ПРАВИЛА

ПО ШИПЧАНДЛЕРСТСОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

2001

Настоящие Правила по шипчандлерскому обслуживанию ( далее — Правила) разработаны государственным учреждением «Российский Морской Регистр Судоходства» (далее — Регистр).

Правила утверждены в соответствии с действующим положением и вступают в силу с момента опубликования.

Вводятся в действие впервые.

Актуализация настоящих Правил проводится Регистром с интервалом, не превышающим 12 месяцев, по результатам применения Правил и в соответствии с изменениями нормативной базы, на основании которой они разработаны.

© Российский Морской Регистр Судоходства, 2001 ISBN 5-89331-054-3

РОССИЙСКИЙ МОРСКОЙ РЕГИСТР СУДОХОДСТВА ПРАВИЛА ПО ШИПЧАНДЛЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

Редакционная коллегия Российского Морского Регистра Судоходства Ответственный за выпуск Е. Б. Мюллер Главный редактор Г. В. Шелкова

Подписано в печать 20.04.01. Гарнитура Таймс. Уч.-изд. л.: 2,5 Уел. печ. л.: 2,9. Формат 60 х 84/16. Тираж 300. Зак. 2080

Российский Морской Регистр Судоходства 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая набережная, 8 ЛР 021026 от 03.06.96

5.5    Связь

5.5.1    Общие каналы связи.

5.5.1.1    Каналы связи должны быть установлены и доведены до сведения заказчиков и субподрядчиков.

5.5.1.2    При этом должны быть определены:

.1 вид связи;

.2 время работы канала;

.3 полный номер (код);

.4 контактное лицо.

5.5.1.3    Должны быть предусмотрены дополнительные каналы связи.

5.5.1.4    Персонал должен быть ознакомлен с действующими общ ими каналами связи под роспись.

5.5.2 Аварийные каналы связи.

5.5.2.1    При необходимости должны быть установлены каналы связи на случаи аварий.

5.5.2.2    Персонал должен быть ознакомлен с действующими аварийными каналами связи под роспись.

5.5.2.3    Должны быть предусмотрены дополнительные аварийные каналы связи.

5.6    Договоры

5.6.1    Договоры и изменения к ним должны быть:

Л зарегистрированы в документальной форме;

.2 проанализированы ответственным лицом;

.3 согласованы в документальной форме (при необходимости);

.4 утверждены уполномоченным лицом.

5.6.2    В договорах должны указываться разрешительные документы, необходимые для выполнения конкретных работ.

5.6.3    Договоры должны заключаться в установленном законом порядке.

5.7    Претензии и несоответствия

5.7.1    Каждое несоответствие или претензия, поступившая в адрес исполнителя, должны быть зарегистрированы в документальной форме.

5.7.2    В отношении каждого несоответствия или претензии необходимо:

.1 определить причины;

.2 установить меры по устранению этих причин;

.3 принять меры по устранению и предупреждению появления причин несоответствия или претензии;

11

.4 информировать подателя претензии о принятых мерах.

5.7.3 Персонал исполнителя должен быть ознакомлен с несоответствиями и претензиями и мерами по устранению и предупреждению их причин.

5.8    Результаты проверок и контроля

5.8.1    Результаты всех проверок и контроля, установленных в настоящих Правилах, должны документироваться.

5.8.2    К результатам проверок и контроля должны прилагаться копии необходимых документов (сертификатов, свидетельств и т.д.) на объекты, указанные в заявке.

5.9    Государственная регистрация и разрешительные документы исполнителя

5.9.1    Юридическое лицо или физическое лицо, осуществляющее шипчандлерское обслуживание — исполнитель должен иметь:

.1 необходимые документы о государственной регистрации, выданные в установленном порядке;

.2 действующие разрешительные документы (лицензии), дающие право осуществлять шипчандлерское обслуживание.

5.9.2    Юридическое лицо или физическое лицо, готовящееся к осуществлению, но еще не осуществляющее шипчандлерское обслуживание, должно иметь необходимые документы о государственной регистрации, выданные в установленном порядке.

6. АВАРИЙНО-СПАСАТЕЛЬНОЕ СНАБЖЕНИЕ

6.1    Область распространения

6.1.1    Требования данного раздела распространяются на работы по снятию с судов, транспортировке автомобильным (или иным) транспортом, приему и хранению судовых спасательных и защ итных средств (кроме надувных спасательных плотов).

6.2 Сокращения, термины и определения

6.2.1    Сокращения.

ССЗС — все судовые спасательные и защитные средства (кроме

надувных спасательных плотов).

6.2.2    Термины и определения.

Станция обслуживания ССЗС — станция обслуживания ССЗС, одобренная признанной организацией.

6.3 Общие требования

6.3.1    Персонал.

6.3.1.1    Требования к персоналу.

6.3.1.1.1    Дополнительно к требованиям п. 5.1.1 персонал должен проходить подготовку (инструктаж):

Л на станциях обслуживания ССЗС не реже одного раза в год;

.2 у изготовителей (по требованию изготовителей).

6.3.1.2    Требования к субподрядчикам, осуществляющим подготовку персонала.

6.3.1.2.1    Дополнительно к требованиям п. 5.4 организации, осущ ествляющие подготовку (инструктаж) персонала, должны иметь действующие документы:

Л об одобрении признанной организацией;

.2 изготовителей на проведение подготовки (инструктажа) персонала в отношении конкретных видов ССЗС (по требованию изготовителей);

.3 лицензии на конкретные виды подготовки (инструктажа) (при необходимости).

6.3.1.2.2    Необходимо документально подтвердить выполнение требований п. 6.3.1.2.1.

6.3.1.3    Проверки и контроль.

6.3.1.3.1    Необходимо контролировать сроки действия документов о прохождении подготовки персонала:

Л на станциях обслуживания ССЗС;

.2 у изготовителей (по требованию изготовителей).

6.3.1.3.2    В отношении субподрядчиков, оказывающих услуги по подготовке (инструктажу) персонала, необходимо контролировать сроки действия:

Л документов об одобрении признанной организации;

.2 документов изготовителей на проведение подготовки (инструктажа) персонала в отношении конкретных видов ССЗС (по требованию изготовителей);

.3 лицензий на конкретные виды подготовки (инструктажа).

6.3.2    Нормативные документы.

6.3.2.1    Дополнительно к требованиям п. 5.2 необходимо иметь действующие требования к ССЗС, установленные Администрацией или признанной организацией.

6.3.2.2    Ответственный персонал должен быть ознакомлен с вы шеуказанными документами.

6.3.3 ССЗС.

6.3.3.1 Заявки.

13

6.3.3 Л Л Дополнительно к требованиям п. 5.3 Л в заявке на ССЗС необходимо указывать:

.1 номер и срок действия документа признанной организации на конкретные виды ССЗС;

.2 для надувных спасательных плотов, надувных спасательных жилетов и надутых дежурных шлюпок — дату и номер документа предыдущей проверки станцией обслуживания ССЗС.

6.3.3.2 Проверки и контроль.

6.3.3.2.1    ССЗС должны подвергаться контролю в следующем объеме:

Л на наличие соответствующих документов признанной организации на конкретные виды ССЗС;

.2 для надувных спасательных плотов, надувных спасательных жилетов и надутых дежурных шлюпок — на наличие документов предыдущей проверки станцией обслуживания ССЗС в соответствии с правилом 19 главы III СОЛАС-74;

.3 на наличие соответствующих документов изготовителей (инструкций, паспорта, формуляры и т.д. при необходимости);

.4 внешний осмотр на наличие повреждений;

.5 на наличие и соответствие маркировки;

.6 проверке на соответствие сертификатам и другим сопроводительным документам и комплектность.

6.3.3.2.2    При поставке ССЗС, имеющих в составе баллоны под давлением, необходимо выполнять контроль в соответствии с требованиям п. 8.3.3.2.

6.4 Прием ССЗС

6.4.1    Персонал.

6.4.1.1    Требования к персоналу.

6.4.1.1.1    Дополнительно к требованиям п. 6.3.1.1:

.1 ответственность и полномочия персонала, осуществляющего прием ССЗС, должны быть установлены в соответствии с требованиями п. 5.1.1;

.2 персонал, осуществляющий прием ССЗС, должен взять на себя ответственность за соблюдение установленных требований к приему ССЗС.

6.4.2    Нормативные документы.

6.4.2.1    В объеме п. 6.3.2.

6.4.3    ССЗС.

6.4.3.1    В объеме п. 6.3.3.

6.4.4    Субподрядчики, осуществляющие поставку ССЗС.

6.4.4.1    Дополнительно к требованиям п. 5.4 субподрядчики, осуществляющие поставку ССЗС, должны;

Л для изготовителей — иметь соответствующие документы признанной организации на конкретные виды ССЗС;

.2 для поставщиков — иметь документы изготовителей на поставку конкретных видов ССЗС;

.3 для станций обслуживания надувных спасательных плотов, надувных спасательных жилетов и надутых дежурных шлюпок — иметь одобрение Администрации или признанной организации в соответствии с правилом 19 главы III СОЛ АС-74;

.4 при поставке ССЗС, имеющих в составе баллоны под давлением, соответствовать требованиям п. 8.4.4.

.5 документально оформить свою ответственность за соблюдение вышеуказанных требований.

6.4.4.2    Необходимо документально подтвердить выполнение требований п. 6.4.4.1.

6.5 Хранение ССЗС

6.5.1    Персонал.

6.5.1.1    Требования к персоналу.

6.5.1.1.1    Дополнительно к требованиям п. 6.3.1 Л:

Л ответственность и полномочия персонала, осуществляющего хранение ССЗС, должны быть оформлены и утверждены в соответствии с требованиями п. 5.1.1.

.2 персонал, осуществляющий хранение ССЗС, должен взять на себя ответственность за соблюдение требования изготовителей и других установленных требований к хранению конкретных видов ССЗС;

.3 при хранении ССЗС, имеющих в составе баллоны под давлением, персонал должен взять на себя ответственность за соблюдение требований и. 8.5.1.

6.5.2 Нормативные документы.

6.5.2.1    Дополнительно к требованиям и. 6.3.2 необходимо иметь действующие требования изготовителей к хранению конкретных видов ССЗС.

6.5.2.2    При хранении ССЗС, имеющих в составе баллоны под давлением, необходимо иметь документы согласно п. 8.5.2.

6.5.2.3    Ответственный персонал должен быть ознакомлен с вы шеуказанными документами.

6.5.3    ССЗС.

6.5.3.1 Проверки и контроль.

15

6.5.3.1.1    Дополнительно к требованиям п. 63.3*2 необходимо:

Л контролировать условия хранения ССЗС;

*2 контролировать сроки годности ССЗС;

.3 контролировать сроки действия документов признанной организации на конкретные виды ССЗС;

.4 проводить периодическую оценку состояния ССЗС с целью выявления их порчи.

6.5.4    Складские помещения.

6.5.4.1    Требования к складским помещениям.

6.5.4ЛЛ Складские помещения должны соответствовать требованиям изготовителей и другим установленным требованиям, предъ являемым к хранению конкретных видов ССЗС.

6.5.4.1.2    При хранении ССЗС, имеющих в составе баллоны под давлением, складские помещения должны соответствовать требованиям п. 8.5.4.

6.5.4.1.3    Необходимо иметь документы, подтверждающие соответствие складских помещений установленным требованиям.

6.S.4.2 Проверки и контроль.

6.5.4.2.1    Необходимо контролировать сроки действия документов, указанных в п. 6.5.4.1.3.

6.5.5    Субподрядчики, осуществляющие хранение ССЗС.

6.5.5.1    Дополнительно к требованиям п. 5.4 субподрядчики, осуществляющие хранение ССЗС, должны:

.1 обеспечивать соответствие персонала требованиям п. 6.5.1.1;

.2 обеспечивать соответствие складских помещений требованиям п. 6.5.4;

.3 обеспечивать проверки и контроль в соответствии с требованиями п. 6.53.1;

.4 документально оформить свою ответственность за соблюдение вышеуказанных требований.

6.5.5.2    Необходимо документально подтвердить выполнение требований п. 6.5.5.1.

6.6 Транспортировка ССЗС

6.6.1    Персонал.

6.6.1.1    Требования к персоналу.

6.6.1.1.1    Дополнительно к требованиям п. 63.1.1:

.1 ответственность и полномочия персонала, осуществляющего транспортировку ССЗС, должны быть оформлены и утверждены в соответствии с требованиями п. 5.1.1;

.2 персонал, осуществляющий транспортировку ССЗС должен взять на себя ответственность за соблюдение требований изготовителей и других установленных требований к транспортировке конкретных видов ССЗС;

.3 шоферы-экспедиторы (экспедиторы) должны иметь при себе действующие водительские удостоверения соответствующей категории;

.4 при транспортировке ССЗС, имеющих в составе баллоны под давлением, персонал должен взять на себя ответственность за соблюдение требований п. 8.6Л.

6.6.1.2    Проверки и контроль.

6.6.1.2.1    Дополнительно к требованиям п. 6.3.1.3 необходимо контролировать сроки действия водительских удостоверений шоферов-экспедиторов (экспедиторов).

6.6.2    Нормативные документы.

6.6.2.1    Дополнительно к требованиям п. 6.3.2 необходимо иметь действующие требования изготовителей к транспортировке конкретных видов ССЗС.

6.6.2.2    При транспортировке ССЗС, имеющих в составе баллоны под давлением, необходимо иметь документы согласно п. 8.6.2.

6.6.2.3    Ответственный персонал должен быть ознакомлен с вы шеуказанными документами.

6.6.3    ССЗС.

6.6.3.1    Проверки и контроль.

6.6.3.1.1    Дополнительно к требованиям п. 6.3.3.2 необходимо проводить внешний осмотр всех ССЗС, с целью выявления их повреждений после завершения транспортировки.

6.6.4    Транспортные средства.

6.6.4.1    Требования к транспортным средствам.

6.6.4.1.1    Транспортные средства должны соответствовать требованиям изготовителей и другим установленным требованиям к транспортировке конкретных видов ССЗС.

6.6.4.1.2    Необходимо иметь документы, подтверждающие техническую годность транспортных средств.

6.6.4.1.3    При транспортировке ССЗС, имеющих в составе баллоны под давлением, транспортные средства должны соответствовать требованиям п. 8.6.4.

6.6.4.2 Проверки и контроль.

6.6.4.2.1 Необходимо контролировать сроки действия документов, подтверждающих техническую годность транспортных средств.

6.6.5    Субподрядчики, осуществляющие транспортировку ССЗС.

6.6.5.1    Дополнительно к требованиям п. 5.4 субподрядчики, осуществляющие транспортировку ССЗС, должны:

.1 обеспечивать соответствие персонала требованиям п. 6.6.1 Л;

.2 обеспечивать соответствие транспортных средств требованиям п. 6.6.4;

.3 документально оформить свою ответственность за соблюдение вышеуказанных требований.

6.6.5.2    Необходимо документально подтвердить выполнение требований п. 6.6.5.1.

7. ПОСТАВКА СУДОВЫХ ПИРОТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

7.1    Область распространения

7.1.1    Требования данного раздела распространяются на работы по закупке, приему, хранению и транспортировке судовых пиротехнических средств.

7.2    Сокращения, термины и определения

7.2.1    Сокращения.

СПС — судовые пиротехнические средства.

7.2.2    Термины и определения настоящего раздела определяются в документах, содержащих требования к СПС.

7.3    Общие требования

7.3.1    Персонал.

7.3.1.1    В объеме п.5.1.

7.3.2    Нормативные документы.

7.3.2.1    Дополнительно к требованиям п. 5.2 необходимо иметь действующие требования к СПС, установленные Администрацией или признанной организацией.

7.3.2.2    Ответственный персонал должен быть ознакомлен с вы шеуказанными документами.

7.3.3    СПС.

7.3.3.1    Заявки.

7.3.3.1.1    Дополнительно к требованиям п. 5.3.1 в заявке на СПС необходимо указывать номер и срок действия документа признанной организации на конкретные виды СПС.

7.3.3.2 Проверки и контроль.

7.3.3.2.1    СПС должны подвергаться контролю в следующем объ

еме:

Л на наличие соответствующих документов признанной организации на конкретные виды СПС;

.2 на наличие соответствующих документов изготовителей (инструкций, паспортов, формуляров и т.д. при необходимости);

.3 внешний осмотр на наличие повреждений;

.4 на наличие инструкции или рисунка по способу использования СПС;

.5 на наличие маркировки, указывающей срок службы СПС;

.6 на наличие и соответствие маркировки;

.7 проверке на соответствие сертификатам и другим сопроводительным документам и комплектность.

7.3.4    Связь.

7.3.4.1    Дополнительно к требованиям и. 5.5 необходимо иметь аварийный канал связи.

7.4    Прием СПС

7.4.1    Персонал.

7.4.1.1    Требования к персоналу.

7.4.1.1.1    Дополнительно к требованиям и. 7.3.1 Л:

.1 ответственность и полномочия персонала, осуществляющего прием СПС, должны быть установлены в соответствии с требованиями и. 5.1.1;

.2 персонал, осуществляющий прием СПС, должен взять на себя ответственность за соблюдение установленных требований к приему СПС.

7.4.2    Нормативные документы.

7.4.2.1    В объеме п. 7.3.2.

7.4.3    СПС.

7.4.3.1    В объеме п. 7.3.3.

7.4.4    Субподрядчики, осуществляющие поставку СПС.

7.4.4.1    Дополнительно к требованиям п. 5.4 субподрядчики, осуществляющие поставку СПС, должны:

.1 иметь действующие разрешительные документы (лицензии), дающие право осуществлять реализацию (распространение) конкретных видов СПС;

.2 для изготовителей — иметь соответствующие документы признанной организации на конкретные виды СПС;

.3 для поставщиков — иметь документы изготовителей на поставку конкретных видов СПС;

.4 документально оформить свою ответственность за соблюдение вышеуказанных требований.

19

Т.4.4.2 Необходимо документально подтвердить выполнение требований п. 7.4.4.1.

7.5 Хранение СПС

7.5.1    Персонал.

7.5.1.1    Требования к персоналу.

7.5.1.1.1    Дополнительно к требованиям п. 7.3.1.1:

.1 ответственность и полномочия персонала, осуществляющего хранение СПС, должны быть оформлены и утверждены в соответствии с требованиями п.5.1.1;

.2 персонал, осуществляющий хранение СПС, должен взять на себя ответственность за соблюдение требований изготовителей и других установленных требований, предъявляемых к хранению конкретных видов СПС.

7.5.2    Нормативные документы.

7.5.2.1    Дополнительно к требованиям п. 7.3.2 необходимо иметь действующие требования изготовителей и другие установленные требования, предъявляемые к хранению конкретных видов СПС.

7.5.2.2    Ответственный персонал должен быть ознакомлен с вы шеуказанными документами.

7.5.3    ССЗС.

7.5.3.1    Проверки и контроль.

7.5.3.1.1    Дополнительно к требованиям п. 7.3.3 необходимо:

.1 контролировать условия хранения СПС;

.2 контролировать сроки годности СПС;

.3 контролировать сроки действия документов признанной организации на конкретные виды СПС;

.4 проводить периодическую оценку состояния СПС с целью выявления их порчи.

7.5.4    Складские помещения.

7.5.4.1    Требования к складским помещениям.

7.5.4.1.1    Складские помещения должны соответствовать требованиям изготовителей и другим установленным требованиям к хранению конкретных видов СПС.

7.5.4.1.2    Необходимо иметь действующие разрешительные документы (лицензии), дающие право осуществлять хранение конкретных видов СПС.

7.5.4.1.3    Необходимо иметь документы, подтверждающие соответствие складских помещений установленным требованиям.

7.S.4.2 Проверки и контроль.

20

СОДЕРЖАНИЕ

1.    Область распространения........................... 4

2.    Ссылки.......................................... 4

3.    Сокращения, термины и определения.................. 5

4.    Основные положения............................... 6

5.    Общие требования................................. 7

6.    Аварийно-спасательное снабжение................... 12

7.    Поставка судовых пиротехнических средств............ 18

8.    Поставка баллонов............................... 22

9.    Продовольственное снабжение...................... 27

10.    Противопожарное снабжение...................... 33

11.    Поставка промыщленных товаров.................. 39

12.    Поставка средств измерений и испытательного оборудования... 45

3

7.5.4.2Л Необходимо контролировать сроки действия документов, указанных в п. 7.5.4Л .3.

7.5.5 Субподрядчики, осуществляющие хранение СПС.

7.5.5.1    Дополнительно к требованиям п. 5.4 субподрядчики, осуществляющие хранение СПС, должны:

.1 обеспечивать соответствие персонала требованиям п. 7.5.1.1;

.2 обеспечивать соответствие складских помещений требованиям и. 7.5.4;

.3 обеспечивать проверки и контроль в соответствии с требованиями п. 7.5.3.1;

.4 документально оформить свою ответственность за соблюдение вышеуказанных требований.

7.5.5.2    Необходимо документально подтвердить выполнение требований п. 7.5.5.1.

7.6 Транспортировка СПС

7.6.1    Персонал.

7.6.1.1    Требования к персоналу.

7.6.1.1.1    Дополнительно к требованиям и. 7.3.1.1:

.1 ответственность и полномочия персонала, осуществляющего транспортировку СПС, должны быть установлены в соответствии с требованиями п. 5.1.1;

.2 персонал, осуществляющий транспортировку СПС, должен взять на себя ответственность за соблюдение требования изготовителей и других установленных требований к транспортировке конкретных видов СПС;

.3 шоферы-экспедиторы (экспедиторы) должны иметь при себе действующие водительские удостоверения соответствующей категории.

7.6.1.2    Проверки и контроль.

7.6.1.2.1    Дополнительно к требованиям п. 7.3.1.1 необходимо контролировать сроки действия водительских удостоверений шоферов-экспедиторов (экспедиторов).

7.6.2    Нормативные документы.

7.6.2.1    Дополнительно к требованиям п. 7.3.2 необходимо иметь действующие требования изготовителей и другие установленные требования к транспортировке конкретных видов СПС.

7.6.2.2    Ответственный персонал должен быть ознакомлен с вы шеуказанными документами.

7.6.3    СПС.

7.6.3.1 Проверки и контроль.

21

1. ОБЛАСТЬ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1.1    Настоящие Правила распространяются на шипчандлерское обслуживание судов.

1.2    Правила применяются при подтверждении Регистром соответствия шипчандлерского обслуживания исполнителей установленным требованиям.

1.3    Требования Правил являются обязательными для исполнителей, которые обратились в Регистр за подтверждением соответствия шипчандлерского обслуживания установленным требованиям.

1.4    Шипчандлерское обслуживание должно удовлетворять всем обязательным требованиям национальных и международных норм и правил, неучтенным в настоящих Правилах.

2. ССЫЛКИ

2.1 Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями следующих документов;

.1 «Международная Конвенция по охране человеческой жизни на море» 1974 г. (СОЛАС-74);

.2 Федеральный закон № 81-ФЗ «Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации» от 30 апреля 1999 г.;

.3 Федеральный закон № 5151-1 «О сертификации продукции и услуг» 1993 г. (с изменениями от 27 декабря 1995 г., 2 марта, 31 июля 1998 г.);

.4 Федеральный закон № 158-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 25 сентября 1998 г. (с изменениями от 26 ноября 1998 г.);

.5 Федеральный закон № 2-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Кодекс РСФСР об административных правонарушениях» от 9 января 1996 г.;

.6 ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

.7 «Положение о лицензировании перевозочной, транспортно-экспедиционной и другой деятельности, связанной с осуществлением транспортного процесса на морском транспорте» (утв. постановлением Правительства РФ от 24 июня 1998 г. № 641);

4

.8 «Правила пожарной безопасности в Российской Федерации» (ППБ-01-93 зарегистрировано в Минюсте 27.12.93 № 445, введено приказом МВД № 536 от 14 декабря 1993 г.);

.9 Санитарные правила и нормы СанПиН 2.3.5.021-94 «Санитарные правила для предприятий продовольственной торговли» (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 30 декабря 1994 г. № 14);

Л0 «Правила перевозок опасных грузов автомобильным транспортом» (Приказ Министерства транспорта РФ № 73 от 8 августа 1995 г.);

Л1 «Правила по оборудованию морских судов» 1999 г. Российского Морского Регистра Судоходства;

Л2 «Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением» (ПБ 10-115-96 утв. постановлением Госгортехнадзора России № 20 18.04.95);

ЛЗ «Инструкция по освидетельствованию надувных спасательных плотов на станциях обслуживания НСС» (согласована с Морским Регистром Судоходства 26.11.1996 г., № 101-9318);

Л4 Приказ Минздравмедпрома РФ и Госкомсанэпиднадзора РФ от 5 октября 1995 г. № 280/88 «Об утверждении временных Перечней вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры работников»;

Л5 «Инструкция по проведению обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров трудящихся и медицинских осмотров водителей индивидуальных транспортных средств», (утв. приказом М3 СССР 29.09.89 г., № 555, и согласованной с Секретариатом ВЦСПС 27.09.89 г., № 20-27).

3. СОКРАЩЕНИЯ, ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ЗЛ Сокращения

И МО — Международная Морская Организация;

СОЛА С-74— «Международная Конвенция по охране человеческой жизни на море» 1974 г.;

Регистр, PC, RS — Государственное учреждение «Российский Морской Регистр Судоходства»;

Правила — настоящие «Правила по шипчандлерскому обслуживанию».

5

3.2 Термины и определения, применяемые в настоящих Правилах

Администрация — правительство государства, под флагом которого судно имеет право плавания;

Признанная организация — организация, которая от имени Администрации уполномочена осуществлять принятие мер по обеспечению охраны человеческой жизни на море;

Ш и п ч ан д л е р ск о е (снабженческое) обслуживание — деятельность по снабжению судов;

Исполнитель — юридическое лицо или физическое лицо, прошедшее государственную регистрацию, осуществляющее шипчандлерское обслуживание;

Персонал — персонал, осуществляющий работы по шипчан-длерскому обслуживанию;

Заказчик — юридическое лицо или физическое лицо, прошед шее государственную регистрацию и обратившееся с заявкой на шипчандлерское обслуживание;

Заявка — заявление заказчика о своих потребностях на выполнение работ по шипчандлерскому обслуживанию. По форме заявка может быть самой различной: письмо, телеграмма, факс, электронной, устной и т. д., однако объем данных заявки должен соответствовать установленному в настоящих Правилах;

Объект — пищевые продукты, аварийные спасательные средства, сменно-запасные части и другие, указанные в заявке на шипчандлерское обслуживание;

Документальная форма — форма записи информации, которая позволяет предъявить записанную информацию. Запись может быть реализована на бумаге, в электронном или другом виде;

Установить — определить, документально оформить и посредством утверждения или другим способом ввести к обязательному применению.

4. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1    Виды подтверждения соответствия

4.1.1    Проводятся следующие виды подтверждения соответствия требованиям Правил:

.1 первоначальное — при первом обращении исполнителя;

.2 периодическое (инспекционное) — с целью периодического подтверждения документа о соответствии;

.3 возобновляющее — по истечении срока действия документа о соответствии;

.4 дополнительное — в иных случаях.

4.1.2    Порядок подтверждения соответствия устанавливается в соответствующих нормативных документах.

4.2    Документы

4.2.1    На основании удовлетворительных результатов подтверждения соответствия требованиям Правил выдается документ о соответствии.

4.2.2    Срок действия и периодичность подтверждения документа о соответствии устанавливается в соответствующих нормативных документах.

4.2.3    Порядок выдачи, подтверждения, возобновления, приостановления действия и аннулирования документа о соответствии устанавливается в соответствующих нормативных документах.

4.3    Толкование требований настоящих Правил и других нормативных документов Регистра является компетенцией только Регистра.

5. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

5.1    Персонал

5.1.1    Требования к персоналу.

5.1.1.1    Руководство исполнителя должно установить и взять на себя полную ответственность за соблюдение установленных требований в отношении безопасности, здоровья персонала, защиты окружающей среды и качества при шипчандлерском обслуживании.

5.1.1.2    Руководство исполнителя должно установить:

5.1.1.2.1    ответственность и полномочия персонала, участвующего в работах, связанных с безопасностью, здоровьем, защитой окружающей среды и качеством при шипчанддерском обслуживании;

5.1.1.2.2    ответственность и полномочия персонала, ответственного за проведение инструктажей по технике безопасности, охране труда и противопожарной безопасности;

5.1.1.2.3    должностное лицо, ответственное за соблюдение установленных требований в отношении безопасности, здоровья служащ

7

их, защиты окружающей среды и качества при шипчандлерском обслуживании (далее — ответственный за безопасность);

5.1.1.2.4 ответственность и полномочия ответственного за безопасность (достаточные для осуществления возложенных на него обязанностей). При этом ответственный за безопасность должен:

.1 непосредственно координировать деятельность исполнителя по соблюдению установленных требований по безопасности;

.2 в случае вступления в силу новых требований принимать необходимые меры, чтобы деятельность исполнителя соответствовала установленным требованиям к дате их вступления в силу;

.3 контролировать деятельность исполнителя в области безопасности;

.4 анализировать деятельность исполнителя в области безопасности;

.5 информировать руководство исполнителя обо всех случаях несоблюдения установленных требований по безопасности.

5.1.1.3    Требования к персоналу по каждому виду работ должны быть установлены руководством исполнителя (с учетом обязательных требований к персоналу, установленных в нормативных документах) с указанием:

.1 образования (подготовки);

.2 квалификации;

.3 стажа работы по данному виду деятельности;

.4 требований по здоровью;

.5 специальной подготовки (инструктажа);

.6 знания иностранных языков.

5.1.1.4    К шипчандлерскому обслуживанию должен допускаться персонал не моложе 18 лет, прошедший установленную подготовку и инструктаж.

5.1.1.5    К работам должен допускаться персонал, взявший на себя ответственность за соблюдение установленных требований к конкретным работам.

5.1.1.6    Необходимо документально подтвердить, что персонал соответствует установленным требованиям.

5.1.2    Проверки и контроль.

5.1.2.1    Необходимо контролировать сроки действия документов, подтверждающих соответствие персонала установленным требованиям.

5.2    Нормативные документы

5.2.1    Необходимо иметь следующие действующие документы:

Л установленные требования к организации и осуществлению шипчандлерского обслуживания (международные, национальные);

.2 настоящие Правила.

5.2.2    Необходимо иметь руководство по качеству, в котором должны быть описаны осуществляемые исполнителем работы в соответствии с требованиями настоящих Правил.

5.2.3    Руководство по качеству должно быть утверждено руководством исполнителя.

5.2.4    Руководство по качеству должно содержать следующие элементы или ссылки на них, если элементы содержатся в других документах:

.1 структурную схему исполнителя;

.2 требования к персоналу;

.3 ответственность и полномочия персонала;

.4 перечень нормативных документов необходимых для осущ ествления выполняемых исполнителем работ;

.5 требования к объектам и заявкам на них;

.6 требования к материально-технической части;

.7 требования к субподрядчикам;

.8 каналы связи общие и аварийные;

.9 порядок заключения договоров;

.10 порядок действий в отношении несоответствий и претензий;

.11 объем проверок и контроля и порядок регистрации их результатов;

.12 требования к регистрационным и разрешительным документам.

5.2.5    Ответственный персонал должен быть ознакомлен с вы шеуказанными документами.

5.2.6    Необходимо, чтобы в деятельности исполнителя использовались только действующие документы.

5.3 Объекты

5.3.1    Заявки.

5.3.1.1    Объем данных заявки должен быть установлен.

5.3.1.2    При этом заявка должна содержать следующий минимальный объем данных:

.1 название объекта (полное или товарное, с указанием типа, марки, заводских номеров и другой информации, позволяющей точно идентифицировать объект);

.2 количество;

.3 место доставки (полное название, адрес);

.4 дату и время доставки;

9

.5 вид поставки, тары или упаковки;

.6 сведения о повреждениях объекта (при необходимости);

.7 сведения о некомплектности объекта (при необходимости);

.8 другие требования и информация (при необходимости);

.9 место получения объекта;

.10 необходимые документы (накладные, сертификаты и другие);

Л1 общие каналы связи;

Л2 аварийные каналы связи (при необходимости);

ЛЗ контактное лицо заказчика;

Л4 контактное лицо исполнителя;

Л5 информация об объекте (свойства, условия транспортировки и хранения, опасность и т.д.).

5.3.1.3 Рекомендуется устанавливать формы заявок.

5.3Л.4 Данные заявки необходимо фиксировать в документальной форме. При этом необходимо фиксировать данные в полном об ъеме, установленном для конкретного объекта.

5.3Л.5 Данные заявки могут фиксироваться заказчиком или исполнителем в случае, когда заявка сделана в устной форме.

5.3Л.6 Заявки и изменения к ним должны быть:

Л зарегистрированы в документальной форме;

.2 проверены на наличие необходимых данных;

.3 проанализированы ответственным лицом на возможность выполнения;

.4 согласованы с заказчиком (при необходимости);

.5 необходимо подтвердить заказчику согласие на выполнение заявки.

5.3.2 Проверки и контроль.

5.3.2.1    Необходимо контролировать сроки и качество выполнения заявок.

5.4 Субподрядчики

5.4.1    Требования к субподрядчикам.

5.4.1.1    Требования к субподрядчикам должны быть установлены.

5.4.1.2    Необходимо иметь документальное подтверждение соответствия субподрядчиков установленным требованиям.

5.4.1.3    Исполнитель должен иметь установленный перечень субподрядчиков.

5.4.2 Проверки и контроль.

5.4.2.1 Необходимо контролировать сроки действия документов, подтверждающих соответствие субподрядчиков установленным требованиям.

10