Типовые нормы времени на подготовку и оформление документов по материально-техническому снабжению и сбыту продукции

ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ на подготовку и оформление документов по материально-техническому снабжению и сбыту продукции

МОСКВА ЭКОНОМИКА 1988

ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

Утверждены Государственным комитетом СССР но труду и социальным вопросам и Секретариатом ВЦСПС Постановление № 49/4-16 от 13 февраля 1985 г.

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ И СБЫТУ ПРОДУКЦИИ

Издание второе, переработанное и дополненное

МОСКВА ЭКОНОМИКА 1988

чета в наряд-заказ или спецификацию. Контроль за количеством и качеством поступающих материалов.

Таблица 2 Нормы времени на составление спецификации

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению. Единица измерения — одна номенклатурная единица.

Количество фондовых извещений	Норма времени, ч	N» нормы
До 3	1,23	1
4	1,59	2
5	1,93	3
6	2,27	4
7	2,61	5
8	2.93	6
9-10	3,42	7
11 — 13	4,20	8
14-16	5,12	9
17—20	6,32	10
21-25	7.78	11
26-30	9,20	12
31—40	10,9	13
41—50	13,0	14
51—60	15,7	15
61—70	18,8	16
71-90	22.6	17
91 — 110	27.2	18
111-130	32.7	19
131-160	39,2	20
161-200	47,0	21
201-250	56,4	22
251-300	67,7	23
301-370	81,0	24
371-450	97,6	25
451-550	117,0	26
551-700	141,0	27
701-850	169.0	28

3.1.3. Составление спецификаций на поставку продукции

Содержание работы. Запись в бланк спецификации (форма № 0804001 Госснаба СССР) наименования специфицируемой продукции и шифра предприятия-поставщика по номенклатуре и ассортименту. Потребность продукции в ассортименте записывается в спецификацию. Выявление соответствия общего количества продукции по каждому типу с нарядом.

Таблица 3

3.1.4. Оформление заказа

Содержание работы. Запись в бланк заказа (форма № 0804005 Госснаба СССР) данных о покупателе, его адреса, наименования поставщика по расчетам и основанию заказа; данных о фондодержателе, грузополучателе и его адреса; названия станции и дороги назначения, адреса доставки груза; реквизитов плательщика, наименования банка и номера расчетного счета, а также дополнительных условий (порядка расчета, способа доставки груза и т. п.); вида продукции, единицы измерения, количества продукции с разбивкой по срокам поставки.

Таблица 4 Норма времени на оформление договорных обязательств

Исполнитель — товаровед.

Вид работы Единица измерения Норма времени, ч Оформление заказа Одна номенклатурная единица 0.068

3.1.5. Учет реализации выделенных фондов

Содержание работы. Проверка соответствия полученных нарядов и заказов и изменений нарядов и заказов (формы № 0804005, 0804006. 0805001. 0805003. 0805006, 0805009 и др. Госснаба СССР) спецификациям (формы № 0804001, 0804003 и др. Госснаба СССР) и их регистрация. Запись в книгу реализации выделенных фондов данных о выделенных фондах, их количества с разбивкой по кварталам. Регистрация извещений об изменении нарядов и заказов в книге реализации выделенных фондов. Запись в книгу реализации данных об изменении выделенных материальных фондов, их количестве с разбивкой по кварталам и данных об изменении сроков поставки.

Таблица 5 Нормы времени на учет реализации выделенных фондов

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению. Единица измерения — одна позиция учета.

Количество извещений об изменении нарядов и заказов Норма времени, ч Nt нормы 1 0,17 1 2 0.33 2 3 0.47 3

II

Продолжение

Количество извещений об изменении нарядов и заказов Норма времени, ч N* нормы 4 0.62 4 5 0,76 5 6 0,90 6 7 1,04 7 8—9 1.24 8 10—11 1.51 9 12-13 1.78 10 14-16 2,10 К 17-20 2.55 12 21—25 3,12 13 26—30 3.75 14 31—35 4.49 15 36—45 5.46 16 46-55 6.53 17 56-70 7.83 18 71-85 9.46 19 86-100 П.З 20

3.1.6. Анализ состояния запасов комплектующих изделий

Содержание работы. Запись в карточку складского учета (типовая форма № М-17 ЦСУ СССР) норм запасов по каждому типу комплектующих изделий. Расчет точки сигнала по каждому типу комплектующих изделий и запись результатов расчета в карточку складского учета. Анализ и контроль за состоянием и учет запасов комплектующих изделий.

Таблица 6

Нормы времени на проведение анализа состояния запасов комплектующих изделий Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению. Пдиница измерения — один вид комплектующего изделия.

Количество видов комплектующих изделий на складе Норма времени, ч Sf нормы 1 0.16 1 2 0.25 2 3 0.32 3 4 0.38 4 5 0,45 5 6-10 0.53 6 11-15 0.69 7 16-20 0.89 8 21-25 1.09 9 26-30 1.29 10 31-40 1.54 11 41-55 1.83 12 56-70 2.20 13

Г1 р о д о л ж с и и е

Количество видов комплектующий изделий на складе Норма времени, ч St нормы 71-95 2.63 14 96-125 3,17 15 126-170 3,78 16 171-225 4.55 17 226- 300 5,45 18 301—400 6,53 19 401—500 7,67 20

3.1.7. Выписка приходных ордеров на складе материальных ценностей

Содержание работы. Запись в приходный ордер (типовые формы № М-3 и М-4 ЦСУ СССР) номера ордера, даты его выписки, шифра склада, наименования поставщика; регистрационного номера счета и другого документа, на основании которого производится учет поступления на склад материальных ценностей; номенклатурного номера, наименования, единицы измерения и количества поступивших материальных ценностей; цены, суммы и порядкового номера по картотеке склада.

Таблица 7 Норма времени на выписку приходных ордеров

Исполнитель — заведующий складом (кладовщик).

Вид работы Единица измерения Норма времени, ч Выписка приходных ор- Одна номенклатурная 0.045 деров единица

3.1.8. Выписка лимитов и лимитно-заборных карт цехам и участкам

Содержание работы. Запись в бланк лимита цеха или участка (формы Я? М-8а, М-8, М-9, М-9А ЦСУ СССР) наименования сырья, материалов и комплектующих изделий, их количества по плану на квартал с разбивкой по месяцам.

Запись в лимитно-заборную карту регистрационного номера карты, даты ее заполнения, номера или наименования цеха (участка), единицы измерения сырья, материалов, наименования и количества выделенного (установленного) на месяц лимита сырья и материалов. Контроль за правильным использованием лимитов на сырье и материалы цехами и участками предприятия.

13

Таблица 8 Нормы времени на выписку лимитов и лимитно-заборных карт Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению.

Вид работы Единица измерений Норма времени, ч Nt нормы Выписка лимитов Одна номенклатурная единица 0,031 1 Выписка лимитнозаборных карт Один документ 0,033 2

3.1.9. Оформление документации на поступление (отпуск) материальных ценностей на склад (со склада)

Содержание работы. Запись в карточку складского учета (типовая форма № М-17 ЦСУ СССР) даты и порядкового номера записи, номера документа, наименования поставщика, количества поступивших сырья и материалов и их остатков на складе.

Проверка затребованных сырья и материалов по наименованию и количеству. Оформление разрешения на их отпуск в требованиях (типовые формы М® М-10, М-10А или М-11 ЦСУ СССР).

Запись в лимитно-заборную карту (типовые формы Ns М-8, М-8а или М-9, М-9А) шифра склада, порядкового номера по картотеке склада, даты отпуска, количества отпущенных сырья и материалов, остатка их по выделенному лимиту, подпись лимитно-заборной карты цеха (участка).

Контроль за правильным использованием лимитов на сырье и материалы цехами и участками предприятия.

Запись в карточку складского учета материалов (типовая форма № М-17) порядкового номера, даты отпуска, номера документа, наименования получателя, количества отпущенных сырья и материалов и их остатка по выделенному лимиту.

Таблица 9

Нормы времени на оформление документации на поступление (отпуск) материальных ценностей

Вид работы Исполнитель Единица измерения Норма времени. ч нормы Оформление поступления Зав. складом Одна но- 0,020 1 материальных ценное- (кладовщик) меккла- тей на карточках турная складского учета единица

14

Продолжение

Вид работы Исполнитель Единица измерения Норма времени. ч № нормы Оформление требования на отпуск материальных ценностей со склада Товаровед или экономист но материально-техническому снабжению Одна номенклатурная единица 0.032 2 Оформление отпуска материальных ценностей по лимитно-заборным картам Заведующий складом (кладовщик) Одна номенклатурная единица 0.032 3 Оформление отпуска материальных ценностей в карточках складского учета Заведующий складом (кладовщик) Одна номенклатурная единица 0.017 4

3.1.10. Учет остатков материальных ценностей

Содержание работы. Запись в ведомость учета остатков материалов на складе (форма № 20 ЦСУ СССР) по каждому типу, сорту, размеру материалов, цены, номенклатуры материалов, данных о потребности каждого вида материалов на год, остатков материалов по каждому виду на 1-е число текущего года. Расчет расхода материалов по каждому виду за месяц и запись результатов расчета в книгу остатков. Расчет остатка ниже (выше) минимально (максимально) допустимого уровня по каждому типу, сорту, размеру материалов в натуральном выражении и запись результатов расчета в книгу остатков. Запись в книгу остатков данных о количестве поступивших и израсходованных материалов по каждому типу, сорту и размеру. Подсчет фактических остатков материалов на 1-е число каждого месяца и запись данных в книгу остатков. Сопоставление данных в книге остатков с данными карточек складского учета (типовая форма № М-17). Контроль за правильным использованием лимитов на сырье и материалы цехами и участками.

Таблица 10

ББК 65.9(2)40 Т43

Типовые нормы времени на подготовку и оформление документов по материально-техническому снабжению и сбыту продукции утверждены постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 13 февраля 1985 г. № 49/4-16.

Срок действия Типовых норм до 1990 года.

Типовые нормы рекомендуются для применения на предприятиях и в организациях во всех отраслях народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

Сборник содержит типовые нормы времени на основные виды работ по подготовке и оформлению документов по материально-техническому снабжению и сбыту продукции: на планирование материально-технического снабжения и сбыта, оперативную работу, на организацию работы складского хозяйства, учет и контроль материальных ресурсов, планирование кооперированных поставок, работы по сбыту продукции, договорно-претензионную работу и статистическую отчетность и др.

В сборнике освещены вопросы организации труда работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции.

Настоящие Типовые нормы являются результатом пересмотра ЦБНТ ныне действующего сборника, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 22 января 1971 г. № 28.

В разработке сборника принимали участие предприятия и организации следующих министерств и ведомств: медицинской промышленности; морского флота; приборостроения, средств автоматизации и систем управления; химической промышленности; гражданской авиации; энергетики и электрификации СССР; связи СССР; станкостроительной и иструментальной промышленности и др.

В конце сборника помещен бланк отзыва, который заполняется предприятием (организацией) и направляется в адрес ЦБНТ: 105043, Москва, 4-я Парковая ул., 29.

Обеспечение межотраслевыми нормативными и методическими материалами по труду осуществляется по заявкам предприятий и организаций через книготорговую сеть на местах. Информация об этих книгах публикуется в аннотированных тематических планах выпуска литературы издательства ’'Экономика" и книготорговых бюллетенях.

0664020100-265    С    Издательство    "Экономика",    1988,

Т 011(01)—88*^8—57    с    изменениями

ISBN 5-282-00764-9

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1.    Типовые нормы времени предназначены для определения затрат времени на работы по материально-техническому снабжению и сбыту продукции, установления нормированных заданий, а также обоснования и расчета необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

1.2.    При разработке типовых норм времени использованы:

фотографии (самофотографии) рабочего времени и хронометражные наблюдения, проведенные на предприятиях и в организациях;

материалы изучения существующей организации труда и передового опыта работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции.

1.3.    Сборник разработан в соответствии с Положением о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда, утвержденным постановлением Госкомтруда от 28 июня 1968 г. № 185/П-13.

1.4.    Сборником предусматривается применение типовых форм по материально-техническому снабжению и сбыту продукции, утвержденных ЦСУ СССР и Госснабом СССР, типовых писем по материально-техническому снабжению и сбыту для промышленных предприятий, утвержденных Госснабом СССР, а также форм, используемых различными предприятиями.

Ссылки на типовые формы, применяемые на предприятиях (приложение 1), приводятся в соответствующих параграфах сборника. Типовые письма даны в приложении 2.

1.5.    Нормами сборника охвачены следующие виды работ: расчет потребности в материальных ресурсах, оформление договорных отношений с поставщиками и потребителями на поставку материальных ценностей и реализацию готовой продукции, расчеты потребности в спецодежде и спецобуви, составление спецификаций, учет наличия, отпуска и реализации материальных ценностей

и комплектующих изделий на складе, составление отчетности, контроль за состоянием запасов материальных ценностей на складе, оформление документации по материально-техническому снабжению и сбыту продукции.

1.6.    Работы по материально-техническому снабжению и сбыту продукции выполняют экономист по материально-техническому снабжению, экономист по сбыту, товаровед и заведующий складом (кладовщик).

1.7.    Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений типовых норм времени.

1.8.    Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.

1.9.    В сборнике приняты следующие единицы измерения: одна номенклатурная единица, один документ, один фондодержатель, один потребитель, один вид комплектующего изделия, один вид заготовок, одна товарная группа, одна позиция учета.

Номенклатурной единицей принято считать:

а)    один вид материала или комплектующего изделия (например, сталь ШХ-15, круглая, диаметром 25 мм; гвозди 2X40; шарикоподшипники № 205 и т. п.) при расчете потребности в нем производства;

б)    один вид готовой продукции (например, двигатель, трансформатор, холодильник и т. п.) при планировании, учете и других расчетах по реализации.

Документ представляет собой форму, заполнение или составление которой регламентировано ее составом (содержанием). Например, заполнение договора, выписка лимитно-заборной карты, выписка железнодорожной накладной и т. д.

Фондодержатель — хозяйственная организация, которая является обладателем выделенных ей фондов материальных ресурсов.

Потребитель — предприятие или организация, использующее в производстве выделенные ему фонды материальных ресурсов.

Комплектующее изделие — изделие, которое необходимо для изготовления законченной продукции согласно конструкторской спецификации.

Заготовка — предмет производства, из которого изменением формы, размеров, чистоты поверхности и свойств

4

материала изготавливают деталь или неразъемную сборочную единицу.

Товарная группа — группа учета материальных ценностей (основные материалы, вспомогательные материалы, тара, топливо, запасные части, малоценный инвентарь и т. д.).

Под позицией учета, расчета или отчета понимается одна строка:

по учету получения или выдачи определенных видов материалов, комплектующих изделий или готовой продукции;

по расчету потребности одного вида материалов, комплектующих изделий, приходящихся на одну единицу готовой продукции;

по составлению отчетов по снабжению или сбыту, предусмотренных формами ЦСУ.

1.10.    В типовых нормах учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультаций, согласование и другие работы, связанные с выполнением задания.

1.11.    Типовые нормы времени в сборнике даны в минутах или часах на принятую единицу измерения.

1.12.    Приведенные в сборнике числовые значения с указанием «до» следует понимать включительно.

1.13.    Расчет норм времени по видам работ Н,_р производится по формуле

где Т_оп — оперативное время; К — сумма времени на подготовительно-заключительные работы, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, выраженная в процентах от оперативного времени. Типовыми нормами сумма времени учтена в размере 10%.

1.14.    При внедрении на предприятиях более совершенной, чем предусмотрено типовыми нормами, организации труда, повышающей эффективность работы исполнителей, следует разрабатывать местные нормы времени методами нормирования труда.

1.15.    При расчете нормативной численности работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции, кроме трудоемкости нормируемых работ, рассчитанных по типовым нормам времени, учитываются затраты труда на не охваченную сборником оперативную работу, величина которой не должна превышать 30% трудоемкости нормируемых работ. К оператив-

ной работе, не предусмотренной сборником, относится такая, трудоемкость которой отражает отраслевую специфику или особенности производства и нормы времени на которую устанавливаются на основе фотохрономет-ражных наблюдений.

Нормативная численность работников, необходимых для выполнения всех работ по материально-техническому снабжению и сбыту продукции Ч_н, определяется по формуле

_Ч=ЛУ К|

" Фи *

где Т| — суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормам времени за год (квартал), ч; Ki — коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение оперативной работы, не предусмотренной в нормативной части сборника (равен 1,3); Ф„ — полезный фонд рабочего времени одного работника за год (квартал), ч.

1.16. На работы, не предусмотренные сборником, устанавливаются местные нормы времени методами технического нормирования.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1.    Деятельность работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих и утвержденными руководителем предприятия.

2.2.    В основу сборника положен Типовой проект организации труда служащих по функции «Материально-техническое снабжение и сбыт продукции», разработанный НИИ труда. В Типовом проекте предусматриваются содержание, методы, приемы и средства выполнения работ, указываются исполнители выполняемых операций, а также используемые и получаемые в процессе работы документы.

2.3.    В целях упорядочения организации работ по материально-техническому снабжению и сбыту продукции устанавливаются графики представления необходимых документов, оформленных в соответствии с инструкциями и положениями по поставкам, учету, хранению и сбыту материальных ценностей.

2.4.    В зависимости от объемов за исполнителями

6

закрепляются определенные участки работ по материально-техническому снабжению или сбыту продукции (планирование материально-технического снабжения и кооперированных поставок, организация работы складского хозяйства, договорно-претензионная работа, статистическая отчетность и т. д.).

При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий.

2.5.    Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации, консультаций и инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

2.6.    Рабочее место работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции, оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники, настольной справочной картотеки, а в ящиках — хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для хранения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Техническая и справочная литература, а также папки с отчетными и другими документами должны храниться в специально оборудованных шкафах (полках).

2.7.    Типовое рабочее место работника, занятого материально-техническим снабжением и сбытом продукции, показано на с. 8. Примерный перечень оснащения рабочего места приведен в приложении 3.

2.8.    В целях рационального использования рабочего времени работников материально-технического снабжения и сбыта продукции на предприятии следует разрабатывать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.

Типовое рабочее место работника, занятого материально-техническим снабжением и сбытом продукции:

1 — стол однотумбовый с приставкой; 2 — стул подъемно-поворотный;

3 — табурет для посетителей; 4 — настольный микрокалькулятор; 5 — лотки для документации; 6 — комбинированный каицприбор; 7 — телефонный аппарат; 8 — телефонный справочник; 9 — машинка для заточки карандашей

2.9. Режим труда и отдыха работников, занятых материально-техническим снабжением и сбытом продукции, устанавливается, исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается более высокая устойчивая работоспособность.

Наряду с этим необходимо предусмотреть проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 мин за 1 —1,5 ч до обеда и за I —1,5 ч до окончания работы.

В соответствии с санитарными нормами, рекомендованными НИИ труда, площадь рабочего места должна быть около 4 м² на одного работающего.

3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ 3.1. НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ

3.1.1. Расчет потребности материальных ценностей на производственно-эксплуатационные нужды

Содержание работы. Приемка и систематизация заявок по видам сырья и материалов.

Расчет потребности на производство сырья, материа-

8

лов и комплектующих изделий по видам и запись результатов расчета в формы N° 0801001. 0801002 Госснаба СССР. Запись в форму N° 0801002 наименования готовой продукции, при изготовлении которой применяется данный вид материалов, или комплектующего изделия и их единиц измерения; количества каждого вида готовой продукции и норм расхода сырья, материала или комплектующего изделия на единицу измерения. Определение на плановый период потребности производства в этом виде сырья, материалов и комплектующих изделий.

Проставление в сводной заявке потребности (форма N* 0801001 Госснаба СССР) всех видов сырья, материалов и комплектующих изделий, применяемых на предприятии, их количества на производственно-эксплуатационные нужды и т. д. и определение общей потребности в них в целом по предприятию на планируемый гол с учетом переходящих запасов и ожидаемых остатков на начало планируемого года и т. д.

Таблица (

Нормы времени на расчет потребности в сырье и материалах

Исполнитель — экономист по материально-техническому снабжению. Единица измерения —одна номенклатурная единица.

Виды работ Норма времени, ч № нормы Расчет потребности сырья, материалов и комплектующих изделий для производства ........ 0.098 1 Составление сводной заявки потребности сырья, материалов и комплектующих изделий...... 0.063 О

3.1.2. Составление спецификаций на выделяемые предприятию фонды

Содержание работы. Запись в бланк спецификации (формы N° 0804001, 0804003 и др. Госснаба СССР) шифра сырья и материалов по каждому типу, сорту и размеру с разбивкой по видам продукции, данных о потребности каждого типа, сорта и размера сырья и материалов на планируемый год (квартал). Регистрация фондовых извещений (N° 0803001 и др.) в книге учета. Запись в сводный баланс обеспеченности данных о количестве выделенных материальных ценностей, данных о количестве заказываемых сырья и материалов на квартал (полугодие) и на год. Расчет итогового количества заказываемых сырья к материалов и запись результатов рас-

2 Заказ 4125