Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти

I. Термины

1. Используемые и настоящем документе термины отмачаюг следующее: «система межведомственного электронного документооборот* — федеральная информационная система, обеспечивающая к автомат трона ином режиме защищенный обмен э.тсктрош1ЫМП сообщениями. в том числе сообщениями. со>(сржйЩ)1мп информацию, отнесенную к евсмениям. соспшля-ющнм служебную тайну. между Агмннистрйннсй Президента Российской «Кмерании. Аппаратом 11рогогтельспш Российской Федерации м федераль-пымн органами исполнительной влас га. а также иными Склеральными opia-иамн государе! пенной влас hi;

«реквизиты документ* — (]KiiLi формата ХМ L опрсде.генной струм уры с укатанным составом элементов и их атрибута*;

«комплекс iipoipo.MM «Почтовая служба» — специальное ириграммнос обсснсншис. пааолыусмое в системе межведомственного аэектронжя о документооборот и предай знаменное для opiammuim почтового обмена элск-троннмми с«м|б|||еш1ям11 no инки щениым канакам свят;

«система электронною джужипхбароп* — система авгомаштаанш де-;юнрои то.асгва и докумсаггооборога в федеральном органе исполнительной власти, обеспечивающая вюзмож]кхп11 внутреннею электронною жжументо-пборога.

И. Требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системой электронного документооборота

2. Организация взаимодействия системы межпсломстемного электронного документооборота с системой электронного документооборота предусматривает максимальное использование программно-технических средств, имеющихся в федеральных органах исполни тельной власти, и возможность ноэпикичо по; щелочения федеральных органов ис1ю;и1нтелыюй власти.

Общее описание организации взаимодействия системы мсжпедомстемного эдсалронного документооборота с системой электронною документо-оборога определяется согласно приложению.

Or. 4818    -    12280    -    №41

3.    Для opiatiiiKHiiiii BKUiM(ucftciBiifl используются следующие компоненты:

а)    cymcci isvioiiuic компоненты — система электронною документооборота, система межведомственною crcKipoiiiioru документооборота;

б)    шкмрясмып комионетг — шлю ) системы мсжвсдомсroctitioiо электронною .нжуме1птх»Гк>рот;» (далее — шлюз), который является нро|раммно-1C.UIII4CCKJIM комплексом. выполняющим функшш но обеспечению обмена электронными сообщениями с системой электронного документооборота и обеспечивающим хранение, просмотр, поиск и ньпружу (тружу) э.юктрон-ных сообщений. Шлют состоит пз объединенных в локальную ннформл niton -но-те.1скоммуш1каииош1ую сеть сервера ба 1Ы данных иию а к атомаппиро-кпиного рабочего места шлюза. В составе шлюза рптвергыкается клиентское иротраммнос обеспечение KOMiLiCKca программ «Почтовая служба»:

в)    разрабатываемый компонент — адаптер системы электронною ,юку-меш поборота. который является С1КЧН1а.11()нропа1!пым программным обеспечением. разрабатываемым ;ия кажкчо тина системы электронною докумен юоборота. Адаптер системы электронного документооборота креднашачен для преобразования передаваемых пли патучасмых данных. вхолявшч в состав электронных сообщений, и формат представ.кипя данных. используемый и системе электронного локумст тихrfxтрота или в стандартный <|юрмаг данных при обме1Нг электронными сообщениями.

Требования к иию ту

4.    11роф0.мм1ю-техш1чсск11с средства шлю» должны обеспечивать выполнение следующих функций:

а)    отправка и прием электронных сообщений с исиольюванисм клиента комплекса нргнрамм «Почтовая служба»:

б)    хранение ,юкумстшж н э.1ск1ронно.м ми' и их рскштипон:

в)    поиск хранимых докумснюв в электронном вше тю их рсюшмнам и просмотр как реквизитов. так и электронных образов документов;

г> возможность шлружи II затруэкн документов и их рекнитшов в электронном виде с использованием съемною носителя информации;

л) обработка оиогбок. нро1окол1()хжа11ие работы и миннмадыгос раяра-пнченис доступа к данным н сервисам, предоставляемым шлютом.

5.    'Гсхннческие характеристики сервер» нич» оборудования шлюза должны удовлетворять следующим минимальным требованиям:

а)    процессор нс хуже Intel Сосс21Хю 3 I I и;

б)    онсрал шитая намни нс менее 4 16;

в)    отказоустойчивая ;огсковая подсистема нс мснсс 146 Гб.

6.    В состав шлюза должен входить электронный ямок вша Соболь-PCI (DS-I996).

7.    Состав программною обеспечения сервера шлю та должен включать:

а)    операционную систему типа Windows Server Standard Lditton 2003 R2 Win32 Russian OLP NL;

б)    SQL Server Standard Edition 2005 Win32 Russian OLP C;

в)    клиентскую часть комплекса программ «Почтовая служба»:

г)    aiinibtipyciioe программное обеспечение шна Kaspersky Business Space Security.

8.    Технические чара к эристики автомат тированною рабочею места шлюза должны удоилсторигъ следующим минимальным требовшшям:

а)    частота процессора нс мснсс 2,5 Пи:

б)    оперативная память не менее 512 Мб:

№ 41    -    12281    -    Ст.    4818

в)    своСо,1лая память на жестких дисках для размещения npoi рам мною обеспс'К'ния нс менее 16 Гб;

г)    графические режимы монитора True Color (32 bit) 800 * 600 иди 1024 х 768;

д)    сеivвой адат ер нс менее 100 Мб/с;

с) 1)V1>+/-RW 16х. Н1>1>.

9.    В состав автоматтированною рабочего места шлюза должен входить электронный замок типа Соболь-КП (DS-I996).

10.    Состав программного обеспечения автоматизированного рабочего места пнюя должен включать:

а)    операционную систему типа Windows ХР Professional Russian:

б)    Secure h*cк Rus 1.0 fi* Windows ХР;

в)    Office Professional Plus 2007 Russian OI.P N14

г)    антивирусное программное обеспечение тина Kaspersky Business Space Securiiy.

Трсбоианин к адаптеру системы электронного локументооборота

И. Адаптер системы электронного документооборота должен обеспечивать:

а)    преобразование данных, предоставляемых шлюзом и содержащихся в но.ту'кгнном электронном сообщении. в «Ьормат .тайных, используемый в системе электронною документооборота;

б)    преобразование электронных сообщений. ik'pc.ianacMMX системой электронною .юасумсшиоборота в стандартный формат .тайных при обмене электронными сообщениями, для передачи в шлюз.

12.    XMI.-схсма документа для описания станлирнгого формата данных при обмене электронными сообшеинями жижиа резроблтитться в виде отдельного документа.

13.    Специализированное нрофаммнос обеспечение адаптера системы электронного документооборота должно функлнонирошгть нл выделенном компьютере, который кклю*гастся в локальную информшиюнно-тслскомму-ннканионную сеть федерального органа нсполнителыюй власти и имеет следуюпвте характеристики:

а)    частота процессора не ниже 2.5 П н:

б)    оперативная намя1Ы1е менее 512 МВ;

в)    свободная память на жестких .тисках .гтя ра (монеты компонентов специализированною нротраммною обеспечения не метке 16 П>;

г)    DVD+/ RW 1бх. FDD;

д)    сетевой адаптер не менее 100 Мб/с.

Требования к тлаимодсЙстнию пыюзя и .xiainvpa системы электронною документооборота

14.    Взанмодсйспшс шлюза и адаптера системы олектр«м1н«мо дтжумето-оборота должно осуществляться с использованием сертифицированных средств заивтты. обес11счпнак>ии1х вотмояаюсть обмена эзск1ромнымп сообщениями к автомат шронашюм режиме. 11рн 'лом прелусматрнваегся ноз-мож!Юсп> размещения па земш^ских средствах шлюза уж электронной почты, обеспечивающею передачу электронных сообикний участникам системы межведомственною ‘электронною локументооборша и между абонентами в федеральном органе исполнигслыюй власти

Требования к системе межведомо венноео электронного документооборот я

15. Система межведомс i венного o.icicrpc»! и юго документооборота должна сбссаечишт»:

я) хшипнспнмП обмен электронными сообщениями меж.чу участниками системы межведомственной» электронного локумс1ПОобор(тга;

б)    доставку электронных ссю6шениГ| адресатам с отсылкой отправителю квитанций о времени их получения;

в)    целое»кость электронных сообщений;

г> поддержку справочников (лип. подписывающих докумстм (коя), под-paxic K iiiiri (код), адресатов документов (код) и т.д.);

д)    выгрузку электронных сообщений из комплекса upoipaMM ♦Почтовая служба* для последующей laipyrmi в систему электронного документооборота получателей электронных сообщений;

е)    згиружу электронных сообщений пт системы электронно!о документооборота II шлюз хм noc.Tc;cyio»HL*ft передачи адресатам с пснользомшасм комплекса upoipaMM «Почтовая служба».

Требования к системе электронного .ьжуметгтооборота

16.    Система элек1рошю)» дсжумс11Тоо(хтрига должна обеспечивать возможность:

а)    хранения документов в электронной форме и их рсквиинон:

б)    взаимодействия с адаптером системы электронного документооборота при отправке и приеме электронных сообщений.

III. Требования к информационной безопасности при организации в мимо действия системы межведомственного электронного документооборота с системой электронного документооборота

17.    При органы laitiui взаимодействия системы мсж»е,к>мстве!1НО<о электронного документооборота с системой xieinpoHiioio докуме1гтооборо1а датжна обеспечиваться aimiвирусная зашита.

18.    Для защиты информации. ознсссиной к сведениям. состав, in юн щм служебную тайну, должны использоваться сертфин|||юва1Н1ые по требованиям безопасности информации технические и (или) нрогрпммпые средства тапшгы информации. Ллтоматитированные рабочие места шлюза и выделенные персона. 1ышс элсктрош^-вычислительныс машины с адаптером системы электронного локументооборота должны ап остовы вяться на соответствие требованиям по технической защите конфидент11i а лм юй информации.

19.    Требования по защите информации к мероприятия по их выполнению. а также конкретные средства защиты должны определяться и уточняться в зависимости от установленного класса защищенности на основании разрабатываемой модели угроз и лсйсгнлй нарушителя.

ПРИЛОЖЕНИЕ

к к\япеолч требованиям

к ораии шцш вшмхИклши смлсмм макд1мстмшо|о хкмрогамо «ж)жтоаборога с системами электронного документооборота фсж|я.ит up шее лаю. urn ic. «мой киста

ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ

организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системой электронного документооборота

1.    В системе электронною документооборота отправителя для адресат (адресатов) формируется электронное сообщение и в автоматическом режиме загружается в шлюз системы межведомственного электронного документооборота (далее — шлюз).

2.    Лая лафузкн электронного сообщения в ni.no i используется янгомдш-зпронаннос рабочее место шлюза с установленным клиентским прсчряммным обссие*1скием для работы с бя юй .тинных шлюза.

3.    Автоматизированное рабочее место ценоза через пользовательский интерфейс вта и модейств^гт с базой данных шлюза. Взаимодействие за к. по чается н загрузке и ли вьнрузке данных. амержащихся и электронном сообщении. в базу ;бннш\ шлюза. Прикладное про1раммное обеспечение шлюза обеспечивает работу с храпяишмнея в бах* данных документами п электронной форме (поиск, просмотр. распечатка. подготовка электронных сообщений к передаче адресатам и та).

4.    11ерсдача электронных сообщений осуществляется в автоматическом режиме из аклвстспзуюшсЙ почтовой очереди клиентом komiuckch программ «Почтовая служба», установленным на шлюх*.

5.    Прием электронных сообщений выполняется в автоматическом режиме. 11риклади<»с программ! к тс обеспечение шлюза через клиента комп.текса программ «Игвгговая служба» получает из почтовой очереди электронные сообщения и помещает их н базу данных шлюза. Поступившие н составе электронного сообщения данные могут быть присмотрены с использованием автоматизированного рабочего места шлюза.

6.    Электронное сообщение солсрж!ГГ локуметгт в этсюротюй форме и следующий набор реквизитов в формате ХМ1^

Ларябр j Inn | Комма пари к 1 Тин электронною сталинским ■шею определяет ТМЯ MCKipnOWIO со-обшеннн докучетооГюрота > PciMCipOUnOIOluA номер исходящее документа «прока У Дня нсхо.зоао документа дата даго регистрация исхо.тшясто документа у отправителя 4. Данные о .мне. подписанием документ jpNMiia кол .ми. по.ив1сап1ис10.кжумснт. фамтымя. имя. or тест во .она. подписавшего докуметгт. должность лит, Honiucaiuacio дж>аснт 5. Позрямс.кмк — ответственный исполнитель документа ip>n па кол тю^яъглсмия, наименование подразделения 6. Краткое содержа hi к; (амноталпя) документа строка

KVMcirra и ири.южский число