ЦиШ'АЛЫЮЬ ЫОРО ИОШАШиии Ни 1Р/ДУ I ОСУДАРС1 ВЕННОГО КОМИТЕТА СьСР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ па работы, выполняемые в библиотеках

МОСКВА ЭКОНОМИКА I ‘Ж

ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ работы, выполняемые в библиотеках

МОСКВА ЭКОНОМИКА 1991

bpfcMTI’K «I

Prrtf-Mfi мрмдоа 1€ку|дагогщтвпгтцв>пи11

^ Составить описание: указать аыора, Одна карточка    0,0С<;3

зет лавке, выходные данные» номер в аннотированном тематическом плане выпуска литературы Издательства, в бланке заказа» сделать необходимые отметки

21    Подобрать карточки по алфавиту для    Тоже    0,906*

расстановки в картотеку текущего комплектования

22    Расставить карточки в порядке алфа-    0,0006

вита издательств и учреждений» а внутри по алфавиту фамилий авторов и заглавий

Оформшыме подписки на периодические издания

23    Просмотреть каталоги Союзпечати.    Одно название    9,05

Офорикть заказ на подписку» подсчитать

сумму стоимости подписки, оформить квитанции на периодические мадамия

24    Составить регистрационную карточ-    Одна карточка    0.&33J

ку, проставить на ней индекс издания,

год» периодичность, количество экземпляров, иыу, источник поступления, отделы библиотеки, в которые передаются кидания

Цситравизоваьиое тоншипомвие НТВ отрасли изданиями, приобретаемыми на ааяряне котшвашн»

25    Оформить заказ на выписку иностран- Один заказ    1,57

них периодических изданий. Ведение картотеки текущего комплектования иностранных (валютных) периодических изданий. Составить картотеки для копирования изданий, картотеки для рассылки

иностранных (валютных) периодических изданий. Выставление счетов организациям - держателям оригиналов

10

Норма времени» ч

Отбор изданий из обменных фондов библиотек дни кооиА(аоо1шшя

26 iii'ouioipcib списки, картотеки, к и*    Uj.no Нидиппе    и,0333

талогм обменных фондов библиотек; отобрать нужные издания» сверить их с каталогами и картотеками своей библиотеки

Составить список на литературу, отобранную ь обменном фонде

Количество изданий, нкиюченшах и список.

Прием И.ШВИЙ, поступивших с сопроводительными документами

Принять издания по сопроводитель* Одна партии ним документам (с *ет» накладная, копия чека, акт). Подобрать издания по алфавиту или экспедиционным номерам, сверить с сопроводительными документами, подсчитать количество и общую стоимость

Количество изданий в партии;

Прием изданий, поступивших без сопроводители illx документов

36    Подобрать    издания    по    алфавиту    фа-    Одно    название    0,0166

милий авторов или заглавий. Проверить на дуолетность

>♦

Продолжение

нормы Содержание работы Единица измерения объема работы Корма времени, ч 48 точек учетного каталога инвентарный номер, фамилию автора, первое слово заглавия Проставить инвентарный номер на Одно издание 0,0008 43 титульном листе и на 17-й странице Подготовка паяных дли суммарного учета Разобрать издания по видам, раэде* Одна запись лам знаний. Подсчитать количество, записать результаты подсчета в 1—11-ю гра* фы ’’Киши суммарного учета* Количество изданий в партии поступлений: 1 0,001 50 до 50 0,1333 51 до 250 0,6666 52 Исключение изданий из учетных документов Сверить список (книжные формуля- Одно издание 0,0183 53 ры) с записями в инвентарной книге, учетном каталоге и сделать отметку о выбытии издания Погасить инвентарный номер и штем- Тоже 0,0125 пель библиотеки на издании

3.3. БИБЛИОТЕЧНАЯ ОБРАБОТКА ИЗДАНИЙ СыфКА произведений печати с каилогом

54 Проверить по каталогу повторность Одно название    0,0366

издания. Переписать с каталожной карточки библиотечный шифр, полный индекс, предметные рубрики, указания о библиотечных отметках

Приписка продолжающихся мур*ммй 55    11айти в катало! е карточку, проста- То же    0,0166

13

♦ормировитс библиографической записи

Составить основную библио! рафиче-    То    же

скую запись при отсутствии печатной кар* точки и макета карточки в книге

(ознакомиться с изданием» составить описание» сделать отметки о добавочных записях и ссылочных карточках)

Количество элементов описания:

57    до    4

58    5-8

59    7—9

60    10—13

61    14-19

62    20-27

63    Составить основную библиографическую запись с помощью макета карточки» напечатанного в книге. Просмотреть издание, сверить с макетом карточки, напечатанным в книге, в случае необходимости внести изменения и дополнения

04    Составить добавочное описание к ос*    Одна карточка

ноьной библиографической записи

65    Составить ссылочную карточку к ос-    То    же

йодной библиографической записи

66    Ознакомиться с изданием. Составить    Одно издание

аналитическую запись

67    Оформить карточку для дублирова-    Одна карточка

ния на множительном аппарате. Проставить индексы» шифры, инвентарный номер. библиотечные пометки, определить

и указать тираж карточек

14

к* r--,UL.	Содержание работы	Единице измерения объема работы	Норма времени, ч
74	uau классификации, принятым в бии лиотеке, проставить индекс на издании Систедагнэыгия изданий при отсут-	Одно издание	0,0916
75	сгьии печатной карточки и макета карточки в книге. Ознакомиться с изданием, найти индекс по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на издании Предметизация издания с ислользо*	Одно название	0,05
76	ьаиием индексов на печатной карточке. Проверить соответствие рубрики печатной карточки предметному каталогу Предметизация издания при отсутст-	То же	0,0833
77	вин печатной карточки. Ознакомиться с произведением печати. Сформулироет рубрику Определение авторского знака иэда-	»	0,0125
76	ния по авторским таблицам Шифровка издании при формат но-ин-	Одно издание	0,0083
75	ьентарной расстановке. Определить формат издания, проставить шифр Редактирование классификационно-	Одна карточка	0,0166
60	го индекса. Проверить правильность классификационного индекса, авторского знака Редактирование предметной рубри-	То же	0,0166
ы	ки. Проверить правильность предметной рубрики, точность написания Составление карточки алфавитного*	9	0,04

диетного указателя. Написать на карточ*

ке индекс, название каталога и картотеки, в которых отражаются издания, указать ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками

3.4. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО КАТАЛОГА Оргашпапия алфавитного каталога

82    Подобрать карточки по алфавиту фа- Одна карточка    0,00(6

милий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог

83    Расставить предварительно подобран-    Тоже    0,о066

кие карточки в алфавитный каталог

1(

н* нормы	Содержание работы	Единица измерения объема работы	Норма времени, ч
84	Редактирование алфавитного каталога. Проверить расстановку карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек, их соответствие	Одна карточка	0,0186
85	Написание разделителей для алфавитного каталога. Написать на разделителе букву, слог	Один разделитель	0,0166
88	Расстановка разделителей в алфавит- То же ный каталог. Подобрать разделители по алфавиту. Найти места разделителей, поставить, закрепить стержень ящика Организация систематического каталога		0,0066
87	Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов и ли заглавий для расстановки в систематический каталог	Одна карточка	0,0083
88	Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог	Тоже	0,0083
89	Редактирование систематического каталога. Проверить наполнение разделов по содержанию, проверить правильность индексации (УДК, ББК) и расстановки, исправить ошибки	я	0,0166
90	Реклассификация систематического каталога. Удалить старые индексы, написать новые. Перенести индексы на карточки алфавитного каталога	»	0,1
91	Написание разделителей для систематического каталога. Написать на разделителе наименование раздела, подраздела и т.д.	Один разделитель	0,0333
92	Расстановка разделителей в система- То же тический каталог. Подобрать разделители по индексам. Найти места разделителей, поставить, закрепить стержень Организация предметного каталога		0,0083
93	Подобрать карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик — по алфавиту фамилий авторов или заглавий	Одна карточка	0,0083

17

3.5. ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ИЗДАНИЙ

Наклейка на юдаиие листка срока иошраха, кармашка, ярлыка

102	Наклеить на издание лисюк срока	Одно издание	0,0083
	возврата
№	Наклеить на издание кармашек	Тоже	0,0075
104	Наклеить на издание ярлык	»	0,0053
	Написание шифра на надавим и ярлыке
105	Написать шифр на издании	п	0.005
106	Написать шифр на ярлыке	»	0,0066

Заполнение книжного формуляра

107 Заполнить книжный формуляр, ука* Ошш книжный    0,0166

эать шифр, инвентарный номер издания, формуляр его название, фамилию и инициалы автора, цену, год издания

Заполнение карточки индикатора

108    Заполнить карточку индикатора на    Одна карточка    0,0166

издание, направляемое в киигохрапе-

ние. Указать инвентарный номер, автора и заглавие, шифр расстановки

3.6. РАБОТА С ФОНДОМ Расстановка книжных фондов

109    Подобрать издания по шифрам для    Одно издание    0,0248

систематической расстановки. Расставить на стеллажах

ББК 78*34(3) Т43

Сборник предназначен для нормирования труда работников библиотек независимо от их ведомственной подчиненности.

Типовые нормы времени разработаны Государственной библиотекой СССР им. В.И. Ленина Министерства культуры СССР под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду при участии Минкультуры СССР, Минкультуры РСФСР, бывшего Мннцветыета СССР, Минстанкопрома СССР, бывшего Минчермета СССР, Минлегпрома СССР, Минрадиопрома СССР, Госстроя СССР, Гособраэования СССР, Академии наук СССР, бывшего Министерства атомной энергетики СССР.

Сборник содержит нормы времени на следующие виды работ: комплектование библиотечного фонда; учет библиотечного фонда; библиотечная обработка изданий; организация и ведение библиотечного каталога; техническая обработка изданий; работа с фондом; обслуживание читателей; обслуживание читателей по МБА; справочно-библиографическая работа; справочно-информационное обеспечение; работы по научно-технической пропаганде и распространению передового опыта.

Срок действия нормативов до 1997 г.

В конце шорника помещен бланк отзыва, который заполняется предприятием, организацией и направляется в адрес Центрального бюро нормативов по труду: 109028, Москва, д. Солянка, 3, строение 3.

© Центральное бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам (ЦБН'П, 1991

И1 кормы Содержание работы Единиц» измерения объема работы Норм» времени, ч по Подобрать издания по форматам я инвентарный номерам! Расставить ва стеллажах Одно издание 0,025 ш Подобрать журналы по языкам, названиям, номерам, годам изданий для расстановки. Расставить на стеллажах То же 0,016о ш Подобрать газеты по алфавиту названий, месяцам, годам, номерам для расстановки. Расставить на стеллажах Расстановка отчетов, переводов, документов на микроносителях (инвентарная и нумерационная) Количество изданий в поступлении: • Одно поступление 0,02 аз до 45 0,85 114 46—65 1,02 115 66-100 1,38 116 101-140 1,76 117 более 140 Расстановка описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам, нормативно-технической документации, промышленных каталогов и т.п. (по странам, индексам классификации, номерам) Количество изданий в поступлении: Одно поступление 1,96 116 до 45 0,85 119 46-55 0,97 120 56-65 М2 121 66-80 Проверка правильности расстановки изданий в отдельных видовых массивах фонда Количество проверяемых изданий: Массив фонда 1,29 122 до 200 0,55 123 201-305 0,84 124 306-400 U2 125 401-600 1,68 126 Передвижка изданий в фонде. Пере- Одна мегрополка 0,0733

двинуть (перенести) издания в фонде не свободные месте

Написание попоены* разделителей

127 Написать полочный разделитель для Один разделитель    0,0(66

систематической расстановки фонда

20

1.1.    Типовые нормы времени предназначены ддя организации и нормирования труда библиотекарей, главных библиотекарей, библиографов, главных библиографов и методистов, установления им нормированных заданий, определения их численности и рекомендуются для применения в библиотеках независимо от их ведомственной принадлежности.

1.2.    В основу разработки норм времени положены:

фотографии (самофотографии) рабочего времени и хрономегражные наблюдения, проведенные в библиотеках;

материалы изучения существующей организации труда и передового опыта работников библиотек;

данные изучения и анализа нормативно-методических и законодательных документов, относящихся к работе библиотек.

1.3.    Сборник содержит нормы времени в часах и минутах на принятую единицу измерения объема работы.

1.4.    Нормы времени установлены на следующие виды работ: комплектование библиотечного фонда; учет библиотечного фонда; библиотечная обработка изданий; организация и ведение библиотечного каталога; техническая обработка изданий; работа с фондом; обслуживание читателей; обслуживание читателей по МБЛ; справочно-библиографическая работа; справочно-информационное обеспечение; работы по научно-технической пропаганде и распространению передового опыта.

1.5.    В нормах учтено время на работы по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности, включая физкультурные паузы в размере 10 % от оперативного времени.

Расчет норм времени (П_Вр) настоящего сборника произведен по формуле

И_вр«н.к,

где Н - разработанный норматив оперативного времени на выполнение данной операции, комплекса операций; К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслужива*

3

кие рабочего места» отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников К принимается равным 1,1.

1.6.    Наименования должностей в настоящем сборнике указаны в соответствии с действующим Квалификационным справочником должностей руководителей» специалистов и служащих. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименовании не может служить основанием для каких-либо изменений норм времени.

1.7.    Нормы времени» указанные в нормативной части сборника» установлены для наиболее распространенных организационно-технических условий выполнения работ в библиотеках.

1.8.    До введения типовых норм времени необходимо привести организационно-технические условия в библиотеках в соответствие с запроектированными.

1.9.    В случае наличия в библиотеках более прогрессивных местных норм времени настоящий сборник не является основанием для их изменений.

1.10.    На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении в библиотеках более совершенной» чем это предусмотрено в типовых нормах времени, организации труда, следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке местные нормы времени» соответствующие более высокой производительности труда.

1.11.    При подготовке сборника использованы следующие материалы:

Нормативные материалы по нормированию труда (М.: Экономика, 1987);

Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства (М.: Экономика» 1988);

Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: Will труда» 1979);

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (М.: Экономика» 1989).

1.12.    Расчет общей трудоемкости работ» выполняемых работниками библиотек, проводится по видам по формуле

Тоб = £ Тр + I Т_нн,

где Т₀б “ общая трудоемкость работ, выполняемых в библиотеке; Тр - затраты времени на соответствующий вид работы, охваченный нормативами; п, / - количество видов выполняемых работ; Т_нн - тру*

4

доемкость по видам работ за год, не охваченных нормативами.

1.12. ]. Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле

Tp-flloft-Y,.

где Vj - обьем работы i-ro вида, выполняемый в течение года.

1.12.2. Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных нормативами, определяется по формуле

Tu..-b^V_lf

где Пт - затраты времени на работы, не предусмотренные нормативами; Vj — объем конкретного вида работы, выполняемый за год.

1.13.    Явочная численность работников (4_>ш) определяется по формуле

Чяв - ф_п '

где Фп " полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается 1910чел.-ч).

Пример расчета численности и трудоемкости выполнения работ приведен в приложении.

1.14.    Списочная численность работников (Ч_сп) определенной тфо-фессии устанавливается по формуле

**сп “ %т * Кл ,

где К_и - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.

и* .    %    планируемых    невыходов

где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

2.1.    Деятельность работников библиотек регламентируется долж-ностными инструкциями» составленными в соответствии с квалификационными характеристиками справочника должностей служащих и с учетом структуры и распределения обязанностей в библиотеке.

2.2.    Настоящие нормы времени ориентированы на комплекс организационно-технических условий» которые обеспечивают возможность нормальной работы в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими стандартами.

2.3.    Площадь помещения библиотеки должна соответствовать санитарным нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального размещения необходимого оборудования. При этом рекомендуются

Таблии*

Ндоыенсаание Вид исполнения Марка Примечание Стол рабочий Однотумбовый СР-01 Двухтумбовый СР-02 Стул подъемно- ОС-8-902/1

поворотный Стеллаж

Односторонний односекцион- СБ1-0&-02 ний деревянный, покрытый декоративной пленкой Однотумбовый Двухтумбовый

Комбинированная (дерево/ме- КВК-01 талл), с встроенными ящиками для формуляров и других подсобных элементов Комбинированная (дерево/ме- ККТа талл), секционная (комплект:    3.092.000

кафедра, шкаф-картотека для Формуляров на 30 ящиков» ящик для книг, тумба угловая, тумба-картотека, стул подъемно-поворотный)

б

помещения прямоугольной формы, имеющие две зоны: читательскую (зона обслуживания) и служебно-производственную (функционально-техническая).

Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами.

2.4.    При расстановке мебели в рабочем помещении следует учитывать удобства подхода к каждому рабочему месту и обеспечение рациональных схем движения документов с учетом специализации исполнителей.

2.5.    При организации рабочего места необходимо руководствоваться действующими нормативными документами с учетом количества компонентов библиотечной мебели и оборудования, необходимых для организации рабочего места. Столы следует располагать перпендикулярно к окну; при этом лучшим положением считается, когда окно расположено слева.

На рабочем месте библиотекаря размещаются картотеки, необходимые для оперативной работы, перекидной календарь и средства оргтехники.

Перечень оборудования рабочих мест приведен в таблице на стр. 6.

3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

3.1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

Разработка осрспястнвйпго гашнческого плш комплектования (тшаоаигпшооогнческого плш комплектования (ТТПК))

Разработать макет плана комплекте¹ Один план ьания (ТТПК). Определить перечень гем, типов и видов изданий с указанием языка, экземплярности по каждому подразделению

Количество тематических рубрик в плане до:

1 500 33 2 750 S0 3 1000 67 4 1500 Откорректировать план по предложениям подразделений. Определить обшую экземплярность изданий по теме, типу изданий и т.д. Количество структурных подразделений до: Тоже 100 5 10 7 6 15 10,5 7 25 Оформить план комплектования; П.5 ft в форме таблиц Одна таблица 0,05 V в форме журнала Одна страница 0,05 10 в форме картотеки Одна карточка 0,05 п Составить пояснительную записку к перспективному тематическому плану (ТТПК). Дать краткое обоснование при- Одна страница машинописного текста 0,05

пятых решений»

Норме времени, ч

Составление оперативного (текущего) плава комплектования

12 Составить оперативный (текущий)    Один    пиан    20

план комплектования. Определить мероприятия по формированию единого фонда на текущий год, количественные показатели объема фонда, отраслевой состав,, поступление, выбытие, источники комплектования, смету расходов и т.д. Установить ответственных исполнителей

Текущее комплектование библиотечного фонда

13    Просмотреть    аннотированные    планы    Одна    позиция

выпуска литературы издательств, прос- плана (проспекта) пекты издающих организации, сделать

-отметки о заказе

14    Установить тему и тип издания, ко-    То    же

торос подлежит отбору по перспективному тематическому плану (ТТНК), выяснить необходимость данных изданий

и их зкземплярность для подразделений библиотеки

Оформить заказ, заполнить приложе- Один заказ нме к издательскому плану, указать эк-эемллярность, стоимость заказа, дату и адрес

Количество заказанных названии до:

15	10
16	25
17	75
18	100

Переписка с книготоргующими организациями и издательствами

19 11аиисать (напечатать) текст письма Одно письмо    О.Эсбб

(запрос, претензии), адрес на конверте, вложить письмо в конверт, юрегистри* ровать письмо, копию вложить в папку

1