Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

141 страница

Купить бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

В инструкции обобщен ряд инструктивных писем Союзглавметалла

 Скачать PDF

Оглавление

1 Общие положения

2 Распределение фондов и доведение их до Союзглавметала и территориальных органов

3 Порядок передачи фондов на металлопродукцию по межминистерской кооперации

4 Порядок составления и представления спецификаций, заказов, совмещенных со спецификацией, и нарядов

5 По отделу сортового проката

6 По отделу рельсобалочной продукции

7 По отделу листового проката

8 По отделу качественного сортового проката

9 По отделу чугунов и ферросплавов

10 По отделу стальных и чугунных труб

11 По отделу качественных металлоизделий

12 По отделу гвоздильно-проволочных и крепежных изделий

13 По отделу металлотходов, некондиционной металлопродукции и МВР

Приложения

 
Дата введения01.01.1970
Добавлен в базу01.10.2014
Актуализация01.01.2019

Этот документ находится в:

Организации:

25.06.1969УтвержденСоюзглавметалл Госснаба СССР
Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22
Стр. 23
стр. 23
Стр. 24
стр. 24
Стр. 25
стр. 25
Стр. 26
стр. 26
Стр. 27
стр. 27
Стр. 28
стр. 28
Стр. 29
стр. 29
Стр. 30
стр. 30

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО СНАБЖЕНИЮ И СБЫТУ МЕТАЛЛОПРОДУКЦИИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ

„С О Ю 3 Г Л А В М Е Т А А Л"

2 июля 1969 г.

Телегр. адрес: Москва Союзглавметап

Me 60 — 2455/7

Главным управлениям материально-технического снабжения в союзных республиках и управлениям материально-техни. ческого снабжения в районах РСФСР, Украинской ССР и Казахской ССР.

Министерствам и ведомствам-фондодержа-телям

Управлениям (конторам) металлоснабсбыта союзных республик и районов РСФСР и УССР

Копия: заводам.поставщикам металлопродукции

Направляем Инструкцию о порядке оформления спецификаций и наряд-заказов на поставку черных металлов и металлических изделий промышленного назначения, которой надлежит руководствоваться, начиная с 1970 года.

В данной инструкции обобщен ряд инструктивных писем Союз-главметалла последних лет.

Приложение: Инструкция

Начальник Союзглаиметалла В. ЛАПТЕВ.

В спецификациях, совмещенных заказах, ведомостях н нарядах, представляемых для занарядки металлопродукции предприятиям и организациям республиканских министерств по фондам, выделенным соответствующими союзно-республиканскими министерствами, следует фондодержателям указывать союзно-республиканское министерство СССР и его шифр. В тех случаях, когда союзно-республиканские министерства РСФСР являются самостоятельными фондодержателями и им Союзглавметаллом присвоены свои шифры, тогда в данных графах необходимо указывать союзно-республиканское министерство РСФСР и его шифр.

При оформлении спецификаций на поставку металлопродукции, распределяемой Госснабом СССР, в графе «Фондодержатель» следует указывать главные или территориальные управления, выделившие потребителю фонды и их шифры. Эти шифры являются четырехзначными и начинаются с цифры 8. Например, шифр УМТС Западно-Сибирского района как фондодержателя будет 8360. При этом не нужно эти шифры смешивать с шифрами металлобаз и складов, которые начинаются с цифры 9. Например, шифр Запсибчерметснабсбыта, указываемый в графе «Фондодержатель», будет 9360.

В графе «Покупатель (грузополучатель), его почтовый адрес» — указывается точное наименование грузополучателя и его подробный почтовый адрес. Категорически запрещается указывать сокращенное название грузополучателей, например, КМТС, СУ, СМУ и т. д.

Необходимо заказчикам при занарядке металлопродукции предприятиям, именуемым «почтовый ящик», обязательно указывать город и номер почтового отделения, которое обслуживает данное предприятие. По сокращенным названиям грузополучателей и без указания номеров почтовых отделений железная дорога не принимает груз к перевозке, а отделения Госбанка не принимают счета к оплате.

Графа «Шифр покупателя»—временно, до утверждения классификатора предприятий и строек, не заполняется. При необходимости территориальные органы, а также министерства — ведомства могут ставить в копиях полученных ими заказов и нарядов свои шифры.

В графе «Шифр края, области, республики» — указывается шифр края, области, республики, на территории которых расположены грузополучатели. согласно приложению № 7.

В графе «Теруправление покупателя» и «Шифр теруправления»-указывается наименование управления материально-технического снабжения по месту нахождения потребителя с указанием его шифра. Наименование территориальных органов и их шифры указаны в приложении № 8.

Фондодержатели, представляющие спецификации непосредственно Союзглавметаллу, — эту графу не заполняют.

В графе «Станция и дорога назначения»—указывается точное наименование той станции и дороги, на которую груз следует.

Название станции должно точно соответствовать наименованию, указанному в Тарифном руководстве № 4, книга вторая. Кроме того.

— 11 —

обязательно указывается название подъездного пути-ветки грузополучателя, на которые должны подаваться вагоны для разгрузки, если разгрузка производится не на путях общего пользования.

При получении груза через пристани или порты, необходимо указывать точное наименование этих пристаней и портов назначения, а также пунктов перевалки, если груз направляется прямым смешанным железнодорожно-водным сообщением.

В графе «Шифр дороги»—указывается, согласно прилагаемому списку (приложение № 9), шифр железной дороги, на которой расположен грузополучатель.

В графе «Плательщик, наименование банка, его адрес и номер расчетного счета»—указывается полное нимеиование плательщика, который производит оплату счетов за отгруженную металлопродукцию (сокращенное наименование плательщиков не допускается), номер расчетного счета, наименование отделения банка, через которое производятся расчеты, и его почтовый адрес.

В тех случаях, когда плательщик производит оплату счетов не с расчетного счета, а с лицевого счета по дгцзачету, либо со спецссуд-ного счета, указываются наименование и номера этих счетов.

В соответствии с инструкцией Госбанка СССР от 28 мая 1960 года № 2 (п. 668), в заказах и спецификациях необходимо указывать плательщиком только грузополучателя, за исключением случаев, когда грузополучатели не имеют счетов в банке, о чем должно быть оговорено в спецификациях. При оформлении заказов по межреспубликанским поставкам, в тех случаях, когда грузополучатель и плательщик за отгружаемую металлопродукцию не совпадают, в графе «Управление (контора) по расчетам» нужно указывать управление (контору) по месту нахождения плательщика.

В графе «Вид продукции» и «Шифр вида продукции»—указываются наименование номенклатурных видов металлопродукции и их шифры, согласно приложению Kq 3.

По основным видам проката черных металлов, фондируемых отдельно на производство и на строительство, номенклатурой видов предусмотрены отдельные шифры:

Наименование

Шифр на производство

Шифр на строительство

Балки и швеллеры

325

326

Крупносортная сталь

327

328

Среднесортная сталь

331

332

Мелкосортная сталь

333

334

Катанка

335

336

Толстолистовая сталь (от 4 мм

371

372

и выше)

374

Тонколистовая сталь толщиной

373

1,9—3,9 мм

376

Тонколистовая сталь толщиной

375

1—1,8 мм

378

Кровельная сталь

377

—12 —

В графе «Наименование...» — указывается подробная характеристика заказываемой металлопродукции:    профиль,    размеры, состоя

ние обработки и другие требования к металлопродукции, если они предусмотрены в ГОСТах или технических условиях и должны быть оговорены в заказах (например, лента стальная холоднокатаная нагартованная и т. д,). В этой графе не нужно повторять характеристики, если они обусловлены ГОСТами или техническими условиями. Нельзя указывать требования, не предусмотренные ГОСТами или техническими условиями. В тех случаях, когда ГОСТы предусматривают поставку продукции с дополнительными требованиями по согласованию предприятия-изготовителя с предприятием-потребителем, необходимо заказчику предварительно согласовать с поставщиком технические условия, и только после этого представлять спецификации, с ссылкой в них на дополнительно согласованные технические условия.

В данной графе сначала пишется наименование профиля, а затем размеры металлопродукции (начиная с мелких и кончая крупными), а также ширина, длина и формы раскроя.

В спецификациях размеры металлопродукции должны быть записаны так, чтобы можно было ясно видеть, какой ГОСТ или технические условия, марка стали, профиль относятся к данному размеру.

При выборе длины сортового проката и труб, а также ширины и длины листового проката необходимо иметь в виду, что при производстве металлопродукции мерных длин и размеров неизбежно получается некоторое количество металлопродукции меньших размеров, которое остается на заводе-поставщике как наличие «беззаказанное», в то время, как такая металлопродукция может быть использована потребителем. Поэтому целесообразно заказывать сортовой прокат и трубы нормальных длин, а листовой прокат стандартных или кратных (по детали) размеров. Этот металл будет стоить дешевле, примерно, на 10% металла, заказываемого в мерных длинах и твердых размерах.

Только в тех случаях, когда требуется металл мерных размеров, молено указывать определенные длины сортового проката и труб и площади листового проката. При этом необходимо оговорить, какой процент разрешается поставлять металлопродукции меньших (указанных в спецификации) размеров или нормальных длин.

В случае, если металл требуется строго определенной длины и площади и использование его в меньших длинах и площадях невозможно, фондодержатель обязан, согласно распоряжению Совета Министров СССР от 15 декабря 1954 года № 13247Р, обосновать правильность и целесообразность заказа металла мерных размеров, представляя соответствующее документальное обоснование (чертежи, эскизы, расчеты).

В представленных заказах, спецификациях необходимо обязательно предусматривать использование металлопродукции вторых сортов в пределах установленных норм выхода на заводах-поставщи-иах.

13-^

При невозможности использования вторых сортов металлопродукции, одновременно с представлением заказав, спецификаций, представлять Союзглавметаллу или Укрглавмзталлу об этом соответствующие доказательства.

Отсутствие таких доказательств будет рассматриваться как согласие на получение вторых сортов металлопродукции в пределах норм.

В графе «ГОСТ, ТУ»—должны быть обязательно указаны действующие ГОСТы или технические условия как на сортамент, так и на качество заказываемой металлопродукции.

В этой графе сначала указывается ГОСТ на сортамент, а затем— ГОСТ на ее качество.

В случае, если в ГОСТе или технических условиях, характеризующих заказываемую продукцию, имеются ссылки на другие ГОСТы или технические условия, то последние в данной графе указывать не следует.

Если металлопродукция заказывается на основании дополнений и изменений ГОСТов или тзхнических условий, то необходимо указывать дополнения и изменения.

Перед тем, как заполнить эту графу, заказчик должен проверить, что указываемые ГОСТы или технические условия предусматривают поставку металлопродукции в соответствии с теми техническими трз-бования^ми, которые нужны потребителю.

В графе «Марка»—указываются обозначения марок сталей согласно ГОСТам и техническим условиям. При заказе проката из стали марок по ГОСТ 380-60 необходимо иметь в виду, что спокойные марки стали являются дефицитными и более дорогими, чем кипящие или лолуспокойные, и производятся они в ограниченном количестве с повышенным коэффициентом расхода металла. Стали спокойных марок могут быть заказаны только в тех случаях, когда имеются доказательства о необходимости их применения.

Ввиду увеличения объема производства конверторной стали и прэкращения строительства мартеновских печей, и, учитывая, что по качеству конверторная сталь не уступает мартеновской, Союзглав-металл просит в спецификациях не указывать способ выплавки стали (в этом случае марки шифровать от 1001 до 1008, от 1101 до 1107 и от 1201 до 1207), предоставив выбор его заводу-поставщику. При необходимости получения мартеновского металла при спецификациях и совмещенных со спецификациями заказов должны быть представлены тзхнические обоснования невозможности использования конверторного металла.

Министерства и ведомства, а также территориальные органы материально-технического снабжения должны довести до потребителей

—14—

письма заместителя председателя Госснаба СССР т. Ивановского Г. И. и заместителя Министра черной металлургии СССР т. Борисова А. Ф. от 22 сентября 1967 года № ГИ-60-10193, а также Союз-главметалла от 14 августа 1967 года № 60/0-3 по вопросу более широкого применения кипящей и полуспокойной стали в-место спокойной и кислородно-конверторной стали вместо мартеновской. Копия этих писем прилагается (см. стр. 120 —122).

В графе «Шифр марки» — указываются шифры марок только сталей и сплавов, согласно приложению №11. Марки чугунов и ферросплавов и другой металлопродукции, не вошедшие в этот список, в заказах и спецификациях не шифруются, и эта графа остается незаполненной.

В графе «Шифр профиля» — указываются шифры профилей сортового и фасонного проката, согласно приложению № 10. Остальные профили временно, до особого указания, не шифруются.

Шифры профилей состоят из трех знаков, а не двух, как это было до 1970 года.

Новые шифры марок и профилей являются составной частью общесоюзного классификатора на металлопродукцию.

В графе «Шифр размера»—указываются шифры размеров катанки, мелкосортной и среднесортной стали, согласно приложению № 12. Размеры других видов проката временно, до особого указания, не шифруются.

В графах «количество» и «В т. ч. по срокам»—необходимо указывать количество металлопродукции, подлежащей отгрузке, и кварталы, согласно выделенным фондам.

При занарядке металлопродукции на полугодие заказы, совмещенные со спецификациями, представляются отдельно на первое полугодие и отдельно на второе. Нельзя в полугодовых заказах, спецификациях указывать поставку, например, во втором и третьем кварталах.

Макет механизированной обработки документов по занарядке предусматривает запись в них количеств с одним десятичным знаком. Поэтому количества в спецификациях, совмещенных заказах, нарядах и ведомостях должны указываться без сотых долей. Виды металлопродукции, учитываемые в килограммах, в штуках следует показывать целым числом.

В случае, если не требуется поставка металлопродукции в том или ином квартале, необходимо обязательно делать в этих графах прочерки.

Спецификации и совмещенные заказы на металлопродукцию, за-нарядка которой производится на год с разбивкой по кварталам, оформляются на бланках форм № 6 и № 9 (годовые).

Поскольку отдельные профили по рядовому и качественному сортовому прокату, балкам, швеллерам, трубам и другим видам металлопродукции прокатываются только в одном или двух месяцах квартала, или в отдельных кварталах, эту периодичность производства не-

—15—

обходимо учитывать при составлении спецификаций, ориентируясь на сроки поставки по заказам предыдущих кварталов или на графики прокатки профилей и размеров металла, которые Союзглавметалл направляет каждое полугодие территориальным органам и министерствам (ведомствам), представляющим спецификации непосредственно Союзглавметаллу, для информации потребитзлей.

По каждой спецификации указываются итоговые количества (по вертикали и по горизонтали) металлопродукции. Подсчет итогов имеет большое значение, так как благодаря ему могут быть выявлены ошибки при разбивке количеств по размерам и кварталам.

Единицы измерения (тонны, килограммы, штуки и т. д.) указываются соответствующими номенклатурному виду металлопродукции (см. приложение Кг 3).

В спецификациях и совмещенных заказах, после цифровых итогов, должно быть указано прописью (перед подписью) общее количество металлопродукции, подлежащее поставке.

При определении количеств поставки металлопродукции с заво-дов-изготовителей как по одному заказу, а также по отдельной позиции заказа, необходимо руководствоваться минимальными транзитными нормами отгрузки, утвержденными Государственным арбитражем при Совете Министров СССР от 12 февраля 1963 года № ОУ-61.

Эти нормы указаны в прейскуранте оптовых цен на соответствующие виды металлопродукции.

Однако необходимо учесть, что за последние годы резко сократилось в обороте количество двухосных ватонов, а на ряде железных дорог (Сибири, Дальнего Востока, Казахской, Средней Азии, Урала, Закавказской и Львовской) они изъяты вовсе. В связи с взиманием, согласно постановлению Совета Министров СССР от 27 декабря 1968 года, с грузоотправителей штрафа в размере 10 рублей за каждую тонну недогруза до грузоподъемности вагона, металлургические заводы прекратили отгрузку металла в четырехосных вагонах в количествах менее 62 — 63 тонн.

Наличие огромного количества малотоннажных транзитных заказов и большой отгрузки заводами-поставщиками «целевого металла» по этим заказам в адрес металлобаз и складов управлений и контор металлоснабсбытов говорит о том, что многие территориальные органы и министерства заказывают металлопродукцию в небольших количествах на транзит, тогда как в указанных количествах следует снабжать потребителей через базы и склады.

Поэтому, в целях обеспечения своевременной и полной поставки металлопродукции, просим в спецификациях, оформляемых для каждого предприятия, стройки или организации, как можно больше указывать количества металлопродукции по заказам и сорторазме-рам, равные грузоподъемности четырехооного вагона. В случае потребности предприятий и строек в металлопродукции меньших коли-

— 16—

УТВЕРЖДАЮ: Начальник Союзглавметалла В. Лаптев 25 июня 1969 г.

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СПЕЦИФИКАЦИЙ И НАРЯД-ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКУ ЧЕРНЫХ МЕТАЛЛОВ И МЕТАЛЛИЧЕСКИХ ИЗДЕЛИЙ ПРОМЫШЛЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ

I. Общие положения

1.    В соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30 сентября 1965 года № 728 и распоряжением Государственного комитета Совета Министров СССР по материально-техническому снабжению от 7 января 1966 года № 4, а также «Положением о Главном управлении по снабжению и сбыту металлопродукции (Союзглавметалле), утвержденным приказом Государственного комитета Совета Министров СССР по материально-техническому снабжению от 29 июня 1966 года № 921, Союзглавметалл централизованно загружает производство заводов-иоставщиков и выдает при централизованной занарядке для потребителей заказы и наряды на поставку металлопродукции, а при децентрализованной заиаряд-ке— планы прикрепления для выдачи по ним территориальными органами заказов потребителям.

2.    Согласно «Особым условиям поставки металла и металлопродукции» территориальные органы (материально-технического снабжения, а также министерства и ведомства СССР, для которых, в соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30 сентября 1965 года № 728 и последующими распоряжениями Совета Министров СССР и Государственного комитета Совета Министров по материально-техническому снабжению, сохранена прежняя система материально-технического снабжения, представляют Союз-главметаллу документы для занарядки металлопродукции за 100 дней до начала планируемого полугодия (года) поставки.

Документы, поступившие для оформления поставки позже установленного срока, рассматриваются после окончания занарядки по документам, поступившим своевременно, и вопрос о занарядке будет решаться в зависимости от наличия свободных производственных мощностей.

3.    Децентрализованная занарядка осуществляется по видам металлопродукции, перечисленным в приложении № 1, и в порядке, изложенном в инструкции, разосланной при письме Союзглавметалла от 1 сентября 1967 года № 60-3160/7. Лимиты, выделяемые Союз-главметаллом терорганам для выдачи ими заказов заводам-поставщи-кам, оформляются планами прикрепления по форме №11.

— 3 —

4.    Занарядка металлопродукции производится на полугодие с разбивкой по кварталам, а по видам металлопродукции, перечисленным в приложении № 2—на год с разбивкой по кварталам.

5.    Выдача заказов на поставку промышленных ножей и пил производится только Волго-Вятским управлением черметснабсбыта для всех предприятий и организаций, независимо от их подчиненности и место» ахожден ия.

Поэтому все министерства, ведомства и территориальные органы материально-технического снабжения представляют документы для занарядки промышленных ножей и пил непосредственно Волго-Вятскому управлению чермегганабсбыта (г. Горький, Приокский район, улица Костина, 2, телефон 32-63-83).

6.    Оформление поставки металлопродукции, выделенной союзным республикам, министерствам и ведомствам СССР, главным (территориальным) управлениям материально-технического снабжения, производится Союэгла® металлом в соответствии с балансами и планами распределения, утвержденными Советом Министров СССР, Госпланом СССР и Государственным комитетом Совета Министров СССР по материально-техническому снабжению.

II. Распределение фондов и доведение их до Союзглавметалла и территориальных органов

1. Для реализации фондов на металлопродукцию через территориальные органы материально-технического снабжения министерства и ведомства-фондодержатели за 125 дней до начала планируемого полугодия (года) поставки сообщают Союзглавметаллу распределения фондов по территориальным органам по форме № 4 и территориальным органам—по предприятиям и организациям района по форме № 3.

Сводная ведомость по форме № 4 составляется министерствами и ведомстаами-фондодержателями и высылается Союзглавметаллу отдельно ва каждый вид металлопродукции, с указанием наименования территориальных органов материально-технического снабжения, в районе которых находятся потребители, и выделяемых количеств металлопродукции для реализации.

Ведомости по форме № 3 составляются фондодержателями отдельно по каждому номенклатурному виду металлопродукции, с указанием наименований конкретных потребителей, а также кварталов поставки и высылаются соответствующим органам материально-технического снабжения, в районе которых находятся потребители. При этом ведомости по форме № 3 представляются Укрглавметаллу и Казметаллоснабсбыту независимо от высылки их соответствующим управлениям материально-технического снабжения.

К оформлению поставки Союзглавметаллом принимаются только те количества и в сроки, которые указаны в сводной ведомости по форме № 4.

Поэтому необходимо фондодержателям обратить внимание на то, чтобы количества и сроки поставки металлопродукции по ведомости, представляемой по форме Ns 4, соответствовали количеству и срокам, указанным в ведомости по форме Ns 3.

Наименование видов металлопродукции и их шифры, единицы измерения должны соответствовать номенклатуре, изложенной в приложении № 3 к настоящей инструкции.

2.    Изменения (увеличение, уменьшение) ведомостей (формы Ns 3 и № 4) должны производиться фондодержателями в исключи-тельных случаях, после согласования с Союзгл неметалл ом и территориальными органами материально-технического снабжения, и не позже, как за 50 дней до начала квартала поставки. Изменения ведомостей оформляются по прилагаемой форме Ns 5.

Выделение по территориальным органам дополнительных фондов из нераспределенных резервов производится по форме Ns 3 и Ns 4.

При выделении фондов потребителям за счет уменьшения занаряженной металлопродукции другим потребителям, — необходимо в графе 9 формы Ns 5 извещения об изменении ведомости распределения указать конкретного грузополучателя и номер заказа, за счет которого должна производиться поставка.

3.    Министерства и ведомства-фондодержатели, одновременно с представлением ведомостей распределения фондов (формы 3 и 4), должны высылать Союзглавметаллу, Укрглавметаллу, Каэглавметал-лоснабсбыту и территориальным органам материально-технического снабжения ведомости распределения проката низколегированных сталей /в 2-х экземплярах по видам металлопродукции: на сортовой профильный прокат—балки и швеллеры, крупносортную, среднесортную, мелкосортную сталь, катанку и листовую низколегированную сталь, штрипсы листовые, толстолистовую сталь и тонколистовую толщиной 1,9 — 3,9 мм. Территориальные управления принимают от потребителей спецификации на поставку низколегированной стали, включая и «етранзитную потребность, в пределах количеств, выделенных фондодержателем.

Министерства и ведомства СССР, представляющие спецификации непосредственно в Союзглавметалл, ведомости распределения низколегированного проката по указанным видам высылают в 2-х экз.—только Союзглавметаллу.

В случае непредставления ведомостей распределения фондов, занарядка проката низколегированных марок стали производиться не будет.

4.    Предприятия, стройки и организации министерств и ведомств, реализующих фонды на металлопродукцию через территориальные органы материально-технического снабжения, а также министерств и ведомств, представляющих спецификации непосредственно Союзглавметаллу, должны, одновременно с представлением спецификаций для транзитной занарядки, высылать управлениям (конторам) металло-снабсбыта или главным (территориальным) управлениям материаль-

ио-технмческого снабжения спецификации для складского металло-снабжения в пределах выделенных фондов. По этим спецификациям управления (конторы) металпоснабсбыта будут специфицировать завоз металлопродукции на базы.

Ш. Порядок передачи фондов на металлопродукцию по межминистерской кооперации

В Целях устранения имевшихся недостатков, а также учитывая, Что по учету фондов вводится автоматизированная система и что за-нарядка по некоторым видам металлопродукции будет осуществляться на год (с разбивкой по кварталам), устанавливается следующий порядок передачи фондов по кооперации;

1.    Передача фондов по кооперации производится только по фондам на производственно-эксплуатационные нужды.

2.    Документы о передаче фондов представляются планово-экономическому отделу Союзглавметалла:

а)    главными управлениями материально-технического снабжения союзных республик и управлениями материально-технического снабжения в районах РСФСР —по фондодержателям, предприятия которых спецификации на металлопродукцию представляют теруправле-ниям;

б)    министерствами и ведомствами-фондодержателями, которые спецификации на поставку металлопродукции представляют непосредственно Союзглавмзталлу.

При этом ГУМТС, УМТС в районах РСФСР и министерства-фондодержатели сообщают ©сем предприятиям (получателям фондов) о переданных им фондах на металлопродукцию.

3.    Документы о передаче фондов по кооперации по прилагаемой форме высылаются с расчетом их получения планово-экономическим отделом Союзглавметалла (форма 29-ЧМ):

по продукции, занарядка которой производится на полугодие (с разбивкой по кварталам), на 1 полугодие —к 1 сентября, на II полугодие—к 1 марта;

по продукции, занарядка которой производится на год (с разбивкой по кварталам)—к 1 сентября.

Изменения по переданным фондам вносятся не позже чем за 50 дней до наступления квартала поставки (формы 29-ЧМ и 30-ЧМ).

4.    Поскольку документы о передаче фондов будут передаваться для учета на электронно-вычислительную машину, извещения о передаче фондов, представленные не по прилагаемой форме или с отклонением от нее и не в установленные сроки — Союаглавметаллом к исполнению не могут быть приняты и будут возвращаться организациям, представившим эти документы.

5.    Извещения о передаче фондов на металлопродукцию по межминистерской кооперации должны быть представлены по прилагаемой форме № 29-ЧМ и заполнены в следующем порядке.

Номер и дата извещения заполняются Союзглавметаллом.

В строке «отделу» указывается наименование отдела Союзглав-металла, который занимается реализацией видов продукции, перечисленных в этом извещении. В одном извещении может быть продукция только по одному отделу.

В строке «министерству» указываются тэ министерства, фонды которых уменьшаются или увеличиваются по данному извещению.

В строке «ГУ МТС, У МТС» указываются все теру правления, в районе которых находятся предприятия, получающие фонды по данному извещению.

В строке «наименование организации, передающей фонды», указывается теруправление или министерство, передающее фонды, а также номер, дата документа и шифр теруправления или министерства, передающего фонды.

В графах 1 и 2 указываются наименования и шифры фондодержателей (министерства и ведомства) — получателей фондов.

По тем фондодержателям, которым присвоен номер почтового ящика, в графе 1 указывается этот номер, а не название фондодержателя.

В графе 3 указываются шифры терулравлений, в районах которых находятся предприятия-получатели фондов.

В графах 4 и 5 указываются наименования и шифры продукции.

В графах 6 и 7 указываются кварталы (только арабскими цифрами) и количества. В одном извещении может быть записано в строку только два квартала; 1 и 2 либо 3 и 4.

При передаче фондов на год с разбивкой по кварталам следует выписывать два извещения.

В графах 8 и 9 указываются наименования и шифры фондодержателей, передающих фонды.

Извещения должны оформляться строго по прилагаемому образцу формы. Не допускается изменение формы, граф, строк и т. д.

Подписываются извещения начальниками и заместителями начальников ГУ МТС, У МТС, металлоснабсбытов, а также главснабов министерств и ведомств.

Количество экземпляров извещений должно быть равно числу адресов, указанных в этом извещении, плюс 2 экземпляра, в том числе 1 экз. для ПЭО Союзглавметалла и 1 экз. для возврата, с указанием номера и даты. Указанные извещения Союзглавметаллом будут рассылаться соответствующим адресатам.

Извещения о передаче фондов сортовой холоднотянутой стали, сортовой холоднотянутой подшипниковой стали и серебрянки — оформляются отдельно от извещений по другим видам качественных металлоизделий.

В случаях возврата переданных ранее фондов по кооперации, извещения следует заполнять по форме № 30-ЧМ с шифром «8». В верхней части извещения обязательно указывать номер извещения, по которому ранее была оформлена передача фондов.

К возврату фонда следует относить все случаи, когда уменьшаются количества по ранее (переданным фондам как в целом, так и по кварталам, произведенным в результате изменений, вносимым предприятиями, или по ошибке организации, передающей фонды.

В случае передачи возвращенного фонда другим фондодержателям, такая передача оформляется по ф. № 29-ЧМ.

6.    Передача фондов на металлопродукцию по внутриминистер-ской кооперации должна производиться самими министерствами (ведомствами) и учитываться ведомостями распределения по формам № 3 и № 4, прилагаемым к настоящей инструкции.

7.    Предприятия, стройки и организации могут в счет своих фондов представлять спецификации (ведомости, наряды) территориальным органам, в районе деятельности которых они находятся, для за-нарядки металлопродукции (как «давальческий металл») предприятиям, стройкам и организациям того же или других министерств, независимо от района их нахождения.

В этом случае спецификации, наряды и ведомости должны оформляться в порядке, изложенном в IV разделе настоящей инструкции и при соблюдении следующих дополнительных условий:

а)    занарядка металлопродукции и спецификация должны быть предварительно согласованы с грузополучателями (плательщиками), для которых заказывается металлопродукция и проверены территориальным органом (заказчиком);

б)    в спецификациях и ведомостях фондодержателем указывается министерство (ведомство) того предприятия, которому принадлежат фонды;

в)    копии заказов направляются управлениям (конторам) металло-снабсбыта, в районе которых находятся плательщики (грузополучатели).

Предприятия, стройки и организации министерств и ведомств, представляющие спецификации непосредственно Союзглаламеталлу, могут также представлять спецификации и наряды своим министерствам и ведомствам для занарядки «давальческого металла» предприятиям других министерств, с соблюдением указанных условий.

IV. Порядок составления и представления спецификаций, заказов, совмещенных со спецификацией, и нарядов

1. Для оформления транзитной поставки металлопродукции представляются спецификации по форме No 6 и заказы, совмещенные со спецификацией, по форме № 9.

Спецификации по форме N° 6 представляются в одном экземпляре на один вид металлопродукции с разбивкой по кварталам.

По форме № 9 в одном экземпляре представляются заказы, совмещенные со спецификацией, на одну—две смежные позиции любого вида металлопродукции, или на несколько позиций, сгруппированных по сортораэмерам, в строгом соответствии с перечнем, согласно приложению Jsfe 4.

По форме Ко 9 представляются заказы на несколько позиций в 10 экземплярах и только на виды металлопродукции, перечисленные в приложении № 5. Каждая позиция заказа по этой форме должна печататься через 2 — 3 интервала.

2.    Для оформления поставки металлопродукции в нзтранзитных количествах, территориальные органы материально-технического снабжения представляют в Союзглавметалл ведомости в 3-х экземплярах по форме № 25-ЧМ. При снабжении потребителей металлопродукцией в нетранэитных количествах с металлобаз других экономических районе®, занарядка оформляется ведомостями (форма № 25-ЧМ).

В этом случае ведомости представляются Союз главметаллу в 4-х экземплярах.

Территориальные управления материально-технического снабжения Украинской ССР и Казахской ССР эти ведомости представляют Укрглавметаллу и Казглавметаллоснабсбыту. Министерства и ведомства, представляющие спецификации непосредственно в Союзглавме-талл, высылают наряды в 3-х экземплярах по форме № 26-ЧМ.

3.    При заполнении спецификаций (форма № 6) и заказов (форма № 9) необходимо руководствоваться следующим:

В строке «спецификация № . . . » — заказчики указывают свой порядковый номер спецификации.

Строка в наряд-заказе «основание» до особого указания не заполняется.

В графе «целевое назначение или регистрационный № . . . » —

указываются действующие регистрационные номера на поставку металлопродукции.

«05» — для изготовления запасных частей к тракторам и сельскохозяйственным машинам предприятиями всех министерств и ведомств;

«27» — для предприятий и строек по производству минеральных удобрений;

«06» — для строек черной металлургии;

«64» — для строек, имеющих особое значение для народного хозяйства по перечню, утвержденному постановлением Совета Министров СССР.

Главные и территориальные управления материально-технического снабжения, а также министерства и ведомства, которые представляют спецификации непосредственно Союзглавметаллу, должны проверять потребность в металлопродукции и указывать в представляемых спецификациях регистрационные номера только на действительно необходимые количества металлопродукции, предназначенные для целей, предусмотренных установленными регистрационными номерами.

По металлопродукции, заказываемой во исполнение постановлений, распоряжений правительства, в тех случаях, когда Союзглав-

металл не присвоил регистрационный номер, на заказах и спецификациях перед подписью указываются номер и дата постановления или распоряжения правительства.

Графа «Шифр организации»—временно, до присвоения Союз-главметаллу шифра, не заполняется.

В графе «Контора (управление) по расчетам» и «Шифр конторы»— заказчики, ориентируясь на предыдущие заказы, обязательно должны указывать наименование управления (конторы) металлоснаб-сбыта и его (ее) шифр, согласно приложению № 6.

Шифры управлений (контор) металлоснабсбыта по расчетам состоят из трех знаков (например: Запсибчерметснабсбыт—936). Их не надо смешивать с шифрами территориальных органов материально-технического снабжения, которые состоят из двух цифр (например: УМТС Западно-Сибирского района—36).

Графы «Поставщик», «Шифр поставщика — теруправлекия поставщика» в заказах, совмещенных со спецификацией (ф. № 9), заполняются, как правило, в Союзглавметалле (Укрглавметалле и др.)

В целях возможно большего сохранения постоянства прикрепления потребителей к одним и тем же поставщикам металлопродукции надлежит на первых экземплярах спецификаций (ф. Ко 6) и совмещенных заказов (ф. К» 9) в графах «Поставщик» и «Шифр поставщика» писать карандашом наименование поставщика и его шифр по предыдущему заказу.

Шифр поставщика состоит из двух частей: первые три знака означают шифр самого поставщика и через тире два знака — шифр УМТС, в районе которого находится поставщик.

По планам прикрепления потребителей к поставщикам на длительные сроки, утвержденным Госснабом СССР, в специфицированном виде совмещенные заказы (форма К» 9) представляются в 10 экземплярах с указанием наименования предприятий-изготовителей (поставщиков):

—    по позициям металлопродукции, против которых в плане прикрепления значится один поставщик,—наименование этого завода-поставщика:

—    по позициям, где значится несколько поставщиков,—наименование поставщиков согласно предыдущим заказам.

Наименование поставщиков и управлений (контор) металлоснабсбыта пишется на машинке во всех экземплярах совмещенных заказов.

На всех спецификациях и совмещенных заказах, представленных по планам прикрепления на длительные сроки, утвержденным как по видам металлопродукции, а также и в сортаменте, следует вверху ставить штамп или делать надпись «По плану длительного прикрепления».

В графе «Фондодержатель» и «Шифр фондодержателя» указывается наименование фондодержателей и их шифры согласно номенклатуре, утвержденной Госснабом СССР.

— 10 —