации специалистов; обмел информацией и опытом.

2.3.    Программу и план подписывают руководители Госстандарта СССР и зарубежной организации.

2.4.    При установлении прямых связей программа и план сотрудничества по конкретной проблеме шляются составной честью договора или протокола о прямых связях, которые подписывают руководители организаций, установивших эти связи.

2.5.    Программу и план разрабатывают с учетом:

пятилетних планов экономического и социального развит/л СССР; программ развития экономического и научно-r технического сотрудничества между СССР и зарубежными странами;

протоколов встреч руководителей Госстандарта СССР и зарубежных организаций;

заявок зарубежных стран и контрактов по оказанию технического содействия и помогли.

2.6.    Организация-исполнитель в сроки, установленные приказами Госстан; ртэ СССР, разрабатывает предложения к проекту программы

по форме приложения I одновременно с технике-экономическим обоснованием по ^орме приложения 2 и направляет их с сопроводительны письмом на согласование в управление по соответствуютей темат;;ке.

2.7.    Управление рассматривает предложения, дает по ним заключение или согласовывает их.

2.8.    Органиэация-испо.’^штель направляет согласованные предложения к программе в го.: внуга организацию.

2.9.    Головне.. организации в месячный ^рок анализирует предложения, составляет' сводный проект программы и направляет на рассмотрев •> в Главное научно-техническое управление стандартизации

или Гл .'i л мое на,учн^-?^^гническое управление метрологии ,-соот ве тс тве нно.

С5

2*10* Глазное научно-техническое управление стандартизации* Главное научно-техническое управление метрологии    в    двухне

дельный срок рассматривают сводный проект программы и представляю?

международного

о вавшочанием в Управление'^сотрудничества для направления в

отрану-шртнер*

международного 2оПо Управление^сотрудничества

в страну-нартнер в 10-дневный срок*

?Л2₀ Предложения и замечания страны-партнера по проекту про-международного

греши Управлений сотрудничества направляет в головную организацию да проработки о организациями-исполнителями и подготовки проекта програшн к согласованию со страной-партнером*

2Л3₀ Головная организация подготавливает проект программы к

рассмотрению с зарубежной организацией,, согласовывает его с Главным научно-техническим управлением стандартизации или Главным научно-техническим управлением метрологии и представляет в Управление международного сотрудничества*

проводит работу по согласованию программы о зарубежной организацией ш ее подписанию*

2Л5* План разрабатывают на основе ырограмШоНорядок разработки шкала аналогичен порядку разработки программы в соответствии с яПо2*в-2Л4о

2Л6о План включает весь комплекс, работ по раздала» в зависимости от специфики сотрудничества о конкретной страной ш формируется по формам о приведенным в приложениях 3-6»

2Л7о Организация-исполнитель разрабатывает предеонешя к плану по закрепленной тематике по форшм₀ привед^шш в приложениях 4-6^ к представляет ш а головную организацию одновременно с технико-вкономнческим обоснованием по форве приложения 2»

2Л8* Головная организация формирует проект сводного плана в ооот гтствиа с приложениями 3-6.

г- < 5б&

с.6 РД 50-121-88

Проект плана, подготовленный к согласованию о зарубежной орга-

международного

низацией, представляют в Управление^сотрудничества не позднее, чем за 1 месяц до начала ооветания делегаций Госстандарта СССР и зарубежной организации по подведению итогов сотрудничества и согласованию плана.

международного

2Л9« Управление^ сотрудничества обеспечивает проведение

согласования плана на совещаниях делегаций Госстандарта СССР и

зарубежной организации, проводимых в СССР или за рубежом,

международного

2.20,    После подписания программы и плана Управлениё\ботруд-ничества в двухнедельный срок подготавливает приказ по Госстандарту СССР о реализации обязательств по сотрудничеству.

Протокол совещания делегаций Госстандарта СССР ж зарубежной организации по согласованию плана со всеми приложениями включают в приказ.

2.21. На основе приказа по Госстандарту СССР₀ а также подписанных договоров и протокола о прямых связях организации-исполнители включают тематику сотрудничества в план научно-иослед)вательских

работ.

3. ПРОВЕДШИЕ РАБОТ

ЗЛ. Работы по двустороннему сотрудничеству проводят а соответствии с приказами по Госстандарту СССР, планами научно-иссле;она-тельоких работ организаций-исполнителей и контрактами.

3.2. Организация-исполнитель проводит следующие работы:

I/ разработку предложений к программам и планам в соот ¹ ь а о пп.2.6, 2.8, 2.17,

2/ подготовку, соглаоовагд я подписание с зарубежным’ органи аациями договоров и протоколе.< о прямых связях в установлен < i порядке;

РД 50-121-88 С.7

международного

3/ представление в Управлений оотрудничеотва копий договоров ж протоколов о прямых связях в двухнедельный срок после ах подписания;

4/ разработку в соответствии с принятыми обязательствами со огра нами-партиерашг материалов, согласование их внутри страны и оформление для отправки за границу включая литование в установленном порядке; подготовку сопроводительного письма в страну-парт-нер :ш соответствуотем бланке, заполнение бланка-сигнала о выполнении задания в соответствии о приложением 7 и предствдоение одномеждународного

временно с материалами в Управдениексотрудничества не позднее, чем за 15 дней до срока завершения задания по планз^;

5/ заполнение бланка-сигнала в соответствии о приложением 7 о выполнении задания отраной-партнероы путем переписки и представление ото в ГНИЦВОК на третий рабочий день после получения материалов из-за граница; заполнение бланка-сигнала по той же форме - о выполнении задания в период командирования за границу (приема) специалистов и представление его в ГНИЦВОК на третий рабочий день после заверше- ,

jnr)

ния совещания специалистов ';

6/ подготовку технического задания³⁰⁰^ советской делегации и других документов для обеспечения командирования (приема) специалистов по линии двустороннего сотрудничества и утверждение их в установлением порядке; ^{1 2}

С.8РД 50-121-88

?/ контроль разработкой планов мероприятий по внедрению .результатов командирования (приема) специалистов в соответствии о приложением 8 и их внедрением;

8/ внедрение результатов сотрудничества по закрепленной тема-тикер составление акта о внедрении результатов довершенных работ

по плану сотрудничества в соответствии с приложением 9» Подписание

международного

акта й представление его в Управление^ сотрудничества... и в головную организацию на третий рабочий день после подписания;

9/ подготовку к. представление в головную организацию отчетов

\

о результатах сотрудничества в соответствии с требованиями разд_# 4

2/ подготовку документов для подведения итогов к согласования планов сотурдничества на совещаниях делегаций Госстандарт²

междуна одного

СССР ж зарубежных организаций н представление их в Управление ^ сотрудничества одновременно с проектом плана: памятной вьпиокн по форме приложения £0, перечня завершенной тематики по форме приложения И₀ графика командирований специалистов по Форш приложения 12;

3/ направление на литование материалов, подлежащих отправке

за границу, подученных от иногородних организаций-исполнителей,

сотрудничества

и представление их в Управление лежду народногоV о сопроводительный пнсодсм и бланкамтсигналом о выполнении обязательства;

С. 9

4/ направление в иногородние организации-исполнители материалов, полученных от с трен-партнеров и представление в ГНИЦВОК бланка-сигнала о выполнении задания;

5/ анализ и обобщение результатов сотрудничества и внедрения зарубешого опыта в народное хозяйство СССР, подготовку сводных отчета об эффективности сотрудничества и предложений по его совершенствование,

Зо4* ГНИЦВОК проводит оледуютае работы:

I/ автоматизированный учет и контроль выполнения планов сотрудничества;

2/(автоматизированный учет и контроль выполнения планов мероприятий по внедрению результатов командирований (приемов) специалистов по планам сотрудничества;

3/ подготовку памятной записки о ходе двустороннего сотрудничества по форме приложения 10 и представление ее в головную организацию для: оформления материалов по подведению итогов сотрудничества.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТАМ 4_в1* Отчеты по результатам сотрудничества составляют: ежеквартально - о ходе выполнения обязательств по планам; по итогам года - об эффективности сотрудничества и внедрении

его результатов;

о реализации работ в ремках договоров и протоколов о прямых связях.

4.2₀ Орта ни за щшчюполяит ель составляет квартальный отчет по форме приложения 13 и представляет его в головную организацию не

t

позже третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

U3. Головная организация на основе обработки денных автомвти-„А ■ 'ГГйб

1

^ Иногородние организации представляют подготовленные к лито-ванию материалы о комплектом сопроводительной документации в головную организацию не позднее, чем за 1,5 месяца до срока выполнения обязательства.В этом случав литование в установленном порялке и представление материалов в Управление между^продного сотрудничества^ Обеспечивает головная организация.

_ ' По тематике иногородних организаций блашмшгиал в этом

случае заполняет и представляет головная организация»

2

^за Техническим задании предусматривают пункт; "Обеспечить представление плана мероприятий по внедрению результатов командировав л (приема) специалистов в тоехдиевный.,орок после его утверждения в ПЩВОК, Управление международного сотрудничества « в гЬ-ло 1ую организацию?

t Mr