ПР 50.2.020-96
ГСОЕИ. Порядок ведения государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов

ПР 50.2.020-96

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ЕДИНСТВА ИЗМЕРЕНИЙ

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
РЕЕСТРА УТВЕРЖДЕННЫХ ТИПОВ
СТАНДАРТНЫХ ОБРАЗЦОВ

 

 

 

Госстандарт России

Москва

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

1 РАЗРАБОТАНЫ Уральским научно-исследовательским институтом метрологии (Головной орган Государственной службы СО)

2 ВНЕСЕНЫ Управлением метрологии Госстандарта России

3 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 25.12.1996 г. № 700

4 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

 

СОДЕРЖАНИЕ

Государственная система обеспечения единства измерений.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УТВЕРЖДЕННЫХ ТИПОВ СТАНДАРТНЫХ ОБРАЗЦОВ

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие правила устанавливают порядок ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов (далее - Госреестр СО).

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих правилах использована ссылка на следующий стандарт: ГОСТ 8.315-91 ГСИ. Стандартные образцы. Основные положения, порядок разработки, аттестации, утверждения, регистрации и применения.

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Госреестр СО предназначен для регистрации стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов, типы которых утверждены Госстандартом России.

3.2 Госреестр СО является источником официальной информации о результатах создания и утверждения

3.3 Госреестр СО ведется в целях:

- учета и регистрации СО утвержденных типов;

- создание централизованного фонда технической документации на утвержденные типы СО;

- создание банка данных о СО, допущенных к производству и применению в Российской Федерации, подготовки к опубликованию официальных справочных изданий по СО;

- организации информационного обслуживания заинтересованных юридических и физических лиц, в т.ч. национальных метрологических служб других стран.

3.4 Ведение Госреестра СО возложено на Уральский научно-исследовательский институт метрологии (УНИИМ) - Головной орган Государственной службы стандартных образцов (ГО ГССО).

3.5 На ГО ГССО возложены обязанности по:

- государственной регистрации утвержденных типов СО;

- хранению технической документации на утвержденные типы СО, на основании которых проводят государственную регистрацию;

- созданию и ведению компьютерного банка данных о СО (КБД СО), внесенных в Госреестр СО, актуализации и поддержанию его в рабочем состоянии;

- представлению предложений в Госстандарт России о внесении изменений в техническую документацию государственных стандартных образцов (ГСО), внесенных в Госреестр СО;

- актуализации Госреестра СО;

- ведению архивного фонда технической документации на типы ГСО, исключенные из Госреестра СО.

3.6 Контроль за порядком ведения Госреестра осуществляет Госстандарт России.

4 ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ УТВЕРЖДЕННЫХ ТИПОВ СО

4.1 СО, типы которых утверждены Госстандартом России, подлежат государственной регистрации до выпуска их в обращение.

4.2 Государственную регистрацию проводят в течение трех дней со дня принятия решения об утверждении типа.

4.3 При регистрации утвержденного типа СО ГО ГССО проверяет:

- комплектность представленных технических документов в соответствии с ГОСТ 8.315;

- полноту и правильность их оформления.

4.4 Государственную регистрацию СО не проводят, если технические документы не оформлены в соответствии с ГОСТ 8.315.

4.5 Каждому типу СО присваивают регистрационный номер, состоящий из условного обозначения ГСО, порядкового номера государственной регистрации и двух последних цифр года утверждения типа ГСО (например: ГСО 7103-94).

4.6 Для модернизированного типа ГСО, связанного с определением новых аттестованных значений данного типа или расширением диапазона уже приписанных аттестованных значений по результатам проведенной дополнительной аттестации СО, порядковый номер государственной регистрации типа сохраняют и добавляют букву «М» к последним двум цифрам года ранее утвержденного типа (например: ГСО 7103-94М).

4.7 При повторном выпуске ранее утвержденного типа ГСО номер государственной регистрации сохраняют.

4.8 Регистрационную запись об утверждении типа СО вносят в реестровую книгу по форме приложения А.

4.9 Наименование типа записывают в Госреестре в соответствии с указанным в протоколе заседания НТК Госстандарта России по утверждению типа.

4.10 В техническую документацию на ГСО по представлению разработчика могут быть внесены изменения, не меняющие метрологические характеристики типа:

- при введении в действие новых нормативных документов,

- при изменении наименования ранее утвержденного типа,

- при изменении срока годности СО или при наличии других причин.

Основанием для внесения изменений в техническую документацию является решение ГО ГССО, оформленное выпиской из протокола заседания экспертно-технической комиссии (ЭТК).

4.11 Техническая документация на утвержденный тип СО подлежит хранению в централизованном фонде Госреестра СО в виде «дела» на ГСО. Требования к ведению централизованного фонда технической документации Госреестра СО устанавливает ГО ГССО.

5 ИСКЛЮЧЕНИЕ ТИПА ГСО ИЗ ГОСРЕЕСТРА СО

5.1 Исключение из Госреестра СО проводят по представлению разработчика СО, органов Государственной метрологической службы, ГО ГССО.

Внесение записи об исключении типа ГСО осуществляют на основании протокола заседания ГТК Госстандарта России.

5.2 Регистрационный номер исключенного типа ГСО из Госреестра СО вновь утвержденному типу не присваивают.

5.3 ГО ГССО информирует разработчика об исключении утвержденного типа ГСО из Госреестра СО в течение десяти дней со дня поступления протокола заседания НТК Госстандарта России.

5.4 Техническая документация на исключенный тип ГСО подлежит хранению в архиве централизованного фонда Госреестра СО в течение десяти лет с последующим принятием решения ЭТК ГО ГССО о ее ликвидации.

6 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО ДАННЫМ ГОСРЕЕСТРА СО

6.1 Информацию об утвержденных типах ГСО, внесенных в Госреестр СО, представляют на основе:

- КБД СО;

- официальных информационных справочных изданий по СО.

6.2 Подготовку, экспертизу, согласование и издание справочных изданий по СО (тематических и периодических сборников, информационных бюллетеней) осуществляет ГО ГССО.

6.3 КБД СО используется для оперативного обеспечения специалистов заинтересованных юридических и физических лиц ГССО и подготовки статистических данных по Госреестру СО.

Приложение А

(обязательное)

ФОРМА ГОСРЕЕСТРА СО