Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

Оглавление

I Общие положения

II Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации

III Учет документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации

IV Комплектование архива организации документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

V Организация использования архивного фонда российской Федерации и других архивных документов организации

VI Передача документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив

VII Передача документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации

Приложение 1. Карточка постеллажного топографического указателя

Приложение 2. Карточка пофондового топографического указателя

Приложение 3. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение 4. Форма акта о технических ошибках в учетных документах

Приложение 5. Форма акта об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных)

Приложение 6. Форма акта об утрате документов

Приложение 7. Карта-заместитель дела

Приложение 8. Лист-заверитель дела

Приложение 9. Лист использования документов

Приложение 10. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 11. Книга учета поступления и выбытия дел, документов

Приложение 12. Список фондов

Приложение 13. Лист фонда

Приложение 14. Форма описи дел постоянного хранения

Приложение 15. Форма описи дел по личному составу

Приложение 16. Форма описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение 17. Форма описи электронных дел, документов постоянного хранения

Приложение 18. Форма описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение 19. Реестр описей

Приложение 20. Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение

Приложение 21. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Приложение 22. Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов

Приложение 23. Форма описи дел

Приложение 24. Форма описи электронных дел, документов

Приложение 25. Номенклатура дел

Приложение 26. Номенклатура дел

Приложение 27. Внутренняя опись документов дела

Приложение 28. Форма оформления дела

Приложение 29. Форма архивной справки

Приложение 30. Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение