ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ (ГОССНАБ СССР)

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТАВКУ МЕТАЛЛОПРОДУКЦИИ

на 1978 г.

Москва

ГОСУДАРСТВШНЫИ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБКЕНИЮ (Гооояаб СССР)

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Председателя Гооснаба СССР

В.О Жуликов 14 апреля 1977 года

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке офощяпния документов на поотавку металлопродукции на

1978 г.

Мооква-1977

по продукции, занарядка которой производится на год ( с разбивкой по кварталам) - к I сентября*

Изменения по переданвш фондам вносятся за 50 дней до наступления квартала поставки*

3*4* Извещения о передаче фондов на металлопродукцию по межминистерской кооперация должны быть представлены по форме * 51 ( приложение I 3) и заполнены в следующем порядке г

Номер и дата извещения заполняются союзглавсвабсбытом*

В строке *Отделу*указывается наименование отдела союзглавснаб-сбыта, который занимается реализацией видов продукции, перечисленных в этом извещения*

В строке "Министерству* указываются те фондодержатели, фонды которых уменьшаются или увеличиваются по данному извещению.

В строке ТУМТС. УМТС ¹ указываются все теруправления, в районе которых находятся предприятия, подучающие и передающие фонды по данному извещению.

В строке "Наименование организации, передающей Фонды*, указывается теруправление или министерство (ведомство), передающее фонды, а также номер, дата документа, а в графхжлетке "код" указывается двухзначный код теруправления, передающего фонды. При передаче фондов министерствами и ведомствами,реализующими фонды непосредственно через союзглавснабсбыты,в этой графоклетке указывается код "00".

g графоклетке "Код кооперации" указывается код"5".

Б графах I и 2 указываются наименование и коды фондодержателей (министерств и ведомств)- получателей фондов.

По фондодержателям, которым присвоен номер почтового ящика, в графе 1 указывается этот номер, а не название фондодержателя.

В графе 3 указываются коды теруправлений,в районах которых находятся предприятия-получатели фондов.Если этими получателями фондов являются министерства и ведомства,реализующие фонды непосредственно через союзглавснабсбыты,то в графе 3 указывается код"00".

В графах 4 и 6 указываются наименование и коды видов продукции. При этом в одно извещение включаются виды продукции,реализуемые только одним товарным отделом союзглавснабсбыта.

В графах 7 и 8 указываются кварталы С только арабскими цифрами) и количества, В одном извещении записываются в строку только два квартала: I и 2, либо 3 и 4.

При передаче фондов на год с разбивкой по кварталам выписываются два извещения.

В графах 9 и 10 указываются наименования и коды фондодержателей , передающих фонды.

rpada II заполняется только при возврате фондов, в ней указывается код геруправления, возвращающего фонды.

Подписываются извещения начальниками или заместителями начальников ГУМТС, УМТС, управлений ( объединений,контор) металлоснаб-сбыта, либо начальниками или заместителями начальников главснабов министерств и ведомств -фондодержателей, передающих фонды.

3.5.    Количество экземпляров извещений должно быть равно числу адресов ( включая товарный отдел союзглавснабсбыта), указанных в этом извещении, кроме того один экземпляр направляется отделу сводного планирования союзглавснабсбыта и один экземпляр для возврата с указанием номера и даты. Указанные извещения рассылаются союзглавснабсбытами соответствующим адресатам.

3.6.    В случае возврата переданных ранее фондов по кооперации в установленные сроки ( за 50 дней до начала квартала, полугодия) извещения заполняются также по форме Jf* 51 с кодом *8".

В верхней части извещения обязательно указывать номер извещения, по которому была ранее оформлена передача фондов и надпись "возврат фондов".

К возврату фондов относятся все случаи, когда уменьшаются или аннулируются количества по ранее переданным фондам, произведенным в результате изменений, вносимых предприятиями или организацией, передающей фонды.

3.7.    Передача фондов на металлопродукцию по в::утриминистер-ской кооперации производится в установленные сроки ( за 50 дней до начала квартала, полугодия) самими министерствами ( ведомствами) -фондодержателями и оформляется извещениями по форме fc 5.

В исключительных случаях, когда в соответствии с действующий законодательством предусматривается передача металлопродукции

как "давальческого сырья", предприятия, стройки и организации могут представлять ГУМТС, УМТС,управлениям (объединениям,конторам) металлоснабсбыта, в районе которых они находятся, проекты нарядов-заказов и спецификации для занарядки металлопродукции другим предприятиям, стройкам и организациям того же или других фондодержателей независимо от района их нахождения.

В таких случаях проекты нарядов-заказов и спецификации оформляются в порядке, изложенном в настоящей инструкции, при соблюдении следующих дополнительных условий}

занарядка металлопродукции и ее спецификация должны быть предварительно согласованы с грузополучателями, которым передается металлопродукция, что подтверждается соответствующим документом грузополучателя ;

в проектах нарядов-заказов и спецификациях фондодержателем указывается министерство или ведомство того предприятия, которому принадлежат фонды}

копии нарядов-заказов направляются управлениям ( объединениям, конторам) металлоснабсбыта, в районе которых находятся грузополучатели.

В таком же порядке может оформляться занарядка металлопродукции, передаваемой как "давальческое сырье” министерствами и ведомствами, реализующими фонды непосредственно через союзглав-снабсбыты.

3.8. Извещения о передаче фондов, представленные не по форме или с отклонением от нее и не в установленные сроки, союзглав-снабсбытами к исполнению не принимаются и возвращаются организациям, представившим эти документы.

4. Порядок представления сводной специфицированной потребности и проектов нарядов-заказов

4.1. Действующие три системы оформления докумен -тов для прикрепления потребителей металлопродукции к поставщикам по транзитным поставкам: централизованная, частично децентрализованная и полная децентрализованная распространяются как на фондодержателей, реализующих фонды через территориальные органы Госснаба СССР, так и непосредственно через союзглавснабсбыты.

II

4.2. Потребители металлопродукции в соответствии с СУП (п.4; представляют спецификацию по форме k 0805С>2 не менее :>-х экземпляров за 115 дней до начала планируемого года (полугодия) территориальным органам Госснаба СССР,или соответствующим органам иинистеротв(ведоыств)-«^ндодержатслей,реализующим фонды непосредственно через союзглавснабзбыты.

Последний экземпляр спецификаций потребитель оставляет у себя, предпоследний экземпляр, подписанный и заверенный печатью, вместе с остальными экземплярами представляется территориальному органу Госснаба СССР или соответствующему органу министерства (ведомства).

Экземпляр спецификаций, подписанный потребителем, остается в делах территориального органа Госснаба СССР или соответствующего органа министерства ( ведомства).

4.3.    При централизованной системе оформления документов на поставку металлопродукции территориальные органы Госснаба СССР или соответствующие органы министерств (ведомств), реализующих фонды непосредственно через союзглавскабсбыты ,в соответствии с ОУП (п.4) за 1С0 дней до начала планируемого года (полугодия) представляют союзглавснабсбытэы нс менее 2-х экземпляров проектов нарядов-заказов по форме C8G3032, из которых 2-й экземпляр должен быть подписан и заверен печатью,вместе с сопроводительной ведомостью по форме *52 (Приложение .‘о).

По ежегодно согласуемыми с союзглавснабсбытами перечнями видов металлопродукции территориальные органы, а также министерства и ведомства - фондодержатели, реализующие фонды непосредственно через союзглавснабсбыты;в эти же сроки представляют союзглаь-снабсбытам проекты нарядов-заказов по форме fc 0805С32 в 11, а для потребителей, расположенных в УССР и КазССР - в 12 экземплярах при сопроводительной ведомости по форме № 52.

4.4.    При частично децентрализованной системе ГУНТС,УМТС или их управления (объединения) металлоснабсбыта, а также министерства и ведомства-фондодержатели, реализующие фонды непосредственно через союзглавснабсбыты, представляют сводную специфицированную

и

потребность по форме 12 и8040П по видай металлопродукции указанным в приложении '.%* 4 за 1о0 дней до начала планируемого года (полугодия) в 2-х экземплярах в соответствии с утвержденными зондами,а при отсутствии к этому времени ут^ержденных-в пределах фондов,сообщаемых союзглавснабсбытамп дополнительно.

Сводная потребность для предприятия-потребителей, переведенных на прямые длительные хозяйственные связи представляется отдельно сразу на весь год (независимо от периодичности занарядки)•

Союзглавснабсоыты за su-75 дней до начала планируемого года (полугодия) на основании сводной спецификации (форма К* 08G4UII) и имеющихся ресурсов оформляют и направляют территориальным органам, министерствам и ведомствам «реализующим фонды непосредственно через союзглавснабсбыты,планы прикрепления (групповые наряды) по форме й II (приложение й 3).

Территориальные органы, соответствующие министерства и ве-доцства-уондодерматели по получении планов прикрепления или изменений к нжм оформляй проекты нарядов-заказов по форме й и805и32 с указанием наименований и кодов предприятия-изготовителя^ также стана (агрегата) в II, а для потребителей, расположенных в УССР и КазССР, в 12 экземплярах в пределах сортамента,количеств и сроков поставки, установленных пятнит прикрепления ( групповыми нарядами) н представляю» их Совзглав-онабо битам согласно ежегодно утвержденным ник графиками прм сопроводительной ведомоотн fc 52. Оформление проектов иарнхов-заназов на количества продукции,превышающие указанные в планах прикрепления категормческн запрещается.

Территориальные органы одновременно с документами для зака-рядкн представляют Союзглависталлу сведения об общей потребности в сортовом прокате (по видам) из низколегированной стали но .,ор-ме Й 56 (приложение Й 3).

4.5. йри полной децентрализованной системе - для потребителей своих районов с иредпрнятии-изготовителей этих же районов (приложение й 5) союзглавснабсбыты на основании сводной спецификации (форма й 08u4l>II),представляемой территориальными органами и соответствующими министерствами в сроки, указанные в пункте 4.4.

13

оформляют в 3-х экземплярах планы прикрепления (групповые наряды)по форме MI и направляют перьый экземпляр указанным организациям, 2—;; экземпляр- предпринтиям-изготовителям этого района.

При полной децентрализованной системе- для потребителей своих районов с предприятий-изготовителей других районов оставляемый союзглавснабсбытами 3-й экземпляр плана прикреплена:*, направляете я зооп-етствуюг.им предприлтиям-изготсБителнм.

4.6. /О J3глазенабсбыть: и зоответзтвуодие ?з р эгСфпзлы;ыс органы Госснаба ZZZ? на основании указанных выше документов на поставку металлопродукции оформляют наряды-заказы и рассылают их согласно приложению «. 6 з таким расчетом,чтобы они поступили предлрияти.ш-изгстоЕителям не позднее чем за 18 дней,а на металл вакууино-дугожего,электрошгакового, плазменно-дугового и электронно-дугового пере плава-не позднее чем за оО дней до начала планируемого года(полугодия, квартала, месяца) п.З СУП .

4.7.    Наряд-заказ (форма # 0805032) является документом для прикрепления в установленном порядке к предприятиям-кзготовите-лям конкретных потребителей на транзитные поставки металлопродукции и служит основанием для заключения договора на поставку между предприятием-изготовигелем и управлением металлоснабсбыта, а также между управлением металлоснабсбыта и потребителем.

По этой же форме выдаются органами снабжения и сбыта Госснаба СССР наряды - заказы для прикрепления конкретных потребителей к предприятияы-поставщикам на транзитные поставки передельного металла ( слябов, слитков, заготовок, штрипсов, подката, катанки, пакетов)} продукции изготовляемой из опытных марок стали, впервые осваиваемой продукции и по специальным техническим условиям } металлопроката по неспецифицированным заказам.

При этом запись в левом верхнем углу наряда-заказа и знак"Д" опускаются.

Внесение изменений в оформленные наряды-заказы производятся извещениями об их изменен¹::: на поставку металлопродукции по форме £ 0805033, служащих уведомлениями об изменениях в нарядах-заказах или аннуляции их. Извещения об изменении нарядов-заказов направляются согласно приложению * 6.

По этой же форме составляются извещения об изменении нарядов-заказов, выданных для прикрепления конкретных потребителей к предприятиям-поставщикам на транзитные поставки передельного металла ( слябов, слитков, заготовок, штрипсов, подката,катанки, пакетов); продукции, изготовляемой из опытных марок стали,

14

^Главное управление по снабжению и сбыту металлопродукции при Госснабе СССР, 1977.

цниитамс

Ответственны# за выпуск И.М.Старостин Редактор Л.Г.Яроолавцева Техн.редактор Е.В.Мешкова

Подл, к печати Э0Д-77г. Ф-т 60x90l/_I6 Печ.л. 12,75. Тир. 15000. Рег.4149. Уч.-иад.л.П. Зак. 4837

Полиграфическое объединение "Авангард'

I. Общие положения

1.1.    Настоящая Инструкция разработана в соответствии с положениями о Союзглавметалле, Союзглавтрубснабсбыте и Союзглавметиз-снабсбыте на основе Особых условий поставки черных металлов и металлопродукции, Положения о поставках продукции производственно-технического назначения, постановлений, распоряжений и приказов Госснаба СССР и другого действующего законодательства по вопросам ыеталлоснабхения.

1.2,    Оформление документов на поставку металлопродукции, выделенной союзным республикам,министерствам и ведомствам СССР - фон додержателям,главным управлениям (ГУХГС) и управлениям материально-технического снабжения Госснаба ZZZ Р (УМТС),производитея Союз-главметаллом, Союзглавтрубснабзбытом и Союзглавмстпззнабсбытом*/

в соответствии с балансами л    л.:    распределег^тия,утвержденными

Советом Министров СССР, Госпланом СССР и Госснабом СССР по номенклатуре , приведенной в приложении fe I.

1.3. Оформление документов на поставку металлопродукции осуществляется через главные управления (управления) материально-технического снабжения Госснаба СССР (ГУМТС и У11ТС) и непосредственно через союзглаьснабсбыты.

При оформлении документов на поставку металлопродукции чероз территориальные органы Госснаба СССР предприятия и организа-ии ::.*л:;:стерств и ведомств - фондодержателей, а также союзных рес-^лик представляют необходимую документацию в главные управления управления материально-технического снабжения или их управлениям (объединениям,конторам) металлоснабсбыта•

Министерства и ведомства, реализующие фонды через союз-главснабсбыты (приложение fc 2),документы для занарядки металлопродукции подведомственным им предприятиям представляют в союзглав_ снабсбыты.

х/ L дальнейшем в тексте применяется термин - союзглавснабсбыты

3

Союзглавсвабсбыты, ГУНТС в УНТС применяет документы о распределении фондов и по занарядхе металлопродукции только на бланках утвержденных унифицированных форм, указанных в постановления Гооонаба СССР от 25 февраля 1977 г. Л II а в плоте Гоо-онаба СССР от 24 марта 1977 г. я ВНК-21-4-42-8.

Виды металлопродукции, их коды и единицы измерении указываются во всех документах в строгом соответствии с номенклатуре* ( прилокение Я I). В этом же приложении приведены виды металлопродукции,по который оформление документов на поставку металлопродукции производится на год иди полугодие (с распределением по кварталам).

2. Распределение фондов и доведение их до союзглавснабсбытов и территориальных органов материально-технического снабжения

2.1.    В соответствии с п.4 Особых условия поставки черных металлов и металлопродукции министерства и ведомства-фондодержатели, реалиэуюике фонды на металг!опродужцию через территориаль- _ ные органы материально-технического снабжения, за 125 днеЯ до начала планируемого года (полугодия) поставки направляют союэ-главонабебнтам сводные ведомости распределения фондов по тер-управлениям материально-технического снабжения по форме Я 4 и теруправленкям - ведомости распределения фондов по предприятиям

я организациям по форме Я 3 (приложение Я 3). Обе формы скрепляются подпиоью и печатью фондодержателя.

2.2.    При распределении фондов для теруправлениЯ Украинской ССР и Казахской ССР копии формы Я 4 обязательно высылаются в адрес Укрглавметалла ж Казглавметаллосвабсбыта с указанием количества металлопродукции данного вида по каждому теруправле-нию этих республик с обязательно!; ссылко!; на номер сводной ведомости, представленной союзглавснабсбыту. В сводных ведомостях формы Я 4, представляемых союэглавснабсбытам, количество выделенной металлопродукции данного вида для потребителей, расположенных в Украинской ССР, указывают одной строкой по коду 50

и в Казахской ССР - по коду 80, а не для каждого теруправлення этих союзных республик.

2.3.    Сводная ведомость распределения фондов по теруправле-

х/ В дальнейшем в тексте применяется терыин "ОУП⁰

ниям составляется фондодержателями и высылается союзглавснабсбытам отдельно на каждый вид металлопродукции с указанием территориальных органов материально-технического снабжения, в районе которых находятся потребители, и количеств металлопродукции с разбивкой по кварталам,выделяемых им для реализации. Ведомости по форме № 3 составляются фондодержателями также на каждый вид металлопродукции с указанием конкретных предприятий и организаций,количеств металлопродукции с разбивкой по кварталам и высылаются соответствующим территориальным органам материально-технического снабжения, в районе которых находятся потребители.

Обращаетоя внимание фондодержателей на то,чтобы количества и сроки поставки металлопродукции, указанные в сводных ведомостях формы № 4, соответствовали количествам и срокам .указанным в ведомостях формы № 3.

К оформлению поставки союзглавснабсбытами принимаются только те количества по срокам,которые указаны в сводной ведомости по форме № 4 в пределах выделенных фондов.

2Л. Постановлением Госснаба СССР от 21 сентября 1973 г.

К* 30 установлено, что объемы поставок в планах прикрепления на прямые длительные хозяйственные связи уточняются в соответствии с утвержденными годовыми планами распределения продукции. В соответствии с этим фондодержатели выделяют фонды предприятиям,переведенным на прямые длительные хозяйственные связи*сразу на весь год с распределением по кварталам и сообщают об этом союзглавснабсбытам по форме te 4, ГУЫТС и УИТС- по форме К* 3 также за 123 дней до мачеха планируемого года.

2.5.    Согласно п.З Особых условий поставки черных металлов и металлопродукции министерства-поставщики не позднее чем за 100 дней до начала планируемого года (полугодия) сообщают союзглавснабсбытам по форме № 3 данные о распределении продукции по каждому предприятию на собственные нужды ("оседание^п) в соответствии с выделенными фондами. При этом в графе формы № 3 "Наименование тер-управления,которому высылается ведомость",указывается наименование товарного отдела союзглавснабсбытов.

2.6.    Для потребителей,расположенных в районах Крайнего Севера с ограниченными сроками навигации, министерства и ведомства-фондодержатели в соответствии с постановлением Госснаба СССР от

5

28 ноября 1969 г. £ 4 выделяют годовые фонды полностью на первое полугодие*

Для остальных потребителей, расположенных в Магаданской, Сахалинской и Камчатской областях, министерства и ведомства-фондодержатели выделяют фонды на I и 1У кварталы по 300, а на П и D кварталы по 20* от годовых объемов фондов, выделенных этим потребителям.

2.7. Союзно-республиканские министерства, имеющие в подчинении следующие подведоыственные республиканские министерстве:

должны представлять распределение фондов для них по форме Нм изменения к ней по форме £ 5 по одному экземпляру в товарные отделы и отделы сводного планирования и отчетности союзглавсвабсбытов.

2.8. Оформление изменения (увеличение,уменьшение) выделенных фондов по формам £ 3 и 4, а также распределение резерва металлопродукции ( в пределах % фондов) в соответствии с утвержденным постановлением Госснаба СССР от 5 мая 1972г. £ 17 порядком должно производиться фондодержателями не позднее чем за 30 дней до начала периода поставки, т.е. по фондам I квартала не позднее II ноября года, предшествующего планируемому, П квартала - 9 февраля, Ш квартала- 10 мая, 1У квартала - II августа. Документы, поступившие после этих сроков по фондам I-Ш квартетов, принимаются на последующие кварталы с соответствующими исправлениями записей в документах, а по фондам 1У квартала к исполнению не принимаются*

Оформление занарядки металлопродукции за счет резерва министерств и ведомств, реализующих фонды через территориальные органы материально-технического снабжения, производится через эти терорганы в порядке, установленном настоящей инструкцией.

6

Оформление изменения фондов в этом случае по теруправлениям и потребителям^ том числе в связи с распределением резерва,производится извещением по форме N* 5.направляемым союзглавснабсбытам и соответствующим теруправлениям в указанные выше сроки.

При заполнении этой формы необходимо группировать и показывать изменения фондов по каждому теруправлению отдельными строками увеличение (♦) и уменьшение (-).

При выделении фондов потребителям за счет уменьшения занаряженной металлопродукции другим потребителям, в графе 9 формы te 5 извещения об изменении ведомости распределения указываются конкретные грузополучатели и номера нарядов-заказов,за счет которых должна быть оформлена поставка (приложение № 3).

Обращения по вопросу изменения фондов и соответственно занарядки подписываются начальниками ГУМТС, УМТС и начальниками главенабов министерств и ведомств-фондодержателей и адресуются начальникам союзглав-снабсбытов.

2.9.Основными положениями по организации и планированию материально-технического снабжения промышленных и производственных объединений (письмо Госснаба СССР от 16.10.73г. М* НМ 18-228) установлено,что производственные единицы,расположенные на территории района деятельности другого территориального органа Госснаба СССР, по поручению своего производственного объединения вступают во взаимодействия с территориальными органами Госснаба СССР по месту своего нахождения по вопросам выделения им и реализации материальных ресурсов по продукции номенклатуры территориальных органов снабжения,а также реализации планов снабжения по продукции,распределяемой централизованно.

На основании изложенного производственные объединения должны сообщать главенабам своих фондодержателей о выделенных фондах на продукцию, распределяемую централизованно, подведомственным предприятиям,расположенным в других районах, для включения в ведомости распределения Фондов (формы Н? 3 и 4) по соответствующим территориальным органам Госснаба СССР.

2.10. Министерства и ведомства-фондодержатели,которым выделены фонды на сортовой прокат из низколегированной стали, кроме документов,указанных в пункте 2.1. представляют Союзглавметаллу за 125 дней до начала планируемого полугодия (года) поставки распределение фондов по форме № 55 в 2-х экземплярах (приложение № 3).

В случае непредставления данных о распределении фондов на прокат из низколегированной стали занарядка сортовых видов проката из низколегированной стали не производится.

2.11.    в целях контроля соответствия количеств и сроков поставки металлопродукции, указанных в сводных ведомостях (форма * 4) ■ ведомостях (форма I 3), союзглавснабсбыты направляют ГУМТС, УМТС машинограммы по учету занаряженной металлопродукции и обеспеченности ресурсами металлоснабсбытов, согласно графикам выдачи машинограмм с ГВЦ Госснаба СССР.

2.12.    При необходимости оформления поставки металлопродукции по фондам Советов Министров союзных реоцублик для предприятий-потребителей, расположенных в других районах, министерства и ведомства- фондодержатели осуществляют перераспределение фондов по формам I 3 и Н в соответствии с порядком, изложенным в настоящей инструкции.

3. Порядок передачи фондов на металлопродукцию по межминистерской и внутри министерской кооперации

3.1.    Передача по межминистерской кооперации производится только по фондам на производственно-эксплуатационные нужды по всем видам металлопродукции кроме чугуна и ферросплавов.

3.2.    Документы о передаче фондов по кооперации представляются отделам сводного планирования союзглавснабсбытов:

а/ ГУМТС,УЫТС, управлениями(объединениями,конторами) металлоснабсбыта - по фондодержателям, реализующим фонды через территориальные органы Госснаба СССР;

б/ министерствами и ведомствами- фондодержателями, реализующими фонды непосредственно через союзглавснабсбыты.

При этом ГУМТС, УМТС, министерства и ведомства - фондодержатели сообщают всем предприятиям о переданных фондах на металлопродукцию.

3.3. Документы о передаче фондов по кооперации высылаются с расчетом их получения отделами сводного планирования союзглавснабсбытов:

по продукции, эааарядка которой производится на полугодие ( с разбивкой по кварталам), на первое полугодие - до I сентября, на второе полугодие - до I марта ;

8

1